GERENCIA DE PROYECTOS

INSTRUCTOR

JORGE ALEJANDRO GARCÍA ZORRILLA

TIEMPO DE ESTUDIO

SEMANA 1 28 de julio - 3 de agosto

SEMANA 2 4 de agosto - 10 de agosto

SEMANA 3 11 de agosto - 17 de agosto

SEMANA 4 18 de agosto - 24 de agosto

SEMANA 5 25 de agosto - 31 de agosto

EVALUACION SEMANA 1

Determine la importancia de la Gerencia de Proyectos en su entorno o campo de acción y enuncie

sus características.

1. La importancia Gestión de Proyectos

La Gestión de Proyectos, por lo que he podido percibir, en una de las actividades de Gerencia que
lleva la mayor responsabilidad dentro de la empresa.

Una empresa que vive creando, planificando y desarrollando proyecto, quiere decir que es una
empresa que está en vanguardia de los cambios continuos e imparables de la globalización actual.
Es una entidad que está en constante cambio interno y crecimiento gradual y sostenible.

De aquí marca la gran importancia, garantizando la adecuada distribución y control del

presupuesto, realizando al tiempo justo cada fase de los proyectos administrados, reduciendo a
su mínima expresión los costos, detectando y anticipándose a los posibles problemas e
inconvenientes que puedan surgir en la marcha.

2. RESP

Teniendo en cuenta la definición de Gerencia de Proyectos en lo referente a la aplicación de

conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para alcanzar
los requerimientos del mismo, en mi campo de acción que actualmente desempeño que es la
Dirección en la interventoría del Fresado y Pavimentación de Vías en Medellín, la importancia está
en llevar adecuadamente el servicio de Interventoría teniendo en cuenta los siguientes puntos:

1- Inicio del Proyecto: Disponer de todos los diseños de estructuras de Pavimento, obras
complementarias y el alcance físico del proyecto para las vías a intervenir en Medellín y fijado por
la Alcaldía de Medellín.
2- Organización y Preparación: De acuerdo al numero de vías a intervenir, obras complementarias
y con las cantidades de obra actualizadas, elaborar un presupuesto y cronograma de obra
adecuado y de cumplimiento para la alcaldía de Medellín.

3-Ejecución del Proyecto: Seguimiento al presupuesto y cronograma de la obra, atendiendo los

requerimientos técnicos, administrativos, ambientales y sociales de la misma.

4-Cierre del Proyecto: Culminar satisfactoriamente de acuerdo al cronograma y presupuesto de la

obra, garantizando todos estándares de calidad de la obra y siguiendo adecuadamente los
requerimientos administrativos, ambientales y sociales en cumplimiento con la Alcaldía de
Medellín.

Para toda esta labor se debe tener un grupo de profesionales competentes y calificados para
realizar el seguimiento de obra y el control técnico, administrativo, ambiental y social del
proyecto.

La información utilizada es la que se suministro en el Foro No.1

3. RESP

Determine la importancia de la Gerencia de Proyectos en su entorno o campo de acción y enuncie

sus características.

Mi campo de acción, es dentro de una empresa de servicios en el sector de la ingeniería

Electromecánica en la ciudad de Valledupar. Nuestra actividad comercial se desarrolla alrededor de
un conjunto de tareas prestadas a empresas del sector minero y estas están desarrolladas por
actividades independientes con un principio y un fin cada una, previamente solicitadas en el tiempo
y codificadas según su orden de llegada. En este tipo de servicios, donde una mypime, empresa de
la cual soy supervisor operativo, obtiene sus ingresos en la ejecución de proyectos para otras
empresas en las cuales se ha posicionado por su experiencia y cumplimiento, aplica toda la gestión
de proyectos que el pmbook difunde y del cual nos acogemos, lo cual nos permite añadirle a la
empresa competitividad y posicionamiento en la región.

Dirigir un proyecto en nuestra empresa tiene un proceso metodológico, desarrollado desde la idea
misma de la propuesta y sus diferentes aportes por todos los involucrados, está madurez en la idea
original inicia su proceso por las diferentes etapas del direccionamiento de un proyecto.

Proceso de Iniciación: Recibida la solicitud del cliente (Un ejemplo podría ser el montaje y puesta a
punto de una subestación eléctrica por incremento de la maquinaria de operaciones), se procede a
desarrollar un acta de inicio del proyecto mediante reunión con todos los involucrados se trazan los
objetivos y metas del proyecto.

Proceso de Organización y Planificación: En esta etapa se desarrolla una matriz que involucra
Gestión del Alcance, Costos, Tiempo, Recursos Humanos, Comunicaciones, Riesgos, adquisiciones e
Integración entre otras.
Proceso de Ejecución: Es en este proceso que se lleva a cabo la tarea principal que el cliente ha
solicitado. En esta etapa se Dirige y Gestiona todo el trabajo del proyecto y la integración de todos
los equipos de trabajos involucrados, se realiza el aseguramiento de la calidad.

Proceso de Control y Seguimiento: Esta es una fase Superpuesta con la fase de Ejecución, y en ella
se Monitorea y Controla el avance del proyecto, se Controlan los riesgos, la Calidad y los Costos
entre otras actividades.

Proceso de Cierre: Es en el preciso momento que el cronograma se cumple y se lograron todos los
objetivos trazados en ejecución, costos, tiempo y normativas de salud, calidad y ambiental. En esta
etapa se hace entrega formal de la obra realizada al cliente.