Proceso Gestion Financiera F1.P17.

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de Servicios - Honorarios

1.DATOS GENERALES
CUENTA DE COBRO: 138899
CONTRATO No. 018-2018 Del 04/01/2018 SEDE O REGIONAL: Nariño

PLAZO DE EJECUCION DESDE: 04/01/2018 HASTA: 18/12/2018

NOMBRE Y APELLIDO CONTRATISTA: LYDA JOHANA CASTRO AGUAS

No. Documento de identificación: 1,087,114,417 Régimen: Simplificado

No. de Aprobación de Planilla Aportes Salud y Pensión: 12942423 Pago ARL: SI Nivel ARL(Nivel Riesgo): 1

Consignar a la Cuenta: 87949520241 Del Banco: BANCOLOMBIA S.A. Tipo de Cuenta: AHORRO

Pago No.: 3 / 11 Declarante de Renta: NO Pensionado: NO Cesión:NO Número de pago:0

2. INFORMACION FINANCIERA
VALORES
VALOR TOTAL DEL CONTRATO INCLUIDAS ADICIONES 18,007,500.00
HONORARIOS A PAGAR (Incluido IVA) 0.00
HONORARIOS A PAGAR (Sin incluir IVA) 1,715,000.00
PAGOS HONORARIOS ACUMULADOS INCLUIDOS EL PRESENTE PAGO 3,487,167.00
SALDO PENDIENTE POR PAGAR 14,520,333.00
Nº. Compromiso Presupuestal a afectar en SIIF NACION 17018 Nro de Factura:

Identificador Presupuestal Recurso Valor a Pagar

C-4102-1500-3-0-110 27 1,715,000.00

APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL

APORTES OBLIGATORIOS EN SALUD(*): 97,500.00
APORTES OBLIGATORIOS EN PENSIÓN (*) 124,900.00
FONDO DE SOLIDARIDAD PENSIONAL (*): 0.00
APORTE VOLUNTARIO AFC (*): 0.00
APORTE ARL (*): 4,000.00
(*) El valor de los pagos correspondientes a los aportes obligatorios en salud, pensión y Fondo de Solidaridad Pensional deben estar calculados con
base en el 40% de los honorarios mensuales (sin incluir IVA); en este valor deben estar excluidos los intereses de mora si estos fueron causados.

3. INFORME DE ACTIVIDADES

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Certificación de Cumplimiento Informe de Obligaciones por Prestación
de Servicios - Honorarios
Obligación Contractual
APOYAR LA DIGITALIZACIÓN, SISTEMATIZACIÓN
DE INFORMACIÓN, TRASCRIPCIÓN DE
CORRESPONDENCIA, MANEJO DE ARCHIVO Y LAS
ACTIVIDADES INHERENTES AL PROCESO DE
INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN DE LAS
DEFENSORÍAS DE FAMILIA ASIGNADAS POR LA
REGIONAL NARIÑO.
2. DEPURAR EL SISTEMA DE INFORMACIÓN
MISIONAL, PARA REGISTRAR TODAS LAS
ACTUACIONES Y DOCUMENTOS QUE REPOSAN
EN LA HISTORIA DE ATENCIÓN DE LOS NIÑOS,
NIÑAS Y ADOLESCENTES CON PROCESO
ADMINISTRATIVO DE RESTABLECIMIENTO DE
DERECHOS.
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Producto
Dra Amina Hosni
Creación de beneficiario: 26112874
Se registraron actuaciones PRD_760 cierre de proceso, y se pasó
junto con la tabla documental al archivo las siguientes H.A: 26110089-
26110091-26110211-26110290-26110187 -26110556 -26110582
-26110158 -26109561 -26109643 -26109995 -25919464 -25919456
-25919458 -25919463 -25919454 -25811198 -25919453 -25811155
-25919455 -25811182 -26110897 -26111063
Registro de actuaciones de PRD_210, PRD_250, PRD_300 y
PRD_380: 26112366 ? 26112367 ? 26112333 ? 26112389 ? 26112289
? 26112375 ? 26112379.
Dra Mónica Casanova
Registro de actuaciones de cambio de medida PRD_205 con fecha del
23 de marzo de 2018, por egreso de los NNA del programa Bosconia
modalidad intervención de apoyo: 26110845 - 26110846 ? 26109636 ?
26110862 ? 26110863 ? 26110847 ? 26108580 ? 26110848 ?
26110849 ? 26109378 ? 26110011 ? 26109379 ? 26110012 ?
26110914 ? 26110870 - 26109632
Registro de actuaciones de cambio de medida PRD_205 con fecha del
31 de enero de 2018, por abandono del proceso de los NNA del
programa Bosconia modalidad externado: 26111405 ? 26110913 ?
26110475 ? 26110753 ? 26110752 ? 26109880 ? 26109594 ?
1760765875 ? 26111408 ? 26110754 - 26111132
Registro de actuaciones PRD_ 205, PRD_ 750, AEG_070 y PRD_760,
creación de auto de archivo y cierre: 26111871 ? 26112130 ? 26111675
? 1760899046 ? 26112003
Registro de actuaciones PRD_210, PRD_250, PRD_300 y PRD_380:
26111960, 1760899046
Durante este periodo se registraron de cierre del PARD en el SIM de
los NNA: 26110089-26110091-26110211-26110290-26110187
-26110556 -26110582 -26110158 -26109561 -26109643 -26109995
-25919464 -25919456 -25919458 -25919463 -25919454 -25811198
-25919453 -25811155 -25919455 -25811182 -26110897 -26111063
26111871 ? 26112130 ? 26111675 ? 1760899046 ? 26112003
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3. APOYAR EL REGISTRO EN EL SISTEMA DE Se sigue apoyando con registro en el sistema de información, con la
INFORMACIÓN MISIONAL DEL ICBF, DE LOS apertura de los nuevos procesos durante ese periodo.
NUEVOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE
RESTABLECIMIENTO DE DERECHOS QUE
APERTUREN LAS DEFENSORÍAS DE FAMILIA
ASIGNADAS.

4. APOYAR LAS FUNCIONES DE ARCHIVO Y TABLA Con la tabla de Retención Documental se remitieron al archivo historias
DE RETENCIÓN DOCUMENTAL. de atención de los siguientes H.A: 26110089-26110091-26110211-
26110290 -26110187 -26110556 -26110582 -26110158 -26109561
-26109643 -26109995 -25919464 -25919456 -25919458 -25919463
-25919454 -25811198 -25919453 -25811155 -25919455 -25811182
-26110897 -26111063

5. REGISTRAR LOS CONTRATOS DE APORTE Y A través del SIM se registraron solicitudes de Cupos para la
TIPO ACTA DE LOS OPERADORES PARA LOS vinculación de los NNA y 5 egresos que se encuentran bajo la
SERVICIOS DE PROTECCIÓN EN EL MÓDULO protección de ICBF.
UNIDADES DE SERVICIO DEL SIM.

6. DIGITAR LA INFORMACIÓN QUE LE SEA Se digitalizaron las base de datos de acuerdo a la fecha de la creación
SOLICITADA PARA LA CONSTRUCCIÓN DE BASES de la petición y de acuerdo a la toma de medida que determino la
DE DATOS QUE SE REQUIERA EN LA DEFENSORÍA Defensora de Familia (Hogar sustituto, internado, externado,
DE FAMILIA. intervención de apoyo y/o medio familiar). Y se atendieron los correos
Y DESARROLLAR ACCIONES DE INNOVACIÓN Y recibidos por la Ingeniera MARIA CONSTANZA SANTACRUZ enlace
MEJORA QUE PERMITAN AJUSTAR Y FORTALECER directo en la Regional para Subsanar el indicador.
EL TRABAJO A DESARROLLAR CON LOS
BENEFICIARIOS.

7. IMPLEMENTAR EN EL MARCO DE LA Se cumple durante la ejecución del contrato.

ESTRATEGIA PERMANENTE DE INNOVACIÓN Y
CAMBIO ORGANIZACIONAL (EPICO)

7.1. PARA EL EJE DE CALIDAD: II. EL

OPERADOR/CONTRATISTA DEBE SOCIALIZAR
CON EL EQUIPO QUE REALIZARÁ ACTIVIDADES
DEFINIDAS EN EL CONTRATO, LA INFORMACIÓN
BÁSICA DEL ICBF (MISIÓN, VISIÓN, PRINCIPIOS,
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Y POLÍTICAS DE LOS
SISTEMAS DE GESTIÓN).

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7.2. PARA EL EJE DE SEGURIDAD Y SALUD la contratista está afiliada al sistema de seguridad social y pago planilla
OCUPACIONAL: V TODO EL PERSONAL DEL de seguridad del mes de abril con el numero 12942423
CONTRATISTA DEBERÁ ESTAR AFILIADO AL
SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL EN RIESGOS
LABORALES. VI. ANTES DE INICIAR CUALQUIER
ACTIVIDAD EN EL ICBF TODOS LOS
TRABAJADORES DEL CONTRATISTA DEBEN
RECIBIR INDUCCIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO, X. DURANTE LA EJECUCIÓN DEL
CONTRATO, EL CONTRATISTA DEBERÁ CUMPLIR
CON LAS NORMAS REGLAMENTARIAS SOBRE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, MEDICINA
PREVENTIVA, HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
Y LOS DEMÁS ASPECTOS INHERENTES QUE HAN
SIDO ESTABLECIDOS O ESTABLEZCA LA LEY Y
LOS ORGANISMOS DE CONTROL. XII. EL
CONTRATISTA ES RESPONSABLE DEL REPORTE A
LA ARP Y EPS, ATENCIÓN EN SALUD E
INVESTIGACIÓN DE LOS INCIDENTES Y
ACCIDENTES DE TRABAJO PRESENTADOS
DURANTE EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
OBJETO DEL CONTRATO.

7.3. PARA EL EJE AMBIENTAL: III. EL Se cumple durante la ejecución del contrato.
OPERADOR/CONTRATISTA DEBERÁ GARANTIZAR
EL CUMPLIMIENTO DE LA POLÍTICA AMBIENTAL EN
LO CONCERNIENTE A BUENAS PRÁCTICAS DE
MANIPULACIÓN DE ALIMENTOS,
ALMACENAMIENTO Y MANEJO DE SUSTANCIAS
QUÍMICAS, AHORRO Y USO EFICIENTE DE LOS
RECURSOS DE AGUA, ENERGÍA, PAPEL Y
SUSTANCIAS DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN,
COMBUSTIBLE, GESTIÓN DE RESIDUOS Y
MANEJO DE VERTIMIENTOS.

7.4. PARA EL EJE DE POLÍTICA DE SEGURIDAD DE Se cumple durante la ejecución del contrato.
LA INFORMACIÓN: I. EL OPERADOR/CONTRATISTA
DEBE GARANTIZAR LOS PROCESOS ADECUADOS
PARA LA PROTECCIÓN Y CONFIDENCIALIDAD DE
LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA POR LOS
BENEFICIARIOS.

7.5. PARA EL EJE DE INNOVACIÓN: I. EL

OPERADOR/CONTRATISTA DEBERÁ PROMOVER Y
DESARROLLAR ACCIONES DE INNOVACIÓN Y
MEJORA QUE PERMITAN AJUSTAR Y FORTALECER
EL TRABAJO A DESARROLLAR CON LOS
BENEFICIARIOS.

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CERTIFICACION JURAMENTADA
Como Contratista del ICBF y para dar cumplimiento a lo estipulado en el Artículo 4 del Decreto 2271 de junio 18 de 2009,
certifico bajo la gravedad de juramento que los documentos soporte del pago de mis aportes obligatorios al Sistema General de
Seguridad Social corresponden a los ingresos provenientes del Contrato 018-2018 DEL 2018.

Firma del Contratista:_____________________________________

C.C No.: 1,087,114,417

CERTIFICACION DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO

En mi calidad de supervisor del Contrato de prestación de Servicios arriba relacionado, certifico el cumplimiento a cabalidad de
las obligaciones establecidas en el mismo por parte del contratista y el desarrollo de las actividades descritas en el presente
informe, razón por la cual autorizo el pago por valor de un millón setecientos quince mil pesos m/cte.,($ 1,715,000.00).

FIRMA:

NOMBRE CARGO DEPENDENCIA O CENTRO FIRMA

ZONAL
ELIZABETH VALENCIA COORDINADORA COORDINADORA CENTRO ZONAL
VIVEROS TUMACO

Revisó:__________________

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