Trabajo con fórmulas

SOLUCIÓN

espués de ejecutar Excel y abrir el libro que te indico, ahora te muestro lo que tienes
D que hacer en esta actividad:

 Ponte en la ficha Fórmulas de la Cinta de opciones, ya que aquí se encuentra el grupo

de comandos Auditoría de fórmulas, donde hay varios comandos que necesitaremos
para la actividad. Ponte en la celda C9 y pulsa el botón para que
aparezcan las flechas de rastreo desde las celdas precedentes hasta esta celda C9.

 Fíjate en las flechas y en lo que tiene que hacer la fórmula: la fórmula tiene que obtener
la suma de gastos del primer trimestre, pero el valor del gasto del apartado de nóminas lo
obtiene del tercer trimestre. Esto está mal: hay que modificar la fórmula.

 Vamos a ver cómo podríamos cambiar la fórmula: puedes pulsar en la fórmula, en la

barra de fórmulas, y escribir directamente la referencia de la celda adecuada. La fórmula
se quedaría así: =B4+B5+B6+B7. Otra forma de cambiarla es pulsando la tecla ;
entonces aparecerán las celdas que intervienen en la fórmula señaladas con un recuadro
de color. Pulsa en cualquier borde del recuadro de color de la celda D6 y arrástralo hasta
la celda B6, con lo que la fórmula se modificará para poner la nueva referencia.

 Vuelve a mostrar las flechas de rastreo desde las celdas precedentes y comprueba que
las celdas que se utilizan en la fórmula de la celda son las adecuadas. Para quitar estas
flechas de rastreo, pulsa el botón (o selecciona la opción Quitar flechas o
Quitar un nivel de precedentes del menú de este botón).

 Ponte en la celda C12 y pulsa la tecla para ver las celdas que intervienen en la
fórmula señaladas en la hoja de cálculo.

 En este caso, puedes comprobar que tampoco la celda está bien: calcula el promedio de
las celdas B5:D5, dejando fuera del cálculo del promedio la celda E5, que debería estar
incluida.

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  Puedes cambiar la fórmula directamente, en la barra de fórmulas, o pulsando cualquiera
de las esquinas de la parte derecha del cuadro de color que rodea a las celdas B5:D5 y
arrastrándola hacia la derecha, de forma que el recuadro de color abarque las celdas B5:E5.
De esta forma, la fórmula se quedará =PROMEDIO(B5:E5), y obtendrá el resultado
adecuado.

 Pasa ahora a la celda C15 y pulsa . Fíjate que esta fórmula sí que está bien, ya que
obtiene el valor máximo de las celdas B6..E6, que contienen los valores de los gastos por
nóminas en los cuatro trimestres del año.

 La última fórmula que nos queda por comprobar es la de la celda C18. Ponte en esta
celda y pulsa de la ficha Fórmulas de la Cinta de opciones.

 Las flechas de rastreo nos indican claramente que falta un valor a sumar en la fórmula.
Pulsa para modificar la fórmula, ponte al final de la misma y añade la referencia de
la celda que falta: =B6+C6+D6+E6. Otra forma de cambiar esta fórmula es, después de
pulsar y ponerte al final de la fórmula, escribir un signo de suma ( + ) y hacer clic en
la celda E6; Excel pondrá automáticamente la referencia a esta celda en la fórmula.

 Selecciona la ficha Revisar de la

Cinta de opciones. Sitúate en la celda

C15 y pulsa el botón del grupo

de comandos Comentarios para poner

un comentario en esta celda. Escribe el comentario que quieras en el cuadro que aparece
y, cuando acabes, pulsa fuera de este cuadro para aceptar el comentario. Comprueba cómo
aparece este comentario al poner el cursor del ratón sobre la celda.

se permite el uso de este manual únicamente a los alumnos de este curso

  Ponte en la celda C21 y pulsa el botón Evaluar fórmula , que está en la ficha
Fórmulas de la Cinta de opciones. En la ventana que se mostrará, pulsa varias veces el
botón Evaluar, para ir viendo cómo se va calculando la fórmula.

 Pasa a la Hoja2 del libro, ponte en una celda que esté debajo de los datos (por ejemplo,
en la celda A10) y escribe la fórmula =3+4. Fíjate cómo, al aceptar la fórmula, cambian
los valores de los números de la lista.

 Cambia varias veces la fórmula de esta celda, comprobando cómo cambian cada vez
los números de la lista.

 Para que esto no ocurra, vamos a establecer que el cálculo sea manual, en lugar de

automático. Para ello, pulsa el botón , en la ficha Fórmulas de la Cinta de

opciones, y selecciona la opción Manual en su menú (también puedes seleccionar esta

opción de cálculo desde el cuadro de Opciones de Excel, en su categoría Fórmulas). A
continuación, vuelve a modificar la fórmula que habías escrito: ahora ya no cambiarán los
números de la lista cada vez que cambies o escribas una nueva fórmula.

 Vuelve a activar la opción Automático desde el menú del botón , para

dejar Excel como estaba antes.

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  Selecciona con el ratón las celdas B3..B5 y cópialas (pulsando el botón Copiar de
la ficha Inicio de la Cinta de opciones o la combinación de teclas + ). A
continuación, y sin dejar de tener seleccionadas estas celdas, pulsa en la flecha del

botón y selecciona la opción Pegar valores (otra manera de hacer lo mismo

sería seleccionar la opción Pegado especial en el menú de este botón y, en el cuadro que
aparece, activar la opción Valores y aceptar).

 Con esto habremos reemplazado las fórmulas de estas celdas por el valor que tuvieran
en ese momento. Compruébalo: si cambias la fórmula que habías escrito antes o introduces
una nueva fórmula en otra celda, los únicos números que cambiarán serán los de las celdas
B6 y B7, que son las celdas que aún conservan la función ALEATORIO.ENTRE.

 Guarda el libro con el nombre indicado en el enunciado y sal de Excel.

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