Los Registros en Seguridad e Higiene Industrial – IF e IG

Los registros en la seguridad e higiene industrial – Índice de frecuencia y

gravedad de accidentes
Las formas, los informes y los registros representan una gran parte del trabajo del
gerente de seguridad e higiene industrial. Por ejemplo, de acuerdo al consejo de
seguridad nacional de los Estados Unidos, llenar apenas una hoja de datos de la
OSHA le toma a los gerentes de seguridad un tiempo acumulado de 54 millones de
horas al año. Y este es uno de los muchos formularios de los que el gerente de
seguridad es responsable. Por otra parte, el gerente de seguridad debe mantenerse al
tanto de los últimos avances, incluyendo los cambios en la normativa y
procedimientos.
El registro de los decesos de trabajadores es más consistente que el de lesiones y
enfermedades; por lo tanto, cabe emplear las estadísticas de decesos para observar
las tendencias anteriores y posteriores.
Índices tradicionales – Índice de frecuencia y gravedad de accidentes
La frecuencia y la gravedad son las medidas estadísticas más conocidas. La frecuencia
mide el número de casos por una cantidad definida de horas de trabajo, y la gravedad
mide el impacto total de estos casos en términos de días de trabajo perdido por una
cantidad definida de horas de trabajo.
Algunas lesiones, como las amputaciones, son bastante graves pero pueden dar como
resultado pocos días, o ninguno, de trabajo perdidos. En tales casos, para evitar una
distorsión en los índices de gravedad, se establecieron arbitrariamente cargos definidos
de días de trabajo perdidos para lesiones permanentes como amputaciones o pérdidas
de la vista. La necesidad más importante de cargos de gravedad arbitrarios era par los
decesos, porque si se piensa, un deceso, en sentido literal, no es realmente un caso de
días de trabajo perdido; tampoco es una incapacidad total y permanente, pues el
trabajador no vuelve nunca al empleo.
Otro término ya obsoleto, es seriedad, la razón de entre gravedad y frecuencia, este
daba una medida de la importancia relativa promedio de las lesione
Los registros en la seguridad e higiene industrial – Tasas de
incidencia de lesiones y enfermedades (Parte I)
Un sistema más actual de registro presenta una ampliación del sistema de índices
tradicionales. La tasa total de incidencia de lesiones y enfermedades incluye todas las
lesiones o enfermedades que requieren de tratamiento médico, más los decesos. El
tratamiento médico no incluye primeros auxilios, medicina preventiva (como algunas
vacunas) o procedimientos de diagnóstico médico con resultados negativos. Los
primeros auxilios se describen como un tratamiento único y la observación
subsecuente de arañazos, cortadas, quemaduras, ampollas y demás, todos menores,
que por lo común no requieren de cuidados médicos y no se consideran como
tratamiento médico, incluso si son administrados por un médico o por personal
profesional registrado. Independientemente del tratamiento, si una lesión causa la
pérdida de la conciencia, restricciones para el trabajo o el movimiento o bien la
transferencia a otro puesto, la lesión debe ser registrada. Indudablemente, las
dependencias de reglamentación, mediante sus criterios de registro, no pretenden
desalentar el tratamiento médico de lesiones que deberían recibir atención.
Para calcular la tasa de incidencia, se divide la cantidad de lesiones entre las horas
trabajadas durante el periodo que cubre el estudio; después, para hacer la tasa más
comprensible, se multiplica por un factor determinado.
De forma más formal se tiene:
Los registros en la seguridad e higiene industrial – Tasas de
incidencia de lesiones y enfermedades (Parte II)
Sin el factor de 200000, la tasa de incidencia una fracción muy pequeña, como debería
ser. Se debería esperar una cantidad muy pequeña de lesiones y enfermedades qué
registrar por cada hora de trabajo. La elección del factor de 200000 no es totalmente
arbitraria. Un trabajador de tiempo completo trabaja alrededor de 50 semanas de 40
horas al año; por lo tanto, la cantidad de horas trabajadas por año por trabajador es
aproximadamente
(40 horas/semana) * (50 semanas/año) = 2000 horas/año
Así que 200000 horas representan la cantidad de 100 trabajadores en un año:
100 trabajadores * 2000 (horas/año/trabajador) = 200000 horas/año
De esa manera, la tasa total de incidencia de lesiones y enfermedades representa el
número de lesiones esperado en una empresa de 100 empleados en un año completo,
si las lesiones y enfermedades durante el año tienen la misma frecuencia que la
observada durante el período en estudio. Se debe observar que en la ecuación de la
tasa de incidencia mostrada, el período real de acopio de los datos de la tasa de
incidencia no tiene que ser de un año o ningún otro lapso específico. Sin embargo, es
necesario un período largo para llegar a una cifra representativa de casos,
especialmente cuando la incidencia es baja. El período típico de recopilación de datos
es de un año.
Los registros en la seguridad e higiene industrial – Tasas de
incidencia de lesiones y enfermedades (Parte III)
En ocasiones, el encargado de la seguridad e higiene industrial podría querer
relacionar las tasas de lesiones y enfermedades con el índice de frecuencia de
accidentes tradicional.
El índice de frecuencia de accidentes utilizaba un factor de 1000000 horas, en vez de
200000. Por tanto, las tasas estaban estandarizadas en “millones de horas hombre”,
como se les llamaba tiempo atrás.
Se debe observar que tal factor estaba relacionado con un año fijo para una empresa
de 500 empleados, no de 100. De esa manera, los índices de frecuencia de accidentes
calculados de esa manera deberían ser más altos que las tasas de incidencia de
lesiones y enfermedades con la nueva forma de cálculo vista, sin embargo por lo
general no lo son, puesto que el cálculo comprende todos los casos que incluyen
tratamiento médico y no solo los casos de pérdida de días trabajo.
Adicionalmente, se toman en cuenta los días que el trabajador está en su puesto de
trabajo, pero es incapaz de desempeñar su trabajo de forma normal debido a una
lesión o enfermedad, éstos se conocen como días de actividad restringida de trabajo y
pueden sumarse a los días de trabajo perdidos o bien considerarse por separado,
dependiendo del tratamiento estadístico que se le quiera dar.
A menos que se señale lo contrario, la interpretación actual de los días de trabajo
perdidos incluye los días de actividad de trabajo restringida así como los días de
ausencia.
Los registros en la seguridad e higiene industrial – Tasas de
incidencia de lesiones y enfermedades (Parte IV)
Tasa de incidencia es en realidad un término genérico, además de la tasa total de
incidencia de lesiones y enfermedades comprende lo siguiente:

 Tasa de incidencia de lesiones

 Tasa de incidencia de enfermedad
 Tasa de incidencia de muertes
 Tasa de incidencia de casos de días de trabajo perdidos
 Tasa de cantidad de días de trabajo perdidos
 Tasa de incidencia de un riesgo específico

Las tasas mencionadas, emplean el factor 200000. Se debe observar la diferencia

existente entre la cuarta y quinta tasa mencionadas. La cuarta tasa, cuenta los casos
en los que se perdieron uno o más días de trabajo o en los cuales el trabajador hubiera
sido transferido a otro puesto. La quinta tasa suma la cantidad total de días de trabajo
perdidos o en los cuales el trabajador hubiese sido transferido a otro puesto.
Al realizar la suma de los días de trabajo perdidos, la fecha de la lesión o del comienzo
de la enfermedad no debiera ser tomada en cuenta, aunque el empleado pueda dejar
el trabajo durante la mayor parte del día. Por tanto, si el trabajador regresa a su
trabajo regular y es capaz de realizar sus deberes de forma normal a tiempo completo
el día posterior a la lesión o enfermedad, no se cuenta ningún día de trabajo perdido.
Por otra parte, cuando se suman los días de trabajo perdidos, no se deben considerar
los fines de semana o días libres, si el trabajador de cualquier modo no hubiera
trabajado. La tasa de días de trabajo perdidos, puede ser comparable al índice de
gravedad, excepto porque no se hacen cambios arbitrarios por incapacidades parciales
permanentes y porque se emplea el factor 200000.
Los registros en la seguridad e higiene industrial – Tasas de
incidencia de lesiones y enfermedades (Parte V)
La tasa de incidencia de los riesgos específicos es útil para esperar sólo una parte de
todos los riesgos. Para determinados riesgos, se calcula la incidencia de lesiones, la
incidencia de enfermedades, la incidencia de muertes y otras tasas. Se debe tener
precaución en la selección del total de horas trabajadas que se emplearán como
denominador al momento de hacer el cálculo de las tasas de incidencia de
determinados riesgos. Puesto que los riesgos específicos son más limitados y por lo
general existen menos trabajadores expuestos, se deberían recabar a lo largo de
muchos años para lograr resultados representativos al respecto.
La tasa de incidencia más conocida es la denominada tasa de incidencia de casos de
días de trabajo perdidos, conocida por TICDTP. Una característica de la tasa de
incidencia de casos de días de trabajo perdidos es que sólo considera lesiones, no
enfermedades. Las enfermedades son más dificultosas de seguir que las lesiones, ya
que con frecuencia existen demoras en su diagnóstico y requiere mayor esfuerzo
demonstrar la relación con el trabajo de las exposiciones crónicas, que pueden tener
una diversidad de causas concurrentes.
Debido a que la tasa de incidencia de casos de días de trabajo perdidos se basa en
pruebas claras, esta es considerada como una medida más precisa y sólida de la
eficacia del programa de seguridad e higiene en una empresa. Tal vez sea por tal razón
que la tasa de incidencia de casos de días de trabajo perdidos no considera todas las
lesiones, sino solamente aquellas de tiempo perdido. La tasa de incidencia de casos de
días de trabajo perdidos, no incluye los fallecimientos, ya sean por enfermedad o por
lesión. Los fallecimientos se deben considerar siempre como un suceso raro de gran
importancia, y como tal, no deben ser promediadas en las estadísticas de lesiones más
comunes en las cuales está basada la tasa de incidencia de casos de días de trabajo
perdidos.
Los registros en la seguridad e higiene industrial – Tasas de
incidencia de lesiones y enfermedades (Parte VI)
La importancia de la tasa de incidencia de casos de días de trabajo perdidos (TICDTP),
data de bastante tiempo atrás, dado que en alguna ocasión fue usada por la OSHA
como criterio para determinar si debía o no llevar a cabo una inspección general en un
establecimiento seleccionado en forma aleatoria.
En la actualidad, la tasa de incidencia de casos de días de trabajo perdidos se aplica a
ramas industriales completas, al designarse con el número de cuatro dígitos de la
clasificación industrial de normas (Standard Industrial Classification, SIC), en lugar de
a empresas aisladas.
De esa manera, se identifica que la SIC de una rama industrial tiene una tasa de
incidencia de casos de días trabajo perdidos (TICDTP) mayor que el promedio nacional
de todas las ramas industriales, se considera que toda esa rama industrial requiere
una inspección prioritaria. No obstante, determinar que de hecho una empresa en
particular reciba una inspección depende de varios otros factores adicionales, entre las
que se encuentran los recursos de inspección disponibles.