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- Balances.
- Flujos de tesorería.
- Ingresos y gastos.
- Inversiones.
- Reducir el stock.
- Reducir los riesgos de obsolescencia de los productos, por ejemplo, por caducidad. -
Dar visibilidad a la tendencia del mercado.
- Mejorar el conocimiento del negocio a través del análisis de las desviaciones entre los
resultados previstos y los reales, para poder identificar las causas de la desviación y
localizar los aspectos menos conocidos.
- Dar una cohesión a todas las actividades del negocio y mejora la comunicación en
todos los procesos del negocio, ya que se establece una base común de partida para
todos los departamentos. 1
Definición:
Es muy similar al análisis de Pareto, ya que por lo general un pequeño porcentaje de los
productos encaja como material tipo A, que a su vez pesa en un amplio porcentaje sobre
el criterio definido.2
Definición
Cuando nos pongamos a realizar una previsión de ventas debemos tener en cuenta y así
trasladarlo a nuestro Director /Gerente los siguiente parámetros, de sentido común pero
que muchas veces se pierden.
Alcanzable: La cifra final debe ser alcanzable con los recursos económicos,
humanos y técnicos que la empresa va a tener los próximos años. ¿Evidente
verdad?, pues no os imagináis cuantos Directores/Gerentes no entienden este
punto.
Con estas premisas básicas aclaradas y las reglas del juego sobre el tapete, a la hora de
realizar una previsión de ventas debemos tener en cuentas multitud de factores
(analizados y extraídos en el Plan de Marketing) como por ejemplo:
– Total de ventas 3 años anteriores (periodificado por meses y acumulado), por líneas de
negocio y líneas de producto, detallado por unidades vendidas, coste por unidad, precio,
temporalidad, ventas por tipo canal de venta, margen de beneficio….
– Ingreso medio por unidad de negocio, por línea de producto, por tipo de producto.
-Definición:
A la hora de realizar la previsión, se deben tener en cuenta los distintos factores, que se
relacionan con la empresa, el mercado y el contexto:
-Ventajas generales:
Las previsiones de ventas dan información valiosa para una mejor planificación y
gestión de empresas de cualquier tamaño y de cualquier sector. Hacen registros
disponibles para evaluar los niveles de ventas anteriores y actuales, para evaluar el
crecimiento de los negocios y para comparar el rendimiento con otros que operan en el
mismo sector.
-Factores externos
Las previsiones de ventas pueden ser muy precisas si el rendimiento de una empresa no
se ve afectada por factores externos que la empresa tiene poco o ningún control. Los
factores externos comunes que pueden afectar a las ventas:
-Factores internos
A diferencia de los factores externos, una empresa tiene el control de los factores
internos que pueden influir en el rendimiento de ventas. Los factores internos
relacionados con la función de ventas incluyen planes de motivación de ventas,
problemas laborales, la escasez de capital de trabajo, la capacidad de producción e
inventario, los cambios en los precios y los métodos de distribución, la innovación y las
nuevas líneas de producto y problemas laborales.5
Sin objetivos establecidos, el personal de ventas no tendrá una dirección clara. Será
difícil que la empresa y el equipo de trabajo se sientan responsables si no hay un
objetivo de ventas claramente definido6.
Veamos un ejemplo:
2) Objetivo: llegar a Paris ¿se imaginan si el piloto no tuviera claro a donde quiere
ir?
3) Plan de Ruta: ¿cómo hace el piloto para llegar de Bs As. A París? Con mapas de
rutas aéreas predefinidas que le indican minuto a minuto, para no desviarse.
Esto que nos parece tan descabellado y que ninguno aceptaría, es cosa de todos los
días en nuestras empresas, los sectores comerciales no cuentan con este rumbo ni con
un plan para llevarlo a cabo y no se percibe la gravedad del mismo.
Para poder definir un objetivo de ventas, se deben tener en cuenta algunos puntos:
Esta previsión resulta útil no sólo al equipo comercial, para poder tener un horizonte; o
al responsable comercial, para poder controlar el desempeño de su equipo; sino
también a toda la organización.
Porque a partir de estos objetivos de ventas, se podrán estimar los gastos de personal
requerido, además permitirá calcular el presupuesto requerido tanto para marketing
como para logística, entre otros.
Los objetivos de ventas, son el primer paso para poder contar con un presupuesto a
nivel de empresa.
b) Relevancia: los objetivos asignados a los agentes de ventas deben ser relevantes
y apropiados para su trabajo. Si venden aeroplanos, el número de llamadas por
día es un estándar por completo irrelevante del desempeño. El primer principio
del manejo efectivo de ventas es identificar y definir los factores de éxito más
relevantes de la tarea de ventas. Ser relevante y no mensurable es tan malo como
ser mensurable y no relevante. Ambas condiciones deben considerarse y
cumplirse7.
c) Justeza: en una organización que busque conducir sus asuntos de una manera
decente y colaborativa, es importante que los objetivos dados a miembros
individuales del equipo sean justos y factibles de obtener por gente bien
capacitada y dedicada. Donde estos objetivos están mal enunciados con relación
al desempeño operacional del área, uno podría duplicarlos, triplicarlos o
cuadruplicarlos7.
Es entonces recomendable para la empresa fijar objetivos estratégico que sean claros,
medibles, que supongan un reto pero a la vez sean alcanzables, que sean relevantes y
que establezcan un plazo para poder medir los resultados 8.
La fijación de estos objetivos deben seguir un proceso sistemático, que comience con el
análisis de información relevante, la detección de necesidades o problemáticas, a través
de un diagnóstico situacional y la posterior fijación de objetivos y estrategias, que se
implementan aplicando los diferentes métodos a disposición de los expertos para
obtener resultados esperados8.
Autores 4: José Luis Belio, José Luis Belío Galindo, Ana Sainz André José Luis
Belio, José Luis Belío Galindo, Ana Sainz André
Definición:
Los objetivos de ventas son condiciones o sucesos que desean alcanzar mediante la
acción de la fuerza de ventas10.
Está formado por dos distintos sub entornos que denominamos como:
a) Microentorno: está formado por las fuerzas cercanas a la compañía que influyen en su
capacidad de satisfacer a los clientes, esto es: la empresa, los mercados de consumidores,
los canales de marketing que utiliza, los competidores y sus públicos.
b) Macroentorno: Son todas aquellas fuerzas sociales que influyen dentro del
microentorno. Los siguientes factores externos influyen de modo importante en las
oportunidades y actividades del marketing de cualquier empresa, los cuales son:
Políticos legales: Los comportamientos de una organización se ven afectados cada vez
más por los procesos políticos y legales de la sociedad. Los factores políticos y legales
en el marketing pueden agruparse en las siguientes cuatro categorías:
Políticas monetarias y fiscales.
Legislación y regulaciones sociales.
Relaciones del gobierno con las industrias.
Legislación relacionada específicamente con el marketing
Tecnología: Ha tenido un gran impacto en los estilos de vida del hombre moderno, en
sus hábitos de consumo y en su bienestar económico. Los avances tecnológicos pueden
influir en el marketing de tres maneras:
Un cambio en uno de ellos puede ocasionar en uno o más de los otros. Por tanto están
interrelacionados. Lo que tienen en común todos es que se trata de fuerzas dinámicas; es
decir, están sujetas a cambiar y además a hacerlo a un ritmo creciente.
Una compañía podrá influir en el ambiente externo hasta cierto punto. En relación con
la frontera tecnológica, la investigación y el desarrollo de nuevos productos pueden
fortalecer la posición competitiva de una empresa.
Por ejemplo, la compañía farmacéutica Merck logró un éxito prodigioso con dos nuevos
productos: Vasotec para tratar la hipertensión y Mevacor para reducir los niveles de
colesterol. Al mismo tiempo, su propia tecnología se convirtió en un factor externo de
competencia que influyo en otras compañías farmacéuticas.13
3.4. Jara: Fundamentos de marketing empresarial en la nueva economía
El análisis económico financiero proporciona elementos que permiten formar una
opinión de las cifras que presentan los estados financieros de la empresa a la que
pertenecen y su panorama general. A través del análisis económico financiero se pueden
detectar problemas que han pasado inadvertidos y/o la dirección de la empresa no les ha
concedido la importancia necesaria.14
Para analizar la situación económico financiera de la organización, es necesario que las
cifras de los estados financieros analizados, sean razonables, o sea que todas las
operaciones sean contabilizadas de acuerdo a principios o normas de contabilidad
generalmente aceptados.
Una buena medida de análisis, es comparar los resultados obtenidos en un período con
los resultados obtenidos en los períodos anteriores y con las cifras presupuestadas. Las
comparaciones pueden hacerse de la forma siguiente:
a) Microentorno:
consiste en los
participantes cercanos
a la compañía que
afectan su capacidad
para servir a sus
clientes; es decir, la
compañía misma, los
proveedores, los
intermediarios de
marketing, los mercados de clientes, los competidores y los públicos.
La empresa:
Alta gerencia
Finanzas
Investigación y desarrollo
Compras
Operaciones
Contabilidad
Proveedores: Brindan los recursos que la compañía necesita para producir sus bienes y
servicios.
Clientes: Constituyen sin duda el factor más importante del entorno ya que son una de
las partes de la relación de intercambio.
Mercado de consumo: formado por las personas y familias que compran los
bienes y servicios para atender sus necesidades individuales o familiares.
Mercado industrial: está compuesto por las empresas que adquieren los
productos y servicios para producir bienes.
Mercado de distribuidores: constituido por los intermediarios que adquieren los
productos y servicios para revenderlos posteriormente.
Mercado gubernamental o sector público: lo componen las instituciones
públicas que adquieren los bienes con objeto de realizar sus funciones.
Mercados internacionales: formado por los compradores de otros países bien sea
consumidor final u organizacional
b) Macroentorno:
Entorno de
demográfico: La
demografía es el estudio de
las poblaciones humanas
en términos de magnitud,
densidad, ubicación, edad,
género, raza, ocupación y
otros datos estadísticos.
Incluye a la gente y la
gente constituye los mercados.
Entorno cultural, está conformado por las instituciones y otras fuerzas que
afectan los valores, percepciones, preferencias y comportamientos básicos de
una sociedad.15
6. Objetivos de Ventas [en línea]. Perú: Grandes Pymes; 2004. [Fecha de acceso 2 de
noviembre de 2017]. URL disponible en:
http://www.grandespymes.com.ar/2012/10/17/objetivos-de-ventas-por-que-y-para-
que/
7. Objetivos de Venta [en línea]. Perú: Slideshare; 2007. [Fecha de acceso 2 de
noviembre de 2017]. URL disponible en:
http://www.mercadeo.com/blog/2010/01/objetivos-de-venta/
8. Determinación de los objetivos de ventas [en línea]. España: S.A. EDICIONES
PARANINFO; 2016. [Fecha de acceso 2 de noviembre de 2017]. URL disponible
en:
https://books.google.com.pe/books?id=8EHXDQAAQBAJ&pg=PA5&dq=objetivos
+de+ventas:+marketing&hl=es-
419&sa=X&ved=0ahUKEwjtrJGqvrXXAhULQSYKHahJB34Q6AEILjAC#v=onep
age&q=objetivos%20de%20ventas%3A%20marketing&f=false
9. Cómo mejorar el funcionamiento de la fuerza de ventas [en línea]. España:
WOLTERS KLUWER; 2007. [Fecha de acceso 2 de noviembre de 2017]. URL
disponible en:
https://books.google.com.pe/books?id=iIRL1RBXRnkC&pg=PA40&dq=La+fijaci
%C3%B3n+de+los+objetivos+de+ventas+consiste+en+la+negociaci%C3%B3n+de
+las+cifras+de+ventas+a+obtener+la+direcci%C3%B3n+por+la+direcci%C3%B3n
+de+ventas,+en+el+periodo+planificado&hl=es-
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10. Objetivos de Venta [en línea]. España: Empresariales; 2009. [Fecha de acceso 2 de
noviembre de 2017]. URL disponible en:
https://es.slideshare.net/jcfdezmxvtas/curso-de-ventas-4-objetivos-de-ventas