Word y sus partes

El submenú inicio de la barra de word sirve para darle formato al texto: tamaño,
color, dirección, negrita, sangría, subrayado y mucho más. Es la sección más
usada de la barra de herramientas de word y la que se abre por defecto su
contenido al empezar un documento.

Submenú insertar: Con él se puede insertar en el documento casi de todo, desde

saltos de página, tablas, imágenes, gráficos, encabezados y un largo etcétera.

Diseño de página: podrás ordenar en vertical u horizontal la página, establecer el

tamaño de los márgenes o el número de columnas, aplicar una sangría
determinada o poner una marca de agua a todo el documento.

Referencias: Este apartado de la barra de herramientas de word es poco

conocido y se utiliza en la mayoría de los documentos profesionales. Sirve para
añadir los índices de un documento, ya sea de contenido, de imágenes,
ecuaciones o tablas.

Correspondencia: Es un menú especial dentro del toolbar o barras de word. En él

se puede configurar el documento como un sobre o una carta. Se establece el
destinatario y la opción de enviarlo por email.

Revisar: En dicha sección de las barras de herramientas de word podremos

traducir nuestro documento a casi cualquier idioma y corregir las posibles faltas
ortográficas y gramaticales que existan.

Vista: Este botón cambia la forma de visualización del documento, no su

estructura. Podemos elegir el zoom con el que verlo. El número de páginas que
podemos ver a la vez o situar una regla en la parte superior y en la izquierda.

E-grafia

http://herramientasdeword.com/barra-de-herramientas-de-word/
Word y sus partes

word

Es un programa con una operación sencilla y resolución de problemas de manera

intuitiva.A continuación se me muestra la interfaz de word y sus elementos que la conforman.

Partes de Word

1. Botón office. Al hacer ¨clic¨ en el botón office, se muestra un menú mediante el cual se puede
tener acceso alas opciones de : Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como, imprimir y preparar, entre
otros. En el lado derecho del menú se observan los documentos abiertos recientes.

2.Barra de herramientas de acceso rápido. En ella se puede agregar comandos favoritos para
que estén disponibles, independientemente de la ficha en la que se encuentre.
3.Barra de titulo. En está barra se muestra el nombre del documento en el que se esta trabajando
y el nombre de la aplicación Microsoft Word.

En la esquina derecha de la barra de título se encuentran los botones de control.

4.Cinta de opciones. La cinta de opciones presenta 7 fichas con los comandos más comunes,
para facilitar y agilizar el trabajo del usuario.

5.Barra de vistas. En word existen varias opciones para ver el documento en pantalla. Los
botones de vista permiten definir el estilo visual en el que se desea trabajar vistas disponibles.
6.Zoom. Permite ampliar o disminuir la vista del documento en que se esta trabajando. También se
puede encontrar otras opciones desde la ficha de vista.

Abrir un documento ya existente. Cuando el documento ya existe que se requiere ver ya se

tiene en algún dispositivo dispositivo de almacenamiento y se desea consultarlo o modificarlo es
necesario abrirlo.

¿Como abrir un documento ya existente?

1.Botón office, selecciona el comando abrir.
2. Selecciona el comando abrir.
3. Selecciona la carpeta o unidad en que se encuentra almacenado el archivo.

Guardar y guardar como.

Guardar como: almacena en un archivo.
1. Los documentos creados por primera vez en un archivo, especificando el nombre y la carpeta o
unidad.
2. una copia del documento ya existente con un nombre distinto, o en una ubicación diferente a la
actual.
Guardar. Almacena.
1. Los documentos creados por primera vez en un archivo, especificando el nombre y la carpeta o
unidad .
2. los cambios realizados al documento en que se esta trabando.
 (cuadro de dialogo guardar como)
Configurar un documento.
Para modificar los parámetros en cuanto a orientación, tamaño del papel, margenes. abre la ficha
Diseño de pagina para modificar los parámetros.
1. Selecciona el tamaño del papel
2. Establece los margenes superior, inferior, izquierdo y derecho, así como el espacio para la
encuadernación del documento.
3. Seleccionar la orientación de la pagina: vertical u horizontal.

Edición de documentos. Al termino de un documento te das cuenta que algún párrafo o una
ilustración están en un lugar inadecuado. De tal forma que el documento debe ser editado para
obtener un documento bien estructurado y de alta calidad. Word ofrece la funcionalidades de
edición que realiza el trabajo.
¿Como utilizo las funciones de Word?
a) El procedimiento para copiar o cortar y pegar se representa a continuación.
1. Seleccionar el bloque de texto.
2. Elegir la herramienta de copiar o cortar.
3. Colocar el cursor en la nueva posición en el documento
4. Elegir la herramienta de pegar.

b) El procedimiento para buscar es:

 Abrir el cuadro de dialogo de buscar y reemplazar.
 Escribir la palabra que se desea localizar en el documento, en la pestaña buscar.
 Configurar la búsqueda en caso de que se requiera.
 Pulsar el botón de buscar siguiente.

c) El procedimiento para reemplazar es :

 Abrir el cuadro de diálogo de buscar y reemplazar.
 Escribir la palabra por la que se desea remplazar.
 Pulsar el botón remplazar.

Ortografía y Gramática.
Al elaborar un documento es muy común que cometamos errores ortográficos. existen dos
maneras de corregir nuestros errores.
a) 1. Haz clic en el botón derecho del ratón en la palabra subrayada.
2. En el menú contextual, haz clic la palabra que consideres correcta.
b) revisa todo el documento
1. Abre el cuadro de ortografía y gramática.
2. Pulsa la tecla F7 o abre la ficha revisar, selecciona el comando de ortografía y gramática.
¿

Sinónimos.
Microsoft word te ayuda a encontrar palabras que tienen un significado similar, pero se escriben de
diferente forma, mediante la herramienta sinónimos.
1. Selecciona la palabra y elige un procedimiento
a) Abre la ficha revisar, selecciona la herramienta.
b) Pulsa tecla ALT,haz clic en la palabra que seleccionaste.
c) pulsa la tecla shift+F7.
ya en el panel de referencia
1. Selecciona l palabra que necesitas, haz clic en la flecha, selecciona insertar o copiar.
Formato a documento.
El formato a documento modifica el texto en cuanto a carácter o párrafo, carácter en su tipo de
fuente, tamaño de fuente, color de fuente estilo de fuente, en el párrafo en su alineación, sangría,
interlineado espaciado. ¿como? pues mediante la ficha de inicio utilizando los comando de los
grupos de:

Minibarra de herramientas. Es una herramienta muy útil para dar formato al texto rápida.
Selecciona el texto con el ratón y señala la selección. Señala la minibarra de herramientas para
activarla, puesdes establecer las opciones de formato.

Encabezado y pie de pagina.

El encabezado y pie de página son líneas de texto que están fuera del área de trabajo normal del
documento.
1. Haz clic en la ficha insertar.
2.Haz clic en "encabezado" o "pie de pagina.
3. Selecciona en el estilo de encabezado o pie de pagina.
4. introduce los datos.
Imágenes, gráficos, tablas e hipervínculos.
Para que tu documento tenga una mejor presentación. Microsoft word permite incorporar algunos
elementos como:
1. Imágenes y gráficos.
2.tablas
3. hipervinculos
4. insertar texto.
La ficha insertar tiene los grupos de comandos que te permiten incorporar todos estos elementos.

Insertar imágenes.
Imágenes pre diseñadas por office: ¿como puedo modificar las características de una imagen?
a) haz clic en la imagen.
b) selecciona la ficha formato de herramientas de imagen.
c) elige la herramienta que necesites.

Imágenes almacenadas en un archivo.

Las imágenes desde archivo son imágenes que previamente fueron digitalizadas o creadas y que
se almacenaron en la computadora.
¿Como inserto una imagen desde archivo?
1.Abre la ficha "insertar".
2.Haz clic en la herramienta "imágenes" en el grupo "ilustraciones".
Imágenes de Internet. El uso de Internet es muy útil para realizar tus trabajos, por lo que de esa
fuente también puedes copiar imágenes a tu documento.
1. hacer clic en el botón derecho del ratón sobre la imagen, haz clic en la opción pegar.
2. maximiza la ventana de tu documento en word.
3. coloca el cursor en donde necesites la imagen.
4. realiza la operación de pegar.

Insertar gráficos. En la ficha insertar se encuentra la herramienta "formas" que pertenece al grupo
de ilustraciones.
Insertar auto formas.
1. haz cilc en la herramienta formas.
2. selecciona la forma que necesites.
3. el cursor cambia de forma a una cruz dibuja la forma.
Insertar tablas. Word tiene la herramienta insertar tablas,. una tabla esta formada por filas y
columnas: ala intersección de una fila y una columna se le llama celda.

Cada una de las celdas se puede manipular d manera independiente, por lo que se puede
establecer características.
 Dimensiones de celda (ancho y alto)
 Tipo de alineación.
 Tipo de fuente, tamaño, color y estilo.
 sangría, espaciado e interlineado.

Insertar hipervínculos. ¿Como inserto un marcador?

1. Coloca el cursor en donde se insertara el marcador.
2. haz clic en la ficha insertar.
3. haz clic en la herramienta.
4. escribe el nombre del marcador sin espacios, en caso de ser más de dos palabras.
¿Como inserto un hipervinculo a un lugar de un mismo documento?
1.haz clic en la ficha insertar.
2. haz clic en la herramienta hipervinculo.
3. haz clic en la opción lugar de este documento.
4. escribe el texto mediante el cual se realizara el vínculo.
5. elige la marcador hacia donde se realizará el enlace.
6. haz clic en el botón aceptar.

Impresión de documentos. Para ello utiliza el comando imprimir que se encuentra en el botón
office.
El comando imprimir ( Ctrl+P) tiene las opciones de:
o imprimir: abre el cuadro de dialogo para especificar el numero de copias,
seleccionar las paginas a imprimir, indicar la impresora en caso de existir varias, entre otras
opciones.
o impresión rápida: envía el directamente todo el documento ala impresora
predeterminada.
o vista preliminar. muestra en pantalla una vista previa del documento para modificar
antes de imprimirlo.

Protección de tu documento.
Microsoft word tiene las herramientas que te permiten proteger tus documentos, mediante
contraseña de apertura, que impedira abrir el documento si no se ingresa la contraseña y
contraseña de escritura que impedirá abrir el documento se modifique,pero si permitirá acceder a
su contenido.
¿Como puedo establecer contraseña de apertura?
1. haz clic en el botón de office.
2. haz clic en la opciones preparar.
3. haz clic en la opción "cifrar documento".
4. escribe la contraseña.
5. da clic en aceptar.
¿Como puedo establecer contraseñas de escritura?
1. abre el documento de dialogo guardar como.
2. haz clic en el botón herramientas.
3. haz clic en opciones generales.
4. escribe la contraseña de apertura y escritura.
5. haz clic en el botón aceptar.
6.vuelve a escribir la contraseña de apertura y escritura.
7. haz clic en el botón aceptar.
Un documento puede estar protegido por secciones: es decir, que puedes editar una sección del
documento. Esta herramienta resulta muy util cuando compartes un documento.
1. abre el documento deseas proteger.
2. selecciona las áreas que quieres.
3. haz clic en la ficha revisar.
4. haz clic en el comando eliminar.
5. en el panel restringir formato y edición, que se muestra de lado derecho, establece las
características de la protección de documentos en cuanto a formato y edición.
6.haz clic en el boton si, aplicar la protección.
7.escribe la nueva contraseña en el cuadro de dialogo que se activa.
8. haz clic en el botón aceptar.
e-grafia

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Barra de Título

Indica el nombre de los documentos. En el caso de Word si no se ha defino

el nombre, la ventana abrirá el documento como documento 1. Se
recomienda agregar un título a los escritos, ya que, los mismos permiten una
mejor identificación.

Botones de Tamaño

Se encuentran en la parte derecha superior de la barra de título. Los mismos

permiten aumentar, disminuir y cerrar la pantalla activa.
Barra de Menús

También llamada barra de opciones y como su nombre lo indica facilita

opciones al usuario para dar belleza y modificar su texto. Aquí se encuentra
archivo, inicio, insertar, diseño, diseño de página, referencias,
correspondencia, revisar, vista, foxit PDF, todos ellos tienen funciones
específicas y el dar clic de desplegaran las funciones que pueden ejecutar
para que el usuario seleccione la más conveniente.

Botón Office

Es el mismo botón que dice archivo en la pantalla. Esta parte es utilizada

para guardar, imprimir, compartir, conocer acerca de cómo proteger el
documento, entre otras. En los programas de Microsoft este apartado
cumple las mismas funciones.

Barra de Herramientas

Ayuda a que los usuarios tengan de modo visible y rápido las funciones de
copiar, pegar, tamaño y formato de letra, color, entre otros.

Tabulaciones

Son las herramientas usadas para especificar la orientación del texto que
puede ser: justificado, centra, alineado a la izquierda o la derecha.

Vistas del Documento

Permite ver el documento de diferentes formas: modo lectura, diseño de

impresión, diseño web y esquema.

Barra de Desplazamiento

Ayuda al usuario a desplazar o mover la pantalla a la dirección deseada,

puede ser a la izquierda, derecha, arriba o abajo.

Barra de Estado

Indica el estado del documento que se está escribiendo: cantidad de

páginas, palabras y el idioma.

Reglas

Sirven para indicar y definir los márgenes que tendré el documentos, aunque
el office tiene prediseñado estos márgenes. Esta herramienta permite que
los usuarios modifiquen las orientaciones predeterminadas.
Zona de Trabajo

Es el apartado en blanco que proporciona Microsoft Word para introducir el

texto deseado. Créditos & citaciones en formato APA: Revista educativa
Partesdel.com, equipo de redacción profesional. (2017, 04). Partes de la
pantalla de word. Equipo de Redacción PartesDel.com. Obtenido en fecha 04,