Instructora: Briggitte Stephany Ortiz Sánchez

Temática
❑ Procesador de Texto ❑ Hoja de Cálculo
➢ Bloc de Notas ➢ Excel
➢ WordPad
➢ Word

❑ Internet Almacenamiento en la Nube

Navegadores ➢ Drive
➢ Chrome ➢ Dropbox
➢ Mozilla Firefox ➢ Mega
➢ Internet Explorer
Correo electrónico Motores de Búsqueda
➢ Gmail ➢ Google
➢ Yahoo! ➢ Yahoo!
➢ Hotmail ➢ Bing
 OFIMÁTICA

El conjunto de técnicas, aplicaciones y

herramientas informáticas que se utilizan en
funciones de oficina para optimizar,
automatizar y mejorar los procedimientos o
tareas relacionadas.

Permitiendo:

➢ Idear
➢Crear
➢Manipular
➢Transmitir
➢Almacenar
 PROCESADOR DE TEXTO
Inicio procesador de textos – Microsoft Word (Abrir y Cerrar Word)

Como podrás apreciar aquí existen varias formas de arrancar Word:

➢ Desde el botón , situado normalmente, en el lado izquierdo de la pantalla .

➢ Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio, en la barra de tareas, en la
barra de Office o en el menú Inicio.

➢ Arranque automático al iniciar Windows.

➢ Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de Windows.

Observación:
Para cerrar Word hacer clic en el botón cerrar o mediante la combinación de teclas ALT+F4.
 PROCESADOR DE TEXTO
Inicio procesador de textos – Microsoft Word

Aquí encontraras descrito cada una de las partes que conforma el ambiente de trabajo del procesador de
texto.

Barra de título
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Inicio procesador de textos – Microsoft Word

Barra de título
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Barra de título
 PRACTICA 1

Identificar las partes de la interfaz de Word.

Tiempo 10 Minutos
 PROCESADOR DE TEXTO
Menu Formato – Microsoft Word

➢Diseño de Pagina
Antes de escribir un texto con apoyo de Word, es
recomendable preparar la página, determinando
principalmente
Barra de título el tamaño de la hoja, la orientación,
los márgenes, los encabezados y los pies de página.
No es indispensable realizarlo al inicio, se puede
hacer en cualquier momento del desarrollo de un
documento.

Las principales partes de una hoja son:

 PROCESADOR DE TEXTO
Menu Formato – Microsoft Word

➢Diseño de Pagina
Márgenes: Permiten establecer el ancho y largo de una hoja de
trabajo. Cuando creas un documento, éste ya cuenta con
márgenes
Barra preestablecidos, pueden ser modificados de acuerdo
de título
con el estilo que desees utilizar.

Para la configuración de los márgenes puedes realizar lo siguiente:

1. Selecciona la pestaña Formato.

2. Elige alguno de los márgenes ya predeterminados o da clic en
configurar página y escribe manualmente los centímetros de los
márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo, o bien, coloca el
puntero del mouse en los límites de la regla vertical y horizontal, También puedes hacer clic sobre el botón de regla,
deslizándolo hasta determinar el margen que deseas. ubicado en la parte superior derecha de la barra
de desplazamiento vertical, éste hará visibles o no
visibles los márgenes que estableciste.
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Menu Formato – Microsoft Word

➢Diseño de Pagina
Tamaño: No todos los documentos requieren el mismo tamaño de
papel, varían según la necesidad. Con tal fin, puedes seleccionar
diversos
Barra tamaños, ya sea carta, oficio, etcétera.
de título
Para modificar el tamaño puedes realizar lo siguiente:

1. Selecciona la pestaña Formato.

2. Elige el comando Tamaño.
3. Escoge alguno de los tamaños ya predeterminados o da clic en
más Tamaños de papel, selecciona la pestaña Papel y elige la
medida deseada.
4. Si deseas especificar un tamaño personal, indica la medida de
Ancho y Alto. Utiliza las opciones de ajuste de tamaño.
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Menu Formato – Microsoft Word

➢Diseño de Pagina

Orientación: Para configurar la orientación puedes

seguir
Barra los pasos que se indican a continuación:
de título

1. Selecciona la pestaña Formato.

2. Elige el comando Orientación y escoge vertical u
horizontal, según necesites.
 PROCESADOR DE TEXTO
Menu Formato – Microsoft Word

➢Diseño de Pagina

Color de página: Con Word es posible darle mayor

diseño
Barra a la página de un texto, estableciendo un
de título
color de fondo.
Para ello es necesario que sigas los pasos que se
indican a continuación:

1. Selecciona la pestaña Diseño.

2. Da clic en el comando Color de página.
3. Selecciona el color de tu preferencia.
 PRACTICA 2
Abre un documento nuevo de Word (recuerda que para abrir un documento debes seleccionar la
pestaña Archivo y la opción Nuevo) y copia el siguiente texto:

1.Ahora selecciona del menú la pestaña >Formato y

realiza la siguiente secuencia:
•Configura los Márgenes en la opción Márgenes
personalizados:
Superior e inferior 2.5 cm, derecho e izquierdo 2.5
cm.
•Tamaño: Oficio
•Orientación: Horizontal
•Color de página: Rojo (tonalidad baja)
•Borde de página: Con diseño de Arte (opcional)

Tiempo 15 Minutos
 PROCESADOR DE TEXTO
Menu Insertar – Microsoft Word

Permite agregar recursos visuales como imágenes, tablas, formas y comentarios, entre otros.

Barra de título
 PROCESADOR DE TEXTO
Menu Insertar – Microsoft Word

➢ Páginas
Este grupo tiene opciones tales como portada, página en blanco, y salto de página.

Barra de título
 PROCESADOR DE TEXTO
Menu Insertar – Microsoft Word

➢ Páginas
Portada: Permiten insertar toda una gama de
objetos que se colocan en la primera página y
Barra
sirvede como
título su caratula o portada libro o
documento que está escribiendo.

• El documento causara una fantástica primera

impresión con una portada elegante.

• Modifíquelo a su gusto cambiando las opciones

de fuente y color de la pestaña diseño.
 PROCESADOR DE TEXTO
Menu Insertar – Microsoft Word

➢ Páginas
Página en blanco: Agrega una página en blanco Salto de página:
en cualquier lugar del documento Permite terminar aquí la página actual y pasar
Barra de título a la siguiente.
 PROCESADOR DE TEXTO
Menu Insertar – Microsoft Word

➢ Tablas
Es un recuadro rectangular visible o invisible, que permite
que se le inserte dentro de ella texto, otras tablas, celdas,
imágenes, etc. Las tablas permiten darle un formato
Barra de título
determinado a un documento.

Puede insertar una tabla desde la ficha Insertar, grupos

Tablas. Cuando hace clic en Tablas, encontrará la
opción de agregar Tablas rápidas, que son pequeños
cuadrados que representan las celdas.

En la pestaña tabla se escoge el número de filas y

columnas que se desean para la tabla que se va a
insertar.
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Menu Insertar – Microsoft Word

➢ Ilustraciones
Insertar Imágenes

Puedes
Barra insertar imágenes a un documento de
de título
manera sencilla, Word 2013 acepta casi todos los
tipos de formatos de imagen, o mejor dicho, los más
utilizados. Puede tener una fotografía o una imagen
descargada de Internet y simplemente puede
insertarlo desde el comando Imagen en el grupo
Ilustraciones, dentro de la ficha Insertar.
 PROCESADOR DE TEXTO
Menu Insertar – Microsoft Word

➢ Ilustraciones

Insertar una imagen en línea:

Barra de título
Una de las nuevas características que se incorporo
en Word 2013 es la oportunidad de insertar
imágenes dese Internet a través de servicios en
línea. Para comenzar a insertar una imagen en línea
haga clic en la ficha Insertar y en el grupo
Ilustraciones haga clic en Imágenes en línea.
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Menu Insertar – Microsoft Word

➢ Ilustraciones
Insertar Formas:

Puede
Barra agregar una forma al documento o
de título
combinar varias formas para elaborar un dibujo o
una forma más compleja. Entre las formas que hay
disponibles se incluyen líneas, figuras geométricas
básicas, flechas, formas de ecuación, formas para
diagramas de flujo, estrellas, cintas y llamadas.
Después de agregar una o más formas, puede
agregarles texto, viñetas, numeración y estilos
rápidos.
 PROCESADOR DE TEXTO
Menu Insertar – Microsoft Word

➢ Ilustraciones

SmartArt:
Barra de título
Un elemento gráfico SmartArt es una
representación visual de la información que se
puede crear de forma fácil y rápida eligiendo
entre los diferentes diseños, con el objeto de
comunicar mensajes o ideas eficazmente.
 PROCESADOR DE TEXTO
Menu Insertar – Microsoft Word

➢ Ilustraciones
Gráficos:

Se pueden
Barra de título insertar muchos tipos de gráficos y
diagramas de datos, como gráficos de columnas,
gráficos de líneas, gráficos circulares, gráficos de
barras, gráficos de área, gráficos de dispersión,
gráficos de cotizaciones, gráficos de superficie,
gráficos de anillos, gráficos de burbujas y gráficos
radiales.
 PROCESADOR DE TEXTO
Menu Insertar – Microsoft Word

➢ Ilustraciones
Capturar pantalla:

Desde
Barra Word 2013 se presenta esta herramienta
de título
como una novedad. En la ficha Insertar dentro del
grupo Ilustraciones, haga clic en Captura y si tiene
alguna ventana abierta, aparecerán coincidencias
de captura de las ventanas abiertas, simplemente
para elegir y automáticamente se inserta en el
documento.
 PROCESADOR DE TEXTO
Menu Insertar – Microsoft Word

➢ Ilustraciones
Capturar pantalla:

Desde
Barra Word 2013 se presenta esta herramienta
de título
como una novedad. En la ficha Insertar dentro del
grupo Ilustraciones, haga clic en Captura y si tiene
alguna ventana abierta, aparecerán coincidencias
de captura de las ventanas abiertas, simplemente
para elegir y automáticamente se inserta en el
documento.
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Menu Insertar – Microsoft Word

➢ Grupo vínculos:
Permite desplazarnos en forma directa dentro del documento utilizando para ello los hipervínculos y
marcadores opciones que están dentro del grupo.
Barra de título
 PROCESADOR DE TEXTO
Menu Insertar – Microsoft Word

➢ Encabezado y Pie de Página:

Sirve para insertar pie de página, encabezado y enumerar las páginas de nuestro documento.

Barra de título
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Menu Insertar – Microsoft Word

➢ Texto:
Esta opción nos sirve para sobresaltar e insertar varias cosas llamativas al texto.

Barra de título
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Menu Insertar – Microsoft Word

➢ Símbolos:
En esta opción podemos insertar símbolos, desde operaciones numéricas y formulas
hasta símbolos griegos y romanos.
Barra de título
 PRACTICA 3
Consultar por equipos sobre un tema de su interés y deben presentar su consulta en un documento de
Word utilizando los siguientes elementos:
PRACTICA 3
 PRACTICA 3

Terminada la actividad en Word la guardas con el nombre de los dos integrantes y el grupo, luego la
envías a mi correo electrónico: Briggitte-ortiz245@hotmail.com.
 PROCESADOR DE TEXTO
Revisión ortográfica y gramatical– Microsoft Word

No tienes buena ortografía o te

equivocas constantemente cuando
Barra de título
estás escribiendo en el
computador? Word cuenta con una
herramienta que te avisa cuando tienes
un error ortográfico o gramatical. Tienes
dos formas para usar esta herramienta.
 PROCESADOR DE TEXTO
Revisión ortográfica y gramatical– Microsoft Word

➢ Usar la corrección automática de Word:

Word automáticamente revisa la ortográfica y la gramática del documento en que estás
trabajando.
Barra de título Si encuentra algún error ortográfico, Word lo marcará con una línea de color debajo de
la palabra. Si el error es gramatical, la línea será azul.

Para corregir automáticamente la palabra o frase que Word señala como error puedes hacer esto:

Paso 1:
Haz clic derecho sobre la palabra que Word subrayó con rojo o azul.
 PROCESADOR DE TEXTO
Revisión ortográfica y gramatical– Microsoft Word

➢ Usar la corrección automática de Word:

Paso 2:
Se abrirá un menú en donde verás las sugerencias de Word para cambiar o corregir el error. Allí, haz
clicde
Barra entítulo
la opción correcta y se corregirá inmediatamente.
 PROCESADOR DE TEXTO
Revisión ortográfica y gramatical– Microsoft Word

➢ Usar el comando Ortografía y gramática:

Paso 1:
En la pestaña Revisar, haz clic en el comando Ortografía y gramática.
Barra de título
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Revisión ortográfica y gramatical– Microsoft Word

➢ Usar el comando Ortografía y gramática:

Paso 2:
Si tienes algún error ortográfico o
gramatical,
Barra de título se abrirá un panel al lado
derecho de la ventana indicando el
error y las diferentes opciones que
tienes para cambiarlo u omitirlo.
 PROCESADOR DE TEXTO
Revisión ortográfica y gramatical– Microsoft Word

➢ Usar el comando Ortografía y gramática:

Paso 3:
Word te mostrará uno por uno los errores que encuentre en tu documento hasta que no detecte más.
Barra de título

La revisión de ortografía y gramática de Word es una herramienta muy útil de Word, pero no te
confíes plenamente de las correcciones que haga. Es conveniente que releas tu texto varías veces
para asegurarte que la ortografía es correcta.
 HOJA DE CÁLCULO
¿Qué es y para qué sirve Excel?

Una hoja de cálculo es un programa que es capaz

de trabajar con números de forma sencilla e
intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en
cada celda de la cuadrícula se pueden introducir
números, letras y gráficos.

Las columnas se numeran por letras A,B,C,... y las filas

por números 1,2,3,..
 HOJA DE CÁLCULO
¿Qué es y para qué sirve Excel?

➢ Libro de trabajo
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este
programa se almacenará formando el libro de trabajo. Los libros de trabajo de Excel tienen la
extensión .XLS para que el ordenador los reconozca como tal. Cuando se inicia una sesión de
Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de Libro1.
Esto lo puedes comprobar en la pantalla de Excel, en la Barra de título en la parte superior de la
ventana verás como pone Microsoft Excel - Libro1.
 HOJA DE CÁLCULO
¿Qué es y para qué sirve Excel?

➢ Libro de trabajo

Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en

principio constará de 3 hojas aunque el número de
éstas puede variar entre 1 y 255, Si miras en la parte
inferior de la ventana de Excel encontrarás las
diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de
ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2...