9 FORMAS MÁS INTELIGENTES

DE USAR EXCEL PARA

INGENIERÍA

9 FORMAS MÁS INTELIGENTES

DE USAR EXCEL PARA
INGENIERÍA
DELL | [Nombre de la asignatura] | [Fecha]
omo ingeniero, probablemente estés usando Excel casi todos los
días. No importa en qué industria te encuentres; Excel se usa en
TODAS PARTES en ingeniería.

Excel es un gran programa con un gran potencial, pero ¿cómo

sabes si lo estás utilizando al máximo? Estos 9 consejos le
ayudarán a sacar el máximo provecho de Excel para ingeniería.

1. Convertir unidades sin

herramientas externas
Si eres como yo, probablemente trabajes con diferentes
unidades diariamente. Es una de las grandes molestias de la
vida de la ingeniería. Sin embargo, se ha vuelto mucho menos
molesto gracias a una función en Excel que puede hacer el
trabajo duro para usted: CONVERTIR . Su sintaxis es:

¿Quiere aprender aún más sobre las técnicas avanzadas de

Excel? Mira mi entrenamiento gratuito solo para ingenieros . En
la serie de videos en tres partes, le mostraré cómo resolver los
complejos desafíos de ingeniería en Excel. Haz clic para
comenzar.

CONVERTIR (número, desde unidad, a unidad)

Donde número es el valor que desea convertir, from_unit es la

unidad de número , y to_unit es la unidad resultante que desea
obtener.

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Ahora, ya no tendrá que ir a las herramientas externas para
buscar factores de conversión o codificar los factores en sus
hojas de cálculo para causar confusión más
adelante. Simplemente deje que la función CONVERTIR haga el
trabajo por usted.

Encontrará una lista completa de unidades base que Excel

reconoce como "desde la unidad" y "a la unidad"
aquí (advertencia: no todas las unidades están disponibles en
versiones anteriores de Excel), pero también puede usar la
función varias veces para convertir las unidades más complejas.
unidades que son comunes en ingeniería .

2. Use rangos con nombre para

hacer que las fórmulas sean más
fáciles de entender
La ingeniería es lo suficientemente desafiante, sin tratar de
averiguar cómo es una ecuación (G15 + $ C $ 4) / F9-H2. Para
eliminar el dolor asociado con las referencias de celda de Excel,
use rangos con nombre para crear variables que pueda usar en
sus fórmulas.

No solo hacen que sea más fácil ingresar fórmulas en una hoja
de cálculo, sino que facilitan la comprensión de las fórmulas
cuando usted u otra persona abren la hoja de cálculo semanas,
meses o años después.

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Hay algunas formas diferentes de crear rangos con nombre, pero
estos dos son mis favoritos:

1. Para variables "únicas", seleccione la celda a la que desea

asignar un nombre de variable, luego escriba el nombre de
la variable en el cuadro de nombre en la esquina superior
izquierda de la ventana (debajo de la cinta) como se
muestra arriba.
2. Si desea asignar variables a muchos nombres a la vez , y
ya ha incluido el nombre de la variable en una columna o
fila junto a la celda que contiene el valor, haga esto:
Primero, seleccione las celdas que contienen los nombres y
las celdas que desea asignar los nombres. Luego vaya a
Fórmulas> Nombres definidos> Crear desde la selección. Si
desea obtener más información, puede leer todo sobre la
creación de rangos con nombre de las selecciones aquí.

¿Desea aprender aún más sobre las técnicas avanzadas de

Excel? Mira mi serie de videos gratuita en tres partes para
ingenieros . En él, le mostraré cómo resolver un complejo desafío
de ingeniería en Excel utilizando algunas de estas técnicas y
más. Haz clic para comenzar.

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3. Actualizar Gráficos
Automáticamente con Títulos
Dinámicos, Ejes y Etiquetas
Para facilitar la actualización de títulos de gráficos, títulos de ejes
y etiquetas , puede vincularlos directamente a las celdas. Si
necesita crear muchos gráficos, esto puede ahorrarle tiempo y
también podría ayudarlo a evitar un error cuando se le olvida
actualizar un título de gráfico.

Para actualizar un título, eje o etiqueta de gráfico, primero cree el

texto que desea incluir en una sola celda en la hoja de
trabajo. Puede usar la función CONCATENAR para ensamblar
cadenas de texto y valores numéricos de celda en títulos
complejos.

A continuación, seleccione el componente en el gráfico. Luego

vaya a la barra de fórmulas y escriba "=" y seleccione la celda
que contiene el texto que desea usar.

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Ahora, el componente del gráfico se actualizará automáticamente
cuando cambie el valor de la celda. Puede ser creativo aquí y
obtener todo tipo de información en el gráfico, sin tener que
preocuparse por actualizaciones exhaustivas de gráficos más
adelante. ¡Todo se hace automáticamente!

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4. Golpea el objetivo con la
búsqueda de objetivo
Por lo general, configuramos hojas de cálculo para calcular un
resultado a partir de una serie de valores de entrada. Pero, ¿qué
pasa si has hecho esto en una hoja de cálculo y quieres saber
qué valor de entrada logrará un resultado deseado?

Usted podría reordenar las ecuaciones y hacer la vieja resultado

la nueva entrada y la entrada de edad el nuevo
resultado. También puedes adivinar la entrada hasta que
consigas el resultado deseado.

Afortunadamente, ninguno de los dos es necesario, porque Excel

tiene una herramienta llamada Goal Seek para hacer el trabajo
por usted.

Primero, abra la herramienta de búsqueda de objetivos: datos>

pronóstico> análisis de lo que sucede si> búsqueda de objetivos.

En la entrada para "Establecer celda:", seleccione la celda de

resultados para la que conoce el objetivo. En "A valor:", ingrese
el valor objetivo.

Finalmente, en "Al cambiar celda", seleccione la entrada única

que desea modificar para cambiar el resultado. Seleccione
Aceptar y Excel itera para encontrar la entrada correcta para
alcanzar el objetivo.

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5. Tablas de datos de referencia en
los cálculos
Una de las cosas que hace que Excel sea una gran herramienta
de ingeniería es que es capaz de manejar ecuaciones y tablas de
datos. Y puede combinar estas dos funcionalidades para crear
potentes modelos de ingeniería al buscar datos de tablas y
llevarlos a cálculos.

Probablemente ya estés familiarizado con las funciones de

búsqueda VLOOKUP y HLOOKUP . En muchos casos, pueden
hacer todo lo que necesita.

Sin embargo, si necesita más flexibilidad y un mayor control

sobre sus búsquedas, use INDEX y MATCH en su lugar . Estas
dos funciones le permiten buscar datos en cualquier columna o
fila de una tabla (no solo la primera), y puede controlar si el valor
devuelto es el siguiente más grande o el más pequeño.

También puede usar INDEX y MATCH para realizar una

interpolación lineal en un conjunto de datos . Esto se hace
aprovechando la flexibilidad de este método de búsqueda para
encontrar los valores x e y inmediatamente antes y después del
valor x objetivo.

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6. Ajustar con precisión las
ecuaciones a los datos
Otra forma de utilizar los datos existentes en un cálculo es
ajustar una ecuación a esos datos y usar la ecuación para
determinar el valor y para un valor dado de x.

Muchas personas saben cómo extraer una ecuación de los datos

al trazarla en un gráfico de dispersión y agregar una línea de
tendencia. Eso está bien para obtener una ecuación rápida y
sucia, o entender qué tipo de función se ajusta mejor a los datos.

Sin embargo, si desea usar esa ecuación en su hoja de cálculo,

deberá ingresarla manualmente. Esto puede dar como resultado
errores de errores ortográficos u olvidarse de actualizar la
ecuación cuando se cambian los datos.

Una mejor forma de obtener la ecuación es usar la función

ESTIMACION.LINEAL. Es una función de matriz que devuelve
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los coeficientes (myb) que definen la mejor línea de ajuste a
través de un conjunto de datos. Su sintaxis es:

ESTIMACION.lineal (known_y's, [known_x's], [const], [stats])

Dónde:

known_y's es la matriz de valores y en sus datos,

known_x's es la matriz de valores de x,

const es un valor lógico que le dice a Excel si debe forzar

que la intersección en y sea igual a cero, y

stats especifica si se devuelven las estadísticas de

regresión, como R-squared, etc.

ESTIMACION.LINEAL se puede ampliar más allá de los

conjuntos de datos lineales para realizar regresiones no lineales
en datos que se ajustan a funciones polinomiales, exponenciales,
logarítmicas y de potencia . Incluso puede usarse para
regresiones lineales múltiples.

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7. Ahorre tiempo con funciones
definidas por el usuario
Excel tiene muchas funciones incorporadas a su disposición de
forma predeterminada. Pero, si eres como yo, hay muchos
cálculos que terminas haciendo repetidamente que no tienen una
función específica en Excel.

Estas son situaciones perfectas para crear una Función definida

por el usuario (UDF) en Excel usando Visual Basic para
Aplicaciones, o VBA, el lenguaje de programación incorporado
para productos de Office.

Sin embargo, no te intimides cuando lees "programación". NO

soy un programador de oficio, pero utilizo VBA todo el tiempo
para ampliar las capacidades de Excel y ahorrarme tiempo.

Si desea aprender a crear funciones definidas por el usuario y

desbloquear el enorme potencial de Excel con VBA, haga clic
aquí para leer sobre cómo he creado una UDFdesde cero para
calcular el estrés de flexión.

8. Realizar Operaciones de Cálculo

Cuando piensas en Excel, es posible que no pienses en
"cálculo". Pero si tiene tablas de datos puede usar métodos de

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análisis numérico para calcular la derivada o integral de esos
datos.

Estos mismos métodos básicos son utilizados por software de

ingeniería más complejo para realizar estas operaciones, y son
fáciles de duplicar en Excel.

Para calcular derivados, puede usar las diferencias hacia

adelante, hacia atrás o centrales. Cada uno de estos métodos
usa datos de la tabla para calcular dy / dx, las únicas diferencias
son qué puntos de datos se usan para el cálculo.

 Para las diferencias directas, use los datos en el punto n y n

+1
 Para las diferencias hacia atrás, use los datos en los puntos
n y n-1
 Para diferencias centrales, use n-1 y n + 1, como se
muestra a continuación

Si necesita integrar datos en una hoja de cálculo , la regla

trapezoidal funciona bien. Este método calcula el área bajo la
curva entre x n y xn + 1 . Si y n y y n + 1 son valores diferentes, el área
forma un trapezoide, de ahí el nombre.

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9. Solucione las malas hojas de
cálculo con las herramientas de
auditoría de Excel
Todos los ingenieros han heredado una hoja de cálculo "rota" . Si
es de un compañero de trabajo, siempre puede pedirle que lo
solucione y lo envíe de vuelta. Pero, ¿qué pasa si la hoja de
cálculo proviene de su jefe o, peor aún, de alguien que ya no
está en la empresa?

A veces, esto puede ser una verdadera pesadilla, pero Excel

ofrece algunas herramientas que pueden ayudarlo a enderezar
una hoja de cálculo que funciona mal. Cada una de estas
herramientas se puede encontrar en la pestaña Fórmulas de la
cinta, en la sección Auditoría de Fórmulas:

Como puede ver, hay algunas herramientas diferentes

aquí. Cubriré dos de ellos.

Primero, puede usar Trace Dependents para ubicar las entradas

a la celda seleccionada. Esto puede ayudarlo a localizar de
dónde provienen todos los valores de entrada, si no es obvio.

Muchas veces, esto puede llevarlo a la fuente del error por sí

mismo. Una vez que haya terminado, haga clic en eliminar
flechas para limpiar las flechas de su hoja de cálculo.

También puede usar la herramienta Evaluar fórmula para calcular

el resultado de una celda, un paso a la vez. Esto es útil para
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todas las fórmulas, pero especialmente para aquellas que
contienen funciones lógicas o muchas funciones anidadas:

10. CONSEJO BONIFICADO: use la

validación de datos para evitar
errores en la hoja de cálculo
Aquí hay un consejo extra que se relaciona con el
último. (¡Cualquier persona que se apodere de su hoja de cálculo
en el futuro lo apreciará!) Si está construyendo un modelo de
ingeniería en Excel y nota que hay una oportunidad para que la
hoja de cálculo genere un error debido a una entrada
incorrecta, puede limitar las entradas a una celda mediante el
uso de Validación de datos .

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Las entradas permitidas son:

 Números enteros mayores o menores que un número o

entre dos números
 Decimales mayor o menor que un número o entre dos
números
 Valores en una lista
 fechas
 Veces
 Texto de una longitud específica
 Una entrada que cumple con una fórmula personalizada

La Validación de datos se puede encontrar en Datos>

Herramientas de datos en la cinta de opciones.

Envolver
¡Eso es! Espero que hayas aprendido algunas técnicas
avanzadas de Excel que harán tu vida de ingeniero un poco más
fácil y te darán más confianza en Excel.

Si desea obtener más información sobre cómo desbloquear el

potencial de Excel para la ingeniería, preparo videos gratuitos de
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capacitación de Excel para ingenieros . En la serie de 3 partes, le
mostraré cómo resolver desafíos complejos de ingeniería en
Excel utilizando algunas de estas técnicas y más. Haz clic para
comenzar

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