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Agenda
n Introducción
1. Definiciones aplicables
2. Gestión por procesos
3. Relación de la GP con los resultados
4. Mapa de procesos
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La “gestión de procesos” en la empresa
requiere un cambio de mentalidad frente a la
gestión basada en la organización tradicional, e
implica estructurar un "mapa de procesos",
donde quedan definidos los principales
procesos, así como las interrelaciones existentes
entre ellos. Ello supone un cambio de cultura,
donde aparece el concepto de proveedor y
cliente interno, así como la medición como
elemento básico para la mejora.
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Gestión de procesos
Subprocesos: son partes bien definidas en un proceso. Su
identificación puede resultar útil para aislar los problemas que
pueden presentarse y posibilitar diferentes tratamientos
dentro de un mismo proceso.
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Gestión de procesos
Proyecto: suele ser una serie de actividades encaminadas a
la consecución de un objetivo, con un principio y final
claramente definidos. La diferencia fundamental con los
procesos y procedimientos estriba en la no repetitividad de los
proyectos.
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PROCESO 1 PROCESO 4
PROCESO 3 PROCESO 5
PROCESO 13
PROCESO 2
PROCESO 6 PROCESO 12
INICIO PROCESO 14
ACTIVIDAD 1
PROCESO 7
PROCESO 10
ACTIVIDAD 2
PROCESO 15
OK
PROCESO 8 PROCESO 9
ACTIVIDAD 3 PROCESO 16
FIN
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Relación de la GP con los
resultados
La gestión por procesos es
la forma de gestionar toda
organización basándose en
los Procesos.
Entendiéndose a estos como
una secuencia de
actividades orientadas a
generar un valor añadido
sobre una ENTRADA para
conseguir un resultado, y
una SALIDA que a su vez
satisfaga los requerimientos
del Cliente.
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PROCESO 1 PROCESO 4
PROCESO 3 PROCESO 5
PROCESO 13
PROCESO 2
PROCESO 6 PROCESO 12
PROCESO 14
PROCESO 7
PROCESO 10
PROCESO 15
PROCESO 8 PROCESO 9
PROCESO 16
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Implantación de la GP
Una vez elegido el proceso, hay que conseguir que éste dé
respuesta a los objetivos estratégicos. Para esto habrá que
completar las siguientes etapas si se quiere abordar el diseño
o rediseño del proceso con ciertas garantías de éxito, la
secuencia sería:
n Constitución del equipo de trabajo
n Delimitar el proceso y subprocesos
n Establecer los objetivos básicos del proceso
n Identificar y resolver los problemas
n Establecer indicadores
n Implantar el proceso 12
Mapa de procesos
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Lo que no se puede medir, no se
puede mejorar
La medición es fundamental
para que podamos conocer la
situación real de la
organización y poder planificar,
orientar y mejorar los recursos
hacia todos los niveles de la
organización, con el objetivo
de GESTIONAR la Estrategia
hacia LA VISION Y/O MISION.
Indicadores de gestión
están relacionados con los
ratios que nos permiten
administrar realmente un
proceso.
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