EXCEL INTERMEDIO AVANZADO (30 HORAS)

PRESENTACIÓN
La Universidad de Chile es una Institución que cuenta con más de 11.000 funcionarios, de los cuales aproximadamente
1.900 personas pertenecen a la Planta Administrativa, que apoya la ejecución de los más diversos procesos
institucionales.

Es por ello que entre diciembre de 2008 y febrero de 2009, se comenzó a evaluar su nivel de conocimientos en Office
(Word, Excel y Power Point) de manera que hoy la Unidad de Capacitación pudiera ofrecerles los programas de
perfeccionamiento que realmente necesitan.

A partir de los datos recibidos, en el transcurso del año, se ofrecerán periódicamente cursos en cada una de esas áreas.
La idea es que las personas puedan tomar TODOS los que necesitan, llegando a los niveles Intermedio Avanzado.

El propósito es que todos los Administrativos de la Universidad de Chile cuenten con los conocimientos
computacionales mínimos para una institución de la relevancia y prestigio que ésta tiene y así aportar en una
gestión de calidad.

En esta ocasión, tenemos el agrado de comunicar la capacitación de Excel Intermedio Avanzado, donde se espera
que al finalizar el curso, las personas puedan realizar las siguientes tareas:
 Gestión de archivos, trabajo con uno o más archivos, relacionarlos entre sí,
 Cálculos matemáticos básicos, sumas, restas, divisiones, multiplicaciones, funciones lógicas, trabajo con
matrices, funciones matemáticas, como porcentajes, mediana, entre otras.
 Crear tablas dinámicas, comprendiendo el sentido y resultado de estas, cuestionar resultados, y generar
respuestas correctas a los datos,
 Crear gráficos, desde una tabla dinámica, o desde los datos
 Realizar cálculos de tipo fechas, períodos de pagos, edad, otros
 Optimizar las planillas de calculo, mediante macros,
 En general el asistente al curso podrá reducir los tiempos de trabajo, comprender los objetivos y mejorar
los resultados de los datos.

Es importante enfatizar que este curso esta dirigido especialmente para los Administrativos, cuyos resultados en los test
recomendaron este nivel. No obstante, también podrán participar personas de otras plantas que requieran desarrollar sus
conocimientos en esta área y en este nivel.

REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN
1. El curso esta destinado a Administrativos cuyo resultado en el Test de Conocimientos de Excel sugiere
desarrollar sus conocimientos en este nivel (ver detalle adjunto).
2. Podrán participar Administrativos sin evaluación y personas de otras plantas que requieran desarrollar sus
conocimientos en esta área y en este nivel.
3. Deberán solicitar su inscripción al Coordinador de Capacitación de su respectivo Organismo Universitario.
 4. Tener disponibilidad para asistir al curso en el horario asignado, para ello será necesario contar con la
autorización de la Jefatura quien deberá firmar la Carta de Compromiso que le entregará el Coordinador de
Capacitación.
5. No podrán participar personas que estén realizando actividades de capacitación financiadas por sence que
tengan topes de horario o que aborden el mismo contenido.

CONTENIDOS

1. Repaso
 Fórmulas y funciones simples
 Referencia Relativa, Absoluta y Mixta
 Vínculos e hipervínculos
 Impresión

2. Gestión de Archivos
 Opción de guardado automático.
 Guardar área de trabajo.
 Búsqueda de archivos.
 Búsqueda avanzada.
 Conversión de archivos.
 En el diálogo Abrir.
 En el diálogo Guardar como.
 Asistente para conversión de archivos.

3. Formateo avanzado
 Copiar formato.
 Ajustar tamaño de filas y columnas.
 Formato de celdas por secciones.
 Autoformatos.
 Estilos.
 Formato condicional.

4. Edición avanzada
 Cuadro de relleno
 Series numéricas.
 Lineal.
 Geométrica.
 Cronológica.
 Autorrellenar
 Listas personalizadas.
 Edición de filas y columnas.
 Opción llenar.
 Pegar especial.
 Sistema de protección.

5. Creación de gráficos básicos (repaso)

 El asistente para gráficos.
 Modificación de un gráfico existente.

6. Auditoría de una hoja de cálculo

 Rastreo de celdas dependientes.
 Rastreo de celdas precedentes.
 Quitar todas las flechas.
  Rastreo de errores.

7. Funciones de Excel
 Sintaxis de las funciones.
 Funciones de texto.
 Funciones lógicas.
 Funciones de búsqueda y referencia.

8. Análisis de hipótesis
 Buscar objetivo.
 Tablas de datos con una o dos variables.
 Edición de tablas.
 Creación de escenarios.
 La orden Solver.
 Vistas e Informes

9. Listas
 Construcción y mantenimiento.
 Fichas para modificar listas.
 Ordenación de listas.
 Ordenación por más de una columna.
 Validación de datos.

10. Filtros
 La orden autofiltro.
 Los 10 más de Autofiltros.
 Autofiltro personalizado.
 Filtro avanzado.

11. Subtotales
 La orden Subtotales.

12. Tablas dinámicas

 Terminología de las tablas dinámicas.
 Creación de tablas dinámicas.
 Reorganización de tablas dinámicas.
 Actualización de tablas dinámicas.
 Selección de elementos.
 Inclusión y eliminación de campos.
 Ordenación de elementos.
 Ocultar y presentar detalles.
 Agrupación y separación de datos.

13. Tablas Dinámicas desde una lista o base de datos de Microsoft Excel
 Opciones de tablas dinámicas
 Ejemplos prácticos
 Filtrado de la tabla dinámica ejecutada
 Ejecución de Subtablas
 Detalle semanal sobre un solo destino
 Opciones avanzadas de Campo de tabla dinámica
 Campo Datos- Configuración
 Opciones personalizadas de Excel
 Formulas
  Personalizar formulas
 Campos calculados
 Elementos calculados
 Orden de resolución
 Crear lista de formulas
 Botones de selección
 Mostrar pagina
 Crear una tabla dinámica a partir de otra

14. Macros automáticas

 Tipos de macros.
 Crear una macro por pulsación.
 El cuadro de diálogo macro.
 Macros en botón.
 Macros en menús.
 Macros por módulos.
 Macros por diálogo.
 Desarrollo de aplicaciones

LUGAR, FECHAS Y HORARIOS DE CLASES

Este curso se dictará 6 veces en el año.
La idea es que las personas de la lista adjunta puedan inscribirse en el que más les acomode, coordinando su asistencia
con los demás cursos de Office que se ofrecerán especialmente para ellos (Word, Power Point, Access), que se
comunicarán oportunamente.

Las clases se realizarán en Av. 11 de Septiembre 2250, of. 803. Edificio Giratorio – Providencia (Metro Los Leones)
NOMBRE DEL CURSO FECHAS DE CLASES
Del 05 de Mayo
Excel Intermedio Avanzado
al 09 de Junio de 2009
Del 04 de Mayo
Excel Intermedio Avanzado
al 03 de Junio de 2009
Del 23 de Junio
Excel Intermedio Avanzado
al 28 de Julio de 2009
Del 15 de Junio
Excel Intermedio Avanzado
al 20 de Julio de 2009
Del 04 de Agosto
Excel Intermedio Avanzado
al 03 de Septiembre de 2009
Del 03 de Agosto
Excel Intermedio Avanzado
al 02 de septiembre de 2009
DIAS Y HORARIOS DE CLASES
Martes y Jueves
De 17:00 a 20:00 horas
Lunes y Miércoles
De 17:00 a 20:00 horas
Martes y Jueves
De 17:00 a 20:00 horas
Lunes y Miércoles
De 17:00 a 20:00 horas
Martes y Jueves
De 17:00 a 20:00 horas
Lunes y Miércoles
De 17:00 a 20:00 horas

VALOR DEL CURSOPOR PARTicipante

OTEC VALOR DEL CURSO
CYBERSYS $120.000
Se cobra a $4.000 la hora de capacitación.
Se podrá asignar becas del 100% a las personas en tramos de remuneración 2 y 3, las cuales serán confirmadas al
momento de la inscripción ante sence.

VACANTES E INSCRIPCIONES
Las inscripciones deberán realizarse a través del Coordinador de Capacitación quien enviará en el Formulario Oficial de
Inscripción de Cursos la nómina de participantes de su Organismo Universitario.
Los datos del OTEC serán completados por la Unidad de Capacitación.
Los Formularios de Inscripción se recibirán en: mcmoreno@uchile.cl
El último plazo de inscripción será 48 horas antes del inicio del curso.