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PROJECT
MANAGEMENT
DIPLOMA
Curso:
GESTIÓN DE
RECURSOS
TEMARIO DE SESIONES
• Desarrollar el
Sesión 4
• Planificar la Sesión 2 equipo
• Controlar los
Gestión de los
• Dirigir el equipo recursos
• Estimar los
recursos de
las actividades
Sesión 1 • Adquirir los
recursos
Sesión 3
PRE REQUISITOS
https://static.wixstatic.com
SESIÓN 1
PRODUCTO ESPERADO:
Trabajo Aplicativo 1: Plan de Gestión de
los Recursos: Matriz RACI, Perfil del
puesto
TEMARIO:
Planificar la Gestión de los RRHH
Reflexionamos y dialogamos…
¿Cómo Organizar?
Plan de Gestión de los
¿Cómo Gestionar?
¿Cómo Liderar? Recursos
Gerente Proyecto
Objetivo
Equipo del Proyecto
Plan (RAE)
Escrito o documento en que sumariamente se precisan los detalles
de una acción que se realizará en el futuro.
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CONSTRUCCIÓN
CONOCIMIENTO
Gestión de Recursos
• Procesos para identificar, adquirir y gestionar los recursos
necesarios para la conclusión exitosa del proyecto.
Procesos de
Procesos de Planificación Procesos de Ejecución
Control
Establecer o reformar algo para lograr un fin, coordinando las personas y los medios adecuados.
1 3 2
Objetivos del Diseñar la
proyecto y organización
Planeamiento Reclutar el equipo Definir roles y
conceptual (Adquirir) responsabilidades
Tareas de alto nivel Definir recursos
Link
EDT, Alcance Evaluar resultados
Dialogamos:
¿Qué elementos influyen en el proceso de organizar?
Proyecto
Tamaño
Organización Importancia estratégica
Tipo Cliente
Necesidad innovación Requisitos
Cultura Necesidad de
Madurez Expectativas
integración
Complejidad ambiental
Procesos de
Procesos de Planificación Procesos de Ejecución
Control
• Conjunto de • Características
conocimientos, subyacentes de las
habilidades, disposiciones personas que indican
y conductas que posee formas de comportarse
una persona, que le
o pensar, generalizables
permiten la realización
exitosa de una actividad.
de una situación a otra.
Otros elementos:
Conocimientos. Ejemplo: word, excel, marketing, finanzas, técnicas de investigación,
etc.
Experiencia. Ejemplo: 5 años experiencia como GP en sector Banca.
1
NIVEL
La competencia es requerida con un grado
2
de destreza bajo, poco desarrollado.
NIVEL
La competencia es requerida con un
Formato tipo texto - Competencias
3
grado de destreza avanzado.
NIVEL
La competencia es requerida con un
I.- Planificar la Gestión de los Recursos: H&T
4
grado de destreza muy elevado.
NIVEL
La competencia es requerida
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destreza
NIVEL
Objetivos:
Asegurar que cada paquete de trabajo tenga un responsable inequívoco.
Garantizar que todos los miembros del equipo comprendan claramente sus
roles y responsabilidades.
Diagrama jerárquico
Organigrama tradicional
OBS: Organization Breakdown Structure
Gerente Proyecto
Regional
Consultor
Consultor en Consultor en Consultor en
Regional en
Ventas Ventas Ventas
Ventas
Especialista
Especialista en Especialista en Especialista en
Regional en
Finanzas Finanzas Finanzas
Finanzas
Consultor Experto
de Mantenimiento Legal & Regulatorio
Experto
Compras
Proyecto
MKT Mercado TI
WBS 3.4.7 WBS 7.4.5 WBS 1.2.4 WBS 2.4.6 WBS 3.5.6
(Proveer (Gestionar (Elaborar Caso de (Proveer diseño (Proveer info
necesidades Cliente) comunicación) negocio) Inicial) histórica)
Proyecto
WBS 3.4.7 WBS 5.4.5 WBS 3.6.5 WBS 5.7.5 WBS 2.4.6 WBS 3.5.6
Procesos de
Procesos de Planificación Procesos de Ejecución
Control
Organigrama Plan de
Matriz RAM Matriz Texto
(Jerárquico, Gestión de
o RACI (puesto)
OBS) Personal
Plan Identificar
de Gestiónyde
documentar
personal: Matriz/proceso
roles, responsabilidades,
de adquisición
relaciones
de personal,
de reporte
criterios
de liberación de personal, necesidades de capacitación, plan de reconocimiento y
recompensas, normas de cumplimiento, seguridad del personal.
TRABAJO APLICATIVO 1:
Plan de Gestión de RRHH
INDICACIONES:
Teniendo en cuenta las características de su proyecto el grupo realiza
lo siguiente:
• Elabore una breve descripción del proyecto: EDT, objetivos
• Elabore el organigrama del proyecto
• Elabore la matriz RAM o RACI
• Realice la descripción de un puesto clave en su proyecto aplicable
a un miembro de su equipo.
PRODUCTO:
- Plan de Gestión de RRHH: organigrama, matriz RAM o RACI,
perfiles de puesto
CONCLUSIONES
Conclusión 1: El objetivo de organizar el proyecto es asegurar que
cada paquete de trabajo tenga un responsable inequívoco y que
todos los miembros del equipo comprendan claramente sus roles y
responsabilidades.
SESIÓN 2
PRODUCTO ESPERADO:
Trabajo Aplicativo 2:
RBS
Matriz de adquisición de recursos
Calendario de recursos
TEMARIO:
Estimar Recursos
Adquirir Recursos
Documentos del
Proyecto
Procesos de
Procesos de Planificación Procesos de Ejecución
Control
Factores Ambientales
Ubicación, disponibilidad, habilidades de los recursos
Estimaciones
Juicio de Experto Análisis de
Ascendentes/ PMIS Reuniones
Datos
Análogas/Paramétrica
Procesos de
Procesos de Planificación Procesos de Ejecución
Control
ANALISIS DE DATOS
Análisis de Alternativas
Estructura de Actualización
Requisitos de Base de
Desglose de de Documentos
Estimaciones
Recursos Recursos del Proyecto
Procesos de
Procesos de Planificación Procesos de Ejecución
Control
Documentos del
Proyecto
Procesos de
Procesos de Planificación Procesos de Ejecución
Control
¿Qué Técnicas y
Herramientas puede Herramientas
usar el GP? de Decisión
Gerente Proyecto ¿Disponibilidad, costo,
habilidad, Experiencia,
Conocimiento, etc..?
Equipos
Habilidades
Virtuales
Interpersonales
y de Equipo
Negociación
Asignación
Previa
Equipos Virtuales
Procesos de
Procesos de Planificación Procesos de Ejecución
Control
TRABAJO APLICATIVO:
Plan de Gestión de Recursos
INDICACIONES:
Teniendo en cuenta las características de su proyecto el grupo
realiza lo siguiente:
• Estime los recursos necesarios para la elaboración de un
paquete de trabajo de la EDT de su proyecto
• Elabore la matriz de adquisición del equipo del proyecto
• Proponga el calendario de recursos
PRODUCTO:
- Matriz de adquisición del equipo
- Calendario de recursos
PUNTAJE
N° CRITERIOS DE EVALUACIÓN
MÁXIMO
Estimación de recursos para un paquete de la EDT
1 6
Matriz de adquisición de personal está alineada a las
2 necesidades de su proyecto. 6
Puntaje total: 20
CONCLUSIONES
SESIÓN 3
PRODUCTO ESPERADO:
Trabajo Aplicativo:
- Plan de reconocimiento y recompensas
- Plan de capacitación
TEMARIO:
Desarrollar el equipo
Dirigir el equipo
Documentos del
Proyecto
Procesos de
Procesos de Planificación Procesos de Ejecución
Control
Interacción y ambiente Q
(Interpersonal) T C
Mejor desempeño
del Proyecto
Manejo de Liderazgo, motivación,
Conflictos toma de decisiones,
coaching, etc.
Habilidades de
Comunicación Facilitación de
grupos
Negociación e Inteligencia
Influencia Emocional
Desarrollo del
Espíritu de Equipo o
‘TeamBuilding’
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CONSTRUCCIÓN
CONSTRUCCIÓN
TEÓRICA
CONOCIMIENTO
Dialogamos:
¿Es posible transformar al equipo?
¿Qué rol juega el GP en este desafío?
Equipo
Equipo Objetivos
Esto puede ser bueno ya que los GP no tienen influencia en el salario de las personas.
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CONSTRUCCIÓN
CONOCIMIENTO
Procesos de
Procesos de Planificación Procesos de Ejecución
Control
https://www.youtube.com/watch?v=Qz32k9PTXas
Procesos de
Procesos de Planificación Procesos de Ejecución
Control
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CONSTRUCCIÓN
CONOCIMIENTO
¿Que es el Liderazgo?
“El liderazgo es una cuestión de
inteligencia, honradez, humanidad,
coraje y disciplina. Cuando uno tiene
las cinco virtudes todas juntas, cada
una correspondiente a su función,
entonces uno puede ser un líder.”
Visión Realidad
Sostenibilidad
Alto
Fuente: 2008, Tom Rath, Strengths Based Leadership, Gallup Press, Understanding Why People Follow, Páginas 79 – 91. Investigación formal realizada
entre los años 2005-2008 a más de 10,000 seguidores. 2006, Joseph Weiss, Etica en los Negocios, 4ta edición, Editorial Thomson. Páginas: 298 – 305,
358 – 359.
Procesos de
Procesos de Planificación Procesos de Ejecución
Control
Hab.
Conceptuales
Habilidades
Organizacionales Hab. Sociales
Fuente: Adaptado de A. R. Cohen y David L. Bradford, Influence without Authority, Nueva York, John Wiley & Sons,
1990, reimpreso con autorización de John Wiley & Sons, Inc.
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CONSTRUCCIÓN
CONOCIMIENTO
Gestión de conflictos
Un conflicto es una situación en que dos o más individuos tienen intereses
contrapuestos
Gestión de conflictos
• El conflicto es inevitable
– Necesidades de diferentes Stakeholders
– El poder limitado del gerente de proyectos
– La necesidad de obtener recursos de los gerentes funcionales
Consensuar /
Conciliar
“Partamos la diferencia”
Procesos de
Procesos de Planificación Procesos de Ejecución
Control
TRABAJO APLICATIVO:
Plan de Gestión de Recursos
INDICACIONES:
Teniendo en cuenta las características de su proyecto el
grupo realiza lo siguiente:
• Elabore el plan de reconocimiento y recompensas
• Proponga el plan de capacitación
PRODUCTO:
- Plan de reconocimiento y recompensas
- Plan de capacitación
PUNTAJE
N° CRITERIOS DE EVALUACIÓN
MÁXIMO
1 Participación en clase 4
Plan de reconocimiento y recompensas, alineado con los
2 objetivos y necesidades del proyecto.
8
Puntaje total: 20
SESIÓN 4
PRODUCTO ESPERADO:
Trabajo Aplicativo 4 :
TEMARIO:
Controlar los recursos
Procesos de
Procesos de Planificación Procesos de Ejecución
Control
Procesos de
Procesos de Planificación Procesos de Ejecución
Control
TECH 24
https://www.youtube.com/watch?v=FJNYBYLR_Ug
Procesos de
Procesos de Planificación Procesos de Ejecución
Control
TRABAJO APLICATIVO:
Modelo de reporte de desempeño de recursos
INDICACIONES:
Teniendo en cuenta las características de su proyecto el grupo realiza
lo siguiente:
• Elabore un modelo de desempeño de recursos
• Realice la descripción de cada ítem del reporte
• Definir como este reporte puede aportar en el control y
seguimiento de los recursos del proyecto
• Presente su plan de gestión de Recursos
PRODUCTO:
- Modelo de Reporte de Desempeño de Recursos
- Presentación del Plan de Gestión de Recursos
CONCLUSIONES
Conclusión 1: Controlar los recursos físicamente asignados al
proyecto están disponibles como fueron planeados versus su
utilización y se están tomando las acciones correctivas cuando sea
necesario