PROCESO ADMINISTRATIVO

Proceso
Un proceso es una secuencia de pasos dispuesta con algún tipo de lógica que se
enfoca en lograr algún resultado específico. Los procesos son mecanismos de
comportamiento que diseñan los hombres para mejorar la productividad de algo,
para establecer un orden o eliminar algún tipo de problema. El concepto puede
emplearse en una amplia variedad de contextos, como por ejemplo en el ámbito
jurídico, en el de la informática o en el de la empresa. Es importante en este
sentido hacer hincapié que los procesos son ante todo procedimientos diseñados
para servicio del hombre en alguna medida, como una forma determinada de
accionar.

Administración
Lo administrativo es lo referente a la administración, o actividad de administrar,
entendiéndose por administrar la función de cuidado de intereses, propios o de
terceros.
Todo aquello que se oriente hacia un fin requiere ser organizado, controlado y
coordinado, y ahí se ubica el rol de la administración.
El administrativo realiza tareas administrativas y de oficina de acuerdo con los
procedimientos establecidos por cada organización.
Los administrativos gestionan, organizan, planifican, atienden y realizan tareas
administrativas, de soporte y apoya a la organización.

Dependiendo del tamaño de la organización para la que trabajen, realizan tareas

más específicas en un departamento concreto de la empresa, o tareas más
generales de administración y gestión, en las que puede que tengan que atender
al público.
Proceso Administrativo
El proceso administrativo se refiere a planear y organizar la estructura de órganos
y cargos que componen la empresa, dirigir y controlar sus actividades .

Es la aplicación del método científico en la gestión y administración de los

servicios de Enfermería.

Este proceso consta de distintas funciones principales:

Planificación

Es la parte del proceso donde se establecen los objetivos o las metas a alcanzar a
corto, mediano y largo plazo. También se establecen las estrategias más idóneas
para alcanzar esos objetivos y se construye un plan donde se clarifique las
actividades a realizar, los recursos materiales que se necesitan y el perfil o las
competencias de las personas más idóneas para realizar cada actividad. Esta es
una función que debe cumplir el alto mando administrativo de la organización,
puesto que está totalmente relacionada con la misión y visión de la empresa.

El Plan: Es el instrumento de planificación, consistente en el diseño acerca de lo

que se desea hacer y en el que se incluyen detalles acerca de los aspectos que
será necesario tener claros para lograr los resultados (objetivos) previstos. Es el
resultado de un proceso de planificación. Un plan es un esquema, de lo que
piensa hacerse, asignando funciones y responsabilidades a los involucrados,
definiendo plazos, recursos y estrategias para lograr los objetivos.

Su finalidad es:
 Ayuda a prever situaciones futuras
 Contrarrestar la incertidumbre
 Fijar la atención en los objetivos
 Sirve como base del control.
 De esa manera se facilita la gestión de la organización al hacerla más
transparente, asignar políticas concretas a los diversos sectores implicados
y permitir la evaluación en función del cumplimiento de las actuaciones
especificadas.
 Esto genera coherencia entre las acciones que se realizan y las
expectativas de la dirección, poniendo a la institución en relación con las
necesidades del entorno.

Organización

Define la distribución de funciones y actividades inherentes al plan.La

organización agrupa y ordena las actividades necesarias para lograr los
objetivos, creando unidades administrativas, asignando funciones,
autoridad, responsabilidad y jerarquías; estableciendo además las
relaciones de coordinación que entre dichas unidades debe existir para
hacer optima la cooperación humana, en esta etapa se establecen las
 relaciones jerárquicas, la autoridad, la responsabilidad y la comunicación
para coordinar las diferentes funciones.

Importancia

 Es de carácter continuo.
 Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades
eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.
 Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e
incrementando la productividad.
 Subdividir el trabajo en unidades operativas (departamentos).

Implementación
Etapa en la cual se aplica la programación con la posibilidad de corregir los
inconvenientes que pudieran presentarse.

Para llevar a cabo físicamente las actividades que resulten de los pasos de
planeación y organización, es necesario que el gerente tome medidas que inicien
y continúen las acciones requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la
tarea. Entre las medidas comunes utilizadas por el gerente para poner el grupo en
acción están dirigir, desarrollar a los gerentes, instruir, ayudar a los miembros a
mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su propia creatividad y la
compensación.

Dirección

Dirigir es guiar, orientar, conducir, encaminar, llevar al logro de objetivos, dirigir

implica tomar decisiones, mando y liderazgo.
El liderazgo es una característica de las organizaciones humanas. Es importante
distinguir el liderazgo como una calidad personal, y el liderazgo como una función
administrativa.

Implica dirigir y coordinar al elemento humano para que con entusiasmo,

motivación y comunicación logre los objetivos propuestos.
Control
El control está estrechamente relacionado con la plantificación ya que consiste en
dar seguimiento, en evaluar el cumplimiento de la planificación establecida y medir
los resultados obtenidos en el proceso.

Propósitos del control

 Evalúa logro de objetivos
 Proveer desviaciones en la ejecución de planes y programas
 Optimizar la utilización de recursos
 Proponer y sugerir alternativas administrativas
 Promover la creatividad e innovación