Informática Aplicada

Laboratorio N° 03

Microsoft Excel Formato Condicional

CODIGO DEL CURSO:

Alumno: SOLEDAD MAMANI HINCHO Nota

Grupo: C19 “A” Ciclo: II
Excelente Bueno Req.Mej. No acep. Puntaje
Criterio de Evaluación
(4pts) (3pts) (2pts) (0pts) Logrado
Conoce la Sintaxis y Uso formato
condicional.
Utiliza Formato Condicional en los
ejercicios.
Utiliza Reglas de Formato Condicional.
Aplica las reglas del formato condicional
de manera adecuada.

OPERACIÓN DE PLANTA DE PROCESAMINENTO DE MINERALES

PROGRAMA DE FORMACIÓN REGULAR
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Objetivos:
1. Conoce la Sintaxis y Uso formato condicional.
2. Utiliza Formato Condicional en los ejercicios.
3. Utiliza Reglas de Formato Condicional.
4. Aplica las reglas del formato condicional de manera adecuada.

Equipos, Materiales, Programas y Recursos:

 PC personal.
 Microsoft Excel 2013

Seguridad:
Colocar las mochilas en el gabinete al final del salón para evitar caídas en caso de sismo.
No ingresar con bebidas ni comidas.
Apagar los equipos y los monitores al culminar la sesión.

Fundamento teórico:
Es muy común entre los usuarios de Excel querer cambiar la apariencia de una celda en base a su valor
o al resultado de otra fórmula. Sin embargo, no existe una función de Excel que nos permita cambiar el
color de fondo de una celda o el color de la fuente y por esa razón se creó el formato condicional en
Excel que nos permite evaluar el valor de una celda para decidir si se aplicará o no el formato definido.

Es así como el formato condicional nos sirve para detectar de una manera visual a aquellas celdas que
cumplen con una condición establecida. Cada vez que cambiemos el valor de una celda, Excel volverá a
hacer la evaluación de la regla para saber si debe seguir aplicando el formato.

Metodología para el desarrollo de la tarea:

 El desarrollo del laboratorio es individual.

Procedimiento:

1. Creación de reglas.
Abre la hoja de cálculo Excel04 Hoja1 que está en la carpeta la carpeta Formato. Selecciona el rango
de celdas B5:G20. Accede a la pestaña Inicio, selecciona el menú Formato condicional y selecciona
la opción Nueva regla. Aparecerá el cuadro de diálogo: Nueva regla de formato.

 Seleccionaremos el tipo de regla ‘Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan.’
 En el primer cuadro combinado escoge la opción Valor de la celda.
 En el segundo recuadro selecciona entre.
 En el tercer recuadro escribe 50.
 En el último recuadro escribe 250.
 Pulsa sobre Formato.
 En el cuadro de dialogo, formato de celdas, en la pestaña Fuente de Estilo selecciona Negrita
cursiva.
 En Color selecciona el color marrón.
 En la pestaña Relleno selecciona el color gris claro.
 Pulsa el botón Aceptar en los dos cuadros de diálogo.

Vamos a crear otra regla para esta celda.

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Selecciona desde la celda B5 a la celda G20. Seleccionamos formato condicional, Seleccionamos la

opción Nueva regla. Escogemos la opción: Aplicar Formato únicamente a las celdas que contengan.

 En el primer cuadro combinado escoge la opción Valor de la celda.

 En el tercer recuadro escribe 251 y en el último recuadro escribe 300.
 Pulsa formato.
 En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la pestaña Fuente en Estilo selecciona Negrita.
 En Color selecciona el color azul fuerte.
 Pulsa el botón Aceptar en los dos cuadros de diálogo.
Observa su Funcionamiento.

2. Ejercicio Práctico: Formato condicional a valores duplicados.

En la hoja de cálculo Excel04 Hoja2, seleccionar el rango de datos al cual se le aplicará el formato
condicional:
Después deberás ir a la ficha Inicio y en el grupo Estilos hacer clic sobre Formato Condicional y
posteriormente desplegar el menú Resaltar reglas de celdas y elegir la opción Duplicar valores.

Deja las opciones predeterminadas y haz clic en Aceptar. Los valores repetidos son resaltados y los
valores que son únicos no son resaltados.

a. Ejercicio Práctico: Del mismo modo realiza el Formato condicional a valores únicos.

3. Clasificar por medio del uso de iconos de semáforo.

Abre la hoja de cálculo Excel04 Hoja3. Completa.
Las calificaciones de los alumnos de cierta institución según sus notas: De color rojo aquellos que han
obtenidos una nota entre 0 y 11, de color amarillo aquellos que presentan notas entre 12 y 16, y de
color verde aquellos con nota de 17 hasta 20.
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


 Seleccionaremos todas las notas (B3:B12), luego ubicaremos los iconos dentro del “Formato
condicional”, seleccionando el “Conjunto de iconos” y en la sección “Formas”. 3 SEMAFOROS
(sin marco).
 modificar la regla para adecuarla a nuestra necesidad. Seleccionamos alguna celda de las notas y
nos dirigimos a “Formato condicional” a la sección de “Administrar reglas”

4. Completar.
En el libro Hoja 4 completar el siguiente cuadro escribiendo. Escribe correctamente los datos a
ingresar.
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Una vez terminado el cuadro, aplicar las siguientes reglas de Formato Condicional, para la columna
Condición.
Seleccionamos la columna Condición y hacemos clic en el botón de la herramienta de Formato
Condicional. Seleccionamos la opción NUEVA REGLA y hacemos clic en la opción “Aplicar
formato únicamente a las celdas que contengan” Luego elegir en la opción “Dar formato únicamente
a las celdas con: “TEXTO ESPECIFICO -> QUE CONTIENE. En el cuadro de lado colocar la letra
“V”.
Procedemos a hacer clic en el botón Formato que muestra la siguiente imagen y nos posicionamos en
la pestaña de Relleno y elegimos el color marrón, clic en Aceptar. Y se observa que nuestra celda que
contiene la letra V tiene el relleno de color marrón.

Ahora procederemos a crear una regla del mismo tipo pero para cada contenido de las celdas.
 Celda que contiene 1 – Relleno: Morado
 Celda que contiene P – Relleno: Naranja
 Celda que contiene 0 – Relleno: Rojo
 Celda que contiene I – Relleno: Color Verde
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Una vez ingresadas nuestras reglas, seleccionamos la columna Condición y vamos a la opción
ADMINISTRAR REGLAS y podemos observar cada una de ellas como se visualiza en la siguiente
imagen:

Ahora seleccionamos la columna Fecha_Reg, en la cual aplicaremos un formato condicional para

que las fechas anteriores al 02/10/2011 con horas 02:20:00 a.m. se coloquen con un relleno de color
rojo.
Ahora a la columna User Inv. Se le aplicará dos formatos condicionales para diferenciar a los usuarios
asignados:

 El usuario u-carlos.flores, contendrá un relleno de color Rosado y color de fuente Guinda

 El usuario u-ana.cm, contendrá un relleno de color Verde Énfasis 6 y color de fuente Verde.
Las reglas ingresadas quedaran de la siguiente forma en el cuadro de dialogo ADMINISTRAR
REGLAS
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5. Aplicación.
a. Abre la Hoja 5 y aplica el formato a la tabla:
 Para toda la hoja, el tipo de letra es Arial 11. La alineación de texto Horizontal Centrar, Vertical
Centrar.
 En la fila Alumnos del tercer semestre. Alto de fila 22; color de relleno azul claro. La fuente es
Arial 14
 En la fila Formato de notas 2016 – I. Alto de fila16, color de relleno anaranjado claro.
 En la Fila Cod, Alumnos, Matriculas alto de fila 26. El ancho de la columna 8.
 En las filas 01 hasta 13. Alto de fila 20
 Alumnos y Matricula ancho de columna 15.
 Las columnas que contienen los cursos tienen un ancho de 12.
 La columna: Promedio del alumno tiene un ancho de 25.
 Los bordes externo e interno, Doble línea de color verde. El relleno de la tabla Rojo 226; Verde
239 y Azul 218.
 Las tablas A, B, C, D tendrán un formato semejante como se muestra en la imagen.

b. Hallar el promedio del alumno con un decimal. Halla el promedio del curso, sin decimales. Para ello
utiliza los valores de la tabla C.

c. Aplica Formato condicional en:

 Las notas de los alumnos: Formato de color según la tabla A
 Promedio del curso, el que tendrá el formato condicional: Barra de datos de color Azul.
 El promedio del alumno, con los valores de la tabla B.
 Fechas de matrícula, Formato de color según la tabla D