UNIDAD 3. DISEÑO ORGANIZACIONAL, EL MARCO LEGAL YFISCAL.

El diseño organizacional empieza desde las decisiones sobre el diseño organizacional incluye
el diagnóstico de la organización, el poder y los comportamientos políticos y diseño del
trabajo. Los gerentes deben tomar en cuenta dos aspectos: internos como externos. Los puntos
básicos que deben ser tomados para la elaboración del diseño organizacional son: todo
lo planeado debe ser implementado, relación entre el cliente y los colaboradores, formar
lideres para fomentar el liderazgo, productividad, compromiso, análisis FODA, el recurso
humano es primordial y flexibilidad y rigidez de la organización. El marco legal son las leyes generales
y obligatorias y tiene sanción en caso de que no sean cumplidas, el marco legal permite que la
empresa sea legalmente reconocida, sujetas a créditos, emitir comprobantes de pago, producir,
comercializar y promocionar productos y/o servicios con autoridad y sin restricciones. Y
algunas instituciones que regulan los aspectos legales son el Profeco, la secretaria del
trabajo y previsión social. Secretaria de economía, secretaria de relaciones exteriores,
secretaria de medio ambiente y recursos naturales. El marco fiscal es la relación tributaria que
justifica en la necesidad del estado de obtener fondos para financiar sus actividades, las cuales
deben buscar el bien común. Las actividades estatales se financian mediante los aportes
obligatorios (impuestos) de los ciudadanos que permiten solventar el gasto público. Las
instituciones que regulan los aspectos fiscales se basan en el código fiscal de la federación y son la
ley del IVA, ley del ISR, la ley del IEPS, ley del IST, y son regulados por la secretaría de hacienda y
crédito público por medio del SAT.

3.1 DISEÑO ORGANIZACIONAL DEL NEGOCIO.

El diseño organizacional es el arte organizar el trabajo y crear mecanismos coordinación

que facilite la implementación de las estrategias, el flujo de proceso y relacionamiento entre las
personas y organización, con el fin de lograr productividad y competitividad. Proceso de
diagnosticar y seleccionar la estructura y el sistema formal de comunicación, división del
trabajo, coordinación, control, autoridad y responsabilidad necesarios para alcanzar las metas
de la organización. Diseñar organizaciones es aquel proceso mediante el que construimos o
cambiamos la estructura de una organización con la finalidad de lograr aquellos objetivos que tiene
previstos. MINTZBERG, 1991.

El diseño organizacional corresponde a una manera de orientar la educación delas organizaciones con
su entorno y con sus propios procesos de crecimiento. Se dividen estructura, clima y cultura. La
estructura organizacional se refiere a la distribución formal de los empleos dentro de una
organización; el modelo mecánico que consiste en que todo está previsto, hay una motivación,
fundamentalmente económica, Organización consentido de bastante control y sistema jerárquico
que se caracteriza por sistemas de decisión. Y el modelo orgánico presenta un entorno muy cambiante
y establece una estructura más informal, la participación de las personas es importante y no hay jerarquía
estricta. El tamaño de la organización cuento más grade sea una organización se convierte en el más
complicado de su estructura.

El tipo de organización es microempresa, pequeña, mediana y grande. Clima organizacional es el

nombre dado al ambiente generado por las emociones de los miembros de un grupo u
organización, el cual está relacionado con la motivación de los empleados. Los componentes y
determinantes que se consideran con frecuencia son ambiente físico, características estructurales,
ambiente social, características personales y comportamiento organizacional.

Cultura organizacional comprende el patrón general de conductas, creencias y valores

compartidos por los miembros de una organización. Cultura es la manera de pensar, sentir y obrar de
una sociedad. Los elementos dentro del negocio son la identidad de los miembros, énfasis de grupo,
perfil de la decisión, integración, control, tolerancia al riesgo, criterios de recompensa, tolerancia al
conflicto, perfil de los fines o medios, enfoque de la organización. La cultura puede
facilitar o dificultar la solución de los problemas relacionados con la adaptación al entorno y la
integración interna. Adaptación externa comprende un conjunto de elementos que deben compartir y
suscribir el total de los miembros de la organización porque son indispensables para enfrentar con
éxito al entorno. Adaptación interna involucra aspectos vinculados con la forma de relación
interna entre los miembros de una organización.

3.1.1. ESTABLECIMIENTO DE MISIÓN, VISIÓN, OBJETIVOS Y VALORES DE LA ORGANIZACIÓN.

Misión: Define el negocio al que se dedica la organización, las necesidades que cubren con sus
productos y servicios, el mercado en el cual se desarrolla la empresa y la imagen

Visión: Define y describe la situación futura que desea tener la empresa, el propósito de la visión es
guiar, controlar y alentar a la organización en su conjunto para alcanzar ¿Qué queremos que sea la
organización el estado deseable de la en los próximos años?

Objetivos: Los objetivos de una empresa son resultados, situaciones o estados que una empresa
pretende alcanzar o a los que pretende llegar, en un periodo de tiempo y a través del uso de los recursos
con los que dispone o planea disponer.
Tipos de objetivos:

Objetivos generales

También conocidos como objetivos genéricos, son objetivos basados en expresiones generales o
genéricas.

Ejemplo:

· Ser la empresa líder del mercado.

· Incrementar las ventas.

· Aumentar los ingresos.

Objetivos específicos.

Son objetivos concretos expresados en términos de cantidad y tiempo. Los objetivos específicos son
necesarios para alcanzar los objetivos generales.

· Incrementar las ventas mensuales en un 20%.

· Vender 10 000 productos antes de finalizar el año.

· Generar utilidades mayores a US$20 000 para el próximo periodo.

Valores: Define el conjunto de principios, creencias, reglas que regulan la gestión de la organización.
Constituyen la filosofía institucional y el soporte de la cultura organizacional.

Ejemplos:

· Puntualidad

· Responsabilidad

· Seguridad

3.1.2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL GENERAL DE LA EMPRESA.

Es la gráfica que representa la organización de una empresa, o sea, su estructura organizacional.

Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización. Comunicar la estructura organizativa. Reflejar los
cambios organizativos.
Al ser una representación gráfica, de un vistazo podemos ver cómo está compuesta la organización, los
distintos niveles de jerarquía que existen en ella y las maneras en que se relacionan formalmente.

El organigrama en la empresa permite estructurar las diferentes responsabilidades y relaciones dentro

de esta. Un organigrama presenta de forma gráfica diferentes aspectos dentro de la empresa. El más
conocido es el general, pero luego cada área, o según el criterio, esto puede variar.

Se puede aplicar a cualquier tipo de organización.

Permite establecer cierto orden dentro de la organización, sobre todo relacionado con las líneas de
mando.

Se representan las relaciones formales entre las distintas funciones y departamentos, no así las
relaciones informales que existen entre ellas. Cuando la organización es chica, muchas veces una
persona realiza dos a cuatro funciones ella misma. Por otro lado, una organización grande presenta
diseños complejos. No indica cuánta autoridad tiene cada cargo.

Por ejemplo, dentro de una misma línea de jerarquía pueden existir ciertos puestos que gozan de mayor
autoridad frente a otros y, por lo tanto, de mayor poder.

¿Para qué sirve un organigrama?

Asignación de responsabilidades: el organigrama requiere para su realización un esquema donde se

listen las tareas a realizar y a quién le compete.

Establecer relaciones de autoridad y coordinación: este esquema también favorece marcar los canales
de comunicación y la jerarquía a la hora de establecer centros de control.

3.2 DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS DE CADA ÁREA BÁSICA.

La función de financiamiento por parte de finanzas consiste en:

Buscar fuentes de financiamiento para la empresa, fuentes tales como prestamos, créditos, emisión de
títulos valores, de acciones, etc. Evaluar dichas fuentes de financiamiento, por ejemplo, en el caso de
adquirir un préstamo o un crédito, evaluar cuál nos brinda mejores facilidades de pago, cuál tiene un
menor costo -menor tasa de interés. A la vez, evaluar nuestra capacidad para hacer frente a la
adquisición de la deuda. Seleccionar la más conveniente para nuestro negocio. La búsqueda de
financiamiento se da cuando: Existe una falta de liquidez para hacer frente a las operaciones diarias del
negocio. Queremos hacer crecer el negocio, por ejemplo, queremos adquirir nueva maquinaria, lanzar
un nuevo producto, ampliar el local, etc., y no contamos con capital propio suficiente para hacer frente a
la inversión. Para evaluar las diferentes fuentes de financiamiento, se hace uso de las matemáticas
financieras. El administrador financiero juega un papel importante en la empresa, sus funciones y su
objetivo pueden evaluarse con respecto a los Estados financieros básicos. Sus tres funciones primarias
son:

•El análisis de datos financieros.

•La determinación de la estructura de activos de la empresa.

•La fijación de la estructura de capital.

Análisis de datos financieros: Esta función se refiere a la transformación de datos financieros a una
forma que puedan utilizarse para controlar la posición financiera de la empresa, a hacer planes para
financiamientos futuros, evaluar la necesidad para incrementar la capacidad productiva y a determinar
el financiamiento adicional que se requiera.

Determinación de la estructura de activos de la empresa: El administrador financiero debe determinar

tanto la composición, como el tipo de activos que se encuentran en el 6alance de la empresa.

El término composición se refiere a la cantidad de dinero que comprenden los activos circulantes y fijos.
Una vez que se determinan la composición, el gerente financiero debe determinar y tratar de mantener
ciertos niveles óptimos de cada tipo de activos circulante. Asimismo, debe determinar cuáles son los
mejores activos fijos que deben adquirirse. Debe saber en qué momento los activos fijos se hacen
obsoletos y es necesario reemplazarlos o modificarlos.

La determinación de la estructura óptima de activos de una empresa no es un proceso simple requiere

de perspicacia y estudio de las operaciones pasadas y futuras de la empresa, así como también
comprensión de los objetivos a largo plazo.

Determinación de la estructura de capital: Esta función se ocupa del pasivo y capital en el balance.

Deben tomarse dos decisiones fundamentales acerca de la estructura de capital de la empresa.

Primero debe determinarse la composición más adecuada de financiamiento acorto plazo y largo plazo,
esta es una decisión importante por cuanto afecta la rentabilidad y la liquidez general de la compañía.
Otro asunto de igual importancia es determinar cuáles fuentes de financiamiento a corto o largo plazo
son mejores para la empresa en un momento determinado.

Muchas de estas decisiones las impone la necesidad, peor algunas requieren un análisis minucioso
de las alternativas disponibles, su costo y sus implicaciones a largo plazo.

La evaluación del balance por parte del administrador financiero refleja la situación financiera general
de la empresa, al hacer esta evaluación, debe observar el funcionamiento de la empresa y buscar áreas
problemáticas y áreas que sean susceptibles de mejoras.
El determinar la estructura de acti!os de la empresa, se da forma a la parte del activo y al fijar la
estructura de capital se están construyendo las partes del pasivo y capital en el balance. también debe
cumplir funciones específicas como:

•Evaluar y seleccionar clientes.

•Evaluación de la posición financiera de la empresa.

• Adquisición de financiamiento a corto plazo.

• Adquisición de activos fijos.

•Distribución de utilidades.

El objetivo final que debe cumplir el administrador financiero debe ser alcanzar los objetivos de los
dueños de la empresa. Frente a esto la función financiera, el administrador debe plantear una estrategia
más viable que los esfuerzos para maximizar utilidades.

Es una estrategia que hace hincapié en el aumento del valor actual de la inversión de los dueños y en
la implementación de proyectos que aumenten el valor en el mercado de los valores de la empresa.

Al utilizar la estrategia de maximizar la riqueza, el gerente financiero se enfrenta con el problema de la

incertidumbre al tener en cuenta las alternativas entre diferentes tipos de rendimiento y los niveles de
riesgo correspondientes. Utilizando su conocimiento de estas alternativas previstas de riesgo
rendimiento, perfecciona estrategias destinadas a incrementar al máximo la riqueza de los dueños a
cambio de un nivel aceptable de riesgo.

Objetivos de las finanzas:

•Rentabilizar la empresa y maximizar las ganancias.

•Desarrollar de manera eficiente las actividades de custodia, control, manejo y desembolso de fondos,
valores y documentos negociables que administra la empresa.

•Efectúa los registros contables y estados financieros referentes a los recursos económicos,
compromisos, patrimonios y los resultados de las operaciones financieras de la empresa.

•Realiza la clasificación, distribución de manera eficaz y oportuna del pago de todo el personal que
labora en la empresa.

Funciones de las finanzas:

•Planifica, organiza, dirige y controla de manera eficiente y eficaz, los recursos financieros de la
empresa.

•Programa y controla las diferentes inversiones de tipo financiero que determine la gerencia.
•Desarrolla y fortalece un sistema efectivo de controles contables y financieros.

•Administra todos los ingresos de la empresa.

•Vela por la relevancia, contabilidad, comparabilidad y consistencia de la administración financiera.

•Aplica a las operaciones patrimoniales, los principios de contabilidadgeneralmente aceptados.

•Presenta informes mensuales y anuales de la ejecución de los diferentes programas bajo su

responsabilidad.

•Planifica el pago quincenal de los salarios de todo el personal de la/nstitución.

•Asegura que se efectúen los descuentos a los salarios de los empleados por diversos motivos.

•Confecciona y tramita los cheques destinados para el pago de las distintas cuentas de la empresa.

•Elabora proyecciones de ingresos y gastos estimados para la elaboración del anteproyecto de

presupuesto.

•Administra y controla los ingresos y egresos de los diferentes fondos que

semanejan en la empresa, al igual que las recaudaciones recibidas por diferentes conceptos.

•Revisa, consolida y aprueba el plan anual de actividades y el anteproyecto de presupuesto de su

dirección.

El gerente financiero.

El gerente financiero de una empresa es primeramente un miembro del equipo de gerencia de la misma,
y como a tal le compete la maximización del patrimonio invertido de sus accionistas.

En países con mercados bursátiles desarrollados, es el valor de la acción el que mide la efectividad de
la gerencia frente a los accionistas de la empresa. Maximizar las utilidades de la empresa no siempre
significa un óptimo retorno hacia los accionistas.

Las utilidades se deben enmarcar en el tiempo, pues no es lo mismo ofrecer un volumen de ganancias
en un año dado, que hacerlo en sumas menores, pero con cobertura de !arios periodos. El valor que los
accionistas le asignen al dinero en el tiempo los llegará a preferir una u otra alternativa. tampoco se
puede desconocer el factor riesgo que implica la expectativa de utilidades futuras y que entre mayor sea
el riesgo más grande será la exigencia de rentabilidad del accionista.

El rol del administrador financiero.

El rol del administrador financiero está creciendo constantemente como consecuencia de la necesidad
de las empresas de ser más competitivas financieramente, lo que llega a buscar asesoría en los
profesionales de las finanzas con el fin lograr mejores resultados económicos y generación de valor en
la organización.
Se dice que el objetivo del financiero es maximizar el valor de la empresa, que debe enfocarse en las
principales funciones financieras clases de la organización: La inversión, La financiación y las decisiones
de dividendos.

3.3 IDENTIFICACIÓN DE LOS EMPLEOS DIRECTOS E INDIRECTOS ACREARSE

Para la identificación de empleos directos e indirectos primero de vemos saber la consistencia de cada
uno de ellos:

Los empleos directos de una empresa son aquellos quienes trabajan en las fábricas en sus cadenas de
montaje, los empleados de las oficinas, los vendedores de esa empresa, etc. Son directos los empleos
que son pagados por la empresa.

Empleos directos son aquellos que están relacionados de forma estrecha a compañías, que esta se
encarga de la contratación del personal. Empleos indirectos son componen de aquellos trabajos que son
generados por las industrias relacionadas a una empresa en cuestión.

Los empleos indirectos son los generados por la actividad económica de dicha empresa.

Los empleos indirectos son los generados por la actividad económica de dicha empresa. Por ejemplo,
el servicio de transporte hacia esa empresa, la tienda que les vende ropa de trabajo, un restaurante
cercano que atiende a los que trabajan en la empresa, todos los proveedores de insumos para dicha
empresa, etc.