OFIMÁTICA

LABORATORIO N° 10

MS Excel Tablas y Gráficos Dinámicos

CODIGO DEL CURSO:__________

Alumno(s): RODRIGO CABRERA ESPINOZA Nota

Grupo: 203 Ciclo: 1

Requiere No
Excelente Bueno Puntaje
Criterios de Evaluación (4pts) (3pts)
Mejora Acept.
Logrado
(2pts) (0pts)
Reconoce las principales secciones de una
tabla dinámica
Realiza tablas dinámicas

Inserta gráficos dinámicos

Reconoce las principales secciones de un
gráfico dinámico.
Aplica formatos de celda
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Laboratorio N°10: Tablas y Gráficos Dinámicos

Objetivos:

 Generar y configurar tablas dinámicas

 Generar y configurar gráficos dinámicos

Seguridad:

 Ubicar maletines y/o mochilas en el gabinete al final de aula de Laboratorio o en los

casilleros asignados al estudiante.
 No ingresar con líquidos, ni comida al aula de Laboratorio.
 Al culminar la sesión de laboratorio apagar correctamente la computadora y la pantalla, y
ordenar las sillas utilizadas.

Equipos y Materiales:

 Una computadora con:

o Internet
o Windows 7 o superior
o MS Excel 2013 o superior

Guía de Laboratorio Pág. 2

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Procedimiento:

Descargar el libro “10 Tablas Dinámicas.xlsx” y guardarlo en su carpeta personal con el

nombre ‘Lab10 – Apellidos, Nombres.xlsx’

EJERCICIO N°1 – TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS

1.1. Tablas dinámicas (Parte I)
 Ir a la Hoja1 y cambiar el nombre de la etiqueta a Datos.
 Adicione la siguiente tabla:

 Aplique un formato a los datos:

 Inserte una tabla dinámica en una nueva hoja llamada Tabla Dinámica01

 Complete los datos con el rango que contiene los registros de nuestra hoja “Datos”

 Muestre la cantidad de ingresos y egresos, por mes y por semana. El resultado

referencial es como sigue:

Guía de Laboratorio Pág. 3

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 Haga una copia de la hoja de cálculo Tabla dinámica, y en la copia visualice únicamente
los datos de Enero y Marzo correspondientes a las semanas 2 y 4

 Haga una nueva copia de la hoja de cálculo Tabla dinámica. Haga los cambios
necesarios para que permita generar un gráfico dinámico, donde se visualice en el eje X
los todos los meses y semanas y en el eje Y la suma de los ingresos y egresos. A
continuación se muestra una imagen referencial del resultado:

 Haga una nueva copia de la hoja de cálculo Tabla dinámica. Haga los cambios
necesarios para visualizar únicamente las cantidades totales de ingresos y egresos por
cada mes, con sus correspondientes porcentajes. El resultado referencial es como sigue:

 En base a los resultados obtenidos, generar el gráfico como se muestra a continuación:

Guía de Laboratorio Pág. 4

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 A
n
o
t
e

l
o
s

d
e
t
a
l
l
e

 Anote los detalles importantes del trabajo con tablas y gráficos dinámicas:
En la etiqueta datos:

Semana
Total Total
Suma Suma
de de
Ingreso Egreso
1 2 3 4 s s
Suma Suma Suma Suma Suma Suma Suma Suma
de de de de de de de de
Ingreso Egres Ingre Egres Ingre Egres Ingre Egres
Mes s os sos os sos os sos os
Enero 6035 397 9946 936 5280 1592 9848 874 31109 3799
Febre
ro 2020 778 1287 1216 9117 1111 9289 912 21713 4017
Marz
o 3923 1464 763 371 9344 1452 3911 234 17941 3521
Total
gener 1199 2374 2304
al 11978 2639 6 2523 1 4155 8 2020 70763 11337

Los datos de Enero y Marzo correspondientes a las semanas 2 y 4:

Semana
Total Suma Total Suma
2 4 de Ingresos de Egresos
Suma de Suma de Suma de Suma de
Mes Ingresos Egresos Ingresos Egresos
Enero 9946 936 9848 874 19794 1810
Marzo 763 371 3911 234 4674 605
Total
general 10709 1307 13759 1108 24468 2415

Guía de Laboratorio Pág. 5

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Los siguientes gráficos son:

35,000.00 50%

45%
30,000.00
44% 40%
25,000.00 35%
35%
34% 30% Total de Ingresos
20,000.00 31%
31%

31,109.00
25% Total Egresos
15,000.00 25%
20% % Ingresos

21,713.00

17,941.00
15% % Egresos
10,000.00
10%
5,000.00
5%
3,799.00 4,017.00 3,521.00
0.00 0%
Enero Febrero Marzo

% Total %
Mes Total de Ingresos Ingresos Egresos Egresos
Enero 31,109.00 44% 3,799.00 34%
Febrero 21,713.00 31% 4,017.00 35%
Marzo 17,941.00 25% 3,521.00 31%
Total general 70,763.00 100% 11,337.00 100%

12000

10000

8000

6000 Suma de Ingresos

Suma de Egresos
4000

2000

0
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Enero Febrero Marzo

Guía de Laboratorio Pág. 6

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1.2. Tablas dinámicas (Parte II)

En el libro “10 Tablas dinámicas.xlsx”. Dirigirse a la hoja Autos y generar las siguientes
tablas dinámicas (Nota: Se puede dividir una tabla dinámica en varias, generadas en
diferentes etiquetas)

i. Tabla dinámica 1. En la hoja “Autos” se muestra un listado de alquiler de autos. Los

datos de esta hoja serán convertidos a una tabla dinámica.

a. Seleccionar cualquiera de las celdas con datos, ir a la pestaña insertar y seleccione

tabla dinámica.

b. Verifique que la Nueva hoja de cálculo este marcada y presione Aceptar.

c. Se creará una nueva hoja de cálculo (cambiar el nombre de la nueva hoja de cálculo
según su criterio).

d. En la parte izquierda de la hoja de cálculo mueva la etiqueta “Modelo” al área de

filas en la parte inferior, mueva la etiqueta “Tipo alquiler” al área de columnas y la
etiqueta “Costo alquiler total” a el área valores

e. Excel automáticamente aplica la opción de suma a los valores.

f. Aplicar un estilo hacia la tabla creada.

g. Utilice sus conocimientos previos para dar estilo a la tabla creada.

Guía de Laboratorio Pág. 7

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ii. Creación de gráficos dinámicos

a. Seleccione cualquier celda de la tabla dinámica creada, diríjase a la pestaña

analizar y de click a gráfico dinámico

b. Seleccione columna agrupada y debe de quedar un gráfico como el mostrado a

continuación.

800

700

600

500

400 T1
300 T2
T3
200

100

iii. Tabla dinámica 2

a. Regrese a la hoja “Autos”, y cree una nueva tabla dinámica con la siguiente
forma:

b. Tome en cuenta que los datos de la columna “Total general” no son la suma sino
el máximo.

c. De estilos a la tabla y genere el gráfico dinámico correspondiente.

iv. Tabla dinámica 3

a. Regrese a la hoja “Autos”, y cree una nueva tabla dinámica que permita obtener
la siguiente información:

i. Máximo costo de alquiler por día por Marca

ii. Máximo costo de alquiler por día por Modelo

iii. Máximo costo de alquiler por día por Disponibilidad

iv. Máximo costo de alquiler por día por Tipo de alquiler

v. Máximo costo de alquiler por día de autos Marca Toyota que no estén
alquilados

Guía de Laboratorio Pág. 8

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vi. Máximo costo de alquiler por día de autos Nissan No alquilados con tipo
de alquiler T1.

vii. De estilos a la tabla

viii. La tabla dinámica puede tener cualquier configuración pero debe de

mostrar la data solicitada.
v. Tabla dinámica 4

a. En la hoja “Ventas”, cree una tabla dinámica que permita obtener la siguiente
información:
i. Total de precio de venta por tipo de inmueble, tipo de operación,
provincia y vendedor.

ii. Total de precio de venta de inmuebles alquilados por Carmen.

iii. Total de precio de venta de inmuebles industriales vendidos

iv. Total de precio de inmuebles vendidos en cada provincia.

vi. Tabla dinámica 5

a. En la hoja “Ventas”, cree una tabla dinámica que permita obtener la siguiente
información:
i. Mostrar el precio de venta por vendedor y por fecha venta.

ii. Agrupar los datos por fecha venta para que muestre únicamente los
años.

vii. Tabla dinámica 6

a. En la hoja “Colegios”, cree una tabla dinámica que permita obtener la siguiente
información:

i. Cantidad de alumnos por provincia

ii. Cantidad de alumnos por distrito

iii. Cantidad de alumnos en colegios mixtos

iv. Cantidad de alumnos por tipo de colegio y por distrito.

viii. Tabla dinámica 7

a. En la hoja “Productos” cree una tabla dinámica que permita obtener la siguiente
información:
i. Cantidad de empresas certificadas por día

ii. Cantidad de empresas certificadas por tipo

iii. Cantidad de empresas certificadas por día y tipo

ix. Tabla dinámica 8

a. En la hoja “Proveedores” cree una tabla dinámica que permita obtener la

siguiente información:
i. Cantidad de empresas por municipio

ii. Cantidad de empresas con dos números telefónicos

iii. Cantidad de empresas con correo electrónico

Guía de Laboratorio Pág. 9

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 Anote los detalles más importantes del trabajo con tablas y gráficos dinámicas:

AUTOS:
Suma de Costo Alquiler Total Etiquetas de columna
Etiquetas de fila T1 T2 T3 Total general
4Runner 300 720 1020
Camry 300 280 580
Civic 500 500
Corolla 560 560
Corona 200 200
Frontier 280 280
HighLander 300 360 660
hilux 560 560
Land Cruiser 140 140
Maxima 420 420
Montero 420 420
Pajero 200 200
Pathfinder 200 200
Sentra 700 720 1420
Tercel 400 420 820
Total general 2400 3780 1800 7980

800

700

600

500

400
T1
300
T2
200 T3
100

Guía de Laboratorio Pág. 10

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VENTAS:
TOTAL DE PRECIO DE VENTA DE INMUEBLES INDUSTRIALES
VENDIDOS
Suma de Precio Venta Etiquetas de columna
Etiquetas de fila Industrial Total general
Venta 227870719 227870719
Total general 227870719 227870719

TOTAL DE PRECIO DE INMUEBLE VENDIDOS EN CADA PROVINCIA

Suma de Etiquetas de
Precio Venta columna
Etiquetas de Indust Oficin Parkin Total
fila Casa rial Local a g Piso Suelo general
22787 22042 21974 22143 18061 19967 146806
Venta 198288453 0719 3764 9009 5230 8366 8981 4522
57245 57879 45606 64228 45498 49503 373873
Barcelona 53910091 865 894 403 868 267 963 351
51051 57817 66647 54337 56163 46712 397054
Girona 64323148 766 706 378 955 906 980 839
47849 59164 33691 47815 42030 58416 327656
Lleida 38689139 455 190 005 778 580 151 298
71723 45561 73804 55052 36925 45045 369480
Tarragona 41366075 633 974 223 629 613 887 034
22787 22042 21974 22143 18061 19967 146806
Total general 198288453 0719 3764 9009 5230 8366 8981 4522

MOSTRAR EL PRECIO DE VENTA POR VENDEDOR Y POR FECHA DE VENTA

Suma de Etiquetas de
Precio Venta columna
Etiquetas de Joaquí Total
fila Carmen Jesús n Luisa María Pedro general
888632 517338 779249 684977 799067 429084
2004 62157791 87 01 72 68 62 381
167958 201296 243088 166404 238037 125676
2005 239976697 112 959 538 175 983 2464
188896 166130 186401 215554 164973 109883
2006 176873433 677 417 584 625 472 0208
160899 227299 287309 257090 152813 133926
2007 25385406 58 61 32 65 19 641
461808 441891 536146 476165 498199 291860
Total general 504393327 034 138 026 633 536 3694

Guía de Laboratorio Pág. 11

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300000000

250000000
Carmen
200000000
Jesús

150000000 Joaquín
Luisa
100000000
María

50000000 Pedro

0
2004 2005 2006 2007
COLEGIOS:

CANTIDAD DE ALUMNO POR PROVINCIA

Provincia Suma de Cantidad Alumos
Arequipa 0
Callao 465
Junín 150
La Libertad 865
Lambayeque 0
Lima 21600
Piura 0
Total general 23080

CANTIDAD DE ALUMNO POR PROVINCIA

Etiquetas de fila Suma de Cantidad Alumos
MIXTO 15560
Total general 15560
PRODUCTO:

CANTIDAD DE EMPRESA CERTIFICADAS POR

TIPO.
Cuenta de
TIPO Empresa
TEQUILA 101
TEQUILA 100% DE
AGAVE 128
Total general 229

Guía de Laboratorio Pág. 12

Herramientas Ofimáticas Aplicadas

CANTIDAD DE EMPRESAS CERTIFICADAS

POR DÍA.
Día Cuenta de Empresa
1-Ene 189
18-Ene 1
19-Ene 4
20-Ene 2
27-Ene 2
28-Ene 2
29-Ene 2
3-Feb 2
10-Feb 2
29-Feb 1
1-Mar 4
17-Mar 2
18-Mar 2
28-Mar 1
5-Abr 1
7-Abr 5
8-Abr 2
11-Abr 1
14-Abr 2
20-Abr 2
Total general 229

PROVEEDORES:

CANTIDAD DE EMPRESAS POR MUNICIPIO

MUNICIPIO Cantidad de empresas
CALDAS 1
ENVIGADO 17
ITAGUI 4
ITAGUI 39
LA ESTRELLA 5
MEDELLIN 50
SABANETA 3
SABANETA 13
Total general 132

Guía de Laboratorio Pág. 13

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Conclusiones:
Indicar las conclusiones que llegó después de los temas tratados de manera práctica en este
laboratorio.
 Llegue a la conclusión de que es muy importante aprender a generar y configurar tablas
dinámicas, ya que esto nos ayuda a tener una información más ordenada.
 Llegue a la conclusión de que es muy importante aprender a generar y configurar gráficos
dinámicos después de generar y configurar una tabla dinámica, ya que esto nos ayudara a
representar y tener una información más organizada.
 Se llegó a la conclusión de que una tabla dinámica es una herramienta de Excel que permite
analizar rápidamente grandes cantidades de dato, y son dinámicas ya que se puede
rediseñarse más fácil para ver la información desde distintas perspectivas.
 El grafico dinámico se encuentra en la pestaña de insertar, ya que al elegir esta opción se
representará gráficamente los datos de una tabla dinámica.
 El filtro del informe se utiliza para filtrar los datos de los elementos específicos, ya que es más
fácil de mostrar los datos de un solo proyecto.

Guía de Laboratorio Pág. 14