19/08/18

Martín Alejandro Pacheco Montoya.

Matricula: 18003150

Fundamentos de Administración.

Asesor: Pierina del Refugio Nuño de León.

Importancia de las áreas funcionales de la empresa.

 Desarrollo. Con base en la información del caso Muebles S, y fundamentando tu
postura, realiza lo que se te pide a continuación:

a) Define una estructura organizacional para la empresa Muebles S:

Área funcional que Diseña el objetivo del Actividades que se deben realizar

la empresa necesita área funcional en esta área funcional

Como objetivo tuene buscar
opciones de inversión para
Finanzas: la empresa y fuentes de
El área de finanzas se financiamiento, ya sea para  Contabilidad financiera,
basa en dos funciones hacer crecer el negocio o administrativa y fiscal.

principales: la función de para responder ante la falta  Diseñar estrategias

inversión, y la función de de liquidez. En general el financieras.
financiamiento. objetico principal de esta  Captación de fondos.
(crecenegocios.com, área es obtener liquidez y  Control de operaciones.
2018) rentabilidad a través de una  Control de imagen
correcta administración. financiera
 Reclutamiento de personal.
 Administrar sueldos,
prestaciones y beneficios.
 Educación y capacitación
Recursos Humanos: del personal.
La actividad humana es Su principal objetivo es la  Evaluación y motivación
un elemento del que no se administración, gestión, y para los trabajadores.
puede prescindir en el dirección del personal de la  Promoción y manejo de
mundo de la empresa. empresa. empleos.
Mercadotecnia y Ventas:
Las relaciones de
intercambio se han
reconocido como el objeto
del marketing (Toca
Torres and Grueso
Hinestroza, 2012) Se dice  Posicionamiento
que el departamento de Análisis de mercado y
mercadotecnia está competencia.
encargado de satisfacer El objetivo de esta área es Elaboración de estrategias.
los requerimientos y ubicar y posicionar la  Publicidad
necesidades del cliente, empresa en el mercado, e Diseño.
obteniendo ganancias al incrementar las ventas o los  Promoción
mismo tiempo. ingresos. Ventas.
Su principal objetivo, la
Producción: transformación de insumos o  Proceso de producción
También llamada área o recursos (energía, materia  Control de operaciones
departamento de prima, mano de obra, capital,  Control de calidad
operaciones, manufactura información) en productos  Inventarios
o de ingeniería. finales (bienes o servicios).
 b) Diseña el organigrama de la empresa. Toma en cuenta que el
organigrama que diseñes lo debes hacer en base a la estructura
funcional que propones en el inciso a) donde se observen con claridad
los niveles jerárquicos.

Margarita

Gte.
General

Dep. De José Pablo

Silvia

Administración Dep. De Dep. De

Recursos
Logística Humanos
Producción
Humano

Dep. De Dep. De
contabilidad
Ventas
Diana

Dep. De
diseño

Asesor Sección de
Distribución
Externo
Conclusión:

La importancia de las áreas funcionales que integran la estructura organizacional

de la empresa radica en que, al delimitar las funciones y jerarquías del personal
que labora dentro de la compañía, se logran los objetivos con mayor eficiencia
mediante la especialización y optimización de recursos. En el caso del área de
personal es trascendental cuando se trata de coordinar y optimizar las
capacidades de las personas que colaboran en la empresa, ya que los seres
humanos son los recursos más importantes con lo que cuentan la organización, en
cuanto al rubro financiero su importancia radica en la obtención y aplicación de los
recursos monetarios que permiten el funcionamiento y operación, en imposible
concebir una empresa que prescinda de esta área. Otra área funcional de igual
importancia es la de: Producción que se encarga de transformar las materias
primas en productos que necesita el consumidor y finalmente y no menos
importante el área de mercadotecnia y ventas, en esta área se tiene la
responsabilidad de comercializar los productos o servicios que tienen las
empresas, así como monitorear la respuesta de los consumidores y del mercado
mismo. Como lo señala (Globalvalue.cl, 2018), la estructura organizacional óptima
para la empresa dependerá del volumen de transacciones y del tamaño de la
empresa en términos de ventas. Una estructura muy grande o muy pequeña
puede causar grandes ineficiencias, baja productividad, aumento de costos
fantasmas y una gran desmotivación. En el caso particular de la empresa de
muebles S, considero pertinente una estructura organizacional un tanto simple,
pero con las áreas primordiales bien definidas, al ser una empresa de origen
familiar considero importante fincar cimientos fuertes y muy bien definidos para
posteriormente ir modificando esta organización en función de los objetivos a los
que se aspire.