Qué es Excel?

Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft

Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y
financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar
a crear y trabajar con hojas de cálculo.

¿Cuántas filas tienes

Excel?
Cada hoja en Excel 2013 tiene la cantidad fija de 1,048,576 filas

¿Cuántas columnas
tienes
Excel?
Cada hoja en Excel 2013 tiene la cantidad fija de 16,384 columnas.

¿Qué es una celda?

Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna.
Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u
otros datos.

¿Con cuál
nomenclatura
 se identifica una
columna en Excel?
Las columnas se identifican mediante una letra que se encuentra en la parte
superior de la columna. Esta letra se conoce como cabecera de columna y va
desde A, B, C, … Z. AA, AB, … ZZ….

¿Con cuál
nomenclatura
se identifica una
fila en Excel?
Las filas se identifican mediante un número que se encuentra en la parte
izquierda del documento. Este número se conoce como cabecera de la fila y va
desde 1 a 65.536. En total hay 65.536 filas en cada hoja de cálculo Excel.

¿Con cuál
nomenclatura
se identifica una
celda en Excel?
Por ejemplo, ingrese valores en las celdas A1 , A2 , B1 y B2
¿A qué se le denomina
libro en Excel?
Un libro de trabajo Excel es un archivo que contiene una o más hojas de
cálculo que permiten introducir y almacenar datos relacionados.

¿Qué es una hoja en

Excel?
Una hoja de trabajo Excel se conoce también como hoja de cálculo Excel.
Una hoja de trabajo esta compuesta por filas y columnas, formando celdas en
las que se pueden ingresar datos y fórmulas.

¿Cuántas hojas puede

tener como máximo
un
libro en Excel?
En Excel 2003 o versiones anteriores, el número máximo de hojas de
trabajo que se pueden insertar en un libro es 255.
En Excel 2007, Excel 2010 o nuevas versiones, el número máximo de
hojas de cálculo que se pueden insertar en un libro depende de la
capacidad del disco duro y la memoria disponible. Al abrir un
documento Excel, todas las hojas de trabajo que lo conforman se
cargan en la memoria del equipo.
¿Qué es la barra de
título?
Ennumere los
elementos
que contiene.
La barra de título de Excel se encuentra en la parte superior central
de la pantalla y muestra el nombre de libro de trabajo seguido por el
nombre de la aplicación: “Microsoft Excel”.
Al abrir Excel o crear un nuevo documento, por omisión el nombre de
archivo será Libro1, nombre temporal que puede ser modificado al
momento de guardar el documento.
Al asignarle un nuevo nombre al libro de trabajo, la barra de título se
modificará para reflejar el cambio.
La barra de título contiene el titulo los botones de minimizar
, maximizar o restaurar y el botón de cerrar . Estos
botones están localizados en el extremo derecho de la barra de titulo.

BARRA DE ACCESO RAPIDO

Comandos predeterminados
De manera predeterminada, la barra de herramientas de acceso
rápido muestra el comando Guardar y los comandos Deshacer y
Rehacer. Es probable que estos dos últimos botones se muestren
inactivos si es que aún no has ejecutado alguna acción en la hoja de
Excel.
  Guardar: Si has creado un nuevo libro en blanco, la primera vez
que pulsas el botón Guardar se mostrará la pantalla Guardar
como que nos permitirá elegir la ubicación donde deseamos
guardar nuestro libro y darle un nombre. Una vez que el libro ha
sido guardado, las siguientes ocasiones que pulses el botón
Guardar, el libro se guardará automáticamente.
 Deshacer: Este comando deshace la última acción efectuada en
la hoja. Es posible hacer clic en la pequeña flecha que se
muestra a la derecha del botón para ver la lista de comandos
que se pueden deshacer y seleccionar alguno de ellos.
 Rehacer: Si por alguna razón has deshecho alguna acción por
equivocación y quieres volver a ejecutarla, entonces puedes
utilizar el comando Rehacer. Este comando revierte lo que ha
sido deshecho previamente. De igual manera se muestra una
flecha al lado del botón para poder elegir alguna acción
específica dentro de la lista.

Personalizar la barra de herramientas de acceso

rápido
Es posible agregar comandos adicionales a la barra de herramientas
de acceso rápido haciendo clic sobre el menú desplegable que se
encuentra en el extremo derecho de la barra lo cual mostrará una lista
de comandos que podemos agregar inmediatamente:
Puedes notar que los comandos Guardar, Deshacer y Rehacer tienen
una marca justo al lado de su nombre lo cual indica que son los
comandos mostrados actualmente dentro de la barra de
herramientas de acceso rápido. Puedes seleccionar cualquiera de
los 9 comandos adicionales que se muestran para agregarlos
inmediatamente a la barra. Los comandos que se pueden agregar
desde este menú son los siguientes:

 Nuevo: Abre un nuevo libro.

 Abrir: Muestra el panel Abrir que nos permite abrir un libro
existente.
 Enviar por correo electrónico: Abre el cliente predeterminado
de correo electrónico en tu equipo para poder enviar el libro
abierto.
 Impresión rápida: Envía el libro actual a la impresora
predeterminada de tu equipo.
 Vista previa de impresión e Imprimir: Abre el panel Imprimir el
cual contiene la vista previa del libro y nos permite enviar a
imprimir el libro de Excel.
 Ortografía: Revisa los textos del libro actual en busca de algún
error ortográfico.
 Orden ascendente: Ordena la selección de celdas actual o la
columna actual de manera ascendente.
  Modo mouse/torque: Cambia entre modo mouse y torque
(Touch) que es útil para dispositivos móviles ya que hace más
grandes los botones de comando en la cinta de opciones para
facilitar su uso en pantallas táctiles.

¿Qué es la cinta de
opciones?
La cinta de opciones agrupa los comandos más utilizados en Excel y
las pestañas son el primer nivel de agrupamiento que encontramos
dentro de la cinta de opciones. Al mismo tiempo, cada una de las
pestañas organiza los comandos en grupos.

Pestañas en Excel 2013

La primera vez que abres Excel 2013, la cinta de opciones mostrará
siete pestañas:

1. Inicio: Contiene los comandos necesarios para aplicar formato y

editar las hojas de Excel. Esta pestaña organiza los comandos
en siete grupos: Portapapeles, Fuente, Alineación, Número,
Estilos, Celdas y Modificar.
2. Insertar: En esta pestaña encontramos los comandos para
insertar elementos a nuestra hoja como tablas y gráficos. Los
grupos de comandos de esta pestaña son los siguientes: Tablas,
Ilustraciones, Aplicaciones, Gráficos, Informes, Minigráficos,
Filtro, Filtros, Vínculos, Texto y Símbolos.
3. Diseño de página: Aquí se encuentran los comandos utilizados
para preparar nuestra hoja para imprimir y organizar los
elementos dentro de la hoja. Los grupos de esta pestaña son:
Temas, Configurar página, Ajustar área de impresión, Opciones
de la hoja y Organizar.
4. Fórmulas: La pestaña fórmulas contiene los comandos para
agregar funciones y fórmulas a nuestras hojas de Excel así
como buscar cualquier error en las fórmulas. Los grupos de esta
pestaña son: Biblioteca de funciones, Nombres definidos,
Auditoría de fórmulas y Cálculo.
5. Datos: Contiene los comandos para importar datos provenientes
de otras fuentes y trabajar posteriormente con ellos aplicando
 algún filtro o quitando duplicados. Los grupos de la pestaña
Datos son: Obtener datos externos, Conexiones, Ordenar y
filtrar, Herramientas de datos y Esquema.
6. Revisar: En esta pestaña están localizados los comandos para
revisar, proteger e insertar comentarios en las celdas de la hoja.
Los grupos en los que están organizados los comandos son:
Revisión, Idioma, Comentarios, Cambios.
7. Vista: Comandos utilizados para cambiar la vista de la hoja y
ocultar algunos de sus elementos. Esta pestaña contiene los
siguientes grupos: Vistas de libro, Mostrar, Zoom, Ventana y
Macros.

Como ya lo he mencionado, cada pestaña está formada por grupos y

es precisamente dentro de cada grupo donde encontramos
los botones de comando. También puedes ver que junto al nombre
de algunos grupos, en la esquina inferior derecha, se muestra una
pequeña flecha que es conocida como un indicador de cuadro de
diálogo y al hacer clic sobre él se mostrará un cuadro de diálogo con
más comandos relacionados con dicho grupo.