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Cerra n d o e l c í rc u l o
P
Cross-Cultural Solutions, es una organización sin fines de lucro, experta en el campo del
voluntariado internacional. Los participantes pueden escoger entre tres programas en diez paí-
ses, con fechas de inicio durante todo el año y cuya duración va de 1 a 12 semanas.
Como voluntarios internacionales de Cross-Cultural Solutions, las personas trabajan lado a
lado con los habitantes del lugar en proyectos diseñados y manejados localmente, lo que les
permite ver y aprender sobre el país a través de los ojos de su gente. Cada año, la organización
envía a más de 1,000 voluntarios al extranjero. Excel es una valiosa herramienta para organi-
zar los datos relacionados con los voluntarios, los programas que eligen, la fecha de inicio y la
duración de su actividad como voluntarios.
Proyecto 1: Ordenar y filtrar datos
Ordene y filtre la lista de voluntarios que están programados para comenzar su experiencia en
julio y agosto.
PREPÁRESE. Inicie Excel si aún no está ejecutándose.
1. ABRA el libro Voluntarios localizado en los archivos de datos de esta lección.
CD 2. Con la ficha Datos activa, seleccione cualquier celda en la columna D. Haga clic
en Ordenar en el grupo Ordenar y filtrar.
El libro Voluntarios 3. Se abre el cuadro de diálogo Ordenar. En el cuadro Ordenar por, seleccione
está disponible en el Programa.
CD-ROM complemen-
4. Haga clic en Agregar nivel. En el cuadro Luego por, seleccione Ubicación.
tario.
5. Haga clic en Agregar nivel. En el cuadro Luego por, seleccione Fecha de inicio.
Haga clic Aceptar.
6. Guarde el documento con el nombre Voluntarios_Proyecto_1.
7. Haga clic en Filtro en el grupo Ordenar y filtrar.
8. Haga clic en la flecha de la columna Duración. De la lista, haga clic en la casilla
de verificación (Seleccionar todo) para quitar la selección a todos los filtros.
Haga clic en la casilla de verificación 6 semanas y haga clic en Aceptar.
9. Haga clic en la flecha en la columna Fecha de inicio y quite la selección a
Agosto. Haga clic en Aceptar.
10. Haga clic en Impresión rápida para imprimir la lista de los voluntarios que
saldrán en julio y permanecerán en el lugar por seis semanas.
11. Seleccione cualquier celda en el rango de datos. Haga clic en Quitar duplicados en
el grupo Herramientas de datos.
12. En el cuadro de diálogo Quitar duplicados, haga clic en Seleccionar todo y haga
clic en Aceptar. Un cuadro de diálogo indica que se quitó un valor duplicado.
13. Haga clic en Filtro para mostrar todos los datos.
14. GUARDE el libro.
PAUSA. DEJE abierto el libro para utilizarlo en el siguiente proyecto.
6. En el cuadro Para cada cambio en:, seleccione Fondo. Seleccione o acepte Suma en
el cuadro Usar función, y seleccione Importe en el cuadro Agregar subtotal a. Haga
clic en Aceptar.
7. De ser necesario, ajuste los anchos de columnas para mostrar todos los datos
8. GUARDE el libro con el nombre Contribuciones_Proyecto_3 y CIERRE el archivo.
CD
PAUSA. DEJE abierto Excel para el siguiente proyecto.
El libro Contribuciones
está disponible en el Proyecto 4: Usar fórmulas y funciones
CD-ROM complemen- En el Proyecto 3, usted determinó el importe que se asignó a cada fondo. Utilice las fórmulas
tario. y funciones para realizar un análisis adicional en preparación para la colecta anual de Cross-
Cultural Solutions.
1. ABRA el libro Contribuciones localizado en los archivos de datos de esta lección.
2. Haga clic en la ficha Fórmulas. Seleccione la celda A36. Teclee Total de
contribuciones.
3. Seleccione la celda C36 y haga clic en Autosuma en el grupo Biblioteca de
funciones. El rango C5:C35 debe estar seleccionado de manera predeterminada.
Presione la tecla Entrar .
RESOLUCIÓN DE Si la función que desea emplear no está visible en el cuadro Seleccionar una función del
PROBLEMAS
cuadro de diálogo Insertar función, teclee el nombre de la función en el cuadro Buscar
una función y haga clic en Ir.