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Recursos. Son aquellos elementos físicos, humanos o monetarios con los que
cuenta una empresa para cumplir sus objetivos de producción. Pero no sólo se
trata de eso. Los recursos deben ser los más oportunos para cada caso, pues de
lo contrario perderán su utilidad. Las empresas actuales, por ejemplo, realizan
grandes inversiones en nuevas tecnologías, pues ello garantiza mejores niveles de
productividad y de satisfacción de sus clientes.
Conceptos de productividad y etapas
Logística. La logística tiene que ver con la manera en que estén dispuestos los
elementos de una empresa. El orden, la dinámica de los procesos internos, el
espacio físico y hasta los protocolos de actuación también influyen en el nivel de
productividad. No es una cuestión menor. Hay empresas con pocos recursos que,
sin embargo, funcionan eficientemente; otras, por el contrario, cuentan con una
excelente infraestructura pero ignoran cómo aplicarla.
EFECTIVIDAD
Se refiere a que los objetivos planteados sean trascendentales y se alcancen.
Medición del desempeño de una empresa
Es necesario medir lo que es importante y clave en los procesos, así como los
resultados que se quieren mejorar, para lo cual la organización debe establecer un
sistema de medición del desempeño:
SISTEMA DE MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO
Se refiere a cuantificar los signos vitales de la organización y con base en ellos
encauzar el pensamiento de los empleados y fijar prioridades.
1. Reporte Financiero
Análisis de ganancias. Enfoque a dividendos.
2. Conformancia
Cumplir con especificaciones. Enfoque a reducción de retrabajo y de
desperdicios.
3. Clientes
Toma más importancia, la empresa se acerca a él, las decisiones están basadas
en sus necesidades y expectativas. Enfoque al cliente.
4. Mercado, papel critico de calidad
La empresa amplía sus perspectivas y no solo analiza la satisfacción de sus
clientes, sino también se pone en contacto con el mercado u se compara con sus
competidores. Enfoque al cliente y al mercado.
Asociación con proveedores
Desempñeo operacional
Existen indicadores específicos que conforman cada una de las guías claves para
la medición del desempeño de las empresas. Los datos de cualquier indicador
clave deben ser realistas, mensurables, procesables, fiables, de rápida
actualización y de fácil acceso a quienes lo requieren.
Guías fundamentales
• Proveedores
Resultados de auditorías, sus índices de calidad, selección, calificación,
capacidades.
• Accionistas
Retorno sobre activos. Utilidades, costos de operativos, inversiones comerciales,
Conceptos de productividad y etapas
Toda organización tiene función de producción, trátese de productos y/o servicios, por ello es de
suma importancia que esta función se administre de la mejor manera con el fin de alcanzar la
ventaja competitiva
Para familiarizarnos con la producción que mejor que conocer algunos de sus
términos básicos:
1. Tiempo de espera: tiempo que está el producto hasta que comienza la operación
2. Tiempo de preparación: tiempo que se necesita para disponer adecuadamente los
recursos que van a efectuar la operación
3. Tiempo de operación: tiempo consumido por los recursos en efectuar la operación
4. Tiempo de transferencia: tiempo necesario para transportar una cantidad de
producto que ya ha sido sometido a una operación a otra nueva
1. Procesos continuos: aquellos que producen sin pausa alguna y sin transición entre
operación y operación, generalmente se usan en productos totalmente
estandarizados.
2. Procesos en serie: procesos en los que hay una transición entre las operaciones y
están diferenciadas por requerir la aplicación de maquinaria o mano de obra
distinta en cada operación.
Objeto de la función producción. La función de producción u operativa tiene como objeto las
operaciones físicas que se deben adelantar para transformar las materias primas en productos
o para la realización de un servicio.
Conceptos de productividad y etapas
Mejorar nuestra productividad debería ser una prioridad para cualquier freelance.
Todos los que somos emprendedores y gestionamos nuestro negocio basándonos
en internet sabemos las grandes posiblidades que se nos han abierto desde su
creación y más concretamente desde que el acceso a internet es posible para la
inmensa mayoría de nosotros.
Pero también debemos ser conscientes de que el acceso a tanta información muy
a menudo nos puede hacer perder mucho tiempo debido a los ladrones del
tiempo. Por eso es tan importante que los identifiquemos y los combatamos,
porque si no, nuestra productividad caerá por los suelos, y para los que somos
freelance o pertenecemos a una pequeña empresa esto es desastroso, ya que si
un trabajo no lo hacemos nosotros no lo hará nadie, y esto, al final, repercutirá
negativamente en el devenir de nuestra empresa.
Cuando hablamos del tiempo debemos distinguir entre dos dimensiones, la interna
y la externa. La dimensión interna del tiempo, que es en la que nos centraremos
en este post, está marcada por nuestra percepción del tiempo y por nuestra
gestión del tiempo. Mientras que al mencionar la dimensión externa del tiempo nos
Conceptos de productividad y etapas
Como hemos dicho, vamos a analizar más detenidamente la dimensión interna del
tiempo.
Tareas importantes son aquellas que nos hacen cumplir nuestros objetivos
y las tareas urgentesson aquellas que requieren que las realicemos lo antes
posible.
Obviamente, dentro de esta clasificación podemos definir valores para las dos
clasificaciones, importancia alta o baja y urgencia alta o baja. Combinando estas
posibilidades podríamos obtener una matriz como la siguiente, en la cual
reflejamos también cómo debemos actuar respecto a cada una de ellas:
Si quieres saber más sobre este y otros puntos relacionados con la productividad,
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te suscribes a nuestra newsletter.
Para ellos deberemos identificar nuestros ladrones del tiempo, como por ejemplo
el email, el movil o las redes sociales. Los ladrones del tiempo son un concepto
muy interesante que abordaremos ampliamente en futuros posts.
Una vez más, para ayudarnos a minimizar las interrupciones lo primero que
debemos hacer será identificarlas y calcular la frecuencia con la que se producen
y el impacto que generan, para ello podemos usar otra matriz como la siguiente y
actuar como se indica:
Crees que hay algún concepto importante para la productividad que no hemos
nombrado, déjanos tu comentario al final del post y estaremos encantados de
hablar contigo. Y por supuesto, nos ayudas mucho si compartes este post en
redes sociales y también ayudas a tus contactos a ser más productivos.