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DEFINICION DE TELEMARKETING
El telemarketing (tlmk.) implica el uso planificado y sistemático del teléfono como parte de una
estrategia global de ventas.
INVESTIGACION
PROPUESTA DE
VENTA / CIERRE
ACUERDO
PROCESO DE VENTA
La primera etapa del proceso de venta contiene riesgos cuando los interlocutores no se conocen.
La posición de las personas es, a menudo, defensiva y renuente a ofrecer información o evaluar nuevas
alternativas.
Es por esto que una buena apertura con el contacto debe neutralizar esas barreras y crear un clima
apropiado para el posterior desarrollo de la conversación,a continuación vamos a desarrolar algunos
tips, o técnicas, que nos sirvancomo herramientas para lograr sortear la desconfianza y resistencia
inical del cliente contactado.
El modelo que vamos a presentar, utiliza una serie de principios y procedimientos organizados para
lograr un objetivo. Los principios/procedimientos que integran el modelo son:
PRESENTACION
PLANIFICACION INVESTIGACION
PERSONAL
PRESENTACION
SEGUIMIENTO DE BENEFICIOS
GUION BASICO:
El entrevistador saluda en primer lugar y pregunta si habla con la persona deseada, si la respuesta es
afirmativa, repite el saludo, ahora personalizado, y se presenta.
Primero se presenta sólo con su nombre, y luego agregando su apellido: Sergio Agüero (en nuestro
ejemplo) posee un perfil mas definido que Sergio a secas, y la repetición ayuda al potencial a “fijar” el
nombre del telemarketer.
Paso 4: Nombre delárea y de la empresa que “De la Gerencia Comercial de ITC.”
representa
La mención de la fuente de información que permitió el acceso al cliente potencial disminuye o elimina
la sensación de invasión que éste podría formarse por nuestro llamado y genera una expectativa
positiva.
Antes que el cliente pueda interrumpir el diálogo, Ud. deberá repetir el apellido del potencial cliente y
seguidamente, el mensaje publicitario de la empresa (Atecom Mkt Consultores en este ejemplo), o una
breve descripción de las ventajas del sistema de Telemarketing.
Y los beneficios que el mismo le podrían reportar.
ESCUCHAR ACTIVAMENTE
El cliente no podrá leer su lenguaje corporal ni establecer un contacto ocular, y tampoco podrá saber si
Ud. está asintiendo con la cabeza o no, a fin de percatarse de que Ud. está escuchando. Por lo tanto,
ocasionalmente diga “sí”, ”ya veo”, o “está bien”, pero tomando conciencia de lo que dice.
El cliente sabrá así que Ud. está escuchando y se sentirá estimulado para proporcionar más
información.
SABER PREGUNTAR
Es la clave para cualquier tipo de venta. Pero ésta no es una habilidad intuitiva, y la mayoría de los
vendedores nuevos deben adquirirla. Deben aprender que el acto de vender no es hablar y deben
habituarse a formular preguntas.
Los telemarketers deben conocer las diferencias entre los dos tipos principales de preguntas y la mejor
forma de utilizarlos.
PREGUNTAS CERRADAS
Son preguntas que tienen un número limitado de respuestas (sí/no, rojo/blanco, y así sucesivamente).
También se las conoce como preguntas “para obtener información” y esta definición ilustra su
propósito primordial: conseguir datos acerca del cliente y su situación.
Advertencia: no deben usarse para tratar de descubrir las opiniones o los sentimientos del cliente. Lo
mejor que puede pasar es que logre comprender a medias las opiniones y lo más probable es que se
equivoque en su apreciación.
PREGUNTAS ABIERTAS
Son preguntas que exigen una respuesta más larga y descriptiva. Toda pregunta que comience con una
palabra como quién, qué, cuándo, dónde, por qué, o cómo, normalmente será una pregunta abierta. Otra
forma de plantear una pregunta abierta es mediante las palabras iniciales, “Cuénteme acerca de...”.
Algunas veces se les conoce como preguntas de “sensación”, cuyo propósito es llegar a comprender
los sentimientos y opiniones del cliente, y las razones de sus actos o su forma de proceder. Las
preguntas cerradas ayudan a comprender qué está sucediendo y las preguntas abiertas permiten
descubrir el por qué.
Si Ud. no escucha con cuidado, tal vez, no entienda de qué se trata la llamada. Por ejemplo:
Declaración de un cliente: “Sus precios son un poco más elevados de lo que me esperaba”. Si Ud. No
escucha atentamente no sabrá si hizo un comentario, una objeción, o una pregunta.
A la mayoría nos disgustan las objeciones. A veces pensamos que si éstas se ignoran, desaparecerán.
Esto no es cierto. Las objeciones requieren de una respuesta inmediata.
Si Ud. ignora preguntas u objeciones , la persona que llama:
1. Lo va a interrumpir y repetirá la objeción.
2. No le dirá nada, pero tampoco quedará satisfecho porque Ud no respondió a su requerimiento.-
CIERRES DE “EMERGENCIA”
En algunas ocasiones necesitamos cerrar algunas ventas, rápido. Porque se acerca el cierre, porque
estamos cerca del fin del ciclo, porque estamos por debajo de nuestra cuota.
Y tenemos en la agenda una llamada para hoy, e incluso un entrevista personal con ese potencial cliente
que se está tomando su tiempo para decidirse. Y necesitamos acelerar el proceso para ingresar la venta
antes del fin del período en cuestión.
Aquí van tres cosas que pueden hacer para acelerar el cierre de la venta.
Usen términos negativos, no positivos
En lugar de enfatizar las ventajas de su producto o servicio, enfaticen las DESVENTAJAS de no
tenerlo.
No mencionen el impacto financiero positivo, sino la reducción en las ganancias, y la rentabilidad que
tendrán, si no compran.
No les pinten un cuadro rosa de cuánto mas productivos serán todos, mejor pinten un panorama
sombrío del tiempo y esfuerzo desperdiciado si no compran.
Mencionen los inconvenientes potenciales
Expongan al cliente cualquier cosa que pueda hacer que su producto o servicio será difícil de adquirir
en el futuro.
En lugar de ocultarle al cliente que hay muchos clientes esperando la instalación y puesta en marcha de
su producto/servicio, prueben decirle que si no se decide rápido será aún más difícil obtener el producto
luego.
Creen una ventaja de corto plazo
Su potencial cliente podría estar esperando un mejor precio, o un descuento especial, entonces ustedes
deberían enfatizar la ventaja de costo de adquirir ahora. Exhiban con claridad cuánto dinero perderían
si deciden esperar la próxima edición del producto.
Como último recurso vean de ofrecer un descuento o agregar mas producto dentro del trato.
Una vez que han puesto en práctica una, (o todas) de estas alternativas es el momento de pedir la venta.
Estas tácticas que les expuse están basadas en varios trabajos de investigación científica, pueden
consultar las publicaciones del Dr. Robert Cialdini, autor de “Influencia: la psicología de la
persuasión”, e “Influencia: Ciencia y Práctica”.
Sucede que los clientes son mas proclives a comprar cuando piensan que el producto o servicio es raro,
o de escasa disponibilidad, o si se arriesgan a perder si no lo compran.
Veamos dos ejemplos de aplicación:
Una empresa desarrolladora de un reconocido software de gestión, ofrecía a sus clientes existentes las
“nuevas particularidades” de sus actualizaciones
Siguiendo con la lógica expuesta al cambiar su comunicación de “aquí está lo nuevo” por “esto es lo
que te estás perdiendo” obtuvieron un incremento del 45% en las ventas.
El siguiente ejemplo pertenece al mercado americano:
El Oldsmobile experimentó un importante crecimiento en las ventas luego de la discontinuación de la
marca.
La investigación realizada entre los nuevos compradores probó que a pesar de la dificultad de no
encontrar servicio, ni repuestos, los consumidores querían el auto sólo porque dejaría de estar
disponible.
LA PNL APLICADA AL TLMK
En la presente unidad veremos como podemos establecer “Rapport” (comunicación armoniosa) con
nuestros potenciales clientes y de ese modo incrementar nuestra eficacia notablemente.
CANALES DE PREFERENCIA
Cuando nos comunicamos entre nosotros utilizamos, por supuesto, un lenguaje común.
Además de este lenguaje común todos nos inclinamos por un canal de preferencia en particular.
Existen tres canales de preferencia:
1. Visual
2.Auditivo
3.Kinestésico
Veamos ahora de qué se trata cada uno de ellos.
Una persona con un canal de preferencia visual tiende a hablar rápido, a veces a interrumpir, y utiliza
las posibilidades agudas de la voz. Sus códigos de comunicación (Predicados) representan imágenes.
Aquellos cuyo canal de preferencia es auditivo hablan pausadamente, con un tono de voz melodioso,
suave y claro, y sus predicados representan sonidos.
Finalmente quienes poseen un canal de preferencia kinestésico hablan lentamente, con registro grave,
pausado, y sus predicados representan sensaciones, emociones, y sentimientos.
PREDICADOS
Los predicados constituyen las palabras que nosotros utilizamos en nuestro lenguaje y que junto con
otros factores definen nuestro canal de preferencia. Aquí les ofrezco una lista de palabras que resultan
ser predicados visuales:
Aureola, Apariencia, Luminoso, Veamos, Espejismo, Claro, Graficamos, Colorear, Blanco, Rojo,
Brillante, Oscuridad, Negrura, Empalidecer, Paisaje, Observemos, Visualicen, Claramente,
Panorama.
Como pueden apreciar se trata de sustantivos, adjetivos, verbos y adverbios .
Aquí va una lista de predicados auditivos:
Desafinado, Escucharon, Suena, Ruido, Estrepitoso, Sinfonía, Acústico, Silbido, Agudamente,
Gruñido, Acento, Discurso, Ritmo, Retórica, Eco, Timbre, Cascabel, Silencioso, Griterío.
Y por último, esta es una lista de predicados kinestésicos:
Mordedura, Emoción, Ardor, Comodidad, Dulzura, Perfume, Sumergirse, Sabroso, Palpable,
Quemadura, Áspero, Pinchazo, Sentimos, Sensación, Olemos, Aferraba. Humedad.
CALIBRAR
En este punto es importante que prestemos mucha atención a lo que nos dice nuestro cliente, y a qué
predicados utiliza.
Luego hay que poner mucha atención en la voz, en su velocidad:
- Habla rápido?
- Habla despacio?
También escuchar con atención la altura de la voz:
- Utiliza las posibilidades agudas de la voz?
- Habla pausadamente sin mucha inflexión, ni grave ni aguda?
- Habla despacio, utilizando las posibilidades graves de la voz?
Y tener en cuenta el volumen de la voz:
Habla a alto volumen?
-Habla a un volumen medio?
-Habla con una voz baja?
En todos estos casos, EN GENERAL , el primer ejemplo se refiere a personas con canal de preferencia
visual, el segundo al canal auditivo, y el tercero al kinestésico.
Aquí es fundamental evitar el uso de rótulos.
Recuerden que estos ejemplos del uso de la voz son generales.
Suele suceder que al escuchar a una persona que habla rápido y con tendencia a interrumpir se lo rotule
inmediatamente de “visual”, o a quien habla sereno, con tono melodioso se lo rotule “auditivo”.
Y sucede que justamente se pueden llevar un chasco.
Por eso lo importante es seguir toda la secuencia, desde el principio al final, sin imponer rótulos,
concientes o inconcientes.
De este modo cuando espejamos lo hacemos naturalmente, de acuerdo a lo que percibimos, y no a lo
que nos imaginamos que nuestro interlocutor “es” .
Resumiendo, hasta aquí escuchamos con atención para identificar los predicados, luego calibramos
para identificar la altura de la voz, el volumen, la velocidad del habla.
Estos dos constituyen los dos primeros pasos de la comunicación excelente:
1. Observar/ Escuchar atentamente.
2. Calibrar.
Ahora nos sumergiremos en el tercer paso:
ACOMPASAR
Fíjense nuevamente en el título de este apartado, e identifiquen a qué canal pertenece este predicado.
Este es un pequeño pero útil ejercicio.
Volvamos al tema. Acompasar significa seguir los ritmos de comunicación de nuestro interlocutor.
Como en este caso no lo vemos, debemos basarnos específicamente en lo que calibramos hasta aquí.
Entonces, si nuestro interlocutor habla lento, hablemos lento, si habla rápido y aprovecha las
posibilidades agudas de la voz, hablemos rápido y un poco mas agudo, si habla grave, bajemos la
velocidad y el tono de nuestra voz, y si habla alto subamos el volumen.
Nuevamente el consejo: sigamos el ritmo de la persona con la que hablamos, naturalmente, sin ponerle
rótulos
(“Este hombre es auditivo, entonces le voy a hablar con voz bien timbrada, y pausado”), esto no los va
a ayudar, lo que sí los va a ayudar es simplemente “ACOMPASAR”.
ESPEJAR
Y aquí viene el paso que nos falta para lograr el Rapport.
Nuevo ejercicio breve: qué tipo de predicado es espejar?
Bien, una vez que, escuchamos atentamente los predicados, calibramos los ritmos del habla, y los
acompasamos, lo que haremos ahora es utilizar cuando hablamos, los predicados del canal de
preferencia de nuestro interlocutor, es decir si identificamos una mayoría de predicados kinestésicos
podríamos decir:
-Sr. Vidal, de acuerdo a su percepción actual, siente que esta propuesta nueva es mas palpable, y sólida
que la anterior?”
O en el caso auditivo:
-”Sr. Vidal de la propuesta anterior puede quedar algo que no rimaba bien. Esto que voy a decirle ahora
le va a sonar mucho mas armonioso”.
Y finalmente para el caso visual:
-“Sr. Vidal, el panorama que le ilustré con la propuesta anterior me parece que no lo convencía. Aquí le
voy a mostrar una propuesta mas clara, y transparente”.
Y también puede pasar que nos costó identificar los predicados, o percibimos predicados de todos los
canales, entonces lo que hacemos es utilizar predicados de todos los canales:
-”Sr. Vidal, el panorama que vimos hasta aquí tiene puntos que no le sonaron bien, no?. Esta propuesta
nueva que le voy a contar ahora es mucho mas sólida y consistente. Seguro lo va a hacer sentir mas
cómodo”.
Logramos el Rapport
Entonces, si nosotros:
1. Observamos / Escuchamos atentamente.
2. Calibramos
3. Acompasamos
4. Espejamos
Lograremos el paso número cinco que es el establecer Rapport, o sea la comunicación mas fluida, y
armónica que se puede lograr, en definitiva: La excelencia en la comunicación.
Y para terminar
Vamos a comprar una casa
Supongamos que Uds quieren comprar una casa y el vendedor les ofrece tres posibilidades:
La Primera es una casa de tejas coloradas y paredes blancas situadas en un parque muy verde con
plantas y flores de todos colores. Desde una de la ventanas se puede ver un arroyo, la vista es excelente.
Al entrar observamos que las paredes de los cuartos son blancas para poder poner en ellas las cosas que
nos gusta mirar. Se ve claramente la luz del sol entrando por las ventanas y el fuego encendido en la
chimenea del living tiene llamaradas rojas.
La Segunda casa que ofrece el vendedor está situada junto a un arroyo murmurante. Se escucha el ruido
del agua y el canto de los pájaros desde las habitaciones.
Los espacios de la casa están lo suficientemente aislados para que no se escuche lo que ocurre en las
otras habitaciones. Cada uno puede escuchar música, tocar algún instrumento o estar en silencio.
En el living el hogar está encendido, y se escucha el crepitar de los leños.
La Tercer casa es confortable.
Tiene el living revestido de madera y el hogar encendido le da calidez al ambiente. Los sillones son
cómodos e invitan a la placidez. La cocina es amplia y huele a especies.
El césped del parque parece una alfombra mullida y los canteros tienen flores aterciopeladas. Un arroyo
de agua fría pasa muy cerca dándole frescura al lugar.
Cuál de estas tres casas elegirían?