1.

Fórmula Suma Excel

La fórmula suma en Excel es de las más
sencillas que puede haber. Sirve para sumar
números de todo tipo, ya sean enteros o decimales.
Para utilizar esta fórmula necesitamos usar el
símbolo +. Por ejemplo, podemos sumar dos
números como en la siguiente imagen.
2. Fórmula Resta Excel
Al igual que en el caso anterior, también podremos
hacer restas en Excel y no necesariamente tienen que
ser solo de dos números, sino que también pueden ser
de tantos como quieras como en el siguiente ejemplo
que te muestro de fórmulas de Excel.

3. Fórmulas Excel: Multiplicación y división

Por otro lado, para hacer multiplicaciones y divisiones
podemos usar unas sencillas fórmulas de Excel. Para
hacer una multiplicación usaremos el operador
matemático cuyo símbolo en Excel es el asterisco ( * ) y
para la división la barra inclinada ( / ). En la siguiente
imagen podemos ver la fórmula Excel de multiplicación
y la fórmula Excel de división.

4. FÓRMULAS DE EXCEL CON OPERADORES

LÓGICOS
También podemos crear fórmulas de Excel con los
operadores lógicos, pero ¿qué son los operadores
lógicos? Las fórmulas en Excel con operadores lógicos
son los que llevan los símbolos:

 Mayor que (>)

 Menor que (<)
 Diferente de (<>)
 Igual a (=)

5. ALEATORIO: devuelve un número aleatorio

entre 0 y 1

6. ALEATORIO.ENTRE: devuelve un número

aleatorio entre dos números previamente
indicados. Por ejemplo:
=ALEATORIO.ENTRE(10;20) devolverá un
valor aleatorio mayor o igual que 10 y menor o
igual que 20.
7. PAR: comprueba si un número es par, si lo es
devuelve el valor VERDADERO, si no FALSO.

8. IMPAR: comprueba si un número entero es impar.

Devuelve también VERDADERO o FALSO.

9. SUMA: suma un rango de celdas sin necesidad de

utilizar el operador matemático +.

SUMAR.SI: esta fórmula de Excel devuelve la

suma de un conjunto de celdas que cumplen una
condición.

10. SUMAR.SI.CONJUNTO: devuelve la suma de

un conjunto de celdas que cumplen varias
condiciones.

SUMAPRODUCTO: esta función devuelve el

resultado de multiplicar dos rangos de celdas
iguales uno a uno.

11. MMULT: esta fórmula Excel nos da el

resultado de la multiplicación de una o varias
matrices.

12. CONCATENAR: nos sirve para unir diferentes

textos que están en una celda en una única celda.

13. DERECHA: nos sirve para obtener, de una

celda con una cadena de texto, el número de
caracteres que queramos empezando por la
derecha. Por ejemplo, si en una celda
tuviéramos la palabra la frase “Excel fórmulas”
y usáramos la fórmula de Excel
 DERECHA(“Excel fórmulas”;4) el resultado sería “ulas”. Es decir, los
últimos 4 caracteres del contenido de la celda.
14. IZQUIERDA: igual que DERECHA pero
empezando por el principio del contenido de la
celda.

15. EXTRAE: devuelve una parte de una

cadena de texto de una celda dado un
comienzo y un final.

16. LARGO: devuelve el número de caracteres

que hay en una celda contando con los
espacios del principio y del final.

17. ESPACIOS: elimina los espacios que pueda

haber dentro de una celda al principio o al final.
Por ejemplo, si tuviéramos una celda con el
siguiente contenido ” hola ” el resultado de
usar la fórmula ESPACIOS sería “hola”, es
decir, sin los dos espacios que hay al principio
y al final.

18. MAYUSC: esta fórmula de Excel nos

devuelve una cadena de texto en letras mayúsculas.

19. MINUSC: lo mismo que MAYUSC pero en minúsculas.

20. NOMPROPIO: esta superfórmula Excel sirve para poner una letra
mayúscula al principio de cada palabra de una cadena de texto. Es muy
útil cuando tenemos nombre y apellidos y la gente lo escribe con
minúsculas.

21. SUSTITUIR: esta fórmula Excel nos permite reemplazar uno o varios
caracteres de una cadena de texto.
22. TEXTO: dada una celda de Excel con un número, nos permite
convertir dicho número a tipo texto con un formato de texto concreto.
Ideal para usar con fechas y números decimales.

23. VALOR: convierte una cadena de texto que representa un número y lo

devuelve como tipo numérico.
24. Fórmula SI excel: esta función hace una comprobación de tipo
VERDADERO/FALSO mediante una prueba lógica (por ejemplo, 5 < 10).
Si el resultado de la prueba lógica es VERDADERO entonces devuelve
un resultado u otra fórmula definida por el usuario, y si es FALSO
devuelve otro resultado o fórmula.
25. Formula Y excel: esta función permite unir dos o más pruebas
lógicas. Si las pruebas lógicas tienen como resultado el valor
VERDADERO entonces la función Y devolverá VERDADERO. En caso
de que una sola de las pruebas lógicas resulte FALSO entonces la
función devolverá FALSO.
26. Fórmula O: esta función permite comprobar varias pruebas lógicas.
La diferencia con la función Y es que con que una de las pruebas lógicas
sea VERDADERO entonces la función entera devolverá el valor
VERDADERO.
27. SI.ERROR: esta función devolverá un resultado o fórmula
determinada por el usuario si el valor de una celda o fórmula es un error
de tipo NA() o #DIV/0 o cualquiera de los típicos errores de Excel.
28. BUSCARV: buscar un valor numérico o de texto en la primera
columna de una tabla y devuelve un valor de la misma fila de una
columna dada.
29. COINCIDIR: devuelve la posición de un valor en un rango de celdas
cuando encuentra una coincidencia.
30. DESREF: dada una celda que actúa como coordenada inicial y un
valor de posición de una columna y de fila, la fórmula devuelve el valor
de la celda indicada. De alguna manera es indicar una celda y querer
obtener el valor de otra celda sabiendo a cuantas columnas y filas de
distancia se encuentra.
31. INDICE: dada la posición de una fila y una columna devuelve el valor
de una celda dentro de un rango.
32. DIRECCION: devuelve las coordenadas de una celda en formato
texto dados el número de fila y columna en la que se encuentra. Es
traducir las coordenadas (2, 7) a la referencia B7.
33. INDIRECTO: dada una referencia de una celda tipo texto devuelve el
valor de dicha celda.
34. TRANSPONER: esta fórmula es de tipo matricial. Traspone una
matriz.
35. IMPORTARDATOSDINAMICOS: permite obtener un valor de una
tabla dinámica.
36. COLUMNA: permite obtener el número de una columna de una
referencia.
37. FILA: permite obtener el número de una fila de una referencia.
38. CONTAR: devuelve el número de celdas de un rango con valores
numéricos.
39. CONTAR.SI: devuelve el número de celdas de un rango que cumplen
una condición.
40. CONTAR.SI.CONJUNTO: devuelve el número de celdas de un rango
que cumplen varias condiciones dadas por el usuario.
41. CONTARA: devuelve el número de celdas de un rango no vacías. Es
decir, no distingue entre valores de texto y valores numéricos.
42. SUMA
Esta es una fórmula elemental que no puedes no conocer. Si no la
has usado hasta ahora creo que ya puedes darte por satisfecho
porque verás cómo te ahorra tiempo.

SUMA te permite, tal como su nombre lo indica, sumar un grupo de

celdas, o incluso filas y columnas enteras!

=SUMA(A1:A10), =SUMA(A:A), =SUMA(A1:Z10)

43. CONTAR
Esta fórmula te permite contar la cantidad de celdas en una selección
que tienen números. Las celdas vacías o con texto son ignoradas.
Muchas veces tenemos planillas con datos incompletos y se necesita
contar solamente los datos y no el total de celdas. En esos casos
sirve muchísimo! =CONTAR(A1:B10), =CONTAR(A:A)
44. CONTARA
Similar a CONTAR pero cuenta no solamente las celdas con números
sino todas las celdas no vacías (es decir, pueden contener también
texto). =CONTARA()
45. CONTAR.SI
Esta fórmula permite contar elementos que cumplen un cierto criterio.
Este criterio puede ser por ejemplo que las celdas sean iguales a un
cierto valor, o que sean mayor/menos que un valor, o que sean
iguales que algún texto, etc. Veamos algunos ejemplos:
Cuenta la cantidad de celdas con un número mayor que cero:
=CONTAR.SI(“A1:B10”, “>0”)
Cuenta la cantidad de celdas con la palabra “azul”:
=CONTAR.SI(“A1:B10”, “azul”)
46. ENCONTRAR y ENCONTRARB

Con estas dos funciones encontraremos una cadena de texto dentro de una
segunda cadena. El resultado obtenido será la posición inicial de la primera
cadena de texto.

Ambas funciones se utilizan con la estructura =ENCONTRAR(texto_buscado;

dentro_del_texto; [núm_inicial]).
En texto buscado indicamos la expresión escrita que buscamos entrecomillada.
En dentro del texto indicamos la celda donde se encuentra, por ejemplo A1.
Opcionalmente, podemos indicar un número inicial para que la búsqueda
empiece a partir de un carácter concreto.
Estas funciones te serán útiles si en una columna incluyes conceptos complejos
combinados y necesitas extraer una parte.
47. INDICE
Por último, INDICE nos da un valor o referencia de una celda o matriz de celdas
desde una tabla o rango.
Con =INDICE(matriz; núm_fila; [núm_columna]) indicamos la matriz donde
buscar (un rango entre dos celdas de una o más columnas), el número de la fila
donde buscar y, si hay varias columnas en la matriz, el número de la columna
donde devolver un valor. El resultado será este último valor.
Ejemplo: =INDICE(A1:B5;2;2 donde A1:B5 es la matriz que integra las columnas
A y B desde las filas 1 a 5. El primer 2 se refiere a que queremos el valor de la
segunda fila, y como en la matriz hay dos columnas, incluimos otro 2 para indicar
que queremos el valor de la segunda columna.

48. Filtros
Cuando usted está mirando los conjuntos de datos muy grandes, no necesita
generalmente mirar cada fila sola al mismo tiempo. A veces, sólo desea ver los
datos que se ajustan a ciertos criterios. Allí es donde entran los filtros.

Los filtros le permiten reducir los datos para sólo mirar determinadas filas al mismo
tiempo. En Excel, se puede agregar un filtro a cada columna de los datos y, a
partir de ahí, puede elegir qué celdas desea ver de una vez.

Echemos un vistazo al siguiente ejemplo. Agregue un filtro haciendo clic en la

ficha Datos y seleccionando "Filtro". Al hacer clic en la flecha situada junto a los
encabezados de las columnas, podrá elegir si desea que sus datos se organicen
en orden ascendente o descendente, así como las filas que desee mostrar.

En mi ejemplo de Harry Potter, digamos que sólo quiero ver a los estudiantes en
Gryffindor. Al seleccionar el filtro Gryffindor, las otras filas desaparecen.
49. Eliminar duplicados
Los conjuntos de datos más grandes tienden a tener contenido duplicado. Usted
puede tener una lista de múltiples contactos en una empresa y sólo quiere ver el
número de empresas que tiene. En situaciones como esta, la eliminación de los
duplicados es muy útil.

Para eliminar sus duplicados, resalte la fila o columna de la que desea eliminar los
duplicados. A continuación, vaya a la ficha Datos y seleccione "Eliminar
duplicados" (en Herramientas). Aparecerá una ventana emergente para confirmar
con qué datos desea trabajar. Seleccione "Eliminar duplicados" y estará listo.

50. Transponer
Cuando tiene filas bajas de datos en su hoja de cálculo, puede decidir que
realmente desea transformar los elementos de una de esas filas en columnas (o
viceversa). Se necesitaría mucho tiempo para copiar y pegar cada encabezado
individual, pero lo que la función de transposición le permite hacer es simplemente
mover los datos de fila en columnas, o al revés.

Comience destacando la columna que desea transponer en filas. Haga clic con el
botón secundario en él y, a continuación, seleccione "Copiar". A continuación,
seleccione las celdas en la hoja de cálculo donde desea que comience su primera
fila o columna. Haga clic con el botón secundario en la celda y, a continuación,
seleccione "Pegado especial". Aparecerá un módulo - en la parte inferior, verá una
opción para transponer. Marque esta casilla y seleccione Aceptar. Su columna se
transferirá ahora a una fila o viceversa.