ce mecanncansennt ay gS
Bab | Sistem dan Prosedur
‘Walaupun buku ini secara khusus hanya akan membicarakan masalah sistem akuntansi,
hamun pertama kali diuraikan dulu pengertian sistem secara umum. Suatu sistem dapat
diartikan sebagai gabungan dari berbagai elemen yang satu sama lain saling berhubungan,
dan secara keseluruhan mempunyai tujuan tertentu.
Dari pengertian sistem secara umum tersebut dapat diterapkan pada berbagai hal,
misalnya alam semesta inipun merupakan suatu sistem, manusia juga dapat dipandang
sebagai suatu sistem. Akuntansi juga merupakan sistem, dalam hal ini adalah sistem pengolah
informasi keuangan. Karena akuntansi pada hakekatnya adalah suatu sistem, maka sistem
akuntansi mempunyai banyak kesamaan dengan sistem-sistem lain, seperti adanya berbagai
celemen yang saling berhubungan dan adanya tujuan. Elemen-elemen yang ada dalam sistem
akuntansi dapat dibagi menjadi dua golongan utama yaitu:
1, Sistem akuntansi yang pokok (the accounting system proper), yang terdiri dari
a. Laporan keuangan
b. Buku besar/pembantu
¢. Buku jumal
4d. Bukti-bukti transaksi
2. Sistem dan prosedur yang dapat terdiri dari:
Sistem dan prosedur penjualan
Sistem dan prosedur penerimaan kas
Sistem dan prosedur pembelian
Sistem danprosedur pengeluaran kas
Sistem dan prosedur penggajian, dan
Sistem dan prosedur akuntansi biaya.
peeos
Secara khusus, sistem akuntansi diartikan sebagai jaringan yang terdiri dari formulir-
formulir, catatan-catatan, prosedur-prosedur, alat-alat, dan sumberdaya manusia dalam
rangha menghasilkan informasi pada suatu organisasi untuk keperluan pengawasan operasi
‘maupun untuk kepentingan pihak eksteren organisasi. Sedang prosedur adalah urut-urutan
pekerjaan klerikal (tulis menulis), biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu bagian
atau lebih, disusun untuk menjamin adanya perlakuan yang seragam terhadap transaksi-
‘ransaksi perusahaan yang sering berulang.Bab ini menggali ingatan saudara mengenai berbagai pengertian tersebut.
Pertanyaan T-1
Jelaskan_pengertian sistem akuntansi, jelaskan pula pengertian prosedur. Gunakan
kertas kerja seperti contoh,
Pertanyaan 1-2
Sistem informasi akuntansi atau sistem akuntansi sesungguhnya merupakan bagian
dari Sistem Informasi Manajemen. Gambarkan hubungan sistem akuntansi dengan sistem
sistem lainnya schingga membentuk sistem informasi manajemen. Gunakan kertas kerja
seperti contoh.
Pertanyaan I-3,
‘Ada tiga macam tujuan penyusunan sistem akuntansi yang sering digambarkan dalam
betuk segitiga. Jelaskan ketiga fungsi dimaksud, dan gambarkan pula segitiga yang
bersangkutan. Gunakan kertas kerja seperti contoh,
Pertanyaan [-4
Dalam suatu perusahaan biasanya diterapkan suatu Sistem Akuntansi yang Pokok
(The Accounting System Proper), yang didukung dengan berbagai prosedur yang sesua.
Saudara diminta untuk menjelaskan Sistem Akuntansi yang Pokok, dan menyebutkan
kemungkinan prosedur pendukung pada berbagai perusahaan seperti, perusahaan jasa
berbentuk perusahaan perseorangan, perusahaan eceran dan perusahaan pabrikasi. Gunakan
kertas kerja. seperti contoh,
Pertanyaan 1-5
Sebutkan macam-macam_kegiatan klerikal (clerical operations).
Gunakan kertas kerja seperti contoh.