BASES TEORICAS

COSTOS TRADICIONALES VS COSTOS ABC

COSTOS TRADICIONALES

Se le considera a los costos tradicionales a los costos históricos y a los costos

predeterminados, el cual ambos están basados tanto en el cálculo de la materia prima y la
mano de obra, pero teniendo en cuenta que los costos indirectos de fabricación están
hechos de factores o bases de distribución como por ejemplo; considerar el CIF en base a
las horas hombres, horas maquina.

Según Robert S. Kaplan, Robín Cooper en su libro Costes y efectos “ Los sistemas de
costes directos ignoran totalmente los costes generales a la hora de calcular los costes de
los productos, de los servicios y de clientes. Sólo asignan los costes de materiales y los
costes directos de personal a los productos. Los métodos de costes directos son
adecuados si los costes indirectos y de estructura son una pequeña fracción de los costes
totales, o si, como sostienen los que por el sistema de costes directos, se trata de costes”
fijos”. Sin embargo las organizaciones han aprendido que no solo los costes indirectos y de
estructura no son fijos, sino que ni siquiera son variables. Para muchas organizaciones,
estos costes son “super variables”; se incrementan a una tasa más rápida que el volumen
de producción o de ventas. Y los sistemas de cálculo de los costes directos no pueden
asignar el monto creciente de costes de marketing, ventas, distribución, desarrollo del
producto y generales administrativos a clientes, canales y divisiones. (2000, Pág. 15)

El costo tradicional al utilizar una base de distribución, lo que hace es considerar un factor
el cual no se relaciona directamente con la asignación real del costo indirecto de
fabricación haciendo que el valor del producto se distorsione y no obtenga ventajas
competitivas frente a otras empresas que aplican el costo moderno.

Para Robert S. Kaplan y Robin Cooper la contabilidad de costos ha pasado por cuatro fases
para el diseño de un sistema de costes y conforme cada fase pasa, la técnica de asignación
y reconocimiento de los costos ha ido mejorando.

FASE I: Costo Histórico. Costos asignados al producto

FASE II: Costo Predeterminado. Costos asignados al producto

FASE III: Costo ABC. Costos asignados a la actividad y luego recién al producto.

FASE IV: Costo ABC aplicando el enfoque de costos estándar.

A continuación se presenta un cuadro donde se observa las desventajas y ventajas de cada

Fase:

Fuente: “Coste & Efecto “(2000) Robert S. Kaplan,Robin Cooper

Actualmente las empresas aplican los sistemas de la fase I y II debido a lo económico y

práctico que es, además de que el entorno en caso de las autoridades fiscales acepta
ambas fases. Pero hay que tomar en cuenta que si una empresa quiere tener una ventaja
frente a otra debe de invertir en las siguientes dos fases.

COSTOS ABC O COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

Según Charles Horngren nos dice “Una de las mejores herramientas para el mejoramiento
de un sistema de costeo es el costeo basado en actividades. El costeo basado en
actividades (ABC) mejorará un sistema de costeo al identificar las actividades individuales
como los objetos de costos fundamentales. Una actividad es un evento, una tarea o una
unidad de trabajo que tiene un propósito especificado por ejemplo, el diseño de
productos, la configuración de las máquinas, la operación de las máquinas y la distribución
de pro-ductos. De una manera más informal, las actividades son verbos: algo que hace
una empresa. Para ayudar en la toma de decisiones estratégicas, los sistemas ABC
identifican las actividades de todas las funciones de la cadena de valor, calculan los costos
de las actividades individuales y asignan los costos a los objetos de costos como los
productos y servicios con base en la mezcla de actividades necesarias para producir cada
producto o servicio.” (2012 pág.146)

El enfoque que nos da plantea Charles Horngren se observa en el siguiente cuadro

Fuente: “Contabilidad de costos. Un enfoque Gerencial”(2012) Charles Horngren

De lo mencionado anteriormente, se entiende que al plantear un costeo tradicional solo

se va a enfocar en la asignación de los costos a los productos tomando en consideración
que los costos indirectos de fabricación tendrán una base de distribución.

En cambio en el costeo ABC se va a considerar a los costos indirectos de fabricación como

una parte importante al igual que los materiales y la mano de obra directa. Para ello
tomara en cuenta la identificación y la asignación de los costos de cada una de las
actividades para luego así implementarlos en el costo de los productos o servicios.

Los 5 componentes básicos del Costeo ABC

La metodología del costeo ABC identifica 5 componentes básicos para el cálculo de los
costos. Son los siguientes:

 Recursos
  Actividades
 Objetos de Costo
 Drivers o inductores de costos

¿Qué son los Recursos?

Son todos los costos y gastos registrados en la contabilidad como son: sueldos y salarios,
energía eléctrica, gastos de papelería, rentas, depreciaciones de mobiliario y equipo de
oficina, materias primas, etc.

¿Qué son las Actividades?

Son todas las acciones que realiza la organización para producir, almacenar y entregar a
sus clientes todos los productos o servicios. Ejemplo: Promocionar productos, Levantar
pedidos, producir artículos, dar mantenimiento a líneas de producción, entregar
productos, cobrar a clientes, etc.

¿Qué son los Objetos de Costo?

Es todo aquello que la organización de conocer su costo. Ejemplo: Productos, Servicios,

Lineas de Producto, Clientes, Grupos de Clientes, Vendedores, Canales de Distribución,
Regiones de Venta, Centros de Distribución, o cualquier otro segmento de negocio

¿Qué es Driver de Recursos?

Driver o Conductor de Costos o Generador de Costos es el concepto que se utilizará para

repartir el costo de Recursos a Actividades. Ejemplo: Pesos de Nómina, Número de
Empleados, Metros Cuadrados, Tiempo por Actividad, etc.

¿Qué es Driver de Actividad?

Driver o Conductor de Costos o Generador de Costos es el concepto que se utilizará para
repartir el costo de las Actividades a otras actividades o a objetos de costo en función a la
qué tanta demanda cada uno de ellos de la actividad. Ejemplos: Número de Visitas a
Clientes, Número de Llamadas de ventas, Número de Tarimas etc. (Costos, Desempeño y
Mercados, S.A. de C.V. (s.f). “Elementos del Costeo ABC “)
 Fuente: “Contabilidad de costos. Un enfoque Gerencial”(2012) Charles Horngren

En el presente cuadro se observa como es el proceso del costo ABC y de ahí se observa
donde participa cada uno de los elementos de este costo.

IMPLEMENTACIÓN Y USO DEL COSTO ABC

En la actualidad muchas empresas solo utilizan el costeo tradicional debido a su

implementación fácil además de un uso sencillo debido a que no va a considerar los
costos indirectos de fabricación como un costo real sino como un factor. Pero al hacer eso
no hallan un costo real del producto o servicio. Grandes empresas que decidieron
implementar el costeo ABC no se lamentaron de ello debido a que a largo plazo lo que se
invirtió en la implementación se recupero con el ahorro de costos que genera el costo
ABC.

Pasos para implementar el costeo ABC

IDENTIFICAR LOS PRODUCTOS O SERVICIOS

El primer paso que se debe de realizar para la implementación del Costo ABC es identificar
que productos o servicios ofrece la entidad.

IDENTIFICAR LOS COSTOS DIRECTOS DE LOS PRODUCTOS O SERVICIOS

Identificar los costos directos de los productos o servicios, esto se puede aplicar por el
método de costeo tradicional.

IDENTIFICAR LAS ACTIVIDADES

Es la parte más costosa de la implementación del costeo ABC debido a que se necesita de
base de datos para tener un completo mapeo de la empresa. En ese sentido el método
que se aplica para la identificación es a través de entrevistas a cada una de las áreas que
tiene la empresa. Para ello se entrevista a cada personal que esté involucrado en el
proceso.

Después de ello se procede a verificar la información con la observación de cómo opera

cada una de las áreas.

El resultado de esto es definir los procesos, las actividades y los recursos que se consumen
en cada una de las áreas revisadas

A partir de eso se dispondrá de una base de datos donde se identificaran las actividades y
los recursos que estos consumen. Es indispensable hacer un cuadro donde se reflejen
todas las actividades que se realizan en esa área y clasificarlos por códigos para un mejor
uso.

CREAR CENTROS DE ACTIVIDADES

Donde estén por separado cada actividad principal y de soporte, lo recomendable es

guiarse por centro de actividades por departamentos.
 FUENTE: Mabel Andrea Ortega Godoy. (2006)” identificación de actividades para el costeo ABC “

En este cuadro vemos como del Área analizada se logro encontrar varias actividades y
luego después de eso poder codificarlo.

ELECCIÓN DE LOS INDUCTORES DE

COSTOS (COST DRIVERS)

Para la elección de los inductores de costos se debe de considerar la relación causa- efecto
de la actividad, los niveles que se presenta en las actividades entre las actividades
principales y las actividades de soporte que sirven para llegar a la actividad principal. Para
ello se tendrá que crear centro de actividades agregados.

Para entrar a la agregación de una actividad principal a una de soporte se debe de utilizar
los drivers de recursos.

Cuando se llegue a las actividades principales es donde utilizamos los drivers de

actividades que sirven para dar una relación de los costos del servicio con las actividades.
Llegado a este punto de la implementación lo siguiente es el uso el cual consiste en el uso
de los drivers de recurso y de actividad para trasladar el costo encontrado en la actividad y
enviarlo al servicio o producto.

Según Charles Horngren nos dice “La administración basada en actividades (ABM) es un
método de toma de decisiones gerenciales que usa la información del costeo basado en
actividades para mejorar tanto la satisfacción del cliente como la rentabilidad. Definimos
ampliamente a la administración basada en actividades para incluir las decisiones sobre
fijación del precio y mezcla de productos, reducción de costos, mejoramiento del proceso,
así como diseño del producto y del proceso.” (2012, pág. 156)

Llegado la implementación y uso del costeo ABC la empresa tendrá que tomar en cuenta
la tomas de decisiones para ello tomara en cuenta a la administración basada en
actividades para mejorar la rentabilidad.