ACAD-P-30 Procedimiento de Seguimiento

Código : ACAD – P 30
ACADÉMICO Versión : 01
Fecha : 2018-02-01
PROCEDIMIENTO DE SEGUIMIENTO
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La versión vigente de este documento es la que se encuentra en intranet del SENATI

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1) CONTENIDO:
1. Contenido.
2. Diagrama de flujo.
3. Objetivo.
4. Alcance.
5. Definiciones.
6. Documentos a consultar.
7. Responsabilidades.
8. Desarrollo.
8.2. Formación Específica.
8.2.1. Confirmación de la matrícula.
8.2.2. Unidad de Gestión de la Formación Práctica en Empresa
8.2.3. Registro y calificación de las empresas.
8.2.4. Colocación de los Estudiantes en las empresas.
8.2.5 Proceso de Seguimiento en la Formación Específica (Modalidad DUAL).
a) Formación Práctica en las empresas.
b) Seminarios de Complementación Práctica.
9. Anexos.

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2) DIAGRAMA DE FLUJO – Procedimiento de Seguimiento.
DOCUMENTOS
ETAPAS RESPONSABLES GENERADOS
DIAGRAMA DE FLUJO UTILIZADOS
INICIO
Confirmación de Matricula
Formación Específica
Cuenta con No
empresa?
Si
 Nómina de
Evaluar y calificar empresa
matriculados.
 Zonificación de las
No Banco de empresas.
Cumple exigencia? empresa  Plan mensual de
calificada  Jefe de seguimiento.
Si
CFP/UCP/Escuela.  Condiciones de
Firma Contrato/Convenio
y/o aceptación de empresa  Instructor de seguridad en el
Seminario de trabajo.
Complementación  Plan Específico de
FORMACIÓN Registro de empresa
Práctica. Aprendizaje.
ESPECÍFICA
 Coordinador Registrado en
PROCESO DE Designación de empresas a Nacional de NAVEGO 360
SEGUIMIENTO especialista
seguimiento.  Registros de
Planificación del  Coordinador Zonal asistencia y
seguimiento de seguimiento. evaluación de
 Especialista de seguimiento en
Ejecución Seguimiento. NAVEGO 360.
del seguimiento  Base de Datos:
Empresa, Alumno,
Cumplimiento del PEA PEA en SISEG
VERIFICACIÓN
Condiciones de trabajo
Asistencia
Evaluación
Otros aspectos
Cumple el PEA? No Plan de Rotación
Si
Seminario de
Complementación Práctica
Continua formación

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3) OBJETIVO:
Describir cada una de las etapas del Proceso de Seguimiento a los Aprendices durante su
Formación Practica en la Empresa.
4) ALCANCE.
Su aplicación tiene alcance nacional, a todas las Direcciones Zonales, CFP/UCP/Escuelas de
Formación Profesional del SENATI donde se desarrolla la Formación Profesional.
5) DEFINICIONES.
5.1) Formación Profesional DUAL
Es una modalidad de formación profesional que se caracteriza por promover el

aprendizaje práctico globalizado de los conocimientos y de las capacidades para el
trabajo, alternando actividades formativas en un Centro o Escuela de Formación
Profesional del SENATI con actividades de formación práctica en las Unidades
Productivas de las Empresas.
5.2) Estudiante.
Persona en formación, orientada a una realización humana, capaz de construir su

proyecto de vida basado en:
 Actuar de forma autónoma, con la conciencia clara de tomar la responsabilidad en

relación consigo mismo, su dignidad y el valor de todos los seres humanos.
 El desarrollo de sus capacidades para una vida profesional/laboral activa.
 Su relación con los demás, con grupos heterogéneos, como parte de una sociedad
global cada vez más interdependiente.
 El desarrollo sostenible y calidad educativa que le permita el uso de herramientas,
adaptándolas a sus propios fines para interactuar efectivamente con el ambiente:
tanto físicas como la tecnología de la información y socioculturales como el uso
del lenguaje.
 Una formación holística desarrollando competencias técnicas, metodológicas y
personal/social.

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5.3) Instructor de Formación Específica.
Profesional con experiencia industrial/empresarial encargado de organizar y facilitar el

proceso de enseñanza - aprendizaje en los ambientes del SENATI. Es responsable de la
formación profesional del estudiante en el CFP/UCP/Escuela.
5.4) Unidad de Gestión de la Formación Práctica en Empresa

Área encargada de Gestionar el proceso de Seguimiento a los aprendices que realizan
prácticas en empresas a nivel nacional, asegurando la calidad de la Formación Práctica
en Empresas.
5.5) Coordinador Nacional de Seguimiento a la Formación Práctica en las Empresas.

Profesional de la Unidad de Gestión de la Formación Práctica en Empresa, encargado de
Gestionar el proceso de Seguimiento a nivel nacional, asegurando la calidad de la
Formación Práctica en Empresas.
5.6) Coordinador Zonal de Seguimiento a la Formación Práctica en las Empresas.

Profesional de la Unidad de Gestión de la Formación Práctica en Empresa, encargado de
Gestionar el proceso de Seguimiento, asegurando la calidad de la Formación Práctica en
Empresas de una Dirección Zonal.
5.7) Especialista de Seguimiento a la Formación Práctica en las Empresas.

Profesional de la Unidad de Gestión de la Formación Práctica en Empresa que tiene la
función de realizar el Seguimiento de la Formación Práctica en Empresas a los aprendices
de los Programas de Formación Profesional, acompañando, orientando, asesorando,
evaluando la formación práctica en condiciones de seguridad de los estudiantes en la
empresa en coordinación con el monitor de acuerdo con el PEA.
5.8) Monitor.
Trabajador designado por la empresa y capacitado por el SENATI, para organizar y
desarrollar la formación práctica del estudiante en los diferentes puestos de trabajo de los
procesos de producción o servicio de las empresas, cuidando la aplicación correcta de
Normas de Seguridad, Higiene Industrial y Ambiental en la realización de las tareas y
operaciones.
5.9) Instructor de Seminario de Complementación Práctica.

Profesional con experiencia industrial/empresarial y laboral en el SENATI, que planifica y
organiza, el desarrollo de los seminarios de complementación práctica, en los
talleres/laboratorios del SENATI, para ejecutar las tareas y/o operaciones del PEA que no

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se han desarrollado en las empresas, para su planificación el instructor consulta y reúne

información del sistema (SISEG).
5.10) Plan Específico de Aprendizaje (PEA).

Listado de tareas y operaciones relacionadas a los procesos productivos de la empresa
que debe desarrollar el estudiante en concordancia con los programas curriculares o
planes de estudio establecidos por el SENATI para cada semestre.
5.11) Sistema Informático de Seguimiento en la Empresa (SISEG)

Es el sistema informático de seguimiento a la formación práctica del estudiante en la
empresa; este sistema cuenta con toda la data de aprendices, instructores, empresas,
monitores y PEA; y los relaciona al proceso de formación práctica en las empresas.
5.12) Aplicativo Móvil de Seguimiento en la Empresa

Es una plataforma en la nube virtual que a través de una aplicación móvil y una interfaz
web permitirá que el especialista de seguimiento, pueda gestionar la evaluación en la
empresa: del estudiante, el monitor y la empresa.
5.13) Plan de Rotaciones.

Cronograma de permanencia del estudiante en áreas, puestos de trabajo, secciones de
una empresa o en varias empresas de acuerdo a las tareas y operaciones programadas
en el PEA para el semestre correspondiente, su ejecución y coordinación está a cargo del
especialista de seguimiento.
5.14) Seguimiento a la Formación Práctica en Empresa.

Es el proceso mediante el cual se realiza el seguimiento al aprendizaje práctico que se
desarrolla en las unidades productivas y comprende la evaluación y el análisis de datos
e informaciones para comprobar que, en la formación práctica en las empresas se
cumplen los objetivos previstos en los Planes Específicos de Aprendizaje (PEA), las
Normas de Seguridad, Higiene Industrial y Ambiental y que responde a las necesidades
de los estudiantes del SENATI y de las empresas. Es una actividad muy importante del
Programa de Formación Profesional y es ejercida por el especialista de seguimiento
mediante el uso del SISEG.
5.15) Plan Mensual de Seguimiento.

Cronograma de visitas mensuales que debe realizar el especialista de seguimiento a
todos los estudiantes que desarrollan la formación práctica en las empresas que le han
sido asignadas, mediante el uso del SISEG

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5.16) Contrato de Aprendizaje SENATI.

Es un contrato sui géneris (no perteneciente a la esfera de los Contratos de Trabajo),
instituido en el país a propuesta del SENATI desde 1963 y regulado por Decreto Ley
20151, que liga al estudiante del SENATI con una empresa patrocinadora. El patrocinio
de la empresa consiste en brindarle las oportunidades para el aprendizaje práctico en sus
instalaciones productivas, facilitados por un trabajador designado por la empresa
identificada como Monitor, contratar un seguro complementario de trabajo de riesgo
(SCTR), en caso desarrolle actividades de alto riesgo y otorgarle una asignación
económica mensual no menor de 50% de remuneración mínima vital.
5.17) Convenio de Colaboración Mutua SENATI – Empresa.

Es un acuerdo entre el SENATI y la empresa, mediante el cual la empresa se compromete
a brindar las facilidades para la utilización de sus instalaciones para el aprendizaje
práctico del estudiante, ubicándolo en los procesos de producción o servicio y sin
interrumpir las actividades normales de la empresa. La empresa colaboradora no tiene la
obligación de pagar al estudiante alguna asignación económica mensual. En caso se
desarrolle actividades de alto riesgo, la empresa debe contratar un seguro
complementario de trabajo de riesgo (SCTR).
5.18) Convenio de Prácticas Pre profesionales, Ley Nº 28518 (Ley de Modalidades

Formativas Laborales)
Es la modalidad que permite a la persona en formación durante su condición de

estudiante aplicar sus conocimientos, habilidades y aptitudes mediante el desempeño en
una situación real de trabajo.
Este aprendizaje con predominio en el Centro de Formación Profesional se realiza

mediante un Convenio de Aprendizaje.
5.19) Seminario de Complementación Práctica.
Etapa en que los estudiantes desarrollan la formación práctica complementaria en los

ambientes de aprendizaje de los CFP/UCP/Escuelas de Formación Profesional del
SENATI, es conducida por el Instructor de seminario, desarrollando un contenido
curricular de aprendizaje práctico que complemente las tareas y operaciones del PEA, no
ejecutadas en la empresa. Sea de semestres anteriores y del semestre en curso.

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Es flexible en duración, contenido y cantidad de estudiantes por grupo, pudiendo hacerse

en forma personalizada inclusive. Para la planificación del seminario el instructor hace
uso del SISEG
5.20) Escala de Calificación

La escala de calificación a utilizar, en el SINFO-SENATI, es la vigesimal (de 0 a 20). Esta
escala es denominada Estándar y se aplica a todos los módulos/cursos que se
desarrollan. Se consideran las notas hasta con un decimal. La nota mínima aprobatoria
es de 10,5 para todos los cursos.
La correspondencia entre la escala estándar cuantitativa y la escala cualitativa es la

siguiente:
CUANTITATIVA CUALITATIVA CONDICIÓN

16,8 - 20,0 Excelente
13,7 - 16,7 Bueno Aprobado
10,5 - 13,6 Aceptable
00 - 10,4 Deficiente Desaprobado
La nota correspondiente a la formación práctica en la empresa es ejecutada por el

monitor; El especialista de seguimiento es el encargado de subir la nota al SISEG.
Según tabla de calificación de Formación Práctica (Anexo 1).
La nota de Habilidades Práctica Semestral se determina por promedio simple y puede

tener las siguientes variantes.
 Promedio Simple de los meses calificados.

 Cuando no tiene empresa, el alumno asiste a SENATI y el responsable a cargo
(designado por el Jefe CFP/UCP/Escuela) califica al alumno.
 Cuando el alumno no asiste a la empresa y tampoco al SENATI la nota que le
corresponde es cero (0) y esta nota se promedia.
 Cuando por alguna causa de fuerza mayor el especialista de seguimiento no
llegase a registrar la calificación del alumno, quedará en blanco y no será
considerado en el promedio. Así mismo debe informar al coordinador sustentando
el motivo.
5.21) Indicadores.
Los indicadores son enunciados que describen señales o manifestaciones que evidencian
con claridad los aprendizajes de los estudiantes respecto a una capacidad o actitud. En
el caso de capacidades, los indicadores se originan en la articulación entre las
capacidades específicas y los contenidos; mientras que, en el caso de las actitudes, los
indicadores son las manifestaciones observables que las evidencian.

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6) DOCUMENTOS A CONSULTAR
 ACAD – P – 22 “Ciclo de Profesionalización”.
 SEN-IO-14 “Matrícula en los Programas de Formación y Capacitación Profesional”
 SEN-IO-15 “Historia Académica”.
 Manual de Usuario SISEG.
 Catálogo anual de oferta del SENATI.
7) RESPONSABILIDADES
 El Director Nacional es el responsable de aprobar el presente Procedimiento.
 El Gerente Académico es el responsable de supervisar la aplicación del presente
Procedimiento y de proponer las modificaciones y mejoras pertinentes.
 Los Directores Zonales son responsables de hacer cumplir el presente Procedimiento y
supervisar su aplicación en los Centros o Unidades de Formación Profesional a su cargo.
 Los Jefes de CFP/UCP/Escuelas de Formación Profesional, Instructores, Coordinadores
Zonales y Especialistas de Seguimiento, son responsables de aplicar el presente
Procedimiento.
 El Coordinador Nacional de Seguimiento a la Formación Práctica en Empresa es
responsable de hacer cumplir las actividades de seguimiento indicado en el presente
procedimiento.
8) DESARROLLO.
En este procedimiento del Seguimiento, que comprende la Formación Específica con
participación de las empresas que debe adecuarse a las características de cada nivel. La
duración es por semestres y está establecida en la estructura curricular de cada carrera.
8.1) Formación Específica
8.1.1) Confirmación de la matrícula.
Todos los estudiantes que aprobaron el ciclo de Estudios Generales y la Formación

Básica tienen derecho de confirmar su matrícula para la Formación Específica
siguiendo los procedimientos establecidos en la instrucción operativa SEN IO-14
“Matrícula en los programas de formación y capacitación profesional” y presentar,
según sea el caso:
 Contrato de aprendizaje (Anexo 03).

 Convenio de colaboración mutua (Anexo 04).
 Convenio de práctica Pre Profesional (Ley N° 28518 - Ley de modalidades
formativas laborales).

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8.1.2) Unidad de Gestión de la Formación Práctica en Empresa

Equipo de especialistas encargados de verificar el desarrollo de la Formación
Práctica que los aprendices realizan en las empresas durante la etapa de Formación
Específica.
Organigrama:
Gerencia Coordinador
Académica Nacional
Coordinador Coordinador
Zonal de Zonal de
Seguimiento 1 Seguimiento N
Dirección Zonal
Especialista de Especialista de Especialista de Especialista de
Seguimiento 1 Seguimiento N Seguimiento 1 Seguimiento N
Responsabilidades:
• Planificar y ejecutar el seguimiento a la Formación Práctica en la Empresa.

• Evaluación y calificación de las empresas
• Verificar seguridad y condiciones de los puestos de trabajo
• Colocación de aprendices en la empresa
• Verificar cumplimiento del PEA
• Fortalecer relación aprendiz-empresa
• Facilitar el movimiento de aprendices en las empresas (Rotación)
• Identificar el desarrollo de los egresados en las empresas
• Dar a conocer la oferta formativa y de capacitación a las empresas
• Gestionar la capacitación de los monitores de empresas
• Identificar oportunidades de pasantías de los instructores
8.1.3) Registro y Calificación de las Empresas.
Los Coordinadores Zonales de Seguimiento, son responsables del control y

verificación de las condiciones de las empresas que compartirán las funciones
de la formación DUAL, ingresando la información al aplicativo móvil. Según
(Anexo 7).
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Deben verificar que:
 Sean empresas legalmente constituidas.

 Las empresas cumplan con condiciones de seguridad e higiene industrial
para los estudiantes.
 Cuenten con puestos de trabajo relacionados con tareas y operaciones del
PEA de la carrera.
 Faciliten la designación de monitores para la atención de los estudiantes en
la empresa.
 Brinden acceso al especialista de seguimiento.
Las empresas con estas características son las que deben estar en la base de
datos del aplicativo de seguimiento.
8.1.4) Colocación de los Estudiantes en las Empresas.
Los Coordinadores Zonales con los especialistas de Seguimiento, son los

responsables de la ubicación de estudiantes en las empresas para la formación
práctica, haciendo uso de la base de datos del aplicativo de seguimiento (SISEG), y
puede consultar al responsable de la Bolsa de Trabajo.
La colocación de los estudiantes debe realizarse haciendo uso de los siguientes

documentos:
 Carta de presentación del estudiante a la empresa solicitando la formación

práctica en la empresa (Anexo 02).
 Contrato de aprendizaje dual (Anexo 03).
 Convenio de colaboración mutua SENATI – Empresa (Anexo 04)
 Convenio de práctica Pre Profesional (Ley N° 28518 - Ley de modalidades
formativas laborales).
 Carta de formalización de vinculación del estudiante con la empresa (anexo 05 y 06).
 Hoja de vida del estudiante, extraído del SISEG, según (Anexo 08).
o Plan Específico de Aprendizaje (PEA) ya desarrollados por el estudiante de
todos los semestres.
o Plan Específico de Aprendizaje (PEA) por desarrollar., según (Anexo 09)
Esta actividad de colocación debe coordinarse en la etapa de Formación Básica,
antes de enviar a los estudiantes a las empresas para continuar su formación
práctica. En caso no se logre la colocación oportuna, los Coordinadores Zonales con

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el Jefe de CFP/UCP/Escuela de Formación Profesional podrán ubicar al estudiante

en algún ambiente del SENATI, para ejecutar trabajos relacionados con el proceso
de aprendizaje de la carrera.
Toda documentación de vinculación con la empresa para la colocación de los

estudiantes, debe ser firmada por el Jefe de CFP/UCP/Escuela y gestionada por la
Unidad de Seguimiento.
.
8.1.5) Proceso de Seguimiento en la Formación Específica - Modalidad DUAL
La Formación Específica, se caracteriza por desarrollar las capacidades para el

trabajo compartiendo actividades de formación en el SENATI y en las unidades de
producción de las empresas, a esta modalidad de aprendizaje siguiendo la lógica y
dinámica de los procesos productivos o de servicio se denomina modalidad DUAL.
a) Formación Práctica en las Empresas.

Para la formación práctica, los estudiantes asisten a las unidades productivas de
las empresas y desarrollan su aprendizaje ejecutando las tareas en el proceso
productivo o de servicio de las empresas, las cuales deben concordar con el Plan
Específico de Aprendizaje – PEA (Anexo 09). En las empresas que cuenten con
diferentes secciones/puestos de trabajo, se establecen planes de rotaciones que
permitan al estudiante realizar la mayor cantidad de tareas correspondientes a
su carrera. En el caso de que no se pueda cumplir con el Plan Específico de
Aprendizaje en una sola empresa, los estudiantes serán colocados en otra,
coordinando y buscando la aceptación de las empresas.
La duración de la Formación Práctica en las empresas está cuantificada en las
estructuras curriculares vigentes de cada carrera.
Coordinación de Seguimiento a la Formación Práctica en empresas
Los Coordinadores Zonales de seguimiento son los responsables de planificar,

organizar y coordinar con los especialistas de seguimiento las actividades de
seguimiento de la formación práctica en las empresas, y sus tareas principales
son:
a) Validar la evaluación y calificación de las empresas donde se debe realizar la

formación práctica de aprendices y mantener actualizada la base de datos.
b) Validar la verificación de la seguridad y condiciones de los puestos de trabajo.
c) Verifica la vinculación de aprendices con la empresa.
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d) Gestionar el seguimiento de la Formación Práctica en la Empresa.

e) Coordinar y hacer cumplir el Plan de Rotación de los aprendices en las
empresas.
f) Fortalecer la relación SENATI-Empresa.
g) Facilitar los recursos a los Especialistas de Seguimiento.
h) Supervisar las actividades de los especialistas de seguimiento a su cargo.
i) Gestionar la capacitación a los monitores de empresas.
j) Coordinar las pasantías de los instructores.
k) Verificar y asegurar que la información emitida, sobre el seguimiento, de su
Dirección Zonal es veraz y fidedigna.
l) Reportar y coordinar las acciones de seguimiento de la Dirección Zonal a su
cargo, con el coordinador nacional.
m) Registrar incidentes y/o accidentes ocurridas en las empresas de formación
práctica.
n) Participar en la selección de los Especialistas de Seguimiento.
Planificación del Seguimiento
El especialista de seguimiento y el coordinador zonal de seguimiento planifican

el seguimiento de la Formación Práctica, coordina las actividades en el SENATI
y en las empresas con la finalidad que el aprendizaje práctico se desarrolle
adecuadamente.
La planificación consiste en realizar las siguientes actividades:

 Zonificar las empresas en el SISEG
 Elaborar el plan mensual de seguimiento en el SISEG
 Prever los planes de rotación en el SISEG
 Informar a las empresas sobre el trabajo compartido en la formación
profesional de los estudiantes del SENATI.
 Coordinar con los responsables de las empresas el cronograma de
seguimiento y evaluación a los estudiantes.
Los planes deben ser aprobados por el Coordinador Zonal de seguimiento e

informados a la Jefatura del CFP/UCP/Escuela.

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Preparación de medios y recursos.
Los especialistas de seguimiento y el coordinador zonal de seguimiento deben

gestionar los recursos que se requieren para su labor, tales como:
 Carta de presentación del estudiante a la empresa solicitando la formación

práctica en la empresa, en físico o electrónico.
 Carta de formalización de vinculación del estudiante con la empresa, en físico o

electrónico.
 Comunicación a la empresa solicitando permiso para los Seminarios de
Complementación Práctica, en físico o electrónico. (Anexo 10).
 Plan Mensual de Seguimiento, obtenido del SISEG
 Hoja de vida del estudiante, obtenido del SISEG.
 Plan Específico de Aprendizaje (PEA), de las carreras que hará el seguimiento,
obtenido del SISEG.
 Registro de asistencia y evaluación – Seguimiento en la empresa, obtenido del
SISEG.
El coordinador zonal de seguimiento debe tramitar los siguientes requerimientos:
 Pasajes para la movilidad del especialista de seguimiento, calculado previamente

de acuerdo a la ubicación de las empresas, según plan de seguimiento mensual.
La asignación económica mensual será entregada al especialista antes del inicio
del seguimiento. La rendición de cuentas será entregada al culminar el plan
mensual correspondiente.
 Medios de transporte del SENATI, si la situación así lo requiere.
 Identificación del especialista de seguimiento. (Fotocheck)
 Teléfono móvil con aplicación móvil de seguimiento.
 Uniforme Institucional para personal administrativo.
 Equipo de Protección Personal, el cual consta de:
 Chaleco identificador con cintas reflectivas
 Zapatos de Seguridad
 Tapones para oídos
 Casco con protección 4
 Sombrero de tela de ala ancha
 Lentes de seguridad con protección UV
 Bloqueador Solar

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 Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo Seguro Complementario de

Trabajo de Riesgo, de acuerdo a requerimientos de las empresas.
Seguimiento/Evaluación de la Formación Práctica en las Empresas.
El seguimiento a la formación práctica en la empresa es el acompañamiento que

debe hacer el especialista de seguimiento, para que el aprendizaje práctico se
desarrolle de acuerdo a los Planes Específicos de Aprendizaje (PEA).
El especialista de seguimiento debe tener en cuenta los siguientes aspectos.
 Planifica, ejecuta y controla con el coordinador zonal de seguimiento todas las

actividades del seguimiento a la formación práctica en las empresas.
 Coordina con el representante de la empresa para fortalecer el trabajo entre el
SENATI y la empresa.
 Coordina con el monitor de la empresa, el desarrollo de la formación práctica del
estudiante, asesora en los aspectos técnico-pedagógico, evalúa el avance del
PEA, verifica el cumplimiento del plan de rotaciones, el desarrollo de
competencias personales-sociales y aspectos de seguridad en el trabajo.
 Evalúa con el estudiante el desarrollo de aprendizajes dentro de la empresa,
compara con el PEA las tareas que realiza, se informa de las dificultades
tecnológicas que requiere reforzar en el SENATI, e ingresa esta información al
SISEG
 Asesora al Monitor de empresa en la forma de instruir en el puesto de trabajo,
evaluación del aprendizaje práctico, el comportamiento y la asistencia de los
estudiantes a la empresa.
 Canaliza e informa al Gestor empresarial / USE (Unidad de Servicios
Empresariales) los aspectos técnicos que requiera la empresa.
 Verifica las condiciones de seguridad e higiene industrial en las que realiza su
aprendizaje práctico el estudiante y plantea, recomienda o sugiere, acciones
correctivas conjuntamente con el monitor y representantes de la empresa.
 Registra información sobre las necesidades de capacitación y especialización en
las empresas.
 Registra información detallada de incidentes y accidentes ocurridos a los
estudiantes en la empresa e informa de inmediato al Coordinador Zonal de
Seguimiento, quien debe profundizar la investigación e informar al Jefe de
CFP/UCP/Escuela y al Director Zonal.

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 Registra información de la situación laboral de los egresados del SENATI para

retroalimentar la actualización y el desarrollo de los programas.
 Diligencia las observaciones recibidas en las empresas durante el seguimiento de
la Formación Práctica.
 Coordina el plan de rotaciones, intersecciones o inter-empresas, en casos
justificados.
b) Seminario de Complementación Práctica
Se diseña y programa a partir de las operaciones, tareas que no pudieron

realizarse durante la formación práctica en la empresa, cuya información es
obtenida del sistema informático de seguimiento a empresas (SISEG).
Generalmente se desarrolla un seminario cada semestre, esta frecuencia y la
duración figura en las estructuras curriculares de cada carrera. El seminario de
complementación práctica se realiza en los CFP/UCP/Escuela de Formación
Profesional del SENATI. Durante el Seminario de Complementación Práctica se
desarrolla tanto el aspecto de habilidades prácticas, como los conocimientos
tecnológicos inmediatos. Para que el estudiante asista a este seminario de
complementación práctica, se cursa una carta a la empresa comunicándole que
esta actividad es necesaria, por el tiempo máximo que se indica en las
estructuras curriculares de cada carrera. Es responsabilidad de la Unidad de
Seguimiento asegurar que la comunicación se concrete, para ello, mantendrá en
custodia los cargos de dicha comunicación (en físico o electrónico) hasta
culminar el semestre.
SISTEMA INFORMATICO DE SEGUIMIENTO A EMPRESA (SISEG)

Es el sistema de planificación de visitas y evaluación; es un sistema informático que tiene
toda la data de estudiantes, instructores, empresas, monitores y PEA de las carreras; y
los relaciona al proceso de formación práctica en las empresas.
El sistema registra y almacena información de:
 Las empresas
 Los estudiantes
 Los coordinadores zonales de seguimiento
 Los especialistas de seguimiento
 Las tareas/operaciones ejecutadas del PEA

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APLICACIÓN MOVIL PARA SEGUIMIENTO

Es un software diseñado para ser ejecutado en teléfonos inteligentes, tabletas y otros
dispositivos móviles y que permitirá que el especialista de seguimiento, pueda gestionar
todos los aspectos relacionados al proceso de seguimiento a los estudiantes que realizan
prácticas en las empresas.
El sistema cuenta con las siguientes vistas:

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9) ANEXOS
ANEXO DOCUMENTO
01 Tabla de Calificación Formación Práctica.
02 Carta de Presentación del Estudiante a la Empresa, solicitando la Formación Práctica
03 Contrato de aprendizaje.
04 Convenio de colaboración mutua SENATI EMPRESA
05 Carta de Formalización de Vinculación del Estudiante con la empresa con contrato de
aprendizaje
06 Carta de Formalización de Vinculación del Estudiante con la empresa con convenio
de colaboración mutua
07 Ficha de evaluación y calificación de las empresas. (SISEG)
08 Hoja de vida del estudiante.(SISEG)
09 Plan específico de aprendizaje (PEA).(SISEG)
10 Comunicación a la empresa- seminario de complementación práctica.

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ANEXO 1
EVALUACIÓN DE LA FORMACIÓN PRÁCTICA
TABLA DE CALIFICACIÓN
INDICADORES
DE NIVELES Y VALORES PARA LA CALIFICACIÓN
DESEMPEÑO
Siempre describe y Describe y es preciso
Ocasionalmente Casi siempre
sigue el procedimiento en la secuencia de describe y sigue una improvisa el
correcto del trabajo. ejecución de trabajos
secuencia correcta de procedimiento técnico
Siempre utiliza las simples. trabajo. Casi siempre del trabajo, no
máquinas, equipos y El manejo y improvisa el describe y no sigue la
herramientas con mantenimiento de procedimiento del secuencia correcta.
estricto sentido de máquinas, equipos ytrabajo. Utiliza en forma
PROCESO
responsabilidad, hace herramientas lo El manejo y inadecuada las
OPERACIONAL
mantenimiento y evita realiza casi siempre
mantenimiento de máquinas, equipos y
accidentes. con responsabilidad,
máquinas , equipos y herramientas, no hace
cuida aspectos de herramientas lo mantenimiento
seguridad. realiza sin rutinario y casi
responsabilidad y se siempre está expuesto
preocupa muy poco a accidentes.
4 3 por la seguridad 2 1
Todos los trabajos Normalmente los Pocas veces los Raras veces los
PRECISIÓN
que realiza trabajos se ajustan a trabajos corresponden trabajos corresponden
ACABADO Y
corresponden a las las normas a las normas y a las normas y
APLICACIÓN DE
normas y especificaciones e especificaciones especificaciones
NORMAS
especificaciones indicaciones. técnicas técnicas.
TÉCNICAS 4 3 2 1
técnicas.
Todos los trabajos, El trabajo/producto Los trabajos que No realiza buenos
productos o servicios que realiza casi realiza pocas veces trabajos, casi siempre
FUNCIONALIDAD/ técnicos que realiza siempre responde a corresponden a las descuida las
APTITUD DE USO responden a las las condiciones de condiciones de condiciones de
condiciones de funcionamiento y uso funcionamiento y de funcionamiento y de
funcionamiento y de uso. uso.
uso 5 4 3 1
Siempre organiza su Tiene sentido de A veces descuida la Descuida con
ORDEN, trabajo y su puesto de orden y seguridad, organización de su frecuencia el orden en
SEGURIDAD Y trabajo. aplica norma de puesto de trabajo y no su puesto de trabajo.
CUIDADO DEL Aplica norma de seguridad en el usa correctamente las No aplica norma de
AMBIENTE seguridad en el trabajo algunas de herramientas y los seguridad.
trabajo y considera medioambiente. equipos.
aspecto de
medioambiente 2 1,5 1 0.5
Siempre utiliza los El manejo de recursos En el manejo de Maneja en forma
recursos y materiales y materiales lo realiza recursos y materiales inadecuada los
MANEJO DE con estricto sentido de casi siempre con el aplica muy pocas recursos y materiales,
RECURSOS Y responsabilidad, sentido de ahorro y veces el sentido del desperdicia
MATERIALES ahorro y rentabilidad. responsabilidad. ahorro y demasiado y no se
responsabilidad preocupa del
2 1,5 1 0.5
Ahorro
Trabaja rápidamente Trabaja con ritmo y Pocas veces realiza y No tiene noción del
dentro de los resultados normales. concluye trabajos en tiempo, es
parámetros Aprende con facilidad el tiempo previsto. despreocupado y
TIEMPO DE establecidos. Aprende lentamente. repite errores que
EJECUCIÓN Aprende con facilidad demora el trabajo
3 2 1 0.5

Fecha : 2018-02-01
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ANEXO 02
CARTA DE PRESENTACIÓN DEL ESTUDIANTE A LA EMPRESA

SOLICITANDO LA FORMACIÓN PRÁCTICA
______________, ______de _______________ del __________.
Señores:
Presente
De mi mayor consideración.
Nos complace comunicar a Ud. que EL SENATI entre otros objetivos forma aprendices, capacita, perfecciona
y especializa a los trabajadores de la industria de todos los niveles. En cumplimiento de estos objetivos, EL
SENATI está actualmente formando técnicos para su incorporación al trabajo industrial.
Considerando el reconocido prestigio de su empresa, su gran voluntad y espíritu de contribución al desarrollo

industrial del País, desearíamos contar con su apoyo; por lo que agradeceríamos aceptar al estudiante:
ID APELLIDOS Y NOMBRES CARRERA
Para que efectúe sus prácticas complementarias en los talleres de su empresa del ……. al……. Con la
finalidad de familiarizarse con el proceso productivo / servicio de la empresa.
Con el fin de garantizar la formación práctica es necesario que nuestro Especialista y el Monitor de su empresa
cuenten con las facilidades necesarias para las supervisiones periódicas y evaluaciones correspondientes.
Cabe señalar que el estudiante del SENATI se adecuará al horario de la EMPRESA y deberá tener disponible
1 día a la semana que asistirá al que asistirá al SENATI para desarrollar su formación tecnológica y otras
actividades afines a su formación en la carrera.
El/los estudiantes en referencia cuentan con una póliza de seguro contra accidentes personales.
Sin otro particular hacemos propicia la ocasión para renovarle las expresiones de nuestra especial
consideración.
Atentamente.

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ANEXO 03

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ANEXO 04

Fecha : 2018-02-01
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ANEXO 05
CARTA DE FORMALIZACIÓN DE VINCULACIÓN DEL ESTUDIANTE CON LA EMPRESA

Con Contrato de Aprendizaje.
______________, ______de _______________ del __________.
Señores: ____________________________________________
Presente
Nos complace comunicar a Ud. que EL SENATI les agradece la colaboración en compartir la Formación
Profesional de jóvenes al firmar el Contrato de aprendizaje
Con este motivo le presentamos al/los estudiante/s:
Para que desarrolle/n su formación práctica en los talleres de su empresa del ________ al _________
respetando el proceso de producción/servicio que ustedes desarrollan.
Con el fin de garantizar la formación práctica es necesario que nuestro Instructor de Formación Específica y
el Monitor de su empresa cuenten con las facilidades necesarias para las supervisiones periódicas y
evaluaciones correspondientes.
Cabe señalar que el estudiante del SENATI tiene la obligación de asistir Seis (6) horas por día a la EMPRESA
y deberá tener disponible el día________ que asistirá al SENATI para desarrollar su formación tecnológica y
otras actividades afines a su formación en la carrera.
Al estudiante o a los estudiantes, tal como figura en el Contrato de Aprendizaje, deberán contratarle una póliza
de seguro contra accidentes personales, para salvaguardarles la integridad física.
Adjuntamos a la presente un resumen de la hoja de vida del /los estudiante/s mencionados, El Plan Específico
de Aprendizaje (PEA), ya desarrollado y lo que falta desarrollar, justamente en su empresa.
consideración.
Atentamente.
JEFE DE CFP/UCP/Escuela

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ANEXO 6:
CARTA DE FORMALIZACIÓN DE VINCULACIÓN DEL ESTUDIANTE CON LA EMPRESA
Con Convenio de Colaboración Mutua
______________, ______de _______________ del __________.
Señores: ____________________________________________
Presente
Nos complace comunicar a Ud. que EL SENATI les agradece la colaboración en compartir la Formación
Profesional de jóvenes al firmar el Convenio de Colaboración Mutua SENATI - EMPRESA
Con este motivo le presentamos al/los estudiante/s:
Para que desarrolle/n su formación práctica en los talleres de su empresa del ________ al _________
respetando el proceso de producción/servicio de la EMPRESA.
Con el fin de garantizar la formación práctica es necesario que nuestro Instructor de Formación Específica y
el Monitor de su empresa cuenten con las facilidades necesarias para las supervisiones periódicas y
evaluaciones correspondientes.
Cabe señalar que el estudiante del SENATI tiene la obligación de asistir Seis (6) horas por día a la EMPRESA
y deberá tener disponible el día________ que asistirá al SENATI para desarrollar su formación tecnológica y
otras actividades afines a su formación en la carrera.
El/los estudiante/s en referencia cuenta/n con una póliza de seguro contra accidente personales.
Adjuntamos a la presente un resumen de la hoja de vida del /los estudiante/s mencionados, El Plan Específico
de Aprendizaje (PEA), ya desarrollado y lo que falta desarrollar, justamente en su empresa.
consideración.
Atentamente.
JEFE DE CFP/UCP/ESCUELA

Fecha : 2018-02-01
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ANEXO 07:
FICHA DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS (SISEG)
A) IDENTIFICACIÓN:
EMPRESA: _________________________________________________________________________________________
REPRESENTANTE LEGAL: __________________________________CARGO: __________________________________
RUC: ________________DNI______________PODER___________________FECHA___________NOTARIO___________
DOMICILIO LEGAL: __________________________________________________________________________________
PLANTA:(Dirección) ________________________________________________________________
GIRO/RUBRO: _______________________________________________________________________________________
B) PROCESOS DE PRODUCCIÓN/SERVICIO:
B1) Dedicados a la producción de: _____________________________________________________________________
B2) Dedicados al servicio de: __________________________________________________________________________
C) IDENTIFICACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO Y TAREAS EN EL PROCESO:

C1: Puestos de trabajo: ______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
C2: Tareas: _________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
D) ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA EN ASPECTOS DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL:

HIGIENE INDUSTRIAL: SEGURIDAD INDUSTRIAL
Organizados para prever la salud y bienestar del Organizados para prever la seguridad del trabajador
trabajador
 Ventilación.  Organización de la Seguridad en la empresa.

 Ruidos.  Equipos de protección personal.
 Radiaciones.  Señalización de los talleres en planta.
 Ambientes térmicos.  Prevención de incendios.
 Riesgos biológicos.  Orden Limpieza y guardas de las máquinas
E) OCUPACIONES/CARRERAS QUE PUEDE ATENDER: ___________________________________

___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
F) CALIFICACIÓN: (Comentario) CALIFICA
__________________________________________________________
__________________________________________________________ SI NO
FECHA

Fecha : 2018-02-01
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ANEXO 08:
HOJA DE VIDA DEL ESTUDIANTE. (SISEG)
1. Datos Generales
Nombres y Apellidos: _______________________________________________________________

DNI_______________ID____________CFP/UCP/Escuela _________________________________
Carrera/Ocupación_________________________________________________________________
Ingreso/Bloque: _________________________Semestre___________________________________
Domicilio: ________________________________________________________________________
Teléfono: ________________________________E-mail: ___________________________________
Persona de Contacto: padre, madre u otro familiar: ________________________________________
Nº de póliza de Seguro contra accidentes personales _______________________________________
2. Plan Específico de Aprendizaje DESARROLLADO ____ SEMESTRE

DOMINIO DE OPERACIONES
OPERACIONES
OPERACIONES EJECUTADAS
Nº OPERACIONES/TAREAS EJECUTADAS EJECUTADAS EN
EN
25% 50% 75% 100% SENATI/EMPRESA
SEMINARIO
01
02
03
04
05
3. Plan Específico de Aprendizaje POR DESARROLLAR ____ SEMESTRE

OPERACIONES A OPERACIONES
Nº OPERACIONES/TAREAS PARA
DESARROLLAR POR EJECUTAR
SEMINARIO
25% 50% 75% 100%
01
02
03
04
05
_____________________________ ___________________________
Jefe de CFP/UCP/Escuela FECH

Fecha : 2018-02-01
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ANEXO 09
PLAN ESPECÍFICO DE APRENDIZAJE (PEA) (SISEG)
PROGRAMA DE FORMACIÓN PROFESIONAL DUAL

CARRERA: MECÁNICO DE MÁQUINAS HERRAMIENTAS
PLAN ESPECÍFICO DE APRENDIZAJE (PEA)
4º SEMESTRE
OPERACIONES OPERACIONES
Nº OPERACIONES PARA
EJECUTADAS POR EJECUTAR
SEMINARIO
25% 50% 75% 100%
01 HABILITAR MATERIAL
02 ACONDICIONAR FRESADORA
03 FRESAR SUPERFICIE PLANA HORIZONTAL
04 FRESAR SUPERFICIE ESCALONADA A 90º
05 FRESAR SUPERFICIE PLANA VERTICALMENTE
06 FRESAR RANURAS RECTAS
07 FRESAR CANAL CHAVETERO EXTERIOR
08 FRESAR POLÍGONO
09 FRESAR DIENTE RECTO PERIFÉRICO
10 FRESAR DIENTES RECTOS EN EL PLANO
11 BALANCEAR MUELAS ABRASIVAS
12 ACONDICIONAR MÁQUINA
13 RECTIFICAR MUELA ABRASIVA
14 RECTIFICAR SUPERFICIE PLANA Y PARALELA
15 RECTIFICAR A ESCUADRA
16 RECTIFICAR SUPERFICIE INCLINADA
17 RECTIFICAR SUPERFICIE CILÍNDRICA EXTERIOR
18 RECTIFICAR SUPERFICIE CILÍNDRICA INTERIOR
19 RECTIFICAR SUPERFICIE FRONTAL
20 RECTIFICAR SUPERFICIE CÓNICA EXTERIOR
21 RECTIFICAR SUPERFICIE CÓNICA INTERIOR

Fecha : 2018-02-01
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ANEXO 10
COMUNICACIÓN A LA EMPRESA: SEMINARIO DE COMPLEMENTACIÓN PRÁCTICA
ZONAL_________
“AÑO DE...................”
....................., ................de..........................del......................
Señores
Presente
De nuestra mayor consideración:
De acuerdo al esquema operativo y contenidos curriculares del Programa de Formación

Profesional, el (los) estudiante (s) suscrito (s) en el recuadro deberá asistir al SENATI entre:
el...................... al.................., para desarrollar el SEMINARIO DE COMPLEMENTACIÓN
PRÁCTICA, que permitirá desarrollar tareas no desarrolladas en la empresa, de acuerdo al Plan
Específico de Aprendizaje (PEA).
Por lo expuesto, agradeceré se sirvan otorgar las facilidades correspondientes.
Aprovecho la oportunidad para expresarle las consideraciones más distinguidas y estima personal.
Atentamente,
___________________________
JEFE DE CFP/UCP/ESCUELA

ACAD-P-30 Procedimiento de Seguimiento

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2) DIAGRAMA DE FLUJO – Procedimiento de Seguimiento.

Cumple el PEA? No Plan de Rotación

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5.1) Formación Profesional DUAL

Es una modalidad de formación profesional que se caracteriza por promover el

Persona en formación, orientada a una realización humana, capaz de construir su

 Actuar de forma autónoma, con la conciencia clara de tomar la responsabilidad en

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5.3) Instructor de Formación Específica.

Profesional con experiencia industrial/empresarial encargado de organizar y facilitar el

5.4) Unidad de Gestión de la Formación Práctica en Empresa

5.5) Coordinador Nacional de Seguimiento a la Formación Práctica en las Empresas.

5.6) Coordinador Zonal de Seguimiento a la Formación Práctica en las Empresas.

5.7) Especialista de Seguimiento a la Formación Práctica en las Empresas.

5.9) Instructor de Seminario de Complementación Práctica.

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se han desarrollado en las empresas, para su planificación el instructor consulta y reúne

5.10) Plan Específico de Aprendizaje (PEA).

5.11) Sistema Informático de Seguimiento en la Empresa (SISEG)

5.12) Aplicativo Móvil de Seguimiento en la Empresa

5.13) Plan de Rotaciones.

5.14) Seguimiento a la Formación Práctica en Empresa.

5.15) Plan Mensual de Seguimiento.

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5.16) Contrato de Aprendizaje SENATI.

5.17) Convenio de Colaboración Mutua SENATI – Empresa.

5.18) Convenio de Prácticas Pre profesionales, Ley Nº 28518 (Ley de Modalidades

Es la modalidad que permite a la persona en formación durante su condición de

Este aprendizaje con predominio en el Centro de Formación Profesional se realiza

5.19) Seminario de Complementación Práctica.

Etapa en que los estudiantes desarrollan la formación práctica complementaria en los

La versión vigente de este documento es la que se encuentra en intranet del SENATI

Es flexible en duración, contenido y cantidad de estudiantes por grupo, pudiendo hacerse

5.20) Escala de Calificación

La correspondencia entre la escala estándar cuantitativa y la escala cualitativa es la

CUANTITATIVA CUALITATIVA CONDICIÓN

La nota correspondiente a la formación práctica en la empresa es ejecutada por el

Según tabla de calificación de Formación Práctica (Anexo 1).

La nota de Habilidades Práctica Semestral se determina por promedio simple y puede

 Promedio Simple de los meses calificados.

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8.1) Formación Específica

8.1.1) Confirmación de la matrícula.

Todos los estudiantes que aprobaron el ciclo de Estudios Generales y la Formación

 Contrato de aprendizaje (Anexo 03).

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8.1.2) Unidad de Gestión de la Formación Práctica en Empresa

• Planificar y ejecutar el seguimiento a la Formación Práctica en la Empresa.

8.1.3) Registro y Calificación de las Empresas.

Los Coordinadores Zonales de Seguimiento, son responsables del control y

Deben verificar que:

 Sean empresas legalmente constituidas.

8.1.4) Colocación de los Estudiantes en las Empresas.

Los Coordinadores Zonales con los especialistas de Seguimiento, son los

La colocación de los estudiantes debe realizarse haciendo uso de los siguientes

 Carta de presentación del estudiante a la empresa solicitando la formación

La versión vigente de este documento es la que se encuentra en intranet del SENATI

el Jefe de CFP/UCP/Escuela de Formación Profesional podrán ubicar al estudiante

Toda documentación de vinculación con la empresa para la colocación de los

La Formación Específica, se caracteriza por desarrollar las capacidades para el

a) Formación Práctica en las Empresas.

______, de _ del __.

______, de _ del __.

______, de _ del __.