Tema: Facultad: Ingeniería

UTILIZACION DE FUNCIONES Y Escuela: Computación

CREACION DE MACROS UTILIZANDO Asignatura: Empremática
MICROSOFT EXCEL

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GUÍA 3 Pág.
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 Manejar funciones utilizando Microsoft Excel

 Utilizar formulas matemáticas
 Aprender a como crear y ejecutar una macro

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FUNCIONES
Una función es una fórmula ya preparada por Excel, que permite ahorrar tiempo y cálculos, y que
produce un resultado. Por ejemplo, imaginemos que tenemos que sumar una columna de datos
numéricos:

Las funciones actúan sobre los datos contenidos en una celda o conjunto de celdas de la misma
forma que las fórmulas lo hacen sobre los números. Las funciones aceptan información, a la que
se denominan argumentos, y devuelven un resultado. En la mayoría de los casos, el resultado es
un valor numérico, pero también pueden devolver resultados con texto, referencias, valores
lógicos, matrices o información sobre la hoja de cálculo.

En el ejemplo de la izquierda podríamos colocar en la celda

A10 la fórmula: =A3+A4+A5+A6+A7+A8, pero esto mismo
resultaría horrible si en lugar de 5 celdas hubiese que sumar
100.

En lugar de esa fórmula, utilizamos la función =SUMA(A3:A8)

que realizará exactamente la misma operación; sumar el rango
de celdas A3:A8.

=SUMA(A3:A8) =SUMA(B3:B8)

Las funciones aceptan unos valores (en este caso el rango de celdas) llamados argumentos.

Las funciones las podemos introducir de dos formas:

 Mediante teclado.

 Mediante el asistente para funciones.

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MACRO
Una macro es una combinación de instrucciones que pueden ser ejecutadas automáticamente con
una simple pulsación de teclas. La palabra macro es una abreviatura de la palabra
macroinstrucción que viene a ser lo mismo que hemos definido. En ocasiones, nos vemos en la
necesidad de realizar una serie de tareas repetitivas de forma rutinaria. Podemos crear una macro
que nos evite ese trabajo. Una macro en sí es un pequeño programa en código Visual Basic que se
graba con un nombre y que podemos invocar en cualquier momento

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Materiales y equipo a utilizar:

DESCRIPCIÓN CANTIDAD

Guía de laboratorio Nº 3 1

Computadora con Microsoft Excel 2003 1

Disco Flexible (1.44 Mb) 1

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EJERCICIO 1:
UTILIZAR FUNCIONES INTRODUCIDAS DESDE EL TECLADO

Abrir el programa de Microsoft Excel realizando los siguientes pasos:

 Dar clic en Inicio

 Seleccionar la opción Todos los Programas

 Dar clic en Microsoft Office

 Dar clic en Microsoft Excel

Dar clic en Hoja1 y realizar los siguientes pasos

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GUÍA 3 Pág.
  Ingresar la siguiente planilla:

Figura 1

1. En la celda A1 digitar SUELDOS Y EMPLEADOS

2. En la celda A2 digitar Numero
3. En la celda B2 digitar Nombre
4. En la celda C2 digitar Sueldo
5. En la celda D2 digitar Descuento
6. En la celda E2 digitar Total
7. De la celda A3 a la celda E12 introducir los siguientes datos de cada empleado:

1 Natalia Aguirre 2500

2 Alan Aguilar 3000
3 Ricardo Guerra 3500
4 Cesar David Sermeño 1250
5 Benjamín Montenegro 2000
6 Edmundo Alfaro 3500
7 Jessica Villacorta 4000
8 Mario José Flores 3200
9 Jorge Alfredo Lara 7500
10 José Miguel Figueroa 6000

Así como se muestra en la Figura 1

8. En la celda D13 digitar Totales

9. En la celda G3 digitar %Descuento

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GUÍA 3 Pág.
  Dar formato al texto, para lo cual debe realizar los siguientes pasos:

1. Seleccionar de la celda A1 hasta celda E1

 Dar clic en Combinar y centrar , Tipo de letra: Arial, tamaño:
20 y aplicar negrita.

2. Seleccionar de la celda A2 hasta celda E2

 Tipo de letra: Times New Roman , tamaño 12 aplicar negrita y cursiva

3. Seleccionar de la celda C3 hasta celda E13

 Dar clic derecho en la parte seleccionada, seleccionar Formato de celdas…, dar
clic en la pestaña Numero, dar clic en Moneda y aplicar 2 decimales y símbolo de $,
dar clic en aceptar

4. Seleccionar la celda G4
 Dar clic derecho en la parte, seleccionar Formato de celdas…, dar clic en la
pestaña Numero, dar clic en Porcentaje y aplicar 0 decimales dar clic en aceptar y
digitar el numero 20 el cual debe aparecer con el símbolo de %

 Aplicar Bordes

1. Seleccionar de la celda A2 a la celda E13

 Dar clic en dentro del grupo Fuente

2. Seleccionar de la celda G3 a la celda G4 y aplicar bordes así como lo hizo en el paso

anterior

Los cambios de deben mostrar así como se observa en la siguiente figura:

Figura 2

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GUÍA 3 Pág.
 Vamos a realizar los siguientes cálculos:

a) Descuento = Sueldo * %Descuento

b) Total = Sueldo – Descuento
c) Totales = Suma de todos los totales

1. En la celda D3 digitar la siguiente formula:

 =C3*G4
 C3 es el sueldo del primer empleado y G4 es %Descuento
 Tiene que dar el resultado de $500.00 por lo tanto el primer empleado tiene un
descuento de $500.00.

2. En la celda D4 digitar la siguiente formula:

 =C4*G4
 C4 es el sueldo del segundo empleado y G4 es %Descuento
 Tiene que dar el resultado de $600.00 por lo tanto el primer empleado tiene un
descuento de $600.00.

3. Y así sucesivamente hasta que se ha calculado el descuento del décimo empleado (D12)

4. En la celda E3 digitar la siguiente formula:

 =C3 – D3
 C3 es el sueldo del primer empleado y D3 es el Descuento del primer empleado

5. Y así sucesivamente hasta calcular el total del décimo empleado (E12)

6. Ahora vamos a sumar todos los totales de la siguiente manera: colocarse en la celda E13 y
luego seleccionar la pestaña Fórmulas. Dar clic en el botón autosuma la
fórmula que debe de presentar es =SUMA(E3:E12), si esta correcta presionar la tecla
Enter.

7. Al final su planilla debe de quedar de la siguiente manera:

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GUÍA 3 Pág.
 Figura 3

Guardar su libro de trabajo como Funciones_guia3.xls

EJERCICIO 2:
UTILIZAR FUNCIONES UTILIZANDO EL ASISTENTE PARA FUNCIONES

En un nuevo Libro de Excel, dar clic en Hoja2 y realizar el siguiente

ejercicio:

Ejemplo de Función =BUSCARV

Vamos a utilizar una de las funciones más útiles que existen de cara al control de una lista de
argumentos como podrían ser, por ejemplo, productos de una empresa.
Observar la sintaxis de la función =BUSCARV ( )
=BUSCARV (Celda;Rango;Columna)

Es decir, buscará el valor de una celda en un rango de celdas y retornará el contenido de n

columnas a su derecha.

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GUÍA 3 Pág.
 Ingresar la siguiente planilla:

1. Aplicar formato así como se hizo en el ejercicio anterior

2. En la misma planilla a partir de la celda A27 agregar la siguiente información, también

debe de aplicarle formato :

3. Realizar los cálculos necesarios (utilizando la función BUSCARV) para que con solo
agregando el código del articulo en la parte superior de la planilla aparezca
automáticamente el resto de la información para dicho código. Para lo cual debe
realizar lo siguiente: Digitar en la celda C7 el código del producto por ejemplo 1006

4. Dar clic en la celda C10

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5. Dar clic en Insertar función dentro de la pestaña Fórmulas en la opción
Seleccionar una Categoría dar clic en Búsqueda y referencia y en la opción
Seleccionar una función dar clic en BUSCARV así como se muestra en la siguiente
figura:

6. Dar clic en Aceptar

7. A continuación aparece un cuadro de dialogo como el siguiente:

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  Digitar los siguientes valores:
Valor_buscado: C7
Matriz_buscar_en: A28:D35
Indicador_columnas: 1
Dar clic en Aceptar
Donde:

Valor_buscado es el código a buscar

Matriz_buscar_en indica el rango donde se encuentra la lista de los productos que se

andan buscando con respecto a su código
Indicador_columnas es la primera columna a mostrar en este caso es la columna
que tiene el Código.

La celda C10 debe mostrar la siguiente función:

=BUSCARV(C7;A28:D35;1)

Valor_buscado Indicador_columnas

Matriz_buscar_en

 Para la celda C11 digitar los siguientes valores:

Valor_buscado : C7
Matriz_buscar_en: A28:D35
Indicador_columnas: 2 Ahora se mostrara la segunda columna de la lista
(Descripción)
Función =BUSCARV (C7;A28:D35;2)

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  Para la celda C12 digitar los siguientes valores:
Valor_buscado : C7
Matriz_buscar_en: A28:D35
Indicador_columnas: 3 Ahora se mostrara la tercera columna de la lista
(Marca)
Función =BUSCARV (C7;A28:D35;3)

 Para la celda C13 digitar los siguientes valores:

Valor_buscado : C7
Matriz_buscar_en: A28:D35
Indicador_columnas: 4 Ahora se mostrara la cuarta columna de la lista
(Precio)
Función =BUSCARV (C7;A28:D35;4)

8. Ahora después de terminar de introducir su funciones y verificar que están correctas,

dar clic en la celda C7 digitar el siguiente código 1004 presionar la tecla enter y
verificar los resultados así como se muestra en la siguiente figura :

Comprobar con los códigos restantes de la lista.

Guardar su libro de trabajo como Funciones2_guia3.xls

EJERCICIO 3:
CREACION DE UNA MACRO

Imaginemos que diariamente tenemos que arreglar una tabla de datos poniéndole color, formato,
bordes, etc para posteriormente imprimirla.

Muchas veces puede ser que nos llevemos mucho tiempo en realizar los cambios, para ello
podemos crear una macro que nos realice el trabajo automáticamente. Evidentemente, los pasos

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de la macro han de ser los correctos, evitando abrir y cerrar menús y opciones innecesariamente,
por lo que la macro tardaría más en ejecutarse.

 Creando una tabla

En un Libro nuevo realizar lo siguiente:

Dar clic en la Hoja1 y digitar la siguiente tabla así como se muestra en la siguiente figura:

Combinar y
Centrar de la Combinar y
celda B5 ala Centrar de la
celda F5 celda B6 ala
celda F6

 Creando una macro paso a paso

Haz una copia de la tabla en otra hoja (para probar luego la macro) La copia se
puede de la siguiente manera: Mantener presionada la tecla Control y arrastrar la pestaña
inferior donde dice Hoja1 hacia su derecha, de forma que hacemos una copia de la Hoja1
tal y como se ve en la ilustración:

 Dar clic en la Hoja1

 Seleccionar la pestaña Vista, dar clic en Macros y luego seleccionar Grabar

macro…. Aparecerá una ventana donde deberá escribir un nombre para la macro o
aceptar la que ofrece Excel (Macro1) en este caso le pondremos un nombre a la
macro guia3_emprematica y en la opción Guardar macro en seleccionar este

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 libro así como se muestra en la siguiente figura:

 Dar clic en Aceptar

 Abajo del nombre de la Hoja1 aparece el siguiente botón el cual detiene la
grabación de la macro al presionarlo.

Antes de dar clic en detener grabación debemos realizar los siguientes pasos los
cuales quedarán grabados en la macro y así poder utilizar el mismo formato en otra
tabla:

El formato que se le aplicara a la tabla anterior seria

 Tipo de letra
 Tamaño de la fuente (letra)
 Bordes a la tabla
 Cambiar los números a valores monetarios

1. Seleccionar la celdas C5y C6 aplicar:

 Aplicar Bordes . Seleccionar la opción Bordes Externos
 Tipo de Letra: Arial
 Tamaño de fuente: 14

2. Seleccionar de la celda A10 a la celda F17:

 Aplicar nuevamente Bordes , seleccionar la opción Todos los
Bordes.

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 3. Seleccionar de la celda B11 a la celda F17:

 Clic en el botón: dentro del grupo Número.

4. Seleccionar de la celda B10 a la celda F10:

 Aplicar Negrita y Cursiva

5. Seleccionar de la celda A11 a la celda A17:

 Aplicar Negrita
Cuando hemos terminado de realizar los cambios damos clic en detener grabación

 Ejecución de una macro

Vamos a probar ahora la macro:

 Seleccionar la Hoja1 (2) copia de la Hoja1 para probar la macro

 Seleccionar la pestaña Vista, dar clic en la pestañita bajo Macros y luego seleccionar
Ver macros. Aparecerá una ventana con las macros creadas así como se muestra en al
siguiente figura

 Seleccionar el macro creado y luego dar clic en el botón Ejecutar y observara los
cambios
 Guardar su libro de trabajo con el nombre de Macro_guia3.xls

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Para la próxima semana:

 Crear una nueva macro tomando como base el ejercicio 1 de la practica por la tanto la
macro deberá contener grabado todos los pasos de ese ejercicio , el nombre de la macro
debe ser tarea3_#decarnet
Donde #decarnet es su numero de carnet
Entregarlo en disco 3 ½

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S UL
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 http://www.microsoft.com/spain/office/eventosonline/videos/word/Word2003_files/Default.htm
 http://www.microsoft.com/spain/office/eventosonline/videos2007/Word_2007/Word_2007/word_200
7_files/Default.htm
 http://www.monografias.com/trabajos16/separata-de-word/separata-de-word.shtml
 Guía de Microsoft Word, Abrego Muñoz, Marlene Elizabeth.
 Microsoft Office 2000 Profesional: Referencia Rápida Visual, Sánchez Gómez, Begoña.
 Microsoft Office 2000: Iniciación y Referencia, Alconchel Domínguez, José.
 Paso a Paso Word Versión 2002, Frye Curtis. (1 ejemplar en biblioteca de la UDB)

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