Acerca de la 

Hoja de 
cálculo para el 
seguimiento de 
las 
competencias 

Antonio Riera
Departamento de Tecnología
 Acerca de la Hoja de cálculo para el seguimiento de las competencias

Porque decidimos usar Google

Hoja de Cálculo
Existen muchas hojas de cálculo de escritorio y online, la más extendida es Microsoft Excel,
pero tiene el inconveniente de no poder usar el mismo programa en versión linux. La mayoría
de los ordenadores en nuestro centro educativo tienen como sistema operativo LINUX.

La alternativa es Libre Office Calc, la tenemos en versiones para sistemas operativos Linux,
Mac y Windows en principio es compatible con Microsoft Excel pero sólo es cierto para hojas
de cálculo sencillas en las que no utilicemos programación o determinadas funciones o
formatos, en caso contrario o no funcionan o aparecen de una forma no deseada.

En cuanto a Google Hojas de Cálculo o Google Spreadsheets, actualmente es la más

extendida de las que se pueden usar por internet., sus ventajas son que tan sólo se necesita
un equipo que pueda conectarse a Internet, y no es necesario que sea muy potente, eso sí
requiere una versión de Firefox, Safari o Internet Explorer de los últimos años.

El inconveniente de requerir conexión a internet, se ha eliminado si usamos Google Chrome

que nos permite tener una copia de la última versión de nuestro archivo cuando se conectó
nuestro equipo con anterioridad, todos los cambios que realicemos en nuestra hoja de cálculo
se actualizarán en la nube automáticamente cuando el equipo se conecte a Internet.

Otra ventaja muy importante que ha añadido Google es la posibilidad personalizar

nuestras hojas de cálculo mediante programación javascript de Google Apps Script.

Resumiendo:

● Funciona en cualquier equipo windows o linux

● No es necesario usar un único equipo o tener un memoria para usar la versión
actualizada en distintos equipo (esta forma de trabajo da muchos problemas)
● No es necesario usar equipo avanzados.
● No es necesario tener conexión a Internet para trabajar.
● Permite programación y personalizar menús y cuadros de diálogo.
● Funciona con una velocidad razonable.

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 Acerca de la Hoja de cálculo para el seguimiento de las competencias

Forma de trabajo

Hemos planificado una serie de actividades en nuestra unidad didáctica y en la primera

hemos puesto un 9 al primer alumno, pues bien al colocar el ratón encima de la nota aparece
la nota en competencias asociadas a esa actividad, con el pero o importancia que tiene esa
nota en la competencia

Se ha realizado la hoja para que permita cierta flexibilidad entre unidades didácticas y en
distintas materias.

Así se ha definido una serie de 10 Actividades que se pueden calificar por Unidad Didáctica

Como se aprecia en la imagen anterior, la fila amarilla debemos indicar sobre cuánto se
puntúa cada actividad por ejemplo la actividad 4 se puntúa sobre 11.

También se puede puntuar el cuaderno que tiene una columna propia, dos tareas que se
han denominado Proyecto, 6 pruebas escritas y las Faltas de asistencia, las amonestaciones
orales y por último las amonestaciones por escrito (graves).

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Se debe indicar el porcentaje de peso que le damos a las actividades, cuaderno, proyectos,
pruebas y faltas de asistencia.

Según las competencias que tenga cada tarea el porcentaje de peso para calcular las
competencias varía y eso lo podemos ver con la ventanita que aparece al pasar el ratón sobre
el porcentaje de la nota de una tarea

En este caso el porcentaje para la nota del proyecto 1 es 18%, esta tarea tiene
Competencia linguística, Matemática y Aprender a aprender, que con el computo global del
resto de tareas se deben valorar con un 37.5%, 21% y 37.5% respectivamente, para la suma
porcentual de competencias sea 100%,

De esta forma el conjunto de actividades que como hemos dicho podemos evaluar hasta 10
actividades se pondera de forma conjunta.

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En el ejemplo anterior un 28% para la nota media de las actividades que se valoran por
igual para cada actividad y si colocamos el ratón en la celda del porcentaje también se muestra
el reparto competencial.

En este caso de la nota media de las actividades, la ventana de ayuda nos muestra la nota
ponderada sobre 10 y las notas en cada competencia con su ponderación.

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Si se quiere tener en cuenta las faltas de asistencia debemos introducir las sesiones de
nuestra Unidad didáctica.

Según el número total de sesiones las faltas de asistencia no

justificadas ponderarán como máximo hasta el porcentaje de
la nota que indiquemos.

En el ejemplo no se ha querido valorar las amonestaciones por

escrito.

En el alumno se señala el contador de faltas, en el ejemplo 2

faltas de asistencia y 1 amonestación oral en un día.

La ventana de ayuda que se despliega al situar el ratón en la

nota, nos muestra un resumen de las notas con los porcentajes
que hemos puesto a cada tarea y cuanto resta las faltas y las
amonestaciones orales que como se ve tiene en cuenta la
fracción de faltas sobre el total de sesiones.

Además se muestra las notas en cada una de las competencias con los pesos de cada una
de las competencias en esta actividad.

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Además cada nota muestra el resumen de tareas que afectan a la nota y el peso que ha
servido para calcularlo, en el ejemplo inferior la competencia digital sólo se pondera en las
actividades y en la prueba escrita 1.

Además también se valora por separado cada uno de los estándares de aprendizaje que se
ha definido en cada unidad didáctica.

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Acerca de la Hoja de cálculo para el seguimiento de las competencias

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 Acerca de la Hoja de cálculo para el seguimiento de las competencias

Por supuesto que también muestra el desglose de la nota por tareas con las competencias
que participan.

Para que la hoja de cálculo funciones y muestre toda esta información correctamente tan
sólo escribiendo la nota de los alumnos en cada una de las tareas, es necesario configurar
estándares, criterios de evaluación y competencias en otra hoja de cálculo asociada, es la hoja
Estándar, siempre aparece junta a la hoja Notas de la respectiva Unidad.

Como se puede ver en la primera columna aparecen los criterios de evaluación acon color
de fondo naranja y los estándares que vamos a ponderar con porcentajes en competencias así
la limpieza y claridad en las competencia afecta 100% en competencia linguística.

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El control de faltas de asistencia

Permite llevar el diario de faltas de asistencia que posteriormente contabiliza según la

unidad didáctica en la que estemos. Un botón permite localizar el día en que nos
encontramos.

El menú personalizado Unidades

Didácticas
Como se puede ver en la imagen se ha añadido un menú al entorno de Google Hojas de
cálculo específico para el seguimiento de las competencias.

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Menú Preparar Unidades Didácticas

Este cuadro de diálogo es el primero que tenemos que usar pues nos genera la base con la
que trabajaremos durante el curso, en el definimos el curso. Los datos que se obtienen del
Séneca con todos los alumnos del centro los incluimos previamente en el la última pestaña
que se llama Alumnado.

Al abrir el cuadro de diálogo, nos aparecera los cursos de nuestro centro y seleccionamos el
curso que queremos.

Seleccionamos cuantas son las unidades con las que queremos trabajar

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Podemos añadir en el futuro otras unidades conforme avance el curso

Y por último configuramos el calendario para las faltas de asistencia, fecha inicial final y días
de la

semana que tenemos clase.

El código
Normalmente una hoja de cálculo calcula al completo todas las celdas asociadas a una que
nosotros modifiquemos, en esta hoja de cálculo tan compleja y además ejecutada en
ordenadores antiguos, se hacía intratable, imposible de usar. Además las fórmulas deben
protegerse puesto que los usuarios pueden borrar cualquier fórmula y estropear la hoja con
los resultados, siendo muy difícil localizar los errores.

En nuestra solución no hay celdas con fórmulas todos los cálculos se realizan mediante
código que se ejecuta a voluntad al pulsar un botón, en unos segundos se rellenan los

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resultados con las anotaciones en las celdas correspondientes, aportando la información extra
que el usuario pueda requerir.

El botón que permite realizar los cálculos que muestran notas medias, competencias, notas
en estándares, y los valores intermedios necesarios es ​Calcular​ en la hoja de Notas:

El botón Borrar anotaciones, nos borra todas las valoraciones en competencias que aparece
junto a las notas de cada alumno.

Los botones + y - agilizan la introducción de notas al poner en una determinada actividad la

nota máxima o la mínima en los alumnos sin nota.

Este es el editor de secuencia de comando, que es donde se programa las distintas acciones
que queremos realizar

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Y este unas líneas de código de las 1938 líneas que tiene en total la hoja de cálculo

Y este el listado de funciones y procedimientos generados

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