Funciones de Microsoft Excel Definitivo

Microsoft
Excel
FUNCIONES DE MICROSOFT
EXCEL
Contenido
......................................................................................................... IV
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... X
FÓRMULAS DE EXCEL ......................................................................................................................... 1
Partes de una fórmula de Excel: .................................................................................................... 2
FUNCIONES DE EXCEL .......................................................................................................................... 3
FUNCIONES DE TEXTO : ....................................................................................................................... 4
La función EXTRAE ............................................................................................................................... 4
La función ENCONTRAR ....................................................................................................................... 9
La función CARACTER ........................................................................................................................ 11
FUNCIONES DE FECHA Y HORA ......................................................................................................... 14
La función DIAS.LAB .......................................................................................................................... 14
La función DIAS.LAB.INTL .................................................................................................................. 17
La función DIA.SEM ........................................................................................................................... 20
FUNCIONES LÓGICAS......................................................................................................................... 24
La función SI ...................................................................................................................................... 24
La función O....................................................................................................................................... 26
La función Y ....................................................................................................................................... 29
FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS .......................................................................... 31
La función REDONDEAR..................................................................................................................... 31
La función SUMAR.SI ......................................................................................................................... 33
La función RESIDUO........................................................................................................................... 37
La función ALEATORIO.ENTRE ........................................................................................................... 39
FUNCIONES DE INFORMACIÓN ......................................................................................................... 41
La función ESBLANCO ........................................................................................................................ 41
La función ESNOD en Excel................................................................................................................ 42
La función ES.ERROR ......................................................................................................................... 44
La función ESERR ............................................................................................................................... 46
FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA ....................................................................................... 47
La función COINCIDIR ........................................................................................................................ 50
Forma vectorial de la función BUSCAR ......................................................................................... 53
Ejemplo de la función BUSCAR en forma vectorial ....................................................................... 54
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TEMAS VISTOS EN CLASE:.................................................................................................................. 57
Función suma .................................................................................................................................... 57
FUNCIÓN PROMEDIO ....................................................................................................................... 66
FUNCIÓN MAX ................................................................................................................................... 67
El comando autosuma en la ficha inicio ...................................................................................... 70
FUNCIÓN MIN.................................................................................................................................... 72
FUNCIÓN “SI” .................................................................................................................................... 75
FUNCIÓN “Y” ..................................................................................................................................... 78
FUNCIÓN “O”..................................................................................................................................... 80
LA FUNCIÓN SUMAR SI...................................................................................................................... 82
LA FUNCIÓN PROMEDIO.SI ............................................................................................................... 86
FUNCIÓN CONTAR ............................................................................................................................. 88
LA FUNCIÓN CONTAR.SI .................................................................................................................... 89
FUNCIÓN CONTAR BLANCO .............................................................................................................. 92
FUNCIÓN CONTAR SI CONJUNTO ...................................................................................................... 93
GRAFICOS ESTADISTICOS................................................................................................................... 97
¿Qué es un Gráfico? ...................................................................................................................... 97
Crear gráficos en Excel. ................................................................................................................. 97
TIPOS DE GRÁFICOS DISPONIBLES: ................................................................................................... 98
GRÁFICOS DE COLUMNAS ................................................................................................................. 99
GRÁFICOS DE BARRAS ..................................................................................................................... 109
GRÁFICOS DE ÁREA ......................................................................................................................... 112
GRÁFICOS DE TIPO XY (DISPERSIÓN) ............................................................................................... 115
GRÁFICOS DE COTIZACIONES .......................................................................................................... 117
GRÁFICOS DE SUPERFICIE................................................................................................................ 121
GRÁFICOS DE ANILLOS .................................................................................................................... 124
GRÁFICOS DE BURBUJAS ................................................................................................................. 125
GRÁFICOS RADIALES ........................................................................................................................ 127
OTROS TIPOS DE GRÁFICOS QUE PUEDE CREAR EN EXCEL ............................................................. 128
WEBGRAFIA ..................................................................................................................................... 128
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Ilustración 1: Argumentos de Función EXTRAE ................................................................................... 5
Ilustración 2: Argumentos de Función CONCATENAR......................................................................... 7
Ilustración 3: Argumentos de Función ENCONTRAR ........................................................................... 9
Ilustración 4: Argumentos de Función CARACTER ............................................................................ 12
Ilustración 5: Argumentos de Función DIAS.LAB............................................................................... 15
Ilustración 6: Argumentos de Función DIAS.LAB.INTL ...................................................................... 18
Ilustración 7: Argumentos de Función DIAS SEM.............................................................................. 20
Ilustración 8: Argumentos Función O ................................................................................................ 27
Ilustración 9: Argumentos Función Redondear ................................................................................ 31
Ilustración 10: Función SUMAR.SI ..................................................................................................... 33
Ilustración 11: función RESIDUO ....................................................................................................... 37
Ilustración 12: función COMBINAT.................................................................................................... 38
Ilustración 13: función ALEATORIO.ENTRE ....................................................................................... 40
Ilustración 14: función ESBLANCO .................................................................................................... 41
Ilustración 15: función ES.NOD ......................................................................................................... 43
Ilustración 16: función ES.ERROR ...................................................................................................... 45
Ilustración 17: función ESERR............................................................................................................ 46
Ilustración 18: función COINCIDIR..................................................................................................... 51
Ilustración 19: función BUSCAR......................................................................................................... 54
Ilustración 20: Forma matricial de la función BUSCAR ..................................................................... 56
Ilustración 21: Rango en Función Suma ............................................................................................ 63
Ilustración 22: función MAX .............................................................................................................. 68
Ilustración 23: FUNCIÓN MIN............................................................................................................ 72
Ilustración 24: FUNCIÓN “SI” ............................................................................................................ 75
Ilustración 25: FUNCIÓN Y ................................................................................................................ 78
Ilustración 26: FUNCIÓN O ................................................................................................................ 80
Ilustración 27: FUNCIÓN SUMAR SI................................................................................................... 83
Ilustración 28: función PROMEDIO.SI................................................................................................ 86
Ilustración 29: FUNCIÓN CONTAR.SI ................................................................................................. 90
Ilustración 30: FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO .............................................................................. 94
Ilustración 31: GRÁFICOS ESTADISTICOS........................................................................................... 98
Ilustración 32: GRÁFICOS DE COLUMNAS ......................................................................................... 99
Ilustración 33: Columnas agrupadas y columnas agrupadas en 3D ................................................ 100
Ilustración 34: Columnas apiladas y columnas apiladas en 3-D ...................................................... 101
Ilustración 35: Columnas 100% apiladas y columnas 100% apiladas en 3D ................................... 102
Ilustración 36: Columnas 3D ........................................................................................................... 102
Ilustración 37: Cilindro, cono y pirámide ........................................................................................ 103
Ilustración 38: GRÁFICOS DE LÍNEAS ............................................................................................... 104
Ilustración 39: Línea y línea con marcadores .................................................................................. 105
Ilustración 40: Línea apilada y línea apilada con marcadores......................................................... 105
Ilustración 41: Línea 100% apilada y línea 100% apilada con marcadores ..................................... 106
Ilustración 42: Líneas 3D ................................................................................................................. 107
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Ilustración 43: GRÁFICOS CIRCULARES............................................................................................ 107
Ilustración 44: GRÁFICOS CIRCULARES 3D ...................................................................................... 108
Ilustración 45: subgráfico circular y circular con subgráfico de barras ........................................... 108
Ilustración 46: Circular seccionado y circular seccionado en 3D .................................................... 109
Ilustración 47: GRÁFICOS DE BARRAS ............................................................................................. 109
Ilustración 48: Barra agrupada y barra agrupada en 3D ................................................................. 110
Ilustración 49: Barra apilada y barra apilada en 3D ........................................................................ 110
Ilustración 50: Barras 100% apiladas y barras 100% apiladas en 3D .............................................. 111
Ilustración 51: Cilindro, cono y pirámide horizontales ................................................................... 111
Ilustración 52: GRÁFICOS DE ÁREA ................................................................................................. 112
Ilustración 53: Áreas en 2D y 3D ..................................................................................................... 112
Ilustración 54: Áreas en 2D y 3D 2................................................................................................ 113
Ilustración 55: Áreas apiladas y áreas apiladas en 3D..................................................................... 113
Ilustración 56: Áreas 100% apiladas y áreas 100% apiladas en 3D ................................................. 114
Ilustración 57: Áreas 100% apiladas y áreas 100% apiladas en 3D 2 .......................................... 114
Ilustración 58: Dispersión con sólo marcadores ............................................................................. 116
Ilustración 59: Dispersión con líneas suavizadas y dispersión con líneas suavizadas y marcadores
......................................................................................................................................................... 116
Ilustración 60: Dispersión con líneas rectas y dispersión con líneas rectas y marcadores ............. 117
Ilustración 61: GRÁFICOS DE COTIZACIONES .................................................................................. 118
Ilustración 62: Máximos, mínimos y cierre ..................................................................................... 118
Ilustración 63: Apertura, máximos, mínimos y cierre ..................................................................... 119
Ilustración 64: Volumen, máximos, mínimos y cierre ..................................................................... 120
Ilustración 65: Volumen, apertura, máximos, mínimos y cierre ..................................................... 120
Ilustración 66: GRÁFICOS DE SUPERFICIE ........................................................................................ 121
Ilustración 67: Superficie 3D ........................................................................................................... 122
Ilustración 68: Trama de superficie 3D ........................................................................................... 122
Ilustración 69: CONTORNO ............................................................................................................. 123
Ilustración 70: Contorno reticular ................................................................................................... 123
Ilustración 71: GRÁFICOS DE ANILLOS ............................................................................................ 124
Ilustración 72: Anillos ...................................................................................................................... 124
Ilustración 73: Anillos seccionados ................................................................................................. 125
Ilustración 74: GRÁFICOS DE BURBUJAS ......................................................................................... 126
Ilustración 75: Burbujas o burbujas con efecto 3D ......................................................................... 126
Ilustración 76: GRÁFICOS RADIALES ................................................................................................ 127
Ilustración 77: Radial y radial con marcadores ............................................................................... 127
Ilustración 78: Radial relleno........................................................................................................... 128
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Tabla 1: Partes Fórmula ...................................................................................................................... 2
Tabla 2: Partes Fórmula 2.................................................................................................................... 2
Tabla 3: Partes Fórmula 3.................................................................................................................... 2
Tabla 4: Fórmula.................................................................................................................................. 3
Tabla 5 FUNCION EXTRAE.................................................................................................................... 5
Tabla 6: FUNCIÓN EXTRAE.................................................................................................................. 6
Tabla 7: Función CONCATENAR........................................................................................................... 7
Tabla 8: Función CONCATENAR 1 ...................................................................................................... 8
Tabla 9: Función CONCATENAR 2 ....................................................................................................... 9
Tabla 10: Función ENCONTRAR ......................................................................................................... 10
Tabla 11: Función CARACTER ............................................................................................................ 12
Tabla 12: Función CARACTER 1 ........................................................................................................ 13
Tabla 13: Función CARACTER 2 ........................................................................................................ 14
Tabla 14: Función DIAS.LAB............................................................................................................... 15
Tabla 15: Función DIAS.LAB 2 ............................................................................................................ 16
Tabla 18: Función DIAS.LAB.INTL ...................................................................................................... 19
Tabla 19: Función DIAS.LAB.INTL 1 ................................................................................................... 19
Tabla 20: Función DIAS.LAB.INTL 2 ................................................................................................... 20
Tabla 21: función DIA.SEM ................................................................................................................ 21
Tabla 22: función DIA.SEM 2 ............................................................................................................. 22
Tabla 25: función SI ........................................................................................................................... 24
Tabla 26: función SI 1 ........................................................................................................................ 25
Tabla 27: función SI 2 ........................................................................................................................ 25
Tabla 28: función SI ........................................................................................................................... 26
Tabla 29: Función O........................................................................................................................... 28
Tabla 30: Función O 1 ........................................................................................................................ 28
Tabla 31: Función O 2 ........................................................................................................................ 28
Tabla 32: Función O 3 ........................................................................................................................ 29
Tabla 33: Función Y ........................................................................................................................... 30
Tabla 34: Función Y 1 ........................................................................................................................ 30
Tabla 35: Función Y 2 ........................................................................................................................ 30
Tabla 36: Función Y 3 ........................................................................................................................ 31
Tabla 37: Función Redondear ........................................................................................................... 32
Tabla 38: Función Redondear 2 ........................................................................................................ 32
Tabla 39: función SUMAR.SI .............................................................................................................. 34
Tabla 40: función SUMAR.SI 1 ........................................................................................................... 35
Tabla 41: función SUMAR.SI 2 ........................................................................................................... 36
Tabla 42: función SUMAR.SI .............................................................................................................. 36
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Tabla 43: función RESIDUO ............................................................................................................... 38
Tabla 44: función ESBLANCO ............................................................................................................. 41
Tabla 45: función ESBLANCO 2 .......................................................................................................... 42
Tabla 46: función ESBLANCO 3 .......................................................................................................... 42
Tabla 47: función ES.NOD ................................................................................................................. 43
Tabla 48: función ES.NOD 2............................................................................................................... 44
Tabla 49: función ES.ERROR .............................................................................................................. 45
Tabla 50: función ESERR .................................................................................................................... 47
Tabla 51: función BUSCARV............................................................................................................... 48
Tabla 52: función BUSCARV 1 ........................................................................................................... 49
Tabla 55: función COINCIDIR ............................................................................................................. 52
Tabla 56: función COINCIDIR 2 .......................................................................................................... 53
Tabla 57: función BUSCAR ................................................................................................................. 54
Tabla 58: función BUSCAR 2 .............................................................................................................. 55
Tabla 59: función BUSCAR 3 .............................................................................................................. 56
Tabla 60: Forma matricial de la función BUSCAR .............................................................................. 57
Tabla 61: Función suma..................................................................................................................... 58
Tabla 62: Función suma 1 .................................................................................................................. 58
Tabla 67: Función suma 6.................................................................................................................. 60
Tabla 71: Función suma 10................................................................................................................ 62
Tabla 72: seleccionar el rango adecuado Función Suma ................................................................. 62
Tabla 73: Función Suma 11 ............................................................................................................... 63
Tabla 74: Función SUMA 12 .............................................................................................................. 64
Tabla 76: Función sUMA 14............................................................................................................... 65
Tabla 78: función PROMEDIO............................................................................................................ 66
Tabla 79: función PROMEDIO 1 ......................................................................................................... 67
Tabla 80: función PROMEDIO 2 ......................................................................................................... 67
Tabla 81: función MAX ...................................................................................................................... 68
Tabla 82: función MAX 2 ................................................................................................................... 69
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Tabla 85: función AUTOSUMA .......................................................................................................... 71
Tabla 87: FUNCIÓN MIN .................................................................................................................... 73
Tabla 88: FUNCIÓN MIN 1 ................................................................................................................. 73
Tabla 91: FUNCIÓN “SI” ..................................................................................................................... 76
Tabla 92: FUNCIÓN “SI” 1 .................................................................................................................. 77
Tabla 93: FUNCIÓN “SI” 4 .................................................................................................................. 77
Tabla 94: FUNCIÓN Y ......................................................................................................................... 79
Tabla 95: FUNCIÓN Y 1 ...................................................................................................................... 79
Tabla 96: FUNCIÓN Y 3 .................................................................................................................... 79
Tabla 97: FUNCIÓN Y 4 ..................................................................................................................... 80
Tabla 98: FUNCIÓN O ........................................................................................................................ 81
Tabla 99: FUNCIÓN O 1 .................................................................................................................... 81
Tabla 100: FUNCIÓN O 2 .................................................................................................................. 82
Tabla 101: FUNCIÓN O 3 .................................................................................................................. 82
Tabla 102: FUNCIÓN SUMAR SI ......................................................................................................... 84
Tabla 103: FUNCIÓN SUMAR SI 1 ..................................................................................................... 84
Tabla 106: función PROMEDIO.SI ...................................................................................................... 87
Tabla 107: función PROMEDIO.SI 1 ................................................................................................... 88
Tabla 108: FUNCIÓN CONTAR.SI ....................................................................................................... 91
Tabla 109: FUNCIÓN CONTAR.SI 1 .................................................................................................... 92
Tabla 110: FUNCIÓN CONTAR BLANCO............................................................................................. 93
Tabla 111: FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO .................................................................................... 95
Tabla 112: FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO 1 ................................................................................. 96
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OBJETIVO
 Investigar las distintas funciones de Microsoft Excel y aprender a cómo utilizarlas en la
vida práctica
INTRODUCCIÓN
Excel es una hoja de cálculo electrónica desarrollado por Microsoft, el cual se encuentra dentro del
paquete de herramientas o programas ofimáticos llamados Office, el programa ofimático Excel es la
hoja de cálculo electrónica más extendida y usada a nivel global, hoy en día el trabajo de cualquier
ingeniero, financiero, matemático, físico o contable sería muy diferente sin la aplicación de cálculo
Excel.
Una hoja de cálculo electrónica se define como un programa informático compuesto por columnas,
filas y celdas, donde la intersección de las columnas y las filas son las celdas, en el interior de cada
celda es el sitio donde podemos escribir cualquier tipo de información que posteriormente será
tratada, siendo cada celda única en toda la hoja de cálculo.
La principal ventaja del uso de las hojas de cálculo electrónicas reside en que es posible interconectar
unas celdas con otras mediante el uso de funciones o reglas, de tal forma que si cambia el valor de
una celda, automáticamente la hoja de cálculo electrónica recalculará y actualizará los valores de las
otras celdas. Esta ventaja fue el origen y la base para impulsar el desarrollo de las hojas de cálculo
electrónicas, debido a que antiguamente al no disponer de dicha herramienta informática, el trabajo
de recalcular las diferentes hipótesis de un modelo matemático, físico o financiero representaba un
tiempo y esfuerzo enorme, además del riesgo de caer en algún error durante el cálculo. Este
problema fue solucionado mediante el desarrollo y uso de las hojas de cálculo electrónicas las cuales
al cambiar cualquier dato del modelo en menos de 1 segundo y sin error recalcula todo el modelo
aportando un resultado totalmente fiable.
La principal ventaja del programa Excel es la versatilidad y funcionalidad que presenta a la hora de
realizar cualquier tipo de modelo, con Excel podemos generar hojas Excel para el diseño y cálculo de
estructuras civiles, gestión y control de la contabilidad de una empresa, gestión y control de los
stocks de un almacén, diseños de modelos matemáticos, gestión de bases de datos, generación de
presupuestos, planificación de proyectos, etc…. Un amplio abanico de posibilidades se puede cubrir
con el uso del programa Excel.
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A lo largo de la historia el programa Excel ha ido evolucionando y mejorando, desde la primera
versión de Excel lanza en el año 1985 para los ordenadores de Apple hasta la última versión
disponible hoy en día, el programa ha ido evolucionando satisfaciendo las necesidades de los
usuarios.
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FÓRMULAS DE EXCEL
Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código
realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.
Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que
mejor se adapte a sus necesidades específicas.
Pero sin importar la cantidad de fórmulas que vaya a crear, todas deberán seguir las
mismas reglas en especial la regla que indica que todas las fórmulas deben empezar con
un símbolo igual (=). Considera la siguiente fórmula para la celda A1 ingresada en la barra
de fórmulas:
Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual será
mostrado en la celda A1:
Nunca debemos olvidar introducir el símbolo igual al inicio de una fórmula de lo contrario
Excel tratará el texto introducido como si fuera cualquier otro texto. Observa lo que
sucede en la celda B1 al no especificar el signo igual al inicio del texto:
Una celda contiene el símbolo igual y esa celda muestra el resultado de la operación,
mientras que la otra celda solamente muestra el texto de la ecuación pero no realiza
ningún cálculo.
Partes de una fórmula de Excel:
Todas las fórmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos:
 Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto también

puede ser utilizado dentro de una fórmula pero siempre deberá estar encerrado
por dobles comillas como “Marzo”.
Tabla 1: Partes Fórmula
 Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras fórmulas,

podemos utilizar referencias de celdas que apuntarán a la celda que contiene el
valor que queremos incluir en nuestra fórmula
Tabla 2: Partes Fórmula 2
 Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores

matemáticos que conocemos como el símbolo + para la suma o el símbolo * para
la multiplicación.
Tabla 3: Partes Fórmula 3
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 Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas de Excel podemos utilizar funciones de
Excel. Un ejemplo de una función de Excel es la función SUMA la cual podemos
incluir como parte de una fórmula.
Tabla 4: Fórmula
FUNCIONES DE EXCEL
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores
específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las
funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Por ejemplo,
la función REDONDEAR redondea un número en la celda A10.
Estructura de una función:
 Estructura. La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido
por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la
función separados por comas y un paréntesis de cierre.
 Nombre de función. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en
una celda y presione MAYÚSC+F3.
 Argumentos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como
VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de
celda. El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo.
Los argumentos pueden ser también constantes, fórmulas u otras funciones.
 Información sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la función,
aparece una información sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por
ejemplo, escriba =REDONDEAR( y aparecerá la información. La información sobre
herramientas sólo aparece para las funciones integradas.
Tipos de funciones:
 Texto - Son funciones que nos permite manipular, convertir y calcular cadenas de
texto, con las funciones de texto por ejemplo podemos suprimir o añadir palabras
en una cadena de texto.
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 Fecha y hora - Son funciones que se utilizan para el manejo y cálculo de fechas en
las hojas de cálculo de Excel
 Lógicas - Son funciones que nos permite establecer condiciones para realizar
cálculos.
 Matemáticas y trigonométricas - Son funciones que hacen referencia cálculos
matemáticos como el cálculo de cosenos, tangentes, logaritmos, raices, etc
 Información - Son funciones que nos aportan información sobre los datos que
contiene nuestra hoja de cálculo de excel.
 Búsqueda y referencia - Son funciones que nos ayuda a manipular y encontrar
información dentro de las hojas Excel.
 Definidas por el usuario - Son funciones creadas mediante macros Excel que se
pueden incorporar en nuestras hojas de cálculo mediante la adición de
complementos que contengan dichas funciones
FUNCIONES DE TEXTO :
La función EXTRAE
La función EXTRAE en Excel nos ayuda a extraer caracteres que pertenecen a una cadena
de texto. Lo único que debemos proporcionar es el número de caracteres que deseamos
extraer y su punto de inicio dentro de la cadena de texto.
Sintaxis de la función EXTRAE
La función EXTRAE tiene 3 argumentos:
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Ilustración 1: Argumentos de Función EXTRAE
 Texto (obligatorio): La cadena de texto original de donde deseamos extraer los

caracteres.
 Posición_inicial (obligatorio): El número de la posición que ocupa el primer
carácter que deseamos extraer. El primer carácter del Texto tiene siempre la
posición número 1.
 Núm_de_caracteres (obligatorio): El número de caracteres que se van a extraer del
Texto a partir de la posición inicial.
Ejemplo de la función EXTRAE
Para probar la función EXTRAE en Excel realizaremos un ejemplo muy sencillo pero
ilustrativo en el cual extraeré la palabra “Archivo 5” del contenido de la celda A1.
Tabla 5 FUNCION EXTRAE
1. En la celda B1 comenzamos introduciendo la fórmula:

=EXTRAE(
2. Ya que el primer argumento de la función es la cadena de texto, haré clic sobre la
celda A1 para obtener la referencia de celda:
=EXTRAE(A1,
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3. El segundo argumento de la función es la posición inicial de la palabra “Archivo 5”
dentro de la cadena de texto de la celda A1. Esta posición es la número 4.
=EXTRAE(A1,4
4. El último argumento es el número de caracteres que deseo extraer que son 9. Es
importante considerar el espacio en blanco como un carácter y de esta manera
tengo la fórmula final:
=EXTRAE(A1,4,9)
De esta manera la función EXTRAE nos da el resultado esperado:
Tabla 6: FUNCIÓN EXTRAE
La función EXTRAE y las fechas
Algunos usuarios de Excel intentan utilizar la función EXTRAE con datos de tipo fecha con
la intención de obtener información del día, del mes o del año. Sin embargo estos intentos
siempre resultarán en un error ya que las fechas en Excel son un número el cual tiene
formato de celda especial para mostrarse como texto. La solución para extraer las partes
de una fecha es utilizar las funciones DIA, MES y AÑO.
La función CONCATENAR
La función CONCATENAR en Excel nos permite unir dos o más cadenas de texto en una
misma celda lo cual es muy útil cuando nos encontramos manipulando bases de datos y
necesitamos hacer una concatenación.
Sintaxis de la función CONCATENAR
La función CONCATENAR tiene una sintaxis muy sencilla donde cada argumento será un
texto que se irá uniendo al resultado final. El máximo de argumentos que podemos
especificar en la función es de 255 y el único obligatorio es el primer argumento.
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Ilustración 2: Argumentos de Función CONCATENAR
 Texto1 (obligatorio): El primer texto que se unirá a la cadena de texto final.

 Texto2 (opcional): El segundo texto a unir al resultado final. Todos los argumentos
son opcionales a partir del segundo argumento.
Ejemplo de la función CONCATENAR
La función CONCATENAR nos puede ayudar en casos en los que la información está
distribuida en varias columnas y deseamos integrar la información en una sola. Por
ejemplo, tengo información de los nombres de los empleados en 3 columnas diferentes:
Tabla 7: Función CONCATENAR
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Para unir el nombre y los apellidos de todos los empleados en la columna D podemos
seguir los siguientes pasos.
1. En la celda D2 comenzaré a escribir la función CONCATENAR especificando el

primer argumento:
=CONCATENAR(A2,
2. Como segundo argumento debo especificar un espacio vacío de manera que el
Nombre y el Apellido paternos permanezcan separados en la nueva cadena de
texto:
=CONCATENAR(A2," ",
3. Ahora puedo especificar el tercer y cuarto argumento que será el Apellido paterno
con su respectivo espacio:
=CONCATENAR(A2," ",B2," ",
4. Y como último paso en el quinto argumento irá el Apellido materno:
=CONCATENAR(A2," ",B2," ",C2)
La función CONCATENAR nos da el resultado esperado en la celda D2:
Tabla 8: Función CONCATENAR 1
Sólo resta copiar la fórmula hacia abajo para que Excel realice la concatenación de los
demás nombres.
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Tabla 9: Función CONCATENAR 2
La función ENCONTRAR
La función ENCONTRAR en Excel nos devuelve la posición inicial de una cadena de texto, o
de un carácter, dentro de otra cadena de texto. La función ENCONTRAR hace diferencia
entre mayúsculas y minúsculas.
Sintaxis de la función ENCONTRAR
La función ENCONTRAR tiene tres argumentos que son los siguientes:
Ilustración 3: Argumentos de Función ENCONTRAR
ESPOCH
Página 9
 Texto_buscado (obligatorio): Es la cadena de texto o carácter que se desea
encontrar.
 Dentro_del_texto (obligatorio): La cadena de texto donde realizaremos la
búsqueda.
 Núm_inicial (opcional): Indica la posición de la cadena Dentro_del_texto donde se
comenzará la búsqueda. El primer carácter siempre es el número 1. Si se omite
este argumento se supone que se realizará una búsqueda desde la primera
posición.
Si el Texto_buscado es contrado, entonces la función ENCONTRAR regresa un número que

indicará la posición donde se encontró. Si no se encuentra ninguna coincidencia la función
ENCONTRAR regresará el error #¡VALOR!
Ejemplo de la función ENCONTRAR
A continuación podrás observar una serie de ejemplos de la función ENCONTRAR que nos
ayudarán a dejar claro su uso. Cada una de las funciones buscará un carácter específico
dentro del texto de la columna A. Observa los resultados:
Tabla 10: Función ENCONTRAR
El primer ejemplo nos muestra la siguiente fórmula:
=ENCONTRAR("T", A2)
Esta fórmula encontrará la primera ocurrencia de la letra “T” (mayúscula) que se

encuentra en la primera posición y por lo tanto el resultado es 1. Como había mencionado
anteriormente, la función ENCONTRAR es sensible a mayúsculas y lo comprobamos con el
segundo ejemplo:
=ENCONTRAR("t", A3)
ESPOCH
Página 10
Al buscar la letra “t” (minúscula), obtenemos como resultado la posición 4 aun cuando se
ha iniciado la búsqueda desde el primer carácter lo cual no indica que la búsqueda hace
diferencia entre mayúsculas y minúsculas.
El tercer ejemplo hace una búsqueda de la letra “i”:
=ENCONTRAR("i", A4)
Lo interesante de este ejemplo es que la cadena original tiene dos letras “i”, pero la
función ENCONTRAR regresa la posición de la primera, que es la posición número 9. Sin
embargo, en el último ejemplo utilizamos el tercer argumento de la función ENCONTRAR:
=ENCONTRAR("i", A5, 10)
Con el tercer argumento estoy indicando a la función ENCONTRAR que inicie la búsqueda
a partir de la posición 10, que es la letra “g”, y por lo tanto me regresa la posición de la
segunda letra “i”.
Errores comunes con la función ENCONTRAR
Si la función ENCONTRAR regresa el error #¡VALOR! Es probable que tengas alguno de los
siguientes problemas:
 Si olvidamos que la función ENCONTRAR hace diferencia entre mayúsculas y

minúsculas podemos obtener el error #¡VALOR! Porque la función no encontrará
coincidencias.
 Al utilizar el tercer argumento de la función, que indica la posición inicial de la
búsqueda, debemos tener cuidado de no especificar un número que sea mayor a la
longitud de la cadena o de la contrario obtendremos el error #¡VALOR!
La función CARACTER
La función CARACTER en Excel regresa un carácter específico para un número entero que
ha sido proporcionado como argumento. Un computador tiene un juego de caracteres con
un número entero asignado y es precisamente ese número el que debemos proporcionar
como argumento.
Sintaxis de la función CARACTER
La sintaxis de la función CARACTER solamente admite un argumento:
ESPOCH
Página 11
Ilustración 4: Argumentos de Función CARACTER
 Número (obligatorio): Número entero entre 1 y 255 que especifica el carácter que
deseamos obtener.
Ejemplos de la función CARACTER
La función CARACTER puede ayudarnos a hacer uso de caracteres especiales o símbolos

dentro de alguna celda como pueden ser los saltos de línea o encontrar alguna letra del
alfabeto.
Agregar un salto de línea
Cuando necesitamos agregar dos cadenas de texto que incluyan un salto de línea entre
ellas podemos utilizar la función CARACTER (10), que representa precisamente el salto de
línea. Observa cómo la celda C2 hace la unión de las cadenas de texto de la celda A1 y B1
pero introduce un salto de línea entre ambas.
Tabla 11: Función CARACTER
Para ver reflejado el salto de línea debemos ir al cuadro de diálogo Formato de celdas
(CTRL + 1) y seleccionar la opción Ajustar texto que se encuentra en la pestaña Alineación.
ESPOCH
Página 12
Encontrar una letra del alfabeto
Si queremos saber rápidamente cual es la letra 10 del alfabeto podemos utilizar la función
CARACTER que nos dará el resultado inmediato sin necesidad de ir letra por letra.
Antes de mostrar el ejemplo debemos saber que la letra A (mayúscula) tiene asociado el
código 65 y de esta manera podemos imaginar que la primera letra del alfabeto es lo
mismo que 64 +1, la segunda letra del alfabeto será 64 +2, la tercera 64 + 3 y así
sucesivamente. Si necesitamos conocer la décima letra del alfabeto utilizaremos la
fórmula CARACTER(64 + 10):
Tabla 12: Función CARACTER 1
La suma 64 + 10 que coloqué dentro de la función no es necesaria. Solamente lo he hecho

para ilustrar de una mejor manera que estoy buscando la décima letra del alfabeto pero
obtendríamos el mismo resultado con solo especificar la fórmula CARACTER(74).
Puedes hacer un ejercicio y enlistar todas las letras del alfabeto de acuerdo a su posición.
En la siguiente hoja de Excel tengo las posiciones de las letras en la columna C y en la
columna D mostraré la letra correspondiente con tan solo hacer la suma del número 64 y
la posición deseada:
ESPOCH
Página 13
Tabla 13: Función CARACTER 2
FUNCIONES DE FECHA Y HORA
La función DIAS.LAB
La función DIAS.LAB en Excel nos ayuda a obtener el número de días laborables entre dos
fechas determinadas. La función DIAS.LAB nos permite especificar un conjunto de días de
vacaciones que serán excluidos de los días laborables contabilizados.
Sintaxis de la función DIAS.LAB
A continuación una descripción de los argumentos de la función DIAS.LAB:
ESPOCH
Página 14
Ilustración 5: Argumentos de Función DIAS.LAB
 Fecha_inicial (obligatorio): Es la fecha a partir de la cual se comenzarán a contar los

días laborables.
 Fecha_final (obligatorio): La fecha que marca el final de la contabilización de días
laborables.
 Vacaciones (opcional): Conjunto de una o varias fechas que serán excluidas del
calendario de días laborables.
La función DIAS.LAB contabiliza los días laborables de lunes a viernes y excluye los fines de
semana (sábado y domingo).
Ejemplos de la función DIAS.LAB
En el siguiente ejemplo podrás observar el número de días laborables que existen entre
el 1 de enero del 2012 y el 22 de febrero del 2012.
Tabla 14: Función DIAS.LAB
ESPOCH
Página 15
Con este resultado puedes comprobar que se han excluido los sábados y los domingos.
Ahora incluiré una lista de días de vacaciones de la siguiente manera:
Tabla 15: Función DIAS.LAB 2
Observa que he colocado un nombre para el rango de celdas B3:B5 y lo he llamado

Vacaciones. En seguida modificaré la función DIAS.LAB para que considere los días de
vacaciones.
La función deja de contabilizar las fechas especificadas como vacaciones y lo puedes ver
reflejado en el resultado final.
Si por alguna razón llegamos a colocar en la lista de días de vacaciones la fecha de un

sábado o de un domingo esos días no surtirán ningún efecto porque la función DIAS.LAB
no contabiliza esos días. Observa en el siguiente ejemplo cómo he agregado a la lista de
días de vacaciones un par de fechas que corresponden a un sábado (18/02/2012) y un
domingo (19/02/2012) y sin embargo el resultado de la función DIAS.LAB no cambia
respecto al ejemplo anterior:
ESPOCH
Página 16
Observa que para este último ejemplo no utilicé el nombre Vacaciones en el tercer
argumento de la función sino que coloqué explícitamente la referencia para el rango
B3:B7. Esto nos confirma que podemos utilizar ambos métodos al momento de especificar
la lista de días de vacaciones.
La función DIAS.LAB.INTL
La función DIAS.LAB.INTL en Excel fue introducida en la versión 2010 y nos permite contar
los días laborables entre dos fechas pero con la ventaja de poder especificar los días de la
semana que necesitamos considerar como fines de semana además de los días de
vacaciones.
La sintaxis de la función DIAS.LAB.INTL
La función DIAS.LAB.INTL tiene cuatro argumentos que nos permiten personalizar

adecuadamente la manera en como deseamos contar los días laborables.
ESPOCH
Página 17
Ilustración 6: Argumentos de Función DIAS.LAB.INTL
 Fecha_inicial (obligatorio): Fecha donde se inicia el conteo de los días laborables.

 Fecha_final (obligatorio): Fecha final del conteo de días laborables.
 Fin_de_semana (opcional): Número que especifica el día o días que serán
considerados como el fin de semana.
 Días_no_laborables (opcional): Conjunto de una o varias fechas que indican los
días no laborables.
Si no especifica el argumento de Fin_de_semana la función DIAS.LAB.INTL hará el cálculo

de días laborables suponiendo un fin de semana de sábado y domingo.
Establecer un fin de semana personalizado
El tercer argumento de la función DIAS.LAB.INTL nos permite especificar los días de la

semana que serán considerados como fines de semana. Por ejemplo, si deseo especificar
que el fin de semana está formado sólo por el día domingo debo escribir la función de la
siguiente manera:
=DIAS.LAB.INTL(B1,B2,11)
El número 11 en el tercer argumento de la función hará que se consideren sólo los

domingos como el fin de semana. Observa el resultado de la función recién escrita.
ESPOCH
Página 18
Tabla 18: Función DIAS.LAB.INTL
A continuación muestro la lista completa de números válidos para el tercer argumento de

la función DIAS.LAB.INTL:
Tabla 19: Función DIAS.LAB.INTL 1

Considerar días no laborables
Para agregar una lista de días no laborables a la función DIAS.LAB.INTL podemos crear un
rango con la lista de fechas que deseamos que no sean contadas. En el siguiente ejemplo
especificaré un fin de semana de viernes y sábado y además agregaré tres fechas como
días no laborables en el rango B3:B5:
ESPOCH
Página 19
Tabla 20: Función DIAS.LAB.INTL 2
La función DIAS.LAB.INTL en Excel es una función muy flexible que seguramente se

adaptará adecuadamente a la manera en cómo necesites realizar el cálculo de los días
laborables.
La función DIA.SEM
La función DIASEM en Excel nos devuelve el número que identifica a un día de la semana,
es decir, nos regresa un número entre 1 y 7 el cual indicará qué día de la semana
corresponde a una fecha determinada.
Sintaxis de la función DIASEM
La función DIASEM tiene dos argumentos
Ilustración 7: Argumentos de Función DIAS SEM
ESPOCH
Página 20
 Núm_de_serie (obligatorio): Es la fecha de la cual necesitamos conocer el día de la
semana.
 Tipo (opcional): Nos permite configurar el día asignado como primer día de la
semana.
El segundo parámetro de la función es opcional pero nos permite configurar la manera en

que la función identifica los días de la semana. Por ejemplo, si especificamos el número 2
para este argumento, la función DIASEM devolverá el número 1 en caso de que la fecha
especificada sea lunes.
En base al número especificado en el segundo argumento será la numeración de los días.

A continuación la tabla de posibles valores para el argumento Tipo:
Tabla 21: función DIA.SEM
En caso de que se omita el argumento Tipo la función asumirá el valor 1 y regresará el

número 1 al encontrar un día domingo y el número 7 para un día sábado. Para las
versiones anteriores a Excel 2010 solamente están disponibles los valores 1, 2 y 3 para el
argumento Tipo.
Ejemplos de la función DIASEM
Para conocer el día de la semana que corresponde a la fecha “14/02/2012” podemos utilizar la
función DIASEM de la siguiente manera:
ESPOCH
Página 21
Tabla 22: función DIA.SEM 2
Ya que no hemos especificado el segundo argumento de la función, Excel asume que el

número 1 es para el día domingo y por lo tanto el 14 de febrero del 2012 que es martes
tendrá asignado el número 3. Si ahora utilizo el segundo argumento de la función para
que asigne el número 1 al día lunes entonces la respuesta de la función deberá cambiar.
Observa el resultado:
De acuerdo a la tabla de valores del argumento Tipo puedes observar que al poner el valor
2 estoy indicando a la función que el lunes tendrá asignado el número 1 y por lo tanto
ahora la función DIASEM nos da como resultado un 2 bajo esta nueva configuración que
corresponde al día martes.
Mostrar el nombre del día
Como hemos visto, la función DIASEM devuelve el número de día de la semana (Domingo
= 1, sábado = 7), pero es posible obtener el nombre del día si utilizamos el formato
personalizado “dddd” para una celda que contenga la fecha original. Para nuestro ejemplo
he copiado la fecha de la celda B1 a la celda B3 y he aplicado el formato de la siguiente
manera:
ESPOCH
Página 22
La función DIASEM nos ayudará a conocer fácilmente el día de la semana que corresponde
a cualquier fecha especificada.
ESPOCH
Página 23
FUNCIONES LÓGICAS
La función SI
La función SI en Excel evalúa una prueba lógica y devuelve un valor de acuerdo al

resultado obtenido de dicha prueba. Para poder utilizar correctamente la función
SI es necesario saber utilizar correctamente los operadores de comparación de
Excel.
Sintaxis de la función SI
La función SI tiene tres argumentos y solo el primero de ellos es obligatorio:
SI(prueba_lógica, [valor_si_verdadero], [valor_si_falso])
 Prueba_lógica: La comparación a realizar.

 Valor_si_verdadero (opcional): Valor a regresar si la prueba lógica es verdadera.
 Valor_si_falso (opcional): Valor a regresar si la prueba lógica es falsa.
Aunque el segundo y tercer argumento son opcionales, sin ellos la función no sería de
mucha utilidad. El grande beneficio de la función SI radica en poder indicar a Excel el valor
que deseamos obtener en caso de que la prueba lógica sea verdadera o sea falsa.
Ejemplos de la función SI
Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar que la función SI hace una
comparación para saber si B1 es mayor que B2. Si el resultado es verdadero, la función
devolverá la cadena de texto “mayor que” en la celda B4:
Tabla 25: función SI
ESPOCH
Página 24
Con solo cambiar los valores de las celdas B1 y B2 obtendré un resultado diferente de la
misma fórmula:
Tabla 26: función SI 1
En el primer caso, la prueba lógica es verdadera y por lo tanto la función SI devuelve el

segundo argumento. Sin embargo, en el segundo ejemplo la prueba lógica es falsa, porque
B1 no es mayor que B2, y por lo tanto se devuelve el tercer argumento de la función.
Es importante mencionar que tanto el segundo y tercer argumento de la función SI no

tienen que ser cadenas de texto sino que pueden ser otras funciones que nos devuelvan el
resultado que necesitamos. Hagamos otro ejemplo. Deseo evaluar el valor de las celdas B1
y B2 y en caso de que B1 sea mayor que B2 quiero sumar ambos valores pero si B1 es
menor que B2 entonces quiero obtener el producto de ambos. Eso lo logramos con la
siguiente fórmula:
SI(B1>B2, B1+B2, B1*B2)
Al utilizar esta fórmula obtenemos el siguiente resultado:
Tabla 27: función SI 2
En este ejemplo B1 es mayor que B2, entonces obtenemos la suma de ambos como
resultado de la función. Pero ahora observa lo que sucede al cambiar los valores:
ESPOCH
Página 25
Tabla 28: función SI
Ya que ahora B1 es menor que B2, la función SI devuelve la multiplicación de ambos

valores tal como lo hemos indicado en el tercer argumento de la función SI. Esta misma
fórmula la podríamos escribir de la siguiente manera:
=SI(B1>B2, SUMA(B1,B2), PRODUCTO(B1,B2))
Esta fórmula se comportará exactamente igual que la anterior pero quiero resaltar el
hecho de que podemos especificar funciones como el segundo y tercer argumento de la
función SI. De esta manera podemos ejecutar funciones diferentes de acuerdo al
resultado de la prueba lógica que estemos realizando.
La función O
La función O es una de las funciones lógicas de Excel y como cualquier otra función lógica
solamente devuelve los valores VERDADERO o FALSO después de haber evaluado las
expresiones lógicas que se hayan colocado como argumentos.
Sintaxis de la función O
La función O en Excel nos ayudará a determinar si al menos uno de los argumentos de la

función es VERDADERO.
ESPOCH
Página 26
Ilustración 8: Argumentos Función O
 Valor_lógico1 (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada por la función.

 Valor_lógico2 (opcional): A partir del segundo argumento las expresiones lógicas a
evaluar con opcionales hasta un máximo de 255.
La única manera en que la función O devuelva el valor FALSO es que todas las expresiones
lógicas sean falsas. Si al menos una expresión es verdadera entonces el resultado de la
función O será VERDADERO.
Ejemplos de la función O
Para comprobar el comportamiento de la función O haremos un ejemplo sencillo con la

siguiente fórmula:
=O(1=2, 3>4, 5<>5, 7<=6, 8>=9)
Si analizas con detenimiento cada una de las expresiones verás que todas son falsas y por
lo tanto la función O devolverá el valor FALSO. Observa el resultado:
ESPOCH
Página 27
Tabla 29: Función O
Como mencioné anteriormente, la función O devolverá un valor VERDADERO si al menos

una de las expresiones lógicas es verdadera. En nuestro ejemplo modificaré solamente la
primera expresión para que sea 1=1 de manera que tenga la siguiente fórmula:
=O(1=1, 3>4, 5<>5, 7<=6, 8>=9)
Esto deberá ser suficiente para que la función O devuelva un valor VERDADERO:
Tabla 30: Función O 1

Funciones como argumento de la función O
Podemos utilizar funciones como argumentos de la función O siempre y cuando devuelvan

VERDADERO o FALSO como resultado. En el siguiente ejemplo utilizo las funciones
ESNUMERO y ESTEXTO para evaluar el tipo de dato de las celdas B1 y B2.
Ya que la celda B1 es un número la función ESNUMERO regresa el valor VERDADERO. Por

otro lado la celda B2 es efectivamente una cadena de texto y por lo tanto la función
ESTEXTO devuelve el valor VERDADERO. En consecuencia la función O también regresa el
ESPOCH
Página 28
valor VERDADERO. Ahora intercambiaré los valores de las celdas B1 y B2 de manera que
tanto la función ESNUMERO como la función ESTEXTO devuelvan FALSO.
No olvides que la función O en Excel siempre devolverá VERDADERO excepto cuando

TODAS las expresiones lógicas evaluadas sean falsas.
La función Y
La función Y en Excel recibe como argumentos una serie de expresiones lógicas. Si todas
ellas son verdaderas, entonces la función Y devolverá el valor verdadero. Si alguna de las
expresiones lógicas es falsa, entonces la función Y devolverá el valor falso.
Sintaxis de la función Y
Y(valor_lógico1, [valor_lógico2], …)
 Valor_lógico1 (obligatorio): La primera condición a evaluar como VERDADERO o

FALSO.
 Valor_lógico2 (opcional): Las condiciones adicionales que se desean evaluar hasta
un máximo de 255 condiciones.
Argumentos de la función Y
Todos los argumentos de la función Y deben ser expresiones que devuelven un valor
lógico, es decir, VERDADERO o FALSO. Los argumentos pueden ser las expresiones mismas
como se muestra en la siguiente imagen:
ESPOCH
Página 29
Tabla 33: Función Y
También pueden ser referencias a otras celdas que contienen los valores lógicos a
considerar:
Tabla 34: Función Y 1
Y también pueden ser funciones que devuelven el valor VERDADERO o FALSO como es el
caso de varias funciones de información en Excel por ejemplo la función ES.PAR:
Independientemente del tipo de argumentos que decidas utilizar debes recordar que la
función Y acepta un máximo de 255 argumentos y cada uno de ellos debe devolver el
valor VERDADERO o FALSO. La función Y devolverá VERDADERO solamente si todos y cada
uno de los argumentos también devuelve el valor lógico VERDADERO. Podemos resumir
el comportamiento de la función Y con la siguiente tabla:
ESPOCH
Página 30
FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS
La función REDONDEAR
La función REDONDEAR en Excel nos ayuda a redondear un número a una cantidad de

decimales especificados. La cantidad de decimales especificados puede ser un número
positivo, negativo o cero.
Sintaxis de la función REDONDEAR
La función REDONDEAR tiene dos argumentos obligatorios:
Ilustración 9: Argumentos Función Redondear
 Número (obligatorio): El número que va a ser redondeado.

 Núm_decimales (obligatorio): La cantidad de decimales a la que se desea
redondear.
Ejemplos de la función REDONDEAR
En la celda A1 tengo el valor 16.475 y utilizaré la función REDONDEAR con diferentes

valores para el segundo argumento de manera que podamos observar la diferencia.
ESPOCH
Página 31
Tabla 37: Función Redondear
Cuando el segundo argumento de la función REDONDEAR es mayor a cero entonces el

número se redondea a la cantidad de decimales especificada. Si colocamos un cero como
segundo argumento, entonces se redondeará hacia el número entero más próximo. Por el
contrario, si especificamos un número negativo, entonces la función REDONDEAR hace el
redondeo hacia la izquierda del separador decimal.
Ahora observa el valor 2.3928 siendo redondeado a una, dos y tres posiciones decimales.
Tabla 38: Función Redondear 2
Debes recordar que la función REDONDEAR hace siempre un redondeo hacia arriba a
partir del número 5, de lo contrario el redondeo ser realizará hacia abajo. Considera los
siguientes ejemplos:
REDONDEAR(4.845,2)=4.85
REDONDEAR(4.844,2) = 4.84
ESPOCH
Página 32
La función SUMAR.SI
La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con un
determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir
en la operación.
Sintaxis de la función SUMAR.SI
La función SUMAR.SI tiene tres argumentos que explicaré a continuación.
Ilustración 10: Función SUMAR.SI
 Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado.

 Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán
incluidas en la suma.
 Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea omitido
se sumaran las celdas especificadas en Rango.
El Criterio de la suma puede estar especificado como número, texto o expresión. Si es un

número hará que se sumen solamente las celdas que sean iguales a dicho número. Si el
criterio es una expresión podremos especificar alguna condición de mayor o menor que.
Si el Criterio es un texto es porque seguramente necesito que se cumpla una condición en

cierta columna que contiene datos de tipo texto pero realizar la suma de otra columna
que tiene valores numéricos. Todos estos casos quedarán más claros con los siguientes
ejemplos.
Ejemplos de la función SUMAR.SI
ESPOCH
Página 33
El primer ejemplo es muy sencillo ya que de una lista de valores aleatorios quiero sumar
todas las celdas que contienen el número 5.
Tabla 39: función SUMAR.SI
Recuerda que la función SUMAR.SI no realiza una cuenta de las celdas que contienen el
número 5, de lo contrario el resultado habría sido 2. La función SUMAR.SI encuentra las
celdas que tienen el número 5 y suma su valor. Ya que las celdas A2 y A7 cumplen con la
condición establecida se hace la suma de ambas celdas lo cual da el número 10 como
resultado.
Ahora cambiaré la condición a una expresión y sumare aquellas celdas que sean menores
a 3. Observa el resultado de esta nueva fórmula.
ESPOCH
Página 34
Tabla 40: función SUMAR.SI 1
Ventas de un vendedor
Ahora utilizaremos un criterio en texto y el tercer argumento de la función SUMAR.SI el

cual nos deja especificar un rango de suma diferente al rango donde se aplica el criterio.
En el siguiente ejemplo tengo una lista de vendedores y deseo conocer el total de ventas
de un vendedor específico.
Para obtener el resultado colocaré el rango A2:A10 como el rango que debe ser igual al
texto en la celda F1. El tercer argumento de la función contiene el rango C2:C20 el cual
tiene los montos que deseo sumar.
ESPOCH
Página 35
Tabla 41: función SUMAR.SI 2
La celda F2 que contiene la función SUMAR.SI muestra la suma de las ventas que
pertenecen a Juan y excluye el resto de celdas. Podría modificar un poco esta fórmula
para obtener las ventas de un mes específico. Observa el resultado de esta adecuación en
la celda F5:
Tabla 42: función SUMAR.SI
ESPOCH
Página 36
La función RESIDUO
El residuo es el sobrante de una división inexacta. La función RESIDUO en Excel nos ayuda
a obtener el sobrante (residuo) que haya resultado de la división de dos números.
Sintaxis de la función RESIDUO
La sintaxis de la función RESIDUO es la siguiente:
Ilustración 11: función RESIDUO
 Número (obligatorio): Número que será dividido. También conocido como

dividendo.
 Núm_divisor (obligatorio): Número por el cual se sea hacer la división.
Si la división entre Número y Núm_divisor no es exacta tendremos un residuo diferente a

cero.
Ejemplos de la función RESIDUO
RESIDUO(21, 5) = 1
RESIDUO(23, 5) = 3
RESIDUO(25, 5) = 0
Si el resultado de la función RESIDUO es cero será un indicador de que tenemos una

división exacta y por lo tanto tenemos un número que es divisible.
ESPOCH
Página 37
Comprobar la divisibilidad de un número
En el siguiente ejemplo tenemos una columna de números y otra columna de divisores. Podemos
conocer fácilmente las parejas de números que son divisibles utilizando la función RESIDUO y
observando aquellos que tienen un residuo igual a cero.
Tabla 43: función RESIDUO
La función COMBINAT
La función COMBINAT en Excel nos ayuda a obtener la cantidad de combinaciones

posibles para un número determinado de elementos. Una combinación es un subconjunto
de elementos sin importar su orden interno.
Sintaxis de la función COMBINAT
La sintaxis de la función COMBINAT es la siguiente.
Ilustración 12: función COMBINAT
 Número (obligatorio): El número total de elementos

 Tamaño (obligatorio): El número de elementos en cada combinación
ESPOCH
Página 38
Algunas consideraciones importantes sobre la función COMBINAT son las siguientes:
1. Los argumentos deben ser números enteros, en caso contrario, Excel truncará los
números.
2. Si cualquiera de los argumentos es menor a cero, o si Número < Tamaño, entonces
la función COMBINAT regresará el error #¡NUM!
3. Cualquier argumento que no sea un valor numérico ocasionará que la función
COMBINAT devuelva el error #¡VALOR!
Ejemplos de la función COMBINAT
Para entender mejor la función COMBINAT hagamos un ejemplo muy sencillo. Tengo tres
cajas etiquetadas como A, B y C. ¿Cuántas posibles combinaciones de 2 cajas puedo
hacer? La respuesta nos la da la función COMBINAT:
COMBINAT(3, 2) = 3
Esta respuesta la podemos validar fácilmente porque efectivamente con las tres cajas
puedo hacer las siguientes combinaciones: [A, B], [A, C] y [B, C]. Si agrego una cuarta caja
etiquetada como D el número de posibles combinaciones aumenta a seis.
COMBINAT(4, 2) = 6
Las combinaciones posibles son las siguientes: [A, B], [A, C], [A, D], [B, C], [B, D] y [C, D].
La función ALEATORIO.ENTRE
La función ALEATORIO.ENTRE en Excel devuelve un número aleatorio que se encontrará

entre el límite inferior y el límite superior especificados. La función ALEATORIO.ENTRE
siempre devolverá un número entero.
Sintaxis de la función ALEATORIO.ENTRE
La función ALEATORIO.ENTRE tiene solamente dos argumentos:
ESPOCH
Página 39
Ilustración 13: función ALEATORIO.ENTRE
 Inferior (obligatorio): Límite inferior del número aleatorio generado.

 Superior (obligatorio): Límite superior del número aleatorio generado.
La función ALEATORIO.ENTRE regresará un nuevo número aleatorio cada vez que se

recalcule la hoja de cálculo.
Ejemplo de la función ALEATORIO.ENTRE
Para generar un número aleatorio entre 1 y 100 escribe la siguiente fórmula en cualquier
celda de la hoja.
=ALEATORIO.ENTRE(1, 100)
Para obtener un número aleatorio diferente solamente debes presionar la tecla F9 y

tendremos un nuevo número aleatorio entre 1 y 100.
Números aleatorios negativos
La función ALEATORIO.ENTRE también puede generar números aleatorios negativos. Por

ejemplo, si deseo tener un número aleatorio que se encuentre entre -50 y 50 puedo
escribir la siguiente fórmula:
=ALEATORIO.ENTRE(-50, 50)
Solo recuerda colocar siempre en el primer argumento el límite inferior, que para este
ejemplo es el número negativo, ya que si inviertes los argumentos la función
ALEATORIO.ENTRE devolverá el error #¡NUM!
ESPOCH
Página 40
FUNCIONES DE INFORMACIÓN
La función ESBLANCO
La función ESBLANCO en Excel es una función que comprueba el valor de una celda y
devuelve el valor lógico VERDADERO en caso de que sea una celda vacía, de lo contrario
regresará el valor FALSO.
Sintaxis de la función ESBLANCO
La función ESBLANCO solamente tiene un argumento.
Ilustración 14: función ESBLANCO
 Valor (obligatorio): valor o referencia a la celda que deseamos validar.
Ejemplos de la función ESBLANCO
En la siguiente imagen puedes observar cómo la función ESBLANCO en la celda B1 regresa

un valor FALSO cuando pasamos como argumento la referencia de la celda A1 la cual
contiene un texto.
Tabla 44: función ESBLANCO
ESPOCH
Página 41
Por el contrario, si en la celda B2 utilizamos la función ESBLANCO para evaluar el
contenido de la celda A2, obtendremos un valor VERDADERO porque la celda A2 está
vacía.
Tabla 45: función ESBLANCO 2
La función ESBLANCO regresará el valor FALSO cuando la celda que está siendo evaluada
contiene un error. Observa el siguiente ejemplo.
Tabla 46: función ESBLANCO 3
La función ES.NOD
La función ESNOD en Excel
La función ESNOD en Excel nos ayuda a saber si una celda contiene el error #N/A. Este tipo
de error indica que Excel no ha encontrado el valor especificado, es decir tenemos un
valor No Disponible (N/A = Not Available).
Sintaxis de la función ESNOD
ESPOCH
Página 42
Ilustración 15: función ES.NOD
 Valor (obligatorio): El valor que deseamos evaluar para saber si contiene el tipo de
error #N/A.
Ejemplos de la función ESNOD
En la siguiente imagen puedes observar en la columna A una serie de valores diferentes.

La celda A1 contiene un texto, la celda A2 un número, la celda A3 es una celda vacía.
Tabla 47: función ES.NOD
Las celdas inferiores contienen diferentes tipos de errores y solamente la celda A8

contiene el tipo de error #N/A. Ahora en la columna B utilizaré la función ESNOD para
evaluar los valores de la columna A. Observa el resultado a continuación:
ESPOCH
Página 43
Tabla 48: función ES.NOD 2
De esta manera comprobamos que la función ESNOD regresará el valor VERDADERO solo
en caso de encontrar el tipo de error #N/A. Un uso muy práctico de la función ESNOD es
para saber si el resultado de otra función es específicamente el error #N/A. Observa la
siguiente fórmula:
=ESNOD(BUSCARV("valor", D1:G14, 4))
En este ejemplo estoy utilizando la función ESNOD para saber si la función BUSCARV
regresa un error del tipo #N/A.
La función ES.ERROR
La función ESERROR en Excel nos ayuda a comprobar si un valor es un error y nos devuelve
el valor VERDADERO o FALSO. El valor evaluado puede ser una celda o una fórmula cuyo
resultado será evaluado.
Sintaxis de la función ESERROR
ESPOCH
Página 44
Ilustración 16: función ES.ERROR
 Valor (obligatorio): Es el valor que se desea evaluar.
Ejemplos de la función ESERROR
La función ESERROR evalúa el valor de una celda para saber si contiene alguno de los
errores de Excel. Observa la siguiente imagen que contiene todos los errores posibles en
Excel y a su lado el resultado de la función ESERROR.
Tabla 49: función ES.ERROR
ESPOCH
Página 45
Sólo en el caso en donde la celda tenga un valor de error la función ESERROR devolverá el
valor VERDADERO. En el ejemplo anterior las celdas A9, A10 y A11 no contienen un error y
por lo tanto la función ESERROR devuelve el valor FALSO.
La función ESERR
A función ESERR en Excel es una de las funciones de Información que nos permiten saber
si el valor de una celda o el resultado de una fórmula es alguno de los errores de Excel.
Sintaxis de la función ESERR
Ilustración 17: función ESERR
 Valor (obligatorio): El valor que se desea comprobar.
La función ESERR compara el valor contra todos los tipos de error en Excel excepto el error
#N/A en cuyo caso devolverá el valor FALSO.
Ejemplos de la función ESERR
A continuación podrás observar que en la columna A tengo todos los errores que son
generados por Excel. En la columna B he utilizado la función ESERR para evaluar el
contenido de cada una de las celdas.
ESPOCH
Página 46
Tabla 50: función ESERR
Es importante que observes cómo la función ESERR comprueba adecuadamente todos los
errores devolviendo el valor VERDADERO, pero al evaluar el tipo de error #N/A devuelve el
valor FALSO. Debes tener muy en cuenta esta peculiaridad de la función ESERR al
momento de utilizarla en la validación de errores en tu hoja de cálculo de Excel.
FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA

La función BUSCARV
La función BUSCARV es una de las funciones más utilizadas en Excel y pertenece al grupo
de funciones de búsqueda y referencia. Esta función nos permite hacer una búsqueda de
un valor dentro de la primera columna de un rango de datos. A continuación haremos una
revisión detallada de cada uno de sus argumentos.
La función BUSCARV tiene cuatro argumentos, los primeros tres son obligatorios y el
último es opcional. Para poder hacer un buen uso de la función debemos tener claridad
sobre el significado de cada argumento. Como primer argumento de la función BUSCARV
debemos indicar el valor que estamos buscando. Ya sea que proporcionamos el valor
directamente o colocamos una referencia de celda en donde se encuentra el valor.
ESPOCH
Página 47
Tabla 51: función BUSCARV
Debemos recordar que el valor del primer argumento de la función será buscado siempre
en la primera columna de la tabla de datos. No es posible buscar en una columna
diferente que no sea la primera columna. El segundo argumento de la función indica la
totalidad del rango que contiene los datos. En este rango es importante asegurase de
incluir la columna que vamos a necesitar como resultado.
ESPOCH
Página 48
Tabla 52: función BUSCARV 1
Si la tabla tiene encabezados, lo más recomendable es excluirlos del rango para evitar que
la función considere a los títulos dentro de la búsqueda. El tercer argumento indica la
columna que deseamos obtener como resultado:
ESPOCH
Página 49
El último argumento de la función es opcional, pero si no proporcionamos un valor, la
función BUSCARV hará una búsqueda aproximada. Para que la función realice una
búsqueda exacta debemos colocar el valor falso y obtendremos como resultado el valor
de la columna que hayamos indicado.
En esta imagen puedes ver que la función BUSCARV encuentra el valor “BR” en la primera
columna pero nos devolverá el valor de la tercera columna tal como lo indicamos en los
argumentos de la función. Si la función BUSCARV no encuentra el valor en la columna uno,
devolverá el error #N/A.
La función COINCIDIR
La función COINCIDIR en Excel nos ayuda a localizar un elemento dentro de un rango de

celdas y nos devuelve su posición. En otras palabras, la función COINCIDIR nos ayuda a
obtener el número de fila que ocupa el elemento buscado.
Sintaxis de la función COINCIDIR
La función COINCIDIR tiene tres argumentos:
ESPOCH
Página 50
Ilustración 18: función COINCIDIR
 Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando.

 Matriz_buscada (obligatorio): El rango de celdas donde realizaremos la búsqueda.
 Tipo_de_coincidencia (opcional): Un número que indica el tipo de coincidencia en
la búsqueda.
El Tipo_de_coincidencia especificado en la función tendrá un efecto en la manera en que

se hace la búsqueda. Los siguientes valores son los posibles para el tercer argumento de la
función COINCIDIR:
 1: La función COINCIDIR encontrará el valor más grande que sea menor o igual al
valor buscado. La matriz de búsqueda debe estar ordenada de manera ascendente.
 0: La función COINCIDIR encontrará el primer valor que sea exactamente igual al
valor buscado. La matriz de búsqueda puede estar en cualquier orden.
 -1: La función COINCIDIR encontrará el valor más pequeño que sea mayor o igual
que el valor buscado. La matriz de búsqueda debe estar ordenada de manera
descendente.
Cuando no se especifica el tercer argumento de la función COINCIDIR se utilizará de

manera predeterminada el valor 1.
Ejemplos de la función COINCIDIR
ESPOCH
Página 51
Comenzaré con un ejemplo de una búsqueda exacta con la función COINCIDIR. Para ello
tengo una lista de valores en la columna A y utilizaré la siguiente fórmula:
=COINCIDIR("EFG", A1:A10, 0)
Observa el resultado de la fórmula:
Tabla 55: función COINCIDIR
La función COINCIDIR nos devuelve el número 5 que es precisamente la posición que

ocupa el valor buscado. Ahora observa lo que sucede al utilizar la siguiente fórmula:
=COINCIDIR("JOX", A1:A10)
En primer lugar debemos saber que el valor “JOX” no está dentro de la lista así que no
habría una coincidencia exacta, pero al omitir el tercer argumento de la función estoy
indicando que deseo hacer una búsqueda aproximada. Observa el resultado:
ESPOCH
Página 52
Tabla 56: función COINCIDIR 2
La función COINCIDIR devuelve el número 9 porque es el elemento que contiene al menos

una de las letras del valor buscado y es, por lo tanto, la mejor coincidencia encontrada.
Notas adicionales sobre la función COINCIDIR
Algunas notas adicionales sobre la función COINCIDIR son las siguientes:
 La función COINCIDIR no hace diferencia entre mayúsculas y minúsculas.

 Cuando la función COINCIDIR no encuentra alguna coincidencia devolverá el tipo
de error #N/A
La función BUSCAR
La función BUSCAR en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de celdas y
como resultado nos devolverá el valor correspondiente del rango de resultados que
especifiquemos. La función BUSCAR se puede utilizar en forma vectorial o en forma
matricial.
Forma vectorial de la función BUSCAR
Comenzaré explicando la forma vectorial de la función BUSCAR. Bajo esta forma podemos
buscar un valor en un rango de celdas el cual debe ser una sola columna o una sola fila. La
sintaxis para realizar la búsqueda es la siguiente:
ESPOCH
Página 53
Ilustración 19: función BUSCAR
 Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.

 Vector_de_compraración (obligatorio): Un rango de celdas que está formado por
una sola columna o una sola fila en donde se realizará la búsqueda.
 Vector_resultado (opcional): El rango de celdas que contiene la columna o fila de
resultados que deseamos obtener.
El Vector_de_comparación debe estar siempre en orden ascendente, de lo contrario la

función devolverá resultados incorrectos. En caso de especificar el Vector_resultado
deberá ser del mismo tamaño que Vector_de_comparación.
Ejemplo de la función BUSCAR en forma vectorial
Para este ejemplo tengo una lista de alumnos con sus nombres, apellidos y calificaciones y
de los cuales deseo encontrar la calificación de alguno de ellos con tan solo especificar su
nombre.
Tabla 57: función BUSCAR
ESPOCH
Página 54
En la celda F1 colocaré el nombre del alumno y en la celda F2 la función BUSCAR la cual
me ayudará a obtener su calificación. Desarrollemos la fórmula paso a paso:
1. Introducir la función BUSCAR y especificar el primer argumento que es el valor

buscado.
=BUSCAR(F1,
2. Como segundo argumento debo especificar el rango donde se realizará la
búsqueda:
=BUSCAR(F1, A2:A6,
3. El último argumento será el rango que tiene los resultados que deseo obtener y
que en este ejemplo son las calificaciones en C2:C6:
=BUSCAR(F1, A2:A6, C2:C6)
Observa cómo la función BUSCAR regresa la calificación que corresponde al nombre

buscado.
Tabla 58: función BUSCAR 2
Si en lugar de la calificación quisiera obtener el apellido del alumno basta con cambiar el
tercer argumento de la función para indicar el rango que contiene los apellidos que es
B2:B6.
ESPOCH
Página 55
Tabla 59: función BUSCAR 3
Forma matricial de la función BUSCAR
La función BUSCAR también puede ser utilizada con un arreglo, el cual debe estar formado
por los valores de búsqueda y los valores de regreso. La sintaxis para realizar la búsqueda
de manera matricial es la siguiente:
Ilustración 20: Forma matricial de la función BUSCAR
 Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.

 Matriz (obligatorio): Arreglo de valores que contiene tanto los valores de búsqueda
y de resultados.
Ejemplo de la función BUSCAR en forma matricial
ESPOCH
Página 56
Hagamos un ejemplo sencillo para ilustrar el uso de la función BUSCAR en forma matricial.
Supongamos que tengo un arreglo con las vocales del abecedario: {“A”,”E”,”I”,”O”,”U”} y
por otro lado un arreglo indicando el número de vocales: {1, 2, 3, 4, 5}.
Dada una vocal en la celda A1 deseo saber qué número de vocal le corresponde. Para ello
puedo utilizar la siguiente fórmula:
=BUSCAR(A1,{"A","E","I","O","U"; 1,2,3,4,5})
La función BUSCAR regresará el número de vocal que haya encontrado en la celda A1.
Observa el resultado:
Tabla 60: Forma matricial de la función BUSCAR
TEMAS VISTOS EN CLASE:
Función suma
La función suma es una de las mas usadas, prueba de esto es que Excel tiene un icono
especial para efectuar sumas rápidas, con esto quiero decir que no hace falta poner
=SUMA() para efectuar la suma de un cierto rango, lo que por cierto ahorra tiempo y evita
errores, este icono se llama autosuma y para usarlo basta con seleccionar el rango que
queremos sumar hacer clic en y el resultado aparece en la celda inmediatamente
inferior al rango, aunque si queremos el resultado en otro lado basta con seleccionar la
celda, luego el rango que queremos sumar, Enter y listo( Excel 2003 y 2007)
ESPOCH
Página 57
Tabla 61: Función suma
fijemonos en la barra inferior de Excel y veremos siempre la suma ,el promedio y cuantas
celdas se seleccionaron para efectuar la suma(Excel 2007).
Tabla 62: Función suma 1
Si tenemos varias columnas, seleccionamos esas columnasdejando espacio para poner los
totales
Y luego aplicamos autosuma
ESPOCH
Página 58
Si no seleccionamos nada Excel interpreta que lo que queremos sumar es la secuencia de

números puesta verticalmente u horizontalmente ( tiene que estar activa una cela en la
columna o fila respectivamente), en estos casos inserta automáticamente la función suma
con los rangos que interpreta queremos sumar, para obtener la suma solo nos falta
apretar ENTER, para aclarar las cosas veamos los siguientes gráficos.
Apretamos ENTER y obtenemos la suma
ESPOCH
Página 59
Y si la secuencia es horizontal
Apretamos ENTER y obtenemos la suma
También podemos utilizar la autosuma para obtener subtotales por ejemplo si tenemos la
siguiente tabla
ESPOCH
Página 60
Seleccionando los rangos de cada subtotal apretando la tecla control
y obtenemos los subtotales apretando e icono de autosuma
ESPOCH
Página 61
Si hubiéramos una gran cantidad de subtotales, hacerlo así sería muy engorroso entonces
lo que hacemos es seleccionar el rango adecuado y usar "ir a" apretando F5( O) con lo que
aparece
Tabla 72: seleccionar el rango adecuado Función Suma
Luego oprimimos Especial y vamos al siguiente pantalla en la que tildamos solo constantes
y números
ESPOCH
Página 62
Ilustración 21: Rango en Función Suma
Esto hace que se seleccionen solamente los números de los subtotales
Tabla 73: Función Suma 11
ESPOCH
Página 63
Luego apretamos en autosuma y obtenemos los subtotales
Tabla 74: Función SUMA 12
En Excel 2007 aparece en la solapa Inicio y en Excel 2003 en la barra iconos.
Pero la función suma es mucho más que una suma rápida, esta entrega la suma de los
valores que están en las celdas a que hacen referencia los argumentos y estos pueden ser:
un valor numérico, la referencia o el nombre de una celda, la referencia o el nombre de un
rango, una fórmula matemática o una función, en este último caso estaríamos ante un
Anidamiento de funciones , por otro lado los parámetros pueden ser todos lo que nos
hagan falta, o sea
=SUMA(parametro-1, parametro-2,parametro-3,.............,parámetro-n..)
Veamos el siguiente ejemplo
ESPOCH
Página 64
Donde se ve que la expresión =SUMA(A1:C4;E1;230;E4*F4) ubicada en la celda A7

devuelve la suma de las celdas
1- A1,B1,C1,A2,B2,C2,A3,B3,C3.A4,B4,C4
2- La celda E1
3- El número 230
4- El producto de las celdas E4 y F4
Por último veamos un ejemplo más práctico
Se tiene una tabla con las ganancias semestrales por cereales
Tabla 76: Función sUMA 14
ESPOCH
Página 65
Se quieren los totales anuales por granos, los totales por semestre y el total final
descontando los impuestos de un 36%
FUNCIÓN PROMEDIO
La función PROMEDIO() sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto

de valores. Como argumentos puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que
tengan valores numéricos.
Ejemplo de operación: Obtener el promedio de 2 valores: 10 y 6
Tabla 78: función PROMEDIO
=PROMEDIO(A1,A2)
ESPOCH
Página 66
Tabla 79: función PROMEDIO 1
=PROMEDIO(A1:A2)
En la primera imagen podemos apreciar 2 valores 10 y 6, como podemos ver, manejamos

como argumentos de la función las 2 celdas correspondientes de manera individual
(A1,A2). En la segunda imagen tenemos como argumento un rango (A1:A2) y el resultado
es el mismo.
Tabla 80: función PROMEDIO 2
FUNCIÓN MAX
La función MAX en Excel es de gran ayuda siempre que necesitemos obtener el valor
máximo de un conjunto de valores que puede ser una lista de números ubicados en uno o
varios rangos de nuestra hoja de Excel.
Sintaxis de la función MAX
ESPOCH
Página 67
Ilustración 22: función MAX
 Número1 (obligatorio): el primer número de la lista o el rango de celdas que

contiene los números a evaluar.
 Número2 (opcional): el segundo número de la lista o un rango de celdas con
números adicionales a incluir en la evaluación.
Podemos especificar un máximo de 255 números en la función max en caso de enlistarlos

directamente como argumentos pero podemos especificar rangos de celdas como
argumentos de la función que a su vez pueden contener varios números que serán
evaluados.
La función max considera números negativos y el cero, por lo que dentro de una lista de
números negativos el valor máximo podría ser el cero. Observa el siguiente ejemplo:
Tabla 81: función MAX
Ejemplos de la función max
ESPOCH
Página 68
En el ejemplo anterior pudiste observar que podemos especificar los números
directamente en la función max, sin embargo de esta manera solamente podríamos tener
hasta 255 números. Para aumentar la cantidad de números que podemos incluir debemos
colocarlos en un rango de celdas y especificar dicho rango como argumento de la función.
Tabla 82: función MAX 2
De la misma manera podemos indicar varios rangos para obtener el valor máximo de
todos ellos. Observa que en el siguiente ejemplo los rangos proporcionados a la función
max son de diferente tamaño y no existe problema alguno para obtener el resultado
correcto:
ESPOCH
Página 69
El mayor de una columna con la función max
La función max nos permite obtener fácilmente el número mayor de toda una columna
utilizando la siguiente fórmula:
=max(a:a)
De esta manera he especificado a la función max que tome en cuenta todas las celdas de
la columna a.
El comando autosuma en la ficha inicio
Otra manera de acceder a la función max en excel es utilizar el comando autosuma que se
encuentra en la ficha inicio. Este método funciona de la siguiente manera, en primer lugar
seleccionamos el rango de celdas que deseamos evaluar (m1:m10) y posteriormente
desplegamos el menú del botón autosuma para seleccionar la opción máx.
ESPOCH
Página 70
Tabla 85: función AUTOSUMA
Excel insertará la función max y como argumento colocará el rango seleccionado

previamente. En este ejemplo la función max en insertada en la celda m11 que es justo
por debajo del rango seleccionado:
La función max en Excel será de gran ayuda cada vez que necesitemos encontrar el valor
máximo de un grupo de números
ESPOCH
Página 71
FUNCIÓN MIN
La función MIN en Excel nos devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores. Los
argumentos de la función MIN pueden ser los números, las celdas o los rangos que
contienen los valores que deseamos evaluar.
SINTAXIS
Ilustración 23: FUNCIÓN MIN
 Número1 (obligatorio): El primer número a considerar o la celda o rango que

contiene los números.
 Número2 (opcional): El segundo número de la lista o la celda o rango que contiene
valores adicionales a considerar.
A partir del segundo argumento todos los demás serán opcionales y hasta un máximo de
255 argumentos. Sin embargo, esto no quiere decir que solamente podemos incluir 255
números en la función MIN ya que podremos indicar rangos con una cantidad de números
mayor.
Al realizar la evaluación de los números especificados la función MIN tomará en cuenta

también los números negativos y el cero.
ESPOCH
Página 72
EJEMPLOS
A continuación mostraré algunos ejemplos utilizando la función MIN para dejar en claro
su funcionamiento. Para el primer ejemplo, utilizaré la función MIN especificando los
números que deseo evaluar como argumentos de la función:
Tabla 87: FUNCIÓN MIN
La función MIN devuelve el número más pequeño de la lista especificada. Ahora bien,
haré este mismo ejemplo pero ahora tomando los números de un rango de celdas:
Tabla 88: FUNCIÓN MIN 1
El resultado es el mismo que el anterior solo que en este ejemplo solamente estamos
utilizando un solo argumento de la función MIN para obtener el valor mínimo de una lista
de diez números que se encuentra en un rango.
Ya que la función MIN acepta como argumentos rangos de celdas que contienen una lista
de números, entonces podemos evaluar varias listas de números y obtener el valor
mínimos de todas ellas. A continuación observa cómo son evaluados tres rangos de celdas
para obtener el valor mínimo:
ESPOCH
Página 73
El valor regresado por la función MIN es el número 4 que se encuentra en la celda E8. De
esta manera puedes observar que la cantidad de números evaluados por la función MIN
es prácticamente ilimitada. La única restricción que tenemos es que podemos especificar
hasta 255 rangos como argumentos de la función.
EXCLUIR CEROS DE LA FUNCIÓN MIN
En ocasiones nos encontramos con una lista de números que contiene ceros pero
necesitamos encontrar el valor mínimo mayor a cero. Para ello podemos utilizar la función
MIN junto con la función SI para agregar una condición: =MIN (SI (A1:A10>0, A1:A10))
Lo importante de esta fórmula es que debe ser utilizada en forma matricial por lo que
deberás pulsar la combinación de teclas CTRL + MAYÚS + ENTRAR al terminar de
introducirla. Observa en el siguiente ejemplo cómo la función MIN devuelve el valor 4 en
lugar del valor cero.
ESPOCH
Página 74
La función MIN en Excel siempre nos ayudará a obtener el valor mínimo de una lista de
valores
FUNCIÓN “SI”
La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una
condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para
tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.
SINTAXIS
Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar
Ilustración 24: FUNCIÓN “SI”
valores a devolver de acuerdo al resultado de la función.
 Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el

resultado es VERDADERO o FALSO.
 Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el
resultado de la Prueba_lógica sea VERDADERO.
 Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación
es FALSO.
ESPOCH
Página 75
La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también
puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.
Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto,

números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de
acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.
Ejemplos
Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus
calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un
mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje
de REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función que utilizaré será la siguiente:
=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")
Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la columna C.
Tabla 91: FUNCIÓN “SI”
Utilizar una función como prueba lógica
Es posible utilizar el resultado de otra función como la prueba lógica que necesita
la función SI siempre y cuando esa otra función regrese como resultado VERDADERO o
FALSO. Un ejemplo de este tipo de función es la función ESNUMERO la cual evalúa el
contenido de una celda y devuelve el valor VERDADERO en caso de que sea un valor
numérico. En este ejemplo quiero desplegar la leyenda “SI” en caso de que la celda de la
columna A efectivamente tenga un número, de lo contrario se mostrará la leyenda “NO”.
=SI(ESNUMERO(A2), "SI", "NO")
ESPOCH
Página 76
Este es el resultado de aplicar la fórmula sobre los datos de la hoja:
Tabla 92: FUNCIÓN “SI” 1
Utilizar una función como valor de regreso
Como último ejemplo mostraré que es posible utilizar una función para especificar el valor
de regreso. Utilizando como base el ejemplo anterior, necesito que en caso de que la
celda de la columna A contenga un valor numérico se le sume el valor que colocaré en la
celda D1. La función que me ayudará a realizar esta operación es la siguiente:
=SI(ESNUMERO(A2), SUMA(A2, $D$1), "NO")
Como puedes observar, el segundo argumento es una función la cual se ejecutará en caso
de que la prueba lógica sea verdadera. Observa el resultado de esta fórmula:
Tabla 93: FUNCIÓN “SI” 4
Sólo en los casos donde la función SI era verdadera se realizó la suma. De la misma
manera podríamos colocar una función para el tercer argumento en caso de que el
resultado de la prueba lógica fuera falso.
ESPOCH
Página 77
FUNCIÓN “Y”
La función Y en Excel es una función lógica que nos permitirá evaluar varias expresiones
lógicas y saber si todas ellas son verdaderas. Será suficiente con que cualquiera de las
expresiones sea falsa para que el resultado de la función también sea FALSO.
Sintaxis de la función Y
Los argumentos de la función Y en Excel son los siguientes:
Ilustración 25: FUNCIÓN Y

 Valor_lógico2 (opcional): Expresiones lógicas a evaluar, opcional hasta un máximo
de 255.
La función Y solamente regresará el valor VERDADERO si todas las expresiones lógicas

evaluadas son verdaderas. Bastará con que una sola expresión sea falsa para que la
función Y tenga un resultado FALSO.
Ejemplos de la función Y
Observa la siguiente fórmula y te darás cuenta de que todas las expresiones son
verdaderas:
=Y(5=5, 1<3, 8>6)
ESPOCH
Página 78
Ya que todas las expresiones son verdaderas, la función Y devolverá también el valor
VERDADERO.
Tabla 94: FUNCIÓN Y
Ahora agregaré una cuarta expresión que será falsa: 7<>7. Observa cómo será suficiente
para que la función Y devuelva el valor FALSO:
Tabla 95: FUNCIÓN Y 1
Argumentos de la función Y
Cada uno de los argumentos de la función Y puede ser una expresión lógica como en los
ejemplos anteriores pero también puede ser una función de Excel que devuelva un valor
FALSO o VERDADERO.
Observa el siguiente ejemplo donde he combinado una expresión lógica con la función
ES.PAR y la función ES.IMPAR las cuales evalúan un número para indicarnos si es par o
impar respectivamente.
Ya que tanto la expresión lógica como las funciones son evaluadas como verdaderas,
entonces la función Y nos un resultado VERDADERO. Ahora observa como al cambiar
solamente el argumento de la función ES.IMPAR con el número 6 (en lugar de 5), causará
que la función Y nos devuelva el valor FALSO.
ESPOCH
Página 79
Si alguna vez necesitas estar seguro de que todo un grupo de expresiones lógicas sean
verdaderas, la función Y en Excel será una excelente opción para hacerlo.
FUNCIÓN “O”
La función O es una de las funciones lógicas de Excel y como cualquier otra función lógica
solamente devuelve los valores VERDADERO o FALSO después de haber evaluado las
expresiones lógicas que se hayan colocado como argumentos.
SINTAXIS
La función O en Excel nos ayudará a determinar si al menos uno de los argumentos de la

función es VERDADERO.
Ilustración O 1
Ilustración 26: FUNCIÓN O
ESPOCH
Página 80
 Valor_lógico2 (opcional): A partir del segundo argumento las expresiones lógicas a
evaluar con opcionales hasta un máximo de 255.
La única manera en que la función O devuelva el valor FALSO es que todas las expresiones
lógicas sean falsas. Si al menos una expresión es verdadera entonces el resultado de la
función O será VERDADERO.
Ejemplos
Para comprobar el comportamiento de la función O haremos un ejemplo sencillo con la

siguiente fórmula:
=O(1=2, 3>4, 5<>5, 7<=6, 8>=9)
Si analizas con detenimiento cada una de las expresiones verás que todas son falsas y por
lo tanto la función O devolverá el valor FALSO. Observa el resultado:
Tabla 98: FUNCIÓN O
Como mencioné anteriormente, la función O devolverá un valor VERDADERO si al menos

una de las expresiones lógicas es verdadera. En nuestro ejemplo modificaré solamente la
primera expresión para que sea 1=1 de manera que tenga la siguiente fórmula:
=O(1=1, 3>4, 5<>5, 7<=6, 8>=9)
Esto deberá ser suficiente para que la función O devuelva un valor VERDADERO:
Tabla 99: FUNCIÓN O 1

Funciones como argumento de la función O
ESPOCH
Página 81
Podemos utilizar funciones como argumentos de la función O siempre y cuando
devuelvan VERDADERO o FALSO como resultado. En el siguiente ejemplo utilizo las
funciones ESNUMERO y ESTEXTO para evaluar el tipo de dato de las celdas B1 y B2.

Ya que la celda B1 es un número la función ESNUMERO regresa el valor VERDADERO. Por
otro lado la celda B2 es efectivamente una cadena de texto y por lo tanto la función
ESTEXTO devuelve el valor VERDADERO. En consecuencia la función O también regresa el
valor VERDADERO. Ahora intercambiaré los valores de las celdas B1 y B2 de manera que
tanto la función ESNUMERO como la función ESTEXTO devuelvan FALSO.
No olvides que la función O en Excel siempre devolverá VERDADERO excepto cuando

TODAS las expresiones lógicas evaluadas sean falsas.
LA FUNCIÓN SUMAR SI
La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con un
determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir
en la operación.
SINTAXIS La función SUMAR.SI tiene tres argumentos que explicaré a continuación.
ESPOCH
Página 82
Ilustración 27: FUNCIÓN SUMAR SI
 Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado.

 Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán
incluidas en la suma.
 Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea omitido
se sumaran las celdas especificadas en Rango.
El Criterio de la suma puede estar especificado como número, texto o expresión. Si es un

número hará que se sumen solamente las celdas que sean iguales a dicho número. Si el
criterio es una expresión podremos especificar alguna condición de mayor o menor que.
Si el Criterio es un texto es porque seguramente necesito que se cumpla una condición en

cierta columna que contiene datos de tipo texto pero realizar la suma de otra columna
que tiene valores numéricos. Todos estos casos quedarán más claros con los siguientes
ejemplos.
Ejemplos
El primer ejemplo es muy sencillo ya que de una lista de valores aleatorios quiero sumar
todas las celdas que contienen el número 5.
ESPOCH
Página 83
Tabla 102: FUNCIÓN SUMAR SI
Recuerda que la función SUMAR.SI no realiza una cuenta de las celdas que contienen el
número 5, de lo contrario el resultado habría sido 2. La función SUMAR.SI encuentra las
celdas que tienen el número 5 y suma su valor. Ya que las celdas A2 y A7 cumplen con la
condición establecida se hace la suma de ambas celdas lo cual da el número 10 como
resultado.
Ahora cambiaré la condición a una expresión y sumare aquellas celdas que sean menores
a 3. Observa el resultado de esta nueva fórmula.
Tabla 103: FUNCIÓN SUMAR SI 1

Ventas de un vendedor
Ahora utilizaremos un criterio en texto y el tercer argumento de la función SUMAR.SI el

cual nos deja especificar un rango de suma diferente al rango donde se aplica el criterio.
En el siguiente ejemplo tengo una lista de vendedores y deseo conocer el total de ventas
de un vendedor específico.
ESPOCH
Página 84
Para obtener el resultado colocaré el rango A2:A10 como el rango que debe ser igual al
texto en la celda F1. El tercer argumento de la función contiene el rango C2:C20 el cual
tiene los montos que deseo sumar.
La celda F2 que contiene la función SUMAR.SI muestra la suma de las ventas que
pertenecen a Juan y excluye el resto de celdas. Podría modificar un poco esta fórmula
para obtener las ventas de un mes específico. Observa el resultado de esta adecuación en
la celda F5:
ESPOCH
Página 85
LA FUNCIÓN PROMEDIO.SI
La función PROMEDIO.SI en Excel nos permite obtener el promedio o media aritmética de

un grupo de celdas que cumplan con un criterio. Dicho criterio es el que determina si una
celda es tomada en cuenta o no dentro del cálculo.
SINTAXIS
La función PROMEDIO.SI tiene los siguientes argumentos:
Ilustración 28: función PROMEDIO.SI
 Rango (obligatorio): Celdas que serán evaluadas.

 Criterio (obligatorio): Condición que deben cumplir las celdas que serán tomadas
en cuenta en el cálculo del promedio.
 Rango_promedio (opcional): Celdas que contienen los valores a incluir en el
cálculo de promedio. En caso de omitirse se utilizan las celdas de Rango.
Si ninguna celda cumple con la condición establecida entonces la función

PROMEDIO.SI devolverá el error #¡DIV/0!.
Ejemplo de la función PROMEDIO.SI
Tengo una lista de sucursales de una empresa que han reportado sus ingresos de los
últimos 3 meses. Necesito obtener el promedio de ingresos de aquellas sucursales que
hayan tenido un ingreso mayor a 60,000. Para ello puedo utilizar la siguiente fórmula:
=PROMEDIO.SI(C2:C13, ">60000")
El resultado de la función PROMEDIO.SI lo puedes ver desplegado en la celda F2:
ESPOCH
Página 86
Tabla 106: función PROMEDIO.SI
El argumento Rango_promedio
Si por el contrario ahora necesito obtener el promedio de ingresos de aquellas sucursales

que hayan tenido un egreso menor a 40,000 podré hacerlo utilizando la función
PROMEDIO.SI de la siguiente manera:
=PROMEDIO.SI(D2:D13, "<40000", C2:C13)
En esta caso necesitamos utilizar el argumento Rango_promedio de la función

PROMEDIO.SI de manera que la condición sea aplicada sobre las celdas de la columna D
pero el promedio se calcule utilizando las celdas de la columna C. Observa el resultado:
ESPOCH
Página 87
Tabla 107: función PROMEDIO.SI 1
Solamente 3 celdas cumplen esta condición (C5, C9, C10) y son consideradas en este
cálculo del promedio por la función PROMEDIO.SI en Excel.
FUNCIÓN CONTAR
En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la función CONTAR de

Microsoft Office Excel.
Descripción
La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los
números dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la
cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números. Por
ejemplo, puede escribir la siguiente fórmula para contar los números en el rango A1:A20:
=CONTAR(A1:A20)
En este ejemplo, si cinco de las celdas del rango contienen números, el resultado es 5.
SINTAXIS
CONTAR(valor1; [valor2],...)
La sintaxis de la función CONTAR tiene los siguientes argumentos:
ESPOCH
Página 88
 valor1 Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea
contar números.
 valor2, ... Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales
en los que desea contar números.
NOTA Los argumentos pueden contener o hacer referencia a una variedad de

diferentes tipos de datos, pero sólo se cuentan los números.
Observaciones
 Se cuentan argumentos que son números, fechas o una representación de texto de los
números (por ejemplo, un número entre comillas, como "1").
 Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números
escritos directamente en la lista de argumentos.
 No se cuentan los argumentos que sean valores de error o texto que no se puedan
traducir a números.
 Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se considerarán los números de
esa matriz o referencia. No se cuentan celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de
error de la matriz o de la referencia.
 Si desea contar valores lógicos, texto o valores de error, use la funciónCONTARA.
 Si desea contar sólo números que cumplan con determinados criterios, use la
función CONTAR.SI o la funciónCONTAR.SI.CONJUNTO.
LA FUNCIÓN CONTAR.SI
La función CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el número de celdas de un

rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas
celdas cumple la condición es considerada dentro de la cuenta.
SINTAXIS
Solamente existen dos argumentos para la función CONTAR.SI que son lo siguientes:
ESPOCH
Página 89
Ilustración 29: FUNCIÓN CONTAR.SI
 Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se desean contar.
 Criterio (obligatorio): La condición que determinará las celdas que serán contadas.
El criterio puede ser un número o una expresión que indicará la condición a cumplir, por
ejemplo: 55, “>26”, “VERDE”. El criterio no hará diferencia entre mayúsculas y
minúsculas. La función CONTAR.SI solamente permite especificar una sola condición, en
caso de necesitar aplicar varias condiciones se puede utilizar la función
CONTAR.SI.CONJUNTO.
Ejemplo
Tengo una lista de artículos y cada uno tiene asociado su color. Ahora necesito contar el
total de artículos que son de color azul y para ello utilizaré la siguiente fórmula:
=CONTAR.SI(B2:B11, "azul")
Al aplicar esta fórmula a los datos de la columna B obtengo la cuenta correcta:
ESPOCH
Página 90
Tabla 108: FUNCIÓN CONTAR.SI
Puedes observar que el segundo argumento de la función CONTAR.SI está todo en

minúsculas mientras que las celdas de la columna B tienen la primera letra en mayúsculas,
sin embargo el valor “Azul” es considerado dentro de la cuenta por lo que comprobamos
que la condición no es sensible a mayúsculas y minúsculas.
Recuerda que la función CONTAR.SI nos permitirá contar el número de celdas dentro de
un rango que cumplan con el criterio que se haya especificado en el segundo argumento
de la función.
ESPOCH
Página 91
Tabla 109: FUNCIÓN CONTAR.SI 1
FUNCIÓN CONTAR BLANCO
Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango.
SINTAXIS
CONTAR.BLANCO (rango)
Rango: Es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas en blanco.
Observación
También se cuentan las celdas con fórmulas que devuelven "" (texto vacío). Las celdas que
contienen valores cero no se cuentan.
Ejemplo
El ejemplo puede resultar más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en
blanco.
ESPOCH
Página 92
Tabla 110: FUNCIÓN CONTAR BLANCO
FUNCIÓN CONTAR SI CONJUNTO
La función CONTAR.SI.CONJUNTO en Excel nos permite contar los elementos de un rango

que cumplen con los criterios definidos. Esta función nos permite especificar hasta 127
criterios.
Sintaxis
La función CONTAR.SI.CONJUNTO tiene dos argumentos obligatorios y los demás

opcionales.
ESPOCH
Página 93
Ilustración 30: FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO
 Rango_criterios1 (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado con el

Criterio1.
 Criterio1 (obligatorio): El criterio con que se evaluará el Rango_criterios1.
 Rango_criterios2 (opcional): El rango de celdas que será evaluado con el Criterio2.
 Criterio2 (opcional): El criterio que evaluará el Rango_criterios2.
A partir del Rango_criterios2, todos los argumentos son opcionales y se permiten hasta
127 rangos y criterios a evaluar por la función CONTAR.SI.CONJUNTO. Cada rango
especificado debe tener la misma cantidad de filas (o columnas) que los anteriores.
Ejemplo
Para ejemplificar el uso de la función CONTAR.SI.CONJUNTO haremos un ejemplo muy

sencillo. Tengo una lista de personas (hombres y mujeres) que están en un rango de edad
entre los 15 y los 25 años de edad.
La primera cuenta que necesito hacer es la de conocer el número total de hombres y haré
dicha cuenta con la función CONTAR.SI.CONJUNTO de la siguiente manera:
=CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B16, "Hombre")
El resultado de esta fórmula lo puedes observar en la celda F1 de la siguiente imagen:
ESPOCH
Página 94
Tabla 111: FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO
Contar valores con más de una condición
El verdadero potencial de la función CONTAR.SI.CONJUNTO es cuando necesitamos

especificar más de un criterio en nuestra cuenta. Por ejemplo, si en la lista anterior
necesito contar los hombres mayores de 18 años puedo utilizar la siguiente fórmula:
=CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B16, "Hombre", C2:C16, ">18")
El resultado se muestra en la celda F2 de la siguiente imagen:
ESPOCH
Página 95
Tabla 112: FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO 1
Cuando necesites contar elementos en Excel utilizando múltiples criterios, la función

CONTAR.SI.CONJUNTO será de mucha utilidad
ESPOCH
Página 96
GRAFICOS ESTADISTICOS
¿Qué es un Gráfico?
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su

interpretación.
La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A

menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y
columnas.
Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:
• Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro
objeto.
• Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas
de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.
Crear gráficos en Excel.
Para crear un gráfico básico en Excel que pueda modificar y dar formato más adelante,
tenemos varias opciones, pero siempre se utilizara: Sección Gráficos que se encuentra en
la pestaña Insertar.
Se debe especificar, en primer lugar, los datos del gráfico en una hoja de cálculo.
Es recomendable que se tenga seleccionado el rango de celdas que se desean que

participen en el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente.
En caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de

error en los datos que solicita. A continuación, sólo tiene que seleccionar y elegir el tipo
de gráfico que desea utilizar en la cinta de opciones (ficha Insertar, grupo Gráficos).
ESPOCH
Página 97
Ilustración 31: GRÁFICOS ESTADISTICOS
Como se puede ver, existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición. Se puede
seleccionar un gráfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se
despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.
En pocas palabras, los pasos a seguir para crear un gráfico son:
 Datos de la hoja de cálculo.

 Gráfico creado a partir de datos de la hoja de cálculo.
TIPOS DE GRÁFICOS DISPONIBLES:
Cuando crea un gráfico o cambia el tipo de uno existente, puede seleccionar uno de los
tipos de gráficos siguientes:
 Gráficos de columnas
 Gráficos de líneas
 Gráficos circulares
 Gráficos de barras
 Gráficos de rea
 Gráficos XY (Dispersión)
 Gráficos de cotizaciones
 Gráficos de superficie
 Gráficos de anillos
 Gráficos de burbujas
 Gráficos radiales
 Otros tipos de gráficos que puede crear en Excel
ESPOCH
Página 98
GRÁFICOS DE COLUMNAS
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un
gráfico de columnas. Este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de datos en un
período de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos.
En los gráficos de columnas, las categorías normalmente se organizan en el eje horizontal

y los valores en el eje vertical.
Ilustración 32: GRÁFICOS DE COLUMNAS
Los gráficos de columnas tienen los siguientes subtipos de gráfico:
Columnas agrupadas y columnas agrupadas en 3D:
Los gráficos de columnas agrupadas comparan valores entre categorías. Un gráfico de

columnas agrupadas muestra valores en rectángulos verticales en 2D. Un gráfico de
ESPOCH
Página 99
columnas agrupadas en 3D simplemente muestra los datos con perspectiva 3D; no se usa
un tercer eje de valores (eje de profundidad).
Ilustración 33: Columnas agrupadas y columnas agrupadas en 3D
Puede utilizar un tipo de gráfico de columna agrupada cuando tiene categorías que
representan:
 Rangos de valores (por ejemplo, recuentos de elementos).

 Disposiciones de escala específicas (por ejemplo, una escala de Likert con entradas,
como totalmente de acuerdo, de acuerdo, neutral, en desacuerdo, totalmente en
desacuerdo).
 Nombres que no se encuentran en ningún orden específico (por ejemplo, nombres
de artículos, nombres geográficos o los nombres de personas).
ESPOCH
Página 100
Columnas apiladas y columnas apiladas en 3-D
Los gráficos de columnas apiladas muestran la relación de elementos individuales con el

conjunto, comparando la contribución de cada valor con un total entre categorías. Un
gráfico de columnas apiladas muestra los valores en rectángulos apilados verticales en 2D.
Un gráfico de columnas apiladas en 3D simplemente muestra los datos con perspectiva
3D; no se usa un tercer eje de valores (eje de profundidad).
Ilustración 34: Columnas apiladas y columnas apiladas en 3-D
Columnas 100% apiladas y columnas 100% apiladas en 3D
Los gráficos de columnas 100% apiladas y columnas 100% apiladas en 3D comparan el

porcentaje con que contribuye cada valor a un total de categorías. Un gráfico de columnas
100% apiladas muestra valores en rectángulos verticales 100% apilados en 2D. Un gráfico
de columnas 100% apiladas en 3D simplemente muestra los datos con perspectiva 3D; no
se usa un tercer eje de valores (eje de profundidad). Puede utilizar un gráfico de columnas
100% apiladas cuando tenga tres o más series de datos y desee destacar las
contribuciones al conjunto, especialmente si el total es el mismo para cada categoría.
ESPOCH
Página 101
Ilustración 35: Columnas 100% apiladas y columnas 100% apiladas en 3D
Columnas 3D:
Los gráficos de columnas 3D utilizan tres ejes que se pueden modificar (un eje horizontal,
un eje vertical y un eje de profundidad) y comparan puntos de datos en los ejes horizontal
y de profundidad. Puede utilizar un gráfico de columnas 3D cuando desee comparar del
mismo modo datos entre categorías y entre series, ya que este tipo de gráfico muestra
categorías a lo largo de los ejes horizontales y de profundidad, mientras que el eje vertical
muestra los valores.
Ilustración 36: Columnas 3D
ESPOCH
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Cilindro, cono y pirámide
Los gráficos de cilindros, conos y pirámides están disponibles en los mismos tipos de
gráficos agrupados, apilados, 100% apilados y en 3D proporcionados para gráficos de
columnas rectangulares, y muestran y comparan datos de la misma manera. La única
diferencia es que estos tipos de gráficos muestran formas de cilindro, cono y pirámide en
lugar de rectángulos.
Ilustración 37: Cilindro, cono y pirámide
GRÁFICOS DE LÍNEAS
gráfico de líneas. Los gráficos de línea pueden mostrar datos continuos en el tiempo,
establecidos frente a una escala común y, por tanto, son ideales para mostrar tendencias
en datos a intervalos iguales. En un gráfico de líneas, los datos de categoría se distribuyen
uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor se distribuyen
uniformemente en el eje vertical.
ESPOCH
Página 103
Ilustración 38: GRÁFICOS DE LÍNEAS
Use un gráfico de líneas si las etiquetas de categorías son texto, y representan valores que
están separados uniformemente entre sí, por ejemplo meses, trimestres o ejercicios
fiscales. Este tipo de gráfico es válido especialmente si hay más de una serie. Si sólo hay
una, se recomienda utilizar un gráfico de categorías. Utilice también un gráfico de líneas si
tiene etiquetas numéricas con valores separados uniformemente entre sí, especialmente
años. Si tiene más de diez etiquetas numéricas, utilice en su lugar un gráfico de dispersión.
Los gráficos de líneas tienen los siguientes subtipos de gráfico:
Línea y línea con marcadores
Ya sea que se muestren con marcadores (para indicar valores de datos individuales) o sin
ellos, los gráficos de líneas son útiles para mostrar tendencias en el tiempo o categorías
ordenadas, especialmente cuando hay muchos puntos de datos y el orden en que se
presentan es importante. Si hay muchas categorías o los valores son aproximados, utilice
un gráfico de líneas sin marcadores.
ESPOCH
Página 104
Ilustración 39: Línea y línea con marcadores
Línea apilada y línea apilada con marcadores Ya sea que se muestren con marcadores
(para indicar valores de datos individuales) o sin ellos, los gráficos de líneas apiladas
permiten mostrar la tendencia de la contribución que hace cada valor a lo largo del
tiempo o categorías ordenadas; pero como no es fácil ver que las líneas están apiladas, tal
vez convenga usar otro tipo de gráfico de líneas o un gráfico de áreas apiladas.
Ilustración 40: Línea apilada y línea apilada con marcadores
ESPOCH
Página 105
Línea 100% apilada y línea 100% apilada con marcadores
Ya sea que se muestren con marcadores (para indicar valores de datos individuales) o sin
ellos, los gráficos de líneas 100% apiladas son útiles para mostrar la tendencia del
porcentaje con que cada valor contribuye en el tiempo o categorías ordenadas. Si hay
muchas categorías o los valores son aproximados, use un gráfico de líneas 100% apiladas
sin marcadores.
Ilustración 41: Línea 100% apilada y línea 100% apilada con marcadores
Líneas 3D
Los gráficos de líneas 3D muestran cada fila o columna de datos como una cinta de
opciones 3D. Un gráfico de líneas 3D tiene ejes horizontal, vertical y de profundidad que
puede modificar.
ESPOCH
Página 106
Ilustración 42: Líneas 3D
GRÁFICOS CIRCULARES
En un gráfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una fila
de una hoja de cálculo. Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos de
una serie de datos, en proporción a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un
gráfico circular se muestran como porcentajes del total del gráfico circular.
Ilustración 43: GRÁFICOS CIRCULARES
Piense en utilizar un gráfico circular cuando:
 Sólo tenga una serie de datos que desee trazar.

 Ninguno de los valores que desea trazar son negativos.
 Casi ninguno de los valores que desea trazar son valores cero.
 No tiene más de siete categorías.
ESPOCH
Página 107
 Las categorías representan partes de todo el gráfico circular.
 Los gráficos circulares tienen los siguientes subtipos de gráfico:
Circular y circular en 3D Los gráficos circulares muestran la contribución de cada valor a

un total con un formato 2D o 3D. Puede extraer manualmente sectores de un gráfico
circular para destacarlos.
Ilustración 44: GRÁFICOS CIRCULARES 3D
Circular con subgráfico circular y circular con subgráfico de barras
Los gráficos circulares con subgráfico circular o subgráfico de barras son gráficos circulares
con valores definidos por el usuario que se extraen del gráfico circular principal y se
combinan en un gráfico secundario, circular o de barras apiladas. Estos tipos de gráficos
son útiles cuando desea que los sectores pequeños del gráfico circular principal se
distingan más fácilmente.
Ilustración 45: subgráfico circular y circular con subgráfico de barras Circular seccionado y
circular seccionado en
ESPOCH
Página 108
3D
Los gráficos circulares seccionados muestran la contribución de cada valor a un total, al

mismo tiempo que destacan valores individuales. Los gráficos circulares seccionados se
pueden mostrar en formato 3D. Puede cambiar la configuración de la división en
secciones para cada sector por separado y para todos ellos, pero no puede mover
manualmente los sectores de un gráfico circular seccionado. Si desea extraer los sectores
manualmente, utilice un gráfico circular o un gráfico circular 3D.
Ilustración 46: Circular seccionado y circular seccionado en 3D
GRÁFICOS DE BARRAS
gráfico de barras. Los gráficos de barras muestran comparaciones entre elementos
individuales.
Ilustración 47: GRÁFICOS DE BARRAS
ESPOCH
Página 109
Piense en utilizar un gráfico de barras cuando:
 Las etiquetas de eje son largas.

 Los valores que se muestran son duraciones.
Los gráficos de barras tienen los siguientes subtipos de gráfico:
Barra agrupada y barra agrupada en 3D
Los gráficos de barras agrupadas comparan valores entre categorías. En un gráfico de

barras agrupadas, las categorías se suelen organizar a lo largo del eje vertical, mientras
que los valores lo hacen a lo largo del horizontal. Un gráfico de barras agrupadas en 3D
muestra rectángulos horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.
Ilustración 48: Barra agrupada y barra agrupada en 3D
Barra apilada y barra apilada en 3D
Los gráficos de barras apiladas muestran la relación de elementos individuales con el

conjunto. Un gráfico de barras apiladas en 3D muestra rectángulos horizontales en
formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.
Ilustración 49: Barra apilada y barra apilada en 3D
ESPOCH
Página 110
Barras 100% apiladas y barras 100% apiladas en 3D
Este tipo de gráfico compara el porcentaje con que cada valor contribuye a un total entre
categorías. Un gráfico de barras 100% apiladas en 3D muestra rectángulos horizontales en
formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.
Ilustración 50: Barras 100% apiladas y barras 100% apiladas en 3D
Cilindro, cono y pirámide horizontales
Estos gráficos están disponibles en los mismos tipos de gráficos agrupados, apilados y
100% apilados que se proporcionan para los gráficos de barras rectangulares. Muestran y
comparan los datos de la misma forma. La única diferencia es que estos tipos de gráfico
muestran formas cilíndricas, cónicas y piramidales en lugar de rectángulos horizontales.
Ilustración 51: Cilindro, cono y pirámide horizontales
ESPOCH
Página 111
GRÁFICOS DE ÁREA
gráfico de área. Los gráficos de área destacan la magnitud del cambio en el tiempo y se
pueden utilizar para llamar la atención hacia el valor total en una tendencia. Por ejemplo,
se pueden trazar los datos que representan el beneficio en el tiempo en un gráfico de área
para destacar el beneficio total. Al mostrar la suma de los valores trazados, un gráfico de
área también muestra la relación de las partes con un todo.
Ilustración 52: GRÁFICOS DE ÁREA
Los gráficos de área tienen los siguientes subtipos de gráfico:
Áreas en 2D y 3D
Tanto si se presentan en 2D como en 3D, los gráficos de áreas muestran la tendencia de

los valores en el tiempo u otros datos de categoría. Los gráficos de áreas 3D usan tres ejes
(horizontal, vertical y profundidad) que se pueden modificar. Como norma, considere la
posibilidad de utilizar un gráfico de líneas en lugar de un gráfico de áreas no apilado, ya
que los datos de una serie pueden quedar ocultos por los de otra.
Ilustración 53: Áreas en 2D y 3D
ESPOCH
Página 112
Ilustración 54: Áreas en 2D y 3D 2
Áreas apiladas y áreas apiladas en 3D
Los gráficos de áreas apiladas muestran la tendencia de la contribución de cada valor a lo

largo del tiempo u otros datos de categoría. Un gráfico de áreas apiladas en 3D se
presenta de la misma forma, aunque utiliza una perspectiva 3D. Una perspectiva 3D no es
un verdadero gráfico 3D: no se emplea un tercer eje de valores (eje de profundidad).
Ilustración 55: Áreas apiladas y áreas apiladas en 3D
ESPOCH
Página 113
Áreas 100% apiladas y áreas 100% apiladas en 3D
Los gráficos de áreas 100% apiladas muestran la tendencia del porcentaje con que cada
valor contribuye a lo largo del tiempo u otros datos de categoría. Un gráfico de áreas
100% apiladas en 3D se presenta de la misma forma, pero utiliza una perspectiva 3D. Una
perspectiva 3D no es un verdadero gráfico 3D: no se emplea un tercer eje de valores (eje
de profundidad).
Ilustración 56: Áreas 100% apiladas y áreas 100% apiladas en 3D
Ilustración 57: Áreas 100% apiladas y áreas 100% apiladas en 3D 2
ESPOCH
Página 114
GRÁFICOS DE TIPO XY (DISPERSIÓN)
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas y filas de una hoja de cálculo en un
gráfico de tipo XY (dispersión). Los gráficos de dispersión muestran la relación entre los
valores numéricos de varias series de datos o trazan dos grupos de números como una
serie de coordenadas XY.
Un gráfico de dispersión tiene dos ejes de valores y muestra un conjunto de datos

numéricos en el eje horizontal (eje X) y otro en el eje vertical (eje Y). Combina estos
valores en puntos de datos únicos y los muestra en intervalos irregulares o agrupaciones.
Los gráficos de dispersión se utilizan por lo general para mostrar y comparar valores
numéricos, por ejemplo datos científicos, estadísticos y de ingeniería.
Piense en utilizar un gráfico de dispersión cuando:
 Desea cambiar la escala del eje horizontal.

 Desea convertir dicho eje en una escala logarítmica.
 Los espacios entre los valores del eje horizontal no son uniformes.
 Hay muchos puntos de datos en el eje horizontal.
 Desea mostrar eficazmente datos de hoja de cálculo que incluyen pares o
conjuntos de valores agrupados y ajustar las escalas independientes de un gráfico
de dispersión para revelar más información acerca de los valores agrupados.
 Desea mostrar similitudes entre grandes conjuntos de datos en lugar de
diferencias entre puntos de datos.
 Desea comparar muchos puntos de datos sin tener en cuenta el tiempo; cuantos
más datos incluya en un gráfico de dispersión, mejores serán las comparaciones
que podrá realizar.
ESPOCH
Página 115
Los gráficos de dispersión tienen los siguientes subtipos de gráfico:
Dispersión con sólo marcadores
Este tipo de gráfico compara pares de valores. Use un gráfico de dispersión con
marcadores de datos pero sin líneas cuando tenga muchos puntos de datos y las líneas de
conexión dificulten la lectura de los datos. También puede usar este tipo de gráfico
cuando no haya necesidad de mostrar la conexión entre los puntos de datos.
Ilustración 58: Dispersión con sólo marcadores
Dispersión con líneas suavizadas y dispersión con líneas suavizadas y marcadores Este
tipo de gráfico muestra una curva suavizada que conecta los puntos de datos. Las líneas
suavizadas se pueden mostrar con o sin marcadores. Use una línea suavizada sin
marcadores si hay muchos puntos de datos.
Ilustración 59: Dispersión con líneas suavizadas y dispersión con

líneas suavizadas y marcadores
ESPOCH
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Dispersión con líneas rectas y dispersión con líneas rectas y marcadores
Este tipo de gráfico muestra líneas de conexión rectas entre los puntos de datos. Las líneas
rectas se pueden mostrar con o sin marcadores.
Ilustración 60: Dispersión con líneas rectas y dispersión con líneas rectas y
marcadores
GRÁFICOS DE COTIZACIONES
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas en un orden específico en
una hoja de cálculo en un gráfico de cotizaciones. Como su nombre implica, un gráfico de
cotizaciones se utiliza con mayor frecuencia para mostrar la fluctuación de los precios de
las acciones. Sin embargo, este gráfico también se puede utilizar para datos científicos.
Por ejemplo, podría utilizar un gráfico de cotizaciones para indicar la fluctuación de las
temperaturas diarias o anuales. Debe organizar los datos en el orden correcto para crear
gráficos de cotizaciones.
La forma en que se organizan los datos de cotizaciones en la hoja de cálculo es muy

importante. Por ejemplo, para crear un gráfico sencillo de cotizaciones de máximos,
mínimos y cierre, debería organizar los datos en columnas, con Máximos, Mínimos y
Cierre como encabezados de columnas en ese orden.
ESPOCH
Página 117
Ilustración 61: GRÁFICOS DE COTIZACIONES
Los gráficos de cotizaciones tienen los siguientes subtipos de gráfico:
Máximos, mínimos y cierre
Este tipo de gráfico se suele utilizar para ilustrar el precio de los valores. Necesita tres
series de valores en el siguiente orden: máximos, mínimos y cierre.
Ilustración 62: Máximos, mínimos y cierre
ESPOCH
Página 118
Apertura, máximos, mínimos y cierre
Este tipo de gráfico de cotizaciones necesita cuatro series de valores en el orden correcto
(apertura, máximos, mínimos y cierre).
Ilustración 63: Apertura, máximos, mínimos y cierre
Volumen, máximos, mínimos y cierre
Este tipo de gráfico de cotizaciones necesita cuatro series de valores en el orden correcto
(volumen, máximos, mínimos y cierre). Mide el volumen mediante dos ejes de valores:
uno para las columnas que miden el volumen y otro para el precio de los valores.
ESPOCH
Página 119
Ilustración 64: Volumen, máximos, mínimos y cierre
Volumen, apertura, máximos, mínimos y cierre Este tipo de gráfico de cotizaciones

necesita cinco series de valores en el orden correcto (volumen, apertura, máximos,
mínimos y cierre).
Ilustración 65: Volumen, apertura, máximos, mínimos y cierre
ESPOCH
Página 120
GRÁFICOS DE SUPERFICIE
gráfico de superficie. Un gráfico de superficie es útil cuando busca combinaciones óptimas
entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topográfico, los colores y las tramas
indican áreas que están en el mismo rango de valores.
Puede utilizar un gráfico de superficie cuando ambas categorías y series de datos sean
valores numéricos.
Ilustración 66: GRÁFICOS DE SUPERFICIE
Los gráficos de superficie tienen los siguientes subtipos de gráfico:
Superficie 3D
Los gráficos de superficie 3D muestran las tendencias de los valores a través de dos
dimensiones en una curva continua. Las bandas de color de un gráfico de superficie no
representan las series de datos, sino la distinción entre los valores. Este gráfico muestra
una vista en 3D de los datos, que se puede imaginar como una hoja de goma estirada
sobre un gráfico de columnas 3D. Se suele utilizar para mostrar relaciones entre grandes
cantidades de datos que, de otra forma, podrían resultar difíciles de ver.
ESPOCH
Página 121
Ilustración 67: Superficie 3D
Trama de superficie 3D
Cuando se representa sin color en la superficie, un gráfico de superficie 3D se denomina

gráfico de trama de superficie 3D. Este gráfico sólo muestra las líneas. Un gráfico de
superficie 3D que se representa sin bandas de color en la superficie se denomina gráfico
de trama de superficie 3D. Este gráfico sólo muestra las líneas.
Ilustración 68: Trama de superficie 3D
Contorno
Los gráficos de contorno son gráficos de superficie vistos desde arriba, algo parecido a los
mapas topográficos 2D. En un gráfico de contorno, las bandas de color representan rangos
concretos de valores. Las líneas de un gráfico de contorno conectan puntos interpolados
de igual valor.
ESPOCH
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Ilustración 69: CONTORNO
Contorno reticular
Los gráficos de contorno reticular también son gráficos de superficie vistos desde arriba.
No tienen bandas de color en la superficie y sólo muestran las líneas.
Ilustración 70: Contorno reticular
ESPOCH
Página 123
GRÁFICOS DE ANILLOS
En un gráfico de anillos se pueden representar datos organizados únicamente en

columnas o en filas de una hoja de cálculo. Al igual que un gráfico circular, un gráfico de
anillos muestra la relación de las partes con un todo pero puede contener más de una
serie de datos.
Ilustración 71: GRÁFICOS DE ANILLOS
Los gráficos de anillos tienen los siguientes subtipos de gráfico:
Anillos
Los gráficos de anillos muestran los datos en anillos, donde cada anillo representa una serie de
datos. Si se muestran porcentajes en etiquetas de datos, cada anillo totalizará el 100%.
Ilustración 72: Anillos
ESPOCH
Página 124
Anillos seccionados
De manera muy similar a los gráficos circulares seccionados, los gráficos de anillos
seccionados muestran la contribución de cada valor a un total mientras se destacan los
valores individuales, pero pueden contener más de una serie de datos.
Ilustración 73: Anillos seccionados
GRÁFICOS DE BURBUJAS
En un gráfico de burbujas, se pueden trazar los datos que se organizan en columnas en

una hoja de cálculo de manera que los valores x se muestran en la primera columna y los
valores y correspondientes y los valores de tamaño de burbuja se muestran en columnas
adyacentes.
Por ejemplo, organizaría los datos como se muestra en el siguiente ejemplo.
ESPOCH
Página 125
Ilustración 74: GRÁFICOS DE BURBUJAS
Los gráficos de burbujas tienen los siguientes subtipos de gráfico:
Burbujas o burbujas con efecto 3D Ambos tipos de gráficos de burbujas comparan

conjuntos de tres valores en lugar de dos. El tercer valor determina el tamaño del marcador
de burbuja. Puede elegir mostrar las burbujas en formato 2D o con un efecto 3D.
Ilustración 75: Burbujas o burbujas con efecto 3D
ESPOCH
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GRÁFICOS RADIALES
Los datos organizados en columnas o filas en una hoja de cálculo se pueden representar
en un gráfico radial. Los gráficos radiales comparan los valores agregados de varias series
de datos.
Ilustración 76: GRÁFICOS RADIALES
Los gráficos radiales tienen los siguientes subtipos de gráfico:
Radial y radial con marcadores Con o sin marcadores para puntos de datos individuales, los
gráficos radiales muestran cambios en valores relativos a un punto central.
Ilustración 77: Radial y radial con marcadores
Radial relleno En un gráfico radial relleno, el área cubierta con una serie de datos se rellena
con un color.
ESPOCH
Página 127
Ilustración 78: Radial relleno
OTROS TIPOS DE GRÁFICOS QUE PUEDE CREAR EN EXCEL
Si en la lista de tipos de gráficos disponibles no encuentra el tipo de gráfico que desea

crear, puede haber otro modo de crearlo en Excel.
Por ejemplo, puede crear los gráficos siguientes:
 Gráficos de Gantt y gráficos de columnas flotantes Puede simular estos gráficos usando
otros tipos de gráfico. Por ejemplo, puede usar un gráfico de barras para simular un gráfico de
Gantt o un gráfico de columnas para simular un gráfico de columnas flotantes que presente
valores mínimos y máximos.
 Gráficos combinados Para enfatizar distintos tipos de información en un gráfico, puede
combinar dos o más tipos de gráfico en uno solo. Por ejemplo, puede combinar un gráfico de
columnas con uno de líneas para conseguir un efecto visual instantáneo que facilite la
comprensión del gráfico.
 Organigramas Puede insertar un gráfico de SmartArt para crear organigramas, diagramas de
flujo o gráficos de jerarquías.
WEBGRAFIA
Http://exceltotal.com/formulas-y-funciones-de-excel/
Http://www.queesexcel.net/
Http://exceltotal.com/la-funcion-extrae-en-excel/
Http://www.queesexcel.net/funciones-excel.html
ESPOCH
Página 128
http://www.allexcel.com.ar/funciones/SUMA/SUMA.html
http://funciones-excel.blogspot.com/2008/02/funcion-promedio.html
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/funcion-contar-HP010062492.aspx
http://es.kioskea.net/forum/affich-267039-excel-funcion-suma-promedio-maximo-
minimo
http://exceltotal.com/la-funcion-sumar-si-en-excel/
http://exceltotal.com/funciones/logicas/funcion-o/
http://exceltotal.com/funciones/logicas/funcion-si/
http://exceltotal.com/funciones/logicas/funcion-y/
http://exceltotal.com/funciones/estadisticas/funcion-contar-blanco/
http://exceltotal.com/funciones/estadisticas/funcion-contar/
http://exceltotal.com/funciones/estadisticas/funcion-contar-si/
http://exceltotal.com/funciones/estadisticas/funcion-contar-si-conjunto/
ESPOCH
Página 129

Funciones de Microsoft Excel Definitivo

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Todas las fórmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos:

 Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto también

Tabla 1: Partes Fórmula

 Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras fórmulas,

Tabla 2: Partes Fórmula 2

 Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores

Tabla 3: Partes Fórmula 3

Estructura de una función:

Sintaxis de la función EXTRAE

La función EXTRAE tiene 3 argumentos:

 Texto (obligatorio): La cadena de texto original de donde deseamos extraer los

Ejemplo de la función EXTRAE

Tabla 5 FUNCION EXTRAE

1. En la celda B1 comenzamos introduciendo la fórmula:

De esta manera la función EXTRAE nos da el resultado esperado:

Tabla 6: FUNCIÓN EXTRAE

La función EXTRAE y las fechas

Sintaxis de la función CONCATENAR

 Texto1 (obligatorio): El primer texto que se unirá a la cadena de texto final.

Ejemplo de la función CONCATENAR

Tabla 7: Función CONCATENAR

1. En la celda D2 comenzaré a escribir la función CONCATENAR especificando el

La función CONCATENAR nos da el resultado esperado en la celda D2:

Tabla 8: Función CONCATENAR 1

Sintaxis de la función ENCONTRAR

La función ENCONTRAR tiene tres argumentos que son los siguientes:

Ilustración 3: Argumentos de Función ENCONTRAR

Si el Texto_buscado es contrado, entonces la función ENCONTRAR regresa un número que

Ejemplo de la función ENCONTRAR

Tabla 10: Función ENCONTRAR

El primer ejemplo nos muestra la siguiente fórmula:

Esta fórmula encontrará la primera ocurrencia de la letra “T” (mayúscula) que se

El tercer ejemplo hace una búsqueda de la letra “i”:

=ENCONTRAR("i", A5, 10)

Errores comunes con la función ENCONTRAR

 Si olvidamos que la función ENCONTRAR hace diferencia entre mayúsculas y

Sintaxis de la función CARACTER

La sintaxis de la función CARACTER solamente admite un argumento:

Ejemplos de la función CARACTER

La función CARACTER puede ayudarnos a hacer uso de caracteres especiales o símbolos

Agregar un salto de línea

Tabla 11: Función CARACTER

Tabla 12: Función CARACTER 1

La suma 64 + 10 que coloqué dentro de la función no es necesaria. Solamente lo he hecho

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

Sintaxis de la función DIAS.LAB

A continuación una descripción de los argumentos de la función DIAS.LAB:

 Fecha_inicial (obligatorio): Es la fecha a partir de la cual se comenzarán a contar los

Ejemplos de la función DIAS.LAB

Tabla 14: Función DIAS.LAB

Tabla 15: Función DIAS.LAB 2

Observa que he colocado un nombre para el rango de celdas B3:B5 y lo he llamado

Tabla 16: Función DIAS.LAB 3

Si por alguna razón llegamos a colocar en la lista de días de vacaciones la fecha de un

La sintaxis de la función DIAS.LAB.INTL

La función DIAS.LAB.INTL tiene cuatro argumentos que nos permiten personalizar

 Fecha_inicial (obligatorio): Fecha donde se inicia el conteo de los días laborables.

Si no especifica el argumento de Fin_de_semana la función DIAS.LAB.INTL hará el cálculo

Establecer un fin de semana personalizado

El tercer argumento de la función DIAS.LAB.INTL nos permite especificar los días de la

El número 11 en el tercer argumento de la función hará que se consideren sólo los

A continuación muestro la lista completa de números válidos para el tercer argumento de

Tabla 19: Función DIAS.LAB.INTL 1