Sumário

Arquivologia Cespe MPU ............................................................................ 3 QUERIDO ALUNO!

Gabarito ........................................................................................................ 8
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Arquivologia e Administração para o MPU

Arquivologia Cespe MPU
1 – (CESPE) A respeito das políticas públicas e da legislação aplicadas à arquivística,
julgue o item subsequente.
São documentos públicos os produzidos e recebidos por agentes do poder público no
exercício de cargo público ou função pública, ou os decorrentes desse exercício.

2 – (CESPE) Julgue o item seguinte, acerca de conceitos básicos e princípios

fundamentais de arquivologia.
Uma coleção de documentos manuscritos, reunida por uma pessoa, que contenha a história
da origem do povoado de um município é denominada arquivo.

3 – (CESPE) Com relação a protocolos, arquivos correntes e intermediários, julgue o

próximo item.
A definição da permanência de documentos em arquivos correntes e em arquivos
intermediários ocorre em função da frequência de documentos acumulados; sendo assim,
os documentos mais recentes devem ser mantidos em arquivos correntes e os mais antigos
em arquivos intermediários.

4 – (CESPE) Com relação a princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.

Um fundo de arquivo fechado é passível de recebimento de novos documentos, que podem
ser incluídos no acervo após a retomada de alguma atividade da pessoa ou da instituição
produtora do acervo.

5 – (CESPE) A origem do arquivo de uma organização pública ou privada está relacionada

ao cumprimento de uma finalidade administrativa e, com o tempo, esse arquivo pode ser
mantido por razões culturais.

6 – (CESPE) A distinção entre documentos de arquivo, de biblioteca ou de museu é feita

conforme a origem e o emprego desses documentos.

7 – (CESPE) O documento de arquivo é fonte de prova e esse potencial probatório advém

das seguintes características desse tipo de documento: autenticidade, naturalidade,
imparcialidade, inter-relacionamento e unicidade.

8 – (CESPE) Os arquivos são constituídos pelos documentos produzidos pela própria

organização. Quando recebidos de outras organizações, os documentos são registrados nos
serviços de protocolo, mas não são considerados arquivísticos.

9 – (CESPE) Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se

segue.
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O ciclo vital dos documentos de arquivo compreende três idades. A primeira delas é a idade
corrente, durante a qual os documentos têm localização física mais próxima ao acumulador
do documento.

10 – (CESPE) Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos,

julgue o item a seguir.
O arquivo corrente caracteriza-se pela existência de uso em grande frequência ou de
possibilidade de uso em um conjunto documental.

11 – (CESPE) Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos,

julgue o item a seguir.
O arquivo intermediário, por sua natureza, deve ser descentralizado e ficar localizado
próximo do usuário direto.

12 – (CESPE) Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos,

julgue o item a seguir.
No arquivo corrente, prevalece o valor secundário, isto é, probatório e informativo.

13 – (CESPE) Em relação aos conceitos e princípios da arquivística, julgue o item a

seguir.
De acordo com a teoria das três idades, arquivos podem ser correntes, intermediários ou
permanentes.

14 – (CESPE) Em relação aos conceitos e princípios da arquivística, julgue o item a

seguir.
O princípio da procedência, também chamado de princípio do respeito aos fundos, dispõe
que tudo o que for produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser
misturado aos fundos de outras entidades produtoras.

15 – (CESPE) A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a

seguir.
O documento de arquivo é considerado único se produzido em uma única via e múltiplo se,
embora seu conteúdo seja único, é remetido a diferentes destinatários.

16 – (CESPE) Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se

segue.
A aplicação do princípio da proveniência à classificação e ao agrupamento de documentos
tem como principal consequência prática o surgimento do fundo de arquivo.

17 – (CESPE) Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se

segue.
Na ordenação interna do fundo de arquivo, aplica-se o princípio da reversibilidade.

18 – (CESPE) A respeito da função documentação, julgue os itens subsecutivos.

Protocolo é o serviço encarregado de recebimento, registro, classificação, distribuição,
controle da tramitação e expedição de documentos.
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19 – (CESPE) No que se refere à arquivologia, julgue os itens que se seguem.

O protocolo visa, sobretudo, a identificação de metadados, com os quais são possíveis o
controle e o acesso aos documentos de arquivo.

20 – (CESPE) A entrada de documentos é um dos momentos mais importantes de todo

o processo de tratamento documental. Com relação ao protocolo, julgue os itens que
se seguem.
A correspondência particular recebida nos serviços de protocolo deve ser aberta, registrada
e distribuída ao destinatário.

21 – (CESPE) O curso de um documento, desde a sua produção ou recepção até o

cumprimento de sua função administrativa, denomina-se tramitação.

22 – (CESPE) Não são todos os documentos arquivísticos que precisam ser registrados no
protocolo; o registro é obrigatório apenas para os documentos que tramitarão por mais de
um setor.

23 – (CESPE) Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos.

A fase de produção do programa de gestão de documentos inclui a eliminação dos
documentos de arquivo.

24 – (CESPE) Acerca da implementação de programas de gestão de

documentos, julgue o item subsequente.
A gestão de documentos é dividida em três fases: produção, utilização e eliminação.

25 – (CESPE) Julgue o item a seguir, a respeito de protocolo.

A atividade de tramitação corresponde exclusivamente à movimentação de documentos
entre unidades internas do órgão.

26 – (CESPE) Julgue o item a seguir, a respeito de protocolo.

A atividade de protocolo é desenvolvida no âmbito do arquivo corrente.

27 – (CESPE) julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos.

Os documentos com valor histórico devem ser recolhidos aos arquivos intermediários, onde
devem permanecer até a sua eliminação.

28 – (CESPE) Julgue os itens que se seguem, a respeito das medidas a serem

observadas na transferência ou no recolhimento de acervos documentais para
instituições arquivísticas públicas.
Na transferência ou no recolhimento, os acervos devem ser acompanhados de um
instrumento descritivo que permita sua identificação e controle.

29 – (CESPE) Julgue os itens que se seguem, a respeito das medidas a serem

observadas na transferência ou no recolhimento de acervos documentais para
instituições arquivísticas públicas.
A transferência é a ação de condução dos documentos ao arquivo permanente.
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30 – (CESPE) Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se

segue.
Para garantir o vínculo arquivístico entre documentos oriundos da mesma atividade, é
necessário adotar o princípio da pertinência na classificação desses documentos.

31 – (CESPE) Acerca das políticas de acesso aos documentos de arquivo, pautadas

pela Lei de Acesso à Informação, julgue o item subsecutivo.
O documento acessível é aquele classificado, avaliado e descrito de acordo com o plano ou
código de classificação, a tabela de temporalidade e o instrumento de pesquisa.

32 – (CESPE) Julgue o próximo item, relativo aos protocolos documentais e à

realidade arquivística brasileira.
No contexto da arquivística brasileira, a classificação de documentos deve ser realizada de
maneira uniforme para instituições pertencentes ao mesmo ramo de atividade.

33 – (CESPE) Com relação às funções arquivísticas de criação, classificação e

avaliação de documentos, julgue o item seguinte.
Documentos de um acervo que podem ser amplamente divulgados à sociedade são
considerados ostensivos quanto à natureza do assunto.

34 – (CESPE) Com relação à classificação de documentos de arquivo, julgue

o próximo item.
As unidades de classificação do plano de classificação são formadas por meio do princípio
aplicado no nível de classificação.

35 – (CESPE) Com relação à classificação de documentos de arquivo, julgue

o próximo item.
O princípio de divisão funcional utilizado no agrupamento dos documentos de arquivo dá
origem ao plano de classificação de documentos de arquivo, respeitada a razão de ser do
próprio documento.

36 – (CESPE) Com relação à classificação de documentos de arquivo, julgue

o próximo item.
O princípio da proveniência define as estratégias de avaliação dos documentos de arquivo,
mas tem pouca repercussão na classificação desses documentos.

37 – (CESPE) Com relação à classificação de documentos de arquivo, julgue

o próximo item.
O princípio que norteia a classificação no âmbito dos arquivos correntes, que é a obediência
às atividades e às funções do órgão produtor, deve ser mantido nos arquivos permanentes.

38 – (CESPE) Com relação à classificação de documentos de arquivo, julgue

o próximo item.
A ausência de instrumento de classificação poderá ser suprida com a organização dos
documentos pelo instrumento de expedição ou de recebimento, preservando, dessa forma,
o caráter orgânico do arquivo.
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39 – (CESPE) A respeito de gestão de documentos, julgue o item a seguir.

Ocorre o arquivamento quando uma autoridade determina a guarda do documento depois
de cessada a sua tramitação.

40 – (CESPE) Acerca da classificação de documentos, julgue o item que se segue.

A sequência para a organização dos documentos consiste em classificação, ordenação e,
arquivamento.

41 – (CESPE) A respeito de arquivamento e ordenação dos documentos de arquivo,

julgue o item subsecutivo.
O método de sistema direto facilita a operação de arquivamento dos documentos.

42 – (CESPE) A respeito de arquivamento e ordenação dos documentos de arquivo,

julgue o item subsecutivo.
O método decimal é o mais adequado para a utilização do recurso mnemônico no
arquivamento dos documentos de arquivo.
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Gabarito
1–C 2–E 3–E 4–E 5–C 6–C 7–C 8–E 9 – C 10 – C 11 –
E 12 – E 13 – C 14 – E 15 – E 16 – C 17 – E 18 – C 19 – C 20 –
E 21 – C 22 – E 23 – E 24 – E 25 – E 26 – C 27 – E 28 – C 29 – E 30
– E 31 – C 32 – E 33 – C 34 – C 35 – C 36 – E 37 – C 38 – E 39 –
C 40 – C 41 – C 42 – E
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