ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN

2
➢ Creación y edición de gráficos y objetos
GUÍA DIDÁCTICA

Descripción
En esta sesión aprenderá acerca del uso de los formatos condicionales y elaboración de
gráficos.
El formato condicional es una de las herramientas que proporciona Excel 2016 para analizar
datos, aplicando características de formato especial a determinadas celdas de la hoja de cálculo, si
cumplen ciertas condiciones. Excel trae por defecto tipos de formatos condicionales.
Veremos la importancia de representar los datos de la hoja de cálculo a través de gráficos
estadísticos, elaborando diferentes tipos de gráficos según la necesidad del usuario.

Capacidad
Al final de esta sesión estará en capacidad de aplicar los formatos condicionales y elaborar
gráficos estadísticos según criterio del usuario.

Actividad
Las actividades a desarrollar en la sesión son:
➢ Crea una lista de datos y aplica diversos formatos condicionales.
➢ Crea y personaliza gráficos estadísticos teniendo en cuenta el tipo de información registrada
en la hoja de cálculo.

Evaluación
En esta sesión Ud. será evaluado en:
1. Analiza una lista o cuadro de datos utilizando formatos condicionales en forma correcta.
2. Elabora gráficos estadísticos aplicando formatos y estilos apropiados.
Creación y edición de gráficos y objetos

Gráficos básicos, combinado y de doble eje

Un gráfico es una representación visual de los datos de una hoja de cálculo a través
de figuras o líneas que permiten un análisis e interpretación más sencilla e
inmediata.

Aplicar tipos de gráficos

El tipo de gráfico dependerá de los datos a graficarse. Los tipos más utilizados son
de: columnas, líneas, circular, barras, áreas, dispersión, entre otros. A continuación,
se mencionan:
a. Gráfico de columnas
El gráfico de columnas es muy utilizado, ilustra comparaciones entre
elementos.

Sesiónes vendidas
350.00 300.00
300.00 250.00
250.00 200.00 200.00
200.00 180.00
150.00 150.00
135.00 150.00
150.00
98.00
85.00
100.00 68.00
56.00 58.00
50.00
0.00

ENE FEB

b. Gráfico de líneas
El gráfico de líneas se utiliza para mostrar tendencias en el tiempo.

La Libertad: Producción de
Espárrago
300,000
Toneladas

200,000
100,000
0

3
c. Gráfico circular
Los gráficos circulares muestran el tamaño proporcional de los elementos
que conforman una serie de datos, en función de la suma de los elementos
o total.

SESIÓNES VENDIDAS 1ER

TRIMESTRE
Paralantes
14% Mouse
24%
Camara Web
15%

Escaner Teclado
6% 17%
Monitor Impresora
15% 9%

d. Gráfico de barras
Un gráfico de barras ilustra comparaciones entre elementos individuales.

Sesiónes en Stock
Paralantes
Camara Web
Escaner
Monitor
Impresora
Teclado
Mouse

0 200 400 600 800 1000 1200

e. Gráficos de Dispersión
También conocido como gráfico XY. Este tipo de gráfico muestra la relación
entre los valores numéricos de varias series de datos.

Resultado anual
2000.00

1500.00

1000.00

500.00

0.00
0 2 4 6 8 10 12 14

4
 Elementos de un gráfico
Un gráfico consta de numerosos elementos. Algunos de ellos se presentan de
forma predeterminada y otros se agregan según las necesidades. A
1. Área del
continuación los mencionamos: gráfico
2. Área de
trazado
3. Serie de
datos
4. Ejes
horizontal y
vertical
5. Leyenda del
gráfico
6. Título del
gráfico
7. Etiqueta de
datos

Ejercicio:
Se desea crear un gráfico tipo columna que represente la comparación entre las
ventas realizadas por 10 vendedores en los primeros 3 meses del año. A
continuación se adjunta la tabla con los datos.

1. Selecciona los datos que desea representar: B4:B14, presionar la tecla Ctrl
para seleccionar el otro grupo de datos D4:F14. Como se muestra.

5
2. Ahora, haz clic en la ficha Insertar y selecciona el tipo y subtipo de gráfico a
usar, para este caso Columna en 2-D y Columna Agrupada.

1. Ficha
INSERTAR
2. Columna
agrupada.

6
3. Ahora, ya tenemos creado el gráfico, pero debe cambiar su ubicación.

Gráfico estadístico combinado

Un gráfico estadístico combinado, es aquel que muestra en un solo gráfico,
dos tipos diferentes.
Ejercicio:
Crear un gráfico combinado (Línea-Columna) que muestre el Volumen (m3)
y el Importe Vendido (S/.) mensualmente.
Para ello contamos con la siguiente tabla de datos:

7
Solución:
1. Selecciona el rango de datos a graficar. Por ejemplo: B5:D11
2. Haga clic en la ficha Insertar y en el grupo Gráficos, elija el botón
Insertar Gráfico Combinado.

3. Seleccione le subtipo de gráfico: Columna agrupada-Línea.

4. El resultado será el siguiente:

8
Gráfico estadístico de doble eje
Todo gráfico estadístico con doble eje se utiliza cuando los valores a representar
gráficamente en el eje de valores tienen unidades diferentes.

Ejercicio:
Teniendo en cuenta el gráfico anterior, podemos darnos cuenta que los valores
mostrados en el eje vertical son Volumen (m3) e Importe (S/.); lo cual no es factible.
Por ello se ha solicitado insertar un eje vertical secundario para ser usado por el
Importe (S/.) mientras que el Volumen (m3) se mostrará en el eje primario.
Solución:
1. Seleccione el gráfico insertado
2. En la ficha Diseño, haga clic en el botón Cambiar tipo de gráfico
3. Sigue el siguiente proceso:

9
 2

Personalizando nuestro gráfico, para mejorar su apariencia hacemos lo

siguiente:
4. Colocaremos un título al gráfico:
➢ Haga clic en el texto “Título del gráfico”, escriba el título: Volumen
VS Importe Mensual – Semestre I – 2014

5. Asignamos un título a cada eje vertical del gráfico:

➢ Seleccione la ficha Diseño y en el botón Agregar elemento de
gráfico, elija Títulos de ejes y luego Eje vertical primario.
➢ Escriba el título del eje primario: Volumen (m3) y pulsa enter
➢ Ahora vuelve a seleccionar el botón Agregar elemento de gráfico,
elija Títulos de ejes y luego Eje vertical secundario.
➢ Escriba el título del eje secundario: Importe Vta (S/.) y pulsa enter.

6. El resultado será el siguiente:

10
Formatos y estilos a un gráfico

a. Mover un gráfico
Forma 1: Si el gráfico será desplazado a otra hoja de cálculo, usa la ficha
Diseño de las herramientas de gráfico y elije el botón Mover gráfico. En esta
ventana se elige la opción: si desea moverlo a otra hoja o dentro de la misma
hoja como un objeto. Por ejemplo: Hoja nueva

Al hacer clic en el botón Aceptar, tendremos al gráfico en una hoja nueva:

Gráfico1.

11
 Forma 2: Para mover el gráfico a otra ubicación dentro de la misma hoja,
arrastra desde el borde del gráfico hasta la nueva posición en la hoja de cálculo.
Por Ejemplo: B16.

b. Cambiar el tamaño de un gráfico

1. Selecciona el gráfico a modificar el tamaño, hacer clic en Herramientas de
gráficos, Formato.
2. Cambiar el tamaño en Alto y Ancho deseado (Alto 7.62 y Ancho 12.7).

12
 Otra forma muy utilizada es también es arrastrar desde uno de los nodos
punteados que tiene el borde del gráfico hasta el tamaño deseados.

c. Organizar los gráficos.

Permite ordenar la posición delante, detrás o al fondo del objeto. Primer objeto
enviar atrás.
Ejercicio:
Si tenemos dos gráficos y queremos que uno de ellos quede detrás o delante
del otro, selecciona el gráfico y usa uno de los botones

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d. Relleno del gráfico
➢ Haga clic en el fondo del gráfico estadístico
➢ Podemos utilizar el botón Relleno de forma o los Estilos de forma, de la
Ficha formato. Ejemplo: Estilos de forma

1. Estilos de
forma
2. Aquí debes
elegir un color
➢ Elije el estilo de forma: Efecto sutil – Oro Énfasis 4 determinado,
en este caso
elige el estilo
efecto sutil –
Oro Énfasis 4.
2

Otra tipo de Relleno del gráfico: Utilizando imágenes.

Permite aplicar al fondo del grafico como también a las barras o
círculos, etc.
Ejercicio:
Al grafico anterior aplicar relleno de forma con la imagen de un
automóvil.
Solución:
➢ Haga clic en el gráfico estadístico a rellenar
➢ Elija la opción Relleno de forma y luego Imagen 1

➢ Seleccionar la imagen desde la PC o imágenes prediseñadas de

Office.com como se muestra en el ejercicio.

14
 2

3 1 Después de
2 seleccionar la
opción
Imagen.
2 Debes escribir
el nombre de
la imagen a
buscar: autos
3 Elegir una
imagen para
4
4 el relleno.
4 Haga clic en el
botón
INSERTAR

➢ El resultado será:

También se podemos aplicar una imagen a las barras

Ejercicio:
Al grafico anterior aplicar relleno a las barras de forma con la imagen de un
lápiz.
Solución:
➢ Haga clic en una de las barras del gráfico a rellenar
➢ Seleccione la opción Relleno de forma y elija Imagen
➢ Seleccionar la imagen desde la PC o imágenes prediseñadas de
Office.com como se muestra en el ejercicio. Buscar lápiz

15
 ➢ Al hacer clic en el botón Insertar, el resultado será:

e. Aplicar estilos de diseño

Hay una lista de estilos que puedes elegir al grafico desde la Ficha Diseño.
Ejercicio: Al gráfico anterior aplicar el estilo 8.
1
2 1. Selecciona el
gráfico, con
un clic.
2. Elija la Ficha
DISEÑO
3. Elija el Estilo
predefinidos

2
3 1

16
f. Aplicar los diseños rápidos
Hay una lista de Diseño que puedes aplicar al gráfico, para mejorar su
apariencia.
Ejercicio: Teniendo el gráfico anterior, aplicar el Diseño rápido 5.
➢ Seleccione el grafico insertado
➢ Seleccione la ficha Diseño y elija el botón Diseño rápido

1
1. Selecciona
el estilo 5 y
observa el
resultado.

➢ El resultado será:

g. Cambiar el tipo de gráfico

Permite cambiar el tipo gráfico desde la ficha Diseño:

Ejercicio
Teniendo en cuenta el gráfico anterior, cambiar el tipo de gráfico a Línea
con marcadores.
Solución:
➢ Seleccionar el gráfico para poder cambiar el tipo de gráfico.
➢ En la ficha Diseño elija la opción Cambiar tipo de gráfico

17
 Cambia a gráfico de
líneas con marcadores.

El resultado será:

18
h. Personalizar el origen de datos

Cambiar entre filas y columnas

Permite cambiar los datos del eje que colocaron en el eje X se moverán al
eje Y y viceversa.
Gráfico actual está agrupado por vendedor

Chart Title
Enero Febrero

25000
20000
15000
10000
5000
0

Gráfico cambiando los datos del eje, ahora están agrupados por mes

Chart Title
Juan Carlos Carmen Luis Miguel
Iván José Sofía Beatriz Mirian
25000
20000
15000
10000
5000
0
Enero Febrero

Ejercicio: Ingresar los siguientes datos y elabora un gráfico de columnas

19
1. Seleccionar el rango B5:E8
2. De la ficha Insertar, selecciona el gráfico tipo Columnas y como subtipo elige
Columna agrupada 3D. El resultado es el siguiente:

Chart Title

40.00%

30.00%

20.00%

10.00%

0.00%
Papelestas Operativos Ocurrencias Operativos
regular alcolemia

ENERO FEBRERO MARZO

3. De la ficha Diseño, en el grupo de Diseños de gráfico, seleccionar Diseño 5

de los Diseños rápidos.

20
4. Luego, coloca título y rótulo en el eje vertical, para mostrarse así:

Resumen de datos - año 2014

40.00%
30.00%
20.00%
10.00%
0.00%
Papelestas Operativos Ocurrencias Operativos
regular alcolemia
ENERO 20.70% 22.26% 25.76% 31.28%
FEBRERO 19.11% 20.18% 22.45% 38.26%
MARZO 20.40% 23.20% 24.12% 32.28%

Ejercicio: Ingresa los siguientes datos y elabora un gráfico circular.

1
1. Selecciona el rango B4:C6
2. De la ficha Insertar, selecciona el gráfico tipo Circular y como subtipo
elige Circular.
3. Cambia el título y elimina las leyendas.

Cantidad

1. Subtipo de
gráfico
circular a
Masculino Femenino
utilizar.

4. De la ficha Diseño, en el grupo Diseño de gráfico, selecciona Agregar

elemento de gráficos y finalmente Etiqueta de datos (más etiquetas de
datos).

21
 2
2. Clic en
Agregar
elemento de
gráfico.
3. Luego, clic en
Más opciones
de la etiqueta
de datos.

5. Activa las casillas Nombre de categoría y Porcentaje y selecciona el botón de

opción Extremo interno, para que las etiquetas de datos se muestren en el
interior de cada sector. Desactiva la casilla Valor.
6. El resultado, ahora, será el siguiente:

7. Ahora, haz clic sobre el gráfico circular, en cualquiera de los sectores y arrastra
un poquito hacia afuera.
8. Haz clic en el sector Mujer, otro clic en el mismo sector, esto es para
seleccionar solo ese sector y aplique un color de relleno rojo, esto se hace en
la ficha Formato, opción Relleno de forma (su ícono es un balde de pintura).
Después, haz clic en el sector Hombre y aplique un color de relleno verde.

22
9. Finalmente, selecciona solamente la etiqueta Mujer 37% y arrástralo hacia
afuera. Aplica Negrita a las etiquetas de datos y color de relleno al fondo o área
del gráfico.
10. El resultado final, es el siguiente:

Capacitación de profesionales del CIS

Femenino
35%

Masculino

Masculino Femenino
65%

Ejercicio: Ingresa los siguientes datos y elabora un gráfico de barras.

1. Selecciona los rangos B4:B13 y D4:D13 a graficar.

2. De la ficha Insertar, selecciona el gráfico tipo Barra y como subtipo elige
Barra agrupada (la primera opción), El resultado será así:

23
 Porcentaje
Compañero
Radio
Televisión
Twitter
Facebook
E-mail
Página web
Volante
Afiche
0.00% 10.00% 20.00% 30.00% 40.00% 50.00% 60.00% 70.00%

3. De la ficha Diseño, en grupo Estilos de diseño seleccionar el estilo 3.

Resultado será el siguiente:

Medios que los estudiantes se informar

para estudiar en el CIS
COMPAÑERO 8.97%
RADIO 0.64%
TELEVISIÓN 1.92%
TWITTER 5.13%
FACEBOOK 7.69%
E-MAIL 3.85%
PÁGINA WEB 6.41%
VOLANTE 64.10%
AFICHE 1.28%
0.00% 10.00% 20.00% 30.00% 40.00% 50.00% 60.00% 70.00%

Ejercicio: Ingresa los siguientes datos y elabora un gráfico de líneas para ilustrar la
evolución de la inflación anual del Perú durante los años 2000 hasta el 2016.

1. Selecciona los rangos B4:C18 a graficar.

24
2. De la ficha Insertar, selecciona el gráfico tipo Línea y como subtipo elige
Líneas (la primera opción).

3. A continuación se mostrará el siguiente gráfico:

Chart Title
2500
2000
1500
1000
500
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Inflación

Observación: El gráfico no representa lo que se desea ilustrar, debido a

que los datos de la columna años son numéricos y Excel los considera como
una serie más y por lo tanto lo gráfica, es por eso que se aprecian dos series
de datos: Año e Inflación.
Para evitar esta confusión, debemos borrar el encabezado Años, de esta
forma, Excel, considerará los valores 2000, 2001,…,2010 como etiquetas y
no como una serie más.

4. Elimine el gráfico mostrado anteriormente y repita los pasos 1 y 2. Ahora,

observa el resultado:

25
 5. Después de obtener el gráfico, vuelva a colocar el encabezado Años.
6. Modifique el título. Además, coloque etiquetas de datos.
7. De la ficha Diseño, en el grupo Estilos de diseño seleccione el Estilo 3,
además dé clic derecho en la línea y agregue etiqueta de datos y cambie
algunos colores de relleno.

PERÚ: INFLACIÓN 2000-2013

8.00%

7.00%
6.70%
6.00%

5.00%
4.74%
4.00% 3.90%
3.70%
3.50%
3.00% 2.86%
2.50% 2.65%
2.00% 2.10%
1.50% 1.50%
1.00% 1.10%

0.10% 0.20%
0.00%
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013

Minigráficos

Esta es una nueva característica que se incluye desde la versión 2010. Los
sparklines son gráficas de barras y líneas ocupan una sola celda, y representan una
hilera o columna de datos numéricos, esta gráfica permite con un solo golpe de vista
tener el comportamiento de alguna serie de cifras.

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Ejercicio
Se tiene el reporte estadístico de la tasa de mortalidad post/neo natal de las
principales zonas del Perú. Con ello se desea crear minigráficos que permitan
representar la tendencia de dichas tasas.

Solución:
1. Selecciona los datos a graficar. Por ejemplo: A8:E23
2. En la ficha Insertar y en el grupo Minigráficos, selecciona el tipo de gráfico que
deseas insertar. Ejemplo: Línea
3. Se abrirá un cuadro de diálogo en el que debes seleccionar el rango de celdas
donde se ubicarán los minigraficos. Ejemplo: G8:G23

27
4. Haga clic en el botón Aceptar y el resultado será el siguiente:

Herramientas de Minigráficos
Editar datos:
Si es necesario podemos modificar el origen de los datos.
Ejercicio:
Graficar solamente hasta el año 2009.
Solución:
1. Seleccione el rango donde se muestran los minigraficos. Ejemplo:
G8:G23
2. En la ficha Diseño, elija la opción Editar datos y luego Editar
ubicación y datos del grupo
3. En la ventana que se muestra, cambia el rango de datos: A8:D23

4. El resultado cambió:

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Cambiar el tipo de minigráfico:
1. Seleccione el rango donde se muestran los minigráficos. Ejemplo:
G8:G23
2. En la ficha Diseño, elija en el grupo Tipo, el nuevo tipo de gráfico.
Ejemplo: Columna

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Cambiar el estilo
1. Seleccione el rango donde se muestran los minigráficos. Ejemplo:
G8:G23
2. En la ficha Diseño, elija en el grupo estilo. Ejemplo: Estilo de
minigráfico, vistoso # 4

30