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Trabajo Práctico de INFORMÁTICA

Curso: 1 AÑO
Tema: Excel – Word
Los alumnos que tienen computadora o celulares pueden realizar en Word el
correspondiente trabajo práctico, luego enviar a la página de Academias Yancar
para consultas y evaluar, en caso que el alumno no tenga acceso a internet
imprimir y entregar en clase.

 ¿Qué es Excel?.
 ¿A qué se le llama libro de trabajo?
 ¿Qué es una celda? Dar 5 ejemplos de celda.
 Cuando se introduce una fórmula en una celda, lo primero que hay que
introducir es:
 ¿Qué teclas se debe presionar para obtener letras en cursivas, negrita y
subrayado?
 Explicar referencia absoluta y relativa.
 Explicar todas las formas posibles para sumar en Excel, con un ejemplo.
 ¿Qué es un rango? Dar 5 ejemplos y graficar en una planilla de Excel
(indicando las columnas y filas correspondientes).
 Explic ar las 4 alineaciones de Word y un ejemplo de cada una.
 Cómo se guarda un documento en Word? (diferencias entre guardar como
y guardar).
 Explicar paso a paso como colocar sangría a un texto. ¿Cuántas son? Y
nombrarlas.
 Como colocar borde de página a la primera hoja de un documento de Word.
 Como cambiar los márgenes, papel y orientación a una hoja del procesador
de texto.
 Cómo colocar encabezado y pie de página en Word.
 Cómo colocar número de página en Word.
 En el siguiente grafico marcar las columnas, filas, la celda H5, D4, A7, B3
y los rangos: a) A!:A8 b) C5:C7 c) F1 G5

A B C D E F G H I
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Respuestas:

1) Exel es una plantilla de calculo que sirve para realizar operaciones

matemáticas, financieras, estadísticas,etc.
Microsoft Excel es una aplicación de hojas de cálculo que forma parte de
la suite de oficina Microsoft Office. Es una aplicación utilizada en tareas
financieras y contables, con fórmulas, gráficos y un lenguaje de
programación.

2) Un libro de trabajo Excel es un archivo que contiene una o más hojas de

cálculo que permiten introducir y almacenar datos relacionados. Por
omisión, al crear un nuevo libro Excel este toma el nombre de libro1 y
contiene tres hojas.

3) En informática, las celdas son campos de variable tamaño y disposición

que permiten introducir datos, en general numéricos, para ponerlos en
relación y ejecutar operaciones matemáticas en hojas de cálculo.
Típicamente, la celda es un espacio rectangular que se forma entre filas
y columnas y que se identifica con la combinación de una o más letras y
un número. Por ejemplo, B1,C5,F2,W3,Z8,etc.

4) Las fórmulas son ecuaciones que realizan los cálculos en los valores de Commented [g1]:
la hoja. Todas las fórmulas comienzan con un signo igual (=). Puede crear
una fórmula simple mediante constante y cálculo operador. Por ejemplo,
la fórmula = 5 + 2 * 3, multiplica dos números y, a continuación, agrega un
número al resultado.

Si desea hacer referencia a las variables en lugar de constantes, puede

usar los valores de celda, por ejemplo, = A1 + A2. Si está trabajando
con largo columnas de datos o datos que se encuentran en distintas partes de
una hoja o en otra hoja, puede usar un intervalo: por
ejemplo, =SUM(A1:A100)/SUM(B1:B100).

5) Para escribir en negrita debemos presionar las siguientes teclas: Ctrl+N .

Para escribir en cursiva debemos presionar las siguientes teclas: Ctrl+K
Para el subrayado debemos presionar las siguientes teclas : Ctrl+S.
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6) Referencias relativas y absolutas

Referencias relativas

Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición

relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace
referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se
cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia
se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas
utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de
la celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2.

Fórmula copiada con referencia relativa

Referencias absolutas

: Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre

hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la
posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta
permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la
referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas
fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a
referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la
celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.

7) 1-Función SUMA: útil para grandes hojas de cálculo ya que permite

sumar un rango de celdas. Solo acepta argumentos numéricos y no
valores condicionales.
2-Signo más: simple e intuitivo, pero ineficiente. Ideal para sumas rápidas y
pequeñas.
3-Función SUMAR.SI: te permite especificar una condición y solo suma los
valores que cumplan con esa condición.
4-Función SUMAR.SI.CONJUNTO: permite crear declaraciones lógicas
complejas estableciendo varios criterios. No está disponible en Excel 2003 ni
versiones más viejas.
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Método 1 de 4:
Usar la función SUMA

1.

Usa la función SUMA si quieres sumar dos o más celdas. Escribe un signo
igual (=), la función SUMA y los números que quieras sumar entre paréntesis ().
Por ejemplo: =SUMA(los números van aquí), o =SUMA(C4,C5,C6,C7). Esta
fórmula sumará todos los números de las celdas que estén entre paréntesis.
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2.

Utiliza la función SUMA para agregar un rango de celdas. Si proporcionas

una celda de inicio y una celda de fin separadas por dos puntos (:), puedes incluir
grandes secciones de la hoja de cálculo en la operación. Por
ejemplo: =SUM(C4:C7) le indica a Excel que debe sumar el valor de la celda C4
hasta el valor de C7 incluyendo todos los valores intermedios.

 No es necesario que escribas "C4:C7", puedes hacer clic en la celda C4,

mantener presionado el botón del ratón y arrastrarlo hacia abajo para
seleccionar todas las celdas de C4 a C7 e ingresar los valores
automáticamente. Si la columna tiene muchos números, este método es
mucho más rápido que hacer clic en cada celda individualmente.
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3.

Usa el asistente de autosuma. Otra alternativa, si vas a usar Excel 2007 o una
versión más nueva, es hacer que Excel realice esta función automáticamente
seleccionando la celda que esté junto al rango deseado y presionando
"Autosuma > Suma".

 La autosuma está limitada a rangos de celdas contiguas, lo cual quiere decir

que, si quieres omitir celdas en el cálculo, es posible que esta función no te
sea de mucha ayuda.
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4.

Copia y pega datos en otras celdas. Debido a que la celda de la función guarda
tanto la suma como la función en sí, tienes que pensar qué información vas a
copiar.

 Copia una celda ("Edición > Copiar"), luego selecciona otra celda y haz clic
en "Edición > Pegar > Pegado especial". Aquí podrás seleccionar si en la
celda de destino quieres pegar el valor de la celda (resultado de la suma), o
solo la fórmula.
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5.

Utiliza la suma dentro de otras funciones. El valor de la celda donde está el

resultado de la suma se puede usar dentro de otras funciones de tu hoja de
cálculo. En vez de agregar otra vez la información o escribir manualmente el
valor de la función anterior, puedes hacer referencia a la celda para hacer otros
cálculos usando automáticamente el resultado.

 Por ejemplo, si quieres sumar toda la columna C y al resultado sumarle la

suma de la columna D, en vez de escribir todo puedes hacer referencia a la
celda que contiene la suma de la columna C en la fórmula de suma de la
columna D.
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Método 2 de 4:
Usar el signo más (+)

1.

Escribe la fórmula en una celda de la hoja de cálculo. Elige una celda y

escribe un signo igual (=), luego haz clic en la celda del primer número que
quieras agregar, escribe el signo más (+) y en forma alternada escribe el segundo
número que quieras agregar, otro signo más y así sucesivamente. Cada vez que
hagas clic en otro número, Excel insertará la referencia de la celda (por ejemplo,
C4). Esta referencia le indicará a Excel qué celda de la hoja de cálculo es la que
contiene el número que quieres sumar (en el caso de C4, es la celda de la
columna C, fila 4). La fórmula final deberá quedar parecida a
esta: =C4+C5+C6+C7.

 Si sabes qué celdas quieres usar para el cálculo, puedes escribirlas

directamente de una sola vez en lugar de seleccionarlas individualmente.
 Las funciones de Excel reconocen tanto números como referencias de
celdas. Por lo tanto, si quisieras, podrías sumar: 5000+C5+25,2+B7.
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2.

Presiona la tecla ⌅ Enter. Al hacerlo, Excel se encargará de sumar

automáticamente los números.
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Método 3 de 4:
Usar la función SUMAR.SI

1.

Establece los argumentos de la función SUMAR.SI. Debido a que la función

SUMAR.SI puede interpretar datos no numéricos, las tablas de datos deben
configurarse en forma diferente a las de una función de SUMA básica o una suma
con signos más (+). Crea una columna con los valores numéricos y otra columna
con valores condicionales, por ejemplo "sí" y "no". Por ejemplo, puedes crear una
columna con 4 filas que tienen los números del 1 al 4 y otra segunda con valores
"sí" y "no" alternados.
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2.

Escribe la función en una celda. Selecciona una celda y escribe "=SUMAR.SI",

luego encierra las condiciones entre paréntesis. En primer lugar, debes escribir
un rango, luego un criterio y luego un segundo rango para hacer la suma. En
este caso, el criterio será la condición "sí" o "no", el rango serán las celdas que
contienen ese criterio, y el rango de suma serán los valores objetivo. Por
ejemplo: =SUMAR.SI(C1:C4; "sí";B1:B4). Esto significa que la columna C, que
contiene la condición "sí" o "no", sumará los valores de la columna B, donde la
columna C contenga la palabra "sí".

 El rango de celdas puede variar dependiendo de la tabla de datos que uses.

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Método 4 de 4:
Usar la función SUMAR.SI.CONJUNTO

1.

Organiza la tabla de datos. La organización de la tabla de datos es bastante

similar a la de SUMAR.SI, pero ahora puedes usar varios criterios para los
distintos rangos. Crea una columna con valores numéricos, otra columna con
valores condicionales (por ejemplo, "sí" o "no") y una tercera columna con otro
valor condicional (por ejemplo, fechas).
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2.

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Escribe la función SUMAR.SI.CONJUNTO. Selecciona una celda y escribe
"=SUMAR.SI.CONJUNTO()". Dentro de los paréntesis debes colocar el rango de
suma, el rango de criterios y los criterios objetivo. Es importante que tengas en
cuenta que en la función SUMAR.SI.CONJUNTO, el rango de suma es el primer
valor. Por ejemplo, =SUMAR.SI.CONJUNTO(B1:B4; C1:C4; "sí"; D1:D4;
">1/1/2011"). En este caso se calculará la suma de la columna B, siempre y
cuando la columna C tenga la condición "sí" y la columna D tenga una fecha
posterior al 1/1/2011 (">" y "<" son los símbolos que se usan para indicar que un
valor es mayor o menor que otro).

 Ten en cuenta que los rangos pueden variar, lo cual puede ser útil en
grandes tablas con muchos datos.

8) Definición de rango: Conjunto de dos o más celdas de Excel. Este

agrupamiento facilita la aplicación de formatos comunes, ordenamiento
de los elementos u otras tareas de la planilla de cálculos, por ejemplo:
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9) Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a

los márgenes del cuadro del texto.
Para aplicar una alineación puedes utilizar los iconos de la barra de
formato o desplegar el menú Formato y seleccionar
Alineación, después elige la que más te guste.
Existen 4 tipos de alineación:

Izquierda que sitúa al texto lo más cerca del margen izquierdo .

Derecha que sitúa al texto lo más cerca del margen derecho .

Centrado que centra el texto .

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto.
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10) hay dos maneras de guardar un documento en word: Guardar y

Guardar como. ... “Guardar” almacena el archivo con el nombre que le
hayamos puesto. Si no tiene nombre, nos remite al cuadro “Guardar
como”. Si lo tiene, parecerá que no pasa nada, o a lo sumo saldrá en
alguna parte una barra de progresión indicando que el archivo se está
guardando.

11) Podemos hacerlo de 2 maneras:

1-Con la regla que aparece en word. Para ello sigue estas indicaciones:

1-Seleccionar el texto o párrafos en donde se desea aplicar el sangrado.

2-Con el texto aún seleccionado, colocar el puntero en la regla sobre el
marcador de sangría que se desea cambiar (izquierda, derecha, francesa o
de primera línea).
3-Arrastrar el marcador a la posición deseada, oprimiendo el botón
izquierdo del ratón y sosteniéndolo presionado mientras mueve el puntero
sobre la regla. Al momento que se mueve el marcador, se observará una
línea punteada que indica la nueva posición de la sangría.
4-Soltar el botón del ratón que mantiene oprimido para establecer la nueva
oposición de la sangría.
2-Mediante el menú de word, abriendo el apartado de Párrafo.
 Seleccionar el texto.
 Abrir el menú Formato y seleccionar la opción Párrafo.
 Establecer las sangrías deseadas.
 Oprimir el botón Aceptar.
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12) Primero seleccione diseño>bordes de página.

Segundo Realice las selecciones de cómo desea el borde para buscar.

Sugerencia: Para ajustar la distancia entre el borde y el borde de la página,

seleccione las Opciones en el cuadro de diálogo Bordes y sombreado.
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13) Elegir una configuración de margen predefinida

1. Haga clic en Diseño > Márgenes.

Aparece la galería Márgenes con el margen Normal de una pulgada ya

seleccionado.

2. Para cambiar los márgenes, haga clic en cualquiera de las demás opciones de
la galería Márgenes. Cada uno muestra las medidas del margen.

Notas:

 Si su documento contiene varias secciones, el nuevo margen se aplicará

únicamente a la sección en la que se encuentra o en tantas secciones como las
que haya seleccionado.
 Si quiere que el nuevo margen sea el predeterminado cada vez que abra Word,
haga clic en Márgenes > Márgenes personalizados(en la parte inferior de la
galería Márgenes). En la pestaña Márgenes del cuadro Documento, haga clic
en Predeterminado en la esquina inferior izquierda del cuadro y luego en Sí.
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 ORIENTACION

 Ahora trabajaremos en la orientación del documento, nos volvemos a

ubicar en la barra de menús en la pestaña diseño de pagina, bloque
configurar pagina. Se nos presentaran dos simples opciones Vertical y
Horizontal, dar clic a la requerida o deseada.

 Sin mayor preámbulo se guardaran los cambios.

 También podemos cambiar la Orientación desde un cuadro de dialogo
ubicado en la esquina inferior, izquierda del bloque configurar pagina
representado con una pequeña flecha con dirección inclinada.
 Aquí se encuentran dos opciones, una representada con una hoja en
posición vertical y la otra en posición horizontal, damos clic a la posición
preferente y sucesivamente dar clic en Aceptar.

 TAMAÑO

 Este botón permite establecer el tamaño de la hoja de impresión.


 Ubicarnos en la misma posición que los anteriores ejemplos y buscar el
icono tamaño, representado con una hoja en blanco con indicadores de
medición a los lados.

 Dar clic y se desplegaran los diferentes tamaños de impresión.

 -carta
 -tabloide
 -oficio
 -ejecutivo
 -A3
 -A4
 -B4
 -B5
 -Mas tamaños de papel...

 Cada uno con sus respectivas medidas.

 Si ningún tamaño nos convence podemos optar por una configuración
personal dando clic en mas tamaños, esta opción se ubica en la ultima
parte de la lista anterior, damos clic y surge un cuadro de dialogo.

 En el cuadro de dialogo, la opción para configurar el tamaño se encuentra
en la parte superior izquierda.

 Esta ubicada un titulo con el nombre Tamaño de papel, inmediatamente
abajo se encuentran dos cuadros pequeños en los cuales hay respectivas
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flechas con los que podremos ir aumentando o reduciendo el tamaño de

nuestra hoja de impresión.

14) Para colocar encabezado o pie de pagina debemos seguir los

siguientes pasos:
Seleccione Insertar y, después, seleccione Encabezado o Pie
de página. Seleccione cualquier formato predefinido para
el encabezado o pie de página. Después de seleccionar un formato, en el
documento se mostrará el área de encabezado y pie de página. Escriba
el texto que prefiera en el encabezado o pie de página.

15) Primero Haga clic en Editar documento > Editar en Word

Online si aún no ha abierto el documento para editarlo.

Después Haga clic en Insertar > Números de página.

Y por ultimo Verá una galería de opciones de diseño de números de página.

Haga clic en la que desee.
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