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• Nombrar el representante de la
Alta Dirección ante el SG-SST
Representante por la • Administrar los recursos para el • Impartir directrices cuando • Presentar informe de • Copasst • Anual • Escrito
Dirección óptimo desarrollo del Sistema de en el desarrollo de un ejecución
contrato se determine el presupuestal
Código 132-F-108
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES Y RENDICION DE CUENTAS EN
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Versión 01
Fecha 09/06/2017
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• Asegurar que el SG-SST se Impartir directrices y las • Participar en • Consejo Superior • Anual • Escrito
Jefatura de Gestión establece, implementa y mantiene actividades a desarrollar para la revisiones por la • Copasst
de Talento Humano de acuerdo a los requisitos de las consecución de los objetivos. dirección.
normas establecidas.
De acuerdo al
• Liderar la implementación del SG- procedimiento de
SST revisión por la dirección
establecido en el Sistema
• Mantener informada a la Alta de Gestión de Calidad
Dirección acerca de las acciones de la institución
desarrolladas en el SG-SST, así
como sus medidas de seguimiento
y control.
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• Apoyar la elaboración de
procedimientos para el trabajo
seguro en alturas
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• No incurrir en la generación de
actos inseguros poniendo por
encima la seguridad del personal a
cargo de las metas laborales o del
área de trabajo.
• Participar en la identificación de
peligros y valoración de riesgos del
proceso en el que se encuentre
asignado.
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• Participación en simulacros,
elección de Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo y
la elección del Comité de
Convivencia.
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• Reportar al coordinador de
trabajo en alturas el deterioro o
daño de los sistemas individuales
o colectivos de prevención y
protección contra caídas; y,
• Participar en la elaboración y el
diligenciamiento del permiso de
trabajo en alturas, así como
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• Participación en simulacros,
• Informar oportunamente al
contratante las novedades
derivadas del contrato.
Contratistas • Tener implementado el sistema de • Suspender cualquier actividad Reportar mediante • Supervisor • Mensual • Escrito
Gestión de Seguridad y Salud en el cuando exista un riesgo acta el seguimiento
(persona jurídica) Trabajo inminente o se visualice un al SG-SST del
incumplimiento legal. trabajo u obra que
• Pago oportuno de la seguridad se encuentre
social de sus trabajadores. realizando, de
acuerdo a los
• Asegurar las competencias de sus lineamientos Manual
trabajadores de Seguridad y
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Integrantes del Comité • Vigilar y promover la • Intervenir cualquier • Reportar condiciones • Oficina de SST • Cada que se • Escrito
de Seguridad Vial implementación del PESV condición de riesgo de riesgo identificadas presente la
evidenciada en las actividades en los procesos de situación
de transporte conducción o
• Sugerir mejoras e informar sobre transporte.
condiciones de riesgo identificadas • Emitir recomendaciones para
en los procesos de conducción o la mejora continua
transporte
• Participar en la investigación
de Accidentes e incidentes
cuando se traten de
accidentes de tránsito de
origen laboral.
Integrantes de • Vigilar y promover la • Autoridad para inspeccionar • Reportar condiciones • Oficina de SST • Cada que se • Escrito
COPASST implementación del SG-SST. puestos de trabajo y inseguras presente la
coordinar actividades situación
• Participar en la investigación de relacionadas.
Accidentes e incidentes y • Informar sobre el • Vicerrectoría • Trimestral • Escrito
enfermedades e indicar las medidas • Emitir recomendaciones para ausentismo laboral Administrativa y
correctivas a las que haya lugar. la mejora continua por incidentes, Financiera
accidentes de trabajo
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• realizar el seguimiento a la
ejecución del PESV,
Brigada de emergencias • Activar el plan de emergencia • Reportar condiciones • Oficina de SST • Cada que se • Escrito
• Conocer y aplicar la legislación, y o dar orden de evacuación inseguras al SST presente la
políticas, funciones y parcial o total. situación
procedimientos internos con • Reportar Incidentes y • Escrito, verbal
relación al plan de emergencias de • Remitir a los entes de salud accidentes y participar y/o digital
la Universidad. competentes el personal en su investigación.
valorado en primeros
• Inspeccionar regularmente, cuidar auxilios. • Reportar de • Escrito, verbal
y proteger el estado de los Emergencias y/o digital
equipos y elementos de la Bodega • Realizar inspecciones de
de Emergencias. seguridad • Evaluación de
Simulacros • Escrito
• Apoyar en los actos de ceremonia
de grados de la Universidad
Tecnológica de Pereira para
prevenir emergencias.
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• Asumir la dirección y
responsabilidades en caso de
emergencias si las circunstancias lo
requieren.
• Participar en actividades de
preparación y entrenamiento para
el manejo en emergencias y
simulacros.
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Integrantes del comité • Conocer y aplicar la legislación y • Proponer actividades • Informes estadísticos • Alta Dirección • Trimestrales y • Escrito
de convivencia. procedimientos internos de la conducentes a mejorar el y de reuniones anuales
empresa con relación al tema. clima laboral.
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• Respetar al personal de la
Institución y seguir las reglas o
indicaciones que ellos le señalen.