2017

Manual de Envío y
Recibo de
Correspondencia

Adán Castro Ahumada/Josué Alejandro Ochoa Aguilar

CET del Mar No. 21
07/04/2017
Índice
Tabla de contenido
-Correspondencia personal ................................................................................................................. 6
-Correspondencia publicitaria ............................................................................................................. 6
-Correspondencia empresarial ............................................................................................................ 6
1. Prepara el paquete. ..................................................................................................................... 7
2. Etiqueta el paquete. .................................................................................................................... 8

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Objetivo
El objetivo de este manual es dar a conocer a un público en general unos
sencillos pasos métodos para el envío y recibo de correspondencia.

Dar a entender los siguientes aspectos en lo que conlleva la elaboración y

envío de correspondencia y/o paquetería.

Es un medio de comunicación utilizado por el hombre desde hace muchos

años para comunicarse con personas o individuos que están a larga distancia
o cerca con un motivo muy variado. A lo largo del tiempo se han ido
perfeccionando sus normas y sus estilos hasta llegar a nuestros días que
existe el e-mail que es la forma más rápida de enviar y asegurarse que
la información llegue al destinatario.

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Responsables de la elaboración
 Adán Castro Ahumada
 Josué Alejandro Ochoa Aguilar

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Planteamiento
Este manual se llevará a cabo con información extraída de diversas fuentes.

El manual de procedimientos es un componente del sistema de control, el

cual se emplea para obtener una información detallada, ordenada,
sistemática e integral que contiene todas las instrucciones, responsabilidades
e información sobre las políticas, funciones, sistemas y procedimientos de las
distintas operaciones o actividades que se realizan en una organización.

La causa por la cual la empresa no lleva un control eficaz en su contabilidad

es la falta de toma de decisiones y la carencia de un manual de
procedimientos contables, el cual es de suma importancia para la
organización; dicha carencia trae como consecuencia perdidas generales
debido a la baja de capital por un mal manejo contable de sus operaciones y
especialmente la interrelación entre los diferentes trabajadores de la
organización dificultando el desarrollo pleno de las funciones y
procedimientos.

En la medida en que las organizaciones crecen y se multiplican es mayor la

necesidad de crea un manual de procedimientos contables, ya que por medio
del mismo se lleva en forma ordenada lo que entra y sale de la empresa, es
decir, todas las ganancias y pérdidas obtenidas.

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Recibo de la correspondencia.
-Correspondencia personal

1. No debe abrirse

2. Se imprimirá la fecha de recibo en el sobre

3. Se envía al destinatario

-Correspondencia publicitaria

Si los folletos, revistas o plegables están dirigidos a una empresa:

1. Se les imprime la fecha de recibo.

2. Se envían a la dependencia interesada de acuerdo con el contenido de
la publicación

Los que vienen dirigidos a personas:

1. Se les imprime la fecha en el sobre.

2. Se envía el destinatario respectivo.

-Correspondencia empresarial

1. Se verifica si los datos del destinatario corresponden a los de la empresa, si

no es así, se devuelve al mensajero .

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 Envío de correspondencia
1. Prepara el paquete.

 Encuentra el tamaño de caja correcto para lo que deseas enviar. Las cajas
más grandes implican costos más grandes y no son necesarias si estás
enviando artículos pequeños. Ya sea que uses una caja adquirida en las
oficinas del Servicio Postal, específicamente diseñada para envíos, o una caja
de cartón con los lados gruesos para que no se vaya a romper o deteriorarse.
 Acomoda los artículos en la caja y séllala con cinta adhesiva. La cinta para
enmascarar o la cinta para embalar no son aceptadas por el Servicio Postal.
La cinta de empaque es fácil de encontrar y sostiene mejor el cartón.
 Si los artículos son frágiles, asegúrate de rellenar con papel extra, envoltura
de burbujas de plástico, papel periódico o algo más que sea blando.

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 2. Etiqueta el paquete.

 Ve al sitio http://www.USPS.com, que es el sitio del Servicio Postal, y

selecciona el botón que dice "imprimir la etiqueta de envío."
 Mecanografía tu dirección en la sección del remitente.
 Mecanografía la dirección a donde vas a enviar el paquete.
 Imprime la etiqueta y pégasela a la caja con cinta adhesiva transparente.
 Alternativamente, escribe a mano tu dirección y la dirección de envío.
Pégasela a la caja con cinta adhesiva transparente.
 La etiqueta siempre deberá estar paralela al lado más largo del paquete.

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 3. Calcula el precio de envío.

 Basado en el peso y tamaño del paquete, los costos variarán.

 Ve al sitio del Servicio Postal y selecciona http://postcalc.usps.com/ Price
Calculator para calcular el costo de envío al insertar el peso y las
dimensiones.
 Alternativamente, pesa el paquete en la oficina postal.

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 4. Determina el método de envío.

 Hay numerosos métodos que tienen diferentes costos.

 Prioridad. Este es una opción costosa y llevará el paquete a su destino en 2 ó
3 días hábiles.
 Prioridad del día siguiente. Esta es una opción aún más costosa y llevará el
paquete a su destino al día siguiente.
 Doméstico. Esto significa que estás enviando el paquete dentro de los
Estados Unidos.
 Internacional. Esto significa que estás enviando tu paquete fuera de los
Estados Unidos.
 Normal. Normal es la forma más barata y llevará el paquete a su destino en 5
ó 7 días hábiles.

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 5. Envía tu paquete.

 Ve al sitio del
ServicioPostal https://tools.usps.com/go/ScheduleAPickupAction!input.actio
n para que el paquete sea recogido en tu casa u oficina. Puedes pagar el
costo de envío en línea sin cargo adicional.

 Alternativamente, lleva el paquete a la oficina de correos más cercana

y haz
que lo envíen.

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