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1.

FUDAMENTOS DE PROCESADORES DE TEXTO

1.1 MANIPULACIÓN DE DOCUMENTOS


1.1.1 Creando documentos

Para crear un documento nuevo disponemos de varias opciones:

- Hacemos clic en el botón Nuevo ubicado en la barra de herramientas estándar


- Utilizando la combinación de teclas ( Ctrl + U)
- Desde el menú Archivo/ Nuevo/ Documento de Texto

También puedes crear nuevos documentos de Writer:

- Desde el menú principal de Open Office, haciendo clic sobre Documento de texto

Inicio Open Office 1

- Desde el inicio rápido haciendo clic sobre Documento de texto

Inicio rápido Open Office 2


1.1.2 Guardar documentos
1.1.2.1 Guardar documento

Una vez terminado nuestro trabajo en un documento, o en el caso de querer salvar copias intermedias
del mismo, procedemos a guardarlo. Para ello tenemos diferentes caminos:

- Clic en el botón guardar de la barra de herramientas estándar


- Utilizamos la combinación de teclas Ctrl+G
- Desde el menú Archivo> Guardar

La primera vez que se guarda un documento Open Office Writer presenta el diálogo Guardar como.

Guardar documento Open Office 3

Después de guardar por primera vez un documento, cada vez que activemos la opción guardar no será
necesario seguir todos estos pasos. Sencillamente el documento se guardará reemplazando la versión
guardada anteriormente.

Elegiremos el lugar para guardar el documento, el nombre y el tipo de archivo del mismo (el
desplegable Tipo presenta una lista con todos los formatos para guardar, incluyendo los de la suite
de Microsoft Office).

Si queremos guardar un documento con un nombre distinto contamos con la opción de guardar el
mismo documento con otro nombre, para lo cual desde el Menú Archivo seleccionamos la opción
Guardar como... y nos encontramos con un cuadro de diálogo similar al anterior en el cual cambiamos el
nombre del archivo y procedemos a guardarlo.

Puedes activar la opción desde cualquiera de estas opciones:

- Clic en el botón Guardar como de la barra de herramientas estándar. Este botón no se muestra
de forma predeterminada, pero puedes añadirlo a la barra de herramientas fácilmente desde la
opción Botones visibles de la misma. Consulta el truco Pequeños secretos que hacen la vida más
fácil en nuestro blog para aprender cómo hacerlo.
- Utilizando la combinación de teclas Ctrl + Mayúsc + S
- Desde el Menú Archivo > Guardar como....
1.1.2.2 Guardar todo

Si tienes varios documentos abiertos, y quieres guardarlos todos con una sola orden, puedes activar
desde el menú Archivo > Guardar todo.
Los documentos previamente guardados se almacenarán sin más.
Los nuevos documentos presentarán el diálogo oportuno para que elijas la carpeta y nombre antes de
ser guardados.
1.1.2.3 cambiar la visualización del documento
En Open Office Writer puedes modificar la escala de visualización del documento (efecto zoom):

- Seleccionando desde el menú Ver / Escala...


- Desde la barra de herramientas Estándar con el botón Escala
- Haciendo doble clic en el indicador de Porcentaje de Zoom situado en La barra de Estado
- Desde la herramienta de Zoom situada en La barra de Estado

En los tres primeros casos se presentará el cuadro de diálogo Diseño de vista y escala

Escala Open Office 4

1.2 MANEJO DE TABLAS


1.2.1 Creación de tablas

Para insertar una tabla en Open Office Writer disponemos de varias opciones:
- La más sencilla, hacer clic en el desplegable del icono Tabla de la Barra de herramientas
- Hacer clic en el icono Tabla de la Barra de herramientas estándar
- Desde el menú Tabla > Insertar > Tabla
- Desde el menú Insertar > Tabla
- Pulsando la combinación de teclas Ctrl+F12

En el primer caso (hacemos clic sobre el desplegable del icono tabla) se abrirá un pequeño cuadro con el
que podremos definir las filas y columnas de la tabla a insertar.
Crear tabla Open Office 5

En el resto de los casos( si hace clic sobre el icono, utilizas las opciones del menú o pulsas Ctrl+F12),
deberás que completar el siguiente cuadro de dialogo Insertar tabla

Insertar tabla Open Office 6

- En Nombre puedes definir como deseas que se llame la tabla. Es interesante si vas a hacer un
Índice de tablas.
- Indica el número de Columnas y fila, si bien por éste último no te preocupes demasiado. Agregar
una nueva fila es tan sencillo como situarte en la última celda y pulsar la tecla Tab.
- En la sección Opciones puedes activar Encabezado. En este caso la primera fila toma el estilo
Encabezado de tabla (alineación centrada, fuente negrita), mientras que el resto de filas toman
el estilo Contenido de tabla (alineación izquierda).
- Si la tabla ocupa más de una página el encabezado se repetirá automáticamente en cada página
en la parte superior de la tabla activando Repetir encabezado.
- Puedes definir el número de filas que se repetirán como encabezado en Las primeras filas
- Activando No dividir tablas evitas que la tabla se parta cuando hay un salto de página o
columna.
- Si activas Borde, la tabla se dibujará con un borde de línea fina alrededor de todas las celdas.
- Desde Formateo automático… activas el cuadro de diálogo Autoformato, en el que podrás
seleccionar entre varios diseños de tabla predefinidos (ver Autoformato de tablas).
1.2.2 Manipulación de tablas

Open Office Writer dispone de múltiples opciones para modificar una tabla. Algunas de las
modificaciones se pueden realizar directamente con el ratón. En otras ocasiones, deberemos utilizar bien
el menú Tabla, la Barra de herramientas Tabla o el Menú contextual tabla.
Muchas de las opciones se encuentran en más de un lugar. Cada usuario adoptará la que más le
convenga. Vamos a estudiar diversas formas de hacer lo mismo. No te abrumes con tanta opción. Al final
de este tema, seguro que te encantará trabajar con tablas.

1.2.2.1 El menú de tablas

Al desplegar el menú Tabla de Open office Writer disponemos de las siguientes opciones:

Menú tablas Open Office 7

1.2.2.2 La barra de herramientas de tablas

En Open Office Writer, si haces clic sobre cualquier celda de la tabla, o seleccionas una fila o una
columna, inmediatamente aparecerá en escena la Barra de herramientas Tabla que como podrás
observar es una barra de herramientas flotante.

Barra de herramientas Open Office 8

1.2.2.3 El menú contextual de tablas

En Open Office Writer, al hacer clic con el botón secundario del ratón sobre cualquier zona de la tabla
invocamos el menú contextual Tabla, del cual hay dos variantes, según se encuentren o no seleccionadas
celdas, filas o columnas.
Selección tablas Open Office 9 Selección tabla Open Office 10

1.2.2.4 Insertar columna en una tabla

Sitúate en la columna tras la cual quieres insertar la nueva columna

- Haz clic en el icono de la barra de herramientas Tabla


- Desde el menú Tabla> Insertar> Columnas…, desde el menú contextual Tabla seleccionando
Columna > Insertar
En estos casos deberás completar el siguiente dialogo:

Insertar columna Open Office 11

Puedes elegir insertar la nueva Columna delante o detrás de la actual.


1.2.2.5 Insertar fila en una tabla

Sitúate en la fila tras la cual quieres insertar la nueva fila y...


- Haz clic en el icono de la barra de herramientas Tabla
- Desde el menú Tabla> Insertar> Filas…, o desde el menú contextual Tabla seleccionando Fila >
Insertar.
En estos casos deberás completar el siguiente diálogo:

Insertar fila Open Office 12

Puedes elegir insertar la nueva fila delante o detrás de la actual.

1.3 INSERCIÓN DE IMÁGENES Y ARCHIVOS


1.3.1 Insertar una imagen desde un archivo

Para insertar una imagen desde un archivo debes situar el punto de inserción donde deseas insertarla. A
continuación, selecciona la opción desde el menú Insertar > Imagen > A partir de archivo....

También se puede acceder desde el botón A partir de archivo de la barra de herramientas de dibujo.
Open Office Writer presenta el cuadro de diálogo Insertar imagen.

Insertar imagen Open Office 13


1.3.1.1 Previsualizar

Nos permite examinar a la derecha en un tamaño mayor la imagen que deseamos insertar en el
documento.

Previsualizar imagen Open Office 14

1.3.1.2 Vincular

No inserta la imagen, sino un vínculo a ésta. Si se produce una modificación en el archivo de origen,
dicha modificación se verá reflejada en el documento.

Vincular imagen Open Office 15

1.3.2 Insertar imagen mediante el escáner

Si deseas introducir una imagen mediante el escáner selecciona la opción Insertar > Imagen > Escanear.
Utiliza la opción Seleccionar fuente para seleccionar de qué escáner procederá la imagen. Utiliza la
opción Solicitar... para acceder a la ventana de escaneo.
2. FUNDAMENTOS DE HOJAS DE CÁLCULOS ELECTRÓNICAS

2.1 AMBIENTE Y ELEMENTO DE UNA HOJA DE CÁLCULOS

Calc ofrece una serie de características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que,
automáticamente define serie de gráficas, sobre la base de la disposición de la información del usuario.

Al abrir la aplicación se muestra la pantalla siguiente:

Elementos de una hoja de cálculo

2.1.1 Barra de títulos y barra de menús

La Barra de títulos, en la parte superior, muestra el nombre de la hoja de cálculo actual. Al abrir una hoja
de cálculo nueva. Al guardar una hoja de cálculo por primera vez se le pedirá que le asigne un nombre.
Bajo la Barra de títulos está la Barra de menús. Si selecciona uno de los menús, aparece un submenú con
más opciones.

2.1.2 Barra de herramientas

Debajo de la Barra de menús hay tres barras de herramientas predeterminadas: la barra de herramientas
Estándar, la barra de herramientas Formato y la Barra de fórmulas.

2.1.3 Barra de formulas

A la izquierda de la Barra de fórmulas hay un pequeño cuadro de texto llamado cuadro de nombre que
contiene una combinación de letras y números, por ejemplo A3. Esta combinación se llama referencia de
celda, y se corresponde con la letra de columna y el número de fila de la celda actual.
2.1.4 Barra de estado

La Barra de estado se encuentra en el extremo inferior de la ventana de Calc, y proporciona información


rápida sobre la hoja de cálculo actual.

2.2 TIPOS DE DATOS

2.3 FORMATO DE FILAS Y COLUMNAS

La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es como
una gran hoja cuadriculada formada por 256 columnas y 32.000 filas.

Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas. Una columna es el conjunto de celdas
seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras como a continuación se muestra.

Cada fila se numera desde 1 hasta 32000 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una
hoja de datos.

La intersección de una columna y una fila se denominan Celda y se nombra con el nombre de la columna
a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la
columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1.

Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha celda se
denomina Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás, de igual forma
tenemos la fila activa. Otro concepto muy importante en una hoja de cálculo es el de Rango, que es un
bloque rectangular de una o más celdas que Calc trata como una unidad.
3. USO AVANZADO DE HOJAS DE CÁLCULOS ELECTRÓNICAS

3.1 FILTRO Y ORDENAMIENTO DE LISTA DE DATOS

3.2 FORMATO CONDICIONAL

3.3 VALIDACIONES

3.4 TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS


4. BASE DE DATOS

4.1 CONCEPTOS FUNDAMENTALES

Openoffice.org Base
Es un gestor de base de datos con características únicas, pensando en los distintos usuarios y sus
diferentes necesidades. Esta aplicación tiene asistentes en las opciones para ayudar a los usuarios
nuevos a crear una base de datos en este sistema. A través de ello los usuarios pueden crear tablas para
controlar activos, clientes, órdenes de venta, facturas y un amplio mundo más.

Base puede utilizarse como base de datos personal y hasta empresarial. En el primer caso se debe
contar con las bases relaciones HSQL para uso individual. Para empresarios avanzados posee controles
nativos para una cantidad grande de motores de datos multiusuario, que sirven para conectar con
cualquier base de datos ya existente.

Este sistema trabaja perfectamente con sus aplicaciones hermanas de Open office. Fácilmente puede
conectarse con algún archivo de Writer o de Calc.

El entorno cuenta con tres partes principales, aparte de las barras de herramientas y menús típicos.

Entorno de open office (ilustración 1)

En el margen izquierdo se encuentran los accesos directos a los elementos principales, a la derecha
superior está la manera rápida de acceder a las tareas para cada objeto y la parte derecha inferior que
muestra los elementos disponibles para cada uno de los objetos dependiendo si se elige formularios,
consultas u otro acceso directo.

Los apartados tablas, consultas, formularios e informe contienen cada uno de ellos asistentes para
ayudar a los usuarios. Basta con hacer clic en formularios, por ejemplo; los asistentes aparecerán y para
saber para qué sirve dar clic en uno de los asistentes, la descripción de su función aparecerá en el
costado derecho del asistente.

Entorno de open office (ilustración 2)


4.2 PROPIEDADES DE LOS CAMPOS
4.2.1.1 Alfanuméricos

Usados para almacenar texto, letras y números, sabiendo que no hay distinción entre ellos.

Tabla 1

4.2.1.2 Numéricos enteros y reales


Se utilizan para almacenar valores numéricos en los que se pueden aplicar operaciones
aritméticas. En los reales hay que especificar las cifras significativas deseadas ya que pueden ser
decimales (la escala).

Enteros:

Tabla 2

Reales:

Tabla 3
Temporales: (guardan fecha y hora)

Tabla 4

4.2.1.3 Especiales

En este hay 6 características posibles dependiendo del tipo de dato ingresado, esto puede ser
configurado para que no se pierda la esencia de nuestra base de datos.

Entorno de open office (ilustración 3)

4.2.1.4 Valor automático

Si se configura como afirmativo el programa automáticamente dará un valor secuencial al


campo. Por lo general se usa como la primeria de nuestra tabla cuando tenemos números
enteros que le iremos dando valores consecutivos cada vez que ingresemos una nueva fila.
Disponible únicamente con Integer y BigInt.

4.2.2.1 Otros conceptos importantes en los campos


- Tamaño o longitud: específica la longitud máxima permitida.
- Decimales: específica las cifras a utilizar
- Valor predeterminado: asigna un valor por default para que se le añada a cada una de las filas que se
vayan introduciendo al sistema.
- Ejemplo de formato: caracteriza el formato de nuestro campo. Especialmente útil para el campo
Temporal. Sirve para indicar el formato de ingreso del campo, también funciona en los tipo Real
donde se guarden valores monetarios indicando la moneda a utilizar.
4.2 CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOS RELACIONAL

Primeramente entramos al programa Open office Base. Nos aparecerá esta pantalla. Nombramos
nuestra nueva base de datos, pulsamos a siguiente y finalizar. Automáticamente se guarda en formato
ODF

Database

Después de guardarla nos aparecerá el entorno de Base. Procederemos a creer una tabla

Database

Esta vez crearemos la tabla sin ayuda sin el asistente:

Database
Nos aparecerá una tabla que se puede personalizar con los campos que necesitemos.

A este primer valor le pondremos que “yes” al autoValue. A los demás no.

Llenamos las filas necesarias con sus respectivos nombres y el campo necesario para operar. Guardamos
la tabla con el nombre que queramos.

Ahora seguiremos la misma lógica, haremos otra tabla con los nombres que necesitemos y los campos
que más se acoplen a ellos. Damos clic derecho y las convertimos en Primary Keys. Guardamos esta
nueva tabla.
Creamos otra tabla como la primera y guardamos.

Vamos al menú de herramientas y seleccionamos relaciones. Nos aparecerá la siguiente pantalla:

Las ordenamos como deseamos y ahora seleccionamos (en el caso de este ejemplo) Las dos MovieID y
aparecerá un menú. Seleccionamos Update cascade, le damos aceptar. Asímismo con las GenreID les
damos clic, nos aparece el menú y le damos aceptar. Se creará una especie de ramificación entre las
tablas.

Ahora:

- Vamos al ícono de formulario. Usamos el asistente para crear formularios. Seleccionamos


nuestra primera tabla.
- Ordenamos los campos que usaremos.
- Organizamos nuestro formulario. Seleccionamos uno de los íconos.
- Ahora le damos siguiente hasta llegar al paso 8 del menú que es nombre la forma.
- Le damos ok.
- Hacemos lo mismo para nuestra segunda tabla.
- Procedemos a ir a la página principal de formulario y le cambiamos el nombre a nuestro
formulario como MainForm para identificarlo entre los demás componentes. Le damos doble clic
para volver al entorno del formulario
- En una esquina nos aparecerá un recuadro con nuestro formulario, damos clic derecho ahí y
agregamos un componente llamado Subform.
- En este nuevo componente damos clic derecho y entramos a sus propiedades.
- Ahora arrastramos el mouse para crear una tabla, la configuramos y le ponemos nuevo nombre.
Guardamos
- Volvemos a tablas y seleccionamos la última tabla que creamos. Notaremos que podemos
empezar a llenar los espacios. Les escribimos lo que tengamos que escribir.
- Volvemos a nuestro formulario y lo llenamos. Veremos que en la tablita que creamos que lleva el
mismo nombre que nuestra última tabla ya puede tomar valores.
- Para seguir agregando vamos a la barra de herramientas y le damos donde indica la imagen de
abajo. Guardamos.

Si volvemos a la página principal y entramos a tablas, veremos que todas las tablas contienen llenos sus
campos con la información que añadimos al formulario. Esto ocurrió automáticamente.

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