UNIDAD I.

LA IMPORTANCIA DE LA INFORMACION FINANCIERA

1.1 Concepto de contabilidad.
CONTABILIDAD.

Es la disciplina que enseña las normas y procedimientos para analizar,

clasificar y registrar las operaciones efectuadas por entidades
económicas integradas por un solo individuo, o constituidas bajo la forma
de sociedades con actividades comerciales, industriales, bancarias o de
carácter cultural, científico, deportivo, religioso, sindical, gubernamental,
etc., y que sirven de base para elaborar información financiera que sea
de utilidad al usuario general en la toma de decisiones económicas.

LA NIF A-1 Define la contabilidad en los siguientes términos

“La contabilidad es una técnica que se utiliza para el registro de las

operaciones que afecten económicamente a una entidad y que
producen sistemática y estructuralmente información financiera. Las
operaciones que afectan económicamente a una entidad incluyen las
transacciones, transformaciones internas y otros eventos”.

1.2 TIPOS DE CONTABILIDAD.

Contabilidad Financiera.

Actividad de servicio, cuya función es proveer información cuantitativa,

principalmente de naturaleza financiera, acerca de las entidades
económicas, con el propósito de que sea útil para la toma de decisiones.
(Juliá Igual, Juan Francisco; Server Izquierdo, Ricardo;)
Técnica mediante la cual se registran, clasifican y resumen, las operaciones
realizadas y los eventos económicos, identificables y cuantificables que
afectan a la entidad.

La Contabilidad Financiera es un medio a través del cual los usuarios de la

contabilidad pueden medir, evaluar y seguir el progreso, estancamiento o
retroceso de la situación financiera de las entidades, a partir de la lectura
de datos económicos y financieros de naturaleza cuantitativa,
recolectados, transformados y resumidos en informes.
Objetivos

1. El objetivo general de la contabilidad financiera es generar información

útil y oportuna para la toma de decisiones de los diferentes usuarios.
2. Controlar todas las operaciones financieras realizadas en las entidades.

3. Informar sobre los efectos que las operaciones practicadas han producido
a las finanzas de la empresa

Importancia de la Contabilidad Financiera:

 Permite conocer en cualquier momento la situación y

desenvolvimiento de la empresa en aspectos financieros y
económicos.
 Permite tener un control sobre los ingresos, costos y gastos.
 Es información confiable que permite la adecuada toma de
decisiones.
 Ayuda a proyectar de manera anticipada.
 Proporciona información fidedigna ante terceras personas.
 Ayuda a identificar las fuentes de financiamiento e inversión.
 Se conocen los derechos y las obligaciones frente a terceros.
 Ayudar a la conformación de la información estadística nacional, y
 Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la
actividad económica de un ente represente para la comunidad.

Contabilidad Administrativa.
Rama de la contabilidad que genera información para los directivos de una
organización. Consiste en el proceso de identificar, medir, acumular,
analizar, preparar, interpretar y comunicar la información que los ayude a
cumplir los objetivos organizacionales.

Contabilidad de costos.

Según Horngren, C. y otros (2007), "la contabilidad de costos proporciona

información para dirigir la contabilidad administrativa y la financiera" (p. 02).
La contabilidad de costos mide, analiza y presenta información financiera y
no financiera relacionada con los costos de adquirir o utilizar recursos en una
organización. Por ejemplo, calcular el costo de un producto es una función
de contabilidad de costos que responde a las necesidades de valoración
de inventarios de la contabilidad financiera y a las necesidades de toma de
decisiones de la contabilidad administrativa (por ejemplo, la elección de los
productos a ofrecer).

La contabilidad de costos moderna adopta la perspectiva de que la

recopilación de información de costos es una función de las decisiones
administrativas que se toman.

1.3 MARCO LEGAL DE LA CONTABILIDAD EN LAS EMPRESAS.

1.3.1 ASPECTOS LEGALES DEL DERECHO MERCANTIL, FISCAL Y

EMPRESARIAL.

MARCO LEGAL DE CONTABILIDAD Articulo 31 frac IV: _ (constitución

política de los Estados Unidos Mexicanos)

Son obligaciones de los mexicanos contribuir para los gastos públicos, así
de la federación como del distrito federal o del estado y municipio en
que residan de la manera proporcional y equitativa que dispongan las
leyes.

CODIGO DE COMERCIO, CAPITULO III DE LA CONTABILIDAD MERCANTIL

Artículo 33. El comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema

de contabilidad adecuado. Este sistema podrá llevarse mediante los
instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor
se acomoden a las características particulares del negocio

Art. 34 cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se

deberá llevar debidamente encuadernados, empastados y foliados el
libro mayor, y en el caso de las personas morales, el libro o libros de actas.

Art. 35 en el libro mayor se deberá anotar, como mínimo y por lo menos

una vez al mes, los nombres y designaciones de las cuentas de la
contabilidad, su saldo al final del periodo de registro inmediato anterior.

Art. 36. en el libro de actas se hará constar todos los acuerdos relativos a
la marcha del negocio que tomen la asamblea y juntas de socios

Art. 37. Todos los ingresos a que se refiere este capítulo deberán llevarse
en castellano, aunque el comerciante sea extranjero. en caso de no
cumplirse este requisito el comerciante incurrirá a una multa no menor a
$ 25,000.00 que no excederá el 5% de su capital.

Art.38. el comerciante deberá conservar, debidamente archivados, los

comprobantes originales de sus operaciones de tal manera que puedan
relacionarse con dichas operaciones y con el registro que de ellas se
haga y deberá conservarlo en un plazo mínimo de10 años

LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA

Art.86 frac. I Y II

Frac. I llevar la contabilidad de conformidad al código fiscal de la

federación, su reglamento y reglamentos de esta ley

Frac. II expedir comprobantes por las actividades que realicen y

conservar una copia de los mismos a disposición de las actividades
fiscales

CODIGO FISCAL DE LA FEDERACION

Art. 28. Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estén
obligadas a llevar contabilidad deberán observar las siguientes reglas:

Llevar los sistemas y registros contables que señale el reglamento de este

código Los asientos en la contabilidad serán analíticos y deberán
efectuarse dentro de los dos meses siguientes a la fecha en que se
realicen las actividades respectivas Llevaran la contabilidad en su
domicilio fiscal Llevaran un control de sus inventarios de mercancías ,
materias primas , productos en proceso y productos terminados
Tratándose de personas que enajenen gasolina diesel, gas natural para
combustión automotriz gas licuado de petróleo deberán contar con
controles volumétricos mantenerlos en todo momento en operación.

1.4 FORMAS DE ORGANIZACIÓN DE LOS NEGOCIOS.

Casi todas las empresas grandes en el mundo, están organizadas como
corporaciones. Se examinará tres formas legales de organización de los
negocios (persona física, asociación y corporación), para entender por qué
eso es así. Cada una de estas tres formas tiene ventajas y desventajas
distintas en términos de la vida del negocio, de la capacidad de la empresa
para obtener fondos en efectivo y de los impuestos. Una observación
fundamental es que, a medida que crece una empresa, las ventajas de la
forma corporativa pueden llegar a sobrepasar las desventajas.

PERSONA FÍSICA – NEGOCIO DE UN SOLO PROPIETARIO – EMPRESA

UNIPERSONAL
Una persona física es un negocio que pertenece a una sola persona. Este es
el tipo más sencillo de empresa que se puede empezar y es la forma de
organización que se encuentra menos regulada. Dependiendo de la
localidad, una persona física podría iniciarse, simplemente, mediante la
obtención de una licencia de negocios y abriendo las puertas. Por esta
razón, existen más personas físicas o empresas unipersonales que cualquier
otro tipo de negocios, y muchas empresas que posteriormente se convierten
en corporaciones empezaron como personas físicas de tamaño pequeño.

1.5 NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA.

Son un conjunto de conceptos generales y normas particulares que regulan
la elaboración y presentación de la información contenida en los estados
financieros y que son aceptadas de manera generalizada en un lugar y a
una fecha determinada

1.5.1 ESTRUCTURAS DE LAS NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA.

Serie A.- marco conceptual
A-2.- Postulados básicos
A-3.- Necesidades de los usuarios
A-4.- Características de los estados financieros
A-5.- Elementos básicos de los estados financieros
A-6.-Reconocimiento y valuación
A-7.- Presentación y revelación
A-8.- Supletoriedad
Serie B.- normas aplicables a los estados financieros en su conjunto

Serie C.- normas aplicables a conceptos específicos de los estados

financieros
Serie D.- normas aplicables a problemas de determinación de resultados

Serie E- normas aplicables a las actividades especializadas de distintos

sectores.

1.5.2 CONCEPTO DE INFORMACIÓN FINANCIERA.

La información financiera es el conjunto de datos presentados de manera

ordenada y sistemática, cuya magnitud es medida y expresada en términos
de dinero, que describen la situación financiera, los resultados de las
operaciones y otros aspectos relacionados con la obtención y el uso del
dinero.

LA NECESIDAD DE CONTROLAR LOS RECURSOS DE LA EMPRESA, LAS

OPERACIONES QUE REALIZAN, Y DE OBTENER INFORMACIÓN FINANCIERA, DIO
ORIGEN A LA CREACIÓN Y DESARROLLO DE TODA UNA TÉCNICA LLAMADA
“CONTABILIDAD”

La información financiera que emana de la contabilidad, es información

cuantitativa expresada en unidades monetarias y descriptivas, que muestra
la posición y desempeño financiero de una entidad, y cuyo objetivo
esencial es de ser útil al usuario general en la toma de sus decisiones
económicas. Su manifestación fundamental son los estados financieros.

La información financiera tiene como objetivos fundamentales:

 Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico,

las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los
 cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado
obtenido en el período.
 Predecir flujos de efectivo.
 Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección
de los negocios.
 Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
 Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
 Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
 Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas

1.5.3 POSTULADOS BÁSICOS.

¿Qué son los postulados?

Son fundamentos que rigen el ambiente en el que debe operar el sistema

de información contable

Su Importancia: Vinculan el sistema de información contable con el entorno

en el que opera la entidad y le dan uniformidad a dicha información.

Entidad económica Su objetivo principal es determinar

al sujeto de la contabilidad, al ente
que realiza actividades de
negocios y que lleva la
contabilidad.

Por lo tanto se debe mostrar en los

estados financieros sólo aquellos
conceptos que pertenecen solo a
la entidad, lo que equivale a decir:
“no revolver bienes , derechos,
obligaciones, capital y resultados
de la empresa, con bienes
derechos, obligaciones, capital y
resultados de los socios o dueños
de la entidad ”

Negocio en marcha Los estados financieros de la

entidad deben incluir bienes y
derechos valuados a precio de
costo y no incluir valores de remate
 o liquidación, pues solo se
aceptará esto cuando la empresa
se encuentre en liquidación

Devengación contable Las transacciones que realice una

entidad deben reconocerse
contablemente en su totalidad, en
el momento en el que ocurren,
independientemente de la fecha
en que se consideren realizados
(pagados) para fines contables.

Asociación de costos y gastos con Los costos y gastos de una entidad

ingresos deben identificarse con el ingreso
que generen en un periodo,

independientemente de la fecha
en que se realicen (paguen)

Valuación Las transacciones se registran

según las cantidades de efectivo
que se afectan o su equivalente.

El precio de costo, muchas veces

incluirá:

Precio de factura más todos los

costos y gastos incurridos en la
adquisición

Dualidad económica La estructura financiera de una

entidad económica está
constituida por:

1.- los recursos de los que dispone

para la consecución de sus fines

2.- y por las fuentes para obtener

dichos recursos, ya sean propias o
ajenas

Consistencia Ante la existencia de operaciones

similares en una entidad, debe
corresponder un mismo
tratamiento contable, el cual debe
 permanecer a través del tiempo,
en tanto no cambie la esencia
económica de las operaciones.

Sustancia económica La sustancia económica debe

prevalecer en la delimitación y
operación del sistema de
información contable, las
formalidades jurídicas deben de
analizarse en un contexto
adecuado, a la luz de la sustancia
económica con el fin de que no
distorsionen el reconocimiento
contable. Debe otorgarse por lo
tanto, prioridad al fondo o
sustancia económica sobre la
forma legal.

1.5.4 USUARIOS Y OBJETIVOS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA. 


USUARIOS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA

Aunque son varias las clasificaciones que pueden hacerse de los usuarios de
la información contable, la más generalizada es la que distingue entre
usuarios externos y usuarios internos.

Definimos como usuarios de la contabilidad a todos aquellos que por

diferentes motivos requieren la información financiera de la empresa.

Vamos a encontrar 2 grandes grupos de usuarios:

1. USUARIOS INTERNOS
2. USUARIOS EXTERNOS

Como usuarios internos entendemos a todos aquellos que integran la

empresa en sus diferentes niveles:
  Propietarios o accionistas, son quienes aportaron sus recursos para el
funcionamiento de la empresa, y deben controlar permanentemente
la marcha de la misma a través de la información financiera
 Mandos medios, administradores, etc., son quienes deben chequear
en forma constante la información para evaluar la marcha de sus
políticas de trabajo.
 Trabajadores, en muchos casos los ingresos de los trabajadores surgen
directamente del sistema de información de la empresa (por ejemplo,
comisiones de venta)

Como usuarios externos definimos a todos aquellos que utilizarán la

información financiera de la empresa, que no pertenecen a la misma:

 Acreedores, para otorgar crédito para la adquisición de bienes a la

empresa, normalmente los proveedores solicitarán información a la
misma
 Instituciones financieras, las mismas solicitan periódicamente la
información financiera completa, como condición para mantener las
líneas de crédito por parte de las empresas.
 Organismos Estatales, el pago de tributos surge a partir de la
información financiera de la empresa que debe ser controlada por el
organismo correspondiente, en forma periódica.

OBJETIVOS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA

Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las

obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que
hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período.
Predecir flujos de efectivo.
Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección
de los negocios.
Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.

 Ayudar a la conformación de la información estadística nacional, y

Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad
económica de un ente represente para la comunidad.