Beneficios

Las empresas dependen de su departamento de compras para negociar contratos con los
proveedores, realizar pedidos y problemas de dirección de la orden. Dado que las
empresas consideran la forma de estructurar sus departamentos de compras, algunas
entrenan a todos los empleados para manejar todas las funciones de compra. Esto
permite que cualquier empleado en el departamento pueda hacer frente a cualquier
problema

Contacto con el distribuidor

Una de las ventajas de la división del departamento de compras incluye los contactos con
proveedores que cada empleado tiene y la relación que ha construido con el vendedor.
Muchas de las negociaciones del contrato se producen entre los proveedores y las
empresas. Cuando la misma persona se encarga de estas negociaciones con regularidad,
desarrolla una relación con el proveedor. Esto le permite reconocer las prioridades de la
empresa y hacer ofertas al vendedor considerando estos factores en la negociación. El
empleado de compras también mantiene su propia lista de contactos de los proveedores,
lo que le permite ponerse en contacto con varios proveedores para cotizaciones en la
búsqueda de un proveedor.

Construir sobre las capacidades actuales

Otra de las ventajas de la división del departamento de compras considera el
actual conjunto de habilidades de cada empleado. A un empleado con una
capacidad probada para agilizar el proceso de compra se le puede asignar la
responsabilidad de trabajar con el departamento técnico para identificar otras
mejoras en beneficio del departamento. Este empleado se convierte en la persona
de contacto que trabaja con los compañeros para resolver los problemas.

Desarrollar los conocimientos

Al dividir el departamento de compras, la empresa también se beneficia al permitir que
cada empleado desarrolle conocimientos especializados en un área específica. Por
ejemplo, a un empleado con una probada capacidad para negociar con las empresas de
transporte se le puede asignar esta responsabilidad. Este empleado continúa aprendiendo
cómo funcionan las empresas de transporte, se mantiene vigente en los factores
económicos que afectan a la industria del transporte y utiliza esta información para
negociar. Este empleado desarrolla experiencia en la industria del transporte en la que se
basan otros empleados.
Contacto designado
Cuando las partes externas o colegas de otros departamentos trabajan con la compra, a
menudo se preguntan con qué empleado trabajar. La división del departamento de
compras ofrece la ventaja de crear un contacto designado para funciones específicas. Por
ejemplo, al gerente de compras se le puede asignar la responsabilidad de entrar en las
órdenes de compra de un empleado. Los colegas se contactan con este empleado
cuando una orden debe ser introducida. A otro empleado se le podría asignar la
responsabilidad de la compra de suministros de oficina. La recepcionista dirige las
llamadas de vendedores de equipos de oficina para este empleado.