Tick marks

Tick marks are abbreviations and symbols used by auditors to document the work they have performed. 
Each firm has its own unique set of tick marks, however, most are common.

Every page or document in an audit file is assigned a page reference.  For example, the first page in the 
cash section is normally referred to as C, the second page as C­1, etc.  Page references are red because 
they are used to agree numbers on different pages  and therefore, have to stand out.  

Suppose C is the cash leadsheet and C­1 is a bank reconciliation supporting the leadsheet.  On the bank 
reconciliation, the auditor would mark C to the right of the reconciled balance to indicate that this is 
"going to" the leadsheet.  On the leadsheet, the auditor would mark C­1 to the left of the balance to 
indicate that this number is "coming from" the bank reconciliation. 

Cash leadsheet
G/L Account 100000        C­1 $143,256

Bank Reconciliation
Reconciled balance $143,256  C

Page references for other commonly used sections include accounts receivable (AC or R), inventory 
(INV or I), fixed assets (F), accounts payable (L), revenue (REV or R), expense (EXP or X), equity (Q), 
etc.

Blue and green are normally used for making comments on a page.  For example, on the cash leadsheet, 
suppose the prior year balance of petty cash was $500 but the current year balance is $0.  After 
speaking with the client, you find out that they eliminated their petty cash program and now require all 
reimbursements (regardless of how small) to be submitted on employee expense reports.  So, the 
documentation would look as follows:

Cash leadsheet (C):
G/L Account 125200         $0 Note 1

(at the bottom of the page)

Note 1: Petty cash account.  As per client, account was eliminated at beginning of year.  All 
reimbursements are required to be submitted via employee expense reports.  Account is historically 
immaterial, therefore, no further work done.

©2009 myCAsite.com
Other commonly used tick marks include (also in blue or green):

Agrees to prior year PY
Immaterial NM, IM, /M
Calculation agrees or “foots” ^, ✔
Document prepared by client PBC, PC
Document to be include in next year's file CFWD
Error is insignificant (i.e. “small pass”) sp, ie
Agrees to trial balance TB
Sum of items marked 'Note 1' ∑1 = XX
No further work done NFWD
Reviewed by manager/partner ~

Once a document is substantially complete, the auditor will sign­off by writing down their initials and 
the date in the top right­hand corner.  This is to indicate that the page can be reviewed.  Some audit 
software programs allow staff to sign­off simply by clicking a button.

©2009 myCAsite.com