Registro Exportador Habitual SAT

Superintendencia de Administración Tributaria
MANUAL DEL USUARIO

Formulario SAT-0471
Inscripción y Actualización de Exportadores
Manual de Usuario Formulario SAT-0471
TABLA DE CONTENIDO
ACLARACIONES.............................................................................................................................. 2
PROCESO DE ACTIVACIÓN DE AGENCIA VIRTUAL ..................................................................... 4
PROCESO DE INSCRIPCIÓN EXPORTADOR HABITUAL................................................................. 9
PROCESO DE INSCRIPCIÓN EXPORTADOR OPTATIVO.............................................................. 16
PROCESO DE INSCRIPCIÓN RÉGIMEN ESPECIAL ....................................................................... 23
PROCESO DE ACTUALIZACIÓN AL RÉGIMEN ESPECIAL ............................................................ 30
PROCESO CAMBIO DE RÉGIMEN ................................................................................................ 38

ACLARACIONES
Para el uso del formulario electrónico SAT-0471 se debe tomar en consideración

las siguientes aclaraciones:
GENERALES
1. Poseer Código de Exportador. Si posee Código de Exportador verificar que

el formulario muestre el código correcto. Si no posee obtenerlo a través del
sitio Web de la Ventanilla Única para las Exportaciones –VUPE-
http://vupe.export.com.gt/servicios-vupe/codigo-de-exportador/.
2. Poseer Agencia Virtual. Si no posee Agencia Virtual siga los pasos del
Proceso de Activación de Agencia Virtual.
3. Utilizar Google Chrome para el llenado del formulario.
4. Leer la información del formulario antes de validar y trasmitir el formulario.
5. Si posee un establecimiento Zona Franca no podrá utilizar el formulario.
6. Que no se encuentre omiso.
7. Sin planes operativos.
8. Tener domicilio fiscal localizado.
9. Tener presentadas las 12 declaraciones de IVA de enero a diciembre del

periodo inmediato anterior que contenga información de exportaciones.
(Aplica a la Inscripción al Régimen Especial y Régimen Optativo).
10. Tener presentada la Declaración de IVA del mes de diciembre del periodo
inmediato anterior. (Aplica a la Actualización al Régimen Especial del
primer semestre del año en curso)
11. Tener presentada la Declaración de IVA del mes de junio. (Aplica a la

Actualización al Régimen Especial del segundo semestre del año en curso).
12. Al iniciar el llenado del formulario, completar todos los campos obligatorios
(*) para descargar el archivo de divisas. (aplica a la Actualización Régimen
Especial).
13. El libro mayor de los folios en los que consten las ventas por exportación
debe encontrarse certificado por el contador, como lo establece el artículo
26 del Acuerdo Gubernativo No.5-2013 Reglamento de la Ley del Impuesto
al Valor Agregado. Al cargar el archivo del Libro Mayor debe ser en
2
extensión PDF no mayor a 1 MB (Megabyte) (aplica a la Actualización

Régimen Especial).
REPRESENTANTE LEGAL
1. Que se encuentre activo ante SAT.
2. Que la fecha de nombramiento sea mayor o igual a la fecha del llenado

del formulario.
4. Que se encuentre con domicilio fiscal localizado.
5. Si no cuenta con registro de Representante Legal realizar la actualización a

través del formulario “Actualización de Datos”.
PERITO CONTADOR
1. Que se encuentre activo ante SAT.
2. Que se encuentre actualizado.
4. Que se encuentre con domicilio fiscal localizado.
Regresar a Tabla de contenido
3
PROCESO DE ACTIVACIÓN DE AGENCIA VIRTUAL
1. Ingresar a https://portal.sat.gob.gt/portal/solicitud-usuario-agencia-
virtual/
Nota: Antes de iniciar el llenado de la solicitud, leer los pasos a seguir.
Escribir el NIT en la
casilla.
4
2. Ingresar datos en cada casilla de la solicitud.
3. Al correo ingresado llegará un correo de parte de la Administración

Tributaria, seguir los siguientes pasos:
a. Clic en Confirmar correo electrónico.
a
.
5
b. Ingresar NIT y clic en el botón “Confirmar
c. Se muestra la siguiente pantalla con mensaje de la confirmación de la

solicitud; clic en “Descargar Formulario”
6
4. Se muestra el formulario completado.

a. Imprimir
b. Firmar
c. Y presentarlo en una Agencia u Oficina Tributaria.
7
5. Ingresar a https://portal.sat.gob.gt/portal/ ; para conocer la

funcionalidad y gestiones que se pueden realizar a través de Agencia
Virtual.
a. Escribir Usuario y contraseña;

b. Clic en el botón “Aceptar”.
a
.
b
.
8
PROCESO DE INSCRIPCIÓN EXPORTADOR HABITUAL
1. Ingresar a https://portal.sat.gob.gt/portal/

a
.
b
.
2. Seleccionar “Sistema Agencia Virtual”.
XXXXXXX
9
3. Seleccionar “Menú”.
4. Seleccionar “Inscripción y Actualización de Exportadores”, ubicado en la

sección Servicios.
10
5. Se despliega el formulario para iniciar el llenado de cada campo.
Nota: Antes de iniciar con el llenado del formulario leer las Aclaraciones.
Clic en la flecha de
arriba y flecha de
abajo para observar el
formulario.
11
Para facilitar el llenado; en algunos campos se muestran mensajes de

información, así también links para otros formularios donde se pueden
actualizar datos. (Este link se utiliza si procede actualizar.)
Verificar que el Código de

Exportador, sea el correcto.
6. Al finalizar el llenado del formulario presionar el botón “Validar”.
12
7. Se muestra el formulario con los campos llenos, mostrando el botón “Si,

presentar” y “Regresar”.
 Presionar el botón “Si, presentar”; si está seguro de enviar la

información.
 Presionar “Regresar”; si desea modificar algún campo.
13
8. Al seleccionar el botón “Si, presentar”; se muestra el formulario con los

campos llenos, mostrando el botón “Imprimir” y el mensaje “Solicitud
realizada de forma exitosa”.
 Clic en el botón “Imprimir” se muestra el formulario en formato PDF.
14
9. Llegará al correo electrónico del contribuyente el mensaje con la

información de la solicitud realizada y adjunto el formulario en formato
PDF.
15
PROCESO DE INSCRIPCIÓN EXPORTADOR OPTATIVO

a
.
b
.
XXXXXXX
16

sección Servicios.
17
Clic en la flecha de
arriba y flecha de
abajo para observar el
formulario.
18
Para facilitar el llenado; en algunos campos se muestran mensajes de

información, así también links para otros formularios donde se pueden
actualizar datos. (Este link se utiliza si procede actualizar.)

6. Para la inscripción al Régimen Optativo, debe seleccionar “Inscripción al

Régimen Optativo”; el sistema desplegará las doce declaraciones de IVA
presentadas del periodo anterior (Enero-diciembre).
19


información.
20

21
10. Llegará al correo electrónico del contribuyente el mensaje con la

información de la solicitud realizada y adjunto el formulario en formato
PDF.
22
PROCESO DE INSCRIPCIÓN RÉGIMEN ESPECIAL
a. Escribir Usuario CUI-NIT y contraseña;

a
.
b
.
XXXXXXX
23

sección Servicios.
24
Clic en la flecha de arriba

y flecha de abajo para
observar el formulario.
25
Para facilitar el llenado; en algunos campos se le muestran mensajes de

información, así también links para otros formularios y así actualizar datos.
(Este link se utiliza si procede actualizar.)

6. Para la inscripción al Régimen Especial, debe seleccionar “Inscripción al

Régimen Especial; el sistema desplegará las doce declaraciones de IVA
presentadas del periodo anterior (Enero-diciembre).
26


información.
27

28
10. Llegará al correo electrónico del contribuyente el mensaje por parte de

SAT con la información de la solicitud realizada y adjunto el formulario en
formato PDF.
29
PROCESO DE ACTUALIZACIÓN AL RÉGIMEN ESPECIAL

a
.
b
.
30
4. Seleccionar “Inscripción y Actualización de Exportadores”, ubicado en la sección

Servicios.
31

32

información, así también links para otros formularios y así actualizar datos. (Este
link se utiliza si procede actualizar.)

6. Para la actualización al Régimen Especial, debe seleccionar “Actualización al

Régimen Especial”.
33
a. El sistema desplegará el apartado “Información sobre ventas locales y

exportaciones declaradas” con información en cada columna.
b. El sistema desplegará el apartado “Detalle de declaraciones o formularios

aduaneros y facturas que respaldan las exportaciones” con información en cada
columna.
c. El sistema desplegará el apartado “Detalle de las constancias de ingreso y

liquidación de divisas”; seleccionar “Estructura Archivo de Anexo Liquidación de
Divisas”; leer las instrucciones, descargar el formato Excel y llenarlo, al finalizar
el llenado guardarlo en la PC con extensión .xls, seguidamente cargar el archivo
presionando el botón
34
c. El sistema desplegará el apartado “Movimiento de devoluciones de crédito

fiscal recibidas del Banco de Guatemala” con información en cada columna.
d. El sistema desplegará el apartado “Certificado libro mayor”; seleccionar

“Estructura Certificado Libro Mayor”; leer las instrucciones, seguidamente
cargar el PDF.
35

 Presionar el botón “Si, presentar”; si está seguro de enviar la información.
9. Al seleccionar el botón “Si, presentar”; se muestra el formulario con los campos

llenos, mostrando el botón “Imprimir” y el mensaje “Solicitud realizada de forma
exitosa”.
36
10. Llegará al correo electrónico del contribuyente el mensaje por parte de SAT con
la información de la solicitud realizada y adjunto el formulario en formato PDF.
37
PROCESO CAMBIO DE RÉGIMEN

XXXXXXX
38

sección Servicios.
39

40

información, así también links para otros formularios y así actualizar datos.
(Este link se utiliza si procede actualizar.)

6. Si cuenta con inscripción al Régimen Especial y se requiere cambiar al

Régimen Optativo; al mostrarse el formulario seleccionar la opción
“Cambio al Régimen Optativo”.(seguir en paso 8)
41
7. Si se cuenta con inscripción al Régimen Optativo y se requiere cambiar al

Régimen Especial; al mostrarse el formulario seleccionar la opción
“Cambio al Régimen Especial”. (seguir en paso 8)


información.
42

43
11. Llegará al correo electrónico del contribuyente el mensaje por parte de

SAT con la información de la solicitud realizada y adjunto el formulario en
formato PDF.
44

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MANUAL DEL USUARIO

PROCESO DE ACTIVACIÓN DE AGENCIA VIRTUAL ..................................................................... 4

PROCESO DE INSCRIPCIÓN EXPORTADOR HABITUAL................................................................. 9

PROCESO DE INSCRIPCIÓN EXPORTADOR OPTATIVO.............................................................. 16

PROCESO DE INSCRIPCIÓN RÉGIMEN ESPECIAL ....................................................................... 23

PROCESO DE ACTUALIZACIÓN AL RÉGIMEN ESPECIAL ............................................................ 30

PROCESO CAMBIO DE RÉGIMEN ................................................................................................ 38

Para el uso del formulario electrónico SAT-0471 se debe tomar en consideración

1. Poseer Código de Exportador. Si posee Código de Exportador verificar que

3. Utilizar Google Chrome para el llenado del formulario.

4. Leer la información del formulario antes de validar y trasmitir el formulario.

5. Si posee un establecimiento Zona Franca no podrá utilizar el formulario.

6. Que no se encuentre omiso.

7. Sin planes operativos.

8. Tener domicilio fiscal localizado.

9. Tener presentadas las 12 declaraciones de IVA de enero a diciembre del

11. Tener presentada la Declaración de IVA del mes de junio. (Aplica a la

extensión PDF no mayor a 1 MB (Megabyte) (aplica a la Actualización

1. Que se encuentre activo ante SAT.

2. Que la fecha de nombramiento sea mayor o igual a la fecha del llenado

3. Que no se encuentre omiso.

4. Que se encuentre con domicilio fiscal localizado.

5. Si no cuenta con registro de Representante Legal realizar la actualización a

6. Sin planes operativos.

1. Que se encuentre activo ante SAT.

2. Que se encuentre actualizado.

3. Que no se encuentre omiso.

4. Que se encuentre con domicilio fiscal localizado.

5. Sin planes operativos.

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PROCESO DE ACTIVACIÓN DE AGENCIA VIRTUAL

Nota: Antes de iniciar el llenado de la solicitud, leer los pasos a seguir.

2. Ingresar datos en cada casilla de la solicitud.

3. Al correo ingresado llegará un correo de parte de la Administración

a. Clic en Confirmar correo electrónico.

b. Ingresar NIT y clic en el botón “Confirmar

c. Se muestra la siguiente pantalla con mensaje de la confirmación de la

4. Se muestra el formulario completado.

5. Ingresar a https://portal.sat.gob.gt/portal/ ; para conocer la

a. Escribir Usuario y contraseña;

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PROCESO DE INSCRIPCIÓN EXPORTADOR HABITUAL

a. Escribir Usuario y contraseña;

2. Seleccionar “Sistema Agencia Virtual”.

4. Seleccionar “Inscripción y Actualización de Exportadores”, ubicado en la

5. Se despliega el formulario para iniciar el llenado de cada campo.

Para facilitar el llenado; en algunos campos se muestran mensajes de

Verificar que el Código de

6. Al finalizar el llenado del formulario presionar el botón “Validar”.

7. Se muestra el formulario con los campos llenos, mostrando el botón “Si,

 Presionar el botón “Si, presentar”; si está seguro de enviar la

 Presionar “Regresar”; si desea modificar algún campo.

8. Al seleccionar el botón “Si, presentar”; se muestra el formulario con los

 Clic en el botón “Imprimir” se muestra el formulario en formato PDF.

9. Llegará al correo electrónico del contribuyente el mensaje con la

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PROCESO DE INSCRIPCIÓN EXPORTADOR OPTATIVO

a. Escribir Usuario y contraseña;

2. Seleccionar “Sistema Agencia Virtual”.

4. Seleccionar “Inscripción y Actualización de Exportadores”, ubicado en la

5. Se despliega el formulario para iniciar el llenado de cada campo.