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San Sebastián, noviembre 1999

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Curso 1999-2000. Práctica nº 7. página 1

Antes de comenzar la práctica abre el Windows Explorer y comprueba que se ha creado de modo
automático en tu disco G:\ un directorio llamado Prac07. No deberás moverlo a otro subdirectorio
ni cambiarle de nombre. Como recomendación general, mantén abierto el Windows Explorer y
comprueba de vez en cuando que los proyectos de los distintos ejercicios se están guardando
correctamente.

Instrucciones para la realización del ejercicio de Word 97

El objetivo de este ejercicio es la preparación de un artículo con el mayor parecido posible respecto
al que se adjunta como modelo. También se proporciona un fichero llamado SinFormato.doc que se
encuentra en Q:\Infor1\Prac07 en el que está tecleado la mayor parte del texto necesario para dicho
artículo. El fichero se debe salvar en el directorio G:\Prac07 con el nombre de texto.doc. En el
mismo directorio se encuentran las figuras divisores.gif y metronomo.gif que se deberá incluir en el
documento de Word. Se deberán copiar también al directorio G:\Prac07.
El alumno debe añadir a este texto todo aquello que falte: encabezamientos, pies de figura,
numeraciones, anotaciones a pie de página, etc. hasta conseguir un documento igual o lo más
parecido al modelo. Por lo tanto, en caso de cualquier duda, debe resolverse siempre a favor del
modelo. Hay que introducir las fórmulas (9), (10), (11) y (12), el índice, la numeración
automáticas de páginas junto con el encabezado, la figura y la tabla1.
Los márgenes que se han utilizado en el modelo son:
Superior: 3 cm Inferior: 2 cm Derecha: 2 cm Izquierda: 2 cm
El espacio entre columnas es de 1 cm. Se deberán insertar las dos figuras que no aparecen en el
fichero SinFormato.doc junto con sus correspondientes Caption o pies de página. Las figuras
podrán ser las dos que aparecen en el modelo o dos figuras cualesquiera capturadas con el
programa Paint Shop Pro (se aconseja esto último para aprender a capturar imágenes). Se creará un
nuevo tipo de Caption cuyo label o etiqueta será “Figura”. En los lugares donde aparecen unas x
consecutivas (xxxxxxx) es necesario sustituir estas x por el pie de figura según el modelo. Debe
utilizarse Insert->Cross reference de forma que la numeración cambie automáticamente al insertar
nuevas figuras.
Para la correcta resolución del ejercicio es necesaria la creación y aplicación de los siguientes
estilos:
Texto: Tipo de letra: Times New Roman; Tamaño: 12; 6 puntos antes y 0 después de cada párrafo;
Interlineado: sencillo; Alineado: Justificado; Sangría de 1,25 cm en la primera línea de cada párrafo.
Se aplica a todos los párrafos, excepto el primero de cada apartado y los que son continuación de un
párrafo anterior después de una fórmula.
Primero: Igual que el anterior pero sin la sangría. Se aplica al primer párrafo de cada apartado y a
los que son continuación.
Bibliografía: Times New Roman tamaño 10 y con sangría positiva de 0.5 cm de la segunda línea
respecto a las demás (desplazadas hacia la derecha, según se ve en el modelo). Las referencias van
numeradas. Se aplica a la relación de libros del final del artículo.
Figura: Centrado y con un borde alrededor de un ¾ de punto de ancho. Se aplica a la figura 1.
Pie de figura: Tipo de letra: Arial; Tamaño:10; 6 puntos antes y 6 puntos después de cada párrafo.
Se aplica al pie de la Figura 1, Figura 2 y Figura 3 y al de la Tabla 1.
Curso 1999-2000. Práctica nº 7. página 2

Formula: Un tabulador de centrado en el cm 4 y otro de alineación por la derecha en el cm 8. Se

aplica a todas las fórmulas numeradas.
Anotacion: Letra Times New Roman tamaño 10. Sangría en la primera línea de 0,2 cm. Se aplica a
la anotación de la primera página.
Presentacion: Tipo de letra: Times New Roman; Tamaño: 12 y centrado y cursiva, 0 puntos antes y
0 puntos después de cada párrafo. Se utiliza en la presentación del autor, justo debajo del título
principal.
Tabla: Igual que Primero pero con 6 puntos antes y 0 puntos después de cada párrafo. se utiliza
para el texto contenido en la Tabla 1.
Titulo: Letra de tipo Arial 14, negrita, centrado, con 12 puntos antes y 6 después de cada párrafo.
Opción Keep with next activada. Se aplica al título principal del artículo.
Heading 1 (Estilo predefinido): Letra de tipo Arial 12, negrita, cursiva, con 12 puntos antes y 3
después de cada párrafo. Opción Keep with next activada. Se aplica a cada uno de los títulos de los
apartados (Teorema 1, Teorema 2, …) y a la bibliografía.
Heading 2 (Estilo predefinido): Letra de tipo Arial 12, negrita, con 12 puntos antes y 6 después de
cada párrafo. Se aplica a cada uno de los de los apartados (Enunciado 1, Demostración 1, …).

Recuerde que debe salvar con frecuencia el trabajo realizado. A continuación se presenta
el modelo a seguir:
Curso 1999-2000. Práctica nº 7. Excel página 1

1. INTRODUCCIÓN A EXCEL 97

En esta primera práctica de EXCEL se van a introducir un buen número de características acerca
de este programa. Es evidente lo difícil que resulta asimilar todos estos conceptos en el breve
espacio de tiempo de una práctica. Se ha considerado sin embargo que merecía la pena este
esfuerzo con objeto de abrir horizontes sobre las enormes posibilidades de un programa como
EXCEL (Otras hojas de cálculo también muy difundidas en el mercado, tales como Lotus 1-2-3
y Borland Quattro, ofrecen posibilidades análogas). Hay que considerar además que hay muchas
otras capacidades de estos programas que ni siquiera van a ser citadas.
Estas herramientas, al igual que los procesadores de texto y los programas de dibujo,
presentan un enorme interés práctico para los ingenieros (actuales y futuros).
Los temas que brevemente se explican a continuación, han sido elegidos por su gran interés
y utilidad.

2. INTRODUCCIÓN DE CELDAS

Figura 1. Alumnos de Informática I.

Comenzar arrancando EXCEL y en la primera hoja introducir los datos de la tabla mostrada en la
figura 1. A continuación grabarlo en la unidad G:\Prac07\ con el nombre de ejemplo1.xls.

3. EJERCICIO 1: PROTEGER LOS TÍTULOS DE LA HOJA DE CÁLCULO

EJEMPLO1.XLS

Consultando el manual “Aprenda Excel 97 como si estuviera en Primero”, proteger las celdas
correspondientes a los nombres y número de carnets en el caso de la hoja ejemplo1.xls.
Comprobar que no se puede cambiar el contenido de las celdas protegidas, pero sí el de las
demás celdas.
Curso 1999-2000. Práctica nº 7. Excel página 2

4. EJERCICIO 2: CREAR EL ESTILO ENCABEZADOS.

En este tercer ejercicio se le pide que ayudándose de la barra Formatting aplique a las celdas
Número, Apellido1, Apellido2, Nombre, WORD EXCEL, VBASIC, LIBRO y TOTAL el
siguiente formato: Letra Arial, 10 ptos en negrita y cursiva con un color de letra amarillo y fondo
azul oscuro. A este estilo se le pondrá el nombre de encabezados. Los estilos de Excel se crean
de modo similar a los de Word. Para ello hay que hacer aparecer la ventana de estilos en una de
las barras de herramientas con el comando Tools/Customize.

5. DEFINICIÓN DE ESQUEMAS Y VISTAS

Los esquemas (o el modo esquema) constituyen una forma sencilla de presentar toda o sólo una
parte del contenido de una hoja de cálculo. La mejor forma de presentar los esquemas es
haciendo un ejemplo sencillo.

5.1.1 Ejercicio 3: Introducir esquemas en una hoja de cálculo

Para realizar este ejercicio, se utilizará la hoja de cálculo ejemplo.xls. Ahora se va a introducir
esquemas en esta hoja de cálculo. Para ello, hay que dar los siguientes pasos:
1. Seleccionar las columnasB, C y D y presionar el botón de agrupar o bien clicar en la
opción Group and Outline/Group del menú Data.
2. Repetir la operación seleccionando las
columnas E, F y G. La parte de arriba de la
hoja ejemplo1.xls deberá tener un aspecto
parecido al de la figura 3. Obsérvese que entre
la barra de fórmulas y las letras de las
Figura 2. Agrupando celdas
columnas aparece una zona nueva,
característica del modo esquema. Clicar en los signos menos (-) de esta zona y observar el
resultado.
3. Para deshacer el modo esquema, basta seleccionar otra vez las columnas correspondientes
y seleccionar la opción Group and Outline/Ungroup. El resultado es inmediatamente
visible. EXCEL admite hasta 7 niveles de esquema .
4. Los operadores Group y Ungroup pueden actuar tanto sobre filas como sobre columnas.
Practíquese de igual manera sobre las filas. Clicando sobre todos los botones menos (-) que
aparecen arriba y a la izquierda de la hoja de cálculo, se ve un resumen de la información de
toda la hoja.
EXCEL tiene también la posibilidad de guardar varias Vistas de una misma hoja de
cálculo. La hoja ejemplo1.xls puede guardarse expandida (Normal) y condensada (Resumida).
Las Vistas se definen y se visualizan con el comando View del menú Windows.

6. EJERCICIO 4. UTILIZANDO FÓRMULAS.

En este apartado se pide que utilice las funciones RAND() para rellenar las casillas comprendidas
entre E2 y G15 con números aleatorios y coloque en la columna TOTAL -función SUM()- la
suma de las diferentes notas. Se recuerda que la fución RAND() genera números aleatorios entre
0 y 1. En el presente caso (difiere algo de la realidad de la asignatura) se ha supuesto que todas
Curso 1999-2000. Práctica nº 7. Excel página 3

las partes de la asignatura se puntúan sobre 10, aunque Word y Excel valen 3 puntos, la lectura
del libro 1 punto y el examen de Visual Basic 6 puntos (puntuaciones del curso 1996-97).
Para finalizar imprima en la columna de la derecha a la columna TOTAL la calificación
obtenida (APROBADO o SUSPENSO) utilizando para ello la función IF().

Figura 3. Resultado posible para el Ejercicio 5.

6.1.1 Ejercicio 5. Utilizando la función LARGE()

Se supondrá en este ejercicio que el examen de Visual Basic consta de cuatro ejercicios cada uno
de los cuales se puntuará sobre 10 puntos. Se le pide que a la derecha de la columna de VBASIC
inserte otras cuatro columnas con los encabezados Ejer1, Ejer2, Ejer3 y Ejer4 y se les aplique el
estilo ENCABEZADOS. Mediante la función RAND() genere para estas nuevas casillas números
aleatorios comprendidos entre 0 y 10.
A la hora de puntuar la nota total de Visual Basic (recuerde que se puntúa sobre 6) se hará
de la siguiente manera: se puntuará sobre 2,5 puntos el ejercicio que posea mayor calificación de
los cuatro ejercicios, sobre 2 el siguiente con mayor calificación, sobre 1 el siguiente y sobre 0,5
puntos el que posea menor calificación.
Así, si se supone que las calificaciones obtenidas por un alumno han sido: 8, 3, 9, 1
respectivamente, la nota obtenida será: 2,5·(9/10) + 2·(8/10) + 1·(3/10) + 0.5·(1/10) = 4,2
Para evaluar la calificación de un alumno se debe utilizar la función LARGE() que
devuelve el k-ésimo mayor valor de una lista de números. Su sintaxis es: LARGE(array, k)
donde Array es un vector o una selección de celdas del cual se quiere determinar el k-ésimo
mayor valor y K es la posición del valor (comenzando por el mayor) en el vector de celdas.
Ejemplos:
LARGE({3,4,5,2,3,4,5,6,4,7},3) es 5
LARGE({3,4,5,2,3,4,5,6,4,7},7) es 4
En el caso de este ejercicio, si las notas de Visual Basic están por ejemplo en las celdas F2,
G2, H2 e I2, la función que habría que utilizar para encontrar la tercera mejor nota sería:
LARGE(F2:I2,3)

6.1.2 Ejercicio 6. Modificando el ejercicio 4

Para finalizar esta práctica se le propone que intente modificar el ejercicio 4 y coloque las
calificaciones de SUSPENSO (TOTAL<5), APROBADO (5<=TOTAL<=6,5) NOTABLE
(6,5<TOTAL<=8.5) y SOBRESALIENTE (TOTAL>8.5). Para lo cual deberá utilizar la función
IF() concatenada. Se le anima a que consulte la ayuda que dispone EXCEL para esta función.