INSTRUMENTOS PÚBLICOS NOTARIALES EXTRAPROTOCOLARES

De acuerdo con el artículo 94, son actas extra - protocolares

a) De autorización para viaje de menores.

b) De destrucción de bienes.
c) De entrega.
d) De juntas, directorios, asambleas, comités y demás actuaciones corporativas.
e) De licitaciones y concursos.
f) De inventarios; y subastas de conformidad con el Decreto Legislativo Nº 674, Ley de
Promoción de la Inversión Privada de las Empresas del Estado.
g) De sorteos y de entrega de premios.
h) De constatación de identidad, para efectos de la prestación de servicios de certificación
digital.
i) De transmisión por medios electrónicos de la manifestación de voluntad de terceros; y,
j) De verificación de documentos y comunicaciones electrónicas en general.
k) Otras que la ley señale

El notario llevará un índice cronológico de autorizaciones de viaje al interior y al exterior, el mismo

que comunicará en la periodicidad, medios u oportunidad que señale el reglamento, a las
autoridades respectivas.

Importancia de los “INSTRUMENTOS PÚBLICOS NOTARIALES EXTRAPROTOCOLARES”

Son instrumentos que tienen fe originaria y responden al principio de inmediación, pudiendo

garantizarse su autenticidad y legalidad por medio de la certificación que da el notario público.

El notario con su firma y sello fortalecerá con presunción de verdad, todo hecho, dicho y acto que
a él le conste, y de esta manera, el documento valdrá por sí mismo.

Producen fe respecto de la realidad del acto que contienen. Son excelentes medios probatorios.
Sirven de prueba plena.

Características:

1.- No constan en el Protocolo Notarial.

2.- Son instrumentos públicos: El Notario da fe pública de los actos celebrados ante él.

3.- Documentan hechos o acciones.

4.- Algunos de ellos tienen formatos impresos por el Colegio de Notarios de Lima.

5.- Pueden redactarse en la notaría o fuera de ella.

6.- Gozan de fecha cierta.

7.- Todos los documentos extra - protocolares son susceptibles de ser incorporados al protocolo
notarial.
Clasificación de los Instrumentos Públicos Extra - protocolares

Se pueden clasificar en:

 Actas
 Certificaciones
 Poderes extra – protocolares

ACTAS

El acta notarial es el instrumento público que contiene la narración de un acontecimiento y en el

que a requerimiento de parte se hace constar un hecho, que presencie o le conste al notario.

El notario extenderá actas, en las que consigne los actos, hechos o circunstancias que presencie o le
consten y que no sean de competencia de otra función.

IMPORTANCIA Y EFECTOS DE LAS ACTAS

Brindan seguridad jurídica a quienes las utilizan y a la sociedad en general. La fe pública que
da el notario, hace que sean instrumentos en los que no cabe duda de la autenticidad de los
hechos que se consignan en los mismos.

Tienen valor probatorio pleno. Tienen fecha cierta.

Gozan de todos los efectos de un Instrumento Público Notarial.

CERTIFICACIONES

Son constancias puestas en instrumentos privados por medio de los cuales el notario da fe de la
certeza de un hecho, de un dicho, de la identidad de las personas, de la suscripción de documentos,
confiriéndoles fecha cierta.

IMPORTANCIA Y EFECTOS

Las certificaciones notariales merecen la importancia que la misma ley les otorga. Prueba
plena y oficial.

Constituyen un medio probatorio eficaz y seguro. Los interesados obtienen seguridad

jurídica, fe pública, garantía y fecha cierta acerca de la existencia del instrumento.