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4. Ventajas Excel
Contiene un editor de Visual Basic para programar rápidamente
Creación de listas
Elaboración de gráficos de manera rápida y sencilla
Facilidades de impresión siendo posible revisar previamente la impresión
en pantalla. Puede imprimir vertical y horizontalmente
Los archivos pueden ser protegidos con una contraseña para mayor
seguridad
Maneja encabezados y pies de página, títulos, márgenes, numeración
automática de páginas, inserción automática de fecha y hora
Permite manipular información directamente, moviendo o cambiando
tamaño objetos
Permite ver dos o más aplicaciones en la pantalla al mismo tiempo
Realización de operaciones aritméticas con fórmulas
Realización de tablas dinámicas
Se puede filtrar datos
Se puede ordenar datos fácilmente
Se trata de una aplicación portátil. Puede ser enviada por correo
electrónico y se puede sincronizar con los PDA.
Desventajas de Excel
Algunas personas consideran a los gráficos insuficientes o de mala calidad
Es un programa de pago que no tiene un precio económico al alcance de
todos
Es un programa incapaz de manejar fechas anteriores a 1990
La información se puede perder cuando la aplicación se divide en
demasiados archivos
Los archivos ocupan mucho espacio
Los virus se pueden adjuntar a un archivo de Excel a través de los macros
No es una aplicación de la que uno pueda ser autodidacta, sino que en
general se necesitan cursos para poder sacarle el partido necesario
No es útil a nivel doméstico
No funciona para ser personalizado con subconjuntos financieros
Se debe introducir manualmente cada operación
Se requiere, por sus necesidades, de un ordenador potente y en buen estado
Solamente es compatible con Windows y Mac
Suele presentar errores inesperados que hacen que el programa se cierre
de forma abrupta y se pierdan datos irrecuperables
5. Formulas y funciones de tabla dinámica en Excel
Suma: esta fórmula suma los valores de las celdas en su interior. Soporta
tanto celdas separadas como intervalos. Ejemplo: =SUMA(A1:A50)
Restas: para restar los valores de dos celdas debes usar el símbolo de resta
"-" entre ambas. Ejemplo: = A2 - A3
Multiplicaciones: para multiplicar los valores de dos celdas debes
intercalar entre ellas un asterisco *. Ejemplo: = A1 * A3 * A5 * A8
Divisiones: para dividir los valores de dos celdas debes incluir entre ellas
la raya /. Ejemplo: = A2 / C2
Promedio: la fórmula promedio devuelve el valor de promedio aritmético
de las celdas que pases o rango de celdas que pases como parámetro. Este
resultado también es conocido como media o media aritmética. Uso:
=PROMEDIO (celdas con números).
ALEATORIO: devuelve un número aleatorio entre 0 y 1
ALEATORIO.ENTRE: devuelve un número aleatorio entre dos números
previamente indicados. Por ejemplo: =ALEATORIO.ENTRE(10;20)
devolverá un valor aleatorio mayor o igual que 10 y menor o igual que 20.
PAR: comprueba si un número es par, si lo es devuelve el valor
VERDADERO, si no FALSO.
IMPAR: comprueba si un número entero es impar. Devuelve también
VERDADERO o FALSO.
SUMAR.SI: esta fórmula de Excel devuelve la suma de un conjunto de
celdas que cumplen una condición.
SUMAR.SI.CONJUNTO: devuelve la suma de un conjunto de celdas que
cumplen varias condiciones.
SUMAPRODUCTO: esta función devuelve el resultado de multiplicar dos
rangos de celdas iguales uno a uno.
MMULT: esta fórmula Excel nos da el resultado de la multiplicación de
una o varias matrices.