Nama : Shofiana Ifada

Lokasi Latsar : Jakarta – Pamentas

Kelas/No. Absen : I/31

Soal 1
DATA AWAL
Saat ini, pada Direktorat Penilaian DJKN terdapat data kepemilikan beberapa barang sebagai
berikut:

Kode Tahun
Ruang Barang Merek/Tipe Jumlah
Barang Perolehan
Tata Usaha Komputer Dell Optiplex 3100102001 2014 1
Tata Usaha Komputer Lenovo Thinkpad 3100102001 2010 1
Tata Usaha Komputer HP Compaq 3100102001 2015 1
Tata Usaha Filling Cabinet Lion 3050104005 1996 1
Tata Usaha Filling Cabinet Lion 3050104005 1996 1
Tata Usaha Filling Cabinet Lion 3050104005 1996 1
Tata Usaha Filling Cabinet Lion 3050104005 1996 1
Tata Usaha Filling Cabinet Lion 3050104005 1996 1
Laser Meter 100
Tata Usaha Distance Meter Pro 3030301141 2017 1
Laser Meter 100
Tata Usaha Distance Meter Pro 3030301141 2017 1
Laser Meter 100
Tata Usaha Distance Meter Pro 3030301141 2017 1
Sekretaris Direktur Komputer Dell Optiplex 3100102001 2015 1
Sekretaris Direktur Komputer Dell Optiplex 3100102001 2015 1
Sekretaris Direktur Komputer Dell Optiplex 3100102001 2015 1
Sekretaris Direktur Filling Cabinet Lion 3050104005 1996 1
Sekretaris Direktur Filling Cabinet Lion 3050104005 1996 1
Meja Kerja
Sekretaris Direktur Kayu Meja Pelaksana 3050201002 2005 1
Meja Kerja
Sekretaris Direktur Kayu Meja Pelaksana 3050201002 2005 1
Meja Kerja
Sekretaris Direktur Kayu Meja Pelaksana 3050201002 2005 1
Subdirektorat
ADIP Filling Cabinet Lion 3050104005 1996 1
Subdirektorat
ADIP Filling Cabinet Lion 3050104005 1996 1
Subdirektorat
ADIP Komputer Dell Optiplex 3100102001 2015 1
Subdirektorat Meja Kerja
ADIP Kayu Meja Pelaksana 3050201002 2005 1
 Kode Tahun
Ruang Barang Merek/Tipe Jumlah
Barang Perolehan
Subdirektorat Meja Kerja
ADIP Kayu Meja Pelaksana 3050201002 2005 1
Subdirektorat Meja Kerja
ADIP Kayu Meja Pelaksana 3050201002 2005 1
Subdirektorat
ADIP Komputer Dell Optiplex 3100102001 2015 1
Subdirektorat SDA Filling Cabinet Lion 3050104005 1996 1
Subdirektorat SDA Filling Cabinet Lion 3050104005 1996 1
Subdirektorat SDA Komputer Dell Optiplex 3100102001 2015 1
Meja Kerja
Subdirektorat SDA Kayu Meja Pelaksana 3050201002 2005 1
Meja Kerja
Subdirektorat SDA Kayu Meja Pelaksana 3050201002 2005 1
Meja Kerja
Subdirektorat SDA Kayu Meja Pelaksana 3050201002 2005 1
Subdirektorat SPP Komputer Dell Optiplex 3100102001 2015 1
Subdirektorat SPP Komputer Dell Optiplex 3100102001 2015 1
Subdirektorat SPP Komputer Dell Optiplex 3100102001 2015 1
Ruang Direktur Komputer Dell Optiplex 3100102001 2015 1
Meja Kerja
Ruang Direktur Kayu Meja Pelaksana 3050201002 2005 1
Ruang Rapat Meja Bundar Innola 3050201008 2007 1
Ruang Rapat Kursi Metal Chairman 3050201003 2007 1
Ruang Rapat Kursi Metal Chairman 3050201003 2007 1
Ruang Rapat Kursi Metal Chairman 3050201003 2007 1
Ruang Rapat Kursi Metal Chairman 3050201003 2007 1

Pada Direktorat Penilaian sendiri, terdapat komposisi pegawai sebagai berikut:

 1 orang Direktur Penilaian

 3 orang Kepala Sub-Direktorat
 1 orang Kepala Sub-bagian Tata Usaha
 2 orang sekretaris Direktur
 10 orang Kepala Seksi
 40 orang Pelaksana
 2 orang tenaga kebersihan
Di antara semua pegawai tersebut, terdapat 30 orang yang memiliki jabatan fungsional
sebagai Penilai, 5 orang sebagai pengajar, dan 9 orang sedang melakukan tugas belajar
baik S2, S3, maupun short course.

ANALISIS
Di antara beberapa barang yang diinventarisasi pada Direktorat Penilaian, yang paling
mendesak untuk dilakukan penambahan pengadaan adalah komputer, distance meter,
dan perlu juga untuk mengadakan alat ukur yang digunakan dalam proses penilaian
misalnya hypsometer, keker, altimeter, cyrometer, GPS receiver, theodolite, wheel meter,
dan kamera digital tahan air.
Untuk komputer, penambahan terutama untuk komputer jinjing atau laptop ringan yang
perlu untuk menunjang proses penilaian, dapat dengan mudah dibawa ketika dinas luar,
pergi ke lapangan. Sedangkan untuk alat ukur tersebut, tentu diperlukan untuk melakukan
penilaian. Pada komputer yang sudah dimiliki saat ini saja, juga terdapat beberapa
software yang perlu diupdate, diinstall baru, maupun dilakukan perawatan rutin misalnya
pembersihan virus, dokumen tidak berguna, dan sebagainya agar tidak berat dalam
bekerja.
Untuk melakukan pengajuan penambahan barang, Direktorat Penilaian sebagai satuan
kerja (satker) perlu menyusun Rencana Kebutuhan Barang Milik Negara (RKBMN) yang
dilakukan melalui SIMAN softcopy) maupun hardcopy yang dikirim ke DJKN sesuai
dengan PMK nomor 150/PMK.06/2014. Untuk pengadaan, yang perlu diusulkan
sebelumnya dilihat dulu kesesuaiannya dengan Standar Barang dan Standar Kebutuhan
(SBSK), terutama untuk Tanah, Gedung, dan Alat Angkut Darat Bermotor Jabatan.
Kemudian untuk pemeliharaan, terutama terhadap BMN tanah dan bangunan, alat
angkutan bermotor, dan BMN dengan nilai satuan di atas Rp 100.000.000,00 perlu untuk
diteliti lebih lanjut.
Untuk Penghapusan, dilakukan untuk BMN yang sudah tidak dapat digunakan, atau lebih
berguna ketika dipakai satker lain. Misalnya meja di Bagian tata usaha, jumlahnya
berlebih, sedangkan Direktorat lain ada yang kekurangan meja. Maka lebih baik meja
tersebut dipindahkan ke Direktorat lain.
Untuk melakukan itu semua, tahapannya pertama mengajukan Surat Pengantar
Ditandatangani Kepala Kantor (Direktur Penilaian), Surat Pernyataan Tanggung Jawab
Mutlak (SPTJM) Kuasa Pengguna Barang, RKBMN Pengadaan dan Pemeliharaan,
RKBMN Pengadaan Alat Angkut Darat Bermotor Operasional, Penjelasan untuk RKBMN
Pengadaan Tanah, Gedung, Rumah Negara, serta Alat Angkut Darat Bermotor Jabatan,
Surat Pembahasan dengan Dinas Pekerjaan Umum, Penjelasan Penggunaan Alat Angkut
Darat Bermotor (AADB), Laporan Realisasi dan Progress Penghapusan BMN, Rencana
Penghapusan BMN, RKBMN selain Tanah, Gedung, Rumah Negara, dan Alat Angkut
Bermotor, dan Alat Angkut Operasional Khusus, Penjelasan Penggunaan Bangunan
selain untuk Rumah Negara, Asrama, Mess, Berita Acara Review Updating Master Aset,
Laporan Wasdal KPB, Project Selection.
Dari berbagai barang yang diperlukan Direktorat Penilaian, beginilah rinciannya.

Peruntukan Rencana Skema

Jenis Jumlah Keterangan
Barang Non-SBSK Pemenuhan
Komputer
Think Pad operasional Sewa / Pembelian / Prioritas
Komputer X201 15 sehari-hari Penambahan Unit ke-1
Laser
Distance Meter 100 Alat bantu Sewa / Pembelian / Prioritas
Meter Pro 10 penilaian Penambahan Unit ke-2
Guidance Alat bantu Sewa / Pembelian / Prioritas
Hypsometer Lock 30 penilaian Penambahan Unit ke-3
Alat bantu Sewa / Pembelian / Prioritas
Keker Schwann 25 penilaian Penambahan Unit ke-4
 Peruntukan Rencana Skema
Jenis Jumlah Keterangan
Barang Non-SBSK Pemenuhan
Multi Alat bantu Sewa / Pembelian / Prioritas
Altimeter Purpose 10 penilaian Penambahan Unit ke-5
Alat bantu Sewa / Pembelian / Prioritas
Cyrometer High-End 17 penilaian Penambahan Unit ke-6
GPS Alat bantu Sewa / Pembelian / Prioritas
receiver Locastar 19 penilaian Penambahan Unit ke-7
Alat bantu Sewa / Pembelian / Prioritas
Theodolite Innox 7 penilaian Penambahan Unit ke-8
Wheel Alat bantu Sewa / Pembelian / Prioritas
Meter Rotatiz 9 penilaian Penambahan Unit ke-9
Kamera
Digital Alat bantu Sewa / Pembelian / Prioritas
Tahan Air Nikon 8 penilaian Penambahan Unit ke-10

Latar Belakangnya adalah sebagai berikut:

 Kekurangan jumlah alat bantu penilaian tidak seimbang dengan jumlah permintaan
penilaian dan jumlah jabatan fungsional penilai
 Komputer yang dimiliki berbentuk desktop PC, bukan laptop yang bisa dibawa ketika
dinas
 Belum dimilikinya beberapa alat bantu penilaian
Urgensi:
 Maksud dan Tujuan: Supaya mempermudah penilaian di lapangan
 Formasi pegawai: terdapat 30 pegawai yang membutuhkannya
 Wilayah kerja: Kantor pusat DJKN
 Lain-lain: Saat ini banyak permintaan penilaian yang datangnya tidak pasti jumlah
dan waktunya
BMN Eksisting:
 Sudah ada komputer 20 buah, kamera 3 buah, distance meter 15 buah. Kondisi
Baik, status milik sendiri, dan rencana pengelolaan untuk penggunaan penilaian
sehari-hari. Tidak ada rencana alih fungsi
Lokasi:
 Untuk di Direktorat Penilaian
Untuk rincian BMN yang perlu dipelihara (Usulan RKBMN Penambahan) adalah sebagai
berikut:

Peruntukan Rencana Skema

Jenis Jumlah Keterangan
Barang Non-SBSK Pemenuhan
Think Komputer
Pad operasional Sewa / Pembelian /
Komputer X201 15 sehari-hari Penambahan Unit Prioritas ke-1
Laser
Distance Meter Alat bantu Sewa / Pembelian /
Meter 100 Pro 10 penilaian Penambahan Unit Prioritas ke-2
Latar Belakang: Komputer kurang beberapa software yang perlu untuk penilaian, perlu juga
tambahan RAM, dan ada beberapa virus

Urgensi:
 Maksud dan Tujuan: Supaya mempermudah penilaian
 Formasi pegawai: Sudah ada sekitar 70 pegawai di Direktorat Penilaian
 Wilayah kerja; Direktorat Penilaian kantor pusat DJKN
BMN Eksisting: Sudah ada 15 komputer, kondisi baik, peruntukan sendiri, digunakan untuk
operasional sehari hari, tidak ada rencana alih fungsi
Lokasi: Di kantor Direktorat Penilaian
Permasalahan: -
Sedangkan untuk BMN selain tersebut, tidak begitu perlu dirawat (BMN yang tidak diusulkan
pemeliharaan)

Untuk Penghapusan, datanya sebagai berikut

Barang yang diusulkan dihapuskan adalah FIlling cabinet karena jumlahnya berlebih
Barang yang setuju dipindah tangankan adalah Meja dan kursi karena jumlahnya berlebih dan
Direktorat PNKLN memerlukannya
Barang yang telah dihapuskan sampai saat ini belum ada

Soal 2
Analisis prioritas serta alasan, jika alokasi dana hanya mencukupi 60% dari usulan.
Jika ternyata hanya terdapat 60% dari total kebutuhan dana, maka pemilihan prioritas dapat
dilakukan dengan beberapa cara:
 Mencukupi barang yang paling urgent and important terlebih dahulu
Yang paling penting adalah untuk komputer, mengingat dengan komputer bisa
mendownload software sebagai substituen alat ukur lain. Maka yang dipenuhi terlebih
dahulu adalah komputer

Rencana
Peruntukan Harga
Jenis Jumlah Skema Keterangan Total
Non-SBSK Satuan
Barang Pemenuhan
Sewa /
Think Komputer Pembelian /
Pad operasional Penambahan Prioritas Rp Rp
Komputer X201 15 sehari-hari Unit ke-1 15.000.000 225.000.000
Sewa /
Laser Pembelian /
Distance Meter Alat bantu Penambahan Prioritas Rp Rp
Meter 100 Pro 10 penilaian Unit ke-2 200.000 2.000.000
Guidance Alat bantu Sewa / Prioritas Rp Rp
Hypsometer Lock 30 penilaian Pembelian / ke-3 500.000 15.000.000
 Penambahan
Unit
Sewa /
Pembelian /
Alat bantu Penambahan Prioritas Rp Rp
Keker Schwann 25 penilaian Unit ke-4 250.000 6.250.000
Sewa /
Pembelian /
Multi Alat bantu Penambahan Prioritas Rp Rp
Altimeter Purpose 10 penilaian Unit ke-5 400.000 4.000.000
Sewa /
Pembelian /
Alat bantu Penambahan Prioritas Rp Rp
Cyrometer High-End 17 penilaian Unit ke-6 1.000.000 17.000.000
Sewa /
Pembelian /
GPS Alat bantu Penambahan Prioritas Rp Rp
receiver Locastar 19 penilaian Unit ke-7 700.000 13.300.000
Sewa /
Pembelian /
Alat bantu Penambahan Prioritas Rp Rp
Theodolite Innox 7 penilaian Unit ke-8 1.500.000 10.500.000
Sewa /
Pembelian /
Wheel Alat bantu Penambahan Prioritas Rp Rp
Meter Rotatiz 9 penilaian Unit ke-9 2.500.000 22.500.000
Sewa /
Kamera Pembelian /
Digital Alat bantu Penambahan Prioritas Rp Rp
Tahan Air Nikon 8 penilaian Unit ke-10 10.000 80.000
Rp
Total Kebutuhan Biaya
315.630.000
Rp
60%
189.378.000

Dari kondisi tersebut maka lebih baik beli komputer 13 dan sisanya membeli masing-masing
alat bantu 1 buah
 Mencukupi barang yang harganya ekonomis
Dari data tersebut, dicukupi dari harga termurah, prioritas ke 10 lalu ke 1, sehingga
semuanya terbeli meski tidak komplit

 Memilih untuk menyewa beberapa barang

Komputer diadakan dengan leasing, sewa, sehingga biaya di awalnya lebih murah,
tidak ada ongkos depresiasi

 barang yang kurang penting tukar dengan barang lain

Bisa tukar menukar dengan direktorat lain atau satker lain