Las zonas de estacionamiento, los horarios de acceso y otras disposiciones prácticas se
determinarán con la persona de enlace del BEI y se especificarán en la solicitud de acceso del personal técnico. A su llegada al lugar de trabajo, cada trabajador recibirá una tarjeta de acceso a cambio de una prueba de identidad. Cada vez que entren o salgan del sitio, ellos y su equipo tendrán que pasar por controles de seguridad, por ejemplo, puertas de seguridad o escáneres. Toda la información recibida, ya sea directamente o no, será estrictamente confidencial. Todos los suministros y otros elementos puestos a disposición por el BEI seguirán siendo propiedad de éste y deberán serle devueltos una vez finalizados los trabajos.
Reglas básicas de seguridad
Las empresas externas deben aplicar principios generales de salud y seguridad. Se requerirán, por ejemplo, análisis sistemáticos de riesgos y medidas que favorezcan la protección colectiva frente a la protección individual. Todo el personal debe estar cualificado para las tareas a realizar, ser médicamente apto y tener una formación actualizada. Los empleados asignados a tareas de alto riesgo deben ser médicamente aptos para los riesgos involucrados y, cuando corresponda (electricista, operador de carretillas elevadoras, operador de plataformas elevadoras de cereza, etc.), en posesión de una autorización escrita de su empleador. Todo préstamo de material debe ser objeto de un procedimiento escrito previo entre las distintas partes interesadas.
Alex, (supervisor); Buenos días, Sra. Ana, ¿cómo está hoy?
Ana, (operador logístico); Buenos días, Sr. Alex. Alex; Sra. Ana, hoy vamos a inspeccionar las actividades desarrolladas por usted y los niveles de seguridad en ellas. Ana, buen Sr. Alex, ¿por dónde empezamos? Alex; por el proceso de despacho de la mercancía Ana; muy bueno Ana; en la actualidad, estamos realizando el despacho de nuestro cliente más importante, el Sr. Julio es el conductor encargado del transporte de los productos. Buenos días, Sr. Julio. Julio, (Operador de transporte); buenos días Sra. Ana, ¿cómo está hoy? Ana; Sr. Julio, el Sr. Alex es supervisor de operaciones y nosotros supervisamos los procesos y niveles de seguridad. Alex, conoces las políticas de seguridad de la compañía. ¿Tiene los elementos de protección personal? ...Julio; sí. Conozco el reglamento interno, las políticas y el reglamento de seguridad, por lo que lo aplico a cada momento del día en la empresa. Alex, gracias, Sr. Julio. Olga (líder SGSST) Buenos días señor Carlos, ¿Cómo amaneció? Carlos (jefe de seguridad) buenos días señorita Olga, excelente día Olga; señor Carlos hoy vamos a inspeccionar la entrada de los trabajadores a la empresa Carlos; ok señorita Olga empezamos con el primer trabajador que ingrese Carlos; buenos días señor Héctor bienvenido a su segundo hogar Héctor; (operario de producción de la empresa) buenos días señorita Olga señor Carlos. Feliz día Carlos: señor Héctor ¿sabe la importancia de usar los EPP? Héctor; pos supuesto señor Carlos y señorita Olga Olga: ¿trae con usted sus EPP? Héctor; si señorita Olga yo más que una obligación de tenerlos creo que es un compromiso conmigo y con los que me esperan en mi casa. Olga; que bien señor Héctor. Recuerde que es mejor estar preparados para algo que no va a pasar a que pase algo paro lo que no esté preparado Carlos; siga señor Héctor que tenga un excelente turno