Professional Documents
Culture Documents
“MODELOS DE EXCELENCIA”
Alumno
Patricia Ramírez 20062611
1
INDICE
Contenido No. De PAG
Introducción 3
Modelos de excelencia
2
INTRODUCCION
Este documento se trata sobre los modelos de gestión por calidad total que
promueven los premios de calidad, también los conocemos con el nombre de “modelos
de excelencia”. Estos instrumentos inician y aceleran el proceso de cambio cultural en
las organizaciones, convirtiéndose en una guía para lograr el mejoramiento continuo de
las empresas.
3
MODELOS DE EXCELENCIA
Al mismo tiempo, quedan identificadas cuáles son las prácticas que se necesitan
mejorar, y aquellas prácticas que constituyen fortalezas de la organización, en todas las
áreas de gestión.
Los conceptos y valores sobre los cuales está construido el modelo son los
habitualmente conocidos como de Calidad Total.
Los Modelos de Excelencia son modelos que tratan de medir la Calidad Total de
las organizaciones. Estos modelos se aplican como guía de referencia en la búsqueda de
la Excelencia Empresarial, entendiéndola como la forma de actuar de las organizaciones
que:
4
su principal función: motivar y estimular de manera continua a sus colaboradores
y subordinados hacia la excelencia, así como mostrar coherencia y confianza en
los momentos difíciles.
Política y estrategia. La visión y misión son el punto de partida para el desarrollo
de la estrategia de una organización, que siempre ha de considerar a sus grupos
de interés y su entorno (mercado, sector, competidores). Estas organizaciones
establecen y desarrollan políticas, planes, objetivos y procesos como medio para
que la estrategia se haga realidad.
Personas. Las personas son el principal elemento para la consecución de los
objetivos organizacionales. Las empresas que gestionan de forma adecuada a sus
integrantes y que aprovechan el potencial y el conocimiento de cada uno de sus
trabajadores, son las que son capaces de orientar su presente y futuro hacia la
excelencia.
Alianzas y recursos. Las organizaciones planifican y gestionan tanto sus alianzas
externas como sus recursos internos en apoyo a su política y estrategia y del
eficaz funcionamiento de sus procesos, todo esto con el objetivo de establecer
un equilibrio entre las necesidades actuales y futuras de la organización.
Procesos. Cuando una organización establece el diseño, gestión y mejora de los
procesos que la componen lo hace con el fin de generar mayor valor y satisfacer
las necesidades de sus clientes y de otros grupos de interés.
Resultados en los clientes. Las organizaciones miden de manera exhaustiva los
logros que han alcanzado en relación con sus clientes externos.
Resultados en las personas. Las empresas se encargan de controlar los
propósitos que han logrado en relación con las personas que la integran.
Resultados en la sociedad. Las organizaciones evalúan los objetivos que está
consiguiendo la organización en la sociedad.
Resultados clave. Las empresas valoran si están consiguiendo los resultados
esperados con relación al rendimiento planificado.
5
3. ¿Cuáles son los Modelos de Excelencia existentes?
Los Modelos de Excelencia más relevantes son:
6
Consiste en una serie de cuatro elementos que se llevan a cabo sucesivamente:
P.- PLAN (PLANEAR): establecer los planes.
D.- DO (HACER): llevar a cabo los planes.
C.- CHECK (VERIFICAR): verificar si los resultados concuerdan con lo planeado.
A.- ACT (ACTUAR): actuar para corregir los problemas encontrados, prever posibles
problemas, mantener y mejorar.
Comprobar, verificar si las actividades se han resuelto bien y los resultados obtenidos
se corresponden con los objetivos. Consiste en analizar los efectos de lo realizado
anteriormente.
Actuar, aplicar los resultados obtenidos para identificar nuevas mejoras y reajustar los
objetivos. Una vez cubierto el ciclo de mejora se reinicia el proceso puesto que
siempre habrá posibilidades para mejorar.
7
3.2 Modelo Deming (1951)
El primer modelo, el Deming, se desarrolla en Japón en 1951 por la JUSE (Unión
Japonesa de Científicos e Ingenieros). Este modelo recoge la aplicación práctica de las
teorías japonesas del Control Total de la Calidad (TQC) o control de calidad en toda la
empresa (CWQC).
El premio Deming lo otorga de manera anual la JUSE a la empresa que logra la mejor
aplicación de la calidad. Todo esto ha sido fundamental para el desarrollo en Japón de
la cultura de la Calidad Total.
Políticas y objetivos,
Organización
Flujo de Información y su utilización,
Estandarización,
Educación y su diseminación (Desarrollo y utilización de los Recursos Humanos)
Aseguramiento de la Calidad
Gestión y control
Mejora
Resultados y
Planes para el futuro
Subcriterios:
Políticas de calidad y de control de calidad, y su lugar en la gestión global del
negocio.
Claridad de las políticas (objetivos y mediciones prioritarias).
Métodos y procesos para el establecimiento de las políticas.
Relación de las políticas con los planes a corto y largo plazo.
Comunicación (despliegue) de las políticas, comprensión y gestión para
alcanzarlas.
Liderazgo de los ejecutivos y mandos.
8
3.2.2.- Organización
Se evalúa si los campos de responsabilidad y autoridad están claramente
definidos y cómo se promueve la cooperación entre departamentos. También se evalúa
cómo está organizada la empresa para llevar a cabo el control de la calidad.
Subcriterios:
Idoneidad de la estructura organizativa para el control de calidad y situación del
compromiso de los empleados.
Claridad de la autoridad y responsabilidad.
Situación de la coordinación interdepartamental.
Situación de las actividades de comités y equipos de proyectos.
Situación de las actividades del personal.
Relaciones con compañías asociadas (compañías del grupo, proveedores,
subcontratistas, compañías de ventas, etc.).
Subcriterios:
Idoneidad de la recogida y comunicación de información externa.
Idoneidad de la recogida y comunicación de información interna.
Situación de la aplicación de técnicas estadísticas para el análisis de los datos.
Idoneidad de la conservación de la información.
Situación de la utilización de la información.
Situación de la utilización de los ordenadores para el proceso de los datos.
3.2.4.- Estandarización.
Se evalúan los procedimientos para el establecimiento, revisión y derogación de
estándares y la forma en la que se controlan y sistematizan, así como el uso que se hace
de los estándares para la mejora de la tecnología de la empresa
Subcriterios:
Idoneidad del sistema de estándares.
Procedimientos para establecer, revisar y eliminar estándares.
Rendimiento actual en el establecimiento, revisión y eliminación de estándares.
Contenidos de los estándares.
Situación de la utilización y adherencia a los estándares.
Situación del desarrollo, manejo y utilización sistemática de tecnologías.
9
3.2.5 Educación y su diseminación. Desarrollo y utilización de los recursos
humanos.
Se evalúa cómo se enseña lo que es el control de calidad y cómo reciben los
empleados el entrenamiento en calidad, mediante cursos de formación o del trabajo
diario. Se analiza el grado en que el concepto de control de calidad y las técnicas
estadísticas han sido comprendidas y son utilizadas. Dentro de esta categoría, se analiza
el papel de los círculos de calidad:
Subcriterios:
Planes de formación y entrenamiento y sus resultados.
Situación de la concienciación en calidad, concienciación en gestión de trabajos
y entendimiento del control de calidad.
Situación del soporte y motivación hacia el autodesarrollo y autorrealización.
Situación del entendimiento y utilización de los conceptos y métodos
estadísticos.
Situación del desarrollo de los círculos de control de calidad y de las sugerencias
de mejora.
Situación del soporte del desarrollo de los recursos humanos en compañías
asociadas.
Subcriterios:
Situación de la gestión del sistema de aseguramiento de la calidad.
Situación del diagnóstico de control de calidad.
Situación del desarrollo de nuevos productos y tecnología (incluidas las actividades de
análisis de la calidad, despliegue de la calidad y revisiones del diseño).
Situación del control del proceso.
Situación del análisis de los procesos y de su mejora (incluidos los estudios de la
capacidad de procesos).
Situación de la inspección, evaluación de la calidad y auditoría de ésta.
Situación de la gestión de los equipos de producción, instrumentos de medida y
proveedores.
10
Subcriterios:
Rotación del ciclo de gestión (PDCA).
Métodos para determinar los puntos de control.
Situaciones de control interno.
Situación de la toma de medidas temporales y permanentes.
Situación de sistemas de gestión operativos para costes, cantidades, entregas, etc.
Relación entre el sistema de aseguramiento de la calidad y otros sistemas de gestión
operativos.
3.2.8. Mejora
Se evalúa cómo se seleccionan y analizan los problemas críticos o no relativos a
la calidad y cuál es el uso que se hace de estos análisis. Se evalúan los métodos
empleados y el uso que se hace de las herramientas estadísticas.
Subcriterios :
Métodos de selección de temas (problemas importantes y asignación de
prioridades).
Enlace entre los métodos analíticos y la tecnología intrínseca.
Situación de la utilización de métodos estadísticos para el análisis.
Utilización de los resultados de los análisis.
Situación de la confirmación de resultados de mejoras y su transferencia a
actividades de mantenimiento y control.
Contribución de las actividades de los círculos de control de calidad.
3.2.9.- Resultados:
Se evalúan los resultados producidos en la calidad de productos y servicios
gracias a la implantación del control de calidad, y si se están produciendo y vendiendo
bienes o servicios de suficiente calidad. Se comprueba también si ha existido mejora en
los productos y servicios suministrados desde el punto de vista de la calidad, del coste y
de la cantidad, y también si la empresa en su conjunto ha mejorado, no sólo en calidad
y beneficios, sino en el modo científico de pensar de sus directivos y de sus empleados,
en la motivación y en otros beneficios intangibles.
Subcriterios :
Resultados tangibles (como calidad, entrega, coste, beneficio, seguridad y medio
ambiente).
Resultados (efectos) intangibles.
Métodos para medir y mantener resultados (efectos).
Satisfacción de los clientes y de los empleados.
Influencia en compañías asociadas.
Influencia en las comunidades locales e internacionales.
11
3.2.10 Planes para el futuro.
Se evalúa si los puntos fuertes y débiles en la situación actual son
adecuadamente reconocidos, y en qué modo se realiza la planificación para la mejora
de la calidad.
Subcriterios :
Situación del aseguramiento de las situaciones actuales.
Planes futuros para mejorar problemas.
Proyección de cambios en el entorno social y en los requisitos de los clientes, y
planes futuros basados en estos cambios proyectados.
Relaciones entre la filosofía de gestión, la visión y los planes a largo plazo.
Continuidad de las actividades de control de calidad.
Concreción de los planes futuros.
El modelo que se utiliza para la autoevaluación tiene siete grandes criterios que
aparecen recogidos en el cuadro siguiente:
12
4. Información y Análisis: examina la gestión, el empleo eficaz, el análisis de
datos e información que apoya los procesos claves de la organización y el
rendimiento de la organización.
El modelo EFQM surge en la década de los 80, en el ámbito de las empresas, ante la
necesidad de ofrecer a los clientes, productos y servicios de mayor calidad, como única
forma de supervivencia ante la competencia internacional, procedentes sobre todo de
Japón y Estados Unidos.
13
empresas europeas. Para otorgar este premio, se utilizan los criterios del Modelo de
Excelencia Empresarial, o Modelo Europeo para la Gestión de Calidad Total, divididos en
dos grupos: los cinco primeros son los Criterios Agentes, que describen cómo se
consiguen los resultados (debe ser probada su evidencia); los cuatro últimos son los
Criterios de Resultados, que describen qué ha conseguido la organización (deben ser
medibles).
Las virtualidades que del modelo presente determinó que el Ministerio de
Educación del Gobierno Español llevase a cabo en 1997 una adaptación del mismo al
mundo de la educación. Este modelo ha experimentado una serie de modificaciones con
el fin de adaptarlo a las peculiaridades del mundo educativo y de los centros escolares
14
3.4.1 Estructura del modelo EFQM
El modelo EFQM adaptado al ámbito de la educación, establece nueve criterios básicos:
15
3.5 Modelo de Excelencia: Modelo Iberoamericano (1999)
Este modelo de excelencia se parece al modelo de excelencia EFQ M, dado que
lo toma como base. Los criterios principales son:
Liderazgo y estilo de gestión.
Política y estrategia.
Desarrollo de las personas.
Recursos asociados. Clientes.
Resultados de clientes.
Resultado del desarrollo de las personas.Resultados de sociedad.
Resultados globales
El proposito de hacer este analisir es mostrar cuales son las similitudes y las diferencias
entre cada uno de los Modelos con el objeto de poder mediante la comparativa,
identificar aquellos elementos que contribuyen de forma definitiva a la implantacion de
un sistema de calidad total.
Modelo Baldrige y Deming también tienen el mismo número de criterios entre ellos, que
para este caso son siete.
16
17
BIBLIOGRAFIA
https://es.slideshare.net/poblete.rodrigo/modelos-de-gestin-de-calidad-4335922
http://www.clubexcelencia.org/sites/default/files/introduccion_al_modelo_efqm_201
3_castellano_v8.pdf
EFQM (2003d), EFQM Recognition Book. European Foundation for Quality Management,
Bruselas.
18