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Explicación
Determinar la validez de estándares de calidad seguidos por el proyecto es una actividad de aseguramiento
de la calidad. El cumplimiento de los resultados de trabajo a especificaciones requeridas es una actividad
de "control de calidad".
Determinar estándares de calidad es una actividad de "planificación de la calidad". Finalmente, revisar la
adherencia a procesos es una actividad de auditoría de calidad para asegurar que los procedimientos
operativos estándar o los documentos de instrucciones de trabajo (Standard Operating Procedures, SOP,
or Job Instruction Documents, JID) se siguen para producir productos entregables del proceso.
2. Por la regla de siete, se dice que un proceso está fuera de control si la evaluación de siete muestras se
encuentra en un lado de la media del proceso. ¿Cuál es la probabilidad que una corrida de siete muestras
ocurra en cualquiera de los lados de la media debido a variación aleatoria?
a. 1.56%
b. 2.00%
c. 2.73%
d. 3.50%
Respuesta:
a. 1.56%
Explicación
La primera muestra puede caer en cualquier lado de la media. La probabilidad de que la siguiente muestra
caiga en el mismo lado de la media es ½. La probabilidad de que la siguiente muestra caiga tambien en el
mismo lado, es otra vez de ½ y así sucesivamente. La probabilidad de que la séptima muestra tambien
caiga del mismo lado también es de ½.
Para obtener la probabilidad de que las seis subsiguientes muestras estén en el mismo lado que la primera
es:
Respuesta:
b. Inspección
Explicación
Por definición, la inspección involucra mirar físicamente, medir o probar resultados para determinar si están
dentro de los rangos de aceptabilidad de los estándares de calidad para el proyecto.
a. Se logra la calidad
b. El costo de calidad es alto
c. El costo de calidad es bajo
d. El cliente paga el precio más bajo
Respuesta:
a. Se logra la calidad
Explicación
Como regla general, uno no puede decir que calidad (tal como está definida en la pregunta) tiene o bien
alto o bajo costo (opciones b y c) o que provea el mínimo precio (opción d). Si le ofrece al cliente lo que
el cliente quiere, lo cual peuede ser el costo mas elevado o el mas bajo. Por lo tanto, la mejor opción es
la A.
5. El director de proyectos tiene la mayor influencia sobre calidad durante qué proceso:
Respuesta:
c. Aseguramiento de Calidad
Explicación
6. Con respecto al costo de la calidad, ¿cual de las siguientes personas es responsable por
desarrollar el enfoque de "cero defectos"?
a. Ishikawa
b. Crosby
c. Juran
d. Deming
Respuesta:
b. Crosby
Explicación
Philip Crosby, pionero en el enfoque "cero defectos" enfatizó el concepto de "hágalo bien la primera vez".
Así mismo, hico énfasis en temas como: "calidad es conformidad a los requerimientos", "el sistema de
calidad es prevención", "el estándar de rendimiento es cero defectos" y "la medida de calidad es el precio
de la no conformidad".
Por otro lado, Juran es conocido por los principios de "fitness of use" (qué tan listo o apropiado está para
usarse). La definición de Juran de Calidad enfatizaba que los productos y servicios necesitan servir las
necesidades del cliente y las expectativas de los interesados deberían ser cumplidas o excedidas.
Deming creía que la mayoría de los problemas de calidad eran atribuibles a una pobre gestión, más que a
un mal trabajo de la gente. En general, él pensaba que los defectos controlables por la gerencia suman el
85% de los problemas de calidad. El ponía mucha responsabilidad e importancia en la gerencia, tanto a
nivel de la organización como a nivel individual, creyendo que la gerencia es responsable por la mayoría de
los problemas de calidad.
Ishikawa es conocido por ser el creador del diagrama Ishikawa, un diagrama en forma de espina de pescado
que puede ser usado para ilustrar un flujo de causa-efecto para identificar un problema de calidad.
7. Estos diagramas ordenan por rango algunos factores para acción correctiva, por frecuencia de
ocurrencia. También son un tipo de histograma.
a. Diagrama de Pareto
b. Diagramas de Control
c. Diagramas de Flujo
d. Diagrama de Dispersión
Respuesta:
a. Diagramas de Pareto
Explicación
diagramas de Pareto ordenan por rango factores importantes para acción correctiva, por frecuencia de
ocurrencia.
Respuesta
c. Director de Proyecto
Explicación
A pesar de que cada persona involucrada en el proyecto debería chequear y revisar su propio trabajo como
parte del mismo, el director del proyecto es el máximo responsable de la calidad del proyecto como un todo.
9. ¿A qué se refiere la siguiente oración? "El conceptode nivel de calidad óptima se alcanza en el punto
cuando la facturación incremental a partir de mejoras en el producto equivale al costo incremental para
asegurarlo"
a. Análisis de conformidad
b. Análisis de control de calidad
c. Análisis marginal
d. Análisis de calidad estándar
Respuesta
c. Análisis marginal
Explicación
Este es el único de los cuatro terminos que es real. Las otras tres opciones pueden sonar bien, pero son
inventados.
Respuesta
c. El grado en que el proyecto cumple los requerimientos
Explicación
Las opciones A y B no pueden ser las mejores, porque puede haber un impacto en los costos (o tiempo,
riesgo, etc.) de exceder expectativas o agregar extras. Ya que un proyecto debe cumplir los requerimientos,
opción C es la mejor alternativa.
11. Un equipo está usando un diagrama de espina de pescado para ayudar a determinar los
estándares de calidad que se usarán en el proyecto. ¿En qué parte del proceso de gestión de calidad
están?
Respuesta
c. Planificación de calidad
Explicación
La frase clave aquí es "será usada". El equipo está mirando el futuro de lo que la calidad será en el proyecto
y por lo tanto debe estar en Planificación de la Calidad (opción C)
Respuesta
b. Evaluacíón
Explicación
Las inspecciones tambien reciben el nombre de revisiones, revisiones de pares, inspecciones finales y
auditoría
a. Costos Internos
b. Costos de calidad pobre
c. Costo de mantener los defectos fuera de las manos del cliente
d. Costos de prevención
Respuesta
b. Costos de calidad Pobre
Explicación
Costos de falla están asociados con costos de calidad y también se conocen cmo costos de calidad pobre.
Respuesta
c. Validar reparación de defectos
Explicación
Lea esta pregunta como “¿qué no forma parte de auditorias de calidad?”. Reparación validada de defectos
se hace en control de calidad y por ende no es parte de auditorias de calidad, las cuales son hechas durante
aseguramiento de calidad.
c. Son características específicas por las cuales un producto está diseñado y probado
Respuesta
c. Son características específicas por las cuales un producto está diseñado y probado
Explicación
Atributos de calidad son las mediciones que determinan si un producto es aceptable. Están basadas en las
características del producto para el cual fueron diseñadas.
16. Todas las afirmaciones siguientes son verdaderas respecto de diagramas de Ishikawa en el proceso de
identificación de Riesgos, excepto cuál:
Respuesta
d. Diagramas de Ishikawa muestran los pasos necesarios para identificar el riesgo
Explicación
Diagramas de causa-efecto también se denominan Ishikawa o diagramas de espina de pescado y muestran
la relación entre los efectos de los problemas y sus causas. Estos diagramas fueron desarrollados por Kaoru
Ishikawa.
17. Un gerente nota que un director de proyectos está manteniendo una reunión con miembros del equipo
y algunos interesados, para discutir calidad en el proyecto. El cronograma de proyecto ha sido comprimido
y el CPI es 1,1. Han trabajado mucho en el proyecto y el equipo ha sido reconocido de acuerdo con el
sistema de reconocimientos que le director de proyectos determinó y hay una gran sensación de equipo. El
gerente recomienda que el director de proyectos no tiene el tiempo suficiente para mantener reuniones
sobre calidad cuando tiene el cronograma tan ajustado. ¿Cuál de las siguientes MEJOR describe el
motivo por el cual el gerente está equivocado?
a. Mejoras en la calidad lleva a una productividad mayor, mayor efectividad en los costos y un decremento
en los costos de riesgos.
b. Mejoras en la calidad llevan a una productividad mayor, a una efectividad de costos decreciente y a un
costo de riesgos creciente.
c. Mejoras en la calidad lleva a una productividad mayor, mayor efectividad en los costos y un incremento
en los costos de riesgos.
d. Mejoras en la calidad lleva a una productividad mayor, a una efectividad de costos decreciente y un
decremento en los costos de riesgos.
Respuesta
a. Mejoras en la calidad lleva a una productividad mayor, mayor efectividad en los costos y un decremento
en los costos de riesgos.
Explicación
Note que en esta pregunta que hay mucha información no relevante para contestar esta pregunta. Espere
estos factores de distracción en casi todas las preguntas del examen. Calidad debería producir un
decremento en riesgos de costos como resultado de menor retrabado, entonces opciones B y C pueden
eliminarse. Calidad también debería proveer una efectividad de costos incrementada debido al menor
retrabajo. Esto elimina opción D, dejando la opción como la mejor.
a. Inspección
b. Análisis de proceso
c. Diagrama de Pareto
d. Diagrama de espina de pescado
Respuesta
b. Análisis de Proceso
Explicación
Opción A es realizada como parte de Control de Calidad. Opciones C y D se realizan como parte de
Planificación o Control de Calidad (dependiendo de la forma en que son usadas). Esto nos deja solamente
con la opción B, la cual debe ser la mejor opción, ya que análisis de proceso ES parte de Aseguramiento
de Calidad.
19. ¿En cuál de los siguientes grupos de procesos se adopta la técnica “la opinión del cliente”?
a. Iniciación
b. Planificación
c. Ejecución
d. Seguimiento y Control
Respuesta
b. Planificación / Planificación de Proyecto / Project Planning
Explicación
La pregunta puede parecer confusa. Muchos pensarán que aplica a todos los procesos porque los inputs
del cliente son esenciales. Recuerde, la “Voz / Opinión del cliente” es una técnica de planificación usada
para proveer productos, servicios y resultados que reflejan en forma verídica los requerimientos del cliente,
traduciendo dichos requerimientos en requerimientos técnicos apropiados para cada fase del desarrollo del
producto. Por lo tanto se la considera una técnica de Planificación.
20. Usted es el director de proyecto para una empresa llamada Xylophone Phonics.
Produce software para niños que enseñan conocimientos básicos de matemática y lectura. Usted
está realizando el proceso de Planificación de Calidad y está identificando actividades no
productivas. Parte de esto involucra capturar información tal como límites de procesos,
configuraciones de procesos y métricas de procesos. ¿Qué de lo siguiente está descrito por lo
enunciado?
Respuesta
a El plan de mejora del proceso
Explicación
Esto describe el plan de mejora de procesos, que es subsidiario del PGP y una salida del proceso de
Planificación de Calidad.
Respuesta
a Focalizarse en los temas más críticos para mejorar calidad
Explicación
Opciones B y C se relacionan con los diagramas de espina de pescado. Opción D se relaciona con
diagramas de control. Solamente opción A se relaciona con los diagramas de Pareto.
a. 68,26%
b. 99,99%
c. 95,46%
d. 99,73%
Respuesta
d 99.73%.
Explicación
Memorice los porcentajes para 1, 2, 3 y 6 sigmas.
23. Un director de proyectos y un equipo de una empresa que diseña equipamiento ferroviario están
asignados para diseñar una máquina para almacenar piedra en carros ferroviarios. El diseño permite
un 2% de derrame, acumulando aproximadamente 2 toneladas de roca derramada por día. ¿En cuál
de los siguientes documenta el director de proyecto el control de calidad, el aseguramiento de
calidad y las mejoras de calidad para este proyecto?
Respuesta
a Plan de Gestión de Calidad
Explicación
Opciones B y C son componentes del plan de gestión de calidad. El plan de gestión de calidad es parte del
PGP. La mejor opción es la A, el plan de gestión de calidad.
24. Un diagrama de control muestra siete puntos en una fila de un lado de la media. ¿Qué
debería hacerse?
Respuesta
c Encontrar una causa assignable
Explicación
La regal de siete aplica aquí. Si usted tiene siete puntos en hilera en el mismo lado de la media, implica
que, estadísticamente, la media se ha movido, lo cual llama a la acción para corregir el problema.
25. Un director de proyectos acaba de tomar lasriendas de un proyecto que antes tenía otro director de
proyectos, durante el grupo de procesos de ejecución. El director de proyecto anterior creó un presupuesto
de proyecto, determinó los requerimientos de comunicaciones y completó los paquetes de trabajo. ¿Qué
debería hacer el nuevo director de proyecto como PROXIMO PASO?
Respuesta
Explicación
Coordinar el rendimiento de los paquetes de trabajo (opción A) se hace luego de la planificación del
proyecto. Ya que el director de proyecto anterior no terminó la planificación, opción D no sería lo
siguiente. Identificación de riesgos (opción C) suena bien, sin embargo la identificación de estándares
de calidad (opción B) ocurre antes de la identificación de riesgos. La mejor opción es la B.
26. Mientras planifica su proyecto, ¿cuál de los siguientes tendría la más elevada prioridad: calidad,
costo o cronograma?
Respuesta
d Debería ser decidido por cada proyecto
Explicación
Esta puede ser una pregunta tramposa, considerando que la mayoría de los directores de
proyecto desestiman la necesidad de focalizarse en calidad. Calidad, costo y tiempo deben
considerarse como que tienen la misma importancia, a menos que objetivos de proyecto específicos
hagan de uno de estos como el factor más importante. Calidad, costo, tiempo, alcance, riesgo y
otros factores pueden priorizarse en forma diferente en cada proyecto.
Respuesta
d Determinar si un proceso está fuera de control
Explicación
Opción A se relaciona con gráficos de Pareto. Opciones B y C se relacionan con diagramas de espina de
pescado. Solamente opción D se relaciona con gráficos de control.
Respuesta
a Tomar mucho tiempo
Explicación
El tiempo que toma testear toda una población es una de las rezones por las cuales se toman muestras.
a. Retrabajo
b. Entrenamiento en Calidad
c. Chatarra / desecho / recorte
d. Costos de Garantía
Respuesta
b Entrenamiento en Calidad
Explicación
Todas las otras opciones son costos de no conformidad a la calidad.
30. ¿En cuál de los siguientes grupos de procesos se adopta la técnica “la opinión del cliente”?
a. Iniciación
b. Planificación
c. Ejecución
d. Seguimiento y Control
Respuesta
b. Planificación / Planificación de Proyecto.
Explicación
La pregunta puede parecer confusa. Muchos pensarán que aplica a todos los procesos porque los inputs
del cliente son esenciales. Recuerde, la “Voz / Opinión del cliente” es una técnica de planificación usada
para proveer productos, servicios y resultados que reflejan en forma verídica los requerimientos del cliente,
traduciendo dichos requerimientos en requerimientos técnicos apropiados para cada fase del desarrollo del
producto. Por lo tanto se la considera una técnica de Planificación.
Respuesta
a Focalizarse en los temas más críticos para mejorar calidad
Explicación
Opciones B y C se relacionan con los diagramas de espina de pescado. Opción D se relaciona con
diagramas de control. Solamente opción A se relaciona con los diagramas de Pareto.
Respuesta
d Determinar si un proceso está fuera de control
Explicación
Opción A se relaciona con gráficos de Pareto. Opciones B y C se relacionan con diagramas de espina de
pescado. Solamente opción D se relaciona con gráficos de control.
33. Usted es el director de proyecto para una empresa llamada Xylophone Phonics.
Produce software para niños que enseñan conocimientos básicos de matemática y lectura. Usted
está realizando el proceso de Planificación de Calidad y está identificando actividades no
productivas. Parte de esto involucra capturar información tal como límites de procesos,
configuraciones de procesos y métricas de procesos. ¿Qué de lo siguiente está descrito por lo
enunciado?
Respuesta
a El plan de mejora del proceso
Explicación
Esto describe el plan de mejora de procesos, que es subsidiario del PGP y una salida del proceso de
Planificación de Calidad.
Respuesta
a Tomar mucho tiempo
Explicación
El tiempo que toma testear toda una población es una de las rezones por las cuales se toman muestras.
a. 68,26%
b. 99,99%
c. 95,46%
d. 99,73%
Respuesta
d 99.73%.
Explicación
Memorice los porcentajes para 1, 2, 3 y 6 sigmas
36. A usted le piden que elija herramientas y técnicas para implementar un programa de
aseguramiento de calidad para suplementar actividades de control de calidad existentes. ¿Cuál de
los siguientes elegiría usted?
a. Auditorias de calidad
b. Muestreo estadístico
c. Diagrama de Pareto
d. Análisis de Tendencias
Respuesta
a Auditorias de calidad
Explicación
Auditorias de calidad (opción A) son revisiones estructuradas de actividades de gestión de calidad
realizadas para identificar lecciones aprendidas que pueden ser aplicadas a este y otros proyectos.
Opciones B, C y D son herramientas y técnicas que aplican a control de calidad más que a aseguramiento
de calidad.
PROXIMO PASO?
a. Coordinar el rendimiento de los paquetes de trabajo
b. Identificar los estándares de calidad
c. Comenzar con la identificación de riesgos
d. Ejecutar el PGP
Respuesta
b Identificar los estándares de calidad
Explicación
Coordinar el rendimiento de los paquetes de trabajo (opción A) se hace luego de la planificación del
proyecto. Ya que el director de proyecto anterior no terminó la planificación, opción D no sería lo
siguiente. Identificación de riesgos (opción C) suena bien, sin embargo la identificación de estándares de
calidad (opción B) ocurre antes de la identificación de riesgos. La mejor opción es la B.
a. Retrabajo
b. Entrenamiento en Calidad
c. Chatarra / desecho / recorte
d. Costos de Garantía
Respuesta
b. Entrenamiento en Calidad
Explicación
Todas las otras opciones son costos de no conformidad a la calidad
Respuesta
b Cuán lejos está la medición de la media
Explicación
La desviación estándar es la medida de un rango al rededor de la media. Por lo tanto, opción B debe ser
la mejor respuesta.
40. Un diagrama de control muestra siete puntos en una fila de un lado de la media. ¿Qué debería
hacerse?
Respuesta
c Encontrar una causa assignable
Explicación
La regal de siete aplica aquí. Si usted tiene siete puntos en hilera en el mismo lado de la media, implica
que, estadísticamente, la media se ha movido, lo cual llama a la acción para corregir el problema..
41. Usted está gerenciando un proyecto en un entorno “just-in-time”. Esto requerirá más atención,
porque la cantidad de inventario en un entorno de estos es generalmente
a. 45 porciento
b. 10 porciento
c. 12 porciento
d. 0 porciento
Respuesta
d 0 porciento
Explicación
Con “just-in-time”, los bienes se entregan cuando usted los necesita y no antes. Por lo tanto, usted tiene
un inventario muy reducido o no tiene directamente
inventario.
Respuesta
b Explorar salidas pasadas
Explicación
Note usted que las opciones para esta pregunta incluyen las definiciones de muchas de las herramientas
de control. Tales preguntas pueden fácilmente confundirlo si usted no recuerda para qué usa cada
herramienta. Opciones C y D se refieren a los gráficos de responsabilidad por ende, no pueden ser
correctas.
43. Mientras planifica su proyecto, ¿cuál de los siguientes tendría la más elevada prioridad: calidad,
costo o cronograma?
Respuesta
d Debería ser decidido por cada proyecto
Explicación
Esta puede ser una pregunta tramposa, considerando que la mayoría de los directores de
proyecto desestiman la necesidad de focalizarse en calidad. Calidad, costo y tiempo deben
considerarse como que tienen la misma importancia, a menos que objetivos de proyecto específicos
hagan de uno de estos como el factor más importante. Calidad, costo, tiempo, alcance, riesgo y
otros factores pueden priorizarse en forma diferente en cada proyecto. Verificación del alcance está
relacionado con la aceptación del cliente. Sin esta aceptación, usted no podría ir hacia la siguiente fase
de proyecto.
44. Usted hace un pronóstico de costos indicando que tendrá un exceso de costos sobre el final del
proyecto. ¿Qué debería hacer?
Respuesta
a Estimar riesgos en estimaciones y re-estimaciones
Explicación
Busque la opción que tenga el menor impacto negativo en esta situación. Usted no necesitaría reunirse
con el patrocinador para hacer la opción B. Opciones C y D siempre tendrán efectos negativos. La opción
con el menor impacto negativo es la A.Verificación del alcance está relacionado con la aceptación del
cliente. Sin esta aceptación, usted no podría ir hacia la siguiente fase de proyecto.
45. Un director de proyectos y un equipo de una empresa que diseña equipamiento ferroviario están
asignados para diseñar una máquina para almacenar piedra en carros ferroviarios. El diseño permite
un 2% de derrame, acumulando aproximadamente 2 toneladas de roca derramada por día. ¿En cuál
de los siguientes documenta el director de proyecto el control de calidad, el aseguramiento de
calidad y las mejoras de calidad para este proyecto?
Respuesta
a Plan de Gestión de Calidad
Explicación
Opciones B y C son componentes del plan de gestión de calidad. El plan de gestión de calidad es parte del
PGP. La mejor opción es la A, el plan de gestión de calidad.