GUÍA PARA REALIZAR LA ETAPA DE ASISTENCIA

TÉCNICA
El propósito de esta etapa es que la o el practicante durante 40 horas, identifique
las funciones que realiza el jefe inmediato de la Institución Educativa. En este
sentido, los practicantes inician colaborando con tareas asignadas y otras, las
realizan por iniciativa propia.

Competencias:
 Indicar con propiedad el que hacer real de un administrador, desarrollando
actividades designadas

 Establece una comunicación interpersonal, interactuando con la Comunidad

Educativa.

 Brindar la colaboración necesaria con iniciativa propia en la realización de las

funciones y actividades técnico - administrativas que se desarrollan en la
Institución.

La información a describir es la siguiente:

1. Enumere y describa las actividades asignadas por su jefe inmediato.

NO. FECHA ACTIVIDAD DESCRIPCION

1.
2.
3.
4.
Referencia, Practicante
2017

1. Actividades realizadas por iniciativa propia

NO. FECHA ACTIVIDAD DESCRIPCION
1.
2.
3.
4.
Referencia, Practicante 2017

3. Elabore la agenda previa a la Primera reunión con objetivo de: incluir a

todo el personal para formar comités, comisiones, redes o círculos de
 calidad y establecer las atribuciones con fechas de cumplimiento para
lo cual debe redactar la agenda correspondiente.

1. Objetivo de la reunión.
2. Determinar las comisiones o comités que deben efectuarse.
3. Definir el cumplimiento de las fechas de las mismas.
4. Al finalizar la reunión haga breve resumen de los puntos esenciales.
5. Establecer la fecha de la próxima reunión.
6. Tener preparado el libro de actas de la institución para fraccionar el
acta correspondiente para dejar constancia de la misma, donde se
aclare la responsabilidad de la asignación, las áreas de aplicación,
periodos de asignación.

Nota: previo a celebrar la reunión: Establecer el tiempo en que va a realizar la reunión, las
instalaciones, el mobiliario el equipo, el memo para la invitación del personal a la reunión.

Instrumento para evaluar los resultados de la primera reunión de

trabajo.

Fecha:
____________
Actividad X

1) ¿Qué opinión le merece el proyecto de mejora presentado?

____________________________________________________________
____________________________________________________________
__________

2) Según su opinión ¿Qué aspectos no fueron contemplados en el proyecto?

____________________________________________________________
____________________________________________________________
__________

3) ¿Qué otros temas son de mejor especial de interés para la institución?

____________________________________________________________
____________________________________________________________
__________

4) ¿Cómo le ha parecido la organización del personal para darle cumplimiento

al proyecto?
____________________________________________________________
____________________________________________________________
__________
 5) ¿Qué se debe mejorar para futuras reuniones?
____________________________________________________________
____________________________________________________________
__________
Lineamientos generales para su preparación como buen gestor o
gestora.

1) No pierda de vista el objetivo de la mejora del proyecto a implementar y las

acciones de los hallazgos que no estén funcionando bien.

2) Elabore informes semanas o quincenales para lograr las metas o objetivos

que se propuso en el proyecto.

3) Pondere (busque) la aprobación con el jefe inmediato, las mejoras que se

propongan para hacerlas prácticas y viables.

4) Explore diferentes acciones para seleccionar la alternativa viable para inferir

(deducir) las causas y efectos inherentes a los hallazgos y traducirlos en
recomendaciones preventivas o correctivas según sea el caso.

5) Aproveche todo el apoyo posible para fundamentar los resultados.

6) Evalué los logros y los riesgos con matrices específicas, pudiendo así
implementar las acciones de los hallazgos que no están funcionando bien.

Actividad posterior a la reunión.

 Anote ordenadamente los acuerdos a los que se llegaron a la reunión

anterior.

 Recuerde los plazos indicados para el cumplimiento de las acciones

establecidas.

 Haga recordatorio por escrito de la próxima reunión esto multiplica sus

efectos.

 Realice en el tiempo y en el espacio un determinado programa conforme el

siguiente proceso:

a) Fijar claramente los últimos objetivos.

b) Precisar la situación de partida conscientemente a cada una de las líneas
de acción que se han de aprender.
c) Ir alcanzando las metas intermedias y realizando las diferentes faces de
avances desde la situación de partida hasta la situación que se desea
alcanzar.
d) Buscar los medios necesarios para realizar el programa.
 e) Realizar actividades que permitan recorrer cada etapa.
f) Precisar la responsabilidad de cada personas implicada.

Prever la duración de las diferentes fases del proyecto.

Nota: De lo anterior se propone la agenda de la próxima reunión (consultar la

indicada)

4. Modelos de informes, para exponer limitantes, avances y propuestas

del proyecto.

Preparar el Primer Informe al jefe inmediato superior

a) Nombre del Proyecto.

b) Fecha de asignación.

c)
No. Comités, comisiones, redes o
círculos de calidad. (escriba el
nombre de las personas que lo Fechas de los
integra) resultados que se
Atribuciones esperan

Referencia, Practicante 2017

d) Resultados obtenidos.
e) Impacto logrado.

F:_____________________
Estudiante

5. Autogestiones y congestiones realizadas para mejorar las debilidades

detectadas en el Diagnóstico Institucional.
 (Describa cuales fueron las debilidades que encontró en el Diagnóstico
Institucional y como las puede mejorar)

No. DEBILIDADES DETECTADAS EN AUTOGESTIONES Y

EL DIAGNÓSTICO CONGESTIONES PARA
INSTITUCIONAL MEJORAR

1.

2.

Referencia, Practicante 2017

6. Organización de los recursos para el logro de actividades del proyecto:

NO ACTIVIDADES RESULTADOS
1

Referencia, Practicante
2017

7. Control de avance del proyecto, según las matrices de Evaluación.

No. ACTIVIDAD RESULTADOS OBTENIDOS

1.

Referencia, Practicante 2017

7. Toma de decisiones de implementación por el jefe inmediato.

No. DECISIONES IMPLEMENTACIONES RECURSOS LOGROS

ESPERADOS

Referencia: Practicante 2017

9. Ejes cognitivos relacionados con el área de trabajo (cuadro)

NO. CONOCIMIENTO TEMÁTICO AREA EJECUTADA DEL

PROYECTO
1.

Referencia, Practicante 2017

10. Evaluación de las actividades realizadas en el proceso (Cuadro)

INTERPRETACIÓN DE LA PONDERACIÓN:
5 excelente, 4 muy bueno, 3 bueno, 2 aceptable, 1 necesita mejorar

PONDERACIÓN
No. ACTIVIDADES 5 4 3 2 1

Referencia, Practicante 2017

11. Conocimientos, habilidades y destrezas desarrolladas en la etapa de

Asistencia Técnica

No. DESCRIPCIÓN EXPERIENCIA ADQUIRIDA

1. Procedimental

2. Declarativo

3. Actitudinal

Referencia, Practicante 2017

12. Justificación de los conocimientos previos que se deben dominar para
fortalecer esta área de trabajo (cuadro en base a cursos recibidos).

No. CONOCIMIENTO CURSO BASE

1. Metodologías para hacer una correcta E258 Metodología de la
investigación y en el tiempo y lugar Investigación
adecuado.
Referencia, Practicante 2017

13. Evaluación:

13.1 Evaluación y medición del proceso: Describa en que porcentaje

logró las actividades realizadas de esta Etapa, y comente con qué
recursos las logró.

No. ACTIVIDAD % RECURSOS QUE LE PRODUCTO

APOYARON LOGRADO
1.

TOTAL
Referencia, Practicante
2017

13.2 Evaluación de las Competencias de la Etapa de Asistencia

Técnica: Declarativa, Procedimental y Actitudinal (Cuadr0)

NO. DECLARATIVA PROCEDIMENTAL ACTITUDINAl

1

Referencia, Practicante 2017

13.3 Comentario de la evaluación del Jefe Inmediato

(Describa como mejorará el criterio indicado por el jefe inmediato)
13.4 Autoevaluación
(Escriba las experiencias técnicas administrativas aprendidas en la Asistencia
Técnica)
14. Cronograma de las actividades de la Etapa de Asistencia Técnica.
Febrero de 2017

NO. ACTIVIDAD 10 11 12 13 14 17 18 19 20 21

1. Culminaciòn de los detalles y

puntos del proyecto a realizar
2. Culminaciòn de los detalles y
puntos del proyecto a realizar
3. Culminaciòn de los detalles y
puntos del proyecto a realizar
4. Culminaciòn de los detalles y
puntos del proyecto a realizar
5. Reuniòn de la directiva del
colegio y presentaciòn del
problema y el proyecto a realizar
6. Redacciòn de los modelos de
informes para el control de los
avances del proyecto
7. Redacciòn de los modelos de
informes para el control de los
avances del proyecto
8. Redacciòn de los modelos de
informes para el control de los
avances del proyecto
9. Redacciòn de los modelos de
informes para el control de los
avances del proyecto
10. Segunda reuniòn, presentaciòn
de los recursos y tiempo
dispònible para la realizaciòn del
proyecto. Recaudaciòn de
propuestas para mejorarlo y
entrega de contancia de
Asistencia Tecnica.
Referencia, Practicante 2017