Alur Proses Salinan - Pendistribusian

1. Salinan yang sudah dibuat, di tulis dibuku sesuai dengan unitnya masing-
masing.
2. Bawa ke kasubbag HTL untuk di periksa dan di paraf, dengan menyelipkan sk
asli.
3. Lepaskan sk asli dari salinan dan bawa sk asli kebagian scan untuk di scan dan
di ketik.
4. Sedangkan salinan diBawa ke kabag. UHTLBMN untuk diperiksa dan di paraf.
5. Bawa ke kepala biro umum dan keuangan untuk di periksa dan di tandatangani.
6. Serahkan salinan yang sudah ditandatangani ke bagian scan untuk discan dan
di ketik.
7. Menghitung jumlah salinan untuk di fotocopy.
8. Mencatat salinan dan jumlah salinan yang akan di fotocopy beserta waktunya
ke buku fotocopy.
9. Mencatat jumlah salinan ke nota fotocopy kemudian bawa ke kasubbag HTL
untuk di tandatangani.
10. Bawa noto fotocopy yang sudah ditandatangani kasubbag HTL ke Biro umum
dan keuangan untuk mendapatkan nota fotocopy yang baru.
11. Bawa noto foto copy yang sudah ditandatangani karo uk ke fotocopy atajaya.
12. Mengambil salinan dari tempat fotocopy
13. Hitung kembali jumlah salinan yang di ambil dari tempat fotocopy.
14. Arsipkan salinan asli dari tempat foto copy ke dalam map masing-masing unit.
15. Pisahkan masing-masing salinan sesuai dengan nomor sk salinan.
16. Sisihkan masing-masing dari setiap salinan 3 rangkap yang belum di cap untuk
di berikan ke bagian keuangan dan di arsipkan.
 Untuk salinan bagian rektorat bawa ke bagian keuangan sebanyak 2
rangkap tanpa cap dengan menyelipkan di buku masing-masing unit.
 Untuk salinan fakultas dan pascasarjana di kirim menggunakan amplop
besar berwarna coklat dengan ditujukan kepada PPABP masing-masing
fakultas. Dikirim melalui subbagian tata usaha. Hanya pascasarjana
saja yang tidak di kirim ke PPABP tetapi ke BPP Pascasarjana.
 Sedangkan 1 rangkap salinan yang tersisa di arsipkan untuk subbagian
HTL.
17. Salinan yang tersisa di cap dan dibuatkan amplop sesuai dengan jumlah yang
ada di dalam salinan.
18. kirim amplop salinan melalui subbagian tata usaha dan berikan 1 rangkap
salinan ke subbagian tata usaha dan 1 rangkap salinan di jadikan sebagai tanda
terima salinan yang telah di kirim atau di distribusikan.
19. Seandainya masih tersisa salinan, simpan salinan dengan memakai kertas tidak
terpakai dan susun sesuai dengan nomor SK salinan.

SELAMAT BEKERJA