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Beatrice Escobar
Líder de programa
Edward Lora
Diseño y fotografía
Contenido
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PRESENTACIÓN
La Gobernación del Valle del Cauca a través de la Secretaría de Cultura y en • En el área de las Artes: para proyectos creativos relacionados con el dibujo,
alianza con el Fondo Mixto de Promoción de la Cultura y las Artes del Valle del grabado, pintura, escultura y fotografía; ballet, danzas urbanas y con-
Cauca, invitan al sector cultural vallecaucano a participar de manera activa de temporáneas; teatro, artes circenses, música y canto, artes visuales,
la Convocatoria Departamental de Estímulos a proyectos artísticos y culturales lectura.
2018 “La Cultura Está en Vos” .
• En el área del Patrimonio Cultural: para proyectos que sean referentes de
La Convocatoria Departamental de Estímulos a proyectos artísticos y culturales la identidad regional y local, relacionados con la recuperación, docu-
“La Cultura Está En Vos” 2018, es el mecanismo democrático y participativo para mentación y resignificación de la tradición oral; la jardinería doméstica;
la asignación equitativa de recursos públicos y la cofinanciación de proyectos las tradiciones artesanales vivas y vigentes relacionadas con la talla en
artísticos y culturales. madera, la fabricación de instrumentos musicales, el tejido y el bordado;
las tradiciones cerámicas; la cestería; la danza folclórica; la música tradi-
A través de este mecanismo los artistas, gestores, investigadores, sabedores, cional; las tradiciones culinarias vallecaucanas; los desfiles y comparsas
las instituciones y organizaciones culturales jurídicas sin ánimo de lucro del de las fiestas tradicionales, fiestas o encuentros alusivos a las manifesta-
ámbito público y privado, quienes promuevan las tradiciones, la investigación ciones mencionadas, y proyectos relacionados con la protección del patri-
y la gestión cultural en los diferentes municipios y sus zonas rurales, pueden monio documental de la región.
desarrollar iniciativas con incidencia en sus comunidades.
Para el Departamento del Valle del Cauca tal como lo expresa en el Plan de
Es importante resaltar que el Gobierno nacional expidió el Decreto 092 de Desarrollo Departamental 2016-2019 “EL VALLE ESTÁ EN VOS”, la cultura
2017, mediante el cual reglamentó la contratación con entidades privadas representa un eje de desarrollo social y económico, por lo cual a través de
sin ánimo de lucro, a las que hace referencia el inciso segundo del artículo los programas desarrollados por la Secretaría Departamental de Cultura
355 de la Constitución Política y deroga los demás decretos reglamentarios. se proyecta fortalecer las manifestaciones culturales representadas en las
Dando cumplimiento a esta normativa la presente convocatoria se orientará a disciplinas artísticas y la riqueza patrimonial de sus comunidades, a través
tres tipos de participantes: personas naturales, grupos constituidos y organi- de los apoyos públicos de cofinanciación definidos en esta convocatoria como
zaciones con personería jurídica sin ánimo de lucro del sector cultural en los un aporte a la consolidación del sector cultural, que debe ser fortalecido, con
ámbitos público y privado. capacidades de gestión y de transformación de las realidades sociales de
nuestros tiempos.
Se busca con esta convocatoria mediante criterios claros de acceso y partici-
pación, procurar el fortalecimiento del sector cultural vallecaucano, a partir
del reconocimiento a la labor de los creadores y de los gestores culturales
que promuevan las manifestaciones artísticas y la valoración del patrimonio
cultural inmaterial como herramientas de impacto social positivo, de promo-
ción de la diversidad, la equidad, la participación y las identidades, principios
orientadores de la Gobernación y de la Secretaría de Cultura del Valle del
Cauca.
Para este fin se definieron dos ámbitos culturales en los cuales los proponentes
pueden presentar sus proyectos:
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lucro que quieran participar de la presente convocatoria, obedeciendo a los
principios de contratación pública, como lo establece el mismo decreto en su
artículo 9:
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A partir de los anteriores principios el gobierno departamental considera
importante:
La administración departamental reconoce los siguientes principios: Por tanto, ninguna medida destinada a proteger y promover la diversidad de
las expresiones de la cultura y las artes debe atentar contra los derechos
humanos y libertades fundamentales, como la libertad de expresión,
Diversidad: información y comunicación.
• Es una obligación del estado estimular y fomentar los procesos,
proyectos y actividades artísticas respetando la diversidad cultural
del departamento. 3. Beneficios
• Los grupos étnicos y las comunidades locales tienen derecho o a Los proyectos seleccionados bajo criterios de calidad, de impacto en la co-
conservar, enriquecer y difundir de manera autónoma su patrimonio munidad beneficiaria, de coherencia con las políticas departamentales y de
cultural, reconociendo que las artes y tradiciones culturales patri- sostenibilidad del sector cultural, recibirán un apoyo público de cofinancia-
moniales hacen parte integral de su bienestar. ción, que permitirá fortalecer el trabajo social de los gestores, creadores, or-
ganizaciones y entidades que participen de esta convocatoria.
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El propósito fundamental de la convocatoria es la protección y salvaguardia
de este patrimonio y por salvaguardia se entiende, de acuerdo a la Convención
de la Unesco de 2003, “las medidas encaminadas a garantizar la viabilidad
del patrimonio cultural inmaterial, comprendidas la identificación, docu-
mentación, investigación, preservación, protección, promoción, valorización,
ARTES transmisión básicamente a través de la enseñanza formal y no formal, y
En el campo de las artes, este año podrán participar personas naturales y revitalización de este patrimonio en sus distintos aspectos”.
organizaciones culturales jurídicas sin ánimo de lucro del ámbito público y
privado, que presenten proyectos creativos relacionados con la producción, Sub áreas del patrimonio cultural incluidos en la convocatoria departamental
enseñanza, circulación de las artes, festivales y encuentros. de estímulos “La Cultura Está En Vos” 2018
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Es decir, solo se aceptará por cada persona natural, organización o institución
un solo (1) proyecto ya sea para el área de las Artes o para el área del Patri-
monio Cultural.
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Envío de proyecto para 25 de junio 2018
evaluación de Jurados
• Personas naturales u organizaciones culturales jurídicas que no estén Proyecto en original y dos (2) copias, cada uno de ellos debidamente legajadas
radicadas en el Departamento del Valle del Cauca. con gancho plástico foliado y encarpetado, en cada uno debe incluir los docu-
mentos legales y administrativos exigidos por la convocatoria.
• Personas naturales u organizaciones culturales jurídicas apoyadas
durante el presente año con recursos económicos por parte de la Secre- El paquete debe ser marcado así:
taría Departamental de Cultura del Valle.
Convocatoria Departamental de Estímulos a Proyectos Artísticos y
• Personas naturales u organizaciones culturales jurídicas que tengan Culturales “La Cultura está en Vos” 2018
algún vínculo contractual con las Dependencias del Departamento del Secretaría de Cultura del Valle del Cauca
Valle del Cauca, el Fondo Mixto de Promoción de la Cultura y Artes del Gobernación del Valle del Cauca, Palacio San Francisco piso 2 Santiago de
Valle del Cauca, la Secretaria de Cultura del Municipio de Cali o el Cali, Valle del Cauca
Ministerio de Cultura. Teléfono: 6200000 ext. 2400 2499
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Dos (2) certificaciones de entidades de reconocida idoneidad, donde se
especifique la trayectoria y experiencia de la persona natural o de la
organización proponente, de acuerdo a la categoría definida.
Para la categoría 1 que dé cuenta de la trayectoria de más de cinco años.
Para la categoría 2 que dé cuenta de la trayectoria de menos de cinco años.
Las cartas deben estar impresas en papel membretado, debidamente
Tener en cuenta: firmadas, donde se incluya:
3 • Razón social y NIT.
• El proyecto debe enviarse por correo certificado o entregarse personal- • Dirección de correspondencia.
mente en la central de correspondencia ubicada en el primer piso de la • Datos de contacto como teléfono y correo electrónico.
Gobernación del Valle del Cauca. • Nombre de la organización o entidad a la que se le expide la
• Los proyectos que lleguen con posterioridad a la fecha de cierre deberán certificación y su respectivo NIT.
tener matasellos de correo certificado con fecha igual o anterior a la del • Nombre de la actividad cultural o proyecto desarrollado por la
cierre de la convocatoria. entidad proponente.
• En ningún caso se recibirán proyectos entregados a través de otro medio • Fecha de realización del proyecto o proceso no superior a cinco (5) años.
diferente a los indicados.
• Los documentos del proyecto deben presentarse en el orden definido en Certificación firmada por el representante legal de la organización
el listado de requisitos proponente donde conste bajo la gravedad de juramento lo siguiente:
• Formularios debidamente diligenciados y firmados por los creadores y A. Que la entidad cuenta con una estructura organizacional, de
gestores proponentes o por el representante legal de la entidad propo- administración y control que le permiten ejecutar el proyecto
nente. presentado de manera idónea y responsable.
• El formulario de registro debe contener: título, antecedentes y 4
B. Que los estados financieros de la organización se encuentran
justificación, objetivo general y específicos, metodología propuesta, auditados por un contador público o revisor fiscal, y disponibles para
participación de la comunidad, población beneficiaria, resultados o su consulta. Anexar constancia o soporte firmado por el contador público
productos, cronograma de actividades, presupuesto. o revisor fiscal si aplica, de haber revisado los estados financieros de la
• Anexar certificación de aportes de cofinanciación de terceros en caso que organización con fecha de corte a 31 de diciembre del año anterior.
aplique.
Certificación que respalde la cofinanciación económica del proyecto.
Esta cofinanciación puede ser en dinero, especie, recurso humano,
9.2 Documentación requerida para soporte del proyecto: capacidad logística y de espacios de otras entidades jurídicas públicas,
privadas y de la persona natural, grupo constituido o entidad
De acuerdo al ámbito de la organización proponente revise los documentos proponente. Anexar documento debidamente firmado por la persona
exigidos como requisito para participar a la Convocatoria departamental de 5 natural, el representante del grupo constituido o representante legal
estímulos “La Cultura Está en Vos” 2018. de la organización jurídica, donde se especifique nombre o razón social,
documento de identificación, valor en números del aporte, datos del
Se aclara que todos los documentos son de carácter no subsanable, es decir proyecto y nombre de la persona natural, grupo o entidad a apoyar.
que se deben presentar al tiempo que los formularios de registro, en caso (En el caso de los aportes de terceros solo se tendrá en cuenta aportes
contrario sería una causal de rechazo del proyecto presentado. de organizaciones jurídicas).
Fotocopia del Rut de la entidad y de su representante legal debidamente
Tabla A. 6 actualizado de acuerdo a lo establecido en la Resolución 139 de 2012,
expedida por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales –DIAN-.
Documentación requerida para organizaciones
7 Fotocopia del documento de identificación del representante legal (cédula).
sin ánimo de lucro del ámbito público 8 Fotocopia del acta de posesión del representante legal.
Certificación de la entidad bancaria donde se especifique el número de
Convocatoria Departamental de Estímulosa Proyectos Artísticos y Culturales 9
cuenta a nombre de la organización proponente.
“La Cultura está en Vos” 2018
Secretaría Departamental de Cultura del Valle del Cauca 10 Hoja de vida institucional.
Listado de documentos requeridos para organizaciones culturales Certificado de antecedentes disciplinarios de la organización y de su
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sin ánimo de lucro del ámbito público representante legal.
Certificado de paz y salvo de la contraloría de la organización y de su
No. Descripción de documentos requisitos 12
representante legal.
1 Formulario de inscripción del proyecto (Ver Anexo 1.) 13 Certificado de antecedentes judiciales del representante legal (Policía).
2 Formulario de registro del proyecto (Ver Anexo 5.)
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Certificación que respalde la cofinanciación económica del proyecto. Esta
cofinanciación puede ser en dinero, especie, recurso humano, capacidad
logística y de espacios de otras entidades jurídicas públicas, privadas y de
Tabla B. la persona natural, grupo constituido o entidad proponente. Anexar
Documentación requerida para organizaciones 5
documento debidamente firmado por la persona natural, el representante
culturales sin ánimo de lucro del ámbito privado del grupo constituido o representante legal de la organización jurídica,
donde se especifique nombre o razón social, documento de identificación,
valor en números del aporte, datos del proyecto y nombre de la persona
Convocatoria Departamental de Estímulos a Proyectos Artísticos y Culturales natural, grupo o entidad a apoyar. (En el caso de los aportes de terceros
“La Cultura está en Vos” 2018 solo se tendrá en cuenta aportes de organizaciones jurídicas).
Secretaría de Cultura del Valle del Cauca Anexar copia del correo electrónico de la confirmación del registro de la
Listado de documentos requeridos para organizaciones culturales entidad en el portal de Colombia Compra Eficiente en el SECOP II - nueva
sin ánimo de lucro del ámbito privado versión del Sistema Electrónico de Contratación Pública. Para realizar este
registro se deben adelantar las siguientes etapas:
No. Descripción de documentos requisitos A. Ingresar a https://www.colombiacompra.gov.co/secop/secop-II
B. En la sección “SECOP II”, en “Regístrese SECOP II”, registrar usuario y
1 Formulario de inscripción del proyecto (Ver Anexo 1.) 6
confirmar registro
2 Formulario de registro del proyecto (Ver Anexo 5.) C. En la opción “Ingrese SECOP II”, digite usuario y contraseña
Dos (2) certificaciones de entidades de reconocida idoneidad, donde se
D. Seleccionar “Registro de un proveedor (creación)”, diligenciar formulario,
anexar documentos y dar clic en “Terminar”.
especifique la trayectoria y experiencia de la organización proponente, de
Nota: Al final de la inscripción recibirá un mensaje al correo electrónico
acuerdo a la categoría definida.
registrado informando la confirmación del registro de la entidad.
Para la categoría 1 que dé cuenta de la trayectoria de más de cinco años.
Para la categoría 2 que dé cuenta de la trayectoria de menos de cinco años. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la cámara
Las cartas deben estar impresas en papel membretado, debidamente 7 de comercio con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días al
momento de entrega del proyecto.
firmadas, donde se incluya:
3 • Razón social y NIT. Fotocopia del Rut de la entidad y de su representante legal debidamente
• Dirección de correspondencia. 8 actualizado de acuerdo a lo establecido en la Resolución 139 de 2012,
• Datos de contacto como teléfono y correo electrónico. expedida por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales –DIAN-.
• Nombre de la organización o entidad a la que se le expide la certificación 9 Fotocopia del documento de identificación del representante legal (cédula).
y su respectivo NIT.
• Nombre de la actividad cultural o proyecto desarrollado por la entidad 10 Hoja de vida institucional.
proponente. Certificación de la entidad bancaria donde se especifique el Número de
• Fecha de realización del proyecto o proceso no superior a cinco (5) años. 11 cuenta a nombre de la organización proponente.
Certificación firmada por el representante legal de la organización
Certificado de antecedentes disciplinarios de la organización y de su
proponente donde conste bajo la gravedad de juramento lo siguiente: 12 representante legal.
A. Que la entidad sin ánimo de lucro cuenta con una estructura
organizacional, de administración y control que le permiten ejecutar Certificado paz y salvo de la Contraloría de la organización y de su
13 representante legal.
el proyecto presentado de manera idónea y responsable.
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B. Que los estados financieros de la organización se encuentran 14 Certificado de antecedentes judiciales del representante legal (Policía).
auditados por un contador público o revisor fiscal y disponible para su
consulta. Anexar constancia o soporte firmado por el contador público o
revisor fiscal si aplica, de la revisión realizada a los estados financieros de
la organización con fecha de corte a 31 de diciembre del año anterior.
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Certificación que respalde la cofinanciación económica del proyecto.
Esta cofinanciación puede ser en dinero, especie, recurso humano,
Tabla C. capacidad logística y de espacios de otras entidades jurídicas públicas,
Documentación requerida para consejos comunitarios de privadas o de la misma persona natural, grupo constituido o entidad
comunidades negras y afrocolombianas proponente. Anexar documento debidamente firmado por la persona
5 natural, el representante del grupo constituido o representante legal
de la organización jurídica, donde se especifique nombre o razón social,
Convocatoria Departamental de Estímulos a Proyectos Artísticos y Culturales
documento de identificación, valor en números del aporte, datos del
“La Cultura está en Vos” 2018
Secretaría de Cultura del Valle del Cauca proyecto y nombre de la persona natural, grupo o entidad a apoyar.
(En el caso de los aportes de terceros solo se tendrá en cuenta aportes
Listado de documentos requeridos para consejos comunitarios de organizaciones jurídicas).
de comunidades negras y afrocolombianas
Documento de registro, certificación de existencia y representación
No. Descripción de documentos requisitos
legal del consejo comunitario de los territorios colectivos de comuni-
Formulario de inscripción del proyecto (ver Anexo 2.)
6 dades negras, expedido por el Ministerio del Interior (fecha de
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expedición no mayor a un mes antes de la presentación del proyecto).
2 Formulario de registro del proyecto (Ver Anexo 5.)
Fotocopia del Rut de la entidad y de su representante legal debidamente
Dos (2) certificaciones de entidades de reconocida idoneidad, donde se
especifique la trayectoria y experiencia de la organización proponente, 7 actualizado de acuerdo a lo establecido en la Resolución 139 de 2012,
de acuerdo a la categoría definida. expedida por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales –DIAN-.
Para la categoría 1 que dé cuenta de la trayectoria de más de cinco años.
Para la categoría 2 que dé cuenta de la trayectoria de menos de cinco años. Fotocopia del documento de identificación del representante legal
8
Las cartas deben estar impresas en papel membretado, debidamente (cédula)
firmadas, donde se incluya:
9 Hoja de vida institucional.
3 • Razón social y NIT.
• Dirección de correspondencia. Certificación de la entidad bancaria donde se especifique el Número de
• Datos de contacto como teléfono y correo electrónico. 10 cuenta a nombre de la organización proponente.
• Nombre de la organización o entidad a la que se le expide la
certificación y su respectivo NIT. Certificado de antecedentes disciplinarios de la organización y de su
• Nombre de la actividad cultural o proyecto desarrollado por la entidad 11
representante legal.
proponente.
• Fecha de realización del proyecto o proceso no superior a cinco (5) años. Certificado paz y salvo de la Contraloría de la organización y de su
12
representante legal.
Certificación firmada por el representante legal de la organización
proponente donde conste bajo la gravedad de juramento lo siguiente:
A. Que la entidad sin ánimo de lucro cuenta con una estructura organi- 13 Certificado de antecedentes judiciales del representante legal (Policía).
zacional, de administración y control que le permiten ejecutar el proyecto
presentado de manera idónea y responsable.
4 B. Que los estados financieros de la organización se encuentran
auditados por un contador público o revisor fiscal, y disponibles para su
consulta. Anexar constancia o soporte firmado por el contador público o
revisor fiscal si aplica, de la revisión realizada a los estados financieros
de la organización con fecha de corte a 31 de diciembre del año anterior.
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Convocatoria Departamental de Estímulos “La Cultura Está En Vos” 2018
Secretaría Departamental de Cultura del Valle del Cauca
Listado de documentos requeridos para personas naturales
11. ¡Atención! todos los documentos deben presentarse con los proyectos,
los documentos requeridos de este instructivo como soporte del proyecto,
son “no subsanables” y no adjuntarlos al proyecto en el momento de su
Nota: Revisar cuidadosamente que todos los documentos exigidos por la con- entrega se constituye en causal de rechazo.
vocatoria, efectivamente se anexen al proyecto y se encuentren actualizados.
12. Asistir a los talleres de socialización de la convocatoria para la presentación
El no cumplimiento de esta exigencia es causal de rechazo, independientemente
de los proyectos en el lugar, fecha y hora establecida en el cronograma.
del valor y contenido de la propuesta. Recuerde diligenciar de manera completa
el formato con el contenido de la propuesta y firmar. 13. No esperar al último día para presentar su proyecto.
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5. Propuestas presentadas por personas naturales u organizaciones culturales
jurídicas, a las que se les haya otorgado apoyo económico para la realización
de sus proyectos, durante el presente año, por parte de la Secretaría Departa-
mental de Cultura del Valle del Cauca.
2. Que la solicitud no supere el monto máximo establecido para cofinanciar 6. Si la persona natural u organización cultural jurídica proponente no certifica
por la convocatoria. el apoyo o cofinanciación que asignara, para el desarrollo del proyecto.
3. Que los recursos solicitados a la convocatoria no sean para cubrir gastos 7. Si en el proyecto se estipula, que además de los recursos que debe aportar
administrativos (servicios públicos, pólizas, sueldos y/o salarios ni presta- el proponente, va a recibir cofinanciación de terceros, este aporte debe ser
ciones sociales, del personal de planta), obra básica, compra de elementos de certificado.
oficina, dotación (instrumentos musicales, utensilios y herramientas, trajes
típicos, telas, cámaras, equipos de sonido, cómputo, video, luces, libros, 8. Si la propuesta se presente por fuera de la fecha y hora límite establecida
enciclopedias, diccionarios u otros). por la convocatoria para su radicación.
4. Que la propuesta no tenga fines propagandísticos de naturaleza confesional 9. Si la documentación y requerimientos exigidos están incompletos o no se
o política: encuentren actualizados.
(Recuerde diligenciar en su totalidad el formulario de inscripción con firma en
Los proyectos que no cumplan con los requisitos generales de partici- original del representante legal).
pación, serán devueltos en la fecha establecida en el cronograma general
de la convocatoria. 10. Si el proyecto tiene contenidos racistas, discriminatorios y contrarios a los
derechos humanos y a los principios de esta convocatoria.
El equipo conformado para realizar la verificación de los documentos exigidos
por la convocatoria diligenciará un formato en el que dejará consignado los 11. Formulación incompleta del proyecto (ejemplo: no presenta presupuesto
requisitos causales del rechazo. o cronograma)
Solo aquellos proyectos que cumplan con los requisitos generales de partici- 12. La solicitud supera el monto máximo establecido por la convocatoria.
pación, serán enviados al jurado calificador para su evaluación, los demás
quedaran automáticamente rechazados. 13. La propuesta tenga fines propagandísticos de naturaleza confesional o
política.
Esta información se publicará en la página web
www.valledelcauca.gov.co/cultura, el 25 de junio de 2018, fecha establecida en 14. La personas natural, grupo constituido, entidad proponente o su represen-
el cronograma general de la convocatoria. tante legal estén inmersos dentro de las especificaciones relacionadas en el
numeral 7.2 de la convocatoria
El jurado estará integrado por un grupo de expertos en cada una de las áreas
convocadas, quienes tendrán a su cargo evaluar y viabilizar cada uno de los 15. Si la propuesta ha sido presentada por un menor de edad o por un extranjero.
proyectos, aplicando los criterios establecidos por la convocatoria.
16. Si el proyecto presentado no corresponde al objeto del área específica en
Del proceso de evaluación se dejará constancia mediante acta debidamente la que participa
firmada. El fallo de los jurados es inapelable.
17. Si a la propuesta y sus copias, no se anexan los certificados y documentos
requeridos para cada tipo de proponente.
12.3 Causales de rechazo
18. Si el RUT de la entidad proponente se encuentra desactualizado, de acuer-
Las propuestas participantes en la Convocatoria departamental de estímulos do a lo establecido en la Resolución 139 de 2012, expedida por la Dirección de
“La Cultura está en Vos” a proyectos artísticos y culturales 2018, pueden ser Impuestos y Aduanas Nacionales –DIAN-.
rechazados en los siguientes casos:
19. Cuando se compruebe que un mismo proyecto se ha presentado por dos o
1. El proponente no firmó el formulario de inscripción.(Anexo formulario de más entidades proponentes.
inscripción según proponente)
20. Cuando el proyecto no tenga anexos, el o los Certificados que respalden la
2. No se adjunte el formulario de registro del proyecto (Anexo 5) cofinanciación del proyecto.
3. No se anexen las certificaciones sobre la trayectoria y experiencia del Nota: Para una mejor identificación del proyecto se sugiere numerar las
gestor, creador cultural o de la organización proponente, de acuerdo a la páginas.
categoría definida. solicitadas en este manual.
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Para los proyectos presentados en el área de Patrimonio Cultural:
Salvaguardia
Criterios para proyectos presentados al área de artes Puntaje El proyecto contribuye a la salvaguardia de la
máximo manifestación cultural objeto del proyecto, es decir, a su 35
vigencia, integridad y transmisión intergeneracional.
Creatividad Apropiación y proyección social
Se refiere a la originalidad en el tema, la inventiva e
30 El proyecto fortalece la capacidad local de gestión sobre
innovación en el uso de los recursos artísticos; al su patrimonio cultural y prevé acciones orientadas a
significado y fuerza expresiva de la propuesta. la difusión, circulación, emprendimiento y apropiación 20
social de los productos del proyecto, en especial, en el
Integridad y coherencia ámbito de la educación formal y no formal.
Es una propuesta que se puede ejecutar en el
10 Descentralización del proyecto en los ámbitos
tiempo previsto. Que las acciones sean coherentes
municipales y ruralesEl proyecto se desarrollará en
con los fines propuestos en el proyecto
municipios o zonas rurales alejadas del perímetro ur-
bano, ciudades capitales y contempla la participación 10
Proyección social
La propuesta recrea valores del medio natural, activa de comunidades de impacto.
social y cultural del departamento o contribuye a 20
la reflexión sobre la vida, valores, problemas de la Participación (porcentual) en la financiación del
región y las comunidades locales. proyecto
Valora el porcentaje de participación del proponente en
Apropiación social
la financiación teniendo en cuenta recursos monetarios, 10
El proyecto prevé acciones orientadas a la recursos en especie o servicios y si además cuenta con
difusión, circulación, emprendimiento y cofinanciación de terceros. El valor máximo se le da a
10
apropiación social de los resultados del proyecto, proyectos que tienen recursos de cofinanciación del 50%
en especial, en el ámbito de la o más.
educación formal y no formal.
Descentralización del proyecto en los ámbitos
municipales y rurales 14. Proceso de selección
El proyecto se desarrollará en municipios o zonas Una vez surtida la etapa de evaluación, los proyectos que han sido evaluados y
20
rurales alejadas del perímetro urbano y contempla viabilizados por el jurado, pasan a ser cofinanciados de acuerdo a los recursos
la participación activa de las disponibles en la bolsa de la convocatoria asignada para cada categoría, esta
comunidades de beneficiarias del proyecto. distribución quedará consignada en acta, que será publicada en la página web
de la gobernación para su trámite y cofinanciación.
Participación (porcentual) en la financiación del
proyecto
Valora el porcentaje de participación del proponente 15. Contratación
en la financiación del proyecto teniendo en cuenta Una vez publicados los resultados de la Convocatoria Departamental de
10
recursos monetarios, recursos en especie o Estímulos a Proyectos culturales y artísticos “La cultura está en Vos” 2018,
servicios y si además cuenta con cofinanciación de el Acta de ganadores será enviada al Fondo Mixto de Promoción de la Cultura
terceros. El valor máximo se le da a proyectos que
tienen recursos de cofinanciación del 50% o más.
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9. Informar por escrito y con la debida anticipación a la Secretaria de Cultura,
en caso de renunciar al estímulo otorgado. En este caso se debe efectuar
el reembolso del dinero entregado a más tardar dentro de los tres (3) días
hábiles siguientes a la aceptación de la renuncia por parte de la Secretaria de
Cultura
y las Artes del Valle del Cauca, entidad a través de la cual la Secretaria
10. Cumplir con las condiciones establecidas por la Secretaria de Cultura,
de Cultura del Departamento del Valle del Cauca, opera los recursos del
para la entrega del estímulo.
programa, para que suscriba los contratos de interés cultural con cada
uno de los proponentes ganadores.
11. Entregar toda la documentación que le solicite el operador para efectos
de trámites de desembolso, divulgación, compilación de memorias (textos
Para llevar un adecuado control, los recursos se entregarán como mínimo en
explicativos del proyecto, imágenes, fichas técnicas), seguimiento y evalu-
dos desembolsos, previa presentación de los informes de avance e informes
ación; en las fechas señaladas.
finales con visto bueno del supervisor del proyecto.
12. En caso de efectuar alguna modificación al proyecto, debe ser autorizada
16. Obligaciones de los ganadores por la secretaria mediante acta suscrita por las partes.
1. Desarrollar los proyectos en los tiempos previstos y aprobados. 13. Asumir los gastos de desplazamiento necesarios para cumplir con los
deberes señalados, así como otros gastos que no estén incluidos en el proyecto.
2. Incluir en todas las piezas de promoción del proyecto (impresas y digitales),
los logos del Departamento del Valle del Cauca, El Valle está en Vos y el de la 14. Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en la
Convocatoria Departamental de Estímulos a Proyectos Artísticos y Culturales ejecución del proyecto en espacios solicitados para la ejecución de la misma
“La Cultura está en Vos” 2018, los cuales serán enviados por correo electrónico y asumir el costo de las pólizas correspondientes si se solicitan.
a los proponentes ganadores de los estímulos de la presente convocatoria.
15. Recopilar los soportes (facturas bajo las normas legales) de los gastos
3. Remitir a la Secretaría de Cultura para aprobación, todas las piezas de realizados durante la ejecución del proyecto, que cubran la totalidad del
comunicación, impresas y digitales adelantadas por las organizaciones estímulo y que estén contemplados dentro del presupuesto para la pre-
beneficiarias en la ejecución del proyecto cofinanciado, con el fin de dar sentación del informe financiero, el cual deberá ser entregado junto con el
un adecuado uso a la imagen institucional del Departamento del Valle del informe final.
Cauca.
8. Remitir junto con el informe final las evidencias del cumplimiento de metas,
actividades desarrolladas, cronograma, soportes visuales, reporte de gastos
y demás soportes que demuestren el cumplimiento total de los objetivos del
proyecto presentado.
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Anexo 2.
Formulario de inscripción del proyecto para cabildos,
resguardos indígenas, consejos comunitarios de comunidades
Anexo 1. negras y afrocolombianas.
Formulario de inscripción del proyecto para personas
jurídicas sin ánimo de lucro del ámbito público o privado. Convocatoria Departamental de Estímulos a Proyectos Artísticos y Culturales
“La Cultura está en Vos” 2018
Secretaría de Cultura del Valle del Cauca
Convocatoria Departamental de Estímulos a Proyectos Artísticos y Culturales Formulario único de inscripción para cabildos, resguardos indígenas, consejos
“La Cultura está en Vos” 2018 comunitarios de comunidades negras y afrocolombianas
Secretaría de Cultura del Valle del Cauca (Este formulario debe ser diligenciado en letra de imprenta en máquina o manualmente, pero de manera clara y legible.
Los campos que llevan un asterisco son obligatorios. Su omisión puede ser causal de rechazo).
Formulario único de inscripción para organizaciones culturales jurídicas
sin ánimo de lucro del ámbito público o privado No. de Recepción: (Espacio que diligencia la Secretaría de Cultura)
(Este formulario debe ser diligenciado en letra de imprenta en máquina o manualmente, pero de manera clara y legible.
Los campos que llevan un asterisco son obligatorios. Su omisión puede ser causal de rechazo). Ficha básica
No. de Recepción: (Espacio que diligencia la Secretaría de Cultura) Fecha de diligenciamiento*: (día/ mes /año)
Ficha básica Categoría en la que participa*:
Si es necesario consulte las categorías de la
Fecha de diligenciamiento*: (día/ mes /año) convocatoria1 (Anexe las certificaciones o
Categoría 1 ( ) CATEGORIA 2 ( )
documentos que acreditan su experiencia).
Categoría en la que participa*:
Si es necesario consulte las categorías de la
Categoría 1 ( ) Categoría 2 ( ) Campo: * (Consultar la convocatoria, allí los campos están definidos)
convocatoria1 (Anexe las certificaciones o
documentos que acreditan su experiencia). Razón social (organización que presenta el proyec-
to según como aparece registrada en el RUT):
Campo: * (Consultar la convocatoria, allí los campos están definidos)
NIT (número de identificación tributaria,
Razón social (organización que presenta el
aparece en el RUT):
proyecto según como aparece registrada en el RUT):
Municipio*: Vereda / barrio:
NIT (número de identificación tributaria,
aparece en el RUT): Nombre del representante legal:
Municipio*: Vereda / barrio: Dirección*:
Nombre del representante legal: Teléfono fijo: Teléfono celular*:
Dirección*: Correo electrónico*:
Tel. fijo: Tel. celular*: Nombre del proyecto:
Correo electrónico*: Área de la convocatoria a la Artes ( )
Patrimonio Cultural
cual se presenta: ( )
Nombre del proyecto: Dejo constancia que he leí, conozco y acepto todas las condiciones de la Convocatoria de Estímulos
“La Cultura Está en Vos” a proyectos artísticos y culturales 2018 de la Secretaria de Cultura del
Área de la convocatoria a la Artes ( )
Patrimonio Cultural Departamento del Valle del Cauca, en alianza con el Fondo Mixto para la Promoción de la Cultura y
cual se presenta: ( ) las Artes y que los datos consignados en este formulario y los soportes anexos son ciertos.
Dejo constancia que he leí, conozco y acepto todas las condiciones de la Convocatoria de Estímulos a
proyectos artísticos y culturales “La Cultura Está en Vos” 2018, de la Secretaria de Cultura del
Departamento del Valle del Cauca en alianza con el Fondo Mixto para la Promoción de la Cultura y las
Artes y que los datos consignados en este formulario y los soportes anexos son ciertos. Firma del Representante Legal ---------------------------------------------------------
No. de identificación: ---------------------------------------------------------
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Anexo 4.
Formulario de registro del proyecto
Anexo 3. Convocatoria Departamental de Estímulos a Proyectos Artisticos y Culturales
Formulario de inscripción del proyecto para “La Cultura está en Vos” 2018
personas naturales Secretaría de Cultura del Valle del Cauca
Formulario de registro del proyecto
No. de Recepción: (Espacio que diligencia la Secretaría de Cultura)
Convocatoria Departamental de Estímulos a Proyectos Artísticos y Culturales
“La Cultura está en Vos” 2018 Información del proyecto
Secretaría de Cultura del Valle del Cauca Nombre del proyecto:* (Se sugiere que el nombre informe sobre el objetivo, el cómo y el
Formulario único de inscripción para personas naturales lugar en donde se desarrollará.)
(Este formulario debe ser diligenciado en letra de imprenta en máquina o manualmente, pero de manera clara y legible.
Los campos que llevan un asterisco son obligatorios. Su omisión puede ser causal de rechazo). Antecedentes y justificación del proyecto*: (No más de una página y media). Es importante
describir los antecedentes de la organización o de su interés por el tema, las razones que
No. de Recepción: (Espacio que diligencia la Secretaría de Cultura) motivaron el proyecto, su justificación y proyección.
Ficha básica Objetivo general*: (Debe quedar claro que se propone el proyecto y cuál es su contribución
a la promoción de las artes, la salvaguardia del patrimonio y la gestión cultural del
Fecha de diligenciamiento*: (día/ mes /año) departamento, municipio o localidad).
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Presupuesto1: En el presupuesto coloque los rubros diferenciando los aportes de la
persona, organización o grupo; los aportes de otras instituciones si aplica, y el aporte
esperado en la Convocatoria No olvide que la Convocatoria no financia arriendos,
equipos. Los aportes en especie y servicios deben ser valorados en pesos y explicado
en las observaciones. Si las casillas no son suficientes, presente el presupuesto en hoja
aparte.
OBSERVACIONES:
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Foto donada por participante
a la convocatoria 2017