Sistemas de Gestión para Educación Mediados por TIC

Yuly Estela Oquendo Salcedo

Tutor:

Nelson Miguel Sandoval Camacho

Universidad de Santander

Maestría en Gestión de la Tecnología Educativa

Yopal, Casanare

2018
 SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES

Un sistema de información es un conjunto de aplicaciones de software que apoya la ejecución

de procesos de negocios al interior de una organización, automatizando el flujo de información y

datos entre los procesos se ejecuta sobre una plataforma hardware específica, y que permite el

acceso de información a través de una red o Internet. Los sistemas de información en las

organizaciones facilitan la gestión utilizando herramientas sistemáticas para el mejoramiento

continuo en cada uno de sus procesos.

Una gran organización necesita tener un manejo eficiente para la entrada de datos, el

procesamiento de esa información y de los resultados que muestra, finalizando con el adecuado

almacenamiento de los datos. Los sistemas de información son piezas importantes y

fundamentales en todas las organizaciones, apoyando procesos administrativos de diversas

índoles donde las Instituciones Educativas desde el año 2002 MINEDUCACIÓN tiene la tarea

de mejorar y fortalecer los sistemas de información del sector educativo en todos sus niveles, con

el propósito de tener estadísticas claras, confiables y oportunas que permitan conocer el estado

de la educación y facilite la toma de decisiones, ya que, tener sistemas de información sólidos y

confiables contribuyen a la transformación y modernización del sector, y son una estrategia

dentro de la política de eficiencia trazada en la Revolución Educativa .

Los sistemas de información para la gestión educativa son una herramienta imprescindible y

se hace necesario que las Instituciones Educativas cuenten con un sistema que permita

interactuar con cada uno de los miembros que hacen parte de la comunidad educativa y con los

usuarios o público en general, en donde se posibilite introducir, almacenar, analizar, tramitar y

entregar información confiable de cada una de las gestiones que conforman las instituciones

educativas.
 El otro aspecto a tener en cuenta son las actividades básicas de los sistemas de información

las cuales son: entrada, almacenamiento, procesamiento y entrega de la información, ya que las

organizaciones educativas son administradores de una serie de informaciones académicas que

necesitan ser debidamente almacenadas y procesadas con eficacia y eficiencia, como:

certificados de notas por periodo y finales de un año lectivo vigente y certificado de notas

anuales de todos los años que la institución tenga en ejercicio de su labor, por lo tanto, es

necesario que la I.E de un manejo sistemático a todo este flujo de información manejando

actividades estratégicas, claves y de apoyo para cumplir con transparencia, organización, rapidez

y eficacia el intercambio de la información que atesora en sus archivos. Uno de los aspectos de

los sistemas de información es la sistematización de los procesos que se encuentran en todas las

organizaciones, los cuales son: actividades claves, donde existen varios enfoques para construir

un sistema de información y que tienen como direccionamiento estratégico el desarrollo y

garantía de prestar un excelente servicio de calidad.

A través del texto se puede evidenciar algunos enfoques como el tradicional con un manejo en

las siguientes etapas: Requerimiento o especificación, análisis, diseño, implementación y puesta

en marcha.

También hay enfoques basados en prototipos: software que proponen construir prototipos

para identificar mejor los requerimientos y funcionalidad de las aplicaciones informáticas o el

lenguaje Unificado de modelado UML como lenguaje gráfico que visualiza, especifica,

construye y documenta un sistema incluyendo aspectos conceptuales como procesos de negocios,

funciones del sistema o esquemas de bases de datos. Pero cualquiera que sea el Sistema de

Información, tiene como propósito es ser eficaz en el manejo de la información, pero a la vez

trae consigo ventajas como el control efectivo de las actividades, la integración de nuevas
tecnologías, el incremento de la efectividad de operación de la institución, aumento de la

capacidad competitiva, disponibilidad de mayor y mejor información en el menor tiempo,

disminución de errores y tiempo, comparación de resultados, etc. Pero también tienen algunas

desventajas como el tiempo que se puede tomar en su implementación, pues como se dijo

anteriormente no puede pasar en un día ni en dos, la resistencia que se puede encontrar en la

comunidad educativa, problemas técnicos, fallas en el hardware y en software.

En fin, sea cual sea el requerimiento, la meta de consolidación, de automatización y

modernización de los sistemas de Información necesita de unos componentes básicos para

funcionar: el recurso humano del cual hacen parte las personas encargadas de operar las

computadoras, los especialistas en sistemas de información que son los que analizan, programan

y operan los sistemas de información y los usuarios finales que son los clientes o los miembros

de la comunidad educativa que son los que hacen el requerimiento de la información. También es

un componente fundamental el equipo físico en el que se procesa la información: memorias,

computadores que cumplen la función de dispositivos de entrada, almacenamiento y dispositivos

de salida de la información.

El ministerio de Educación Nacional tiene la tarea de mejorar y fortalecer los sistemas de

información del sector educativo en todos sus niveles, con el propósito de tener estadísticas

claras, confiables y oportunas que permitan conocer el estado de la educación y facilite la toma

de decisiones. Tener sistemas de información sólidos y confiables contribuye a la transformación

y modernización del sector educativo y son una gran estrategia dentro de la política de eficiencia

trazada en la revolución educativa.

El MEN ha implementado algunos sistemas de información que apoyan el mejoramiento

educativo con la implementación de programas como el SIGCE, el SIMAT, EL SISTEMA

LOGICO Y HUMANO, entre otros, que fueron diseñados para gestionar la información de todas

las Instituciones Educativas del país y tener un control o dominio de la información. A través de

estos programas el MEN se mantiene al tanto de cada movimiento, a través de ella realiza los

seguimientos y orienta al mejoramiento de los procesos, que de otro modo tardaría mucho

tiempo en realizar.

El MEN tiene como propósito mejorar y fortalecer los sistemas de información del sector

educativo en todos sus niveles, con el fin de obtener estadísticas confiables y oportunas que le

permitan conocer cuál es el estado actual de la educación y así poder realizar planes de

mejoramiento para alcanzar un alto índice de la calidad educativa en todas las Instituciones

Educativas.
 Referencias bibliográficas

Libro Electrónico Multimedial: Sistemas de Gestión para Educación, Mediados por TIC,

capítulo 3: Administración en Instituciones Educativas. Recuperado de

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/cap3/3_1.pdf

Libro Electrónico Multimedial: Sistemas de Gestión para Educación, Mediados por TIC,

capítulo 3: Administración en Instituciones Educativas. Recuperado de

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/cap3/3_2.pdf