Professional Documents
Culture Documents
1
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES
DOCUMENTACIÓN MERCANTIL
POR
YANDIRA EPIFANIA PALOMINO ORIHUELA
30 DE MAYO DEL 2017
pág. 2
DEDICADO
A TODOS LOS PROFESORES
pág. 3
AGRADEZCO:
A MI MADRE POR APOYARME, A MI PROFESORA
pág. 4
DOCUMENTACIÓN MERCANTIL
pág. 5
INDÍCE
INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………………..7
1.1
pág. 6
INTRODUCCIÓN
pág. 7
CAPÍTULO I
ASPECTO BIBLIOGRÁFICO
1.1 EL LIBRO
d) Edición: Adesa
pág. 8
CAPÍTULO II
ASPECTO FORMAL
pág. 9
EXPLICATIVO: El conocimiento aéreo es el contrato entre el remitente y la
compañía aérea sobre el transporte de la carga, vía determinadas rutas. E s
considerado un documento valorado no negociable que sirve de confirmación, de
recibo de mercadería, nota de despacho, factura por gastos de transporte,
comprobante para la aduana y comprobante de entrega de la mercadería.
ENUMERATIVO: Depósitos a plazo son los que efectúan las personas naturales o
jurídicas en un banco, con la condición de reiterarlos después de un plazo convenido
(60, 90, 180,360 días). Es decir, que el depositante no puede exigir la devolución de
la suma depositada, sin haber transcurrido el plazo previsto.
pág. 10
2.4 NIVEL DE LENGUA(TECNICO)
A través del contrato de cuenta corriente el banco se obliga en beneficio del cliente,
a efectuar liquidaciones periodísticas con cargo al monto depositado por este
(en caso de ser depositado en cuenta corriente), o con cargo al crédito que otorgue
el banco (en el caso que no se haya efectuado una previa imposición de fondos sino
que trate de apertura de crédito en cuenta corriente). En este contrato el depositante
entrega su dinero en custodia al banco con la facultad de exigir su restitución en
cualquier momento (depósitos a la vista).
Caben dos formas de cuentas corrientes bancarias, una tercera mixta. En la primera,
el banco recibe en custodia del cliente una cierta cantidad de dinero y se obliga a
devolvérselo en la forma que este determine. En este caso existe provisión de
fondos por parte del cliente, en el segundo caso hace adelantos de dinero y con
garantía o sin ella otorga un crédito.
pág. 11
CAPITULO III
ASPECTO CONTENIDO
pág. 12
3.2.2 El comercio
pág. 13
3.2.4 TITULOS VALORES
pág. 14
3.2.6 DOCUMENTOS BANCARIOS
pág. 15
3.2.7 RECIBOS
pág. 16
3.2.8 DOCUMENTOS DE COMPRA Y VENTA
pág. 17
3.2.9 DOCUMENTOS DE CREDITO
3.2.10 BOLETOS
pág. 18
3.3 RESUMEN
3.3.1 CAPITULO I
Los documentos mercantiles son títulos, efectos, recibos, facturas, notas de débito y
crédito, planillas de sueldos, vales de mercaderías, etc. Los cuales sirven para
legitimar el ejercicio de las transacciones y documentar las operaciones mercantiles
en los comprobantes de contabilidad.
Cuanto más grande sea la empresa mucho mayor será la necesidad de usar estos
documentos.
Dentro la idea de documentación mercantil, toda constancia escrita de una
transacción comercial se puede utilizar para:
Partiendo desde el segundo uso, podemos observar que los libros de contabilidad
son tan sólo un medio de prueba y en ciertos casos puede convertirse en elemento
fundamental para decidir un fallo.
Por tal importancia estos documentos son clasificados en:
3.3.2 CAPITULO II
El recibo es un documento mercantil, mediante el cual una persona acredita haber recibido de otra
persona una determinada suma de dinero en efectivo o en especie y sirve de comprobante de
pago.
pág. 19
disponibilidad del depositante, quien puede retirar en forma parcial o total mediante
el giro de cheques o a través de cajeros automáticos que todos los bancos tiene
este servicio.
RECIBO DE DEPÓSITO A PLAZO FIJO
Este documento mercantil es emitido por el Banco, que especifica el plazo del
depósito que puede ser de 30, 90, 360, etc. días y la tasa de interés que reconoce el
Banco.
En este tipo de depósitos la entidad financiera ofrece a mayor plazo mayor tasa de
interés.
El depósito usualmente es devuelto a la fecha de vencimiento, capital más intereses.
RECIBO DE DEPOSITOS EN GARANTIA
Este documento es emitido por los Bancos como constancia de haber recibido
valores, títulos de propiedad, etc. como garantía de un préstamo otorgado, de modo
que la devolución se efectuará una vez satisfecha la deuda tanto en capital como
intereses devengados hasta la fecha de vencimiento.
RECIBO DE DEPOSITO EN CUSTODIA
Este documento es emitido por los Bancos o Depositarios que es otorgado como
constancia de haber recibido valores, joyas, documentos y otros, las que serán
devueltas al término del tiempo establecido previo pago de una comisión.
RECIBO DE DEPOSITO JUDICIAL
Este documento es la constancia del depósito que se efectúa en una entidad
financiera por orden del Juez. Para su retiro se requiere el endoso de la misma
autoridad.
pág. 20
CLASIFICACIÓN DE LOS TÍTULOS VALORES
Según su derecho incorporado:
Títulos jurídico-oligacionales o cambiarios: Se definen como aquellos que incorporan
un derecho de crédito.
Títulos jurídico-personales o de participación: Estos se definen como aquellos que
atribuyen a su titular una determinada posición en el ámbito de una entidad
organizada.
Títulos jurídico-reales o de tradición: Vienen definidos como aquellos que incorporan
la posesión y en muchos casos la disponibilidad de unas determinadas mercancías.
Según la circulación:
Títulos nominativos: Se definen como aquellos que designan como titular a una
persona determinada, persona cuya titularidad se recoge en el propio título valor.
Títulos valores a la orden: Son aquellos que designan como titular a una persona
determinada pero permiten la designación de otros titulares en el propio documento.
3.3.4 CAPITULO IV
Las actividades de los bancos dan origen a las operaciones bancarias, que estas se
clasifican en fundamentales y accesorias. La actividad bancaria es doble: intermedia
y directa, de la cual la más importante es la intermediaria.
Decimos que la actividad intermediaria, aquella actividad o acción que realizan los
bancos para captar recursos disponibles en el mercado para dedicarlos con fines de
inversión o de consumo. Estos recursos captados en el mercado para dedicarlos con
fines de inversión o de consumo. Estos recursos captados en el mercado pueden
ser internos o externos, dependiendo de la procedencia de los mismos.
Los principales recursos internos son los depósitos bancarios, y los principales
recursos externos son aquellos provenientes de los mercados de capitales
exteriores.
La captación de pasivos, es de gran importancia para todo banco, ya que supone las
actividades que realiza una institución bancaria para allegarse dinero, esencialmente
pág. 21
del público en general. Para que un banco pueda desarrollarse, es necesario que
adquiera depósito, pues sin estos es imposible crear una reserva suficiente que le
ayude a colocar estos fondos en préstamos e inversiones que le generen
dividendos, y que le permitan hacer frente a las demandas de retiro de dinero en
efectivo, solicitado por sus clientes.
CUENTAS CORRIENTES
La cuenta corriente bancaria es un contrato en virtud del cual un banco se obliga a
cumplir las órdenes de pago de otra persona (llamada "cuentacorrentista" hasta el
límite de la cantidad de dinero que estuviere depositado en dicha cuenta, o del
crédito que se haya estipulado entre las partes. Es un instrumento básico en el
negocio bancario pues permite a los bancos captar dinero del publico, con lo que se
obtienen fondos para prestamos y otras actividades, ofreciendo a los clientes la
seguridad de la custodia de su dinero y un medio de pago ágil y ampliamente
aceptado.
CUENTAS DE AHORRO
Las libretas de ahorro o cuentas de ahorro a la vista son productos muy semejantes
a las cuentas corrientes y son por definición, contratos de depósito de efectivo, de
libre disposición. Todas las operaciones realizadas quedan reflejadas en la libreta
que se entrega al titular de la cuenta, popularmente se llamaba "cartilla de ahorros".
Las cuentas de ahorros son aquellas cuentas que se consigna en las entidades
financieras que tienen entre sus actividades, la captación de fondos y los mismos se
mantienen en poder y a disposición de dicha entidad por períodos más largos que
los depósitos de cuenta corriente.
pág. 22
3.3.5 CAPITULO V
Es indispensable que conozcas los documentos básicos que, como mínimo, debe tener una empresa
como base de información para todas las operaciones de venta y compra que realice.
La importancia de los comprobantes
Como puedes ver, al utilizar comprobantes propios de tu negocio para respaldar todas las
operaciones que realices, estás dando un paso muy importante para lograr controlar internamente tu
empresa.
Los comprobantes básicos
Independientemente de que cada negocio puede mandar a imprimir los comprobantes, formas o
cualquier otro registro que necesite para controlar sus operaciones y obtener la información que
requiera, existen algunos comprobantes básicos que, por su importancia y trascendencia en las
operaciones de la empresa y por su obligatoriedad derivada de las leyes fiscales, son los mínimos
indispensables; así, los comprobantes o documentos básicos de un negocio deben ser al menos los
siguientes:
Factura.
Nota de crédito.
Nota de cargo.
La factura
3.3.6 CAPITULO VI
pág. 23
El uso de estos documentos existen palabras técnicas que identifican a la persona
involucrada, según su participación en el crédito: librado, librador, tomador y algunas
acciones de traspaso como el endoso.
Librador, persona que extiende y firma el documento y el que se compromete a
cubrir o hacer que se cubra el valor comprendido en el documento.
Tenedor, persona a favor de quien se adjudica el documento de crédito.
Tomador, persona que recibe el documento del tenedor. Este también es llamado
beneficiario.
Librado, persona o institución que efectuará el pago.
Los documentos de crédito de mayor circulación son
el cheque
el pagaré
la letra de cambio y
el giro bancario.
3.4 TEMA
3.4.1 CAPITULO I
3.4.2 CAPITULO II
3.4.4 CAPITULO IV
Los documentos bancarios más importantes
3.4.5 CAPITULO V
Los documentos de compra y venta, su importancia y clasificación
3.4.6 CAPITULO VI
Documentos de crédito que circulan en un banco
pág. 24
3.5 SUBTEMAS
3.5.1 CAPITULO
-El comercio
3.5.2 CAPITULO II
-recibos comerciales
3.5.3 CAPITULO III
-Títulos valores
3.5.4 CAPITULO IV
-los cheques
3.5.5 CAPITULO V
-factura, boleta de venta
3.5.6 CAPITULO VI
-letra de cambio, vale, pagare
3.6.2 CAPITULO II
-El comercio incentiva la fabricación de productos
3.6.4 CAPITULO IV
-el uso de las cuentas corrientes permite agilidad en el tráfico mercantil
pág. 25
3.6.5 CAPITULO V
-Los documentos de compra y venta sustentan la transacción de compra y venta.
3.6.6 CAPITULO VI
-El vale es un título valor
pág. 26
CAPITULO IV
ARTICULO DE OPINION
Demetrio Giraldo jara nos habla acerca de los documentos mercantiles que son
muy importantes para la contabilidad de un país. Algo que comparto mucho como
ciudadana que soy de estar comprometida con mi sociedad a hacer respetar las
normas tributarias.
pág. 27