Matriz Legal Enero 2012

CONFIPETROL S.A.
HSEQ-GEN1-F-1
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS SUSCRITOS POR LA ORGANIZACIÓN
EVALUACION DE CUMPLIMIENTO
3 TRIMESTRE 4 TRIMESTRE
PELIGRO / ASPECTO ARTÍCULO/SECCIÓN FECHA DE % CUMPLIMENTO % CUMPLIMENTO
ALCANCE ELABORÓ O EMITIÓ NORMA NÚMERO AÑO REQUISITO ESPECÍFICO CÓMO SE CUMPLE / EVIDENCIA AREA DE APLICACIÓN RESPONSABLE APLICA CUMPLE % CUMPLIMENTO % CUMPLIMENTO
RELACIONADO APLICABLE INGRESO FECHA: Septiembre 15 FECHA: Diciembre 15
FECHA: marzo 2012 FECHA: Junio 2012
2012 2012
Por el cual se adopta la Tabla

Reportes de EP a las ARP, elaboración de PVE DIR. HSEQ
de Enfermedades
MINISTERIO DE ENFERMEDADES Adopción de la tabla de enfermedades profesonales para efectos del aplicables dentro de la organización, validación LIDER TALENTO HUMANO
S&SO Profesionales. Incluyendo las DEC. 2566 2009 Todo el decreto TODAS LAS INSTALACIONES Jul-09 SI SI
PROTECCIÓN SOCIAL PROFESIONALES sistema general de riesgo profesionales de listado contra riesgos presentes en el entorno JEFE ADVO Y HSE Marketing y
generadas por el estrés y el
de trabajo Ventas
cáncer ocupacional
Por la cual se reglamenta el DIR. HSEQ

MINISTERIO DE AMBIENTE,
INFRACCONES Registro Único de Infractores Solamente como medio de Información sobre entidades que hayan sido LIDER TALENTO HUMANO
AMBIENTAL VIVIENDA Y DESARROLLO RES. 415 2010 Toda la resolución N/A HSEQ Apr-10 NO SI
AMBIENTALES Ambientales –RUIA- y se sanconadas o multadas. JEFE ADVO Y HSE Marketing y
TERRITORIAL
toman otras determinaciones Ventas
Por la cual se dictan normas

sobre Protección y
conservación de la Audición Evaluación ambiental de Ruido
DIR. SISO, DIR. HSEQ,
AMBIENTAL MIN SALUD RUIDO de la Salud y el bienestar de RES 8321 1983 Toda la resolución Identificación de riesgos y definición de controles en fuente, medio y Niveles sonoros dipsonibles en el lugar de trabajo TODAS LAS INSTALACIONES Apr-10 SI SI
Inspectores HSEQ
las personas, por causa de la receptor
producción y emisión de
ruidos.
Por la cual se adopta el

Estatuto Nacional de
Protección de los Animales y Art. DIR. HSEQ, Gesrora ambiental,
EL CONGRESO DE Cumplimietno lineamientos PMA del cliente en relación a la protección de Soportes ICAentreagos al cliente en relación al
AMBIENTAL FAUNA se crean unas LEY 84 1989 1,2,3,4,5,6,7,8,9,29,30,31,32,3 TODAS LAS INSTALACIONES Gestores administrativos, HSEQ Nov-11 SI SI
COLOMBIA fauna silvestre protección de la fauna
contravenciones y se regula lo 3 en campo
referente a su procedimiento y
competencia.
Por el cual se reglamenta el

Código Nacional de los
Recursos Naturales DIR. HSEQ, Gesrora ambiental,
EL PRESIDENTE DE LA Soportes ICAentreagos al cliente en relación al
AMBIENTAL FAUNA Renovables y de Protección al LEY 1608 1978 Att 220 Prohibiciones con respecto a la fauna TODAS LAS INSTALACIONES Gestores administrativos, HSEQ Nov-11 SI SI
REPÚBLICA DE COLOMBIA protección de la fauna
Medio Ambiente y la Ley 23 de en campo
1973 en materia de fauna
silvestre.
"POR LA CUAL SE PROTEGE

LA FLORA COLOMBIANA, SE
DIR. HSEQ, Gesrora ambiental,
EL CONGRESO DE REGLAMENTAN LOS Soportes ICA entreagos al cliente en relación al
AMBIENTAL FLORA LEY 299 1996 Art. 1, 10 PROTECCION FLORA TODAS LAS INSTALACIONES Gestores administrativos, HSEQ Nov-11 SI SI
COLOMBIA JARDINES BOTÁNICOS Y SE protección de la flora
en campo
DICTAN OTRAS
DISPOSICIONES".
Por la cual se aprueba la

“Convención sobre el
Comercio Internacional de
Especies Amenazadas de
Fauna y Flora Silvestres”,
suscrita en Washington, D.C. DIR. HSEQ, Gesrora ambiental,
EL CONGRESO DE Soportes ICA entreagos al cliente en relación al
AMBIENTAL FAUNA el 3 de marzo de 1973, cuyo LEY 17 1981 Toda PROTECCION FAUNA TODAS LAS INSTALACIONES Gestores administrativos, HSEQ Nov-11 SI SI
COLOMBIA protección de la flora
texto certificado es el en campo
siguiente:
Instaura en el territorio
nacional la aplicación del Programas ambientales establecidos y las
comparendo ambiental a los La organización es responsable de los residuos sólidos y escombros capacitaciones realizadas al personal para
COMPARENDO O&M
AMBIENTAL Congreso de Colombia infractores de las normas de Ley 1259 2008 TODA generados en el recinto que ocupa la sede adminstrativa, los vehiculos y mejorar la competencia en temas ambientales. COORDINADOR O&M Aug-08 SI SI
AMBIENTAL HSEQ
aseo, limpieza y recolección el personal que desarrolla actividades en nombre de la empresa. Programa de manejo de residuos sólidos.
de escombros; y se dictan Capacitaciones.
otras disposiciones
Programas ambientales establecidos y las

Por medio del cual se
EL MINISTRO DEL INTERIOR capacitaciones realizadas al personal para
COMPARENDO reglamenta la Ley 1259 de DECRETO Codificacion para la imposición del comprarendo ambiental . O&M
AMBIENTAL Y DE JUSTICIA DE LA 2009 Art. 10 mejorar la competencia en temas ambientales. COORDINADOR O&M Dec-09 SI SI
AMBIENTAL 2008 y se dictan otras 3695 Transporte de residos solidos *decreto 1713 de 2002 Art 77 HSEQ
REPÚBLICA DE COLOMBIA, Programa de manejo de residuos sólidos.
disposiciones
Capacitaciones.
POR EL CUAL SE
REGLAMENTA
PARCIALMENTE EL TITULO I
DE LA LEY 9 DE 1979, ASI
COMO EL CAPITULO II DEL Analisi si aplica para contratos futuros
MINISTERIO DE TITULO VI -PARTE III- LIBRO realcionados con sustancias de interes sanitario. O&M
AMBIENTAL AGUAS RESIDUALES DEC. 1594 1984 Art. 6 Sustancias de interes sanitario COORDINADOR O&M Aug-08 SI SI
AGRICULTURA II Y EL TITULO III DE LA HSEQ
PARTE III -LIBRO I- DEL N/A ACTUALMENTE.
DECRETO - LEY 2811 DE
1974 EN CUANTO A USOS
DEL AGUA Y RESIDUOS
LIQUIDOS
POR EL CUAL SE
REGLAMENTA EL ARTÍCULO
15 DE LA LEY 373 DE 1997 DIR. HSEQ
Hacer buen uso del servicio de agua potable y reemplazar aquellos Inspecciones
MINISTERIO DE EN RELACIÓN CON LA LIDER TALENTO HUMANO
AMBIENTAL AGUAS DEC. 3102 1997 Art. 2 equipos y sistemas que causen fugas de aguas en las instalaciones Mantenimiento preventivo de tuberias, TODAS LAS INSTALACIONES Mar-08 SI SI
DESARROLLO INSTALACIÓN DE EQUIPOS, JEFE ADVO Y HSE Marketing y
internas implementación sistemas de ahorro
SISTEMAS E IMPLEMENTOS Ventas
DE BAJO CONSUMO DE
AGUA.
"Por la cual se establece la

norma técnica, para el control Registro de vertimientos ante el organismo
SECRETARIA DISTRITAL DE COORDINADOR O&M
AMBIENTAL VERTIMIENTOS y manejo de los vertimientos RES. 3956 2009 Toda la resolución Cumplimiento de concentraciones y valores máximos permitidos en N/A ACTUALMENTE O&M Dec-09 SI SI
AMBIENTE DIR. HSEQ
realizados al recurso hídrico vertimientos al alcantarillado o fuentes de agua
en el Distrito Capital".
"Por la cual se establece la

norma técnica, para el control
Registro de vertimientos ante el organismo
SECRETARIA DISTRITAL DE y manejo de los vertimientos COORDINADOR O&M
AMBIENTAL VERTIMIENTOS RES 3957 2009 Toda la resolución Cumplimiento de concentraciones y valores máximos permitidos en N/A ACTUALMENTE O&M Mar-11 SI SI
AMBIENTE realizados a la red de DIR. HSEQ
vertimientos al alcantarillado o fuentes de agua
alcantarillado público en el
Distrito Capital".
Fecha de Revisión: 09-03-11 Pág 1 de 23 Revisión 0

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2012 2012
Mediante la cual se fomenta el

uso racional y eficiente de la
Consumo de energia. Establecer un programa de ahorro de energía Programa de ahorro de energia DIR. HSEQ
MINISTERIO DE MINAS Y energía, se promueve la
AMBIENTAL ENERGIA LEY. 697 2001 Art. 3 acorde con la actividad de la organización y su relación con dicho capacitaciones y concientizaciones del personal TODAS LAS INSTALACIONES LIDER TALENTO HUMANO Mar-08 SI SI
ENERGIA utilización de energías
consumo. Estadísticas de consumo
alternativas y se dictan otras
disposiciones
Por la cual se modifican

parcialmente las Resoluciones
1565 y 1289 del 27 de
MINISTERIO DE MEDIO Compra de combustibles en estaciones de VEHÍCULOS CONDUCTORES
AMBIENTAL COMBUSTIBLES diciembre de 2004 y 7 de RES. 1180 2006 Toda la resolución Calidad del combustible Mar-08 SI SI
AMBIENTE servicio reconocidas O&M RESP. DE SERVICIO EN CAMPO
septiembre de 2005,
respectivamente. Calidad de
Combustibles
Por la cual se crea el Tasa retributiva y compensatoria por el uso directo o indirecto de la
CREACIÓN MINISTERIO COORDINADOR O&M
AMBIENTAL CONGRESO DE LA REPU. Ministerio de medio ambiente LEY 99 1993 Art. 42 atmósfera, el agua o el suelo para arrojar o intrioducir deshechos, N/A ACTUALMENTE O&M Mar-08 NO CONOCIDO SI
DE AMBIENTE DIR. HSEQ
y se dictan otras disposiciones aguasnegras, humos, vapores y sustancias nocivas.
Términos relacionados con
uso eficiente del agua,
Programa de prácticas ambientales. Practica de
MINISTERIO DE AMBIENTE, obligación de los usuarios de
DECRETO Uso Racional de los Recursos y Practica de O&M COORDINADOR O&M
AMBIENTAL VIVIENDA Y DESARROLLO AGUA POTABLE remplazar equipos con fugas 1997 ART 1, 2 Uso de equipos de ahorradores de agua Mar-08 SI SI
3102 acciones ambientales. Fallas de Control HSEQ DIR. HSEQ
TERRITORIAL en instalaciones internas y
Ambiental.
fomentar el uso de equipos
ahorradores. Lineamientos operacionales de la Practica de
(1,3) Elaboración y presentación del Programa Uso Eficiente y Ahorro de
Uso Racional de los Recursos del Programa de
MINISTERIO DE AMBIENTE, Agua.
l Programa Uso Eficiente y prácticas ambientales. En campo se seguirá con O&M COORDINADOR O&M
AMBIENTAL VIVIENDA Y DESARROLLO AGUA POTABLE Ley 373 1997 Art. 1,12 (12) Entidades
Criterios usuarias
de calidad deberán
de agua para incluir
consumoen su presupuesto
humano. losmáximos
Valores costos de Mar-08 SI SI
Ahorro de Agua. los procedimientos y actividades que el cliente HSEQ DIR. HSEQ
TERRITORIAL las campañas
aceptables de educativas y de concientización
las características a la comunidad
químicas del agua para el uso
para consumo hasuministro
El definido para dar cumplimiento
de agua con elde los
para el consumo
racionalizado
humano de losy elementos,
eficiente delcompuestos
recurso hídrico.
químicos y mezclas de Programa AYUEDA.
trabajadores se realiza por medio botellones de
compuestos químicos diferentes a los plaguicidas y otras sustancias que
agua de marcas reconocidas. (Ordenes de
tiene efecto adverso sobre la salud humana.
MINISTERIO DE AMBIENTE, compra).
Características físicas del Art 2-6, (6) Características químicas del agua para consumo humano en relación O&M COORDINADOR O&M
AMBIENTAL VIVIENDA Y DESARROLLO AGUA POTABLE Decrero 2115 2007 Mar-08 SI SI
agua para consumo humano 8-12 con los elementos, compuestos químicos y mezclas de compuestos HSEQ DIR. HSEQ
TERRITORIAL Los monitoreos establecidos por la Autoridad
químicos que tienen implicaciones sobre la salud humana.
Ambiental de conformidad con la presente
(8-9) Características químicas del agua para consumo humano sujetas a
norma, son realizados por el cliente cuando
las concentraciones máximas aceptables de plaguicidas y otras
aplica.
sustancias químicas.
(10-12) Características microbiologicas del agua para consumo humano.
El suministro de agua para el consumo de los
trabajadores se realiza por medio botellones de
agua de marcas reconocidas. (Ordenes de
por el cual se establece el
MINISTERIO DE AMBIENTE, compra).
Sistema para la Protección y O&M COORDINADOR O&M
AMBIENTAL VIVIENDA Y DESARROLLO AGUA POTABLE Decreto 1575 2007 Art 10 Criterios de calidad de agua para consumo humano. Mar-08 SI SI
Control de la Calidad del Agua HSEQ DIR. HSEQ
TERRITORIAL Los monitoreos establecidos por la Autoridad
para Consumo Humano
Ambiental de conformidad con la presente
norma, son realizados por el cliente cuando
aplica.
Por el cual se reglamenta

Prevenir la generación de Residuos Peligrosos, así como regular el
parcialmente la prevención y
MINISTERIO DE AMBIENTE, manejo de residuos y deshechos generados, con el fin de proteger la COORDINADOR O&M
RESIDUOS el manejo de los residuos o DECRETO Programa de Manejo integral de residuos sólidos
AMBIENTAL VIVIENDA Y DESARROLLO 2005 Todo el decreto salud humana y el ambiente. TODAS LAS INSTALACIONES DIR. HSEQ Mar-08 SI SI
PELIGROSOS desechos peligrosos 4741 procedimiento para la gestión de residuos sólidos
TERRITORIAL Clasificación de los residuos AUX. SERV. GRALES
generados en el marco de la
Garantizar gestión y manejo de residuos peligrosos
gestión integral.
por la cual se desarrolla

MINISTERIO DE AMBIENTE, parcialmente el Decreto 4741 Es responsabilidad de los generadores identificar las características de Programa de Manejo integral de residuos sólidos COORDINADOR O&M
RESIDUOS
AMBIENTAL VIVIENDA Y DESARROLLO del 30 de diciembre de 2005, Resol. 1402 2006 Art. 4 peligrosidad de cada uno de los residuos o desechos peligrosos que procedimiento para la gestión de residuos TODAS LAS INSTALACIONES DIR. HSEQ Mar-08 SI SI
PELIGROSOS
TERRITORIAL en materia de residuos o genere, sólidos, Instructivos aplicables. AUX. SERV. GRALES
desechos peligrosos.
por la cual se establecen los

requisitos y el procedimiento
para el Registro de
MINISTERIO DE AMBIENTE, Programa de Manejo integral de residuos sólidos COORDINADOR O&M
RESIDUOS Generadores de Residuos o Es respponsabilidad del generar de residuos peligroso en caso de genrar
AMBIENTAL VIVIENDA Y DESARROLLO Resol. 1362 2007 TODO procedimiento para la gestión de residuos N/A ACTUALMENTE. DIR. HSEQ Jan-11 SI SI
PELIGROSOS Desechos Peligrosos, a que mas de 10 Kg. mensulaes
TERRITORIAL sólidos, Instructivos aplicables. AUX. SERV. GRALES
hacen referencia los artículos
27 y 28 del Decreto 4741 del
30 de diciembre de 2005.
Programa de Gestión de residuos sólidos COORDINADOR O&M

RESIDUOS Normas para el manejo de
AMBIENTAL MINISTERIO DE SALUD RES. 2309 1986 Toda la resolución Generación, Almacenamiento y disposición de Residuos Peligrosos Instructivo para manejo de residuos de pinturas, TODAS LAS INSTALACIONES DIR. HSEQ Mar-08 SI SI
ESPECAILES residuos especiales
luminarias, baterias. AUX. SERV. GRALES

prohibitivas en materia COORDINADOR O&M
RESIDUOS Responsabilidad por el manejo integral de los generados en el país y en Programa de Gestión de residuos sólidos
AMBIENTAL CONGRESO DE LA REPU. ambiental, referentes a los LEY 430 1998 Toda la resolución TODAS LAS INSTALACIONES DIR. HSEQ Mar-08 SI SI
PELIGROSOS el proceso de O&M procedimiento para la gestión de residuos sólidos
desechos peligrosos y se AUX. SERV. GRALES
dictan otras disposiciones
Elaboración y desarrollo del

plan nacional de
LEGISLACION NACIONAL DIR. HSEQ
AMBIENTAL EMERGENCIAS contingencias contra DEC. 2190 1995 DEC. 2190/95 Plan de Contingencia Plan de emergencias TODAS LAS INSTALACIONES Jul-07 NO SI
AMBIENTAL COMITÉ DE EMERGENCIA
derrames de hidrocarburos y
derivados en aguas.
"Por el cual se adopta el Plan

DIR. HSEQ. DIR SISO. GESTOR
nacional de contingencia Plan de Contingencias ajustado al PNC en
El Presidente de la República Contingencias derrames INSTALACIONES PROPIAS AMBIENTAL,
AMBIENTAL contra derrames de DECR. 321 1999 Art.1,2,3,4,5,8 Plan Nacional de contingencias instalaciones propias, Ajuste al Plan de Jun-09 SI SI
de Colombia, de hidrocarburos Y DEL CLIENTE COORDINADORES, HSEQ
hidrocarburos, derivados y contingencias establecido por el cliente.
CAMPO.
sustancias nocivas".
Por el cual se dicta el Código Aprovechamiento de las aguas no marítimas en todos sus estados
COPASO
MINISTERIO DE Nacional de Recursos Dominio público y privado de las Aguas Implementación de programas ambientales para
AMBIENTAL CONSUMO AGUA DEC. 2811 1974 Art. 77 - 85 y Art. 132 y 133 TODAS LAS INSTALACIONES DIR. HSEQ Jul-07 SI SI
AGRICULTURA Naturales Renovables y de Prohibición de alteración de cauces cuidado del recurso agua
LIDER TALENTO HUMANO
Protección al Medio Ambiente Obras hidraúlicas en condiciones adecuadas
Norma Para preservar,

USO DE RECURSOS conservar y mejorar la salud Manejo de residuos sólidos: no se podrá efectuar en las vías publicas Disposición adecuada de residuos en INSTALACIONES
AMBIENTAL MINISTERIO DE SALUD LEY 9 1979 22 TODO EL PERSONAL Jul-07 SI SI
NATURALES de los individuos en sus separación y clasificación de residuos. instalaciones y propiedad del cliente PROPIEDAD DEL CLIENTE
ocupaciones

Cualquier recipiente colocado en vía publica para la recolección de
USO DE RECURSOS conservar y mejorar la salud Disposición adecuada de residuos en INSTALACIONES
AMBIENTAL MINISTERIO DE SALUD LEY 9 1979 26 residuos deberá colocarse en forma tal que impida la proliferación de TODO EL PERSONAL Jul-07 SI SI
NATURALES de los individuos en sus instalaciones y propiedad del cliente PROPIEDAD DEL CLIENTE
insectos y olores.
ocupaciones

Se prohíbe el uso en el territorio nacional de combustibles que contengan
EMISIONES conservar y mejorar la salud Compra de combustible a proveedores
AMBIENTAL MINISTERIO DE SALUD LEY 9 1979 49 sustancias o aditivos en un grado de concentración que las emisiones VEHICULOS CONDUCTORES Jul-07 SI SI
ATMOSFÉRICAS de los individuos en sus reconocidos
sobrepasen los limites del Ministerio de Salud.
ocupaciones
MINISTERIO DE MEDIO MANEJO DE RESIDUOS Generacion de residuos Condiciones de los residuos sólidos para aprovechamiento DIR. HSEQ
AMBIENTAL DEC. 1713 2002 Art. 15 y 72 Programa de manejo de residuos sólidos TODAS LAS INSTALACIONES Jul-07 SI SI
AMBIENTE SÓLIDOS solidos convencionales Obligaciones como usuarios de servicios de aseo GESTOR AMBIENTAL
EL PRESIDENTE DE LA MANEJO DE RESIDUOS Generacion de residuos Condiciones de los residuos sólidos para aprovechamiento DIR. HSEQ
AMBIENTAL DECRETO 1140 2003 TODA Programa de manejo de residuos sólidos TODAS LAS INSTALACIONES Jan-11 SI SI
REPÚBLICA DE COLOMBIA SÓLIDOS solidos convencionales Obligaciones como usuarios de servicios de aseo GESTOR AMBIENTAL

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2012 2012
Se reglamenta el
MINISTERIO DE AMBIENTE, departamento de gestión
DIR. HSEQ
AMBIENTAL VIVIENDA Y DESARROLLO GESTIÓN ÁMBIENTAL ambiental de las empresas a DEC. 1299 2008 N/A Se encuentra establecido mendiante la dirección HSEQ Comite HSEQ DIR. HSEQ Jun-11 SI SI
GESTOR AMBIENTAL
TERRITORIAL nivel industrial y se dictan
otras disposiciones
Por medio de la cual se

Manejo concertado de los usos del suelo
ALCALDIA MAYOR DE compilan los decretos 619 de
AMBIENTAL GESTIÓN ÁMBIENTAL DEC. 190 2004 Art. 24 Calle 100: Institucional Comercial,Servicios empresariales Ubicación de la cia de acuerdo al POT, DIR. HSEQ DIR. HSEQ May-08 SI SI
BOGOTÁ 2000 y 469 de 2003 -
Ordenamiento Territorial
Se modifica la reglamentación
del ejercicio de la ingeniería, Concepto, ejercicio, profesiones afines y auxiliares de la Marketing y
de sus profesiones afines y de Ventas Contratos personal de nómina y servicios
CONGRESO DE LA EJERCICIO DE LA
INTEGRAL sus profesiones auxiliares, se LEY 842 2003 TODA LA LEY Ejercicio ilegal de la profesión Expedición de Matrícula Profesional TALENTO HUMANO LIDER TALENTO HUMANO Jan-08 SI SI
REPÚBLICA Marketing y Ventas
adopta el Código de Etica Deberes y obligaciones de los profesionales. Prohiniciones generales Divulgacion al personal
Profesional y se dictan otras Inhabilidades e incompatibilidades. Falta disciplinaria y sanciones
disposiciones
Definición de Accidente de
Trabajo contenida en el literal
N del artículo 1 de la Decisión
ACCIDENTE DE Definición de Accidente de Se utilizará la definición de accidente de trabajo contenida en la Decisión
S&SO Comunidad Andina CAN 584 de 2004 en el instrumento DECISIÓN 584 2004 Documentos que adoptan la definición. TODAS LAS INSTALACIONES TODA LA ORGANIZACIÓN Jan-08 SI SI
TRABAJO Trabajo 584 de la Comunidad Andina (CAN)
Andino de Seguridad y Salud
en el Trabajo de la Comunidad
Andina (CAN).
Le da al empleador la
Se puede someter a los trabajadores a pruebas de laboratorio para
MINISTERIO DE POLTICA DE ALCOHOL Y potestad para realizar pruebas Concepto No. Se tiene la disposicion para realizar pruebas de
S&SO 2008 Todo el documento detectar el consumo de drogas psicotrópicas y si un resultado positivo TODAS LAS INSTALACIONES Gerencia y Lideres de proceso Jun-08 SI SI
PROTECCIÓN SOCIAL DROGAS de alcohol y/o drogas a sus 160909 alcoholimetria a los trabajadores de la empresa
puede constituir justa causa para dar por terminado el contrato de trabajo
trabajadores
PRESIDENCIA Y GERENCIAS
DIR. HSEQ
PRESIDENCIA DE LA OBLIGACIONES DEL conservar y mejorar la salud Usar y mantener los dispisitivos de control de riesgo
S&SO LEY9 1979 Art. 85 Registros de uso de EPP TODAS LAS INSTALACIONES JEFE ADVO Y HSE Marketing y Jan-08 SI SI
REPUBLICA TRABAJADOR de los individuos en sus Colaborar en la implementación de las medidas de prevención
Ventas
ocupaciones
TRABAJADORES
Registros de Inducción (información de riesgos)

Agentes químicos
Ubicación y entrenamiento en MSDS
Divulgar los riesgos de O&M, manejo o almacenamiento de sustancias
Capacitación en manejo seguro de productos
peligrosas al personal potencialmente expuesto, incluyendo una clara LIDER TALENTO HUMANO
Norma Para preservar, químicos y MSDS
RIESGOS QUÍMICOS - titulación de productos, demarcación de las áreas donde se opere con DIR. HSEQ
PRESIDENCIA DE LA conservar y mejorar la salud Listado de equipos de emergencia con productos
SSOMA HUMOS, GASES, LEY9 1979 Art. 101, 102 y 104 ellos con información sobre medidas preventivas y de emergencia TODAS LAS INSTALACIONES RESP. HSE EN CAMPO Jan-08 SI SI
REPUBLICA de los individuos en sus quimicos
VAPORES, POLVOS Medidas de prevención para evitar presencia de agentes quimicos en BRIGADA INTEGRAL DE
ocupaciones Registro de entrega de EPP
altas concentraciones EMERGENCIAS
Programas de vigilancia epidemiológica
Divulgacion sobre manejo de productos quimicos
Registros de exámenes médicos
Control y disposicion de productos quimicos
Plan de Emergencias - Kit Derrames
Matriz de Identificación de Peligros, evaluación y

Normas sobre protección y
Propender por que la exposición de los trabajadores a niveles de ruido no control de riesgos; Diagnóstico de Salud;
conservación de la audición, 21 - 23 - 24 - 41 - 42 - 45 - 47 -
SSOMA MINISTERIO DE SALUD RIESGO FISICO- RUIDO RES. 8321 1983 exceda lo permitido por la ley o en su defecto, garantizar la respectiva Programas de vigilancia Epidemiológica para TODAS LAS INSTALACIONES GERENCIA, DIRECCION HSEQ. Jan-08 SI SI
de la salud y el bienestar de 52 - 53 - 60
protección auditiva y estudios higiénicos. Ruido; Programa de Inducción, Capacitación y
las personas.
entrenamiento; Formato de Entrega de EPP.
Las Administradoras del

Sistema de Seguridad Social
Integral y el SENA, el ICBF y
las Cajas de Compensación Directrices dirigidas a las
Mediante esta norma los empleadores cuentan con la alternativa de Administradoras del Sistema de
PRESIDENCIA DE LA SISTEMA GENERAL DE Familiar, deberán permitir a entidades del Sistema General
S&SO DEC. 1465 2005 efectuar pagos de aportes a la seguridad social (En salud, pensiones y Planillas Integrales de Liquidación de Aportes. TALENTO HUMANO Seguridad Social Integral- Talento Jan-08 Si SI
REPUBLICA SEGURIDAD SOCIAL los aportantes el pago de sus de Seguridad Social y a
Riesgos Profesionales) y pagos parafiscales por medio electrónico. Humano
aportes mediante la Planilla empleadores.
Integrada de Liquidación de
Aportes, por medio
electrónico.
Derechos de los trabajadores en Misión

Casos permitidos para realizar la contratación de EST (labores
ocasionales, accidentales o transitorias, reemplazo de vacaciones,
se reglamenta el ejercicio de incapacidad o materninad)
la actividad de las Empresas Contratos por escrito y garantia de cumplimiento de obligacines laborales Contrato con EST, estipulando los requerimientos
MINISTERIO DE LA GESTIÓN CON
S&SO de Servicios DEC. 4369 2006 Art. 5, 6, 8, 10, 13 y 14 de trabajadores en misión mínimos TALENTO HUMANO LIDER TALENTO HUMANO Jan-08 SI SI
PROTECCIÓN SOCIAL CONTRATISTAS
Temporales y se dictan otras Prohibiciones en el ejercicio de EST (vigilancia, alimentación, aseo, Registro de afiliaciones y pagos periódicos
disposiciones servicio de mantenimiento. Tampoco Cooperativas)
Información a la usuaria sobre afiliaciones y pagos del Sistema de
seguridad social integral. Resp. de Salud Ocupacional de trabajadores en
misión
Prohibición de contratación siendo miembro o interviniente en su

se reglamenta la organización
organización
y funcionamiento de las Contrato con EST, estipulando los requerimientos
MINISTERIO DE LA GESTIÓN CON Información al contratante sobre afiliaciones y pagos del Sistema de
S&SO Cooperativas y DEC. 4588 2006 Art. 18, 32, 36 mínimos TALENTO HUMANO LIDER TALENTO HUMANO Jan-08 SI SI
PROTECCIÓN SOCIAL CONTRATISTAS seguridad social integral
Precooperativas de Trabajo Registro de afiliaciones y pagos periódicos
Sanciones para usuarios que contraten el envio de trabajadores en
Asociado
misión o intermediación laboral
Disponer personal adiestrado, métodos, equipos y materiales adecuados Brigada Integral de emergencias
INCENDIO Y y suficientes para prevención y extinción de incendios. Los equipos y Plan de emergencia COPASO
PRESIDENCIA DE LA conservar y mejorar la salud
S&SO EXPLOSIÓN LEY9 1979 114, 116, 205 dispositivos de extinción de incendios deben ser diseñados, construidos y Extintores y mantenimiento TODAS LAS INSTALACIONES DIR. HSEQ Jan-08 SI SI
REPÚBLICA de los individuos en sus
mantenidos para que puedan ser usados de inmediato con máxima Inspección extintores y equipos de emergencia RESP. HSE EN CAMPO
ocupaciones
eficiencia
Almacenamiento adecuado de sustancias ALMACENISTA

químicas DIR. HSEQ
USO DE RECURSOS conservar y mejorar la salud Tomar medidas en la importación, fabricación, almacenamiento,
AMBIENTAL MINISTERIO DE SALUD LEY9 1979 130, 132 Hojas de Seguridad - MSDS TODAS LAS INSTALACIONES RESP. HSE EN CAMPO Jul-07 SI SI
NATURALES de los individuos en sus transporte, manejo y disposición de sustancias peligrosas.
Capacitación manejo de MSDS BRIGADA INTEGRAL DE
ocupaciones
Kit de derrames EMERGENCIAS
Norma Para preservar, El almacenamiento de los residuos debe hacerse en recipientes cerrados,
Disposición adecuada de residuos en
USO DE RECURSOS conservar y mejorar la salud por periodos que impidan la proliferación de insectos, roedores y olores. INSTALACIONES
AMBIENTAL MINISTERIO DE SALUD LEY9 1979 28, 129, 198 instalaciones y durante el desarrollo de proyectos TODO EL PERSONAL Jul-07 SI SI
NATURALES de los individuos en sus Los recipientes para almacenamiento de basuras serán de material PROPIEDAD DEL CLIENTE
en campo
ocupaciones impermeable, provistos de tapa y livianos para manipularlos con facilidad.

USO DE RECURSOS conservar y mejorar la salud Prohibido descargar residuos líquidos en las calzadas, carreteras, INSTALACIONES
AMBIENTAL MINISTERIO DE SALUD LEY9 1979 Art. 13, 14 instalaciones y durante el desarrollo de proyectos TODO EL PERSONAL Jul-07 SI SI
NATURALES de los individuos en sus canales o sistemas de alcantarillado. PROPIEDAD DEL CLIENTE
en campo
ocupaciones
DIR. HSEQ
Por la cual se establece el Pago de cosumo acorde a tabla de máximos y mínimos
INSTALACIONES PROPIAS JEFE TALENTO HUMANO
AMBIENTAL CONGRESO DE COLOMBIA CONSUMO AGUA programa para el uso eficiente LEY 373 1997 TODA LA LEY Campañas Educativas a usuarios Implementación de programas ambientales Jul-07 SI SI
Y DEL CLIENTE JEFE ADVO Y DE HSE Marketing
y ahorro del agua Adopción de tecnología de bajo consumo de agua
y Ventas

CONFIPETROL S.A.
HSEQ-GEN1-F-1
2012 2012

prohibitivas en materia
LEGISLACION NACIONAL GENERACION DE Implementación de programas para el manejo de INSTALACIONES
AMBIENTAL ambiental, referentes a los LEY 430 1998 Art. 6 Generación de residuos TODO EL PERSONAL Jul-07 SI SI
AMBIENTAL RESIDUOS residuos PROPIEDAD DEL CLIENTE
desechos peligrosos y se
por la cual se crea y organiza

el Sistema Nacional para la
DIR. HSEQ
Prevención y Atención de
LEGISLACION NACIONAL INSTALACIONES RESP. HSE EN CAMPO
AMBIENTAL EMERGENCIAS Desastres, se otorga LEY 46 1988 LEY 46/88 Plan de Contingencia Plan de emergencias Jul-07 SI SI
AMBIENTAL PROPIEDAD DEL CLIENTE BRIGADA INTEGRAL DE
facultades extraordinarias al
EMERGENCIAS
Presidente de la República, y
se dictan otras disposiciones
Por el cual se organiza el

DIR. HSEQ
Sistema Nacional para la
EL PRESIDENTE DE LA RESP. HSE EN CAMPO
AMBIENTAL EMERGENCIAS Prevención y Atención de DEC 919 1989 Art. 4 Plan de emergencias y contingencias Plan de emergencias y contingencias TODAS LAS INSTALACIONES Jun-11 SI SI
REPÚBLICA DE COLOMBIA BRIGADA INTEGRAL DE
Desastres y se dictan otras
EMERGENCIAS
disposiciones".
Por el cual se reglamentan
parcialmente el Decreto-ley
919 de 1989 y la Ley 1228 de
2008, especialmente en DIR. HSEQ
EL PRESIDENTE DE LA relación con la adecuación, DECRETO RESP. HSE EN CAMPO
AMBIENTAL EMERGENCIAS 2009 TODO En caso d requerir licencias de contruccio0n luego de desastres N/A ACTUALMENTE TODAS LAS INSTALACIONES Jun-11 SI SI
REPÚBLICA DE COLOMBIA reparación y/o reconstrucción 4550 BRIGADA INTEGRAL DE
de edificaciones, con EMERGENCIAS
posterioridad a la declaración
de una situación de desastre o
calamidad pública.

sobre el uso de alcoholes
GENERACION DE
carburantes, se crean Compra de combustibles en sitios de venta
AMBIENTAL CONGRESO DE LA REP. EMISIONES LEY 693 2001 Art. 1 Emisiones Atmosféricas VEHICULOS CONDUCTORES Jul-07 SI SI
estímulos para su O&M, autorizados.
ATMOSFERICAS
comercialización y consumo, y
se dictan otras disposiciones
MINISTROS DE MINAS Y
CONSUMO DE
ENERGÍA, DE LA
SUSTANCIAS Por la cual se denominan los RES. 18 0158
AMBIENTAL PROTECCIÓN SOCIAL Y DE 2007 1 al 5 Por la cual se determinan los combustibles limpios Tanqueo con combustibles limpios VEHICULOS CONDUCTORES Jun-08 SI SI
PELIGROSAS (ACPM, combustibles limpios DE 2007
AMBIENTE, VIVIENDA Y
aceites, etc.)
DESARROLLO TERRITORIAL
por el cual se modifica el

GENERACION DE artículo 38 del Decreto 948 de
LEGISLACION NACIONAL Emisiones Atmosféricas Control emisiones de vehiculos
AMBIENTAL EMISIONES 1995, modificado DEC. 1552 2000 1y2 VEHICULOS CONDUCTORES Jul-07 SI SI
AMBIENTAL (Vehículos Diesel) Mantenimiento técnico - Certificación gases
ATMOSFERICAS por el artículo 3° del Decreto
2107 de 1995
Por medio de la cual se regula

el cargue, descargue,
transporte, almacenamiento y
disposición final de
LEGISLACION NACIONAL GENERACION DE escombros, materiales, INSTALACIONES
AMBIENTAL RES. 541 1994 TODA LA RESOLUCIÓN Transporte y disposición final de escombros instalaciones y durante el desarrollo de proyectos TODO EL PERSONAL Jul-07 SI SI
AMBIENTAL RESIDUOS elementos, concretos y PROPIEDAD DEL CLIENTE
en campo
agregados sueltos, de
construcción, de demolición y
capa orgánica, suelo y
subsuelo de excavación
Establecer obligaciones y requisitos mínimos para realizar la

investigación de incidentes y accidentes con el fin de identificar causas,
hechos y situaciones que los han generado, e implementar las medidas
correctivas encaminadas a eliminar o minimizar condiciones de riesgo y
Procedimiento de Investigación de Incidentes DIR. HSEQ
Por la cual se reglamenta la evitar su ocurrencia
MINISTERIO DE INCIDENTES Y Reportes de incidentes y/o accidentes TALENTO HUMANO
S&SO investigación de incidentes y RES. 1401 2007 TODA LA RESOLUCIÓN Obligaciones de los aportantes y ARP TODO EL PERSONAL Jan-08 SI SI
PROTECCIÓN SOCIAL ACCIDENTES Reportes a la ARP DPTO ADVO Y HSE Marketing y
accidentes de trabajo Conformación del equipo investigador
Actas del COPASO Ventas
Investigación de accidentes ocurridos a trabajadores no vinculados
mediante contrato de trabajo (Usuaria y EST - beneficiaria y Contratente)
Contenido del informe de investigación, reporte completo y detallado
Remisión de investigaciones a la ARP (mortales o graves)
Adopción del diseño y contenido del formulario único o Planilla Integrada

Por la cual se adapta el de Liquidación y pago de Aportes al Sistema de Seguridad Social Integral
Pagos, ingresos y retiros mediante el formulario
MINISTERIO DE SISTEMA GENERAL DE contenido del formulario único y de aportes parafiscales, conformado por los archivos presentados en en TALENTO HUMANO LIDER TALENTO HUMANO
S&SO RES. 634 2006 TODA LA RESOLUCIÓN PILA, Jan-08 SI SI
PROTECCIÓN SOCIAL SEGURIDAD SOCIAL Planilla Integrada de cuerpo de la resolución. DPTO FRO Y CONTABLE JEFE FRO Y CONTABLE
Expedición de formularios de afiliación,
Liquidación de Aportes Archivos de salida
Confirmación a los aportantes
Reglamento Interno de Trabajo
CÓDIGO SUSTANTIVO DE Se cuenta con un reglamento interno de trabajo DIR. HSEQ
CONGRESO DE LA REGLAMENTO DE Art. 105, 108, 116, 117, 120, Elaboración
S&SO TRABAJO - 1950 publicado COMITÉ DE MEJORAMIENTO JEFE ADVO Y HSE Marketing y Jan-08 SI SI
REPUBLICA HIGIENE Y SEGURIDAD 349, 350, 351 Contenido
C.S.T Registros de difusión del RHSI - Inducción Ventas
Ubicación
TRABAJADORES
RESP. BOTIQUIN
Brigada Integral de Emergencias
DIR. HSEQ
CÓDIGO SUSTANTIVO DE Obligacion del empleador de prestar los P.A Res. Primeros Auxilios
LEGISLACION NACIONAL PRIMEROS AUX. Y TODAS LAS INSTALACIONES JEFE ADVO Y HSE Marketing y
S&SO TRABAJO - 1950 Art. 205, 206, 207 Asistencia médica y farmaceútica inmediata. Manual Primer respondiente Jan-08 SI SI
RIESGOS PROFESIONALES ASISTENCIA MÉDICA VEHÍCULOS Ventas
C.S.T Posibilidad de contratar la asistencia médica. Registros sobre consumo de botiquines
Estadisticas de Primeros Auxilios
TRABAJADORES
CÓDIGO SUSTANTIVO DE LIDER TALENTO HUMANO

LEGISLACION NACIONAL TODOS LOS
S&SO TRABAJO - 1950 Art. 219 Seguro por riesgos profesionales Afiliación y pagos a la ARP TODAS LAS INSTALACIONES JEFE ADVO Y HSE Marketing y Jan-08 SI SI
RIESGOS PROFESIONALES EXISTENTES
C.S.T Ventas
CÓDIGO SUSTANTIVO DE DIR. HSEQ

LEGISLACION NACIONAL TODOS LOS Reglamento de Higiene y Seguridad aprobado y publicado en dos lugares Reglamento Higiene y Seguridad Industrial
S&SO TRABAJO - 1950 Art. 349, 350, 351 TODAS LAS INSTALACIONES JEFE ADVO Y HSE Marketing y Jan-08 SI SI
RIESGOS PROFESIONALES EXISTENTES de la empresa publicado
C.S.T Ventas
Obligaciones de las partes en general Programa de Salud Ocupacional COPASO

CÓDIGO SUSTANTIVO DE Obligaciones específicas del empleador Presupuesto SSOMA DIR. HSEQ
CONGRESO DE LA OBLIGACIONES DEL Art. 56 - 58, 205, 348
S&SO TRABAJO - 1950 Suministrar y acondicionar sitios de trabajo que garanticen seguridad y Brigada Integral de Emergencias TODAS LAS INSTALACIONES JEFE ADVO Y HSE Marketing y Jan-08 SI SI
REPÚBLICA EMPLEADOR
C.S.T salud de los trabajadores. Hacer examenes médicos a su personal y Exámenes Médicos - Informe estado general de Ventas
adoptar medidas de higiene y seguridad. salud LIDER TALENTO HUMANO
CÓDIGO SUSTANTIVO DE Observar medidas y órdenes preventivas DIR. HSEQ
CONGRESO DE LA OBLIGACIONES DEL Política contra el Tabaquismo, Alcoholismo y
S&SO TRABAJO - 1950 56,58,60 Prohibiciones: presentarse al trabajo bajo el efecto de alcohol o drogas, TODAS LAS INSTALACIONES JEFE ADVO Y HSE Marketing y Jan-08 SI SI
REPÚBLICA EMPLEADOR Drogadicción
C.S.T conservar armas en el sitio de trabajo. Ventas
TRABAJADORES
CÓDIGO SUSTANTIVO DE DIR. HSEQ
LEGISLACION NACIONAL TODOS LOS Inducción, Reglamento Interno de trabajo y
S&SO TRABAJO - 1950 Art. 60 Obligaciones del trabajador COMITE HSEQ JEFE ADVO Y HSE Marketing y Jan-08 SI SI
RIESGOS PROFESIONALES EXISTENTES políticas generales de HSEQ
C.S.T Ventas

CONFIPETROL S.A.
HSEQ-GEN1-F-1
2012 2012
Elementos escenciales del contrato de trabajo

Tipos de contratos, temrinación, período de prueba
Agentes colocadores de poólizas de seguros y títulos de capitalización,
Se introducen reformas al Contrato con EST, estipulando los requerimientos
TODOS LOS agentes independientes
S&SO CONGRESO DE COLOMBIA Código Sustantivo del Trabajo LEY 50 1990 TODA LA LEY mínimos TALENTO HUMANO LIDER TALENTO HUMANO Jan-08 SI SI
EXISTENTES Elementos integrantes y no integrantes del salario
y se dictan otras disposiciones Registro de afiliaciones y pagos periódicos
Duración de la jornada de trabajo, descansos
Aspectos sobre la maternidad
huelgas, despidos colectivos, sindicatos, trabajadores en misión
Vigilancia y control para la afiliación, promoción y prevención en riesgos

Afiliación y pagos a la ARP
profesionales
Reuniones periódicas con Asesor ARP
Vigilancia y control para la Exámenes médicos para efectos de salud ocupacional; suministro de
CONTRATACIÓN DE Programa de Salud Ocupacional
MINISTERIO DE TRABAJO Y afiliación, promoción y personal, dependencias o departamentos de salud ocupacional; TALENTO HUMANO LIDER TALENTO HUMANO
INTEGRAL SERVICIOS DE SALUD Circular 01 2003 TODA LA CIRCULAR Programa de Capacitación con ARP Jan-08 SI SI
SEGURIDAD SOCIAL prevención de riesgos Vigilancia, control y asesoria a los programas de salud ocupacional; DIR. HSEQ DIR. HSEQ
OCUPACIONAL Registro de conformación del área de HSEQ
profesionales. Derecho de las empresas a solicitar asesoría en salud ocupacional;
Registros de actividades de consultorías
Brigadas de emergencia, planes de emergencia y evacuación; Medidas
contratadas en SSOMA
de seguridad personal.
LEGISLACION NACIONAL TODOS LOS Reporte de Accidenes de Trabajo y LIDER TALENTO HUMANO
S&SO Circular 40361 2007 TODA LA CIRCULAR Reporte ATEP TODAS LAS INSTALACIONES Jan-08 SI SI
RIESGOS PROFESIONALES EXISTENTES enfermedades profesionales a la ARP DIR. HSEQ
CIRCULARES DEL Existencia del área HSEQ

TODOS LOS Circular LIDER TALENTO HUMANO
S&SO MINISTERIO DE Circular Unificada 2004 2004 Literal A. Numeral 2 Servicios que ofrezca la ARP Asesorias periodicas de la ARP TODAS LAS INSTALACIONES Jan-08 SI SI
EXISTENTES Unificada DIR. HSEQ
PROTECCION SOCIAL Programa de Salud Ocupacional
Unificacion para manejo de Politicas HSE (Seguridad, salud ocupacional y GERENTE

MINISTERIO PARA LA Circular
S&SO POLÍTICAS DE SALUD actividades en riesgos 2004 Numeral 2 Divulgacion politicas salud ocupacional medio ambiente, contra tabaquismo, alcoholismo TODAS LAS INSTALACIONES LIDER TALENTO HUMANO Jan-08 SI SI
PROTECCIÓN SOCIAL Unificada
OCUPACIONAL profesionales y drogadicción, otras) DIR. HSEQ
CIRCULARES DEL
TODOS LOS Circular Programación de exámenes de ingreso,
S&SO MINISTERIO DE Circular Unificada 2004 2004 Literal A. Numeral 3 Examenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro TODAS LAS INSTALACIONES LIDER TALENTO HUMANO Jan-08 SI SI
EXISTENTES Unificada periodicos y de egreso
PROTECCION SOCIAL
CIRCULARES DEL
TODOS LOS Circular Reuniones periódicas con Representante de la
S&SO MINISTERIO DE Circular Unificada 2004 2004 Literal A. Numeral 4 Solicitud de asesorías en Salud Ocupacional DIR. HSEQ DIR. HSEQ Jan-08 SI SI
EXISTENTES Unificada ARP u otras especializadas
PROTECCION SOCIAL
CIRCULARES DEL
TODOS LOS Circular Afiliación permanente del trabajador durante el periódo de traslado a una Afiliación total de los colaboradores a riesgos
S&SO MINISTERIO DE Circular Unificada 2004 2004 Literal A. Numeral 5 DPTO ADVO LIDER TALENTO HUMANO Jan-08 SI SI
EXISTENTES Unificada nueva ARP profesionales
PROTECCION SOCIAL
CIRCULARES DEL
TODOS LOS Circular En caso de pensar trasladarse a una nueva ARP,
S&SO MINISTERIO DE Circular Unificada 2004 2004 Literal A. Numeral 5 Derecho a retractarse de un traslado a una nueva ARP TALENTO HUMANO LIDER TALENTO HUMANO Jan-08 SI SI
EXISTENTES Unificada se debe revisar lo estipulado en la Ley
PROTECCION SOCIAL
ELEMENTOS DE Procedimiento de entrega de elementos EPP ALMACENISTA

MINISTERIO DE LA Aspectos unficados en manejo Circular
S&SO PROTECCIÓN 2004 Literal A. Numeral 6 Suministro de EPP a los trabajadores Matriz de EPP y registro de entrega TODAS LAS INSTALACIONES LIDER TALENTO HUMANO Jan-08 SI SI
PROTECCIÓN SOCIAL de riesgos profesionales Unificada
PERSONAL Programa manejo de EPP DIR. HSEQ
GERENTE
CIRCULARES DEL
TODOS LOS Aspectos unficados en manejo Circular Existencia de la División de HSEQ LIDER TALENTO HUMANO
S&SO MINISTERIO DE 2004 Literal B. Numeral 12 Suministro de personal, dependencias o Deptos de Salud Ocupacional TODAS LAS INSTALACIONES Jan-08 SI SI
EXISTENTES de riesgos profesionales Unificada Asesorias periodicas de la ARP DIR. HSEQ
PROTECCION SOCIAL
RESP. HSE EN CAMPO
CIRCULARES DEL SEGURIDAD -

Aspectos unficados en manejo Circular Capacitación en temas de Brigada de
S&SO MINISTERIO DE EXPLOSIÓN E 2004 Literal B. Numeral 14 Brigadas de emergencia, planes de emergencia y evacuación TODAS LAS INSTALACIONES LIDER TALENTO HUMANO Jan-08 SI SI
de riesgos profesionales Unificada Emergencia
PROTECCION SOCIAL INCENDIOS
CIRCULARES DEL
TODOS LOS Aspectos unficados en manejo Circular Carnetización después de 2 meses de afiliado a la ARP, por parte de la
S&SO MINISTERIO DE 2004 Literal B. Numeral 2 Carnet de la ARP por persona TALENTO HUMANO LIDER TALENTO HUMANO Jan-08 SI SI
EXISTENTES de riesgos profesionales Unificada misma
PROTECCION SOCIAL
CIRCULARES DEL
TODOS LOS Aspectos unficados en manejo Circular Disposición por parte de la ARP a la red de instituciones prestadoras de
S&SO MINISTERIO DE 2004 Literal B. Numeral 2 Impresión listados de instituciones en carteleras TALENTO HUMANO LIDER TALENTO HUMANO Jan-08 SI SI
EXISTENTES de riesgos profesionales Unificada servicio en caso de ATEP
PROTECCION SOCIAL
CIRCULARES DEL Comunicación de Politica de SO de la empresa firmada por el Divulgación de la política de SSOMA - Inducción
TODOS LOS Aspectos unficados en manejo Circular
S&SO MINISTERIO DE 2004 Literal B. Numeral 3 representante legal y Derechos y deberes del trabajador en el sistema y reinducción TALENTO HUMANO LIDER TALENTO HUMANO Jan-08 SI SI
EXISTENTES de riesgos profesionales Unificada
PROTECCION SOCIAL general de riesgos profesionales. Programa de Capacitación y Desarrollo
CIRCULARES DEL COPASO LIDER TALENTO HUMANO

TODOS LOS Aspectos unficados en manejo Circular Programa de SO, promover- conformaciòn del COPASO, sistemas de
S&SO MINISTERIO DE 2004 Literal B. Numeral 6 Programa Salud Ocupacional TODAS LAS INSTALACIONES DIR. HSEQ Jan-08 SI SI
EXISTENTES de riesgos profesionales Unificada vigilancia epidemiologica
PROTECCION SOCIAL Inspecciones planeadas RESP. HSE EN CAMPO
LEGISLACION NACIONAL TODOS LOS Garantizar a todas las personas el acceso a los servicios de promoción,
S&SO Constitución Nacional de 1991 - 1991 Art. 49 Afiliaciones a sistema de Seguridad Social TALENTO HUMANO LIDER TALENTO HUMANO Jan-08 SI SI
RIESGOS PROFESIONALES EXISTENTES protección y recuperación de la salud.
Identificación y capacitación en Peligros y LIDER TALENTO HUMANO

TODOS LOS
S&SO CONVENIO OIT CONVENIO OIT 170 1990 Art. 15 Información y formación Riesgos identificados TODO EL PERSONAL DIR. HSEQ Jan-08 SI SI
EXISTENTES
Capacitación en manejo de MSDS RESP. HSE EN CAMPO
Normas para la autorización

LEGISLACION NACIONAL TODOS LOS de las sociedades sin ánimo Afiliación total de los colaboradores a riesgos
S&SO DEC. 1295 1994 Art. 38, 43-45 Prestaciones Económicas por Incapacidad Temporal TODAS LAS INSTALACIONES LIDER TALENTO HUMANO Jan-08 SI SI
RIESGOS PROFESIONALES EXISTENTES de lucro que pueden asumir profesionales
los riesgos derivados de ATEP
Selección ARP, EPS, AFP, clasificación correcta

Sistema General Riesgos Profesionales de la clase de riesgo, COPASO, Reglamento
MINISTERIO DE HACIENDA, Normas para la autorización
Velar por la integridad de su salud Interno de trabajo y Reglamento de higiene y PRESIDENCIA Y GERENCIAS
MINISTERIO DE TRABAJO Y OBLIGACIONES DEL de las sociedades sin ánimo Art. 4, 13 - 35
S&SO DEC. 1295 1994 Cumplir las normas y reglamentos del PSO seguridad TODAS LAS INSTALACIONES DIR. HSEQ Jan-08 SI SI
SEGURIDAD SOCIAL Y TRABAJADOR de lucro que pueden asumir
Participar en la prevención de riesgos PSO LIDER TALENTO HUMANO
MINISTERIO DE SALUD los riesgos derivados de ATEP
Pensionados por invalidez de ATEP mantener actualizada la información Registros de observaciones planeadas
Registros de inspecciones planeadas
MINISTERIO DE HACIENDA, Normas para la autorización

SISTEMA GENERAL
MINISTERIO DE TRABAJO Y de las sociedades sin ánimo
S&SO DE RIESGOS DEC. 1295 1994 ART. 32 Traslado de entidad administradora de Riesgos Profesionales Afiliaciones TODAS LAS INSTALACIONES LIDER TALENTO HUMANO Jan-08 SI SI
SEGURIDAD SOCIAL Y de lucro que pueden asumir
PROFESIONALES
MINISTERIO DE SALUD los riesgos derivados de ATEP

S&SO DEC. 1295 1994 Art. 46-47 Pensión de Invalidez TODAS LAS INSTALACIONES LIDER TALENTO HUMANO Jan-08 SI SI
Prevención y Promoción de Riesgos Profesionales Inducción personal nuevo, PSO, Bases de datos
Pago de las cotizaciones Ausentismo, accidentalidad y PVE.
Procurar la salud integral de los trabajadores Registros de pagos a ARP
Programar, ejecutar y controlar el desarrollo del PSO y procurar su Documento del PSO y Cronograma de
MINISTERIO DE HACIENDA, Normas para la autorización financiación actividades en SSOMA y registros de su PRESIDENCIA Y GERENCIAS
MINISTERIO DE TRABAJO Y OBLIGACIONES DEL de las sociedades sin ánimo Notificar los ATEP a la ARP ejecución DIR. HSEQ
S&SO DEC. 1295 1994 Art. 21, 56 - 62 TODAS LAS INSTALACIONES Jan-08 SI SI
SEGURIDAD SOCIAL EMPLEADOR de lucro que pueden asumir Registrar el COPASO ante el Mintrabajo (Derogado Abril 08) Presupuesto de HSEQ e Indicadores de Gestión LIDER TALENTO HUMANO
MINISTERIO DE SALUD los riesgos derivados de ATEP Facilitar la capacitación de los trabajaores Reporte de ATEP a la ARP TRABAJADORES
Reportar las novedades a la ARP Registros del COPASO
Establecer y ejecutar en forma permanente PSO Programa de Capacitación y Desarrollo
Informar a los trabajadores los riesgos a los que pueden verse expuestos Registros de capacitacion sobre riesgos en el
en la labor encomendada puesto de trabajo - Inducción
MINISTERIO DE HACIENDA, Normas para la autorización COPASO

Cambia el nombre a Comité Paritario de Salud Ocupacional. Obligación COPASO COPASO
MINISTERIO DE TRABAJO Y COMITÉ PARITARIO DE de las sociedades sin ánimo PRESIDENCIA Y GERENCIAS
S&SO DEC. 1295 1994 Art. 63 del empleador de suministrar 4 horas semanales dentro del horario de Actas de reuniones del COPASO TALENTO HUMANO Jan-08 SI SI
SEGURIDAD SOCIAL Y SALUD OCUPACIONAL de lucro que pueden asumir JEFE ADVO Y FRO
trabajo. Registro de actividades del COPASO DIV. DE HSEQ
MINISTERIO DE SALUD los riesgos derivados de ATEP DIR. HSEQ

S&SO DEC. 1295 1994 Art. 91-92 Sistema General Riesgos Profesionales TODAS LAS INSTALACIONES LIDER TALENTO HUMANO Jan-08 SI SI

CONFIPETROL S.A.
HSEQ-GEN1-F-1
2012 2012
Por el cual se adoptan unas

disposiciones reglamentarias
de la Ley 100 de 1993, se
Por el cual se adoptan unas disposiciones reglamentarias de la Ley 100
reglamenta parcialmente el
de 1993, se reglamenta parcialmente el artículo 91 de la Ley 488 de
artículo 91 de la Ley 488 de
MINISTERIO DE HACIENDA Y TODOS LOS diciembre 24 de 1998, se dictan disposiciones para la puesta en
S&SO diciembre 24 de 1998, se DEC. 1406 1999 1-5, 7-61 Pago aportuno de aportes riesgos profesionales TALENTO HUMANO LIDER TALENTO HUMANO Jan-08 SI SI
CREDITO PUBLICO EXISTENTES operación del Registro Unico de Aportantes al Sistema de Seguridad
dictan disposiciones para la
Social Integral, se establece el régimen de recaudación de aportes que
puesta en operación del
financian dicho Sistema y se dictan otras disposiciones.
Registro Unico de Aportantes
al Sistema de Seguridad
Social Integral
Reglamentación parcial de la Clasificación de los centros de trabajo

S&SO ley 100 de 1993 y del DEC. 1530 1996 Art. 1 Afiliación y centros de trabajo Pago de aportes a riesgos profesionales, según TALENTO HUMANO LIDER TALENTO HUMANO Jan-08 SI SI
DECRETO 12 95 DE 1994 el riesgo
Reglamentación parcial de la
LEGISLACION NACIONAL TODOS LOS Afiliación de todos los trabajadores
S&SO ley 100 de 1993 y del DEC. 1530 1996 Art. 10, 12 Afiliación al Sistema de Seguridad Social TALENTO HUMANO LIDER TALENTO HUMANO Jan-08 SI SI
RIESGOS PROFESIONALES EXISTENTES Pago de afiliaciones de seguridad social
DECRETO 12 95 DE 1994
Reporte e Investigación de Accidentes de

LEGISLACION NACIONAL Reporte de accidentes de trabajo y enfermedad profesional
Reglamentación parcial de la Trabajo y Presuntas Enfermedades LIDER TALENTO HUMANO
RIESGOS PROFESIONALES Accidente de trabajo y enfermedad profesional con muerte del trabajador
S&SO REPORTE DE ATEP ley 100 de 1993 y del DEC. 1530 1996 Art. 4, 14 Profesionales comunicado al COPASO TALENTO HUMANO DIR. HSEQ Jan-08 SI SI
PRESIDENCIA DE LA Investigación cuando por casos de ATEP haya muerte
DECRETO 12 95 DE 1994 Registros de reportes de ATEP a la ARP COPASO
REPÚBLICA Reporte de ATEP para trabajadores en misión
Registros de investigación de accidentes
Programa de Salud Ocupacional

Registros de actividades de consultorias
Reglamentación parcial de la Diseño y desarrollo del Programa de salud Ocupacional
PRESIDENCIA DE LA GESTIÓN CON contratadas en HSE
S&SO ley 100 de 1993 y del DEC. 1530 1996 Art. 9, 11 Libertad para contratación de los PSO por parte de las empresas DIR. HSEQ DIR. HSEQ Jan-08 SI SI
REPÚBLICA CONTRATISTAS Registro de actividades de SO realizadas con los
DECRETO 12 95 DE 1994 Incluir a los trabajadores temporales dentro del PSO
temporales
Cotizaciones en contratación no laboral. En los contratos en donde esté

involucrada la ejecución de un servicio por una persona natural en favor
Medidas para promover y
de una persona natural o jurídica de derecho público o privado, tales
GESTIÓN CON controlar la afiliación y pago al Procedimiento de Compras y Evaluación de JEFE DE COMPRAS
S&SO MINISTERIO DE SALUD DEC. 1703 2002 Art. 23 como contratos de obra, de arrendamiento de servicios, de prestación de COMPRAS Jan-08 SI SI
CONTRATISTAS sistema de seguridad social Proveedores DIR. HSEQ
servicios, consultoría, asesoría y cuya duración sea superior a tres (3)
en salud
meses, la parte contratante deberá verificar la afiliación y pago de aportes
al Sistema General de Seguridad Social en Salud
MINISTERIO DE GESTIÓN CON

S&SO Contrato de Aprendizaje Decreto 933 2003 Art 5 Afiliación al sistema se Seguridad Social Integral Registro de afiliación TALENTO HUMANO LIDER TALENTO HUMANO Jan-08 SI SI
PROTECCIÓN SOCIAL CONTRATISTAS
Obligatoriedad de las personas naturales que presten servicios al estado

MINISTERIO DE
GESTIÓN CON o a empresas del sector privado bajo la modalidad de contrato de Verificación de cumplimiento de condiciones en JEFE DE COMPRAS
S&SO PROTECCIÓN SOCIAL Y Reglamentación de la Ley 797 Decreto 510 2003 Art. 1-10 COMPRAS Jan-08 SI SI
CONTRATISTAS prestación de servicios o cualquier otra modalidad de servicios que se contrato DIR. HSEQ
MINISTERIO DE HACIENDA
adopten ,deben estar afiliados al sistema general de pensiones
Afiliación de trabajadores independientes al sistema General de Riesgos

Reglamentación parcial del Profesionales. Tipos de contratos y duración a los que aplica Solicitud de pagos ARP a contratistas
MINISTERIO DE TRABAJO Y GESTIÓN CON TALENTO HUMANO LIDER TALENTO HUMANO
S&SO articulo 13 Decreto 1295 de DEC. 2800 2003 Art. 1, 3 y 15 Es reponsabilidad de la empresa contratante la afiliación de trabajadores Procedimiento de Compras y Evaluación de Jan-08 SI SI
SEGURIDAD SOCIAL CONTRATISTAS COMPRAS JEFE DE COMPRAS
1994 independientes al sitema general de riesgos profesionales Proveedores
Incluir a los contratistas en el PSO de la contratante
GUIA DEL SISTEMA DE

SEGURIDAD, SALUD
DOC:
GESTIÓN CON OCUPACIONAL Y AMBIENTE Establece requistos SSOMA para empresas contratistas del sector Implementación formato único 4
SSOMA OTROS OAUPE009 2007 TODA LA GUIA TODAS LAS INSTALACIONES DIR. HSEQ Jan-08 SI SI
CONTRATISTAS PARA CONTRATISTAS DEL hidrocarburos Resultados auditoria
Act. 7 13-12-07
SECTOR DE
HIDROCARBUROS -
Derechos y Deberes de los contratistas. Capacidad para contratar

se expide el Estatuto General Consorcios y Uniones Temporales REPRESENTANTE LEGAL
CONGRESO DE LA GESTIÓN CON DIV. DE Marketing y Ventas
INTEGRAL de Contratación de la LEY 80 1993 Art. 5, 10, 22, 52 Inhabilidades e Incompatibilidades para contratar Contratos con clientes DIV. DE Marketing y Ventas Jan-08 SI SI
REPÚBLICA CONTRATISTAS DIV. Marketing y Ventas
Administración Pública Registros de Proponentes DIV. Marketing y Ventas
Por el cual se expide la tabla

única para las
indemnizaciones por perdida LIDER TALENTO HUMANO
LEGISLACION NACIONAL TODOS LOS Tabla única para indemnizaciones por perdida de la capacidad laboral Afiliación total de los colaboradores TALENTO HUMANO
S&SO de la capacidad laboral entre DEC. 2644 1994 DEC. 2644/94 DIR. HSEQ Jun-07 SI SI
RIESGOS PROFESIONALES EXISTENTES (5% - 49,99%) y la prestación correspondiente Reporte de ATEP a la ARP DIR. HSEQ
el 5% y el 49.99% y la COPASO
prestación económica
correspondiente
Aplicación metodología de acuerdo a la norma

Por el cual se modifica el CALIFICACiÓN CON BASE EN EL MANUAL ÚNICO PARA LA respetando el debido proceso DIR. HSEQ
MINISTERIO DE LA
S&SO INVALIDEZ artículo 8° del Decreto 1355 DEC 4942 2009 Toda la resolución CALIFICACiÓN DE LA INVALIDEZ., Aplicable a las EPS y a la red publica Comunicación al personal afectado acorde a las Talento humano, HSEQ, Juridica DIR TALENTO HUMANO Jan-10 SI Si
PROTECCiÓN SOCIA
de 2008. de servicios de salud decisicones proferidas, seguimiento de DIR JURIDICA
decisiones y recomendaciones
LEGISLACION NACIONAL Tabla de Clasificación de Clasificación de los centros de trabajo, pago de

SISTEMA GENERAL LIDER TALENTO HUMANO
RIESGOS PROFESIONALES Actividades Economicas para Clasificación Actividades Económicas Empresa aportes a riesgos profesionales
S&SO DE RIESGOS DEC. 1607 2002 TODO EL DECRETO TALENTO HUMANO DIR. HSEQ Jan-08 SI SI
MINISTERIO DE TRABAJO Y el Sistema General de Modificación de la actividad economica Registro de clasificación en la ARP de acuerdo a
PROFESIONALES COPASO
SEGURIDAD SOCIAL Riesgos Profesionales la actividad económica
Por la cual se establece el día LIDER TALENTO HUMANO

S&SO de la salud en el mundo del DEC. 166 2001 DEC. 166/01 Día de la Salud en el Mundo del Trabajo (28 de JULIO) Campañas educativas a los colaboradores COMITE HSEQ DIR. HSEQ Jan-08 SI SI
trabajo COPASO
Mantenimiento preventivo y correctivo a LIDER TALENTO HUMANO

Por el cual se reglamenta el
Transporte privado vehículos ASISTENTE PRESIDENCIA Y
S&SO LEGISLACIÓN NACIONAL PÚBLICO Servicio Público de Transporte DEC. 173 2001 Art. 5 TALENTO HUMANO Jan-08 SI SI
Contrato de empresas legalmente constituidas Carpeta de Documentos al día GERENCIAS
Terrestre Automotor de Carga
Registro de proveedores CONDUCTOR
Afiliación al Sistema General de Riesgos Profesionales

Selección de la entidad Administradora de Riesgos Profesionales
Reglamenta la afiliación y las Diligenciamiento del formulario de afiliación Registros de afiliación a ARP
SISTEMA GENERAL
PRESIDENCIA DE LA cotizaciones al Sistema Traslado volunario de ARP Registros de pagos de cotizaciones de seguridad
S&SO DE RIESGOS DEC. 1772 1994 Art. 2-4, 7, 8, 10, 12, 13, 16 TALENTO HUMANO LIDER TALENTO HUMANO Jan-08 SI SI
REPÚBLICA General de Riesgos Infromación a los trabajadores y a la EPS sobre la ARP a la que están social integral.
PROFESIONALES
Profesionales afiliados Registros de inducción SGRP
Obligatoriedad de las cotizaciones
Plazo para el pago de las cotizaciones
DIR. HSEQ
Por el cual se adopta la Tabla
MINISTERIO DE TODOS LOS DEC. 1832 Identificación de Peligros y riesgos en las LIDER TALENTO HUMANO
S&SO de Enfermedades 1994 Art. 1 (26-31, 33, 37-39, 42) - 5 Tabla de Enfermedades Profesionales TODAS LAS INSTALACIONES Jan-08 SI SI
PROTECCIÓN SOCIAL EXISTENTES (DEROGADA) actividades JEFE ADVO Y HSE Marketing y
Profesionales
Ventas
Por el cual se expide la tabla

única para las
indemnizaciones por perdida LIDER TALENTO HUMANO
LEGISLACION NACIONAL TODOS LOS Tabla única para indemnizaciones por perdida de la capacidad laboral Afiliación total de los colaboradores TALENTO HUMANO
S&SO de la capacidad laboral entre DEC. 2644 1994 DEC. 2644/94 DIR. HSEQ Jan-08 SI SI
RIESGOS PROFESIONALES EXISTENTES (5% - 49,99%) y la prestación correspondiente Reporte de ATEP a la ARP DIR. HSEQ
el 5% y el 49.99% y la COPASO
prestación económica
correspondiente

CONFIPETROL S.A.
HSEQ-GEN1-F-1
2012 2012
se reglamenta la afiliación de
PRESIDENCIA DE LA
los trabajadores
REPÚBLICA TODOS LOS Copia de afiliación de trabajadores
S&SO independientes de manera DEC. 3615 2005 TODO EL DECRETO Afiliación Sistema General de Riesgos Profesionales TALENTO HUMANO LIDER TALENTO HUMANO Jan-08 SI SI
MINISTERIO DE EXISTENTES independientes
colectiva al Sistema de
PROTECCIÓN SOCIAL
Seguridad Social Integral
Disposiciones sobre el pago Autoliquidación y pago de aportes al sistema de seguridad social e

MINISTERIO DE HACIENDA OBLIGACIONES DEL de aportes parafiscales y al integral y de aportes parafiscales debera realizarse mediante un JEFE FRO Y CONTABLE
S&SO DEC. 3667 2004 ART. 1-3-4 PAGOS SISTEMA PILA DIV. ADVA Y FRA Jan-08 SI SI
Y PROTECCIÓN SOCIAL EMPLEADOR sistema de seguridad social formulario unico e integrado. El formulario unico e integrado podra ser LIDER TALENTO HUMANO
integral presentado en forma fisica o por medios electronicos.
por el cual se reglamenta la

afiliación colectiva a través de
agremiaciones al Régimen Responsabilidades de los empleadores
Contributivo del Sistema Responder por la ejecución del Programa Permanente de Salud
MINISTERIO DE TODOS LOS LIDER TALENTO HUMANO
S&SO General de Seguridad Social DEC. 516 2004 DEC. 0516 - 20/FEB/04 Afiliación de trabajadores independientes al sistema Salud
Ocupacional Afiliación total de los colaboradores TALENTO HUMANO Jan-08 SI SI
PROTECCIÓN SOCIAL EXISTENTES JEFE FRO Y CONTABLE
en Salud de los trabajadores Comprobar ante las autoridades de Salud Ocupacional que cumplen con
independientes con ingresos las normas de salud ocupacional
inferiores a dos salarios Desarrollo del Programa de Salud Ocupacional y
Permitir la constitución de los Comités de Medicina Higiene y Seguridad
mínimos legales mensuales Sub-programas implementados
MINISTERIO DE TRABAJO Industrial
Bases Para la Organización Documento del P.S.O PRESIDENCIA Y GERENCIAS
Y SEGURIDAD SOCIAL OBLIGACIONES DEL Notificar la la ocurrencia de ATEP
S&SO de Salud Ocupacional en el DEC. 614 1984 Art. 24, 34 Registro del COPASO TODAS LAS INSTALACIONES DIR. HSEQ Jan-08 SI SI
EMPLEADOR Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los cuales están
país Registros de capacitación sobre riesgos en el TRABAJADORES
MINISTERIO DE SALUD sometidos
puesto de trabajo
Facilitar a los trabajadores la asistencia a cursos y programas educativos
Registros de participación en auditorias externas
Permitir la participación de representantes de los trabajadores en las
MINISTERIO DE TRABAJO Y CONTRATACIÓN DE Bases Para la Organización visitas de inspección e investigación quenorealicen Registro de conformación de la DIR. HSEQ COMPRAS
Contratación de Servicios de S.O. Esto trasladalas
la autoridades
responsabilidad de
S&SO SEGURIDAD SOCIAL Y SERVICIOS DE SALUD de Salud Ocupacional en el DEC. 614 1984 ART. 34 Presentar Registros de actividades de consultorías DIV. DE HSEQ DIR. HSEQ Jan-08 SI SI
la empresaa los funcionarios de salud ocupacional los informes, registros,
MINISTERIO DE SALUD. OCUPACIONAL país actas y documentos relacionados con la medicina, higiene y seguridad contratadas en SSOMA JEFE TALENTO HUMANO
industrial
MINISTERIO DE TRABAJO Y Bases Para la Organización COPASO

COMITÉ PARITARIO DE Constitución y número de representantes Registro de constitución del COPASO
S&SO SEGURIDAD SOCIAL Y de Salud Ocupacional en el DEC. 614 1984 Art. 25 - 26 COPASO PRESIDENCIA Y GERENCIAS Jan-08 SI SI
SALUD OCUPACIONAL Responsabilidades del Comité Actas de reuniones del COPASO
MINISTERIO DE SALUD. país DIR. HSEQ
MINISTERIO DE TRABAJO Y Bases Para la Organización Programa de salud ocupacional PRESIDENCIA Y GERENCIAS
PROGRAMA DE SALUD Establecimiento del PSO DIR. HSEQ
S&SO SEGURIDAD SOCIAL Y de Salud Ocupacional en el DEC. 614 1984 Art. 28 - 31 Reglamento interno de trabajo DIR. HSEQ Jan-08 SI SI
OCUPACIONAL Actividades a incluir TALENTO HUMANO
MINISTERIO DE SALUD. país Cronograma de actividades LIDER TALENTO HUMANO

parcialmente el decreto 1295
S&SO de 1994 y se aclaran y DEC. 676 1995 DEC. 676/95 Sistema General Riesgos Profesionales Afiliación total de los colaboradores TALENTO HUMANO LIDER TALENTO HUMANO Jan-08 SI SI
modifican unos artículos del
decreto 1833 de 1994
por el cual se reglamenta la

afiliación al
Régimen de Seguridad Social
en Salud y
LEGISLACION NACIONAL TODOS LOS la prestación de los beneficios Pago a tiempo de la Seguridad Social de los LIDER TALENTO HUMANO
S&SO DEC. 806 1998 Art. 8, 26, 45, 57, 65, 68, 79-81 Sistema General Riesgos Profesionales TALENTO HUMANO Jan-08 SI SI
RIESGOS PROFESIONALES EXISTENTES del servicio público esencial empleados JEFE FRO Y CONTABLE
de Seguridad Social en Salud
y como servicio de interés
general,
en todo el territorio nacional
por el cual se promulga el
“Convenio número 161 sobre
los Servicios de Salud en el
LEGISLACION NACIONAL TODOS LOS Trabajo”, adoptado por la 71ª Programa de salud ocupacional con sus DIR. HSEQ
S&SO DEC. 873 2001 Art. 3, 5, 10, 12-14 Servicios de Salud en el Trabajo DIR. HSEQ Jan-08 SI SI
RIESGOS PROFESIONALES EXISTENTES Reunión de la Conferencia respectivos Sub-programas TALENTO HUMANO
General de la Organización
Internacional del Trabajo, OIT,
Ginebra, 1985
Por la cual se crea el Sistema PRESIDENCIA Y GERENCIAS

CONGRESO DE LA SISTEMA GENERAL Art. 15, 18, 22, 161, 210, 245, Afiliación total de los colaboradores DIR. HSEQ
S&SO de Seguridad Social Integral y LEY 100 1993 Invalidez por Accidentes de Trabajo y Enfermedad Profesional DIR. HSEQ Jan-08 SI SI
REPÚBLICA DE SEGURIDAD SOCIAL 249 - 256, 271 Procedimiento y Reporte de ATEP en la ARP TALENTO HUMANO
se dictan otras disposiciones LIDER TALENTO HUMANO
Ajustes al Sistema General de Seguridad Social en Salud, teniendo como

prioridad el mejoramiento en la prestación de los servicios a los usuarios.
se hacen algunas
Con este fin se hacen reformas en los aspectos de dirección,
modificaciones en el PRESIDENCIA Y GERENCIAS
CONGRESO DE LA SISTEMA GENERAL universalización, financiación, equilibrio entre los actores del sistema, Afiliación total de los colaboradores DIR. HSEQ
S&SO Sistema General de Seguridad LEY 1122 2007 TODA LA LEY DIR. HSEQ Jan-08 SI SI
REPÚBLICA DE SEGURIDAD SOCIAL racionalización, y mejoramiento en la prestación de servicios de salud, Procedimiento y Reporte de ATEP en la ARP TALENTO HUMANO
Social en Salud LIDER TALENTO HUMANO
fortalecimiento en los programas de salud pública y de las funciones de
y se dictan otras disposiciones
inspección, vigilancia y control y la rganización y funcionamiento de redes
para la prestación de servicios de salud
Incorporar su cumplimiento en la
Medidas para prevenir,
actualización del Reglamento Interno de
corregir y sancionar el acoso DIR. HSEQ
MINISTERIO DE Trabajo
S&SO RIESGO PSICOSOCIAL laboral y otros hostigamientos LEY 1010 2006 Art. 9 Acoso laboral TODAS LAS INSTALACIONES LIDER TALENTO HUMANO Jan-08 SI SI
PROTECCIÓN SOCIAL Capacitación y Divulgación
enPor la cualde
el marco selas
establecen
relaciones TRABAJADORES
disposiciones y se definen Nombramiento de COPASO u otro comité
de trabajo
responsabilidades para la como responsable
comité por (COPASO)
de conciliación la conciliación
Responsabilidades
identificación, evaluación, Capacitacines en Riesgo Psicosocial
Identificacion y evaluación de factores psicosociales en el trabajo y sus
prevención, intervención y Evaluaciones del Riesgo Psicosocial
efectos DIR. HSEQ
MINISTERIO DE monitoreo permanente de la Estudio de factores psicosociales en la empresa
S&SO RIESGO PSICOSOCIAL RES. 2646 2008 Toda la resolución Intervención de los factores psicosociales TODAS LAS INSTALACIONES LIDER TALENTO HUMANO Aug-08 SI SI
PROTECCIÓN SOCIAL exposición a factores de Encuesta de satisfacción personal yo clima
Determinación de origen de las patologias TRABAJADORES
riesgo psicosocial en el organizacional
trabajo y para la Plan de acciones
determinación del origen de PVE
las patologías causadas por el
estrés ocupacional

CONFIPETROL S.A.
HSEQ-GEN1-F-1
2012 2012
COPASO
LEGISLACION NACIONAL TODOS LOS Identificación de peligros y riegsos
S&SO - LEY 320 1996 Art. 1, 7, 9, 10, 14 Accidentes de trabajo y enfermedad profesional DIV. DE HSEQ DIR. HSEQ Jan-08 SI SI
RIESGOS PROFESIONALES EXISTENTES Plan de emergencia
JEFE TALENTO HUMANO
Divulgacion de resultados de la identificación de

PRESIDENCIA DE LA Servicios de Salud en el Trabajo - ATEP
peligros y riesgos
REPUBLICA. MINISTERIO DE Responsabilidades de los servicios de salud en el trabajo
TODOS LOS Servicios de Salud en el Programa de Salud Ocuapacional con sus TALENTO HUMANO LIDER TALENTO HUMANO
S&SO RELACIONES EXTERIORES, LEY 378 1997 Art. 5, 13-15 Información a los trabajadores sobre los riesgos Jan-08 SI SI
EXISTENTES Trabajo respectivos Sub-programas DIR. HSEQ DIR. HSEQ
MINISTERIO E TRABAJO Y Informacion que deben suministrar el empleador y los trabajadores a los
Capacitación sobre riesgos en el puesto de
SEGURIDAD SOCIAL. servicios de salud
trabajo
Hojas de datos de seguridad de cada producto

quimico - MSDS
Seguridad en la utilización de Productos Quimicos: Capacitación al personal en manejo de productos
RIESGOS QUÍMICOS - Aplica a todas las ramas de actividad económica en las que se utilizan y MSDS DIR. HSEQ
CONGRESO DE LA Aprobacion convenio 170 y
SSOMA HUMOS, GASES, LEY 55 1993 TODA LA LEY productos químicos; Requisitos de los productos químicos: etiquetado, Listado de equipos de emergencia con productos TODAS LAS INSTALACIONES LIDER TALENTO HUMANO Jan-08 SI SI
REPÚBLICA Recomendación 177
VAPORES, POLVOS clasificación, fichas de datos de seguridad;Responsabilidad de los quimicos TRABAJADORES
empleadores;Obligaciones y derechos de los trabajadores. Registro de entrega de EPP
Registros de exámenes médicos
Plan de emergencias - Kit derrames
Se expide el Código Nacional Vigencia y renovación de la licencia de conducción (indefinida vehículos DIR. HSEQ
Control de licencias a conductores
SSOMA GOBIERNO NACIONAL TRÁNSITO TERRESTRE de Tránsito Terrestre y se LEY 769 2002 Art. 22, 23, 26 particulares y 3 años para vehículos públicos) VEHICULOS LIDER TALENTO HUMANO Jan-08 SI SI
Capacitacion de conductores
dictan otras disposiciones Causales de suspensión o cancelación CONDUCTORES
Normas sobre tránsito terrestre DIR. HSEQ

Se expide el Código Nacional Programa de mantenimiento preventivo
Cumplimiento con los requisitos generales y las condiciones mecánicas y DIR. HSEQ ASISTENTE DE PRESIDENCIA Y
SSOMA GOBIERNO NACIONAL TRÁNSITO TERRESTRE de Tránsito Terrestre y se LEY 769 2002 Art. 27, 28 Control de requerimientos y documentación Jan-08 SI SI
técnicas que propendan a la seguridad, la higiene y comodidad. TALENTO HUMANO GERENCIAS
dictan otras disposiciones Capacitacion de conductores
Mantenimiento periódico CONDUCTOR
DIR. HSEQ
Se expide el Código Nacional
Entrega de Kit de carretera por vehículo DIR. HSEQ ASISTENTE DE PRESIDENCIA Y
SSOMA GOBIERNO NACIONAL TRÁNSITO TERRESTRE de Tránsito Terrestre y se LEY 769 2002 Art. 30 Equipo de Prevención y Seguridad Jan-08 SI SI
Mantenimiento de Extintores TALENTO HUMANO GERENCIAS
CONDUCTOR
DIR. HSEQ
Se expide el Código Nacional Documentos que se deben portar (Licencia de tránsito, SOAT, Certificado
Control de documentos vigentes DIR. HSEQ ASISTENTE DE PRESIDENCIA Y
SSOMA GOBIERNO NACIONAL TRÁNSITO TERRESTRE de Tránsito Terrestre y se LEY 769 2002 Art. 34, 42, 46 vigente de revisión tecnomecánica) Jan-08 SI SI
Capacitacion de conductores TALENTO HUMANO GERENCIAS
dictan otras disposiciones Registro y autorización para circulación nacional
CONDUCTOR
Revisión Técnico - Mecánica (C/2 años particulares y anual para servicio DIR. HSEQ
público) DIR. HSEQ ASISTENTE DE PRESIDENCIA Y
SSOMA GOBIERNO NACIONAL TRÁNSITO TERRESTRE de Tránsito Terrestre y se LEY 769 2002 Art. 50 - 53 Hoja de vida vehículo Jan-08 SI SI
Revisión de Gases (C/2 años particulares y anual para servicio público) TALENTO HUMANO GERENCIAS
Revisiones en Centros de servicio autorizado CONDUCTOR
DIR. HSEQ
Capacitación en Manejo defensivo y seguridad DIR. HSEQ LIDER TALENTO HUMANO
SSOMA GOBIERNO NACIONAL TRÁNSITO TERRESTRE de Tránsito Terrestre y se LEY 769 2002 Título III Normas de comportamiento Jan-08 SI SI
vial TALENTO HUMANO RESP. HSE EN CAMPO
CONDUCTOR
El artículo 22 dela ley 796 queda así:

Vigencia de la licencia de conducción (indefinida para vehículos
particulares pero con refrendación C/5 años realizando un examen de
Control de licencias a conductores
aptitud física, mental y psicomotriz), (3 años servicio público con
Por la cual se reforma la ley Exámenes de apatitud al personal DIR. HSEQ
refrendación C/3 años realizando un examen de aptitud física, mental y
796 de 2002 "Código Nacional Capacitacion de conductores AREAS DONDE SE REQUIERA LIDER TALENTO HUMANO
SSOMA CONGRESO DE COLOMBIA TRÁNSITO TERRESTRE LEY 1383 2010 Art. 6, 7 psicomotriz y certificado de pago de multas). Mar-10 SI PARCIAL
de Tránsito y se dictan otras Política contra el tabaquismo, alcoholismo y EL USO DE VEHÍCULOS RESP. HSE EN CAMPO
El artículo 26 dela ley 796 queda así:
disposiciones" drogadicción CONDUCTORES
Causales de suspensión o cancelación: (imposibilidad trnasitoria, física o
Pruebas aleatorias de alcoholemia
mental; por desición judicial; estado de embriaguez o drogas; por prestar
s/cio público con vehiculos articulares. Cancelación por muerte,
incidencia, fraude.)
Por la cual se reforma la ley El artículo 28 dela ley 796 queda así: DIR. HSEQ
796 de 2002 "Código Nacional Condiciones tecnicomecánicanicas, de emisiones contaminantes y de Identificación de placas en vehículos públicos AREAS DONDE SE REQUIERA LIDER TALENTO HUMANO
SSOMA CONGRESO DE COLOMBIA TRÁNSITO TERRESTRE LEY 1383 2010 Art. 8 Mar-10 SI SI
de Tránsito y se dictan otras operación: para vehiculos públicos placa en costados y techo, No. Identificación del No. tel. en vehiculos públicos. EL USO DE VEHÍCULOS RESP. HSE EN CAMPO
disposiciones" telefonico interno y externo para denuncias. CONDUCTORES
Mantener el vehículo en óptimas condicines mecánicas, ambientales y de

seguridad: Art. 50-54
Por la cual se reforma la ley Hoja de vida del vehículo con mantenimientos, DIR. HSEQ
Revisión Técnico - Mecánica (C/ año particulares y anual para servicio
796 de 2002 "Código Nacional registro de revisiones tecnicomecánicas AREAS DONDE SE REQUIERA LIDER TALENTO HUMANO
SSOMA CONGRESO DE COLOMBIA TRÁNSITO TERRESTRE LEY 1383 2010 Art. 9, 10, 11, 12, 13 público. Durante los primeros 6 años se realizará C/2 años para vehículos Mar-10 SI SI
de Tránsito y se dictan otras Listas de chequeo vehículos y acciones EL USO DE VEHÍCULOS RESP. HSE EN CAMPO
particulares nuevos)
disposiciones" pertinentes del SIG CONDUCTORES
Revisión de Gases (C/2 años particulares y anual para servicio público)
Revisiones en Centros de diagnóstico autorizados.
Normas para apoyar el

CONGRESO DE LA GESTIÓN CON
S&SO empleo y ampliar la protección LEY 789 2002 Art. 30 Afiliación de aprendices a la ARP Registro de afiliación TALENTO HUMANO LIDER TALENTO HUMANO Jan-08 SI SI
REPÚBLICA CONTRATISTAS
social
Organización, administración y prestaciones del Sistema General de

Normas sobre la organización, Riesgos Profesionales
Afiliación de trabajadores al Sistema General de
CONGRESO DE LA OBLIGACIONES DEL administracion y prestaciones Art. 1 - 23 Ubicar al trabajador luego de una incapacidad temporal en su mismo DIR. HSEQ DIR. HSEQ
S&SO LEY 776 2002 Seguridad Social Jan-08 SI SI
REPÚBLICA EMPLEADOR del Sistema General de cargo o reubicarlo TALENTO HUMANO LIDER TALENTO HUMANO
Registro de actividades de Medicina del Trabajo
Riesgos Profesionales Ubicar al trabajador en su puesto de trabajo luego de una incapacidad
POR EL CUAL SE parcial
REFORMAN ALGUNAS
DISPOSICIONES DEL
SISTEMA GENERAL DE
PENSIONES PREVISTO EN
LEGISLACION NACIONAL TODOS LOS Pago de afiliaciones al Sistema General de LIDER TALENTO HUMANO
S&SO LA LEY 100 DE 1993 Y SE LEY 797 2003 Art. 4 Obligatoriedad de las cotizaciones DPTO ADVO Y RRHH Jan-08 SI SI
RIESGOS PROFESIONALES EXISTENTES Seguridad Social JEFE FRO Y CONTABLE
ADOPTAN DISPOSICIONES
SOBRE LOS REGÍMENES
PENSIONALES
EXCEPTUADOS Y
ESPECIALES
LEGISLACION NACIONAL Inscripción al SGRP de todos los colaboradores y
SISTEMA GENERAL Control a la Evasión del Sistema de Seguridad Social
RIESGOS PROFESIONALES Control de evasion al Sistema autoliquidación mensual LIDER TALENTO HUMANO
S&SO DE RIESGOS LEY 828 2003 TODA LA LEY Medidas para evitar y controlar la evasion de aportes al Sistema de DPTO ADVO Y RRHH Jan-08 SI SI
CONGRESO DE LA de Seguridad Social Registro de pagos al sistema de seguridad social JEFE FRO Y CONTABLE
PROFESIONALES Seguridad Social. ARP; EPS; ICBF; SENA.
REPUBLICA integral y parafiscales
Proporcioar y mantener un ambiente de trabajo en buenas condiciones

Inspecciones y mantenimiento de infraestructura
LEGISLACION NACIONAL Norma Para preservar, de higiene y seguridad
SEÑALIZACIÓN Y y ambiente de trabajo
RIESGOS PROFESIONALES conservar y mejorar la salud Programa permanente de medicina, higiene y seguridad LIDER TALENTO HUMANO
S&SO DEMARCACIÓN DE LEY 9 1979 84 PSO implementado TODAS LAS AREAS Jan-08 SI SI
PRESIDENCIA DE LA de los individuos en sus Protección y promoción de salud, programas educativos DIR. HSEQ
ÁREAS Programa de capacitación
REPUBLICA ocupaciones Facilidad a entidades competentes para inspecciones
Reporte de ATEP
Registro y notificación de ATEP

CONFIPETROL S.A.
HSEQ-GEN1-F-1
2012 2012
LEGISLACION NACIONAL Norma Para preservar, Obligaciones del trabajador: Usar adecuadamente equipos para Manual de Funciones y competencias
SEÑALIZACIÓN Y
RIESGOS PROFESIONALES conservar y mejorar la salud protección de riesgos y EPP Inducción LIDER TALENTO HUMANO
S&SO DEMARCACIÓN DE LEY 9 1979 85 TODAS LAS AREAS Jan-08 SI SI
PRESIDENCIA DE LA de los individuos en sus Colaborar en la implementación y mtto de medidas de prevención Evaluación del desempeño DIR. HSEQ
ÁREAS
REPUBLICA ocupaciones Actividades de motivación y participación
LEGISLACION NACIONAL Norma Para preservar, Control de acceso visitantes

SEÑALIZACIÓN Y Visitantes: cumplir las normas de higiene y seguridad de esta ley, así
RIESGOS PROFESIONALES conservar y mejorar la salud Descripción de prohibiciones
S&SO DEMARCACIÓN DE LEY 9 1979 88 como las normas internas de la empresa (reglamento de medicina, TODAS LAS AREAS TODO EL PERSONAL Jan-08 SI SI
PRESIDENCIA DE LA de los individuos en sus Inducción a contratistas
ÁREAS higiene y seguridad)
REPUBLICA ocupaciones Acompañamiento por parte de personal interno
Edificaciones, establecimientos industriales y locales de trabajo Señalización y demarcación de áreas

LEGISLACION NACIONAL Norma Para preservar,
SEÑALIZACIÓN Y Distribución de áreas con zonas específicas para los distintos usos y Inspecciones en SSOMA
RIESGOS PROFESIONALES conservar y mejorar la salud Art. 90-96 DIR. HSEQ
S&SO DEMARCACIÓN DE LEY 9 1979 actividades , claramente separadas, delimitadas o demarcadas Planos de las instalaciones TODAS LAS INSTALACIONES Jan-08 SI SI
PRESIDENCIA DE LA de los individuos en sus 91,93,94 COPASO
ÁREAS Demarcación de áreas de circulación , amplitid y señalización Planos de ubicación de salidas de emergencia
REPUBLICA ocupaciones
Señalización y proteccion de escaleras y zonas elevadas Planos de ubicación de equipos contra incendio

CONGRESO DE LA TODOS LOS conservar y mejorar la salud Desarrollo del Programa de Salud Ocupacional y DIR. HSEQ DIR. HSEQ
S&SO LEY9 1979 Art. 1, 2, 41, 42 Obligaciones del empleador Jan-08 SI SI
REPÚBLICA EXISTENTES de los individuos en sus Sub-programas TALENTO HUMANO LIDER TALENTO HUMANO
ocupaciones
Norma Para preservar, Evaluación ambiental de iluminación

CONGRESO DE LA conservar y mejorar la salud Evaluación ambiental de Ruido
S&SO FÍSICOS LEY9 1979 Art. 105, 108, 109 Agentes físicos TODAS LAS INSTALACIONES DIR. HSEQ Jan-08 SI SI
REPÚBLICA de los individuos en sus Identificación de riesgos y definición de controles
ocupaciones en fuente, medio y receptor
Norma Para preservar, Adopción de medidas para evitar la presencia de Riesgos Químicos y
Señalización
CONGRESO DE LA AGENTES QUIMICOS Y conservar y mejorar la salud biologicos con concentraciones o niveles de riesgo
S&SO LEY 9 1979 Art. 101 - 104 Capacitación al personal y disposición de MSDS TODAS LAS INSTALACIONES DIR. HSEQ Jan-08 SI PARCIAL
REPÚBLICA BIOLÓGICOS de los individuos en sus Comunicación de riesgos por el uso y manejo de Sust. Quimicas
Procedimiento y Gestión de residuos peligrosos
ocupaciones Control y disposición de sust. Quimicas y biológicos
Norma Para preservar, Iluminación suficiente en lugares de trabajo para prevenir efectos
Inspección de puestos de trabajo
CONGRESO DE LA conservar y mejorar la salud noscivos enla salud de los trabajadores
S&SO AGENTES FÍSICOS LEY 9 1979 Art. 105, 107-109 Mantenimiento decondiciones ambientales TODAS LAS INSTALACIONES DIR. HSEQ Jan-08 SI SI
REPÚBLICA de los individuos en sus ruido, vibración y temperaturas que generen disconfort
Mediciones ambientales ruido, iluminación
ocupaciones Ventilaciónadecuada

CONGRESO DE LA PROGRAMA DE SALUD conservar y mejorar la salud Programa de salud ocupacional
S&SO LEY 9 1979 Art. 111 Establecimiento del PSO DIR. HSEQ LIDER TALENTO HUMANO Jan-08 SI SI
REPÚBLICA OCUPACIONAL de los individuos en sus COPASO
DIR. HSEQ
ocupaciones
Norma Para preservar, COORDINADOR O&M

Programa de mantenimiento de equipos DPTO DE O&M
CONGRESO DE LA SEGURIDAD - conservar y mejorar la salud JEFE DIV. Marketing y Ventas
S&SO LEY9 1979 Art. 112 Maquinaria, equipos y herramientas Procedimientos de manejo de máquinas y DIV. Marketing y Ventas Jan-08 SI SI
REPÚBLICA MECÁNICOS de los individuos en sus LIDER TALENTO HUMANO
equipos TALENTO HUMANO
ocupaciones DIR. HSEQ
Norma Para preservar, DIR. HSEQ

SEGURIDAD - Extintores ubicados en las instalaciones
CONGRESO DE LA conservar y mejorar la salud COPASO
S&SO EXPLOSIÓN E LEY9 1979 Art. 114, 116 Equipos para prevención y extinción de incendios Capacitación a Brigada de Emergencia TODAS LAS INSTALACIONES Jan-08 SI SI
REPÚBLICA de los individuos en sus BRIGADA INTEGRAL DE
INCENDIOS Inspecciones de equipos SCI
ocupaciones EMERGENCIAS
Inspecciones a redes eléctricas

Identificación y comunicación de riesgos
REDES E Planos de redes e instalaciones eléctricas
CONGRESO DE LA conservar y mejorar la salud Construccion, instalacion, mantenimiento de equipos y redes electricas DIR. HSEQ
S&SO INSTALACIONES LEY9 1979 Art. 117, 118 Programas de mantenimiento preventivo a redes TODAS LAS INSTALACIONES Jan-08 SI SI
REPÚBLICA de los individuos en sus para prevenir riesgo de incendio COORDINADOR O&M
ELÉCTRICAS e instalacion es eléctricas
ocupaciones
Registros programas de mantenimiento a redese
instalaciones eléctricas
Norma Para preservar, Diagnóstico de condiciones de trabajo

CONGRESO DE LA SEGURIDAD conservar y mejorar la salud Diseño, construcción, instalación, mantenimiento y operación de Inspecciones en SSOMA DIR. HSEQ
S&SO LEY 9 1979 Art. 112 TODAS LAS INSTALACIONES Jan-08 SI SI
REPÚBLICA INDUSTRIAL de los individuos en sus Maquinas, equipos y herramientas, de tal forma que se eviten ATEP Procedimientos de Control Operativo LIDER TALENTO HUMANO
ocupaciones Inducción y reinducción
Capacitación del personal en control de

CALDERAS Y incendios
CONGRESO DE LA conservar y mejorar la salud DIR. HSEQ
S&SO RECIPIENTES LEY 9 1979 Art. 114 - 116 Personal adiestrado y disposición de equipos para atención de Incendios Conformación de Brigada integral TODAS LAS INSTALACIONES Jan-08 SI SI
REPÚBLICA de los individuos en sus LIDER TALENTO HUMANO
SOMETIDOS A PRESIÓN Disposición y mantenimiento de equipos para
ocupaciones
control de incendios
Equipos, instalacoines y redes eléctricas deben ser diseñados,
Inspecciones de SSOMA
Norma Para preservar, contruidos, instalados, mantenidos, señalizados y accionados para
Señalizacion de circuitos DIR. HSEQ
CONGRESO DE LA conservar y mejorar la salud prevención de reisgo de incendios y contacto con los elementos
S&SO RIESGOS ELECTRICOS LEY 9 1979 Art. 117 Suministro de EPP TODAS LAS INSTALACIONES LIDER TALENTO HUMANO Jan-08 SI SI
REPÚBLICA de los individuos en sus sometidos a tensión
Mantenimiento de instalaciones eléctricas COORDINADOR O&M
ocupaciones Suministro de dotación, equipos y EPP para prevenir riesgo de tipo
generales
eléctrico
LEGISLACION NACIONAL Norma Para preservar, Mantenimiento a máquinas y equipos

SEGURIDAD - MANEJO DIR. HSEQ
RIESGOS PROFESIONALES conservar y mejorar la salud Inspecciones HSE
S&SO Y ALMACENAMIENTO LEY 9 1979 Art. 120, 121 Manejo, almacenamiento y transporte de materiales sin crear riesgos TODAS LAS INSTALACIONES COORDINADOR O&M Jan-08 SI SI
PRESIDENCIA DE LA de los individuos en sus Procedimientos de almacenamiento
DE MATERIALES ALMACENISTA
REPUBLICA ocupaciones Señalización
LEGISLACION NACIONAL Norma Para preservar,

ELEMENTOS DE Matriz de EPP PRESIDENCIA Y GERENCIAS
RIESGOS PROFESIONALES conservar y mejorar la salud Suministro de los EPP en cantidad y calidad suficiente y de acuerdo con
S&SO PROTECCIÓN LEY 9 1979 Art. 122, 123 Presupuesto de HSEQ TODAS LAS INSTALACIONES DIR. HSEQ Jan-08 SI SI
PRESIDENCIA DE LA de los individuos en sus los riesgos en el trabajo.
PERSONAL Registros de suministro de EPP LIDER TALENTO HUMANO
REPUBLICA ocupaciones
Programas de medicina preventiva

Sub-programa de medicina del trabajo
PRIMEROS AUXILIOS Y Todo lugar de trabajo tendrá las facilidades y recursos para la prestación
Norma Para preservar, Botiquínes de primeros auxilios DIR. HSEQ
ASISTENCIA MÉDICA de primeros auxilios
PRESIDENCIA DE LA conservar y mejorar la salud Estadística de Primeros Auxilios TODAS LAS INSTALACIONES LIDER TALENTO HUMANO
S&SO ACTIVIDADES DE LEY 9 1979 Art. 125 - 127 La promoción, protección, recuperación y rehabilitación de la salud de los Jan-08 SI SI
REPUBLICA de los individuos en sus Registros de actividades en Medicina del Trabajo VEHÍCULOS RES. BOTIQUINES
MEDICINA PREVENTIVA trabajadores, así como la correcta ubicación del trabajador en una
ocupaciones Registros de actividades de promoción y CONDUCTORES
Y DEL TRABAJO ocupación adaptada a su constitución fisiológica y psicológica, se
prevención en Salud
implementarán en las actividades del Programa de Medicina Preventiva
Norma Para preservar, El suministro de alimentos y agua para uso humano, el procesamiento de Adquisición de agua embotellada
DIR. HSEQ
conservar y mejorar la salud aguas industriales, excretas y residuos en los lugares de trabajo, deberán Proveedor de servicios públicos
S&SO CONGRESO DE LA REP. SANEAMIENTO BÁSICO LEY 9 1979 Art. 128 - 129 TODAS LAS INSTALACIONES SERV. GRALES Jan-08 SI SI
de los individuos en sus efectuarse de tal manera que garanticen la salud y el bienestar de los Aseo y Mantenimiento baños
TRABAJADORES
ocupaciones trabajadores y de la población en general.
Norma Para preservar, TODAS LAS INSTALACIONES

Estructura de las edificaciones
LEGISLACION NACIONAL SEGURIDAD - conservar y mejorar la salud PROCESO DE DIR. HSEQ
S&SO LEY9 1979 Art. 203, 205, 206 Instalaciones de la empresa Inspecciones de SSOMA Jan-08 SI SI
RIESGOS PROFESIONALES LOCATIVOS de los individuos en sus INFRAESTRUCTURA Y COORDINADOR O&M
Señalización
ocupaciones AMBIENTE
Obligaciones del empleador
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
Norma Para preservar, Maximizar la salud de las personas previniendo enfermedad
Programa de salud ocupacional
PRESIDENCIA DE LA OBLIGACIONES DEL conservar y mejorar la salud Protección por exposición a riesgos DIR. HSEQ
S&SO LEY9 1979 Art. 80, 82, 84 PVE TODAS LAS INSTALACIONES Jan-08 SI SI
RESPUBLICA EMPLEADOR de los individuos en sus Eliminar o controlar los agentes nocivos presentes en los sitios de trabajo LIDER TALENTO HUMANO
Panorama Identificación de peligros, evaluación
ocupaciones Proporcionar y mantener ambiente de trabajo en condiciones de higiene y
y control de riesgos
seguridad
Reglamento Interno de trabajo DIR. HSEQ
TODOS LOS conservar y mejorar la salud
S&SO CONGRESO DE LA REP. LEY9 1979 Art. 85 Obligaciones del trabajador Reglamento de higiene y seguridad TODAS LAS INSTALACIONES JEFES DIRECTOS Jan-08 SI SI
EXISTENTES de los individuos en sus
Evaluación de desempeño en HSEQ LIDER TALENTO HUMANO
ocupaciones

CONFIPETROL S.A.
HSEQ-GEN1-F-1
2012 2012

SEGURIDAD - conservar y mejorar la salud Mediciones Ambientales (Ruido, Iluminación) DIR. HSEQ
S&SO CONGRESO DE LA REP. LEY9 1979 Art. 98, 99 Edificaciones, establecimientos industriales y locales de trabajo TODAS LAS INSTALACIONES Jan-08 SI SI
LOCATIVOS de los individuos en sus Dotación de EPP LIDER TALENTO HUMANO
ocupaciones

Implementación del programa de - Orden y
DISPOSICION DE conservar y mejorar la salud DIR. HSEQ
S&SO CONGRESO DE LA REP. LEY9 1979 Congreso Nacional - Art. 24 Generación de residuos limpieza TODAS LAS INSTALACIONES Jan-08 SI SI
RESIDUOS de los individuos en sus LIDER TALENTO HUMANO
Programa de Gestión de Residuos Sólidos
ocupaciones
Establece la notificación por

delegación mediante poder,
de cualquier persona natural o
jurídica, sin necesidad de
Supresión de la revisión y aprobación del
TODOS LOS presentación personal, Ley antitrámites. Supresión de la revisión y aprobación del reglamento de
S&SO CONGRESO DE LA REP. LEY 962 2005 Art. 55 reglamento de Higiene y Seguridad Industrial por DIR. HSEQ DIR. HSEQ Jan-08 SI SI
EXISTENTES exceptuando la relativa al higiene y seguridad por el ministerio de proteción social
el ministerio de protección social
reconocimiento de un derecho
con cargo a recursos públicos, Programa de Salud Ocupacional con Sub-
SEÑALIZACIÓN Y de naturaleza pública o de programas
DEMARCACIÓN DE seguridad social Identificación de riegos e impactos
ÁREAS Reglamenta la Organización, DIR. HSEQ
MINISTERIO DE TRABAJO Y Funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional Indicadores de gestión
funcionamiento y foma de los COPASO
S&SO SEGURIDAD SOCIAL Y RES. 1016 1989 Art. 11 Literal 17, 18 Delimitar o demarcar las áreas de trabajo y vías de circulación, señalizar Planos de las instalaciones, señalización TODAS LAS INSTALACIONES Jan-08 SI SI
PREVENCIÓN Y programas de Salud COMITÉ DE EMERGENCIA
MINISTERIO DE SALUD salidas, salidas de emergencia, organización plan de emergencia Planos de ubicación de salidas de emergencia
CONTROL DE Ocupacional TODO EL PERSONAL
Plan de contingenicias - emergencias
INCENDIOS - PLANES
Registros de implementación plan de
DE EMERGENCIA
contingencias - emergencias
Obligación de organizar y garantizar el funcionamiento del PSO
Reglamenta la Organización, Programa de salud ocupacional, con sus
MINISTERIO DE TRABAJO Y Condiciones y contenido del PSO PRESIDENCIA Y GERENCIAS
PROGRAMA DE SALUD funcionamiento y foma de los TODA LA RESOLUCIÓN respectivos Sub-programas DIR. HSEQ
S&SO SEGURIDAD SOCIAL Y RES. 1016 1989 Elaborar, mantener actualizadas y analizar las estadísticas de los DIR. HSEQ Jan-08 SI SI
OCUPACIONAL programas de Salud Art. 1 - 3, 5 - 18 Personal capacitado para administrar el PSO TALENTO HUMANO
MINISTERIO DE SALUD accidentes de trabajo, las cuales estarán a disposición de las autoridades LIDER TALENTO HUMANO
Ocupacional Cronograma de actividades
competentes
Programas de mantenimiento preventivo

Reglamenta la Organización, Estudiar e implantar los programas de mantenimiento preventivo de las TODAS LAS INSTALACIONES
MINISTERIO DE TRABAJO Y REDES E Registros programas de mantenimiento
funcionamiento y forma de los máquinas, equipos, herramientas, instalaciones locativas, alumbrado y PROCESO DE DIR. HSEQ
S&SO SEGURIDAD SOCIAL Y INSTALACIONES RES. 1016 1989 ART. 11. Literales 9 y 11 preventivo Jan-08 SI SI
programas de Salud redes eléctricas INFRAESTRUCTURA Y COORDINADOR O&M
MINISTERIO DE SALUD ELÉCTRICAS Programa de inspecciones en SSOMA
Ocupacional Inspeccionar periódicamente las redes e instalaciones eléctricas. AMBIENTE
registros programas de inspecciones
Reglamenta la Organización,
MINISTERIO DE TRABAJO Y DIV. DE HSEQ PRESIDENCIA Y GERENCIAS
PROGRAMA DE SALUD funcionamiento y forma de los Recursos humanos, físicos y financieros necesarios para el desarrollo del Presupuesto de HSEQ
S&SO SEGURIDAD SOCIAL Y RES. 1016 1989 Art. 4 PROCESO DE PLANIFICACIÓN DIR. HSEQ Jan-08 SI SI
OCUPACIONAL programas de Salud PSO Indicadores de Cumplimiento del Presupuesto
MINISTERIO DE SALUD DE HSEQ LIDER TALENTO HUMANO
Ocupacional
Toda empresa, tanto pública como privada, deberá constituir y poner en

PROGRAMA DE SALUD Por la cual se modifica el
MINISTERIO DE LA RES. 1157 funcionamiento el Comité Paritario de Salud Ocupacional, sin que se Establecimiento del COPASO COPASO
S&SO OCUPACIONAL - artículo 13 de la resolución 2008 TODA LA RESOLUCIÓN COPASO Apr-08 NO N/A
PROTECCIÓN SOCIAL Derogado requiera su registro ante el Ministerio de Protección Social. Actas de reunión DIR. HSEQ
COPASO 1016 de 1989
Verificación de cumplimiento a través de Inspectores de Trabajo
Derogado el texto de la resolucion 1157: "Toda empresa, tanto pública

como privada, deberá constituir y poner en funcionamiento el Comité
PROGRAMA DE SALUD Paritario de Salud Ocupacional, sin que se requiera su registro ante el
MINISTERIO DE LA Por la cual se deroga la RES. 1457. Registro del COPASO ante el Ministerio COPASO
S&SO OCUPACIONAL - 2008 TODA LA RESOLUCIÓN Ministerio de Protección Social. Verificación de cumplimiento a través de COPASO May-08 SI N.A
PROTECCIÓN SOCIAL resolución 1157 de 2008 Derogado Actas de reunión (elección, votación, etc) DIR. HSEQ
COPASO Inspectores de Trabajo"
Se requiere de nuevo registro del COPASO
Politicas contra el Tabaquismo, el alcoholismo y PRESIDENCIA Y GERENCIAS

MINISTERIO DE TRABAJO Y TODOS LOS Actividades en Materia de Campañas tendientes a fomentar la prevención y el control de la
S&SO RES. 1075 1992 Art. 1 la Drogadicción TODAS LAS INSTALACIONES LIDER TALENTO HUMANO Jan-08 SI SI
SEGURIDAD SOCIAL EXISTENTES Salud Ocupacional farmacodependencia, el alcoholismo y tabaquismo
Programas de prevención y promoción en salud. DIR. HSEQ
Por la cual se reglamentan las

categorías de la Licencia de
ASISTENTE PRESIDENCIA Y
S&SO LEGISLACIÓN NACIONAL PÚBLICO Conducción, de conformidad RES. 1500 2005 RES. 1500/05 Categorias de las licencias de conducción Licencias de conducción vigentes TALENTO HUMANO Jan-08 SI SI
GERENCIAS
con el artículo 20 de la Ley
CONDUCTOR
769 de 2002
Se adoptan los formatos de

informe de accidente de
MINISTERIO DE LA TODA LA RESOLUCIÓN Notificación a la EPS y ARP sobre el ATEP dentro de los dos (2) días TALENTO HUMANO DIR. HSEQ
S&SO ATEP trabajo y de enfermedad RES. 156 2005 Uso y reporte de ATEP con nuevo formulario Jan-08 SI SI
PROTECCIÓN SOCIAL Art. 1 - 12 hábiles a su ocurrencia DIR. HSEQ LIDER TALENTO HUMANO
profesional y se dictan otras
disposiciones
Evaluación ambiental de ruido

Valores límites permisibles DIR. HSEQ
MINISTERIO DE TRABAJO Y RIESGOS FÍSICOS - Tabla de Valores limites permisibles por exposicion ocupacional a ruido Suministro de EPP
S&SO para la exposicion RES. 1792 1990 TODA LA RESOLUCIÓN DIV. DE HSEQ JEFE ADVO Y DE HSE Marketing Jan-08 SI SI
SEGURIDAD SOCIAL RUIDO (85dbA con exposición a 8 hrs) Programa y registros de mantenimiento
ocupacional a ruido y Ventas
preventivo
Estandares máximos permisibles de nivel de ruido (sector C. Ruido

Intemedio restringido 75dbA Día y noche) Medición ambiental de ruido en instalaciones DIV. DE HSEQ
MINISTERIO DE AMBIENTE, se establece la norma
RIESGOS FÍSICOS - Estandares máximos permisibles de nivel de ruido ambiental (sector C. Informe de medición PROCESO DE
SSOMA VIVIENDA Y DESARROLLO nacional de emisión de ruido y RES. 627 2006 Art. 9, 17 - 21, 27 DIR. HSEQ Jan-08 SI SI
RUIDO Ruido Intemedio restringido 75dbA Día y 70dbA noche) Verificación de alarmas de seguridad INFRAESTRUCTURA Y
TERRITORIAL ruido ambiental
Equipos de medida (sonómetros), condiciones meteorológicas, informe AMBIENTE
Alarmas de seguridad < 85dbA medido a 3 m
Carcateristics de la historia clinica

ACTIVIDADES DE Obligatoriedad del registro
MINISTERIO DE TRABAJO Y Normas para el manejo de la Procedimiento Evaluaciones médicas LIDER TALENTO HUMANO
S&SO MEDICINA PREVENTIVA RES. 1995 1999 TODA LA RESOLUCIÓN Apertura e identificación TALENTO HUMANO Jan-08 SI SI
SEGURIDAD SOCIAL historia clinica DIR. HSEQ
Y DEL TRABAJO Componenetes
Custodia
Reglamenta la Organización y Comité Paritario de Salud Ocupacional

MINISTERIO DE TRABAJO Y Registro de constitución y aprobación del PRESIDENCIA Y GERENCIAS
funcionamiento de los comites TODA LA RESOLUCIÓN Empresas con más de 10 trabajadores a su servicio están obligadas a COPASO
S&SO SEGURIDAD SOCIAL Y COPASO RES. 2013 1986 COPASO DIR. HSEQ Jan-08 SI SI
de medicina, higiene y Art. 1 - 19 conformar el comitée de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial. DIV. DE HSEQ
MINISTERIO DE SALUD. Actas de reuniones del COPASO COPASO
seguridad industrial. Funciones, obligaciones de empleador y trabajadores
DIV. DE HSEQ
DISPOSICION DE
LEGISLACION NACIONAL Gestión de residuos Programa - Orden y Limpieza PROCESO DE LIDER TALENTO HUMANO
S&SO RESIDUOS RES. 2309 1986 Art. 1-3, 6-8, 11-13, 14-25 Residuos Especiales Jan-08 SI SI
RIESGOS PROFESIONALES especiales Disposición final adecuada de residuos INFRAESTRUCTURA Y DIR. HSEQ
PELIGROSOS
AMBIENTE
EXPEDICIÓN DE LICENCIAS
LEGISLACION NACIONAL TODOS LOS DE SALUD OCUPACIONAL Asesor de la ARP con licencia de en Salud LIDER TALENTO HUMANO
S&SO RES. 2318 1996 Art. 1-16 Licencia de Salud Ocupacional DIV. DE HSEQ Jan-08 SI SI
RIESGOS PROFESIONALES EXISTENTES PARA PERSONAS Ocupacional - HHVV DIR. HSEQ
NATURALES Y JURÍDICAS

Obligaciones del empleador
Desarrollo del Programa y Sub-programas de
Proveer ambiente de trabajo en condiciones adecuadas
Salud Ocupacional
Establecer un servicio médico permanente
Disposiciones sobre vivienda, Afiliación y pagos de EPS
MINISTERIO DE TRABAJO OBLIGACIONES DEL Art. 1-2 Organizar programas permanentes de S.O. TALENTO HUMANO DIR. HSEQ
S&SO higiene y seguridad industrial RES. 2400 1979 Actividades de prevencion en seguridad y salud Jan-08 SI SI
Y SEGURIDAD SOCIAL EMPLEADOR Aplicar y mantener los sistemas de control necesarios para la protección DIV. DE HSEQ LIDER TALENTO HUMANO
en establecimientos de trabajo ocupacional
de los trabajadores
Registros de asesoria en medicina preventiva y
Suministrar instrucción a los trabajadores antes de iniciar cualquier
del trabajo
ocupación
Registros de programas de inducción

CONFIPETROL S.A.
HSEQ-GEN1-F-1
2012 2012
Disposiciones sobre vivienda, Renovación del aire de manera constante

MINISTERIO DE TRABAJO RIESGOS FÍSICOS - Sistema de regulación de temperatura ambiente DIR. HSEQ
S&SO higiene y seguridad industrial RES. 2400 1979 ART. 70, 71, 73 Ventilacion cuando hay contaminacion ambiental por operaciones que TODAS LAS INSTALACIONES Jan-08 SI SI
Y SEGURIDAD SOCIAL VENTILACIÓN Uso de aire acondicionado y ventiladores LIDER TALENTO HUMANO
en establecimientos de trabajo producen gases, vapores, humos
Inspecciones en áreas de trabajo

Señalización
REDES E Disposiciones sobre vivienda,
MINISTERIO DE TRABAJO Construcción, instalación, conservacion y mantenimiento de aparatos y Planos de redes e instalaciones eléctricas DIR. HSEQ
S&SO INSTALACIONES higiene y seguridad industrial RES. 2400 1979 Art. 121, 124 - 138 TODAS LAS INSTALACIONES Jan-08 SI SI
Y SEGURIDAD SOCIAL redes eléctricas. Programas de mantenimiento preventivo a redes COORDINADOR O&M
ELÉCTRICAS en establecimientos de trabajo
e instalaciones eléctricas
Registros programas de mantenimiento a redes e
instalaciones eléctricas
Procedimientos de almacenamiento
Señalización
SEGURIDAD - Disposiciones sobre vivienda,
MINISTERIO DE TRABAJO Capacitación en MSDS ALMACENISTA
S&SO EXPLOSIÓN E higiene y seguridad industrial RES. 2400 1979 Art. 164 - 169 De las sustancias inflamables y explosivas DIV. DE HSEQ Jan-08 SI SI
Y SEGURIDAD SOCIAL Plan manejo de emergencias DIR. HSEQ
INCENDIOS en establecimientos de trabajo
Procedimientos y capacitación Trabajos en
caliente
Numero de servicios sanitarios de acuerdo al numerdo de trabajadores Instalaciones adecuadas

Disposiciones sobre vivienda, DIR. HSEQ
MINISTERIO DE TRABAJO Dimensiones Planos de instalaciones
S&SO SERVICIOS SANITARIOS higiene y seguridad industrial RES. 2400 1979 Art. 17-29 TODAS LAS INSTALACIONES JEFE ADVA Y DE RRHH Jan-08 SI SI
Y SEGURIDAD SOCIAL Materiales Programa SOL - Orden y Limpieza
en establecimientod de trabajo COORDINADOR O&M
Orden y limpieza Programas de mantenimiento preventivo
LEGISLACION NACIONAL
ELEMENTOS DE Disposiciones sobre vivienda, Suministro de ropa de trabajo DIR. HSEQ
RIESGOS PROFESIONALES ART 170 Y 175 Matriz de EPP
S&SO PROTECCIÓN higiene y seguridad industrial RES. 2400 1979 Obligación de suministro de EPP y caracteristicas que deben reunir los TODAS LAS INSTALACIONES JEFE ADVA Y DE RRHH Jan-08 SI SI
MINISTERIO DE TRABAJO Y Art. 176 - 185 Registro de suministro de EPP
PERSONAL en establecimientos de trabajo diferentes elementos de protección ALMACENISTA
SEGURIDAD SOCIAL.
Disposiciones sobre vivienda, Matriz de EPP

MINISTERIO DE TRABAJO TODOS LOS DIR. HSEQ
S&SO higiene y seguridad industrial RES. 2400 1979 Art. 188 - 191 De los equipos y elementos de protección personal Registro de suministro de EPP TODAS LAS INSTALACIONES Jan-08 SI SI
Y SEGURIDAD SOCIAL EXISTENTES TRABAJADORES
en establecimientos de trabajo Inspecciones de EPP
Disposiciones sobre vivienda, Matriz de EPP

MINISTERIO DE TRABAJO TODOS LOS DIR. HSEQ
S&SO higiene y seguridad industrial RES. 2400 1979 Art. 194 - 195 Equipos de protección personal Registro de suministro de EPP TODAS LAS INSTALACIONES Jan-08 SI SI
Y SEGURIDAD SOCIAL EXISTENTES TRABAJADORES
en establecimientos de trabajo Inspecciones de EPP
LEGISLACION NACIONAL DIV. DE HSEQ DIR. HSEQ

SEÑALIZACIÓN Y Disposiciones sobre vivienda, Código de colores Señalización en instalaciones
RIESGOS PROFESIONALES PROCESO DE COPASO
S&SO DEMARCACIÓN DE higiene y seguridad industrial RES. 2400 1979 Art. 202, 224 Colores básicos de señalizacion y demarcación Planos de las instalaciones Jan-08 SI SI
MINISTERIO DE TRABAJO Y INFRAESTRUCTURA Y BRIGADA INTEGRAL DE
ÁREAS en establecimientos de trabajo Demarcación de equipos contra incendio Planos de ubicación de equipos contra incendio
SEGURIDAD SOCIAL. AMBIENTE EMERGENCIAS
Plan de emergencias
De la prevención de incendio y extinción
Mantenimiento de equipos de emergencia
Medidas para evitar riesgos de incendio
Extintores de acuerdo con el riesgo
Salidas de emergencia suficientes y distribuidas
PREVENCIÓN Y Brigada Integral de Emergencias DIV. DE HSEQ
Disposiciones sobre vivienda, Contar con extintores adecuados DIR. HSEQ
MINISTERIO DE TRABAJO Y CONTROL DE Art. 205 - 219, 220, 221, 222 Plan de emergencias - contingencias PROCESO DE
S&SO higiene y seguridad industrial RES. 2400 1979 Numero total de extintores COPASO Jan-08 SI SI
SEGURIDAD SOCIAL. INCENDIOS, PLANES (d, e), a 230, 234 (a, d, e, f) Planos de ubicación de salidas de emergencia INFRAESTRUCTURA Y
en establecimientod de trabajo Medidas para combatir incedios en sus inicios COMITÉ DE EMERGENCIAS
DE EMERGENCIA Listado de equipos para atención de AMBIENTE
Establecimiento de una brigada de incendios
emergencias
Manejo de equipos electricos en caso de incendio
Procedimientos de actuacion ante situaciones de
Alarmas de incendio
Plan Nacional de emergencia
PREVENCIÓN Y
Contingencias contra DIR. HSEQ
CONTROL DE
SSOMA MINISTERIO DEL INTERIOR derrames de Hidrocarburos, DEC. 321 1999 TODO EL DECRETO Contenido plan de contingencias Plan de contingenicias- emergencias TODAS LAS INSTALACIONES COPASO Jan-08 SI SI
INCENDIOS, PLANES
derivados y sustancias COMITÉ DE EMERGENCIAS
DE EMERGENCIA
nocivas
Por el cual se organiza el Realización de planes, programas, proyectos y acciones específicas Establecimiento de presupuesto
PREVENCIÓN Y
Sistema Nacional para la para:prevención, manejo, rehabilitación en situaciones de desastre, Conformación de brigada de emergencia PRESIDENCIA Y GERENCIAS
PRESIDENCIA DE LA CONTROL DE DIV. DE Marketing y Ventas
SSOMA Prevención y Atención de DEC. 919 1989 Art. 1 integración de esfuerzos, manejo eficiente de recursos para atención de Establecimiento y mtto de recursos para atención DIV. Marketing y Ventas Jan-08 SI SI
REPÚBLICA INCENDIOS, PLANES DIV. Marketing y Ventas
Desastres y se dictan otras desastres. de emergencias DIV. Marketing y Ventas
DE EMERGENCIA
disposiciones Convenios de apoyo

MINISTERIO DE TRABAJO Y Dotación de agua permanente
S&SO AGUA Y ALIMENTOS higiene y seguridad industrial RES. 2400 1979 Art. 23, 24 Caracterisitcas del agua suministrada para consumo humano TODAS LAS INSTALACIONES COORDINADOR O&M Jan-08 SI SI
SEGURIDAD SOCIAL Suministro de agua embotellada
en establecimientos de trabajo RESP. HSE EN CAMPO

MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD -
S&SO higiene y seguridad industrial RES. 2400 1979 Art. 23, 24 Servicios permanentes Dotación de vivienda y servicios en campo TODAS LAS INSTALACIONES COORDINADOR O&M Jan-08 SI SI
SEGURIDAD SOCIAL LOCATIVOS
en establecimientos de trabajo RESP. HSE EN CAMPO
Dispositivos SAS - ENCLAVAMIENTOS

Disposiciones sobre vivienda, Programa de Mantenimiento Preventivo DIR. HSEQ
MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD -
S&SO higiene y seguridad industrial RES. 2400 1979 Art. 266 - 295 De las máquinas, herramientas y máquinas industriales Procedimientos de trabajo seguro TODAS LAS INSTALACIONES COORDINADOR O&M Jan-08 SI SI
SEGURIDAD SOCIAL MECÁNICOS
en establecimientos de trabajo Guardas en Máquinas RESP. HSE EN CAMPO
Cubiertas en Máquinas
Disposiciones sobre vivienda, Aseo diario de las instalaciones locativas oficinas

MINISTERIO DE TRABAJO Y TODOS LOS JEFE ADVO Y RRR
S&SO higiene y seguridad industrial RES. 2400 1979 Art. 29 - 36 Higiene en los lugares de trabajo, Orden y limpieza y operativas TODAS LAS INSTALACIONES Jan-08 SI SI
SEGURIDAD SOCIAL EXISTENTES RESP. S/VICIOS GENERALES
en establecimientos de trabajo Lugar adecuado para colocación de basuras

Dar cumplimiento a las obligaciones que les corresponden en materia de
Desarrollo del Programa y Sub-programas de
S.O.
Disposiciones sobre vivienda, Salud Ocupacional DIR. HSEQ
MINISTERIO DE TRABAJO Y OBLIGACIONES DEL Usar los equipos de protección
S&SO higiene y seguridad industrial RES. 2400 1979 Art. 3 Registros de uso de EPP TALENTO HUMANO LIDER TALENTO HUMANO Jan-08 SI SI
SEGURIDAD SOCIAL. TRABAJADOR Reportar condiciones peligrosas
en establecimientod de trabajo Reporte de accidentes, casi accidentes y TRABAJADORES
Mantener las instalaciones en buenas condiciones de aseo
condiciones peligrosas
No introducir ni presentarse bajo la influencia de alcohol o drogas
Políticas de Alcohol, dorgas, fumadores
DIV. DE HSEQ
SEGURIDAD - MANEJO Disposiciones sobre vivienda, DIR. HSEQ
MINISTERIO DE TRABAJO Y Almacenamiento adecuado de recipientes, PROCESO DE
S&SO Y ALMACENAMIENTO higiene y seguridad industrial RES. 2400 1979 Art. 314, 319, 320 Tanques y recipientes de almacenamiento COORDINADOR O&M Jan-08 SI SI
SEGURIDAD SOCIAL aceites y otras sustancias químicas INFRAESTRUCTURA Y
DE MATERIALES en establecimientod de trabajo TRABAJADORES
AMBIENTE
Disposiciones sobre vivienda, Instalación y vigilancia. Sistemas de tuberías para el transporte de gases,
MINISTERIO DE TRABAJO Y TUBERIAS Y
S&SO higiene y seguridad industrial RES. 2400 1979 340 - 353 vapores, líquidos que puedan ofrecer algún peligro N/A N/A N/A Jan-08 N/A N/A
SEGURIDAD SOCIAL CONDUCTOS
en establecimiento de trabajo Señalización y precauciones
Disposiciones sobre vivienda, Selección adecuada de herramientas DIR. HSEQ

MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD - O&M
S&SO higiene y seguridad industrial RES. 2400 1979 Art. 355 - 370 De las herramientas de mano Normas de Comportamiento COORDINADOR O&M Jan-08 SI SI
SEGURIDAD SOCIAL MECÁNICOS TRABAJOS EN CAMPO
en establecimiento de trabajo Almacenamiento adecuado de herramientas TRABAJADORES
Dotación de oficina (sillas, muebles, equipo de

Disposiciones sobre vivienda,
MINISTERIO DE TRABAJO Y computo, teléfonos) DIR. HSEQ
S&SO RIESGO ERGONÓMICO higiene y seguridad industrial RES. 2400 1979 Art. 37 Elementos de trabajo (Muebles). Asientos cómodos y adacuados TALENTO HUMANO Jan-08 SI SI
SEGURIDAD SOCIAL Suminsitro de sillas ergonómicas LIDER TALENTO HUMANO
en establecimiento de trabajo
Registros de capacitación
Disposiciones sobre vivienda, Selección adecuada de herramientas DIR. HSEQ

MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD - O&M
S&SO higiene y seguridad industrial RES. 2400 1979 Art. 371 - 387 Herramientas de Fuerza Motriz Manejo adecuado de herramientas - Cap COORDINADOR O&M Jan-08 SI SI
SEGURIDAD SOCIAL MECÁNICOS TRABAJOS EN CAMPO
en establecimiento de trabajo EPP TRABAJADORES
Disposiciones sobre vivienda, LIDER TALENTO HUMANO

MINISTERIO DE TRABAJO Y Programas de manejo de residuos
S&SO SANEAMIENTO BÁSICO higiene y seguridad industrial RES. 2400 1979 Art. 36 - 45 Evacuacion de residuos o desechos TODAS LAS INSTALACIONES DIR. HSEQ Jan-08 SI SI
SEGURIDAD SOCIAL Del manejo y transporte manual de materiales Programa orden y limpieza
en establecimiento de trabajo TODOS LOS TRABAJADORES
Almacenamiento de sustancias quimicas de acuerdo a su compatibilidad
quimica
No se deberán almacenar materiales y cargas en sitios demarcados para Procedimientos de almacenamiento
SEGURIDAD - MANEJO
Disposiciones sobre vivienda, extintores, hidrantes, salidas de emergencia Capacitación en manejo de materiales y MSDS LIDER TALENTO HUMANO
Y ALMACENAMIENTO Art. 212
S&SO MINISTERIO DE TRABAJO Y higiene y seguridad industrial RES. 2400 1979 Instrucciones al trabajador sobre manejo de cargas Matriz y registros de entrega de EPP TODAS LAS INSTALACIONES DIR. HSEQ Jan-08 SI SI
DE MATERIALES Art. 388 - 397
SEGURIDAD SOCIAL en establecimiento de trabajo Procedimientos para manejo de cargas Programa de Vigilancia, promocion, prevencion TODOS LOS TRABAJADORES
MANEJO DE CARGAS
Carga máxima para un trabajador ergonomia
Proteccion que debe usar el trabajador cuando este expuesto a
sustancias toxicas, corrosivas, etc.

CONFIPETROL S.A.
HSEQ-GEN1-F-1
2012 2012
DIV. DE HSEQ
RIESGOS QUÍMICOS - Disposiciones sobre vivienda,
MINISTERIO DE TRABAJO Y Contenidos de los rótulos de recipientes con PROCESO DE ALMACENISTA
S&SO HUMOS, GASES, higiene y seguridad industrial RES. 2400 1979 Art. 213 Rotulado de recipientes con sustancias quimicas Jan-08 SI SI
SEGURIDAD SOCIAL sustancias químicas INFRAESTRUCTURA Y DIR. HSEQ
VAPORES, POLVOS en establecimiento de trabajo
AMBIENTE
SEGURIDAD - MANEJO Disposiciones sobre vivienda,

MINISTERIO DE TRABAJO Y Art. 398, 401, 405, 408, 409, Mantenimiento preventivo y correctivo de
S&SO Y ALMACENAMIENTO higiene y seguridad industrial RES. 2400 1979 Del manejo y transporte mecánico de materiales O&M COORDINADOR O&M Jan-08 SI SI
SEGURIDAD SOCIAL 420, 441 maquinaría y montacargas
DE MATERIALES en establecimiento de trabajo
LEGISLACION NACIONAL Edificaciones y establecimientos industriales y locales de trabajo Inspecciones de SSOMA

RIESGOS PROFESIONALES INSTALACIONES Especificaciones de las instalaciones, construccion y conservación, Planos de las instalaciones DIV. DE HSEQ LIDER TALENTO HUMANO
S&SO higiene y seguridad industrial RES. 2400 1979 Art. 4 - 16 Jan-08 SI SI
MINISTERIO DE TRABAJO Y LOCATIVAS dimensiones, condiciones de iluminacion, área a ocupar por trabajador, Planos de ubicación de salidas de emergencia TALENTO HUMANO DIR. HSEQ
en establecimientos de trabajo
SEGURIDAD SOCIAL. salidas de emergencia Estudios de iluminación
Disposiciones sobre vivienda, Alquiler de casa y hotel como dormitorios de los

MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD - TALENTO HUMANO LIDER TALENTO HUMANO
S&SO higiene y seguridad industrial RES. 2400 1979 Art. 46-47 De los campamentos de los trabajadores trabajadores según aplique en proyectos en Jan-08 SI SI
SEGURIDAD SOCIAL LOCATIVOS COORD. DE SERVICIOS SUPERVISORES O&M
en establecimientos de trabajo campo

MINISTERIO DE TRABAJO Y TRABAJO CON Igualdad para todos los empleados LIDER TALENTO HUMANO
S&SO higiene y seguridad industrial RES. 2400 1979 Art. 691, 698 - 706 Del trabajo de mujeres y menores TALENTO HUMANO Jan-08 SI SI
SEGURIDAD SOCIAL MUJERES Y MENORES Seguimiento a normas DIR. HSEQ
DEMOLICIÓN Y Disposiciones sobre vivienda, Demolicion y remocion escombros: estudio estructura, personal
MINISTERIO DE TRABAJO Y
S&SO REMOCIÓN DE higiene y seguridad industrial RES. 2400 1979 Art. 596 - 609 capacitado, desconexión de lineas de servicio, remosión y disposición de Programa de Residuos sólidos SERVICIO TEC. ASOCIADO FRENTE DE TRABAJO Jan-08 SI SI
SEGURIDAD SOCIAL
ESCOMBROS en establecimientos de trabajo escombros
Dotación de EPP
MINISTERIO DE TRABAJO Y ANDAMIOS Y Gestión de contratistas SERVICIO TEC. ASOCIADO FRENTE DE TRABAJO
S&SO higiene y seguridad industrial RES. 2400 1979 Art. 628 - 663 Gestión de seguridad para uso de Andamios y Escaleras Mar-08 SI SI
SEGURIDAD SOCIAL ESCALERAS Proc. de trabajo en altura O&M COORDINADOR O&M
Inspecciones de trabajo
Procedimiento de actividades críticas

Establecer procedimientos, programas de protección de caidas,
Por medio de la cual se Suministro de dotación y EPP
garantizar estructuras 5000lbs, competencia y capacitación del personal, LIDER TALENTO HUMANO
MINISTERIO DE LA establece el reglamento suministro de equipos para trabajo en altura ACTIVIDADES CON TRABAJO
S&SO TRABAJO EN ALTURAS RES. 3673 2008 Toda la resolución programa de inspección, inclusión dentro del plan de emergencias de DIR. HSEQ Oct-08 SI SI
PROTECCIÓN SOCIAL técnico para el trabajo seguro Capacitación del personal EN ALTURA
procedimiento para rescate en altura, obligaciones y requerimientos para TRABAJADORES
en alturas Proced. y registro de permisos de trabajo
trabajdores, permisos de trabajo.
Inspecciones
Modificación de la definición de entrenador, incorporando el que debe

cumplir con los requsitos establecidos por el SENA.
Por la cual se modifica Certificación de competencia laboral para
Es responsabilidad del empleador, capacitar a la persona que realiza el LIDER TALENTO HUMANO
MINISTERIO DE LA parcialmente la resolución personal, acorde al nivel de intervención en ACTIVIDADES CON TRABAJO
S&SO TRABAJO EN ALTURAS RES. 736 2009 Toda la resolución trabajo en altura a través del SENA u otros autorizados. Se tendra DIR. HSEQ Mar-09 SI PARCIAL
PROTECCIÓN SOCIAL 3673 de 2008 y se dictan otras trabajos en altura (básico, intermedio, avanzado, EN ALTURA
certificación de competencias laborales. TRABAJADORES
disposiciones. entrenador)
Requisitos personas naturales y jurídicaspara dictar cursos.
Se da plazo para acreditación de la competencia laboral de 16 meses.
Por la cual se establecen los Requisitos para entrenadores de Trabajo en Altura (educación, formación,
lineamientos para el experiencia y habilidades)
Certificación de competencia laboral para
cumplimiento de la resolución Acreditación de competencias en trabajo en altura y plazo de 16 meses a LIDER TALENTO HUMANO
SERVICIO NACIONAL DE personal, acorde al nivel de intervención en ACTIVIDADES CON TRABAJO
S&SO TRABAJO EN ALTURAS No. 0736 de 2009, expedida RES.1486 2009 Toda la resolución partir del 24 de marzo de 2009. DIR. HSEQ Jun-09 SI PARCIAL
APRENDIZAJE - SENA trabajos en altura (básico, intermedio, avanzado, EN ALTURA
por el Ministerio de Protección Solicitud de autorización para quienes dictan cursos (personas naturales TRABAJADORES
entrenador)
Social sobre el trabajo en y jurídicas), verificación de documentación, autorización y cancelación,
alturas. verificación de calidad del curso.
Certificación de competencia laboral para

Por la cual se modifica el LIDER TALENTO HUMANO
SERVICIO NACIONAL DE Se modifican requisitos para ser entrenador de Trabajo en Alturas personal, acorde al nivel de intervención en ACTIVIDADES CON TRABAJO
S&SO TRABAJO EN ALTURAS artículo 1 de la resolución RES. 1938 2009 Toda la resolución DIR. HSEQ Jul-09 NO PARCIAL
APRENDIZAJE - SENA (Educación, formación, experiencia y habilidades) trabajos en altura (básico, intermedio, avanzado, EN ALTURA
1486 de 2009. TRABAJADORES
Obligaciones para pel empleador: adecuar el PSO incluyendo programa entrenador)
de proteccion contra caidas, EPP, proc. De rescate en altura.
Capacitación, asesoria, consultoria y asistencia por personal con licencia
y entrenamiento vigente.
Financiar o asumir los costos y gastos de la certificación por
Procedimiento de actividades críticas
competencias laborales y/o formación en el nivel pertinente.
Suministro de dotación y EPP
Procedimientos e Suministrar sistema de comunicación y persona de apoyo para avisar en LIDER TALENTO HUMANO
MINISTERIO DE LA suministro de equipos para trabajo en altura ACTIVIDADES CON TRABAJO
S&SO TRABAJO EN ALTURAS instrucciones para trabajo en CIRCULAR 070 2009 NUMERAL 1, 3, 4 caso de emergencia. DIR. HSEQ Nov-09 SI SI
PROTECCIÓN SOCIAL Capacitación del personal EN ALTURA
alturas. Suministrar sistemas contra caidas y EPP. TRABAJADORES
Proced. y registro de permisos de trabajo
El empleador es el único responsable de la evaluación de condiciones de
Inspecciones
aptitup psicopfísica ante médico especialista. Realizar ev. de preingreso,
periódicas y egreso,suministrando el perfil del cargo, ind.
epidemiologicos, estudios de higien, según aplique.
Brigada de emergencia y botiquín con inmobilizadores, apositos y equipo LIDER TALENTO HUMANO
Por la cual se amplía el plazo Certificación de competencia laboral para
RCP.empleadores,
Los Entrenamiento empresaas
en técnicas
contratistas
de rescate.
y subcontratistas dispondrán DIR. HSEQ
MINISTERIO DE LA estaqblecido en el artículo 4° personal, acorde al nivel de intervención en ACTIVIDADES CON TRABAJO
S&SO TRABAJO EN ALTURAS RES. 2291 2010 Toda la resolución hasta el 30 de julio de 2012 para acreditar la competencia laboral del JEFE ADVO Y HSE Marketing y Jun-10 SI SI
PROTECCIÓN SOCIAL de la resolución 00736/09 y se trabajos en altura (básico, intermedio, avanzado, EN ALTURA
personal que trabaja en alturas. Ventas
dictan otras disposiciones. entrenador)
TRABAJADORES
Disponer de iluminación suficiente de acuerdo a la labor que se realice,

puede ser natural o artificial... si es artificial debe garantizar que no
Registro de visiometrias
produzca deslumbramiento, no ofrezca peligro de incendio o sea
Disposiciones sobre vivienda, Evaluaciones de Iluminación
MINISTERIO DE TRABAJO Y RIESGOS FÍSICOS - perjudicial para la salud LIDER TALENTO HUMANO
S&SO higiene y seguridad industrial RES. 2400 1979 Art. 79 - 87 Programas y registros de mantenimiento TODAS LAS INSTALACIONES Jan-08 SI SI
SEGURIDAD SOCIAL ILUMINACIÓN Uso de dispositivos para evitar resplandor DIR. HSEQ
en establecimientos de trabajo preventivo a sistemas de iluminación
Niveles mínimos de intensidad de iluminación
Instalaciones de trabajo adecuadas
Limpieza de ventanas, tragaluces, claraboyas,etc
Iluminación de emergencia
Por el cual se reglamenta la

PRESIDENCIA DE LA gestión integral de los Descripción y acciones para el manejo y disposición de residuos Programa de Gestión de residuos sólidos LIDER TALENTO HUMANO
S&SO RESIDUOS SÓLIDOS DEC. 2676 2000 Todo el decreto TODAS LAS INSTALACIONES Jan-08 SI N/A
REPÚBLICA residuos hospitalarios y hospitalarios peligrosos y similares procedimiento para la gestión de residuos sólidos DIR. HSEQ
similares
Mantenimiento preventivo y correctivo de
maquinaría y equipo
Dotación de EPP
Disposiciones sobre vivienda, De los ruidos y vibraciones
MINISTERIO DE TRABAJO Y Evaluación ambiental de ruido DIV. DE HSEQ LIDER TALENTO HUMANO
S&SO FÍSICOS - RUIDO higiene y seguridad industrial RES. 2400 1979 Art. 88 - 96 Mediciones de ruido Jan-08 SI SI
SEGURIDAD SOCIAL Examen de audiometría TALENTO HUMANO DIR. HSEQ
en establecimientos de trabajo Control de la exposicion a ruido. Evaluaciones médicas periodicas.
Programa de mantenimiento preventivo sistema
de extracción
Registros programa de mantenimiento

CONFIPETROL S.A.
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2012 2012
DIV. DE HSEQ
MINISTERIO DE TRABAJO Y PROCESO DE
S&SO FÍSICO - TEMPERATURA higiene y seguridad industrial RES. 2400 1979 Art.. 63, 69 De la temperatura, humedad y calefacción Instalaciones adecuadas DIR. HSEQ Jan-08 SI SI
SEGURIDAD SOCIAL INFRAESTRUCTURA Y
en establecimientos de trabajo COORDINADOR O&M
AMBIENTE
Por la cual se dicta una

Politica y programa de seguridad vial. En
medida tendiente a mejorar la LIDER TALENTO HUMANO
S&SO LEGISLACION NACIONAL PÚBLICO RES. 2730 2004 Art. 1 Vehículos carretera luces encendidas VEHICULOS Jan-08 SI SI
seguridad vial de las CONDUTORES
Capacitación a conductores
carreteras
Velar por la viabilidad,
estabilidad y equilibrio
financiero de los Sistemas de
Protección Social y Seguridad
Social Integral y los demás DIV. DE HSEQ DIV. DE HSEQ
S&SO sistemas asignados al RES. 3577 2005 RES. 3577/05 Planilla integrada de liquidación de aportes Pago aportes Seguridad Social TALENTO HUMANO TALENTO HUMANO Jan-08 SI SI
Ministerio de la Protección DPTO FRO Y CONTABLE DPTO FRO Y CONTABLE
Social y gestionar los recursos
disponibles para mejorar y
hacer más eficiente su
asignación
ACTIVIDADES DE Politica contra el tabaquismo, el alcoholismo y la LIDER TALENTO HUMANO

MINISTERIO DE TRABAJO Y Medidas de carácter sanitario
S&SO MEDICINA PREVENTIVA RES. 4225 1992 TODA LA RESOLUCIÓN Medidas para prevenir habitos de fumar Drogadicción TODAS LAS INSTALACIONES DIR. HSEQ Jan-08 SI SI
SEGURIDAD SOCIAL al tabaquismo
Y DEL TRABAJO Actividades de Prevención y Promoción RESP. HSE EN CAMPO
Primeros auxilios y asistencia médica

Realización de exámenes de Entrenamiento en Primeros auxilios
ACTIVIDADES DE Informar y prevenir sobre riesgos profesionales
MINISTERIO DE TRABAJO Y ingreso y periódicos para el TODA LA RESOLUCIÓN Registros de capacitación sobre riesgos en el DIV. DE HSEQ LIDER TALENTO HUMANO
S&SO MEDICINA PREVENTIVA RES. 4050 1994 No solicitud de prueba de embarazo como requisito de ingreso Jan-08 SI SI
SEGURIDAD SOCIAL trabajo, exceptruando prueba Art. 1 - 4 puesto de trabajo - Inducción y/o reinducción TALENTO HUMANO DIR. HSEQ
Y DEL TRABAJO Obligación de reubicar a trabajadora embarazada si su puesto ofrece
de embarazo. Profesiograma
riesgos de embriotoxicidad, fetoxicidad o teratogenicidad
Formatos únicos para reporte de Accidentes de trabajo y enfermedades

LEGISLACION NACIONAL profesionales
Formato unico de reporte de LIDER TALENTO HUMANO
RIESGOS PROFESIONALES Campo de aplicación Registros de reportes de ATEP a la ARP DIV. DE HSEQ
S&SO ATEP accidente de trabjo y RES. 4059 1995 Art. 1,2, 3 y 4 DIR. HSEQ Jan-08 SI SI
MINISTERIO DE TRABAJO Y Tiempo de 2 dias habiles para reporte a EPS y ARP Inducción TALENTO HUMANO
enfermedad profesional TRABAJADORES
SEGURIDAD SOCIAL Uso de la información de los reportes
Formato único de reporte
Exámenes médicos preocupacionales, periódicos

Archivo adecuado de Historia Clínica por cada
Exámenes médicos e Historias Clínicas trabajador
ACTIVIDADES DE Realización de exámenes médicos preocupacionales o de admisión Procedimiento de evaluaciones médicas
MINISTERIO DE TRABAJO Y Procedimientos en materia de DIV. DE HSEQ DIR. HSEQ
S&SO MEDICINA PREVENTIVA RES. 6398 1991 Art. 1 - 4 Firma de los exámenes y confidencialidad de la historia clinica ocupacionales Jan-08 SI SI
SEGURIDAD SOCIAL Salud Ocupacional TALENTO HUMANO RESP. HSEQ EN CAMPO
Y DEL TRABAJO ocupacional Registrosde evaluaciones médicas
TRABAJADORES
Renuncia a prestaciones sociales ocupacionales de ingreso, periódicas y rertiro
Tipos de evaluaciones médicas ocupacionales Exámenes médicos preocupacionales, periódicos
Mecanismo para garantizar la confidencialidad
Información básica y contenido de las evaluaciones médicas Archivo adecuado de Historia Clínica por cada
de la historia clinica ocupacional
Se regula la práctica de Requisitos a exigir al personal responsable por las evaluaciones (Esp. trabajador
ACTIVIDADES DE evaluaciones médicas Con licencia en S.O.) Procedimiento de evaluaciones médicas
MINISTERIO DE LA DIV. DE HSEQ DIR. HSEQ
S&SO MEDICINA PREVENTIVA ocupacionales y el manejo y RES. 2346 2007 Cap. II, III y IV Contratación y costo ocupacionales Jan-08 SI SI
PROTECCIÓN SOCIAL TALENTO HUMANO RESP. HSE EN CAMPO
Y DEL TRABAJO contenido de las historias Historias clínicas ocupacionales (contenido, reserva, guarda y custodia y Registrosde evaluaciones médicas
TRABAJADORES
clínicas
Por la cualocupacionales
se establece el registro) ocupacionales de ingreso, periódicas y rertiro
procedimiento para adaptar Mecanismo para garantizar la confidencialidad
LEGISLACION NACIONAL TODOS LOS los reglamentos de trabajo a de la historia clinica ocupacional
S&SO RES. 734 2006 RES. 734 / 06 Reglamento Interno de Trabajo Actualización del reglamento Interno de Trabajo TALENTO HUMANO LIDER TALENTO HUMANO Jan-08 SI SI
RIESGOS PROFESIONALES EXISTENTES las disposiciones de la Ley
1010 de 2006, de acoso
laboral
LEGISLACION NACIONAL TODOS LOS Por la cual se realiza una distribución parcial de recursos de la Subcuenta LIDER TALENTO HUMANO
S&SO RES. 0855/07 RES. 0855 2007 Todos Registro de Pagos TALENTO HUMANO Jan-08 SI SI
RIESGOS PROFESIONALES EXISTENTES de Subsistencia del Fondo de Solidaridad Pensional JEFE FRO Y CONTABLE
Fechas máximas en las cuales la totalidad de las personas que deben

MINISTERIO DE TODOS LOS realizar aportes al Sistema de la Protección Social, están obligadas a LIDER TALENTO HUMANO
S&SO DEC. 1670/07 DEC. 1670 2007 Circular Registro de Pagos TALENTO HUMANO Jan-08 SI SI
PROTECCIÓN SOCIAL EXISTENTES realizarlos a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. JEFE FRO Y CONTABLE
MINISTERIO DE TODOS LOS En ningún caso, el empleador podrá tener acceso a la historia clínica Custodia de Historias con Proveedor de estos
S&SO RES. 2346/07 RES. 2346 2007 Capitulo 4 TALENTO HUMANO LIDER TALENTO HUMANO Jan-08 SI SI
PROTECCIÓN SOCIAL EXISTENTES ocupacional servicios y EPS correspondiente
Art. 11 El costo de las evaluaciones médicas ocupacionales y de las

pruebas o valoraciones complementarias que se requieran, estará a
cargo del empleador en su totalidad. En ningún caso pueden ser
cobradas ni solicitadas al aspirante o al trabajador.
Se podra contratar las evaluaciones a cias o médicos particulares,

siempre y cuando tengan licencia vigente.
Art. 17 La custodia de las evaluaciones médicas ocupacionales y de la

historia clínica ocupacional estará a cargo del prestador de servicios de Aseguramiento de pagos directamente desde
ACTIVIDADES DE Por la cual se modifican los salud ocupacional que la generó en el curso de la atención, cumpliendo procesos de selección y periódicamente según
MEDICINA PREVENTIVA artículos 11 y 17 de la
MINISTERIO DE los requisitos y procedimientos de archivo conforme a las normas legales aplique.
S&SO Y DEL TRABAJO EV. RES. 1918 2009 Toda la resolución TALENTO HUMANO LIDER TALENTO HUMANO Jun-09 SI SI
PROTECCIÓN SOCIAL resolución 2346/2007 y se vigentes para la historia clínica. Los médicos especialistas de la Archivo de historias en IPS elegida.
MEDICAS
dictan otras disposiciones. empresa, tendrán la guarda y custodia de la historia clínica ocupacional. T´ramites de solicitud por parte de empleados.
OCUPACIONALES
En ningún caso, los empleadores podrán tener, conservar o anexar copia
de las evaluaciones médicas ocupacionales y de la historia clínica
ocupacional a la hoja de vida del trabajador
Los responsables de la custodia podrán entregar copia de la historia

clínica ocupacional foliada al trabajador, cuando éste lo solicite. En caso
de muerte del paciente, la copia de la historia clínica ocupacional será
entregada únicamente al cónyuge, compañera (o) permanente, hijos y
causahabientes, así como a aquellas personas autorizadas
expresamente por la ley.

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2012 2012

Capacitación y disposición de MSDS LIDER TALENTO HUMANO
SUSTANCIAS conservar y mejorar la salud Precauciones en la Importación, almacenamiento, transporte de
S&SO CONGRESO DE LA REP. LEY 9 1979 Art. 130 - 131 Entrega de dotación y EPP TODAS LAS AREAS DIR. HSEQ Jan-08 SI SI
PELIGROSAS de los individuos en sus Sustancias peligrosas para evitar daños en la salud
Señalización TRABAJADORES
ocupaciones

MINISTERIO DE TRABAJO Y Dotación de EPP para trabajos de soldadura
S&SO FÍSICO - TEMPERATURA higiene y seguridad industrial RES. 2400 1979 Art. 110 - 119 Radiaciones Ionizantes TRABAJOS CON SOLDADURA DIR. HSEQ Jan-08 SI SI
SEGURIDAD SOCIAL (protección visual para rayos ultravioleta)
en establecimientos de trabajo TRABAJADORES
Diseño de construcciones de acuerdo a

regulación.
Se adopta al código de Se establecen criterios para la construcción y diseño de edificaciones que
PRESIDENCIA DE LA DECRETO Control de calidad de materiales. DPTO DE Marketing y Ventas
CALIDAD NO APLICA construcciones 1984 TODO EL DECRETO puedan verse sometidas sometidas a fuerzas sísmicas, con el fin de OBRAS CIVILES Apr-08 SI SI 100% 100% 100% 100%
REPÚBLICA 1400 Supervisión de actividades. DIR. HSEQ
sismoresistentes reducir a un mínimo el riesgo a la perdida de la vida.
Implementación de planes de inspección de
Establece criterios y requisitos actividades de obra civil.
mínimos para el diseño,
construcción y supervisión
técnica de edificaciones
nuevas, así como de aquellas
indispensables para la
recuperación de la comunidad
Control del Diseño en las diferentes Etapas
con posterioridad a la
Control de documentos (planos)
ocurrencia de un sismo, que
implementar los criterios y requisitos mínimos para el diseño, Control de Materiales
puedan verse sometidas a
CONGRESO DE LA construcción y supervisión técnica de edificaciones nuevas, así como de Inspección de actividades dentro de los
CALIDAD NO APLICA fuerzas sísmicas y otras LEY 400 1997 TODO OBRAS CIVILES Apr-08 SI SI
REPÚBLICA aquellas indispensables para la recuperación de la comunidad con diferentes procesos constructivos
fuerzas impuestas por la
posterioridad a la ocurrencia de un sismo. Acompañamiento de un supervisor
naturaleza o el uso, con el fin
técnico
de que sean capaces de
competente
resistirlas, incrementar su
resistencia a los efectos que
éstas producen, reducir a un
mínimo el riesgo de la pérdida
de vidas humanas, y defender
en lo posible el patrimonio del
Estado y de los ciudadanos.
IMPLEMENTACIÓN DENTRO DEL SIG

ICONTEC TRADUCCIÓN DE-01 2008 (3º (procedimientos, registros, estructura, etc), TODA LA ORGANIZACIÓN Y
CALIDAD GESTIÓN DE CALIDAD NTC-ISO 9001 TODA LA NORMA DIR. HSEQ Nov-09 SI SI
OFICIAL - ISO Edición) proceso de Auditorias internas, Auditoria externa PROCESOS
y certificación.
DE-03
Esta publicación se puede
catalogar como la
materialización de las
necesidades nacionales en
aspecto de seguridad para las
Código eléctrico
instalaciones eléctricas en 1 DEPENDE DE LA ACTIVIDAD Garantizar en terminos de calidad y seguridad las actividades realizadas - Procedimientos operativos para
CALIDAD ICONTEC RIESGO ELÉCTRICO colombiano – OBRA ELÉCTRICA DIR. HSEQ Nov-08 SI PARCIAL
construcciones, basadas en 25/11/1998 REALIZADA para instalaciones eléctricas actividades de obra éléctrica
NTC 2050
parámetros aplicados y
validados mundialmente, los
cuales garantizan al usuario
una utilización segura y
confiable de las instalaciones
eléctricas
DE-04
CERTIFICACIÓN ISO REGLAMENTO DE LA Uso adecuado del logo Cicontec e IQNET en las TODA LA ORGANIZACIÓN Y
CALIDAD ICONTEC R-SG-01 1 TODO EL REGLAMENTO Garantizar la aplicación y uso del certificado y logo DIR. HSEQ Nov-09 SI SI
9001 CERTIFICACIÓN ICONTEC publicaciones de la empresa PROCESOS
DE SISTEMAS DE-09
DE GESTION
RETIE: El objeto fundamental
de este Reglamento es
establecer las medidas
tendientes a garntizar la
seguridad
de las personas, de la vida Establecimiento e implementación de normas
PROYECTOS DE OBRA
animal y vegetal y la de seguridad en el desarrollo de instalaciones DPTO DE Marketing y Ventas
MINISTERIO DE MINAS Y Aspectos Técnicos a considera en las instalaciones eléctricas que se ELÉCTRICA O QUE IMPLIQUE
INTEGRAL NO APLICA preservación del medio RES 18 1294 39666 TODA LA RESOLUCIÓN eléctricas. DIR. HSEQ 05/110/2008 SI PARCIAL
ENERGIA construyan. LA INSTALACION DE REDES
ambiente; previniendo, Mediciones y seguimiento en la cosntrucción DPTO DE O&M
ELÉCTRICAS
minimizando o eliminando los de instalaciones eléctricas
riesgos de origen eléctrico.
Estas prescripciones parten
de que se cumplan
los requisitos civiles,
mecánicos y de fabricación de
DE-37
equipos. Actualización matriz derequisitos legales y otros
CONSEJO COLOMBIANO DE Aplicación y actualización de normas y requisitos legales y TODA LA ORGANIZACIÓN Y
SSOMA LEGISLACIÓN BIBLIOTECA DE - 2008 TODA LA BIBLIOTECA suscritospor la organización DIR. HSEQ Nov-09 SI SI
SEGURIDAD reglamentarios aplicables a la organizción. PROCESOS
LEGISLACIÓN Cuplimiento de normas
DE-38
GUIA DEL SISTEMA DE Documento SIG-I-13-02
SEGURIDAD, SALUD Matriz de Indicadores
CONSEJO COLOMBIANO DE DOC: Implemantación de guia ruc dentro de la organización para realizar
OCUPACIONAL Y AMBIENTE Control de vigencia de la NTC-3701 como Doc. PROCESO DE GESTIÓN DIR. HSEQ
SSOMA SEGURIDAD - COMITÉ DE ACCIDENTALIDAD OAUPE009 2009 TODA LA GUIA procesos de suministros e instalación en empresas del secor de Nov-09 SI SI
PARA CONTRATISTAS DEL Externo. HUMANA LIDER TALENTO HUMANO
HIDROCARBUROS Rev. 8 24-11-09 hidrocarburos.
SECTOR DE Carta de Reporte trimestral al CCS
HIDROCARBUROS - DOC: Certificación RUC
OAUPE009.
SEGURIDAD Y SALUD DE-39 Certificado de ente acreditado TODA LA ORGANIZACIÓN Y

S&SO ICONTEC 1 39379 TODA LA NORMA Imlementación de requisitos establecidos en la norma. DIR. HSEQ Nov-09 SI SI
OCUPACIONAL NTC-OHSAS 18001 Auditorias interna y externa PROCESOS

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2012 2012
Lograr la justicia en las relaciones entre empleadores y trabajadores,

dentro de un espíritu de coordinación económica y equilibrio social. Rige
en todo el territorio de la República para todos sus habitantes, sin
consideración a su nacionalidad. Regulación de las relaciones de Contratos personal de nómina y servicios
derecho individual del Trabajo de carácter particular y las de derecho Código de Etica y Política de RSE de la
colectivo del Trabajo, oficiales y particulares. El trabajo goza de la organización
protección del Estado, en la forma prevista en la Constitución Nacional y Politicas y procedimentos de Recursos
CÓDIGO SUSTANTIVO DE las leyes. Los funcionarios públicos están obligados a prestar a los Humanos dirigidos a la no discriminación y
PRESIDENCIA DE LA RELACIONES
RSE TRABAJO - 1950 Todo del Código trabajadores una debida y oportuna protección para la garantía y eficacia respeto de los derechos humanos TODAS LAS INSTALACIONES May-09 SI PARCIAL
REPÚBLICA LABORALES
C.S.T de sus derechos, de acuerdo con sus atribuciones. El Estado colombiano fundamentales
garantiza los derechos de asociación y huelga. Registro de pagos de prestaciones para
Contratos y Regalmento de Trabajo y Mantenimiento del orden trabajdores, conforme a la ley o acuerdos
Salarios y Jornada de trabajo, trabajo de Menores de Edad. Descansos, especiales o convencinales
vacaciones y prestaciones
Accidentes de trabajo y enfermedades, dotación
Protección a la maternidad y de menores
Derecho Colectivo: sindicatos, conflictos colectivos de trabajo
Conflictos jurídicos que se originen directa o indirectamente en el contrato

de trabajo.
Acciones sobre fuero sindical.
suspensión, disolución, liquidación de sindicatos.
Controversias referentes al sistema de seguridad social integral.
Acatamiento de decisiones proferidas por
Ejecución de obligaciones emanadas de la relación de trabajo y del
CÓDIGO PROCESAL DEL los organismos legales y otras autoridades
PRESIDENCIA DE LA RELACIONES sistema de seguridad social integral.
RSE TRABAJO Y DE LA DEC-LEY. 2158 1948 Todo el Código Procesal Registro del desarrollo de procesos TODAS LAS INSTALACIONES May-09 SI SI
REPÚBLICA LABORALES Conflictos jurídicos que se originan en el reconocimiento y pago de
SEGURIDAD SOCIAL relacionados con el alcance del Código.
honorarios o remuneraciones por servicios personales de carácter
Acuerdos contractuales
privado.
Ejecución de las multas impuestas a favor del Servicio Nacional de
Aprendizaje, por incumplimiento de las cuotas establecidas sobre el
número de aprendices.
Fortalecer la
unidad de la Nación y
asegurar a sus integrantes la Código de Etica y Política de RSE de la
vida, la convivencia, el trabajo, organización
Principios Fundamentales: Estado social de derecho democrática,
la Conocimiento e interiorización de los
participativa y pluralista, fundada en el respeto de la dignidad humana, en
justicia, la igualdad, el prinicipios fundamentales de la constitución
el trabajo y la solidaridad, primacía de los derechos
conocimiento, la libertad y la Política de RSE comunicada e implementada
CONSTITUCIO inalienables de la persona, reconoce y protege la diversidad étnica y
ASAMBLEA NACIONAL DERECHOS paz, dentro de un marco Políticas y Procedimiento de Recursos
RSE N POLITICA DE 1991 Título I, II cultural, reconocimiento de los principios del derecho internacional. TODAS LAS INSTALACIONES Nov-08 SI SI
CONSTITUYENTE FUNDAMENTALES jurídico, Humanos, acorde a los principios
COLOMBIA Derechos, garantias y deberes: Derechos fundamentales (vida, no
democrático y participativo fundamentales
discriminación por razones de sexo, raza, origen nacional o
que garantice un orden Enganche de personal competente y con
familiar, lengua, religión, opinión política o filosófica, personalidad jurídica,
político, económico y social conocimiento de la legislación vigente
libre desarrollo de su personalidad, derecho al trabajo.
justo, y Mantenimiento de asesorias legales y
comprometido a impulsar la tributarias especializadas
integración de la comunidad
latinoamericana
El estado debe Formular una política pública de incorporación al

Promover y regular el
teletrabajo de la población vulnerable (Personas en situación de
Teletrabajo como un Código de Etica y Política de RSE de la
discapaddad, población en situación de desplazamiento forzado,
instrumento de generación de organización
población en situación de aislamiento geográfico, mujeres cabeza de CUALQUIER TIPO DE
empleo y autoempleo Informar la vinculación de Teletrabajadores
RSE CONGRESO DE COLOMBIA TELETRABAJO LEY 1221 2008 TODA LA LEY hogar, población en reclusión, personas con amenaza de su vida). PROYECTOS DONDE SEA Nov-08 SI PARCIAL
mediante la utilización de Estudiar la posibilidad de vincular
El estado debe generar Garantías laborales, sindicales y de seguridad APLICABLE
tecnologías de la información teletrabajadores en proyectos o contratos
social para los teletrabajadores
y las particulares cuando así sea posible
Todo empleador que contrate teletrabajadores, debe informar de dicha
telecomunicaciones(TIC)
vinculación

Código de Etica y Política de RSE de la
aprueba el "convenio de
organización
estocolmo sobre
Aseurar la compra, manejo y disposición
contaminantes orgánicos
adecuada de sustancias que puedan
persistentes",
contaminar, de acuerdo a lo establecido
hecho en estocolmo el 22 de
CONVENIO DE Apruébase el "CONVENIO DE ESTOCOLMO SOBRE en la norma
RSE CONGRESO DE COLOMBIA mayo de 2001, la "corrección LEY 1196 2008 TODA LA LEY TODAS LAS INSTALACIONES Nov-08 SI SI
ESTOCOLMO CONTAMINANTES ORGÁNICOS PERSISTENTES" Busqueda de soluciones alternativas para
al articulo 10 del texto original
el usos de sustancias qupimicas objeto de
en español", del 21 de
control
febrerode 2003, y el "anexo g.
Implementar planes de control con base en
al convenio de estocolmo",
aspectos e impactos ambientales
del 6 de mayo de 2005.
identificados en cada proyecto

Reducir o eliminar las liberaciones derivadas de la O&M
organización
y utilización intencionales
Por medio de la cual se Asegurar la compra, manejo y disposición
Proteger la salud humana y el medio ambiente frente a los contaminantes
aprueba el "Convenio de adecuada de sustancias que puedan
orgánicos persistentes.
Estocolmo sobre contaminar, de acuerdo a lo establecido
- i) Pesticidas-aldrina, clordano, DDT, dieldrina, endrina, heptacloro,
CONVENIO DE Contaminantes Orgánicos en la norma
RSE CONGRESO DE COLOMBIA LEY 994 2005 TODA LA LEY mirex y toxafeno; TODAS LAS INSTALACIONES Nov-08 SI SI
ESTOCOLMO Persistentes", hecho en Busqueda de soluciones alternativas para
ii) Químicos industriales-hexaclorobenceno (HCB) y bifenilos policlorados
Estocolmo a los veintidós (22) el usos de sustancias qupimicas objeto de
(PBC por sus siglas en inglés); y
días del mes de mayo de dos control
iii) Subproductos no intencionales-dibenzoparadioxinas, y dibenzofuranos
mil uno (2001). Implementar planes de control con base en
policlorados.
aspectos e impactos ambientales
identificados en cada proyecto
Al sordo y sordociego no se le podrá negar, condicionar o restringir el

acceso a un trabajo arguyendo su falta de audición o visión a menos que
se demuestre fehacientemente que dicha función es imprescindible para
la labor que habría de realizar. Código de Etica y Política de RSE de la
Carece de todo efecto jurídico el despido o la terminación del contrato de organización
una persona por razón de su limitación auditiva o visual sin que exista Establecer la posibilidad de generar empleo
Por la cual se establecen
autorización. para personas sordas o sordociegas como
normas tendientes a la
Quienes fueren despedidos o su contrato terminado por razón de su parte de los programas de RSE.
DISMINUIDOS FÍSICOS equiparación de CUALQUIER TIPO DE
limitación auditiva o visual, sin el cumplimiento del requisito previsto en el Definir políticas claras y procedimientos de
RSE CONGRESO DE COLOMBIA SENSORIALES Y oportunidades para las LEY 982 2005 Cap. 7 PROYECTOS DONDE SEA Nov-08 SI NO
inciso anterior, tendrán derecho a una indemnización equivalente a ciento Recursos Humanos para asegurar igualdad
PSIQUICOS personas sordas y APLICABLE
ochenta días (180) del salario. de oportunidades.
sordociegas y se dictan otras
No se le podrá negar, condicionar o restringir una licencia para ejercer Asegurar implementación de recursos
disposiciones
actividad u oficio. humanos, técnicos y financieros para
A igual trabajo debe corresponder igual salario, sin importar que el asegurar el trabajo adeucado de este
trabajador sea sordo, sordociego u oyente. personal
A los sordos y sordociegos se les darán las mismas oportunidades para
ascender en su trabajo, de acuerdo con su capacidad y antigüedad.
Toda discriminación dara lugar a sanción
Tienen derecho al subsidio familiar en dinero los trabajadores cuya
remuneración mensual, fija o variable no sobrepase los cuatro (4)
salarios mínimos legales mensuales vigentes, y cuando laboren al menos
Por la cual se dictan normas 96 horas al mes; y que sumados sus ingresos con los de su cónyuge o
Pagos de subsidios acorde a ley
para apoyar el empleo y compañero (a), no sobrepasen seis (6) salarios mínimos legales
Incorporación de aprendices para las
ampliar la protección social y mensuales vigentes, smlmv.
RSE CONGRESO DE COLOMBIA APRENDICES LEY 789 2002 Art. 2, 32, 33 actividades de interés, según el No. de TODAS LAS INSTALACIONES May-09 SI SI
se modifican algunos artículos Empresas privadas que ocupen un número de trabajadores no inferior a
empleados actuales
del Código Sustantivo de quince (15), están obligadas a vincular aprendices para los oficios u
Pago de afiliaciones y salario aprendices
Trabajo ocupaciones que requieran formación académica o profesional metódica
y completa en la actividad económica que desempeñan y el artículo 33
ídem regula la determinación del número mínimo obligatorio de
aprendices.

CONFIPETROL S.A.
HSEQ-GEN1-F-1
Por medio de la cual se 2012 2012
aprueba el “Convenio 182
sobre la prohibición de las
peores formas de trabajo
infantil y la acción inmediata
organización
para su eliminación. adoptado
Establecimento de políticas y procedimientos
por la Octogésima Séptima Evitar el trabajo que, por su naturaleza o por las condiciones en que se
de Recursos Humanos que aseguren el
RSE CONGRESO DE COLOMBIA TRABAJO INFANTIL (87ª) Reunión de la LEY 704 2001 Art. 3 lleva a cabo, es probable que dañe la salud, la seguridad o la moralidad TODAS LAS INSTALACIONES May-09 SI SI
cumplimiento de las disposiciones
Conferencia General de la de los niños
Asegurar el control sobre los contratistas
Organización Internacional del
y cumplimiento relativo al trabajo infantil,
Trabajo, O.I.T., Ginebra,
según aplique
Suiza, el diecisiete (17)
de junio de mil novecientos
noventa y nueve (1999).

- Código de Etica y Política de RSE de la
aprueba la "Enmienda de
organización
Copenhague al Protocolo de
- Evitar el uso de Halones, por ejemplo en
Montreal relativo a las CFC, Halones, Tetracloruro de carbono, Tricloroetano (Metilcloroformo),
RSE CONGRESO DE COLOMBIA CAPA DE OZONO LEY 306 1996 extintores TODAS LAS INSTALACIONES Nov-08 SI PARCIAL
sustancias que agotan la capa Hidroclorofluorocarbonos, Metilbromuro,
- Asegurar que los equipos comprados que
de ozono", suscrito en
usen este tipo de sustancias cumplan las
Copenhague, el 25 de
disposiciones o buscar alternativas sustitutas
noviembre de 1992

Lograr conformidad con las disposiciones pertinentes de la Convención, organización
aprueba la "Convención
la estabilización de las concentraciones de gases de efecto invernadero Promover el uso de sustancias que no
Marco de las Naciones Unidas
RSE CONGRESO DE COLOMBIA CAMBIO CLIMÁTICO LEY 164 1994 Art. 2, 4 en la atmósfera a un nivel que impida interferencias antropógenas generen agotamiento de la capa de ozono TODAS LAS INSTALACIONES Nov-08 SI PARCIAL
sobre el Cambio Climático",
peligrosas en el sistema climático Asegurar cumplimiento y control sobre
hecha en Nueva York el 9 de
Promover la gestión sostenible aspectos eimáctos ambientales identificados
mayo de 1992
en cada proyecto
Mejorar la calidad de vida de los habitantes del país, mediante la

descontaminación visual y del paisaje, la protección del espacio público y
Por la cual se reglamenta la Manejo adecuado de publicidad visual
de la integridad del medio ambiente, la seguridad vial y la simplificación
RSE CONGRESO DE COLOMBIA PUBLICIDAD EXTERIOR Publicidad Exterior Visual en LEY 140 1994 TODA LA LEY exterior, acorde a la ley TODAS LAS INSTALACIONES May-09 SI SI
de la actuación administrativa en relación con la Publicidad Exterior
el territorio nacional Realización de manual de imagen corporativa
Visual.
lugares de publicación de publicidad, contenido, otros

aprueba el “Protocolo de
Montreal relativo a las
organización
sustancias agotadoras de la
Promover el uso de sustancias que no
capa de ozono”, suscrito en
RSE CONGRESO DE COLOMBIA CAPA DE OZONO LEY 29 1992 TODA LA LEY Uso de sustancias objeto de control generen agotamiento de la capa de ozono TODAS LAS INSTALACIONES Nov-08 SI PARCIAL
Montreal el 16 de septiembre
Asegurar cumplimiento y control sobre
de 1987, con sus enmiendas
aspectos eimáctos ambientales identificados
adoptadas en Londres el 29
en cada proyecto
de junio de 1990 y en Nairobi
el 21 de junio de 1991

Por medio de la cual se organización
aprueba el Convenio de Viena Proteger la salud humana y el medio ambiente contra los efectos Promover el uso de sustancias que no
RSE CONGRESO NACIONAL CAPA DE OZONO para la Protección de la Capa LEY 30 1990 TODA LA LEY adversos resultantes o que puedan resultar de las actividades humanas generen agotamiento de la capa de ozono TODAS LAS INSTALACIONES Nov-08 SI PARCIAL
de Ozono, Viena, 22 de marzo que modifiquen o puedan modificar la capa de ozono Asegurar cumplimiento y control sobre
de 1985 aspectos eimáctos ambientales identificados en
cada proyecto

sobre obras publicas de
generacion electrica, y
Asegurar cubrimiento dentro del alcance
acueductos, sistema de Relaciones entre municipios y propietarios de las obras
RSE CONGRESO NACIONAL OBRAS PÚBLICAS LEY 56 1981 TODA LA LEY de los contratos aplicables a este tipo de OBRAS PÚBLICAS May-09 SI SI
regadio y otras y se regulan Obligaciones básicas, impuestos, compensaciones, beneficios
obras
las exploraciones y
servidumbres de los bienes
afectados por tales obras
Definición y tipos de licencia: autorización previa, expedida por el

curador urbano o la autoridad municipal o distrital competente, para
adelantar obras de urbanización, construcción, ampliación, adecuación,
reforzamiento estructural, modificación, demolición de edificaciones;
parcelación, loteo o subdivisión de pr edios, y para la intervención y
ocupación del espacio público acorde al POT y otros.
- Verificación de condiciones del POT
Cumplir con los reglamentos establecidos para la propiedad horizontal y
- Asegurar la tramitación legal de este tipo
las normas que regulan los servicios públicos domiciliarios.
Por el cual se reglamentan las de licencias
MINISTERIO DE AMBIENTE, Prevenir daños que se puedan ocasionar a terceros y en caso de que se
disposiciones sobre licencias - Tomar los seguros de Resp. Civil y contra
VIVIENDA presenten, responder de conformidad con las normas civiles que regulan
RSE Licencias de urbanismo urbanísticas, reconocimiento DEC. 1600 2005 Todo el Decreto terceros, según aplique PROYECTOS DE URBANISMO May-09 SI SI
Y DESARROLLO la materia.
de edificaciones y legalización - Inventario de normas específicas y control de
TERRITORIAL Cumplir con los procedimientos previos, requisitos y normas aplicables a
de asentamientos humanos requisitos
los inmuebles de conservación histórica, arquitectónica o bienes de
- Manejo de relacines con la comunidad como
interés cultural.
parte del programa de RSE de cada proyecto
Procedimientos aplicables para la expedición de licencias, ampliación,
vigencia,
Pago de expensas por actuaicones
Legalización de acentamaientos humanos
Auspicio de una empresa patrocinadora que suministra los medios para

que adquiera formación profesional metódica y completa requerida en el
oficio, actividad u ocupación dentro del manejo administrativo, operativo,
comercial o financiero propios del giro ordinario de las actividades del
patrocinador con exclusividad en las actividades propias del aprendizaje
y el reconocimiento de un apoyo de sostenimiento que garantice el
proceso de aprendizaje y el cual, en ningún caso, constituye salario. - Asegurar la incorporación de aprendices,
Por medio del cual se
El contrato de aprendizaje podrá ser celebrado por personas mayores acorde a No. de trabajadores
MINISTERIO DE LA CONTRATO DE reglamenta el Contrato de
RSE DEC. 933 2003 Todo el Decreto de 14 años que hayan completado sus estudios primarios o demuestren - Procedimiento de selección y enganche de TODAS LAS INSTALACIONES May-09 SI SI
PROTECCIÓN SOCIAL APRENDIZAJE Aprendizaje y se dictan otras
poseer conocimientos aprendices, acorde a condiciones legales
disposiciones
Durante las fases lectiva y práctica el aprendiz estará cubierto por el - Pago de aportes y afiliaciones de aprendices
Sistema de Seguridad Social en Salud y la cotización será cubierta
plenamente por la empresa patrocinadora, sobre la base de un salario
mínimo legal mensual vigente. Durante la fase práctica el aprendiz estará
afiliado al Sistema de Riesgos Profesionales por la Administradora de
Riesgos Profesionales (ARP) que cubre la empresa patrocinadora sobre
la base de un salario mínimo legal mensual vigente.
Creación por parte del gobierno de la Comisión para la Promoción
y Protección de los derechos humanos asegurando: - Asegurar mecanismos al interior de la
Derechos a la vida, a la libertad e integridad personal y a la organización en pro de los derechos de los
Por el cual se crea la libertad sindical trabjadores (sensbilización interna y a
Comisión Interinstitucional Estudiar el estado de los procesos por desapariciones forzadas, contratistas)
MINISTERIO DE TRABAJO Y DERECHOS HUMANOS para la Promoción y homicidios, torturas, amenazas y desplazamientos forzados de - Comunicar oportunamente y controlar los
RSE DEC. 1413 1997 Todo el decreto TODAS LAS INSTALACIONES Nov-08 SI SI
SEGURIDAD SOCIAL TRABAJADORES Protección trabajadores riesgos de orden público que puedan generar
de los Derechos Humanos de Formular recomendaciones para que se logre la plena reparación a las violaciones sobre los derechos de los
los Trabajadores víctimas y a sus deudos trabajaores en cada proyecto (Diagnóstico
Desarrollar un programa integral de defensa de los derechos humanos de condiciones de trabajo o Panorama de
de los trabajadores, políticas de fomento, seguimiento y vigilancia de factores de riesgo)
dichos derechos
- Asegurar mecanismos al interior de la

organización en pro de los derechos de los
Por el cual se otorga el trabjadores (sensbilización interna y a
carácter de permanente a la contratistas)
Otorgar el carácter de permanente como organismo consultivo y
PRESIDENCIA DE LA DERECHOS HUMANOS Comisión Interinstitucional - Comunicar oportunamente y controlar los
RSE DEC. 1828 1998 Todo el decreto coordinador del Gobierno Nacional a la Comisión Interinstitucional para la TODAS LAS INSTALACIONES Nov-08 SI SI
REPÚBLICA TRABAJADORES para la Promoción y riesgos de orden público que puedan generar
Promoción y Protección de los Derechos Humanos de los Trabajadores.
Protección de los Derechos violaciones sobre los derechos de los
Humanos de los Trabajadores trabajadores en cada proyecto (Diagnóstico de
condiciones de trabajo o Panorama de factores
de riesgo)

CONFIPETROL S.A.
HSEQ-GEN1-F-1
2012 2012
Créase en el gobierno el Comité Interinstitucional para la Defensa, - Código de Etica y Política de RSE de la
Protección y Promoción de los Derechos de la Niñez y la Juventud organización
Por el cual se crea el comité asegurando: - Sensibilización a nivel interno y con
DEPARTAMENTO interinstitucional para la Diseño de políticas, programas y actividades relacionadas con el efectivo contratistas
ADMINISTRATIVO DE LA DERECHOS DE LA defensa, protección y ejercicio de los derechos humanos - Establecimento de políticas y procedimientos
RSE DEC. 1310 1990 Todo el decreto TODAS LAS INSTALACIONES Nov-08 SI SI
PRESIDENCIA DE LA NIÑEZ Y JUVENTUD promoción de los derechos Realizar estudios y análisis con el fin de proponer mecanismos para una de Recursos Humanos que aseguren el
REPUBLICA humanos de la niñez y la eficaz aplicación de las normas que regulan los derechos y libertades de cumplimiento de las disposiciones
juventud los menores de dieciocho (18) años - Establecer acciones como parte de los
Fomentar el desarrollo de programas para la defensa, protección y programas de RSE según aplique en cada
promoción de los derechos de la niñez y la juventud proyecto
Reducción y captura de emisiones de gases de efecto invernadero y la

Por medio de la cual se regula
comercialización delservicio asociado
el funcionamiento del Comité - Incorporar cuando así aplique
Proponer recomendaciones para la aprobación nacional de proyectos
MINISTERIO DE AMBIENTE, Técnico Intersectorial recomendacines de MDL dentro de los
que optan al MDL desde la contribuciónal desarrollo sostenible, de
RSE VIVIENDA Y DESARROLLO CAMBIO CLIMÁTICO de Mitigación del Cambio RES. 454 2004 Toda la resolución proyectos TODAS LAS INSTALACIONES May-09 SI SI
acuerdo con lo establecido por el marco internacional, el procedimiento
TERRITORIAL Climático del Consejo - Tramitar los proyectos de MDL acorde a la
de aprobación de proyectos
Nacional Ambiental legislación vigente
seguimiento de la implementación del Mecanismo de Desarrollo Limpio
en el país.
Las personas naturales o jurídicas, públicas o privadas, interesadas en

obtener la aprobación nacional de un proyecto deberán diligenciar y
presentar al Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial la
documentación
presentación de un proyecto solicitud escrita mediante su representante
legal o apoderado, con la cual deberá acompañar la siguiente
Por la cual se adoptan los
información y/o documentación:
principios, requisitos y criterios
● Documento del proyecto presentado en los formatos elaborados
y se establece el
especialmente por el Ministerio para el efecto, los cuales obran como - Incorporar cuando así aplique
procedimiento para la
MINISTERIO DE AMBIENTE, Anexo 2A o 2B según el caso, y hacen parte integral de la presente recomendacines de MDL dentro de los
aprobación nacional de PROYECTOS ASOCIADOS AL
RSE VIVIENDA Y DESARROLLO CAMBIO CLIMÁTICO RES. 453 2004 Art. 3 resolución. proyectos May-09 SI SI
proyectos de reducción de CAMBIO CLIMATICO
TERRITORIAL ● Copia del certificado de existencia y representación legal expedido por - Tramitar los proyectos de MDL acorde a la
emisiones de gases de efecto
la Cámara de Comercio, con mínimo tres (3) meses de antelación a la legislación vigente
invernadero que optan al
presentación de la solicitud. En caso de personas jurídicas extranjeras,
Mecanismo de Desarrollo
los documentos que acrediten su existencia y representación legal,
Limpio, MDL.
autenticados por el funcionario consular colombiano o quién haga sus
veces, y en idioma castellano.
● El poder debidamente otorgado en caso de que se actúe mediante
apoderado.
Requisitos de personas naturales (Profesional universitario con

Por la cual se delega y especialización en Salud Ocupacional de entidad aprobada por el Icfes o
reglamenta la expedición de Profesional universitario en un área de Salud Ocupacional o Tecnólogo
Licencias de Salud en Salud Ocupacional o una de sus áreas o Técnico en Salud
Ocupacional para personas Ocupacional o una de sus áreas)
naturales y jurídicas, su una persona natural deberá formular solicitud escrita ante la respectiva - Verificación de funciones y competencias
LICENCIAS DE SALUD Vigilancia y Control por las Dirección Seccional adicionando: Formato, registros de estudios) en el personal requerido para cada proyecto
RSE MINISTERIO DE SALUD RES. 2318 1996 Art. 2 - 6 TODAS LAS INSTALACIONES May-09 SI SI
OCUPACIONAL Direcciones Seccionales y Requisitos personas jurídicas (formular solicitud escrita ante la respectiva - Mantenimiento actualizado de Hojas de Vida
Locales de Salud y se adopta Dirección Seccional adjuntando: Relación del personal vinculado, para personal de HSE en los proyectos
el Manual de Procedimientos Relación de los equipos e instalaciones indispens, Certificado de
Técnico Administrativos para existencia y representación legal
la ,expedición de estas Vigencia de la licencia = 10 años
todas las empresas petroleras y de gas que adelanten proyectos sobre
Por la cual se exige un
Licencias cumplir en el ejercicio de sus actividades con las normas legales, - Diagnostico ambiental y sanitario
estas áreas, en cualquiera de sus etapas, la elaboración y posterior
MINISTERIO DEL MEDIO DIAGNÓSTICO Diagnóstico Ambiental y técnicas, éticas y de control de garantía de calidad - Generación de actividades de control PROYECTOS DE PETROLEO Y
RSE RES. 119 1994 Toda la resolución presentación ante el MINISTERIO, de un Diagnóstico Ambiental y May-09 SI SI
AMBIENTE AMBIENTAL Sanitario y se dictan otras - Adecuada Comunicación y consulta con GAS
Sanitario de todas y cada una de las instalaciones petroleras y de gas
disposiciones comunidades
existentes en Colombia.
Presentacion del informe de gestion fidedigna con el cumplimiento Dir. De proceso IT

CONGRESO DE LA Propiedad intelectual y Por la cual se modifica el arti. Informe del gestion de la vigencia fiscal FINANCIERO Y CONTABLE
RSE LEY 603 2000 ART. 1 juridico incluyendo las normas de propiedad intelectual y derechos de Lider Contable Jan-11 SI SI
REPUBLICA derechos de autor 47 de la ley 222 de 1995 Licencias de software INFORMATICA Y TECNOLOGIA
autor. Revisor Fiscal
- Código de Etica y Política de RSE de la

CONGRESO DE LA Integración social de las organización DIVISION HSEQ DIVISION HSEQ
INTEGRAL LIMITADOS FÍSICOS Ley 361 1997 Art. 24 Garantias por vinculación laboral de personas con discapacidad Jan-08 SI PARCIAL
REPÚBLICA personas con limitación - Cuando aplique: Listado de personal con TALENTO HUMANO TALENTO HUMANO
discapacidad
Todo patrono que habitualmente ocupe uno o más trabajadores

CÓDIGO SUSTANTIVO DE permanentes deberá suministrar cada cuatro meses, en forma gratuita,
LEGISLACION NACIONAL TODOS LOS - Entrega de dotaciones de trabajo al personal
S&SO TRABAJO - 1950 Art. 230 un par de zapatos y un vestido de labor al trabajador …. Tiene derecho a TODAS LAS INSTALACIONES Jan-08 SI SI
RIESGOS PROFESIONALES EXISTENTES cumpliendo las disposiciones
C.S.T esta prestación el trabajador que en las fechas de entrega y calzado y
vestido haya cumplido mas de tres meses al servicio del empleador.
MINISTERIO DE Cotización al sistema general Monto y distribución de la cotización al sistema general de seguridad - Se hacen los aportes de seguridad social TALENTO HUMANO
S&SO COTIZACIONES 101 2007 Numeral 1 Jan-08 SI SI
PROTECCIÓN SOCIAL de seguridad social social en salud en cumplimiento del artículo 10 de la Ley 1122 de 2007 teniendo en cuenta estos valores DPTO FRO Y CONTABLE
La implementación de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes,

PILA, no modificó las responsabilidades y obligaciones propias de los
actores, ni los aspectos sustanciales de la normatividad en materia de la
Protección Social incluido el Sistema de Seguridad Social Integral, por
tanto, el tema de la obligatoriedad de realizar aportes al Sistema General
de Pensiones no ha sufrido modificación alguna.
En este sentido, se debe tener presente que la ley ha establecido los

eventos en los cuales una persona no se encuentra obligada a afiliarse al
Sistema General de Pensiones, siendo uno de los criterios de exclusión
contar con determinada edad, tanto en el Régimen de Prima Media con
Prestación Definida, como en el Régimen de Ahorro Individual con
MINISTERIO DE TODOS LOS TALENTO HUMANO
S&SO Circular Externa 0032 32 2007 TODA LA CIRCULAR Solidaridad. - Registro de aportes por el sistema PILA Jan-08 SI SI
PROTECCIÓN SOCIAL EXISTENTES DPTO FRO Y CONTABLE
En el Régimen de Prima Media con Prestación Definida:
Este tema se encuentra reglamentado, en el artículo 2º del Decreto 758
de 1990, según el cual:
“Artículo 2°. Personas excluidas del seguro de invalidez, vejez y muerte.
Quedan excluidos del Seguro Social Obligatorio de Invalidez, Vejez y
Muerte:
a) Los trabajadores dependientes que al inscribirse por primera vez en el
Régimen de los Seguros Sociales, tengan 60 o más años de edad;
b) Los trabajadores independientes que se afilien por primera vez con 50
años de edad o más, si se es mujer, o 55 años de edad o más, si se es
varón; (...)”.
Se modifica el artículo 30 del Acuerdo 244 de 2003el cual queda así:

Traslado del Régimen Subsidiado al Contributivo. El afiliado que ingrese
al régimen contributivo con posterioridad a su afiliación al régimen
CONSEJO NACIONAL DE En caso de que el trabajador lo requiere se
TODOS LOS subsidiado, deberá informar a la entidad territorial en un plazo máximo de TALENTO HUMANO
S&SO SEGURIDAD SOCIAL EN Acuerdo 304 304 2005 Art. 1 expide el certificado de que este ha terminado el Jan-08 SI SI
EXISTENTES quince (15) días para que esta proceda a suspender su afiliación y la de DPTO FRO Y CONTABLE
SALUD contrato con la empresa.
su grupo familiar. Dicha suspensión se mantendrá hasta por un (1) año.
Dentro de este término la afiliación al Régimen Subsidiado del
beneficiario y su grupo familiar podrá activarse .....
CIRCULARES DEL
Aspectos unficados en manejo Circular Vigilancia y control para la prevención y control de las administradoras de Afiliación de trabajadores a la ARP, tanto en TALENTO HUMANO
S&SO MINISTERIO DE AFILIACIONES ARP 2004 Literal B. Numeral 13 Jan-08 SI SI
de riesgos profesionales Unificada riesgos profesionales la empresa, como en los consorcios DPTO FRO Y CONTABLE
PROTECCION SOCIAL

CONFIPETROL S.A.
HSEQ-GEN1-F-1
2012 2012
Son afiliados al sistema general de riesgos profesionales: a) en forma

obligatoria: 1. los trabajadores dependientes nacionales o extrajeros,
vinculados mediante contrato de trabajo. 2. los jubilados o pensionados
MINISTERIO DE HACIENDA, Normas para la autorización (excepto los de invalidez), que se reincorporen a la fuerza laboral como
Afiliaciones del personal que se necuentra
MINISTERIO DE TRABAJO Y OBLIGACIONES DEL de las sociedades sin ánimo trabajadores dependientes vinculados mediante contrato de trabajo. 3. TALENTO HUMANO
S&SO DEC. 1295 1994 Art. 13 vinculado a la empresa por medio de contrato de Jan-08 SI SI
SEGURIDAD SOCIAL Y TRABAJADOR de lucro que pueden asumir los estudiantes que deban ejecutar trabajos que signifique fuentes de DPTO FRO Y CONTABLE
trabajo.
MINISTERIO DE SALUD los riesgos derivados de ATEP ingreso para la respectiva institución, cuyo entrenamiento o actividad
formativa es requisito para la culminación de sus estudios, e involucra un
riesgo ocupacional, de comformidad con la reglamentación que para tal
efecto se expida.
El decreto aplica para todos los empleadores, personas naturales que

MINISTERIO DE SISTEMA DE cuenten con trabajos cuya labor se preste y se pacte, por uno o unos días Afiliaciones y pagos cuando se presenta TALENTO HUMANO
S&SO parcialmente el artículo 40 de DEC. 2060 2008 Todos May-08 SI SI
PROTECCIÓN SOCIAL SEGURIDAD SOCIAL y que en todo caso sea inferior a un mes. el caso DPTO FRO Y CONTABLE
la Ley 1151 de 2007
Afiliación única electrónica
Se define el salario mínimo para el año 2009

Artículo 1°. A partir de l primero (1°) de enero del año dos mil nueve
(2009) regirá como auxilio de transporte a que tienen derecho los
servidores públicos y los trabajadores particulares que devenguen hasta
dos (2) veces el salario mínimo legal mensual vigente, la suma quivalente
MINISTERIO DE SALARIO MINIMO Por el cual se fija el salario Aumentos salariales acorde a nueva escala TALENTO HUMANO
S&SO DEC. 4868 2008 Art. 1 al auxilio de transporte establecido por el Decreto 4966 de 2007, Jan-08 SI SI
PROTECCIÓN SOCIAL LEGAL mínimo legal para el año 2009 y desprendibles de pago DPTO FRO Y CONTABLE
incrementado en el Índice de Precios del Consumidor caculado entre el
1° de enero y el 31 de diciembre de 2008 y certificado por el
Departamento Administrativo Nacional de Estadística - DANE. En caso de
que el resultado contenga una fracción en centavos o en pesos, tal monto
será aproximado a la centena superior siguiente
A partir del 1° de diciembre de 2006 los aportantes y los pagadores de

pensiones que cuenten con 100 o más cotizantes, deberán autoliquidar y
pagar dichos aportes vía internet mediante la Planilla Integrada de
Liquidación de Aportes.
Parágrafo 1º. El número de cotizantes a los que se refieren los anteriores
numerales se determinará como la sumatoria de todos los cotizantes
vinculados a una misma persona natural o jurídica, incluyendo los
MINISTERIO DE TALENTO HUMANO
S&SO APORTES PENSIÓN Aportes Pensión DEC. 1931 2006 Art. 1 vinculados a sus sucursales y agencias, que giren bajo una misma razón Pagos al sistema PILA Jan-08 SI SI
PROTECCIÓN SOCIAL DPTO FRO Y CONTABLE
social.
Parágrafo 2º. Los pagadores de pensiones utilizarán la Planilla Integrada
de Liquidación de Aportes Electrónica o la Planilla Integrada de
Liquidación de Aportes Asistida para el pago de los aportes
correspondientes a los pensionados, cuyo diseño y contenido adopte el
Ministerio de la Protección Social en las fechas aquí señaladas según el
número de cotizantes pensionados a los que se refiera.
OBLIGACIONES DE LOS EMPLEADORES SOBRE AFILIACION. Todos

PRESIDENCIA DE LA Régimen del Subsidio Afiliados al Régimen del los empleadores tienen la obligación de informar oportunamente todo Afiliación de a la caja de compensación TALENTO HUMANO
S&SO DEC. 784 1989 Art. 2 Jan-08 SI SI
REPÚBLICA Familiar Subsidio Familiar hecho que modifique la calidad de afiliado al Régimen del Subsidio familiar de los trabajadores DPTO FRO Y CONTABLE
Familiar, respecto de los trabajadores a su servicio
Cotización al Sistema General de Pensiones. A partir del 1° de enero del

Fondo Nacional de año 2008, la tasa de cotización al Sistema General de Pensiones será del
PRESIDENCIA DE LA Cotización para el Sistema TALENTO HUMANO
S&SO Prestaciones Sociales del DEC. 4982 2007 Art. 1 y 2 16% del ingreso base de cotización. / Distribución de las cotizaciones. Planillas de pago a seguridad social Jan-08 SI SI
REPÚBLICA General de Pensiones DPTO FRO Y CONTABLE
Magisterio La cotización al Sistema General de Pensiones se distribuirá entre el
empleador y el trabajador en la forma prevista en la ley.
Monto y distribución de las cotizaciones. La cotización al Régimen

Contributivo de Salud será, a partir del primero (1°) de enero del año
2007, del 12,5% del ingreso o salario base de cotización, el cual no podrá
ser inferior al salario mínimo. La cotización a cargo del empleador será
del 8.5% y a cargo del empleado del 4%. Uno punto cinco (1,5) de la
Se hacen algunas cotización serán trasladados a la subcuenta de Solidaridad del Fosyga
modificaciones en el para contribuir a la financiación de los beneficiarios del régimen
CONGRESO DE LA SISTEMA GENERAL Afiliación total de los colaboradores y TALENTO HUMANO
S&SO Sistema General de Seguridad LEY 1122 2007 Art. 10 subsidiado. Las cotizaciones que hoy tienen para salud los regímenes Jan-08 SI SI
REPÚBLICA DE SEGURIDAD SOCIAL aportes de acuerdo a estos valores DPTO ADVO Y FRO
Social en Salud especiales y de excepción se incrementarán en cero punto cinco por
y se dictan otras disposiciones ciento (0,5%), a cargo del empleador, que será destinado a la subcuenta
de solidaridad para completar el uno punto cinco a los que hace
referencia el presente artículo. El cero punto cinco por ciento (0,5%)
adicional reemplaza en parte el incremento del punto en pensiones
aprobado en la Ley 797 de 2003, el cual sólo será incrementado por el
Gobierno Nacional en cero punto cinco por ciento (0,5%).
Toda empresa constructora debe tener un comité de seguridad e higiene

Reglamento de Higiene y compuetso paritariamente por representantes de la empresa y de los
Constitución del COPASO
MINISTERIO DE TRABAJO Y Seguridad para la Comités Paritarios de Higiene trabajdores. Las decisiones y acuerdos serán de obligatorio cumplimeinto DPTO HSE / SSOMA / HSEQ
S&SO RES. 2413 1979 Art. 84 - 93 Actas de reunión mensual con planes de acción Jan-08 SI SI
SEGURIDAD SOCIAL Industria de la y Seguridad de las partes…. El comité debe reunirse por lo menos una vez al ems, y TALENTO HUMANO
y seguimientos
Construcción si las circustancias los determinan podrá aumentar la periodicidad de las
reuniones.
Inspecciones de seguridad, indicadores

Reglamento de Higiene y
de salud , presupuesto ssoma, manual
MINISTERIO DE TRABAJO Y Seguridad para la Organización del programa de DPTO HSE / SSOMA / HSEQ
S&SO RES. 2413 1979 Art. 10 Organización del programa de Salud Ocupacional de funciones Jan-08 SI SI
SEGURIDAD SOCIAL Industria de la Salud Ocupacional TALENTO HUMANO
Organigrama general, actas de inducción
Construcción
del personal
SEÑALIZACIÓN Y
DEMARCACIÓN DE
ÁREAS Reglamenta la Organización, 1. Elaborar un panorama de riesgos para obtener información sobre Diagnóstico de condiciones de trabajo o
MINISTERIO DE TRABAJO Y
funcionamiento y foma de los estos sitios de trabajo, que permita la localización y evaluación de los panorama de factores de riesgo en todas
S&SO SEGURIDAD SOCIAL Y RES. 1016 1989 Art. 11 Numeral 1 DPTO HSE / SSOMA / HSEQ Jan-08 SI SI
PREVENCIÓN Y programas de Salud mismos, así como el conocimiento de la exposición a que están las sedes de trabajo
MINISTERIO DE SALUD
CONTROL DE Ocupacional sometidos los trabajadores afectados por ellos..... Análisis de Trabajo Seguro (ATS)
INCENDIOS - PLANES
DE EMERGENCIA
SEÑALIZACIÓN Y
DEMARCACIÓN DE Asegurarse que el proveedor de baterias forme
ÁREAS Reglamenta la Organización, Programa
partede losde formación
planes y desarrollo
de devolucion de producto
MINISTERIO DE TRABAJO Y … 20 promover, elaborar, desarrollar y evaluar programas de inducción y
funcionamiento y foma de los Cronograma
post consumodey actividades
que participedel Programa en su
activamente RESP. HSE / SSOMA
S&SO SEGURIDAD SOCIAL Y RES. 1016 1989 Art. 11 Numeral 20 entrenamiento, encaminados a la prevención de accidentes y Jan-08 SI SI
PREVENCIÓN Y programas de Salud de Salud ocupacional
implementación DPTO HSE / SSOMA / HSEQ
MINISTERIO DE SALUD conocimiento de los riesgos en el trabajo.
CONTROL DE Ocupacional Registros
a) de capacitación
Seguir las instrucciones de manejo seguro
INCENDIOS - PLANES suministradas por el fabricante o importador del
DE EMERGENCIA producto hasta finalizar su vida útil y,
b) Entregar los residuos o desechos peligrosos
posconsumo al mecanismo de devolución o
retorno que el fabricante o importador
Pago y consignación de multas al fondo de riesgos profesionales. Las establezca.
empresas públicas y privadas deberán cancelar el valor de la multa No se han presentado multas por
Dirección General de Riesgos RIESGOS dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la ejecutoria (que ARTÍCULO
incumplimientoDÉCIMO.
alguno,Prohibiciones.
sin embargoAdemás
se tienede TALENTO HUMANO
S&SO Fondo riesgos profesionales RES. 1605 2003 Numeral 1 las prohibiciones consagradas en eelnartículo Jan-08 SI SI
Profesionales PROFESIONALES quede en firme y no procedan recursos) de la resolución por medio de la en cuenta este artículo en caso que 32 DPTO FRO Y CONTABLE
cual se impuso la sanción por violar norma en salud ocupacional y del Decreto 4741 de 2005 sobre la materia,
se presenten
riesgos profesionales. ninguna persona podrá:
a) Disponer baterías usadas plomo ácido en
rellenos sanitarios.,
b) Disponer baterías usadas plomo ácido en
rellenos de seguridad, si existe en el país,
“Por la cual se establecen los instalaciones autorizadas por las autoridades
elementos que deben ambientales competentes para su
contener los Planes de aprovechamiento y/o valorización (incluida la
Gestión de Devolución de recuperación y reciclaje). LIDER LOGISTICA, GESTOR
AMBIENTAL VIVIENDA Y DESARROLLO BATERIAS USADAS Resol. 072 2009 TODA LA RESOLUCIÓN Plan devolucion post consumo Baterias usadas. VEHICULOS Jan-11 SI PARCIAL
Productos Posconsumo de c) Realizar en el centro de acopio algún proceso AMBEINTAL
TERRITORIAL
Baterías Usadas Plomo Ácido, de transformación de la batería usada ni
y se adoptan otras tampoco el destape y drenaje del ácido de la
disposiciones”. batería.
d) Ubicar centros de acopio en zonas
residenciales.
e) Someter o entregar las baterías usadas plomo
Por la cual se establecen los ácido a actividades o instalaciones de
Obligaciones de los consumidores (retornar o entregar los residuos de
sistemas de recolección Programa manejo integral
almacencamiento, de residuos
aprovechamiento y/osolidos,
MINISTERIO DE AMBIENTE, RESIDUOS DE computadores y/o periféricos, a través de los mecanismos equivalentes,
selectiva y gestión ambiental entrega en puntos
valorización, establcedisos
recuperación en campañas
y reciclaje, tratamiento DIR. HSEQ
AMBIENTAL VIVIENDA Y DESARROLLO COMPUTADORES Y/O RES. 1512 2010 Cap. Art. 15 seguir innstrucciones demanejo seguro definidas por los productores, TODAS LAS INSTALACIONES Jan-11 SI SI
de residuos de computadores de autoridad ambiental
o disposición o con
final, que no proveedores
cuenten con las GESTOR AMBIENTAL
TERRITORIAL PERIFÉRICOS separación de los residuos domésticos para entrega en puntos de
y/o periféricos y se adoptan autorizados.
licencias, permisos o autorizaciones de carácter
recolección o mecanismos equivalentes)
otras disposiciones. ambiental a que haya lugar.
f) Abandonar las baterías plomo ácido a cielo
abierto tanto en zonas urbanas como rurales
g) Quemar acumuladores o baterías usadas
plomo ácido.
Fecha de Revisión: 09-03-11 Pág
h) Verter 18 de sulfúrico
el ácido 23 o cualquier otro Revisión 0
componente de las baterías usadas plomo ácido
a los cuerpos de agua, sistemas de alcantarillado
público, terrenos baldíos o cualquier otro sitio no
autorizado.
CONFIPETROL S.A.
HSEQ-GEN1-F-1
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS
a) SUSCRITOS POR
Retornar o entregar los LA ORGANIZACIÓN
residuos de
computadores y/o periféricos a través de los
puntos de recolección o los mecanismos
equivalentes establecidos por los productores. EVALUACION DE CUMPLIMIENTO
b) Seguir las instrucciones de manejo seguro 3 TRIMESTRE 4 TRIMESTRE
PELIGRO / ASPECTO ARTÍCULO/SECCIÓN suministradas porCUMPLE
los productores de FECHA DE % CUMPLIMENTO % CUMPLIMENTO
ALCANCE ELABORÓ O EMITIÓ NORMA NÚMERO AÑO REQUISITO ESPECÍFICO CÓMO SE / EVIDENCIA AREA DE APLICACIÓN RESPONSABLE APLICA CUMPLE % CUMPLIMENTO % CUMPLIMENTO
RELACIONADO APLICABLE computadores y/o periféricos. INGRESO FECHA: Septiembre 15 FECHA: Diciembre 15
2012 2012
c) Separar los residuos de computadores y/o
periféricos de los residuos sólidos domésticos
“Por la cual se establecen los
para su entrega en puntos de recolección o
Sistemas de Recolección
mecanismos equivalentes.
MINISTERIO DE AMBIENTE, Selectiva y Gestión Ambiental
LIDER COMPRAS/ GESTOR
AMBIENTAL VIVIENDA Y DESARROLLO BOMBILLAS de Residuos de Bombillas y se RES 1511 2010 TODA LA RESOLUCIÓN PLAN DEVOLUCION POST CONSUMO BOMBILLAS TODAS LAS INSTALACIONES Jan-11 SI SI
AMBIENTAL
TERRITORIAL adoptan otras disposiciones”
Artículo 19°. Prohibiciones. Se prohíbe:
a) Disponer residuos de computadores y/o

a) Retornaren
periféricos o entregar los residuos de pilas y/o
rellenos sanitarios.
acumuladores a través de los puntos de
Llantas usadas “Por la cual se recolección o los mecanismos equivalentes
a) Retornar o entregar las llantas usadas en los puntos de recolección b) Desensamblar o manipular residuos de
establecen los Sistemas de establecidos por
MINISTERIO DE AMBIENTE, Recolección Selectiva y
establecidos por los productores. computadores y/olos productores.
periféricos en vías públicas.
LIDER LOGISTICA, GESTOR
AMBIENTAL VIVIENDA Y DESARROLLO LLANTAS Gestión Ambiental de Llantas Resol. 1457 2010 TODA LA RESOLUCIÓN N/ASeguir
b) hasta incios 2012 TALLERES Jan-11 SI SI
TERRITORIAL Usadas y se adoptan otras
b) Seguir las instrucciones de manejo seguro suministradas por los c) Enterrarlas instrucciones
residuos de manejo seguro
de computadores y/o AMBEINTAL
productores de llantas. suministradas por los productores de pilas y/o
periféricos.
disposiciones” acumuladores.
d) Abandonar residuos de computadores y/o
c) Separar en
periféricos los el
residuos
espaciode pilas y/o
público.
acumuladores de los residuos sólidos
"por el cual se establece los domésticos para su entrega en puntos de
sistemas de recoleccion recolección o mecanismos equivalentes.
selectiva y gestion ambiental DIRECTOR HSEQ, GESTOR
AMBIENTAL VIVIENDA Y DESARROLLO PILAS Resol. 1297 2010 Art. 16,17,20,21 PLAN POST CONSUMO DE PILAS Y ACUMULADORES TODAS LAS INSTALACIONES Jan-11 SI SI
de residuos de pilas y/o AMBIENTAL
TERRITORIAL
acumuladores y se adoptan Prohibiciones. Se prohíbe:
otras disposiciones
a) Disponer residuos de pilas y/o acumuladores
en rellenos sanitarios.
formato de reporte sobre el b) Hacer quemas de residuos de pilas y/o
MINISTERIO DE AMBIENTE, estado de cumplimiento de la acumuladores a cielovertimientos
En caso de generar abierto. al alcantarillado
Resoluc. 75 DIRECTOR HSEQ, GESTOR
AMBIENTAL VIVIENDA Y DESARROLLO VERTIMIENTOS norma de vertimiento puntual 2011 TODA LA RESOLUCIÓN Vertimientos publico, se debe registrar para reporte anter la N/A ACTUALMENTE Jan-11 N/A SI
c) Enterrarambiental
residuos de pilas y/o acumuladores. AMBIENTAL
TERRITORIAL al alcantarillado público. autoridad
d) Abandonar residuos de pilas y/o acumuladores
en el espacio público.
MINISTERIO DE AMBIENTE, Informar lo pertiente a registro unico Ambiental

REGISTRO UNICO Por la cual se modifica la PRESIDENCIA, DIRECTOR
AMBIENTAL VIVIENDA Y DESARROLLO Resolución 932 2010 TODA LA RESOLUCIÓN RUA conforme a lo establecido en la resolución 941 N/A ACTUALMENTE Mar-11 SI SI
AMBIENTAL Resolución 0941 de 2009. HSEQ, GESTOR AMBIENTAL
TERRITORIAL de 2009
Por el cual se establecen los

lineamientos ambientales para Aplica cuando se adelanten pautas publicitarias
el manejo, conservación y de la organización "Directrices para el uso de
SECRETARIA DISTRITAL DE PRESIDENCIA, DIRECTOR
AMBIENTAL PEV aprovechamiento del paisaje DECRETO 189 2011 Art 6,8 PUBLICIDAD EXTERIOR VISUAL EN EL DISTRTITO elementos de publicidad exterior visual bajo N/A ACTUALMENTE Jun-11 SI SI
AMBIENTE HSEQ, GESTOR AMBIENTAL
en el Distrito Capital, respecto premisas de sostenibilidad ambiental para la
de la Publicidad Exterior ciudad y la región"
Visual –PEV
En el evento en que se realicen modificaciones al

estructura fisica, remodelacion (En general
"Por la cual se regula realización de obras civiles en Bogotá) se debe
técnicamente el tratamiento tener la información en el sitio de obra sobre la
SECRETARIA DISTRITAL DE RESOLUCIÓN PRESIDENCIA, DIRECTOR
AMBIENTAL ESCOMBROS y/o aprovechamiento de 2011 Art 7,8,9,12 MANEJO ESCOMBROS EL EL DISTRITO cantidad de escombros generados y los N/A ACTUALMENTE Jun-11 SI SI
AMBIENTE 2397 HSEQ, GESTOR AMBIENTAL
escombros en el Distrito certificados expedidos por los sitios de
Capital". tratamiento y/o aprovechamiento. Esta
documentación debe estar disponible para
Establece el procedimiento verificación de la autoridad ambiental.
sancionatorio ambiental y la
En el evento que se incumpla con la
Titularidad de la potestad
normatividad aplicables como consecuencia de
sancionatoria en materia
MINISTERIO DE AMBIENTE, REGIMEN no contemplar los controles a los riesgos
Ambiental para imponer y PRESIDENCIA, DIRECTOR
AMBIENTAL VIVIENDA Y DESARROLLO SANCIONATORIO LEY 1333 2009 TODA REGIMEN SANCIONATORIO ambientales identificados en las actividades de la N/A ACTUALMENTE Jun-11 SI SI
ejecutar las medidas HSEQ, GESTOR AMBIENTAL
TERRITORIAL AMBIENTAL organización debe contemplarse la valoración de
preventivas y sancionatorias
costos y perdidas en la matriz de identificacion
que necesita el país.
de aspectos
“Por el cual se adopta la En el evento que se incumpla con la

metodología para la tasación normatividad aplicables como consecuencia de
MINISTERIO DE AMBIENTE, REGIMEN de multas consagradas en el no contemplar los controles a los riesgos
RESOLUCION PRESIDENCIA, DIRECTOR
AMBIENTAL VIVIENDA Y DESARROLLO SANCIONATORIO numeral 1º del artículo 40 de 2010 TODA MULTAS ambientales identificados en las actividades de la N/A ACTUALMENTE Jul-11 SI SI
2086 HSEQ, GESTOR AMBIENTAL
TERRITORIAL AMBIENTAL la Ley 1333 del 21 de julio de organización debe contemplarse la valoración de
2009 y se toman otras costos y perdidas en la matriz de identificacion
determinaciones” Artículo 35. de aspectos
Plan de Contingencia para el Manejo de Derrames de Hidrocarburos o

Sustancias Nocivas. Los usuarios que exploren, exploten, manufacturen,
refinen, transformen, procesen, transporten o almacenen hidrocarburos o
MINISTERIO DE AMBIENTE, Por el cual se modifica sustancias nocivas para la salud y para los recursos hidrobiológicos,
DECRETO DIRECTOR HSEQ, GESRTOR
AMBIENTAL VIVIENDA Y DESARROLLO CONTINGENCIAS parcialmente el Decreto 3930 2010 Art. 35 deberán estar provistos de un plan de contingencia y control de Programa de contingencia ambientales HSEQ Jul-11 SI SI
4728 AMBIENTAL
TERRITORIAL de 2010 derrames, el cual deberá contar con la aprobación de la autoridad
ambiental competente.
Cuando el transporte comprenda la jurisdicción de más de una autoridad

ambiental,
"Artículo 4°.leDe
compete el Ministerio
los distribuidores de Ambiente, Vivienda
y comercializadores y Desarrollo
de baterías plomo
Territorial
ácido definir
(incluye la autoridado que
proveedores debe aprobar
expendedores). el Plan
Para de Contingencia".
efectos de los Planes
de Devolución de Productos Posconsumo de Baterías Usadas Plomo
MINISTERIO DE AMBIENTE, “Por la cual se modifica la
RESOLUCIÓ Ácido, DIRECTOR HSEQ, GESRTOR
AMBIENTAL VIVIENDA Y DESARROLLO BATERIAS USADAS resolución 0372 de 2009” 2011 Art. 16,20,21 Instructivo para manejo de baterias de desecho HSEQ Jul-11 SI SI
0361 AMBIENTAL
TERRITORIAL LA
f) "Los residuos deberán ser ubicados sobre estibas, con no más de tres
(3) tendidos de baterías y en pilas de máximo tres (3) estibas, o dentro de
recipientes que eviten el derrame de los residuos"
por el cual se adicionan, el

inciso 2° del artículo 1° La aplicación del Comparendo Ambiental a los infractores de las normas
COMPARENDO DIRECTOR HSEQ, GESRTOR
AMBIENTAL CONGRESO DE COLOMBIA (objeto) y el inciso 2° del LEY 1466 2011 TODA de aseo, limpieza y recolección de escombros, y se dictan otras Programa de Manejo integral de residuos. HSEQ Aug-11 SI SI
AMBIENTAL AMBIENTAL
artículo 8°, de la Ley 1259 del disposiciones.
19 de diciembre de 2008
por el cual se reglamenta el

TRANSPORTE DE manejo y transporte terrestre
DECRETO Programa manejo Seguro de Sustancias DIRECTOR HSEQ, GESTOR
AMBIENTAL MIN TRASNPORTE MERCANCIAS automotor de mercancías 2002 TODA Reglamento para el transporte por carretera e mercancias peligrosas. HSEQ - VECHICULOS Sep-11 SI SI
1609 Quimicas AMBIENTAL
PELIGROSAS peligrosas
por carretera
Lineamientos de prevención y
MINISTERIO DE LA promoción para la influenza CIRCULAR Regsitros de asistencia a capacitación,
S&SO BIOLOGICO 2009 TODA Realizar campañas preventivas en la empresa contra el virus AH1N1 TODAS LAS INSTALACIONES DIRECTOR HSEQ May-09 SI SI
PROTECCIÓN SOCIAL AH1N1 en ambientes 149160 suministro de elementos para lavado de manos
laborales.
Por la cual se establece un

procedimiento transitorio. La Todos los empleados que tengan vehiculos asignados en la empresa o
DIRECTOR HSEQ , LIDER DE
S&SO MIN TRASNPORTE SEGURIDAD -Mecanico expedición de un formato RES. 5617 2009 2Y3 con custodia temporal para conducir deben tener licencia de transito, si Licencia de conducción definitiva o provisional TODAS LAS INSTALACIONES Dec-09 SI SI
LOGISTICA
provisional de licencia de se encuentran en tramites deben tener certificado provisional.
conducción
Conceder al trabajador en
caso de fallecimiento de su
cónyuge, compañero o
compañera permanente o de
un familiar hasta el grado
segundo de consanguinidad,
primero de afinidad y primero Para todo trabajador que en dado caso presente el fallecimiento de su
MINISTERIO DE LA
S&SO PSICOSOCIAL civil, una licencia remunerada LEY 1280 2009 1Y2 conyuge, compañero o familiar que considera esta ley, se adoptaran Permisos remunerados. TODAS LAS INSTALACIONES DIRECTOR TALENTO HUMANO Dec-09 SI SI
PROTECCIÓN SOCIAL
por luto de cinco (5) días estas medidas.
hábiles, cualquiera sea su
modalidad de contratación o
de vinculación laboral. La
grave calamidad doméstica no
incluye la Licencia por Luto
que trata este numeral.

CONFIPETROL S.A.
HSEQ-GEN1-F-1
2012 2012
Por la cual se dispone que la

licencia de paternidad será de
Sentencia C- Conceder a sus trabajadores la licencia de paternidad en los terminos
S&SO CORTE CONSTITUCIONAL SEGURIDAD SOCIAL 8 días aún en los casos en 2009 VII Certificados de Incapacidad o Licencia. TODAS LAS INSTALACIONES DIRECTOR TALENTO HUMANO Dec-09 SI SI
174/09 que la corte constitucional a traves de esta sentencia, dispone.
que sólo el padre sea
cotizante.
Por medio de la cual se define

la obesidad y las
ACTIVIDADES DE Con los examenes de ingreso y/o periodicos, se identifican los
enfermedades crónicas no
MEDICINA PREVENTIVA trabajadores con problemas de obesidadau otros problemas de salud y Se evidencia con los registros de capacitaciones
MINISTERIO DE LA transmisibles asociadas a esta
S&SO Y DEL TRABAJO EV. RES. 1355 2009 5 se incluyen o clasifican en los diferentes programas o PVE. y matriz PVE, Programa Estilo de Vidas TODAS LAS INSTALACIONES DIRECTOR HSEQ Dec-09 SI SI
PROTECCIÓN SOCIAL como una prioridad de salud
MEDICAS Los trabajadores obesos se incluyen en el Programa de estilo de vida Saludables
pública y se adoptan medidas
OCUPACIONALES saludable
para su control, atención y
prevención.

establece una prorroga para la Todos los trabajadores custodios de Vehiculos o conduzcan vehciulos de
vigencia del documento la empresa como custodios temporales deben tener licencia de Se evidencia con las licencias o certificados DIRECTOR HSEQ , LIDER DE
S&SO MIN TRASNPORTE RES. 6206 2009 1,2,3,5,7,8,9 TODAS LAS INSTALACIONES Jan-10 SI SI
provisional para quienes No Conducción, hasta el 20 de enero de 2010 es valida la provisional para provisionales de los conductores LOGISTICA
han obtenido la licencia de quienes la tienen en tramite.
conducción definitiva.
Reglamento de salud
ocupacional en los procesos
de generación transmisión y
distribución de energía del
DIRECTOR HSEQ, GERENTE
MINISTERIO DE LA sector electrico y debe ser Cumplir con el reglamento cuando se realicen trabajos de generación, Procedimientos, ATS, Panorama de factores de
S&SO SEGURIDAD-Electrico RES. 1348 2009 Del 1 al 9 PROYECTOS PROYECTOS, MARKETING Y Jan-10 N.A N.A
PROTECCIÓN SOCIAL aplicada a todo proceso de trasnmision y distribución de energia. riesgos, Certificaciones, Hojas de vida.
VENTAS
generación, transmisión o
distribución que adelanten
las empresas del sectro
privado o publico.
Las Empresas pueden Si un trabajador incumple gravemente con el deber que tiene de cuidar
Reglamento de Higiene y
despedir con justa causa su integridad física a pesar de que la empresa le suministre los Actas de Descargos, reportes de incidentes o
CORTE SUPREMA DE seguridad industrial, Sentencia DIRECTOR HSEQ, DIRECTOR
S&SO empleados que no utilizan 2010 TODA elementos de protección necesarios para evitar accidentes de trabajo, la incumplimiento del deber del trabajador, cartas TODAS LAS INSTALACIONES Mar-10 SI SI
JUSTICIA reglamento interno de 36274. TALENTO HUMANO
elementos de protección para empresa tomara las sanciones necesarias incluyendo el despido si el de terminación del contrato.
trabajo
su labor. caso lo amerita.
Por el cual se establecen los

límites máximos de velocidad
para garantizar la seguridad De acuerdo a las políticas internas de la empresa, ésta tiene establecido Por medio del sistema GPS instalado en todos DIRECTOR HSEQ, LIDER DE
S&SO MIN TRASNPORTE SEGURIDAD-Mecanico DEC 015 2011 Art 1 y 2 TODAS LAS INSTALACIONES Jan-11 SI SI
vial el el estado de una velocidad máxima de 80km/h los vehículos de la empresa LOGISTICA
emergencia económica, social
y ecológica
El retiro parcial de cesantías para la adquisición, contribución, mejora o

liberación de bienes raíces destinados a su vivienda.
De acuerdo con la Circular del Ministerio de la Protección Social, el

siguiente es el alcance de artículo 21:
a. Si el empleado está en el régimen tradicional de cesantías, faculta al

empleador para pagarlo directamente.
Por la cual se expide la ley de
b. Si el empleado está en el régimen de liquidación anual (esto es, el de VICEPRESIDENTE
SISTEMA GENERAL DE formalización y generación de
CONGRESO DE LA la Ley 50 de 1990), el pago lo hace la Administradora de Fondos de ADMINISTRATIVO, GER.
S&SO SEGURIDAD SOCIAL- empleo_ Inscripcion del LEY 1429 2010 Art 21 Cartas de autorizacion de retiro de cesantias TODAS LAS INSTALACIONES Jan-12 Si SI
REPUBLICA Pensiones y Cesantías, previa solicitud por escrito del empleado y ADMINSITARTIVO, DIR
CESANTIAS COPASO ante el minnisterio
adjuntando comunicación del empleador en la que conste: TALENTO HUMANO
de la protección social.
• El nombre del empleado que presenta la solicitud de retiro parcial de
cesantías.
• El valor del anticipo de las cesantías.
• La afirmación del empleador de haber verificado y estar dispuesto a
vigilar que el empleado utilizará sus cesantías o el préstamo en las
inversiones y operaciones permitidas por la Ley.
Por la cual se expide la ley de

formalización y generación de
CONGRESO DE LA Se suprime el registro del COPASO ante el Ministerio de de Protección
S&SO COPASO empleo_ Inscripcion del LEY 1429 2010 Art 65 parágrafo 2º Actas de constitucíond e COPASO DIRECTOR HSEQ Jan-11 SI SI
REPUBLICA Social
COPASO ante el minnisterio
de la protección social.

CONFIPETROL S.A.
HSEQ-GEN1-F-1
2012 2012
Cada año el empleador debe realizar un programa de reentrenamiento en

Precisa el alcance de la protección contra caida de alturas , el cual no tiene que realizarse ni
obligación del empleador de certificarse ante el SENA ni con las personas naturales o juridicas
MINISTERIO DE LA reentrenar a los trabajadores Concepto autorizadas por este, es una actualización en el tema cuyo contenidoi y
S&SO TRABAJO EN ALTURAS 2011 Toda Programa de capacitacion trabajo en alturas TODAS LAS INSTALACIONES DIRECTOR HSEQ May-11 SI SI
PROTECCIÓN SOCIAL que realizan labores en 089341 duración depende de las fallas en la aplicación de la norma que el
alturas. empleador detecte ya sea mediante una evaluación o mediante
observación directa de la persona competente o calificada en trabajo en
alturas.
Se modifican los artículos

Toda trabajadora en estado de embarazo tiene derecho a una licencia de
CONGRESO DE LA LICENCIA DE 236,239,57,58 del Código Licencia de maternidad y registrosde pago de
S&SO LEY 1468 2011 Toda catorce (14) semanas en la época de parto, remunerada con el salario TODAS LAS INSTALACIONES DIRECTOR HSEQ Jul-11 SI SI
REPUBLICA MATERNIDAD Sustantivo del Trabajo y se nomina
que devengue al entrar a disfrutar del descanso
dictan otras disposlcÜlftes.
El IBC para Riesgos Profesionales solo puede ser 0, si de acuerdo con lo

definido en los artículos 4º, 10 y 11 (de la Resolución 1747 de 2008,
modificado por el artículo
Se unifica el ingreso base de
8º de la Resolución 2377 de 2008) no es obligatorio cotizar a Riesgos
MINISTERIO DE LA SISTEMA GENERAL DE cotización al Sistema de DIRECTOR DE TALENTO
S&SO RES 661 2011 ART. 1 Profesionales. Este IBC no puede ser superior a 25 smmlv y no puede ser Autoliquidacion aportes TODAS LAS INSTALACIONES Apr-11 SI SI
PROTECCIÓN SOCIAL SEGURIDAD SOCIAL Riesgos Profesionales con el HUMANO
inferior 1 smmlv para el número de días cotizados incluidos en el campo
Régimen pensional
38 definido en el artículo 10. El valor incluido en este campo debe cumplir
las reglas de redondeo o aproximación para las cotizaciones, de acuerdo
con las normas vigentes”.
por la cual se adoptan

ESPACIOS LIBRES DE Politica de alcohol, tabaquismo, drogas y armas.
MINISTERIO DE LA medidas en relación con el Implementar acciones en la empresa para mantener un ambiente libre de DIRECTOR HSEQ, GESTORES
S&SO HUMO DE CIGARRILLO RES. 1956 2008 1-2 y 4 Avisos alusivos a ambiente libre de humo de TODAS LAS INSTALACIONES Jun-08 SI SI
PROTECCIÓN SOCIAL consumo de cigarrillo o de humo de tabaco ADMINISTRATIVOS
O TABACO tabaco
tabaco
Se indican ciertas
determinaciones e
ESPACIOS LIBRES DE
instrucciones referidas a los
HUMO Y DE Politica de alcohol, tabaquismo, drogas y armas.
MINISTERIO DE LA espacios libres de humo y de Implementar acciones en la empresa para mantener un ambiente libre de DIRECTOR HSEQ, GESTORES
S&SO SUSTANCIAS CIRCULAR 038 2010 TODA Avisos alusivos a ambiente libre de humo de TODAS LAS INSTALACIONES Aug-10 SI SI
PROTECCIÓN SOCIAL sustancias psicoactivas en las humo de tabaco ADMINISTRATIVOS
PSICOACTIVAS (SPA) tabaco
empresas.
EN LAS EMPRESAS

reglamento técnico sobre
Controles operativos para compras criticas,
MINISTERIO DE LA requisitos que deben cumplir Los detergentes polvos limpiadores abrasivos de uso doméstico que LIDER DE COMPRAS,
S&SO DETERGENTES RES. 1974 2008 4 ordenes de compra y facturas de los productos TODAS LAS INSTALACIONES Dec-08 SI SI
PROTECCIÓN SOCIAL los detergentes polvos compre la empresa deben cumplir con los requisItos de esta resolucion GESTORES ADMINISTRATIVOS
comprados.
limpiadores abrasivos de uso
doméstico
OTROS PLANES DE BENEFICIOS. Cuando el prestador del servicio

identifique casos de cobertura parcial o total, por Accidentes de Trabajo y
“Por el cual se sustituye el
Enfermedad Profesional, Eventos Catastróficos y Accidentes de Tránsito,
ACCIDENTE DE Acuerdo 028 de 2011 que AC U E R D O
COMISIÓN DE REGULACIÓN Plan de Salud de Intervenciones Colectivas, Planes Voluntarios de Salud Con el reporte de accidentes de trabajo a la DIRECTOR HSEQ, GESTORES
S&SO TRABAJO y/o DE define, aclara y actualiza NÚMERO 0 2011 44 TODAS LAS INSTALACIONES Jan-12 SI SI
EN SALUD y en general con los contenidos de cobertura de riesgos a cargo de otros ARP/FURAT, Aseguradora en casos de SOAT ADMINISTRATIVOS, LOGISTICA
TRANSITO integralmente el Plan 29
planes, la tecnología en salud deberá ser asumida por éstos antes del
Obligatorio de Salud”
cubrimiento del Plan Obligatorio de Salud, en los términos de la cobertura
del plan y la normatividad vigente.
Por el cual se dictan normas

Ninguna entidad administrativa podrá exigir la presentación, suministro o
para suprimir o reformar
entrega de documentos originales autenticados o copias o fotocopias A partir de la fecha la empresa no debe realizar PRESIDENCIA, GERENTE
PRESIDENCIA DE LA regulaciones, procedimientos Decreto Ley
S&SO GENERAL 2012 25 autenticadas, sin perjuicio de los controles o verificaciones que dichas diligenciaas de autenticación en notaria de TODAS LAS INSTALACIONES ADMINISTRATIVO Y GESTORES Jan-12 SI SI
REPUBLICA y trámites innecesarios 019
entidades deban realizar, salvo para el reconocimiento o pago de ningun documento ADMINISTRATIVOS
existentes en la administración
pensiones
pública

SUPRESION DEL CERTIFICXADO JUDICIAL: Ninguna persona está A partir de la fecha la empresa no debe solcitar GERENTE ADMINISTRATIVO,
PRESIDENCIA DE LA regulaciones, procedimientos Decreto Ley
S&SO GENERAL 2012 93 obligada a presentar un documento que certifique sus antecedentes para cetificado judicial en los procesos de contratación TODAS LAS INSTALACIONES DIRECTOR DE TH Y GESTORES Jan-12 SI SI
REPUBLICA y trámites innecesarios 019
trámites con entidades de derecho público o privado. de personal ADMINISTRATIVOS
pública

CONSULTA EN liNEA DE lOS ANTECEDENTES JUDICIALES.
para suprimir o reformar La empresa realizará la consulta en linea d elos
Las entidades públicas o los particulares que requieran conocer los GERENTE ADMINISTRATIVO,
PRESIDENCIA DE LA regulaciones, procedimientos Decreto Ley antecedenes judiciales de l perosnal a contratar
S&SO GENERAL 2012 94 antecedentes judiciales de cualquier persona nacional o extranjera TODAS LAS INSTALACIONES DIRECTOR DE TH Y GESTORES Jan-12 SI SI
REPUBLICA y trámites innecesarios 019 en las bases de datos del ministerio de defensa
podrán consultarlos en línea en los registros de las bases de datos del ADMINISTRATIVOS
existentes en la administración nacional- Policia Nacional
Ministerio de defensa-Policia Nacional
pública
TRÁMITE DE RECONOCIMIENTO DE INCAPACIDADES Y LICENCIAS

DE MATERNIDAD Y PATERNIDAD. El trámite para el reconocimiento de
incapacidades por enfermedad general y licencias de maternidad o
Por el cual se dictan normas paternidad a cargo del Sistema General de Seguridad Social en Salud,
para suprimir o reformar deberá ser adelantado, de manera directa, por el empleador ante las La empresa acogerá este mandato y ajustará
GERENTE ADMINISTRATIVO,
PRESIDENCIA DE LA SISTEMA GENERAL regulaciones, procedimientos Decreto Ley entidades promotoras de salud, EPS. En consecuencia, en ningún caso sus procedimientos administrativos para el
S&SO 2012 121 TODAS LAS INSTALACIONES DIRECTOR DE TH Y GESTORES Jan-12 SI SI
REPUBLICA DE SEGURIDAD SOCIAL y trámites innecesarios 019 puede ser trasladado al afiliado el trámite para la obtención de dicho tramite de incapacidades y licencias de
ADMINISTRATIVOS
existentes en la administración reconocimiento. maternidad y paternidad.
pública Para efectos laborales, será obligación de los afiliados informar al
empleador sobre la expedición de una incapacidad o licencia.
NO DISCRIMINACiÓN A PERSONA EN SITUACiÓN DE DISCAPACIDAD.

El artículo 26 de la Ley 361 de 1997, quedará así:
"Artículo 26. No discriminación a persona en situación de discapacidad.
En ningún caso la limitación de una persona, podrá ser motivo para
obstaculizar una vinculación laboral, a menos que dicha limitación sea GERENTE ADMINISTRATIVO,
PRESIDENCIA DE LA regulaciones, procedimientos Decreto Ley Con la aplicación de la politica social, derechos
RSE RSE 2012 137 claramente demostrada como incompatible e insuperable en el cargo que TODAS LAS INSTALACIONES DIRECTOR DE TH Y GESTORES Jan-12 SI SI
REPUBLICA y trámites innecesarios 019 humanos y comunidades de la compañía
se va a desempeñar. Así mismo, ninguna persona limitada podrá ser ADMINISTRATIVOS
despedida o su contrato terminado por razón de su limitación, salvo que
pública
medie autorización del Ministerio del Trabajo.

AFILIACiÓN A LAS CAJAS DE COMPENSACiÓN FAMILIAR. El artículo La empresa se encuentra afiliada a las cajas de
57 de la Ley 21 de 1982, quedará así: compensación familiar en zonas de influencia. GERENTE ADMINISTRATIVO,
PRESIDENCIA DE LA SISTEMA GENERAL regulaciones, procedimientos Decreto Ley
S&SO 2012 139 "Artículo 57. Afiliación a las Cajas de Compensación Familiar. Las Cajas Los trabajadores están afiliados y se exige este TODAS LAS INSTALACIONES DIRECTOR DE TH Y GESTORES Jan-12 SI SI
REPUBLICA DE SEGURIDAD SOCIAL y trámites innecesarios 019
de Compensación Familiar tienen la obligación de afiliar a todo requisito a subcontratistas (Persona natural o ADMINISTRATIVOS
empleador, trabajador independiente y pensionado juridica)
pública

CONFIPETROL S.A.
HSEQ-GEN1-F-1
2012 2012
AVISO DE LA OCURRENCIA DE UN ACCIDENTE DE TRABAJO. El

aviso de que trata el artículo 220 del Código Sustantivo del Trabajo se
hará a la Administradora de Riesgos Profesionales a la que se encuentre El procedimiento para reporte e investigación de GERENTE ADMINISTRATIVO,
PRESIDENCIA DE LA SISTEMA GENERAL regulaciones, procedimientos Decreto Ley
S&SO 2012 140 afiliado el empleador, en los términos y condiciones establecidos en la incidentes de la compañía establece el reporte TODAS LAS INSTALACIONES DIRECTOR DE TH Y GESTORES Jan-12 SI SI
REPUBLICA DE SEGURIDAD SOCIAL y trámites innecesarios 019
normatividad que rige el Sistema General de Riesgos Profesionales. a la ARP en el FURAT ADMINISTRATIVOS
pública
VIGENCIA DE LA LICENCIA DE CONDUCCiÓN. El artículo 22 de la Ley

769 de 2002, modificado por el artículo 6 de la Ley 1383 de 2010
quedará así:
"Artículo 22. Vigencia de la Licencia de Conducción. Las licencias de
conducción para vehículos de servicio particular tendrán una vigencia de
diez (10) años para conductores menores de sesenta (60) años de edad,
de cinco (5) años para personas entre sesenta (60) años y ochenta (80)
para suprimir o reformar DIRECTOR HSEQ, GERENTE Y
años, y de un (1) año para mayores de ochenta (80) años de edad. Con la politica y programa de seguridad vial, se
PRESIDENCIA DE LA regulaciones, procedimientos Decreto Ley COORDINADORES O&M, LIDER
S&SO SEGURIDAD VIAL 2012 197 Las licencias de conducción para vehículos de servicio público tendrán asegura la vigencia d elas licencias de TODAS LAS INSTALACIONES Jan-12 SI SI
REPUBLICA y trámites innecesarios 019 DE LOGISTICA, DIRECTOR DE
una vigencia de tres (3) años para conductores menores de sesenta (60) conducción según categoria
existentes en la administración COMPRAS Y CONTRATACIÓN
años de edad y de un
pública
(1) año para mayores de sesenta (60) años de edad.
Las licencias de conducción se renovarán presentando un nuevo examen
de aptitud física, mental y de coordinación motriz, y previa validación en
el sistema RUNT que la persona se encuentra al día por concepto de
pago de multas por infracciones a las normas de tránsito, debidamente
ejecutoriadas."
UBICACiÓN DE LAS PLACAS. El artículo 45 de la Ley 769 de 2002,

quedará así:
"Artículo 45. Ubicación. Los vehículos automotores llevarán dos (2)
placas iguales: una en el extremo delantero y otra en el extremo trasero.
Los remolques, semirremolques y similares de transporte de carga
tendrán una placa conforme a las características que determine el
Ministerio de Transporte. Las motocicletas, motociclos y mototriciclos .
Por el cual se dictan normas llevarán una sola placa reflectiva en el extremo trasero con base en las
para suprimir o reformar mismas características y seriado de las placas de los demás vehículos. DIRECTOR HSEQ, GERENTE Y
PRESIDENCIA DE LA regulaciones, procedimientos Decreto Ley Ningún vehículo automotor matriculado en Colombia podrá llevar, en el COORDINADORES O&M, LIDER
S&SO SEGURIDAD VIAL 2012 200 Con la politica y programa de seguridad vial. TODAS LAS INSTALACIONES Jan-12 SI SI
REPUBLICA y trámites innecesarios 019 lugar destinado a las placas, distintivos similares a éstas o que la imiten, DE LOGISTICA, DIRECTOR DE
existentes en la administración ni que correspondan a placas de otros países, so pena de incurrir en la COMPRAS Y CONTRATACIÓN
pública sanción prevista en este Código para quien transite sin placas; éstas
deben de estar libres de obstáculos que dificulten su plena identificación.
DECRETO NÚMERo '" O019 DE 2012 HOJA No 72
·Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones,
procedimientos y trámites
innecesarios existentes en la Administración Pública".
Parágrafo. En caso de hurto o pérdida de la placa, se expedirá el
duplicado con el mismo número".
Por el cual se dictan normas REVISiÓN PERiÓDICA DE lOS VEHíCULOS. El artículo 51 de la Ley 769
para suprimir o reformar de 2002, modificado por el artículo 11 de la Ley 1383 de 2010, quedará DIRECTOR HSEQ, GERENTE Y
Programa de seguridad vial , practicas
PRESIDENCIA DE LA regulaciones, procedimientos Decreto Ley así: COORDINADORES O&M, LIDER
SSOMA SEGURIDAD VIAL 2012 201 ambientales. Certificados de revisión TODAS LAS INSTALACIONES Jan-12 SI SI
REPUBLICA y trámites innecesarios 019 "Artículo 51. Revisión periódica de los vehículos. Salvo lo dispuesto en el DE LOGISTICA, DIRECTOR DE
tecnicomecanica
existentes en la administración artículo siguiente, todos los vehículos automotores, deben someterse COMPRAS Y CONTRATACIÓN
pública anualmente a revisión técnico-mecánica y de emisiones contaminantes.
PRIMERA REVISiÓN DE lOS VEHíCULOS AUTOMOTORES. El artículo

52 de la Ley 769 de 2002, modificado por el artículo 12 de la Ley 1383 de
2010, quedará así:
"Artículo 52. Primera revisión de los vehículos automotores. Los
Por el cual se dictan normas vehículos nuevos de servicio particular diferentes de motocicletas y
para suprimir o reformar similares, se someterán a la primera revisión técnico-mecánica y de DIRECTOR HSEQ, GERENTE Y
Programa de seguridad vial , practicas
PRESIDENCIA DE LA regulaciones, procedimientos Decreto Ley emisiones contaminantes a partir del sexto (6°) año contado a partir de la COORDINADORES O&M, LIDER
SSOMA SEGURIDAD VIAL 2012 202 ambientales. Certificados de revisión TODAS LAS INSTALACIONES Jan-12 SI SI
REPUBLICA y trámites innecesarios 019 fecha de su matrícula. Los vehículos nuevos de servicio público, así como DE LOGISTICA, DIRECTOR DE
tecnicomecanica
existentes en la administración motocicletas y similares, se someterán a la primera revisión técnico- COMPRAS Y CONTRATACIÓN
pública mecánica y de emisiones contaminantes al cumplir dos (2) años contados
a partir de su fecha de matrícula.
Parágrafo: Los vehículos automotores de placas extranjeras que ingresen
temporalmente y hasta por tres (3) meses al país, no requerirán la
revisión técnicomecánica y de emisiones contaminantes."
El Capítulo III contiene los lineamientos para el sector privado en

seguridad vial, los cuales van dirigidos a toda entidad, organización o
empresa que para cumplir sus fines misionales o en el desarrollo de sus
actividades posea, fabrique, ensamble, comercialice, contrate, o
A través de esta ley se definen
administre flotas de vehículos automotores o no automotores superiores
lineamientos generales en
a diez (10) unidades, o contrate o administre personal de conductores.
educación, responsabilidad PRESIDENCIA,
social empresarial y acciones VICEPRESIDENCIAS,
CONGRESO DE LA estatales y comunitarias para GERENCIAS O&M, DIRECCION
S&SO SEGURIDAD VIAL Ley 1503 2011 12 Para el efecto, se deberá diseñar un Plan Estratégico de Seguridad Vial Politica y programa de seguridad vial TODAS LAS INSTALACIONES Dec-11 SI SI
REPUBLICA promover en las personas la HSEQ, COORDINACIONES
que será revisado cada dos (2) años y ajustado en lo que se requiera. El
formación de hábitos, O&M, PERSONAL HSEQ DE
plan debe contener como mínimo, las siguientes acciones:
comportamientos y conductas CAMPO.
1. Jornadas de sensibilización del personal en materia de seguridad vial.
seguras en la vía.
2. Compromiso del personal de cumplir fielmente todas las normas de
tránsito. 3. Oferta permanente, por parte de la entidad, organización o
empresa, de cursos de seguridad vial y perfeccionamiento de la
conducción. 4. Apoyar la consecución de los objetivos del Estado en
materia de seguridad vial.
PRESIDENCIA,
DERECHOS HUMANOS Por medio de la cual se Garantizar la protección de los derechos de una persona, grupo de Politica de talento humano, Política social,
CONGRESO DE LA VICEPRESIDENCIAS,
RSE TRABAJADORES, modifica el Código Penal y se Ley 1482 2011 Todo el documento personas, comunidad o pueblo, que son vulnerados a través de actos de derechos humanos y comunidades de la TODAS LAS INSTALACIONES Jan-12 SI SI
REPUBLICA GERENCIAS O&M, DIRECTOR
RIESGO PSICOSOCIAL establecen otras disposiciones racismo o discriminación compañía
DE TALENTO HUMANO.
"POR MEDIO DE LA CUAL SE

GARANTIZA LA IGUALDAD
SALARIAL Y DE
Garantizar la igualdad
RETRIBUCiÓN LABORAL
salarial y de cualquier forma de retribución laboral entre mujeres y
ENTRE MUJERES Y PRESIDENCIA,
DERECHOS HUMANOS hombres. Perfiles de cargos, Politica de talento humano,
CONGRESO DE LA HOMBRES, SE ESTABLECEN VICEPRESIDENCIAS,
RSE TRABAJADORES, LEY 1496 2011 Todo el documento Con el fin de garantizar igualdad salarial o de remuneración, las Política social, derechos humanos y TODAS LAS INSTALACIONES Jan-12 SI SI
REPUBLICA MECANISMOS PARA GERENCIAS O&M, DIRECTOR
RIESGO PSICOSOCIAL empresas, tanto del sector público y privado, tendrán la obligación de comunidades de la compañía
ERRADICAR CUALQUIER DE TALENTO HUMANO.
llevar un registro de perfil y asignación de cargos por sexo, funciones y
FORMA DE
remuneración discriminando clase o tipo y forma contractual.
DISCRIMINACiÓN Y SE
DICTAN OTRAS
DISPOSICIONES".
Se fijó la suma del Salario Mínimo Mensual Vigente para el año 2012 en PRESIDENCIA,
Por el cual se fija el salario quinientos sesenta y seis mil setecientos pesos ($566.700), suma que VICEPRESIDENCIAS,
INTEGRAL MINISTERIO DE TRABAJO GENERAL Decreto 4919 2011 Todo el documento Ajuste de salarios según esta norma TODAS LAS INSTALACIONES Jan-12 SI SI
mínimo legal para el año 2012 incrementa en un 5,8% el salario mínimo establecido para el año 2011. GERENCIAS O&M, DIRECTOR
DE TALENTO HUMANO.
A partir del primero (1°) de enero de dos mil doce (2012), el auxilio de
transporte a que tienen derecho los servidores públicos y los trabajadores
PRESIDENCIA,
Por el cual se establece el particulares que devenguen hasta dos (2) veces el Salario Mínimo Legal
Ajuste deL subsidio de transporte según esta VICEPRESIDENCIAS,
INTEGRAL MINISTERIO DE TRABAJO GENERAL auxilio de transporte para el Decreto 4963 2011 Todo el documento Mensual Vigente, en la suma de SESENTA Y SIETE MIL OCHOCIENTOS TODAS LAS INSTALACIONES Jan-12 SI SI
norma GERENCIAS O&M, DIRECTOR
año 2012 PESOS ($67.800,00) moneda corriente, mensuales, el cual se pagará por
DE TALENTO HUMANO.
los empleadores en todos los lugares del país donde se preste el servicio
público de transporte.

CONFIPETROL S.A.
HSEQ-GEN1-F-1
2012 2012
PRESIDENCIA,
Por el cual se establecen
VICEPRESIDENCIAS,
reglas para cancelar la
MINISTERIO DE SALUD Y SISTEMA GENERAL DE Afiliacion a ARP, planillas de liquidacion de GERENCIAS O&M, DIRECCION
S&SO multiafiliación en el Sistema Decreto 100 2012 Todo el documento Aifiliación de la empresa a una sola ARP. TODAS LAS INSTALACIONES Jan-12 SI SI
SOCIAL SEGURIDAD SOCIAL aportes, la empresaestá afiliada a ARP SURA HSEQ, COORDINACIONES
General de Riesgos
O&M, PERSONAL HSEQ DE
Profesionales
CAMPO.
EPS : Entidad Promotra de Salud TOTAL 100% 100% 100% 100%

PSO : Programa de Salud Ocupacional
ATEP : Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional
EPP : Elementos de Protección Personal.
RHSI: Regamento de Higiene y Seguridad Industrial
COPASO: Comité Paritario de Salud Ocupacional.
RUC: Registro uniforme de evaluación de programas de salud ocupacional y medio ambiente para contratistas del sector de hidrocarburos.
“Por la cual se establecen
requisitos para la gestión
Las medidas establecidas aplican a todas las personas naturales o
MINISTERIO DE AMBIENTE, ambiental integral de equipos
jurídicas, públicas o privadas que sean propietarios de equipos o Por establecer condiciones en programa de DIRECTOR HSEQ, GESTOR Enero 20 de
AMBIENTAL VIVIENDA Y DESARROLLO DESECHOS CON PCB y desechos que consisten, Res. 0222 2011 TODA HSEQ OCACIONAL PARCIAL
desechos que consistan, contengan o estén contaminados con Bifenilos manejo integral de residuos peligrosos AMBIENTAL 2012
TERRITORIAL contienen o están
Policlorados (PCB) * Mantenimientos especificos a clientes*
contaminados con Bifenilos
Policlorados
"Por (PCB)” el
el cual se adopta
MINISTERIO DE AMBIENTE, VERTIMIENTOS AL formato de reporte sobre VIC- ADIMISTRATIVO,
¨Reporte de umplimietno en norma de vertimientos a la empresa En caso de adquirir o comtemplar un predio de Enero 20 de
AMBIENTAL VIVIENDA Y DESARROLLO ALCANTARILLADO estado de norma de Res. 0075 2011 N/A HSEQ - ADMINISTRACIÓN DIRECTOR HSEQ, GESTOR OCACIONAL N/A
prestadora del servicos de alcantarillado" uso comercial, industrial. 2012
TERRITORIAL PUBLICO vertimiento puntual al AMBIENTAL
alcantarillado publico
"Por la cual se crea el Banco
SECRETARIA DISTRITAL DE PROYECTOS de Proyectos Ambientales – RESOLUCION En caso de querer suscribir proyectos DIRECTOR HSEQ, GESTOR Enero 20 de
AMBIENTAL 2011 HSEQ OCACIONAL N/A
AMBIENTE AMBIENTALES BPA y su Comité Técnico 1727 ambientlaes ante la SDA AMBIENTAL 2012
Evaluador"

Matriz Legal Enero 2012

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CONFIPETROL S.A.

Por el cual se adopta la Tabla

Por la cual se reglamenta el DIR. HSEQ

Por la cual se dictan normas

Por la cual se adopta el

Por el cual se reglamenta el

"POR LA CUAL SE PROTEGE

Por la cual se aprueba la

Programas ambientales establecidos y las

"Por la cual se establece la

"Por la cual se establece la

Fecha de Revisión: 09-03-11 Pág 1 de 23 Revisión 0

Mediante la cual se fomenta el

Por la cual se modifican

Por el cual se reglamenta

por la cual se desarrolla

por la cual se establecen los

Programa de Gestión de residuos sólidos COORDINADOR O&M

Por la cual se dictan normas

Elaboración y desarrollo del

"Por el cual se adopta el Plan

Norma Para preservar,

Norma Para preservar,

Norma Para preservar,

Fecha de Revisión: 09-03-11 Pág 2 de 23 Revisión 0

Por medio de la cual se

Registros de Inducción (información de riesgos)

Matriz de Identificación de Peligros, evaluación y

Las Administradoras del

Derechos de los trabajadores en Misión

Prohibición de contratación siendo miembro o interviniente en su

Almacenamiento adecuado de sustancias ALMACENISTA

Norma Para preservar,

Fecha de Revisión: 09-03-11 Pág 3 de 23 Revisión 0

Por la cual se dictan normas

por la cual se crea y organiza

Por el cual se organiza el

Por la cual se dictan normas

por el cual se modifica el

Por medio de la cual se regula

Establecer obligaciones y requisitos mínimos para realizar la

Adopción del diseño y contenido del formulario único o Planilla Integrada

CÓDIGO SUSTANTIVO DE LIDER TALENTO HUMANO

CÓDIGO SUSTANTIVO DE DIR. HSEQ

Obligaciones de las partes en general Programa de Salud Ocupacional COPASO

Fecha de Revisión: 09-03-11 Pág 4 de 23 Revisión 0

Elementos escenciales del contrato de trabajo

Vigilancia y control para la afiliación, promoción y prevención en riesgos

CIRCULARES DEL Existencia del área HSEQ

Unificacion para manejo de Politicas HSE (Seguridad, salud ocupacional y GERENTE

ELEMENTOS DE Procedimiento de entrega de elementos EPP ALMACENISTA

CIRCULARES DEL SEGURIDAD -

CIRCULARES DEL COPASO LIDER TALENTO HUMANO

Identificación y capacitación en Peligros y LIDER TALENTO HUMANO

Normas para la autorización

Selección ARP, EPS, AFP, clasificación correcta

MINISTERIO DE HACIENDA, Normas para la autorización

Normas para la autorización

MINISTERIO DE HACIENDA, Normas para la autorización COPASO

Normas para la autorización

Fecha de Revisión: 09-03-11 Pág 5 de 23 Revisión 0

Por el cual se adoptan unas

Reglamentación parcial de la Clasificación de los centros de trabajo

Reporte e Investigación de Accidentes de